Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ hoa hồng

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, BẢNG BIỂU 3 LỜI MỞ ĐẦU 5 CHƯƠNG 1. ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOA HỒNG 7 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng 7 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng 8 1.3. Đặc điểm tổ chức chi phí sản xuất của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng 9 CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOA HỒNG 15 2.1. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng 15 2.1.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 15 2.1.1.1. Nội dung 15 2.1.1.2. Hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết chi phí NVL trực tiếp 16 2.1.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 25 2.1.2.1. Nội dung 25 2.1.2.2. Hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết chi phí nhân công trực tiếp 26 2.1.3. Kế toán chi phí sản xuất chung 33 2.1.4. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang 43 2.1.4.1. Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang 43 2.1.4.2. Tổng hợp chi phí sản xuất chung toàn công ty 43 2.2. Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng 48 2.2.1. Đối tượng và phương pháp tính giá thành của công ty 48 2.2.1.1. Đối tượng tính giá thành 48 2.2.1.2. Phương pháp tính giá thành 48 2.2.2. Quy trình tính giá thành sản phẩm 49 CHƯƠNG 3. HOÀN THIỆN KÉ TOÀN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOA HỒNG 50 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty và phương hướng hoàn thiện 50 3.1.1. Ưu điểm 51 3.1.1.1. Về bộ máy kế toán của công ty 51 3.1.1.2. Về hệ thống sổ sách hạch toán 52 3.1.1.3. Về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thánh sản phẩm 52 3.1.2. Nhược điểm 52 3.1.2.1. Về việc hạch toán chi phí NVLTT 52 3.1.2.2. Về việc hạch toán chi phí NCTT 53 3.1.2.3. Về việc hạch toán chi phí SXC 53 3.1.2.4. Về công tác tính giá thành sản phẩm 53 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện 54 3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng 54 3.2.1. Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất 55 3.2.1.1. Kế toán CPNVL 55 3.2.1.2. Kế toán CP NCTT 57 3.2.1.3. Kế toán CP SXC 57 KẾT LUẬN 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO 65 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, BẢNG BIỂU Bảng 2.1. Bảng phân bổ tiền lương và BHXH 28 Sơ đồ 1.1. Sơ đồ dây truyền công nghệ 9 Sơ đồ 1.2. Bộ máy quản lý 10 Sơ đồ 2.1. Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí NVL trực tiếp 17 Sơ đồ 2. 2. Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp 27 Sơ đồ 2.3. Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung 35 Sơ đồ 2.4. Sơ đồ hạch toán chi phí sản phẩm 44 Biểu 2.1. Phiếu xuất kho (Số 45) 16 Biểu 2.2. Bảng tổng hợp chứng từ xuất vật liệu 18 Biểu 2.3. Chứng từ ghi sổ (Số 101) 19 Biểu 2.4. Chứng từ ghi sổ (Số 110) 20 Biểu 2.5. Chứng từ ghi sổ (Số 119) 21 Biểu 2.6. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 22 Biểu 2.7. Sổ chi tiết TK621 23 Biểu 2.8. Sổ cái 24 Biểu 2.9. Chứng từ ghi sổ (Số 120) 29 Biểu 2.10. Chứng từ ghi sổ (Số 121) 30 Biểu 2.11. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 31 Biểu 2.12. Sổ chi tiết CP NCTT –( TK 622) 32 Biểu 2.13. Sổ cái TK 622 33 Biểu 2.14. Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cổ định 37 Biểu 2.15. Chứng từ ghi sổ (Số 62) 38 Biểu 2. 16. Chứng từ ghi sổ (Số 40) 40 Biểu 2.17. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 41 Biểu 2.18. Sổ cái TK 627 42 Biểu 2.19. Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh 45 Biểu 2.20. Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh 46 Biểu 2.21. Sổ cái TK154 47 Biểu 2.22. Bảng phân bổ VL – CCDC 56 Biểu 2.23. Bảng tính và phân bổ khấu hao 59 LỜI MỞ ĐẦU Kế toán là một trong những công cụ thực tiễn nhất trong quản lý kinh tế. Mỗi nhà quản lý, mỗi nhà đầu tư hay một cơ sở kinh doanh cần dựa vào thông tin kế toán để biết về tình hình tài chính và kết quả kinh doanh. Thông tin về thị trường về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp xác định được giá bán hợp lý, tìm ra cơ cấu sản phẩm tối ưu vừa tận dụng năng lực sản xuất hiện có, vừa mang lại lợi nhuận cao. Công cụ để thực hiện tất cả phải là kế toán và trọng tâm là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Nhận thức được vai trò quan trọng đó, tổ chức công tác hạch toán nói chung và hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng luôn được các nhà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Mỗi một doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, trình độ quản lý khác nhau. Việc tổ chức kế toán hợp lý và chính xác chi phí sản xuất, tính đúng, đủ giá thành, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của chi phí phát sinh trong sản xuất góp phần quản lý vật tư. tài sản, vốn, lao động sao cho tiết kiệm có hiệu quả. Từ đó phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm tạo điều kiện cạnh tranh với những sản phẩm khác. Hơn nữa tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn có ý nghĩa quan trọng. Nó chi phối đến chất lượng công tác kế toán, chất lượng hiệu quả của công tác quản lý kinh tế tài chính. Bởi lẽ việc tổ chức hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm chính là việc thiết lập một hệ thống thông tin về chi phí và giá thành cho các nhà điều hành sản xuất. Từ đó đưa ra quyết định phù hợp để sản xuất sản phẩm có hiệu quả. Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng là một công ty chuyên mua bán các sản phẩm công nghệ, điện tử, công ty thực hiện chế độ hạch toán toàn diện, nghiêm chỉnh chấp hành các chế độ chính sách của Nhà nước về sản xuất và cung ứng các sản phẩm công nghệ, điện tử cho người tiêu dùng ở trong và ngoài nước. Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng luôn ý thức được trách nhiệm của mình không ngừng cải tiến kỹ thuật nâng cao chất lượng sản phẩm để giữ vững được vị thế của mình trên thị trường. Xuất phát từ tầm quan trọng của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm em quyết định nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng”. Ngoài phần mở đầu và kết luận báo cáo này nội dung gồm 3 chương chính như sau: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng. Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng. Chương 3: Phương hướng hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng. Do trình độ, kinh nghiệm còn hạn chế, thời gian tìm hiểu tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng không được dài nên dù đã rất cố gắng song báo cáo này chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót, em mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo của các thầy cô cũng như các cán bộ của Phòng Tài chính – kế toán của Công ty để báo cáo này hoàn thiện và có ích hơn. Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn cùng cán bộ Phòng Kế toán – Tài vụ Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng đã hết sức giúp đỡ tạo điều kiện để em hoàn thành báo cáo thực tập này. Em xin chân thành cám ơn CHƯƠNG 1. ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOA HỒNG 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng  Sản phẩm chính của Công ty: Cung cấp máy Photocopy, máy in, máy chiếu, máy tính, thiết bị linh kiện của các hãng như: HP, Dell, Acer, SamSung, Apple, IBM, Intel... Cung cấp các dịch vụ về máy tính đồng bộ, tư vấn thiết kế và thi công các hệ thống điện, hệ thống mạng, mạng LAN, mạng Wan, thiết bị an ninh cùng các phần mềm tin học quản lý Cung cấp các dịch vụ tư vấn, thiết kế, sửa chữa, nâng cấp, bảo trì hệ thống viễn thông. Tư vấn thiết kế, cung cấp lắp đặt hệ thống camera quan sát. Hiện nay, Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng đang là nhà phân phối chính thức các sản phẩm của các hãng sản xuất linh kiện và thiết bị tin học hàng đầu trên thế giới như Intel, Benq, Kingston, Santax, Transcend, Foxconn... nhờ có khả năng tài chính ổn định, tính chuyên nghiệp cao trong kinh doanh và dịch vụ, khả năng bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật ở mức tối đa, những mặt hàng của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng tham gia phân phối luôn được khách hàng tin tưởng và đạt doanh số cao. Mặt khác Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng là nhà sản xuất và cung cấp máy Photocopy, máy in, máy chiếu, máy tính, thiết bị linh kiện của các hãng như: HP, Dell, Acer, SamSung, Apple, IBM, Intel,…. đồng thời là nhà phân phối chuyên nghiệp các thiết bị và sản phẩm tin học. Đặc điểm dòng sản phẩm của Công ty là yếu tố đầu tiên quyết định nhất tới tính chất công việc, lao động, hiệu quả kinh doanh của Công ty Đặc điểm dòng sản phẩm của Công ty có chung một đặc điểm là sản phẩm mang tính chất công nghiệp chứa đựng nhiều yếu tố kỹ thuật hơn thủ công, lao động chủ yếu là công nhân kỹ thuật đứng trên dây truyền công nghệ sản xuất sản phẩm, do vậy lực lượng lao động phải đòi hỏi có một trình độ kỹ năng nhất định để thực hiện, đáp ứng yêu cầu công việc và nhu cầu mức thù lao tương xứng. Như vậy, đặc điểm về dòng sản phẩm của Công ty có ảnh hưởng tới phương pháp trả lương Công ty. 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng Quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng là công ty chuyên sản xuất và cung cấp cung cấp các sản phẩm máy Photocopy, máy in, máy chiếu, máy tính, thiết bị linh kiện với hệ thống dây truyền thiết bị hiện đại mới 100% nhập khẩu từ Trung Quốc và Đài Loan. Tính năng nổi bật của dây truyền sản xuất nổi bật của công ty đang áp dụng này là tự động thay đổi các kích thước và hình dáng của sản phẩm đều được điều khiển tự động trên computer. Hệ thống máy kiểm tra chất lượng sản phẩm được thực hiện bởi các máy điện tử hiện đại giúp cho các sản phẩm của công ty luôn đảm bảo được mọi yêu cầu khắt khe của khách hàng. Điều đặc biệt hơn cả là kể từ khi các dây truyền trên được đưa vào hoạt động thì công ty đã tiết kiệm được khá nhiều chi phí sản xuất sản phẩm: Ít phế thải hơn, ít lao động hơn...Với đội ngũ công nhân viên lành nghề có kinh nghiệm lâu năm cùng với hệ thống máy móc quản lý hoạt động theo hệ thống hoàn chỉnh thống nhất từ trên xuống nên từng công đoạn sản xuất được theo dõi một cách nghiêm ngặt, đảm bảo cho các sản phẩm sản xuất ra đạt chất lượng cao, đúng kế hoạch và tiến độ. Sơ đồ 1.1. Sơ đồ dây truyền công nghệ 1.3. Đặc điểm tổ chức chi phí sản xuất của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng Quản lý chi phí đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình tồn tại và phát triển của công ty. Nhận thức rõ điều này nên Ban Giám Đốc công ty luôn cố gắng quán triệt tư tưởng chỉ đạo tới các phòng ban, các bộ phận là phải tính đến việc chi phí sẽ được quản lý và sử dụng như thế náo cho có hiệu quả, các đồng vốn bỏ ra hiệu quả đến đâu, có đem lại hiệu quả và lợi nhuận như mong muốn ban đầu hay không? Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến. Chức năng nhiệm vụ của mỗi phòng được phân định rõ ràng và có sự phối hợp đồng bộ giữa các phòng ban trong quá trình hoạt động kinh doanh. Sơ đồ 1.2. Bộ máy quản lý  Giám Đốc Điều Hành công ty: Là người chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động sản xuất của công ty và trực tiếp quản lý các khâu trọng yếu, đại diện công ty khi quan hệ với các cơ quan pháp luật của Nhà nước. Là người trực tiếp đi ký kết các hợp đồng, gặp và làm việc với các đối tác quan trọng có quy mô lớn còn lại những hợp đồng có quy mô nhỏ sẽ được ủy quyền cho phó giám đốc.  Phó giám đốc: Có nhiệm vụ giúp Giám đốc, phụ trách về sản xuất, điều hành sản xuất, tình hình hoạt động kinh doanh đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được liên tục và được ủy quyền giải quyết các công việc của công ty khi giám đốc đi vắng. Đặc biệt là được ủy quyền đi thực hiện các hợp đồng có quy mô nhỏ, các đối tác nhỏ.  Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ tổ chức hạch toán toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng chế độ của Nhà nước. Thường xuyên thu thập, phân loại, xử lý, các thông tin về tài chính trong sản xuất kinh doanh, báo cáo kịp thời cho lãnh đạo về tình hình tài chính của công ty. Phân tích, đánh giá tài chính của các dự án công trình trước khi trình lãnh đạo ra quyết định. Tham mưu cho lãnh đạo Công ty về nguồn vốn và giá dự toán làm cơ sở ký kết các hợp đồng với đối tác. Quản lý theo dõi nguồn vốn của Công ty trong các liên doanh, dự án, đơn đặt hàng, hợp đồng với đối tác. Đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính cho công ty. Giữ mối quan hệ tốt với các Ngân hàng, tổ chức tín dụng...trong hoạt động vay vốn trung hạn, ngắn hạn, dài hạn và lưu chuyển tiền tệ. Giữ bí mật về số liệu kế toán tài chính và bí mật kinh doanh của công ty. Quản lý chi phí là nhiệm vụ quan trọng trong suốt quá trình sản xuất kinh doanh vì vậy từng cán bộ trong phòng kế toán cũng có chức năng, nhiệm vụ riêng biệt được quản lý và chỉ đạo từ Giám đốc. o Kế toán trưởng: Bà Nguyễn Thu Thủy chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc. Kế toán trưởng có nhiệm vụ và quyền hạn là quản lý chung trong phòng kế toán có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong công tác hoạch định chiến lược về tài chính trong việc phân tích tình hình kinh tế tài chính của công ty và kiểm tra kiểm soát ngân sách công ty. Giữ mối quan hệ tốt với cơ quan thuế, sở kế hoạch và đầu tư, chi cục quản lý tài chính doanh nghiệp..... o Kế toán tổng hợp: Bà Lưu Thu Hà có trách nhiệm trợ giúp kế toán trưởng phụ trách các hoạt động của phòng. Hạch toán thu thập, chi phí , khấu hao, TSCĐ, công nợ, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng công ty. Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty để vào sổ cho hợp lý. o Kế toán thuế: Chịu sự quản lý trực tiếp từ Giám đốc, Kế toán trưởng có nhiệm vụ làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh. Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kế thuế đầu vào, đầu ra của từng cơ sở. Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào của công ty theo tỷ lệ phân bổ thuế GTGT đầu ran được khấu trừ. Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của công ty. o Kế toán thanh toán: Chịu sự quản lý trực tiếp của Kế toán trưởng. Kiểm tra chi tiết tình hình công nợ của từng khách hàng theo từng chứng từ phát sinh. Trong trường hợp thanh toán tiền mua hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu đầu vào thì bộ phận này được giao nhiệm vụ làm việc với người bán kiểm tra các chứng từ mua hàng đối chiếu với kế toán kho, quan trọng là làm việc với người bán để được hưởng các ưu đãi về giá bán về tỷ lệ chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán hoặc trường hợp mua hàng chịu thì ra hạn nợ dài hạn hay ngắn hạn. Còn trong trường hợp công ty bán hàng thì phải thu hồi vốn nhanh chóng tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn quá lâu. o Kế toán thành phẩm và tiêu thụ sản phẩm: Có nhiệm vụ theo dõi quá trình xuất, nhập thành phẩm và xác định chính kết quả kinh doanh của Công ty. o Kế toán kho: Chịu sự quản lý của Giám đốc, Kế toán trưởng có nhiệm vụ lập chứng từ nhập xuất chi phí mua hàng, hóa đơn bán hàng và kê khai thuế đầu ra đầu vào. Tính giá nhập xuất vật tư hàng nhập khẩu, lập phiếu nhập, xuất và chuyển cho bộ phận liên quan. Thường xuyên kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hóa vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý hay chưa, kiểm tra việc thủ kho có tuân thủ các quy định của công ty hay không. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho với kế toán.  Phòng hành chính và tổ chức: Có nhiệm vụ duyệt và quản lý quỹ lương, các chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên trong công ty. Đảm bảo cho đời sống công nhân viên được đầy đủ về tinh thần..Tổ chức lễ tân, tiếp khách hàng, đối tác trong, ngoài nước, xây dựng phong cách làm việc chuyên nghiệp, từng bước xây dựng văn hóa riêng của công ty, tạo điều kiện phục vụ tốt nhất cho khách hàng. Phối hợp với các đơn vị khác bảo vệ bản quyền nhãn hiệu hàng hóa, phát minh sáng chế của công ty.  Phòng kinh doanh: Có chức năng xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm về chiến lược kinh doanh, phát triển và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, căn cứ vào các thông tin trên thị trường phòng xây dựng giá thành, kế hoạch sản xuất nhằm thu lợi nhuận cao nhất. Tiếp khách hàng, phân tích thị trường, tìm thị trường, khách hàng cho công ty, đảm bảo nguồn hàng ổn định cho công ty, lên kế hoạch theo dõi sản xuất mẫu đối với mẫu chào hàng. Phân tích đơn hàng, lập định mức sản phẩm trên cơ sở đó chiết tính giá thành sản phẩm giá bán hàng hóa...trình tổng giám đốc duyệt, lập nhu cầu nguyên phụ liệu cần mua và đặt hàng theo quy định thủ tục mua hàng, thủ tục xem xét hợp đồng, theo dõi đôn đốc nhà cung ứng giao hàng đúng hạn đáp ứng nhu cầu sản xuất của công ty. Được quyền đình chỉ sản xuất kinh doanh khi có phát sinh bất lợi cho công ty.  Phòng kế hoạch sản xuất và vật tư: Có chức năng xây dựng kế hoạch sản xuất và kế hoạch vật tư để phục vụ cho sản xuất dựa trên các hợp đồng kinh tế, các đơn đặt hàng của khách hàng đảm bảo sản phẩm sản xuất ra đạt chất lượng cao, đúng kế hoạch và tiến độ.  Quản đốc: Có chức năng là thừa hành lệnh của giám đốc và phó giám đốc đối với các hoạt động sản xuất trong phân xưởng. Kiểm soát tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty một cách chặt chẽ và có hiệu quả. Là người chịu trách nhiệm cao nhất để công việc sản xuất có hiệu quả thì quản đốc cần có bảng phân công công việc cho từng bộ phận cụ thể: Đối với cấp phó quản đốc: Triển khai sản xuất theo đúng kế hoạch. Chịu trách nhiệm quản lý nhân sự, theo dõi nắm bắt tình hình công nhân trong xưởng. Tham mưu với cấp trên về việc thay đổi quy trình sản xuất nhằm tăng năng suất. Theo dõi tình hình nguyên vật liệu, máy móc nhân sự tại phân xưởng mình. Bố trí điều động nhân sự hợp lý khi quản đốc đi vắng. Đối với trưởng bộ phận cơ điện: Là công ty sản xuất sử dụng rất nhiều máy móc vì thế mà bộ phận cơ điện đóng vai trò khá quan trọng trong quá trình sản xuất. Có nhiệm vụ lập quy trình sửa chữa định kỳ tất cả câc máy móc trong xưởng hợp lý. Thường xuyên kiểm tra các hệ thống điện, cấp thoát nước, hệ thống khí nén, hút bụi có kế hoạch bảo trì, sữa chữa thay thế kịp thời. Đối với các tổ trưởng: Chịu trách nhiệm về việc phân công công việc cho từng nhân viên theo đúng vị trí và khả năng mỗi người, thường xuyên đào tạo cho nhân viên để tiếp cận công việc tốt và hiệu quả. Định mức thời gian chế tạo cho từng sản phẩm, cách sử dụng máy móc, cách tiết kiệm nguyên vật liệu. Đánh giá đúng mục đích sử dụng nguyên vật liệu, dụng cụ chế tạo sản phẩm. CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOA HỒNG 2.1. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng 2.1.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.1.1. Nội dung Chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp là yếu tố cấu thành nên sản phẩm gồm các chi phí về nguyên vật liệu như: Linh kiện điện tử, thiết bị phụ tùng ... Các chi phí vật liệu phụ như: mực in, chất dích,... Đối với việc tiết kiệm nguyên vật thì hạch toán chính xác và đầy đủ, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cũng là một yêu cầu hết sức cần thiết trong công tác xác định tiêu hao vật chất cho sản phẩm, đảm bảo tính chính xác, trung thực của giá thành sản phẩm sản xuất. Tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng nguyên vật liệu dùng cho sản xuất được xuất từ kho hoặc do mua chuyển thẳng dùng ngay vào sản xuất. Căn cứ vào định mức chi phí nguyên vật liệu cho từng sản phẩm, hạn mức vật tư, hạn mức vật tư do phòng kế toán lập và thủ trưởng đơn vị duyệt căn cứ vào đó tiến hành mua nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất. Giá thực tế cho Giá mua Thuế Chi phí vật liệu xuất dùng = vật tư chưa có + nhập khẩu + vận chuyển hoặc mua chuyển thuế GTGT (nếu có) bốc dỡ Hạch toán ban đầu: Để hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp công ty sử dụng các chứng từ sau: + Hạn mức vật tư + Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ + Hóa đơn giá trị gia tăng + Giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi Biểu 2.1. Phiếu xuất kho (Số 45) Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng PHIẾU XUẤT KHO Số: 45 Ngày 05 tháng 10 năm 2015 Họ và tên người nhập hàng: Nguyễn thị Lan Lý do xuất kho: Xuất dùng sản xuất Xuất tại kho: Công ty STT Tên nhãn hiệu, quy cách Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C 1 2 3 4 1 Hạt nhựa PP kg 3.000 3.000 30.000 90.000.000 2 Hạt nhựa PE kg 1.000 1.000 45.000 45.000.000 Cộng 135.000.000 2.1.1.2. Hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết chi phí NVL trực tiếp  Tài khoản sử dụng: Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621 tài khoản này được mở sổ chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất): Nội dung kết cấu TK 621: Bên Nợ: Giá trị nguyên, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm Bên Có: + Giá trị vật liệu không dùng hết nhập lại kho + Kết chuyển chi phí NVLTT vào TK 154 để tính giá thành sản phẩm Số dư: TK 621 cuối kỳ không có số dư Sơ đồ 2.1. Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí NVL trực tiếp  Hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh chủ yếu: Biểu 2.2. Bảng tổng hợp chứng từ xuất vật liệu Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ XUẤT VẬT LIỆU (Từ ngày 01 đến ngày 31 tháng 10 năm 2015) Số CT Ngày, tháng Nội dung Số tiền Ghi chú 22 0110 Xuất hạt nhựa PP cho sản xuất máy in 91.560.000 23 0210 Xuất hạt nhựa PE cho sản xuất máy in 50.110.000 23 0310 Xuất nhựa cho sản xuất máy in 3.250.000 25 0410 Xuất dung môi cho sản xuất máy in 2.125.000 ..... .... .......................................................... .......... 48 2510 Xuất hạt nhựa PP cho sản xuất máy in 91.789.000 53 3110 Xuất hạt nhựa PP cho sản xuất máy in 2.120.000 Tổng cộng 240.954.000 Viết bằng chữ: Hai trăm bốn mươi triệu chín trăm năm mươi tư ngàn đồng Ngày 05 tháng 10 năm 2015 Người lập biểu Kế toán phụ trách (Đã ký) ( Đã ký) Sau khi lập bảng tổng hợp chứng từ xuất vật liệu được kế toán phụ trách duyệt, kế toán lập chứng từ ghi sổ chuyển cho kế toán tổng hợp. Biểu 2.3. Chứng từ ghi sổ (Số 101) Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 101 Ngày 15 tháng 10 năm 2015 Đơn vị tính: Đồng Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú Nợ Có A B C 1 D Xuất nguyên vật liệu dùng SX 621.2 152 240.954.000 Cộng 240.954.000 Sổ này có...trang, đánh số từ trang 01 đến trang ... Ngày mở sổ: ........... Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Trong tháng 10 năm 2015 Công ty đã mua nguyên vật liệu và chuyển thẳng dùng vào sản xuất kinh doanh. Căn cứ vào chứng từ có liên quan, kế toán lập chứng từ ghi sổ: Biểu 2.4. Chứng từ ghi sổ (Số 110) Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 110 Ngày 25 tháng 10 năm 2015 Đơn vị tính: Đồng Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú Nợ Có Mua nguyên vật liệu dùng 621 111 80.545.000 vào sản xuất KD 133 111 8.054.500 Không qua kho Cộng 88.599.500 Sổ này có...trang, đánh số từ trang 01 đến trang ... Ngày mở sổ: ........... Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Người lập biểu Kế toán phụ trách (Đã ký) ( Đã ký) Trong 05 ngày cuối tháng 10 đã xuất kho NVL phụ, dùng cho sản xuất máy in. Căn cứ vào chứng từ có liên quan kế toán lập chứng từ gốc ghi sổ: Biểu 2.5. Chứng từ ghi sổ (Số 119) Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 119 Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Đơn vị tính: Đồng Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú Nợ Có Xuất nguyên vật liệu phụ dùng 621.2 111 38.125.200 vào sản xuất máy in Cộng 38.125.200 Sổ này có...trang, đánh số từ trang 01 đến trang ... Ngày mở sổ: ........... Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Người lập biểu Kế toán phụ trách (Đã ký) ( Đã ký) Đồng thời kế toán vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ. Biểu 2.6. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 102015 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng 98 309 xxx 101 1510 240.954.000 ...... ....... ........... 110 2510 88.599.500 ....... ......... ....... 119 3110 38.125.200 .... .... ....... Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ được lập chuyển đến người phụ trách bộ phận kế toán kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ rồi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, vào sổ vchi tiết TK 621 ,vào sổ cái Tk 621 Chi phí NVL trực tiếp: Biểu 2.7. Sổ chi tiết TK621 Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng SỔ CHI TIẾT TK 621 CPNVL TT (TK 621) Đơn vị tính: Đồng NT GS chứng từ ghi sổ Diễn giải Số tiền Chi phí SH NT t ổng 152.1 152.2 … 22 0110 Xuất hạt nhựa PP cho sản xuất máy in 91.560.000 91.560.000 23 0210 Xuất hạt nhựa PE cho sản xuất máy in 50.110.000 50.110.000 23 0310 Xuất nhựa cho sx máy in 3.250.000 3.250.000 25 0410 Xuất dung môi cho sản xuất máy in 2.125.000 2.125.000 48 2510 Xuất hạt nhựa PP cho sản xuất máy in 91.789.000 91.789.000 110 2510 Mua NVL dùng vào sx 88.599.500 88.599.500 53 3110 Xuất nhựa cho sx máy in 2.120.000 2.120.000 119 3110 Xuất NVL phụ cho sản xuất máy in 38.125.200 38.125.200 Cộng PS T102015 367.678.700 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Biểu 2.8. Sổ cái Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng SỔ CÁI TK: Chi phí NVL trực tiếp Số hiệu TK : 621 Tháng 102015 CTGS Diễn giải TK ĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có Phát sinh tháng 09: 102 510 Chi phí NVL TT xuất kho 152 240.954.000 Chi phí NVL TT xuất kho 152 88.599.500 119 3110 Xuất nguyên vật liệu phụ 152 38.125.200 3110 Kc sang tk 154 154 367.678.700 Tổng cộng 367.678.700 367.678.700 Sổ này có...trang, đánh số từ trang 01 đến trang ... Ngày mở sổ: ........... Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 2.1.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 2.1.2.1. Nội dung Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải cạnh tranh với nhau. Một trong những chính sách làm tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường đó chính là tiền lương. Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng đã biết sử dụng tiền lương như một công cụ nhất định để khuyến khích người công nhân nâng cao năng suất lao động. Ngoài lương cơ bản Công ty còn có các khoản bổ xung thưởng theo sản lượng, những sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong sản xuất... Công ty trả lương trên cơ sở đơn giá được duyệt tính cho sản lượng thực hiện hàng năm. Ở mỗi phòng ban, quản đốc là những người sử dụng bảng chấm công để theo dõi thường xuyên số ngày làm việc của từng công nhân, cán bộ phòng ban. Vì vậy việc tập hợp chi phí tiền lương được tính cho từng phân xưởng, sau đõ sẽ tập hợp cho từng Công ty. Một công nhân công nghiệp của công ty nhận được lương theo hình thức khoán sản phẩm, sẽ kích thích tinh thần lao động hăng say tạo ra của cải vật chất cho xã hội, tạo sự công bằng cho mỗi công nhân lao động. Căn cứ vào bảng chấm công ở các phân xưởng, vào kết quả sản xuất của từng phân xưởng, vào đơn giá lương quy định và mức lương cơ bản của từng công nhân, kế toán tiền lương sẽ tính lương cho các phân xưởng trên bảng thanh toán tiền lương. Tiền lương Tiền lương Tiền lương Các khoản phải trả cho = sản phẩm một + thời gian một + phụ cấp một công nhân công nhân công nhân (nếu có) Tiền lương sản phẩm = Số SP đạt tiêu chuẩn đơn giá lương cho một sản phẩm Lương thời gian = Số ngày công  đơn giá lương một ngàyngười Hàng tháng kế toán tiền lương sẽ lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương. Căn cứ vào tổng số tiền lương phải trả cho công nhân viên sản xuất, quỹ lương cơ bản và tỉ lệ trích BHXH, KPCĐ,BHYT, kế toán xác định số phải trích BHXH, KPCĐ,BHYT cho từng phòng ban. Số liệu này cũng được phản ánh trên bảng phân bổ tiền lương và BHXH. Kế toán phân bổ chi phí nhân công trực tiếp dựa trên cơ sở bảng hao phí lao động trong tháng và số lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn thực tế từng loại. Chi phí lương = Hao phí lao  Đơn giá  Số lượng sản phẩm công nhân động TT tiền lương tiêu chuẩn TT 2.1.2.2. Hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết chi phí nhân công trực tiếp  Tài khoản sử dụng: Trong hạch toán kế toán sử dụng TK 622 – CPNCTT để phản ánh chi phí nhân công của người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm. Nội dung kết cấu TK 622 : Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 154 – CPSXKDDD Số dư: Tk 622 cuối kỳ không có số dư. Sơ đồ 2. 2. Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp Hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh chủ yếu sau: Căn cứ vào bảng thanh toán lương, bảng tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán đã tập hợp được chứng từ ghi sổ sau: Bảng 2.1. Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH THÁNG 102015 ĐƠN VỊ TÍNH: ĐỒNG Diễn giải TK 334 TK 338 Tổng cộng Lương PC Khác Cộng có KPCĐ BHXH BHYT Cộng TK 622 CPNCTT 332.867.000 332.867.000 6.657.340 49.930.050 6.657.340 63.244.730 396.111.730 Tổ Công nghệ 65.594.000 65.594.000 1.311.880 9.839.100 1.311.880 12.462.860 78.056.860 Tổ Lắp ráp 145.037.000 145.037.000 2.900.740 21.755.550 2.900.740 27.557.030 172.594.030 Tổ In 80.111.000 80.111.000 1.602.220 12.016.650 1.602.220 15.221.090 95.332.090 Tổ Đóng Kiện 42.125.000 42.125.000 842.500 6.318.750 842.500 8.003.750 50.128.750 TK 627 CPSXC 17.275.206 17.275.206 345.504. 2.591.281 345.504. 3.282.289 20.557.495 Tổ Công nghệ 4.503.706 4.503.706 90.074 675.556 90.074 855.704 5.359.410 Tổ Lắp ráp 6.570.500 6.570.500 131.410 985.575 131.410 1.248.395 7.818.895 Tổ In 4.100.000 4.100.000 82.000 615.000 82.000 779.000 4.879.000 Tổ Đóng Kiện 2.101.000 2.101.000 42.020 315.150 42.020 399.190 2.500.190 TK 642 CPQLDN 71.742.000 71.742.000 1.434.840 10.761.300 1.434.840 13.630.980. 85.372.980 Cộng 421.884.206 421.884.206 8.437.684 63.282.631 8.437.684 80.157.999 502.042.205 Cuối tháng kế toán tiền lương căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương để lập chứng từ ghi sổ. Biểu 2.9. Chứng từ ghi sổ (Số 120) Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 120 Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Đơn vị tính: Đồng Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Nợ Có Nợ Có Tiền lương phải trả cho công nhân 622.2 334 421.884.206 421.884.206 BHXH,BHYT,KPCĐ 622.2 338 80.157.999 80.157.999 ......................................... Cộng 502.042.205 502.042.205 Sổ này có...trang, đánh số từ trang 01 đến trang ... Ngày mở sổ: ........... Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Kèm theo: Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng tính BHXH, BHYT, KPCĐ. Khi lập Chứng từ ghi sổ, kế toán ghi Sổ chi tiết và Sổ Cái TK 622 – CPNCTT theo định khoản sau: Nợ TK 622 – CPNCTT: 502.042.205 Có TK 334 – PTCNV: 421.884.206 Có TK 338 PTPNK: 80.157.999 Trong qúa trình sản xuất phát sinh một số công việc phải thuê ngoài theo HĐ giao khoán ngày 30 tháng 10 năm 2015 và biên bản hoàn thành công việc bàn giao, kế toán căn cứ ghi sổ. Biểu 2.10. Chứng từ ghi sổ (Số 121) Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 121 Ngày 30 tháng 10 năm 2015 Đơn vị tính: Đồng Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Nợ Có Nợ Có Chi phí nhân công thuê ngoài của bộ phần hoàn thiện SP 622.1 10.520.000 111 10.520.000 Cộng 10.520.000 10.520.000 Sổ này có...trang, đánh số từ trang 01 đến trang ... Ngày mở sổ: ........... Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Kèm theo 1 HĐ giao khoán, 1 biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành, 1 phiếu chi tiền. Sau khi nhận được chứng từ ghi sổ do kế toán thanh toán chuyển đến kế toán trưởng kiểm tra lại và chuyển đến bộ phận phụ trách vào sổ đăng ký chứng từ. Từ sổ đăng ký chứng từ vào sổ cái TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp. Biểu 2.11. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 102015 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng 117 309 xxx 120 3110 502.042.205 ...... ....... ........... 121 3010 10.520.000 ....... ......... ....... Biểu 2.12. Sổ chi tiết CP NCTT –( TK 622) Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng SỔ CHI TIẾT CP NCTT –( TK 622) Đơn vị tính: Đồng NT ghi sổ Chứng từ GS Diễn giải Số tiền CP Phân tích theo khoản mục CP SH NT Công nghệ Lắp ráp In VPCĐ Cộng lương Trích theo lương 30 1510 Công nghệ 65.594.000 65.594.000 32 1510 Lắp ráp 145.037.000 145.037.000 ... ... ..... 61 2910 In 80.111.000 80.111.000 68 3010 Lương VPCĐ 71.742.000 71.742.000 69 3010 Cộng lương t102015 421.884.206 421.884.206 69 3010 Các khoản trích theo lương 80.157.999 80.157.999 3010 Cộng PS T102015 502.042.205 65.594.000 145.037.000 80.111.000 71.742.000 421.884.206 80.157.999 Biểu 2.13. Sổ cái TK 622 Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng SỔ CÁI TK 622 Tên TK: Chi phí nhân công trực tiếp Tháng 102015 CTGS Diễn giải TK ĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có Phát sinh tháng 09: 117 3010 Chi phí nhân công trực tiếp 334 502.042.205 116 3010 Chi phí nhân công thuê ngoài 111 10.520.000 3110 KC nhân công trực tiếp 154 512.562.205 Tổng cộng 512.562.205 512.562.205 Sổ này có...trang, đánh số từ trang 01 đến trang ... Ngày mở sổ: ........... Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 2.1.3. Kế toán chi phí sản xuất chung Nội dung: Khoản chi phí này bao gồm: chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền. Nội dung kết cấu TK 627: Bên Nợ: Chi phí SXC thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có: Kết chuyển chi phí SXC vào TK 154 để tính giá thành sản phẩm và lao vụ dịch vụ Số dư: Cuối kỳ không có số dư  TK 627 được chia thành 6 Tk cấp2  TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng  TK 6272: Chi phí vật liệu xuất dùng chung cho phân xưởng  TK 6273: Chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng  TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ tại phân xưởng  TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động SXKD của phân xưởng  TK 6278: Chi phí khác bằng tiền của phân xưởng TK 627 cuối kỳ phải tiến hành phân bổ cho từng loại sản phẩm mà người ta thường chọn tiêu thức phân bổ là phân bổ theo chi phí định mức giờ làm việc thực tế của công nhân sản xuất và phân bổ theo tiền lương trực tiếp của công nhân sản xuất sản phẩm. Phương pháp hạch toán: Trong kỳ tập hợp chi phí từ TK liên quan vào bên Nợ TK 627. Cuối kỳ phân ra các khoản ghi giảm chi phí và nhứng TK liên quan, còn lại phân bổ chi phí sản xuất cho từng đối tượng kết chuyển vào TK 154. Sơ đồ 2.3. Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung 334, 338 627 111, 112, 152 CF nhân viên Các khoản ghi giảm 152, 153 CF SXC (phế liệu thu hồi, vật tư không dùng CF vật liệu, ccdc hết ) 1421,335 CF theo dự toán 154 331,111,112 Phân bổ hoặc kết Các CFSXC khác chuyển CFS  Chi phí khấu hao TSCĐ TSCĐ hiện có của công ty bao gồm nhiều loại trong đó:  Máy móc thiết bị chiếm 84,2% trên tổng số  Phương tiện vận tải chiếm 3,02% trên tổng số  Nhà cửa, vật kiến trúc chiếm 12,45% trên tổng số  Thiết bị quản lý chiếm 0,14% trên tổng số  Tài sản khác chiếm 0,19% trên tổng số TSCĐ của công ty được theo dõi từng loại trê n sổ chi tiết TSCĐ mở vào đầu năm. Về cách tính mức khấu hao TSCĐ thì ở đây công ty quy định một tỉ lệ khấu hao TSCĐ bình quân đối với từng TSCĐ. Tỉ lệ khấu hao bình quân đối với máy móc sản xuất chính là 15% với máy móc phụ trợ là 10% với nhà cửa đất đai là 5%... Việc tính khấu hao TSCĐ được tiến hành từng tháng. Nguyên giá  Tỉ lệ khấu hao Mức khấu hao từng tháng = Số năm sử dụng  12 Thông thường, vào thời điểm cuối tháng kế toán TSCĐ tiến hành tính khấu hao TSCĐ dựa trên các chứng từ mua, bán, thanh lý TSCĐ (nếu có) trong tháng, khấu hao TSCĐ trích trong tháng trước, để tính ra giá trị còn lại của TSCĐ trong tháng này. Nhưng ở đây số khấu hao tăng, giảm trong tháng ít được tính đến vì các máy móc thiết bị của công ty đều còn mới, công ty ít mua bán thanh lý TSCĐ trong tháng. Do vậy mức khấu hao TSCĐ hàng tháng là tương đối ổn định, cuối tháng kế toán TSCĐ tiến hành vào sổ chi tiết TSCĐ cho từng loại tài sản thuộc các nguồn khác nhau: Nguồn ngân sách, nguồn vốn vay, nguồn vốn tự bổ sung....đồng thời kế toán TSCĐ chuyển số liệu cho kế toán chi phí để tính khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất chung, lập chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ kế toán chi tiết tài khoản 627 – CPSXC theo định khoản có được từ chứng từ ghi sổ. Biểu 2.14. Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cổ định Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỔ ĐỊNH THÁNG 102015 ĐƠN VỊ TÍNH: ĐỒNG Chỉ tiêu Tỷ lệ KH( gian KH) Nơi sử dụng toàn DN TK 154 CPSXKD TK 642 CPQLDN Nguyên giá TSCĐ Số khấu hao Bộ phận Công nghệ Bộ phận Lắp ráp Bộ phận In Bộ phận Đóng kiện I. Số khấu hao đã trích tháng trước 50.500.000 420.830 200.000 80.000 50.000 20.000 70.830 II. Số khấu hao tăng trong tháng này 0 0 0 0 0 0 III. Số khấu hao giảm trong tháng này 0 0 0 0 0 0 IV. Số khấu hao phải trích tháng này 50.500.000 420.830 200.000 80.000 50.000 20.000 70.830 Biểu 2.15. Chứng từ ghi sổ (Số 62) Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 62 Đơn vị tính: Đồng Trích yếu Số hiệu TK Số tiền ghi chú Nợ Có Trích khấu hao TSCĐ T102015 627 214 420.830 Cộng 420.830 Sổ này có...trang, đánh số từ trang 01 đến trang ... Ngày mở sổ: ........... Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Từ CTGS ta có định khoản: Nợ TK 627 – CPSXC: 420.830 Có TK 241 – Hao mòn TSCĐ : 420.830  Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho sản xuất kinh doanh ở Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng chủ yếu là tiền điện phục vụ cho sản xuất, tiền điện thoại và tiền nước. Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng thuộc diện nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán mở sổ “ Sổ chi tiết thuế GTGT được hoàn lại” để theo dõi, ghi chép phản ánh số thuế GTGT được hoàn lại đã hoàn lại và còn được hoàn lại vào cuối kỳ báo cáo. Số này được mở hàng quý, được ghi chép theo từng chứng từ về thuế GTGT được hoàn lại và cộng được hoàn lại vào cuối kỳ. Khi phát sinh nghiệp vụ kế toán tiến hành phản ánh vào sổ chi tiết TK 627 – CPSXC theo định khoản Nợ TK 627 Nợ TK 133 Có TK 111,112,331 VD: Ngày 1811 công ty nhận được giấy báo tiền điện T102015 Tổng số tiền thanh toán là: 42.703.546 đ. Trong đó: Giá mua chưa thuế là: 38.821.406 đ Thuế GTGT (10%) là: 3.882.140 đ Kế toán lập chứng từ ghi sổ như sau: Biểu 2. 16. Chứng từ ghi sổ (Số 40) Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 40 Đơn vị tính: Đồng STT Trích yếu Số hiệu TK Số tiền ghi chú Nợ Có 1 Trích khấu hao TSCĐ T102015 627 112 38.821.406 133 112 3.882.140 Cộng 42.703.546 Sổ này có...trang, đánh số từ trang 01 đến trang ... Ngày mở sổ: ........... Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán căn cứ vào chứng từ ghi sổ để lập định khoản: Nợ TK 627 CPSXC 38.821.406 Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ 3.882.140 Có TK 112 – TGNH 42.703.546 Và kế toán ghi sổ chi tiết TK 627 – CPSXC theo định khoản trên. Biểu 2.17. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 102015 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng 30 309 xxx 60 3110 420.830 ...... ....... ........... 40 3010 38.821.406 ....... ......... .......  Chi phí khác bằng tiền Chi phí này bao gồm có chi phí tiền gia công, chi phí hội nghị , tiếp khách... Biểu 2.18. Sổ cái TK 627 Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng SỔ CÁI TK 627 Tên TK: Chi phí sản xuất chung Tháng 102015 Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có Dư đầu kỳ 127 3010 Trích KH TSCĐ T102015 241 420.830 128 3010 Chi phí điện phục vụ cho sx T102015 112 38.821.406 ......................... 3110 KC CPSXC T102015 154 89.011.491 Tổng cộng 89.011.491 89.011.491 Sổ này có...trang, đánh số từ trang 01 đến trang ... Ngày mở sổ: ........... Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 2.1.4. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang 2.1.4.1. Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng sản xuất tiến hành theo đơn đặt hàng, thường quy định rò ràng khoảng thời gian phải hoàn thành đơn đặt hàng. Điều đó có nghĩa sản phẩm hoàn thành phải giao cho khách hàng, vì vậy sản phẩm dở dang là không lớn. Sản phẩm dở dang được tính theo tỉ lệ phần trăm hoàn thành đối với từng loại sản phẩm cụ thể. 2.1.4.2. Tổng hợp chi phí sản xuất chung toàn công ty Trình tự kế toán tổng hợp chi phí sản xuất của toàn doanh nghiệp: + Trị giá thực tế NL,VL trực tiếp xuất dùng trong tháng: Nợ TK 621 – CP NL,VLTT Có TK 152,153 + Số tiền lương và các khoản trích theo lương phải trả công nhân trực tiếp sản xuất: Nợ TK 622 – CP NL,VLTT Có TK 334,338 + a, Trích khấu hao TSCĐ dùng cho SX và quản lý phân xưởng: Nợ TK 627 – CP SXC Có TK 214 – Hao mòn TSCĐ b, CP dịch vụ mua ngoài dùng cho hoạt động sản xuất tại phân xưởng: Nợ TK 627 – CP SXC Có TK 133 – thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111,112 + Cuối kỳ kế toán kết chuyển CP NL,VL TT Nợ TK 154– Giá thành SX Có TK 621 – CP NL,VL TT + Cuối kỳ kế toán kết chuyển CP NCTT Nợ TK 154– Giá thành SX Có TK 622 – CP NCTT + Cuối kỳ kế toán kết chuyển CP SXC Nợ TK 154– Giá thành SX Có TK 627 – CP SXC Sơ đồ 2.4. Sơ đồ hạch toán chi phí sản phẩm 621 154 152,111 CP NVL TT Các khoản ghi giảm CPSP 622 155, 152 CP NC TT Nhập kho 627 157 CP SX chung Gửi bán 632 Tiêu thụ thẳng Biểu 2.19. Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tên sản phẩm: Máy in HP Đơn vị tính: Đồng NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Ghi Nợ TK 154 SH NT Tổng số tiền Chia ra Vật liệu Tiền lương BHXH Khấu hao D.vụ mua ngoài CP A B C D E 1 2 3 4 5 6 7 Dư đầu kỳ 0 0 0 0 0 0 0 610 1 510 Xuất hạt nhựa PP 152 110.400.000 110.400.000 810 2 710 Vật liệu phụ 152 13.546.664 13.546.664 2910 3 2810 Tính tiền lương 334 113.619.827 113.619.827 2910 4 2810 BHXH,BHYT,KPCĐ 338 21.587.767 21.587.767 3010 5 2910 KHTSCĐ 214 252.498.000 252.498.000 3010 6 2910 Điện nước mua ngoài 331 23.292.844 23.292.844 3110 7 2910 Chi phí bằng tiền 111 0 Cộng PS trongkỳ 534.945.102 123.946.664 113.619.827 21.587.767 252.498.000 23.292.844 Ghi có TK 154 534.945.102 123.946.664 113.619.827 21.587.767 252.498.000 23.292.844 Số dư cuối kỳ 0 0 0 0 0 0 Biểu 2.20. Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tên sản phẩm: Máy in Dell52 Đơn vị tính: Đồng NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Ghi Nợ TK 154 SH NT Tổng số tiền Chia ra Vật liệu Tiền lương BHXH Khấu hao D.vụ mua ngoài CP A B C D E 1 2 3 4 5 6 7 Dư đầu kỳ 0 0 0 0 0 0 0 610 1 510 Xuất hạt nhựa PE 152 73.600.000 73.600.000 810 2 710 Vật liệu phụ 152 9.031.110 9.031.110 2910 3 2810 Tính tiền lương 334 75.746.551 75.746.551 2910 4 2810 BHXH,BHYT,KPCĐ 338 143.918.448 143.918.448 3010 5 2910 Khấu hao TSCĐ 214 168.332.000 168.332.000 3010 6 2910 Điện nước mua ngoài 331 15.528.562 15.528.562 3110 7 2910 Chi phí bằng tiền 111 0 Cộng PS trongkỳ 486.156.671 82.631.110 75.746.551 143.918.448 168.332.000 15.528.562 Ghi có TK 154 486.156.671 82.631.110 75.746.551 143.918.448 168.332.000 15.528.562 Số dư cuối kỳ 0 0 0 0 0 0 Biểu 2.21. Sổ cái TK154 Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng SỔ CÁI TK 154 Tên TK: Chi phí SXKD Xưởng Tháng 102015 Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền NT Số Nợ Có Dư đầu kỳ 120.267.106 3110 34 Kết chuyển CP NVLTT 621 445.148.000 3110 35 Kết chuyển CP NCTT 622 235.865.990 3110 35 Kết chuyển CP NCTT 627 89.001.491 3110 36 Xác định giá thành SP 155 770.015.481 Cộng số phát sinh 770.015.481 770.015.481 Số dư cuối kỳ 120.267.106 Sổ này có...trang, đánh số từ trang 01 đến trang ... Ngày mở sổ: ........... Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 2.2. Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng 2.2.1. Đối tượng và phương pháp tính giá thành của công ty 2.2.1.1. Đối tượng tính giá thành Xác định đối tượng tính giá thành là công việc đầu tiên trong công tác giá thành sản phẩm. Trong doanh nghiệp đối tượng tính giá thành là kết quả sản xuất thu được từ những sản phẩm, công việc, lao vụ nhất định đã hoàn thành. Đối tượng tính giá thành sản phẩm cũng phải căn cứ đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ, kỹ thuật sản xuất sản phẩm, đặc điểm tính chất sản phẩm, yêu cầu hạch toán kinh tế và quản lý doanh nghiệp. Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng là doanh nghiệp tổ chức sản xuất theo đơn đặt hàng. Trước khi một hợp đồng được ký kết, phòng tổ chức trên cơ sở yêu cầu đặt hàng của khách hàng sẽ tiến hành tính toán xác định định mức chi phí về vật liệu, cho đến sản phẩm. Sau khi tính toán phòng kế toán sẽ lập một phiếu báo cáo giao cho khách hàng. Nếu khách hàng chấp nhận hai bên sẽ cùng ký kết HĐKT . 2.2.1.2. Phương pháp tính giá thành Công ty sử dụng phương pháp giản đơn để tính giá thành, mặt khác đối tượng tính giá thành sản phẩm của công ty xác định là toàn bộ quy trình sản xuất. Do vậy công tác tính giá thành công ty thực chất chỉ là tập hợp chi phí sản xuất. Tổng giá thành sản phẩm của Công ty = tổng chi phí sản xuất của công ty Việc xác định tổng giá thành được căn cứ trên sổ cái TK 154 CPSPDD bao gồm các chi phí:  Chi phí NVLTT  Chi phí NCTT  Chi phí sản xuất chung Tổng giá Giá trị sản Chi phí Giá trị sản phẩm thành sản = phẩm dở dang + phát sinh dở dang xuất đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm là tổng chi phí sản xuất vì đơn vị thường không có sản phẩm dở dang và sản xuất đại trà nên đơn hàng nào sản xuất là phải sản xuất hết chứ không để dở dang. Tổng giá thành sản xuất Giá đơn vị sản phẩm = Số lượng sản phẩm sản xuất Giá đơn vị sản phẩm có thể xác định một cách tương đối căn cứ trên mức sản xuất đối với từng mặt hàng cụ thể. Giá đơn vị sản phẩm dựa trên định mức có thể không chính xác nhưng làm cơ sở để Ban giám đốc quyết định giá bán. 2.2.2. Quy trình tính giá thành sản phẩm Áp dụng công thức trên, kế toán lần lượt tính giá thành thực tế của khối lượng sản phẩm máy in hoàn thành bàn giao của từng sản phẩm. CHƯƠNG 3. HOÀN THIỆN KÉ TOÀN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOA HỒNG 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty và phương hướng hoàn thiện Qua quá trình phát triển và trưởng thành cùng với sự chuyển dịch cơ chế quản lý của nền kinh tế. Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoa Hồng đã chuyển đổi cơ chế quản lý để hòa nhập vào nền kinh tế thị trường và đạt được những thành tựu trong công tác quản lý sản xuất và quản lý tài chính. Cụ thể công ty luôn hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu sản lượng , thu và nộp ngân sách nhà nước tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên trong và ngoài công ty, giải quyết tốt các chính sách đối với người lao động trong toàn đơn vị, tạo tinh thần đoàn kết, gắn bó trong nội bộ đơn vị mình. Điều đó chứng tỏ sự cố gắng vươn lên cùng toàn bộ cán bộ công nhân viên dưới sự lãnh đạo của Ban giám đốc công ty trong đó có sự đóng góp không nhỏ của các phòng ban. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh của mình tổ chức thành các tổ với chức năng và nhiệm vụ như nhau cùng sản xuất kinh doanh các mặt hàng khác nhau. Xuất phát từ yêu cầu quản lý tài chính công ty phân cấp quản lý và được tập hợp về công ty để làm cơ sở cho việc tính toán, ghi sổ kế toán, có nghĩa là các tổ không hạch toán đầy đủ phù hợp với tình hình quản lý kế toán theo phương pháp tập trung mà công ty áp dụng. Đảm bảo quản lý chặt chẽ, đôn đốc kịp thời tình hình các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo tính chính xác, trung thực tình hình tài chính của công ty. Để đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, yêu cầu của công tác kế toán là thống nhất, chính xác, kịp thời thì bộ máy kế toán của công ty sẽ được tinh giảm, gọn nhẹ hơn nhưng phải có sự phân công trách nhiệm cụ thể, rõ ràng, phù hợp với trình độ nhân viên của đội ngũ kế toán. Các phần hành kế toán phải được đảm nhiệm rõ ràng, và sự kiểm tra đôn đốc kịp thời của kế toán trưởng. Toàn bộ nhân viên kế toán của công ty luôn cố gắng trau dồi kiến thức, tích lũy kinh nghiệm, nâng cao tinh thần trách nhiệm công tác. Với hình thức kế toán đơn vị áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ tuy ghi chép trên sổ kế toán tương đối đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu, nếu sai sót thì phải sửa chữa nhiều số, ý thức và tinh thần trách nhiệm, sự cổ gắng hết mình của cán bộ công nhân viên cũng như cán bộ kế toán trong công ty đã đem lại hiệu quả cao trong công việc. Mặc dù công việc chủ yếu là làm thủ công nhưng cán bộ công nhân viên trong phòng kế toán luôn luôn hoàn thành công việc được giao, phát huy vai trò của kế toán trong công việc quản lý kinh tế giúp lãnh đạo trong doanh nghiệp chỉ đạo, điều hành sát thực hơn, tạo điều kiện mang lại lợi nhuận cao nhất. Qua thời gian thực tập tại phòng kế toán của doanh nghiệp, em nhận thấy công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tạm đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp trong giai đoạn này. Bộ máy kế toán của doanh nghiệp vẫn hoạt động thường xuyên liên tục để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh. Thực hiện những hoạt động hàng ngày như chi tiêu tiền để mua sắm vật tư, hàng hóa, trả lương cho, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, thực hiện báo cáo quyết toán tháng, quý, năm. Thể hiện qua những ưu điểm và nhược điểm sau: 3.1.1. Ưu điểm 3.1.1.1. Về bộ máy kế to

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOA HỒNG 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoa Hồng 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoa Hồng .7 1.3 Đặc điểm tổ chức chi phí sản xuất Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoa Hồng CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOA HỒNG .14 2.1 Kế toán chi phí sản xuất Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoa Hồng 14 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 14 2.1.1.1 Nội dung .14 2.1.1.2 Hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết chi phí NVL trực tiếp 15 2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 24 2.1.2.1 Nội dung .24 2.1.2.2 Hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết chi phí nhân công trực tiếp .25 2.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 32 * Nội dung: 32 2.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 42 2.1.4.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang 42 2.1.4.2 Tổng hợp chi phí sản xuất chung toàn công ty 42 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoa Hồng 47 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành công ty .47 2.2.1.1 Đối tượng tính giá thành .47 2.2.1.2 Phương pháp tính giá thành .47 2.2.2 Quy trình tính giá thành sản phẩm 48 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KÉ TOÀN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOA HỒNG .49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty phương hướng hoàn thiện 49 3.1.1 Ưu điểm .50 3.1.1.1 Về máy kế toán công ty 50 3.1.1.2 Về hệ thống sổ sách hạch toán 51 3.1.1.3 Về hạch toán chi phí sản xuất tính giá thánh sản phẩm 51 3.1.2 Nhược điểm .51 3.1.2.1 Về việc hạch toán chi phí NVLTT 51 3.1.2.2 Về việc hạch toán chi phí NCTT 52 3.1.2.3 Về việc hạch toán chi phí SXC 52 3.1.2.4 Về công tác tính giá thành sản phẩm 52 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 53 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoa Hồng 53 3.2.1 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất 54 3.2.1.1 Kế toán CPNVL 54 3.2.1.2 Kế toán CP NCTT 56 3.2.1.3 Kế toán CP SXC 56 KẾT LUẬN .62 TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU Kế toán công cụ thực tiễn quản lý kinh tế Mỗi nhà quản lý, nhà đầu tư hay sở kinh doanh cần dựa vào thông tin kế toán để biết tình hình tài kết kinh doanh Thông tin thị trường chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp xác định giá bán hợp lý, tìm cấu sản phẩm tối ưu vừa tận dụng lực sản xuất có, vừa mang lại lợi nhuận cao Công cụ để thực tất phải kế toán trọng tâm kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhận thức vai trò quan trọng đó, tổ chức công tác hạch toán nói chung hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng nhà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, trình độ quản lý khác Việc tổ chức kế toán hợp lý xác chi phí sản xuất, tính đúng, đủ giá thành, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ chi phí phát sinh sản xuất góp phần quản lý vật tư tài sản, vốn, lao động cho tiết kiệm có hiệu Từ phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm tạo điều kiện cạnh tranh với sản phẩm khác Hơn tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng Nó chi phối đến chất lượng công tác kế toán, chất lượng hiệu công tác quản lý kinh tế tài Bởi lẽ việc tổ chức hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm việc thiết lập hệ thống thông tin chi phí giá thành cho nhà điều hành sản xuất Từ đưa định phù hợp để sản xuất sản phẩm có hiệu Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoa Hồng công ty chuyên mua bán sản phẩm công nghệ, điện tử, công ty thực chế độ hạch toán toàn diện, nghiêm chỉnh chấp hành chế độ sách Nhà nước sản xuất cung ứng sản phẩm công nghệ, điện tử cho người tiêu dùng nước Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoa Hồng ý thức trách nhiệm không ngừng cải tiến kỹ thuật nâng cao chất lượng sản phẩm để giữ vững vị thị trường Xuất phát từ tầm quan trọng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm em định nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoa Hồng” Ngoài phần mở đầu kết luận báo cáo nội dung gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoa Hồng Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoa Hồng Chương 3: Phương hướng hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoa Hồng Do trình độ, kinh nghiệm hạn chế, thời gian tìm hiểu Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoa Hồng không dài nên dù cố gắng song báo cáo chắn không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý, bảo thầy cô cán Phòng Tài – kế toán Công ty để báo cáo hoàn thiện có ích Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn cán Phòng Kế toán – Tài vụ Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoa Hồng giúp đỡ tạo điều kiện để em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cám ơn! CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOA HỒNG 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoa Hồng  Sản phẩm Công ty: - Cung cấp máy Photocopy, máy in, máy chiếu, máy tính, thiết bị linh kiện hãng như: HP, Dell, Acer, SamSung, Apple, IBM, Intel - Cung cấp dịch vụ máy tính đồng bộ, tư vấn thiết kế thi công hệ thống điện, hệ thống mạng, mạng LAN, mạng Wan, thiết bị an ninh phần mềm tin học quản lý - Cung cấp dịch vụ tư vấn, thiết kế, sửa chữa, nâng cấp, bảo trì hệ thống viễn thông - Tư vấn thiết kế, cung cấp lắp đặt hệ thống camera quan sát Hiện nay, Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoa Hồng nhà phân phối thức sản phẩm hãng sản xuất linh kiện thiết bị tin học hàng đầu giới Intel, Benq, Kingston, Santax, Transcend, Foxconn nhờ có khả tài ổn định, tính chuyên nghiệp cao kinh doanh dịch vụ, khả bảo hành hỗ trợ kỹ thuật mức tối đa, mặt hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoa Hồng tham gia phân phối khách hàng tin tưởng đạt doanh số cao Mặt khác Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoa Hồng nhà sản xuất cung cấp máy Photocopy, máy in, máy chiếu, máy tính, thiết bị linh kiện hãng như: HP, Dell, Acer, SamSung, Apple, IBM, Intel,… đồng thời nhà phân phối chuyên nghiệp thiết bị sản phẩm tin học Đặc điểm dòng sản phẩm Công ty yếu tố định tới tính chất công việc, lao động, hiệu kinh doanh Công ty Đặc điểm dòng sản phẩm Công ty có chung đặc điểm sản phẩm mang tính chất công nghiệp chứa đựng nhiều yếu tố kỹ thuật thủ công, lao động chủ yếu công nhân kỹ thuật đứng dây truyền công nghệ sản xuất sản phẩm, lực lượng lao động phải đòi hỏi có trình độ kỹ định để thực hiện, đáp ứng yêu cầu công việc nhu cầu mức thù lao tương xứng Như vậy, đặc điểm dòng sản phẩm Công ty có ảnh hưởng tới phương pháp trả lương Công ty 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoa Hồng - Quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoa Hồng công ty chuyên sản xuất cung cấp cung cấp sản phẩm máy Photocopy, máy in, máy chiếu, máy tính, thiết bị linh kiện với hệ thống dây truyền thiết bị đại 100% nhập từ Trung Quốc Đài Loan Tính bật dây truyền sản xuất bật công ty áp dụng tự động thay đổi kích thước hình dáng sản phẩm điều khiển tự động computer Hệ thống máy kiểm tra chất lượng sản phẩm thực máy điện tử đại giúp cho sản phẩm công ty đảm bảo yêu cầu khắt khe khách hàng Điều đặc biệt kể từ dây truyền đưa vào hoạt động công ty tiết kiệm nhiều chi phí sản xuất sản phẩm: Ít phế thải hơn, lao động Với đội ngũ công nhân viên lành nghề có kinh nghiệm lâu năm với hệ thống máy móc quản lý hoạt động theo hệ thống hoàn chỉnh thống từ xuống nên công đoạn sản xuất theo dõi cách nghiêm ngặt, đảm bảo cho sản phẩm sản xuất đạt chất lượng cao, kế hoạch tiến độ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ dây truyền công nghệ Linh kiện lắp rắp Kiếm tra công nghệ Tạo khuôn hình Tiến hành lắp ráp Kiểm tra sản phẩm Nhập kho thành phẩm 1.3 Đặc điểm tổ chức chi phí sản xuất Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoa Hồng Quản lý chi phí đóng vai trò quan trọng trình tồn phát triển công ty Nhận thức rõ điều nên Ban Giám Đốc công ty cố gắng quán triệt tư tưởng đạo tới phòng ban, phận phải tính đến việc chi phí quản lý sử dụng náo cho có hiệu quả, đồng vốn bỏ hiệu đến đâu, có đem lại hiệu lợi nhuận mong muốn ban đầu hay không? Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo mô hình trực tuyến Chức nhiệm vụ phòng phân định rõ ràng có phối hợp đồng phòng ban trình hoạt động kinh doanh Sơ đồ 1.2 Bộ máy quản lý GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng Tài Chính Kế Toán Phòng Hành Chính Sự Nghiệp Phòng Kinh Doanh Phòng Kế Hoạch SX Vật Tư Quản Đốc Phân Xưởng  Giám Đốc Điều Hành công ty: Là người chịu trách nhiệm toàn hoạt động sản xuất công ty trực tiếp quản lý khâu trọng yếu, đại diện công ty quan hệ với quan pháp luật Nhà nước Là người trực tiếp ký kết hợp đồng, gặp làm việc với đối tác quan trọng có quy mô lớn lại hợp đồng có quy mô nhỏ ủy quyền cho phó giám đốc  Phó giám đốc: Có nhiệm vụ giúp Giám đốc, phụ trách sản xuất, điều hành sản xuất, tình hình hoạt động kinh doanh đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh liên tục ủy quyền giải công việc công ty giám đốc vắng Đặc biệt ủy quyền thực hợp đồng có quy mô nhỏ, đối tác nhỏ  Phòng kế toán tài chính: - Có nhiệm vụ tổ chức hạch toán toàn trình sản xuất kinh doanh công ty theo chế độ Nhà nước - Thường xuyên thu thập, phân loại, xử lý, thông tin tài sản xuất kinh doanh, báo cáo kịp thời cho lãnh đạo tình hình tài công ty - Phân tích, đánh giá tài dự án công trình trước trình lãnh đạo định - Tham mưu cho lãnh đạo Công ty nguồn vốn giá dự toán làm sở ký kết hợp đồng với đối tác - Quản lý theo dõi nguồn vốn Công ty liên doanh, dự án, đơn đặt hàng, hợp đồng với đối tác Đề xuất biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động tài cho công ty - Giữ mối quan hệ tốt với Ngân hàng, tổ chức tín dụng hoạt động vay vốn trung hạn, ngắn hạn, dài hạn lưu chuyển tiền tệ - Giữ bí mật số liệu kế toán - tài bí mật kinh doanh công ty Quản lý chi phí nhiệm vụ quan trọng suốt trình sản xuất kinh doanh cán phòng kế toán có chức năng, nhiệm vụ riêng biệt quản lý đạo từ Giám đốc o Kế toán trưởng: Bà Nguyễn Thu Thủy chịu đạo trực tiếp từ Giám đốc Kế toán trưởng có nhiệm vụ quyền hạn quản lý chung phòng kế toán có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc công tác hoạch định chiến lược tài việc phân tích tình hình kinh tế tài công ty kiểm tra kiểm soát ngân sách công ty Giữ mối quan hệ tốt với quan thuế, sở kế hoạch đầu tư, chi cục quản lý tài doanh nghiệp o Kế toán tổng hợp: Bà Lưu Thu Hà có trách nhiệm trợ giúp kế toán trưởng phụ trách hoạt động phòng Hạch toán thu thập, chi phí , khấu hao, TSCĐ, công nợ, thuế GTGT báo cáo thuế khối văn phòng công ty Theo dõi công nợ khối 10 Toàn nhân viên kế toán công ty cố gắng trau dồi kiến thức, tích lũy kinh nghiệm, nâng cao tinh thần trách nhiệm công tác Với hình thức kế toán đơn vị áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ ghi chép sổ kế toán tương đối đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu, sai sót phải sửa chữa nhiều số, ý thức tinh thần trách nhiệm, cổ gắng cán công nhân viên cán kế toán công ty đem lại hiệu cao công việc Mặc dù công việc chủ yếu làm thủ công cán công nhân viên phòng kế toán luôn hoàn thành công việc giao, phát huy vai trò kế toán công việc quản lý kinh tế giúp lãnh đạo doanh nghiệp đạo, điều hành sát thực hơn, tạo điều kiện mang lại lợi nhuận cao Qua thời gian thực tập phòng kế toán doanh nghiệp, em nhận thấy công tác kế toán nói chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng tạm đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp giai đoạn Bộ máy kế toán doanh nghiệp hoạt động thường xuyên liên tục để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh Thực hoạt động hàng ngày chi tiêu tiền để mua sắm vật tư, hàng hóa, trả lương cho, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, thực báo cáo toán tháng, quý, năm Thể qua ưu điểm nhược điểm sau: 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Về máy kế toán công ty Nhìn chung máy kế toán tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý công ty Là doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ, việc tổ chức máy kế toán công ty theo hình thức tập trung hợp lý, phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh đáp ứng yêu cầu quản lý công ty Mỗi nhân viên phòng kế toán quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn trình tiến hành công tác kế toán Việc phân chia làm cho công tác kế toán diễn cách suôn sẻ, không bị chồng chéo công việc không tính xác đầy đủ kịp thời, với ý thức trách nhiệm trình độ chuyên môn vững vàng 50 nhân viên kế toán đảm bảo mang thông tin xác tài chính, kinh tế đến cho nhà quản lý, cho khách hàng 3.1.1.2 Về hệ thống sổ sách hạch toán Công ty áp dụng hình thức kế toán “ Chứng từ ghi sổ” phù hợp với tình hình sản xuất công ty Công tác hạch toán chứng từ ban đầu theo dõi cách chặt chẽ, đảm bảo tính xác sổ liệu Việc luân chuyển chứng từ sổ sách phòng kế toán với thống kê phân xưởng thủ kho tổ chức cách nhịp nhàng hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán thực chức kiểm tra, giám sát, đặc biệt cho việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành 3.1.1.3 Về hạch toán chi phí sản xuất tính giá thánh sản phẩm Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty vào nề nếp ổn định chừng mực định, kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty phản ánh thực trạng công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý mà công ty đặt Nguyên vật liệu mà công ty sử dụng hầu hết mua nước nhập Khi có nhu cầu công ty thị trường cung ứng lượng NVL đầu vào cách nhanh chóng đầy đủ Việc mua NVL dựa nguyên tắc đâu chất lượng đảm bảo giá phù hợp nhập điều góp phần giảm chi phí NVL đầu vào, giảm giá thành, tăng khả cạnh tranh thị trường Công ty có quy chế chế độ tiền lương, tiền thưởng rõ ràng từ khuyến khích người lao động gắn bó với công ty Bên cạnh ưu điểm trên, công tác hạch toán kế toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng công ty bộc lộ mặt hạn chế cần tiếp tục hoàn thiện 3.1.2 Nhược điểm 3.1.2.1 Về việc hạch toán chi phí NVLTT Hiện công ty tính giá NVL theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ, phương pháp đơn giản không phản ánh kịp thời giá thành thời 51 điểm, điều không giúp cho Ban giám đốc việc thông báo giá bán cho khách hàng Vì giá đầu vào nghành máy in PP chịu ảnh hưởng giá dầu giới nên có đơn đặt hàng doanh nghiệp nên áp dụng phương pháp xác định giá theo phương pháp nhập trước xuất trước phản ánh giá sản phẩm hiệu Một số chi phí NVLTT không trực tiếp tạo nên giá thành sản phẩm công ty đưa vào hạch toán điều không mà phải tách NVL hạch toán riêng 3.1.2.2 Về việc hạch toán chi phí NCTT Công ty thực chế độ trả lương theo sản phẩm, hình thức khuyến khích người công nhân tổ, phân xưởng tăng cường nhanh chóng hoàn thiện nhiệm vụ, từ người lao động quan tâm đến chất lượng kết lao động thúc đẩy tăng NSLĐ phân xưởng nói riêng toàn công ty nói chung, hạn chế tối đa sản phẩm làm dở nên công ty không tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở Bán thành phẩm kỳ trước chuyển sang kỳ sau tính phần giá trị nguyên vật liệu hạch toán chi tiết đến mã hàng phần chi phí chế biến phát sinh kỳ tính hết cho sản phẩm hoàn thành kỳ 3.1.2.3 Về việc hạch toán chi phí SXC Theo quy định chi phí chung công ty phải hạch toán tổ phải gồm: chi phí CCDC, vật liệu sử dụng phân xưởng, tiền lương, khoản trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng công ty lại hạch toán khoản chi phí mà có chi phí điện nước, tiếp khách cách hạch toán chưa thiếu xác 3.1.2.4 Về công tác tính giá thành sản phẩm Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tiến hành theo đơn đặt hàng trình bày chương 2, công ty không xác định chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng Việc công ty không xác định chi phí cho đơn đặt hàng, việc công ty không xác định giá thành cho đơn đặt hàng thiếu sót lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh độc lập mà xác hiệu 52 đơn đặt hàng chưa thật chặt chẽ công tác kế toán nói riêng công tác quản lý nói chung Trong giai đoạn chế thị trường phát triển nay, thông tin xác, kịp thời giá thành loại sản phẩm, thông tin cần thiết khác, doanh nghiệp biện pháp kịp thời tăng cường quản lý sản xuất, định kịp thời giá thành sản phẩm hiệu kinh tế không cao 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoa Hồng với đặc trưng doanh nghiệp sản xuất sản phẩm thiết bị điện tử, máy in, sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng với thời gian dài Công ty cố gắng nâng cao suất, chất lượng, hạ giá thành sản phẩm Trong trình tồn phát triển để đứng vững thị trường công ty gặp khó khăn thách thức với cố gắng không ngừng Ban giám đốc toàn thể cán công nhân viên công ty công ty bước lên tự khẳng định Ban lãnh đạo công ty đề phương hướng nhiệm vụ quan trọng trình phát triển: Công ty cố gắng nâng cao suất, chất lượng, hạ giá thành sản phẩm Bộ máy kế toán không ngừng thay đổi cho phù hợp với yêu cầu quản lý công ty 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoa Hồng ∗ Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sn phẩm phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất công ty Cụ thể đối tượng kế toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng 53 3.2.1 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất 3.2.1.1 Kế toán CPNVL Để việc hạch toán chi phí NVL công ty kỳ xác từ khâu hạch toán NVL kế toán cần phân loại rõ loại VLC, VLP, nhiên liệu, phụ tùng thay Trong có chi phí VLC,VLP, nhiên liệu động lực tính vào chi phí NVLTT, phụ tùng thay tính vào chi phí SXC phát sinh nội phân xưởng Ví dụ vào phiếu xuất vật tư số 01 ngày 18/10/2015 Kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 621: CP NVLTT : 103.366.230 Có TK 152: NVLTT : 103.366.230 Nợ TK 627: CP SXC : 27.000.134 Có TK 152: NVL : 27.000.134 Lưu ý, ta tính vào chi phí NVL TT chi phí vật liệu sử dụng cho sản xuất vật liệu sử dụng cho hoạt động khác sản xuất công ty phải hạch toán riêng để tính vào chi phí sản xuất chi phí quản lý doanh nghiệp Để thấy rõ điều kế toán phải lập bảng phân bổ VL,CCDC dùng tháng cho đối tượng chịu chi phí Bảng phân bổ chi phí NVL – CCDC lập hàng tháng vào thời điểm cuối tháng 54 Biểu 2.22 Bảng phân bổ VL – CCDC BẢNG PHÂN BỔ VL – CCDC Tháng 10/2015 Đơn vị tính: đồng Ghi có TK Ghi nợ TK TK 621 - CPNVLTT Tổ Công nghệ Tổ Lắp ráp Tổ hoàn thiện 2.TK 627 - CPSXC Tổ Công nghệ Tổ Lắp ráp Tổ hoàn thiện 3.TK 642 - CPQLDN Cộng 1521 184.000.000 182.128.045 1.871.995 184.000.000 TK 152 1523 1522 3.025.643 542.671 2.178.051 304.921 3.025.643 1524 15.802.361 2.365.484 12.580.682 856.195 152 188.541.182 777.058 185.481.886 2.282.238 15.802.361 2.365.484 12.580.682 856.195 15.802.361 204.343.543 1.515.539 234.387 1.175.790 105.362 1.515.539 55 Cộng có TK TK 153 2.234.231 305.876 1.807.792 120.563 1.262.741 3.496.972 3.2.1.2 Kế toán CP NCTT Công ty cần xây dựng nghiên cứu định mức ngày công sản xuất cho loại sản phẩm Công ty cần quạn tâm đến đời sống tinh thần người lao động lẽ sản xuất điện tử nghành vất vả, công nhân phải làm việc theo ca kip (ca ngày, ca đêm) Vì ban lãnh đạo công ty nên ý tới chế độ tiền lương, thưởng, chế độ BHXH đầy đủ cho người lao động 3.2.1.3 Kế toán CP SXC Theo quy định chi phí sản xuất chung phải tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí Vì Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoa Hồng phải mở sổ chi tiết chi phí sản xuất cho sản phẩm tổ sản xuất Căn vào bảng phân bổ NVL – CCDC kế toán hoàn toàn xác định chi phí NVL – CCDC cho hoạt động quản lý nội phân xưởng Kế toán phải lấy sổ liệu cột cộng có TK 152, TK 153 dùng cho chi phí sản xuất chung (TK 627) Để tập hợp chi phí nhân viên phân xưởng kế toán dựa vào bảng phân bổ tiền lương BHXH để xác định chi phí tiền lương, khoản trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng Số liệu lấy cột tổng cộng bảng phân bổ tiền lương, BHXH dòng dành cho chi phí sản xuất chung (TK 627) Chi phí khấu hao TSCĐ: Việc tính khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất công ty chưa chế độ Toàn khấu hao TSCĐ hàng tháng công ty hạch toán vào chi phí sản xuất chung, TSCĐ dùng vào mục đích gì: sản xuất hay quản lý việc hạch toán chưa chặt chẽ Để hạch toán khấu hao TSCĐ hàng tháng cách hợp lý, quy định công ty cần: Phân biệt rõ TSCĐ dùng vào mục đích kinh doanh, TSCĐ dùng cho quản lý, TSCĐ không dùng Công ty phân loại rõ sau: 56 TSCĐ dùng cho sản xuất: Trạm biến thế, máy cắt, máy in, TSCĐ dùng cho bán hàng: Xe ô tô tải, cân, TSCĐ dùng cho quản lý: Máy tính, bàn ghế, điều hòa, trang thiết bị văn phòng Trên sở xác định rõ nơi sử dụng TSCĐ kế toán tiến hành trích khấu hao khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất tính vào chi phí sản xuất chung, số khấu hao TSCĐ dùng vào hoạt động quản lý tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Cuối tháng kế toán cần lập Bảng tính phân bổ số khấu hao TSCĐ 57 Biểu 2.23 Bảng tính phân bổ khấu hao BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO Số TT Chỉ tiêu Số KH tháng trước Số KH tháng Nhà cửa vật KT Tỉ lệ Nguyên giá KH TK 627 - CPSXC Tổ CN Tổ lắp KH/N Tổ In Cộng TK 642 ráp 5% 205.562.000 120.000.000 5.710.055 3.311.832 171.302 397.420 3.311.832 2.384.519 Máy móc thiết bị 10% 83.562.000 2.284.022 114.201 548.165 Khác 5% 2.000.000 114.201 58 970.709 246.946 4.453.843 1.256.212 3.046.885 728.603 1.096.311 1.758.697 525.325 114.201 Chi phí sản xuất sau tập hợp riêng theo khoản mục: Chi phí NVLTT, chi phí nhân công TT, chi phí sản xuất chung, cuối quý kết chuyển sang TK 1541 để tính chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Hoàn thiện kế toán tính giá thành sản phẩm máy in: Để làm tốt công tác kế toán tính giá thành sản phẩm công ty cần: ∗ Thứ nhất: Thực tính giá thành cho đơn đặt hàng Khi bắt đầu sản xuất cho đơn đặt hàng nào, kế toán tiến hành lập phiếu tính giá thành ghi rõ: Chi phí NVLTT, chi phí nhân công TT, chi phí SXC mà đơn hàng phải chịu Trên phiếu tính giá thành phải ghi rõ ngày tháng bắt đầu sản xuất ngày tháng kết thúc sản xuất đơn đặt hàng Cuối tháng sở toàn chi phí sản xuất tập hợp tháng kế toán thực phân bổ chi phí sản xuất cho đơn hàng Chi phí NVLTT chương phần chi phí NVL TT ta thấy chi phí hạt nhựa để sản xuất xác định cụ thể cho đơn hàng quy cách số lượng Như nói chi phí NVL hạt nhựa tính trực tiếp cho đơn hàng Những chi phí khác chi phí NVL TT (như chi phí ghim, mực in) mà tính trực tiếp cho đơn hàng kế toán lấy toàn chi phí tháng phân bổ cho đơn hàng tháng Tiêu chuẩn phân bổ là: Chi phí hạt nhựa sản xuất cho đơn hàng Chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung: hai khoản chi phí kế toán tính trực tiếp cho đơn đặt hàng mà phải tính phương pháp gián tiếp Toàn chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tháng phân bổ cho đơn hàng sản xuất tháng Tiêu chuẩn phân bổ ta lựa chọn chi phí tháng đơn đặt hàng Những đơn hàng có thời gian sản xuất ngắn việc tính giá thành giản đơn ∗ Thứ hai: Công ty cần thường xuyên, định phân tích giá thành Giá thành sản phẩm cao hay thấp, tăng hay giảm đồng nghĩa với việc lãng phí hay tiết kiệm lao động XH bao gồm lao động sống lao động vật hóa Ta biết 59 giá thành sản phẩm tiêu chất lượng, việc giá thành sản phẩm cao hay thấp phản ánh kết việc quản lý, sử dụng vật tư lao động tiền vốn doanh nghiệp Thông qua công tác phân tích giá thành người quản lý công ty biết nguồn gốc hay nội dung cấu thành từ biết nguyên nhân bản, nhân tố cụ thể làm tăng hay giảm giá thành sở đề biện pháp cần thiết để hạn chế, loại trừ ảnh hưởng nhân tố tiêu cực, động viên phát huy ảnh hưởng nhân tố tích cực, khai thác khả tiềm tàng công ty ∗ Thứ ba: Biện pháp hạ giá thành Trong thị trường độc quyền giá hình thức mà ngược lại kinh tế thị trường doanh nghiệp dùng giá bán vũ khí để cạnh tranh với Một doanh nghiệp muốn có chỗ đứng vững thị trường phải tìm cách nâng cao chất lượng giá thành sản phẩm Trên góc độ quản lý doanh nghiệp cách lựa chọn vững hơn, lâu bền việc sản xuất sản phẩm nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm xuống mức thấp Vì chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng nhà doanh nghiệp quan tâm Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải cạnh tranh với nhiều yếu tố đơn vị chuyên sản xuất việc trọng đến chất lượng sản phẩm đơn vị làm ra, vấn đề giá thành sản phẩm Nhưng làm để trì hai yếu tố quan trọng toán khó doanh nghiệp Để sản phẩm vừa đạt chất lượng vừa có giá thành thấp doanh nghiệp cần phải có biện pháp hạ giá thành sản phẩm cách giảm loại chi phí Ngoài số yếu tố góp phần hạ giá thành sản phẩm như: Nguyên vật liệu: Ổn định đầu vào nguyên vật liệu, tốt , rẻ Tổ chức người: Cán quản lý, đội ngũ kỹ thuật, công nhân lành nghề, ổn định nhân lực, đủ công nhân mang lại hiệu công việc 60 Kinh doanh – bán hàng: Đội ngũ kinh doanh ổn định đầu ra, đảm bảo sản lượng tăng tháng dẫn đến tăng số lượng sản phẩm sản xuất góp phần giảm giá thành sản phẩm Về tài khoản phương pháp kế toán: Công ty sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách tương đối đầy đủ theo quy định Bộ tài Công ty sử dụng hệ thống chứng từ ghi sổ nên trình ghi sổ nhiều trùng lặp Phòng kế toán tài nên thường xuyên cập nhật chứng từ để phản ánh kịp thời xác thông tin tài Đó số ý kiến đóng góp thân em nhằm góp phần hoàn thiện công tác phí phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoa Hồng Do khả trình độ hạn chế nên ý kiến đóng góp chưa thực hoàn thiện song mạnh dạn trình bày để giúp công ty phần tham khảo 61 KẾT LUẬN Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm luôn tiêu kinh tế đặc biệt quan trọng mà nhà quản lý quan tâm hàng đầu Để đảm bảo tồn tại, ổn định phát triển doanh nghiệp, thể hiệu sản xuất kinh doanh, hạch toán xác đầy đủ chi phí sản xuất từ hạ giá thành sản phẩm mà công tác mà doanh nghiệp hướng tới Do đó, hoàn thiện trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung, Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoa Hồng nói riêng vấn đề cần thiết, xuất phát từ yêu cầu thực tế Việc hoàn thiện trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp công ty quản lý tốt trình sản xuất Để từ giá thành sản phẩm trở thành tiêu chất lượng, phản ánh nội dung chi phí sản xuất thực tốt chức thông tin, kiểm tra để thiết lập giá, bù đắp chi phí bỏ Với đề tài công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoa Hồng, chuyên đề trình bày cách có hệ thống, làm sáng tỏ vấn đề chủ yếu có liên quan đến việc tổ chức công tác kế toán sản xuất tính giá thành sản phẩm điện tử, máy in sau: Chuyên đề đưa sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất, từ phân tích đước chất chí phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trên sở nghiên cứu thực tế đặc điểm quy trình công nghệ, tổ chức sản xuất công ty chuyên đề xác định chất , nội dung phương pháp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm điện tử, máy in, thực tiễn kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Từ chuyên đề ưu, nhược điểm công ty việc tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điện tử, máy in 62 Trên sở ưu điểm, tồn đó, chuyên đề đề xuất đầy đủ phương hướng giải quyết, phù hợp với điều kiện kinh tế công ty Tuy nhiên, đề tài rộng phức tạp, vấn đề đau đầu nhiều nhà quản trị doanh nghiệp, chuyên đề đề cập giải vấn đề Qua mong muốn góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói chung phần hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoa Hồng Em chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn thầy cô môn kế toán, xin cảm ơn bảo, hướng dẫn tận tình cô phòng kế toán Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoa Hồng giúp em trình nghiên cứu, tìm hiểu thực tế hoàn thành báo cáo Hà Nội, ngày … tháng 09 năm 2016 Sinh viên thực 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp – PGS.TS Đặng Thị Loan – Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân, năm 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp, – Hệ thống tài khoản kế toán – Nhà xuất tài chính, tháng 5/2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp, – Hệ thống tài khoản kế toán – Nhà xuất tài chính, tháng 5/2006 Bài giảng môn kế toán giảng viên Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chứng từ, sổ sách Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoa Hồng 64