Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp xây dựng thành lâm

MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 3 LỜI NÓI ĐẦU 5 CHƯƠNG 1. ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM XÂY LẮP, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG THÀNH LÂM 7 1.1. Đặc điểm sản phẩm xây lắp tại Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm 7 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm 8 1.3. Quản lý chi phí sản xuất của Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm 10 CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG THÀNH LÂM 12 2.1. Kế toán chi phí sản xuất tại Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm 12 2.1.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 12 2.1.1.1. Nội dung 12 2.1.1.2. Tài khoản sử dụng 13 2.1.1.3. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 14 2.1.1.4. Quy trình ghi sổ tổng hợp 20 2.1.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 24 2.1.2.1. Nội dung 24 2.1.2.2. Tài khoản sử dụng 26 2.1.2.3. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 26 2.1.2.4. Quy trình ghi sổ tổng hợp 32 2.1.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 36 2.1.3.1. Nội dung 36 2.1.3.2. Tài khoản sử dụng 37 2.1.3.3. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 37 2.1.3.4. Quy trình ghi sổ tổng hợp 46 2.1.4. Kế toán chi phí sản xuất chung 51 2.1.4.1. Nội dung 51 2.1.4.2. Tài khoản sử dụng 51 2.1.4.4. Quy trình ghi sổ tổng hợp 60 2.1.5. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm 65 2.1.5.1. Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang 65 2.1.5.2. Tổng hợp chi phí sản xuất 66 2.2. Kế toán giá thành sản phẩm tại Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm 70 2.2.1. Đối tượng và phương pháp tính giá thành của doanh nghiệp 70 2.2.2. Quy trình tính giá thành 71 CHƯƠNG 3. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG THÀNH LÂM 77 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán CFSX và tính giá thành SP tại doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm 77 3.1.1. Ưu điểm 77 3.1.2. Nhược điểm 79 3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm 81 3.2.1. Về tổ chức luân chuyển chứng từ 81 3.2.2. Về kế toán chi tiết NVL 81 3.2.3. Về kế toán chi tiết chi phí nhân công trực tiếp 81 3.2.4. Về đối tượng tính giá thành 82 3.2.5. Về kế toán thiệt hại trong xây lắp 82 KẾT LUẬN 83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 86 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 87 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 88 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1. Quy trình công nghệ sản xuất 9 Sơ đồ 1.2. Tổ chức Bộ máy quản lý của doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm 10 Biểu 2.1. Hoá đơn giá trị gia tăng 16 Biểu 2.2. Phiếu nhập kho 17 Biểu 2.3. Phiếu xuất kho 18 Biểu 2.4. Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại 19 Biểu 2.5. Sổ chi tiết TK 1541 21 Biểu 2.6. Sổ Cái TK 1541 21 Biểu 2.7. Bảng chấm công 27 Biểu 2.8. Bảng thanh toán Lương 28 Biểu 2.9. Bảng phân bổ tiền lương và Bảo hiểm xã hội 30 Biểu 2.10. Phiếu chi 31 Biểu 2. 11. Bảng tổng hợp chứng từ cung cấp 32 Biểu 2.12. Sổ chi tiết TK 1542 32 Biểu 2.13. Sổ cái TK 1542 35 Biểu 2.14. Chứng từ ghi sổ 35 Biểu 2.15. Hóa đơn giá trị gia tăng 38 Biểu 2.16. Phiếu Chi 39 Biểu 2.17. Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại 40 Biểu 2.18. Bảng thanh toán tiền lương 42 Biểu 2.19. Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương 43 Biểu 2.20. Bảng khấu hao TSCĐ 44 Biểu 2.21. Bảng phân bổ CCDC 45 Biểu 2.22. Bảng phân bổ Khấu hao 46 Biểu 2.23. Sổ chi tiết TK 1543 47 Biểu 2.24. Chứng từ ghi sổ 48 Biểu 2.25. Phiếu xác nhân khối lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành 53 Biểu 2.26. Chứng từ ghi sổ TK 1544 54 Biểu 2.27. Bảng tính và phân bổ khấu hao 56 Biểu 2.28. Chứng từ ghi sổ TK 1544 57 Biểu 2.29. Báo cáo quỹ tiền mặt mua vật tư sửa chữa 59 Biểu 2.30. Sổ Chi tiết 1544 61 Biểu 2.31. Sổ cái TK 1544 63 Biểu 2.32. Sổ chi tiết TK 632 67 Biểu 2.33. Chứng từ ghi sổ 68 Biểu 2.34. Sổ cái TK 632 69 Biểu 2.35. Sổ cái TK 154 70 Biểu 2.36. Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp 74 Biểu 2.37. Bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 75 Biểu 2.38. Thẻ tính giá thành sản phẩm 76 LỜI NÓI ĐẦU Cùng với xu hướng phát triển chung đặc biệt trong cơ chế thị trường, lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản có tốc độ phát triển nhanh chưa từng có ở nước ta. Điều đó có nghĩa là vốn đầu tư xây dựng cơ bản cũng tăng lên. Vấn đề đặt ra ở đây là làm sao quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát trong điều kiện sản xuất trải qua nhiều khâu, địa bàn sản xuất luôn thay đổi và thời gian xây dựng kéo dài tới vài năm. Chính vì thế, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công tác trọng tâm không thể thiếu đối với ngành xây dựng cơ bản nói riêng và các ngành sản xuất kinh doanh nói chung. Công tác kế toán này đòi hỏi các kế toán viên phải tập hợp đúng đủ, hợp lý chi phí đã sử dụng trong qúa trình sản xuất, từ đó tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời nhằm cung cấp thông tin kinh tế xác thực cho các đối tượng quan tâm đến doanh nghiệp xây lắp. Những thông tin kinh tế đó vẽ nên một bức tranh tương đối hoàn chỉnh về hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp bức tranh phản ánh đúng đắn kết quả quá trình lao động sáng tạo của người lao động và kết quả hoạt động kinh doanh. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, qua thời gian nghiên cứu học tập tại trường và thực tập tại Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm tại khu 4 – Thị trấn Pác Miầu – huyện Bảo Lâm – tỉnh Cao Bằng, em đã mạnh dạn chọn đề tài : Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm. Mục đích của đề tài này là vận dụng lý thuyết về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành vào thực tế công việc này tại Doanh nghiệp. Trên cơ sở đó rút ra những ưu điểm, tồn tại nhằm góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác kế toán tại Doanh nghiệp. Ngoài phần mở đầu, kết luận đề tài của em gồm có 3 chương: + Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm. + Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm + Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Lê Kim Ngọc và các cô, các chú, các anh, chị trong Doanh nghiệp đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. Em xin chân thành cám ơn CHƯƠNG 1. ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM XÂY LẮP, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG THÀNH LÂM 1.1. Đặc điểm sản phẩm xây lắp tại Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Doanh nghiệp: Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp. Nghành nghề kinh doanh chủ yếu của Doanh nghiệp bao gồm: Mua bán nguyên vật liệu Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp . Xây dựng công trình giao thông (đường, cầu, cống). Xây dựng công trình thuỷ lợi. Xây dựng công trình đường điện, trạm điện, thiết bị, điện áp đến 35KV. Kinh doanh thương mại tổng hợp Xuất nhập khẩu hàng hoá nông lâm sản Thiết kế thi công những công trình xây dựng cơ bản, khai thác quặng phôtphoric Kinh doanh thương nghiệp và dịch vụ vận tải... Xây lắp là một ngành sản xuất mang tính công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, góp phần hoàn thiện cơ cấu kinh tế, tạo tiền đề để thực hiện công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Sản phẩm xây lắp là những công trình hoặc vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc. Mỗi sản phẩm được xây lắp theo thiết kế kỹ thuật và giá dự toán công trình riêng. Do vậy nó đòi hỏi mỗi sản phẩm trước khi tiến hành sản xuất phải lập dự toán về thiết kế thi công và trong quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp phải tiến hành so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo. Sản phẩm xây lắp có đặc thù thường là các sản phẩm đơn chiếc và được tiêu thụ theo giá trị dự toán hoặc giá thanh toán vói đơn vị chủ đầu, giá này thường được xác định trước khi tiến hành sản xuất thông qua hợp đồng giao nhận thầu. Hơn nữa, sản phẩm xây lắp không thuộc đối tượng lưu thông, nơi sản xuất đồng thời là nơi tiêu thu sản phẩm vì vậy sản phẩm xây lắp là loại hàng hóa có tính chất đặc biệt. Một đặc điểm nữa của các sản phẩm xây lắp là quá trình từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao và đưa vào sử dụng thường kéo dài. Nó phụ thuộc quy mô và tính chất phức tạp về kỹ thuật của từng công trình, quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn thi công, mỗi giai đoạn thi công lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc chủ yếu diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường xấu như mưa, nắng, lũ, lụt … đồi hỏi các nha xây dựng phải giám sát chặt chẽ những biến động này để hạn chế đến mức thất nhất những ảnh hưởng xấu của nó. Do thời gian sử dụng của sản phẩm xây lắp là lâu dài và giá trị của sản phẩm xây lắp rất lớn nên đòi hỏi Doanh nghiệp xây lắp trong quá trình sản xuất phải kiểm tra chặt chẽ chất lượng công trình theo thiết kế. 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm Doanh nghiệp hoạt động trên nhiều lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là xây lắp các công trình xây dựng công nghiệp. Chính vì thế thị trường mục tiêu của Doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở trong nước mà còn có xu hướng phát triển ra nước ngoài, với các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của mình Doanh nghiệp đã và đang không ngừng mở rộng quan hệ hợp tác với các Doanh nghiệp xây dựng khác trong và ngoài nước, đồng thời tích cực mở rộng thị trường, đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Tuy nhiên ngay chính trên thị trường này, Doanh nghiệp cũng đang gặp phải những khó khăn vì ngày càng có nhiều các Doanh nghiệp khác cạnh tranh chiếm lĩnh. Vì lý do đó Doanh nghiệp đang nỗ lực thực hiện các chính sách về giá cả cũng như đặc biệt quan tâm đến chất lượng công trình sao cho thật phù hợp với yêu cầu của khách hàng mục tiêu nhưng đảm bảo được mục tiêu về doanh thu và lợi nhuận hợp lý. a. Cơ cấu tổ chức sản xuất: Đội trưởng. Đội trưởng là người tham mưu cho phòng kế hoạch, có trách nhiệm quản lý, đôn đốc, nhắc nhở tới từng công nhân xây lắp và chấm công cho từng công nhân trong tháng, tổng hợp tình hình sản xuất và con người để xây dựng kế hoạch cụ thể trong từng giai đoạn. Đội thi công: Thực hiện công tác thi công các công trình xây dựng của Doanh nghiệp, dưới sự quản lý của đội trưởng bao gồm các tổ: Tổ trạm trộn bê tông thương phẩm: Chuyên trạm trộn bê tông với công suất 70 m3giờ tạo ra phối liệu trong các dây chuyền sản xuất vật liệu xây dựng( chủ yếu bằng phương pháp trộn trên máy trộn ngang 2 trục, để sản xuất bê tông tươi, phục vụ trong nhu cầu xây dựng dân dụng, …. Tổ xây lắp, hoàn thiện: Chuyên trực tiếp xây lắp công trình,... Tổ gia công, cốt pha, bê tông: Chuyên gia công các sản phẩm cơ khí, thép cung cấp cho xây dựng công trình; kiểm tra tim cốt, kích thước kết cấu bê tông,.... b. Quy trình công nghệ sản xuất: Đối với mảng hoạt động trong lĩnh vực xây dựng của Doanh nghiệp. Các công trình thực hiện bao gồm : + Do Doanh nghiệp giao + Do Doanh nghiệp đấu thầu. Các công trình được chỉ định thầu + Do doanh nghiệp được chỉ định thầu Sau khi dành quyền thi công công trình, doanh nghiệp tiến hành thi công theo các bước sau : Bước 1: Ký kết hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư. Bước 2: Sau khi ký hợp đồng kinh tế, doanh nghiệp phải xin giấy phép thi công, sau đó tiến hành giao nhận mặt bằng và tiến hành khởi công. Bước 3: Tập kết thiết bị, máy móc thi công, nhân lực, xây dựng lán trại tạm, xây dựng nhà xưởng tại công trường. Bước 4: Chuẩn bị vật tư, vật liệu, khai thác vật liệu tại chỗ : Sản xuất đá, cát, sỏi. Mua các loại vật tư khác : Xi măng, sắt, thép, nhựa đường, xăng Bước 5: Triển khai thi công : + Dọn dẹp mặt bằng thi công : Phát quang, dọn cỏ, vét bùn… + Đúc các cấu kiện bê tông đúc sẵn (nếu có) : ống cống, tấm bản, dầm cầu… + Thi công các hạng mục công trình : Bước 6 : Bàn giao công trình đưa vào sử dụng. Với đặc điểm trên, quy trình công nghệ sản xuất được tóm tắt qua sơ đồ sau : Sơ đồ 1.1. Quy trình công nghệ sản xuất Thiết kế > Mua Nguyên vật liệu, thuê nhân công >Thi công xây dựng> Công trình hoàn thành >Bàn giao công trình. 1.3. Quản lý chi phí sản xuất của Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm Doanh nghiệp là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập với quá trình hoạt động lâu năm, với bề dày kinh nghiệm, uy tín. Giám đốc doanh nghiệp đã tập hợp bên mình một đội ngũ chuyên viên, các kỹ sư, các cán bộ công nhân viên có năng lực, chuyên môn cao, kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực thiết kế, xây lắp. Sơ đồ 1.2. Tổ chức Bộ máy quản lý của doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm (Nguồn: Phòng hành chính của Công ty) CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG THÀNH LÂM 2.1. Kế toán chi phí sản xuất tại Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm 2.1.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm là doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng do vây doanh nghiệp áp dung phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Doanh nghiệp sử dung tài khoản 154 xây lắp. Tài khoản 154 được mở chi tiết thành nhiều khoản mục chi phí Tài khoản 1541: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản 1542: Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản 1543: Chi phí máy thi công Tài khoản 1544: Chi phí sản xuất chung Tài khoản 154 được mở cho từng hạng mục công trình, công trình khác nhau. 2.1.1.1. Nội dung Chi phí nguyên vật liệu là một khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình xây dựng. Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trong giá thành công trình xây dựng của doanh nghiệp gồm: chi phí nguyên vật liệu chính (gạch, đá, sỏi, xi măng, sắt, thép, tụ điện, biến áp…), vật liệu phụ (đinh, sơn, dây thép buộc…) và vật tư chế biến sẵn (lưới thép, bê tông đúc sẵn…) các vật tư hoàn thiện công trình (bóng đèn, điều hoà, quạt máy…) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của doanh nghiệp không bao gồm vật tư cho máy thi công. Do đặc điểm của ngành xây dựng và sản phẩm của ngành xây lắp là địa điểm phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhau nên để thuận tiện cho việc xây dựng công trình tránh vận chuyển tốn kém nên doanh nghiệp tổ chức kho vật liệu ngay tại chân công trình và việc nhập, xuất vật tư diễn ra ngay tại đó. Để có thể quản lý chặt chẽ vật tư doanh nghiệp đã khoán gọn phần việc, các công trình, hạng mục công trình cho từng đội xây dựng. Đội xây dựng sẽ tổ chức thi công lập kế hoạch mua vật tư, sử dụng vật tư đồng thời có biện pháp tiết kiệm vật tư. Vật tư mua đến đâu sử dụng đến đó, tránh trường hợp ứ đọng vật tư. Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho Phiếu xuât kho Hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn bán lẻ Phiếu chi, giấy báo có… 2.1.1.2. Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế tóan sử dụng tài khoản 1541 chi tiết cho từng hạng mục công trình, công trình. Doanh nghiệp tuân thủ theo quyết định 48 2006QĐBTC của Bộ tài chính tuy nhiên đã có một số điều chỉnh để phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của doanh nghiệp. Cụ thể là do đặc điểm tổ chức quản lý của doanh nghiệp là một lúc thường thi công nhiều công trình, hạng mục công trình có địa điểm khác nhau, nên hệ thống TK kế toán của doanh nghiệp được chi tiết theo nơi phát sinh chi phí, theo từng công trình, hạng mục công trình. Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm đã sử dụng TK 1541 “ Chi phí NVL trực tiếp ” để kế toán NVL trực tiếp như sau : TK 15411 – Nhiên liệu; TK 15412 – Vật liệu nổ. TK 15413 – Vật tư phụ tùng. TK 15414 – Dầu mỡ phụ. TK 15415 – Phụ kiện khoan. TK 15416 – Chi phí vật liệu xây dựng. Tại Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm, NVL trực tiếp được dùng cho thi công công trình rất đa dạng và phong phú bao gồm các loại sau: Vật liệu xây dựng, Nhiên liệu,Vật tư phụ tùng : Lọc thủy lực, má phanh, cút... Doanh nghiệp thường quy định nhu cầu sử dụng NVL của các đội thi công công trình phải dựa trên giá thành dự toán hay định mức tiêu hao NVL. vào giấy đề nghị tạm ứng và phiếu chi do kế toán thanh toán lập và có xác nhận đã chi tiền của thủ quỹ, kế toán thanh toán nộp các bản phân loại ghi có, ghi nợ TK 111, 112, 141 và ghi sổ chi tiết tiền mặt...sau khi nhận được tiền Dựa trên hóa đơn GTGT hay phiếu giao hàng của nhà cung cấp, thủ kho nhân viên phòng kế hoạch kỹ thuật kiểm tra vật liệu thu mua về số lượng, chủng loại. Kế toán lập phiếu nhập kho ghi số lượng thực nhập vào phiếu và nhân viên phòng kế hoạch kỹ thuật kiểm duyệt, ký xác nhận. Toàn bộ phiếu nhập kho phát sinh trong tháng sẽ được liệt kê vào bảng kê phiếu nhập vật tư của tháng đó. Trình tự của việc xuất vật tư như sau: Khi có nhu cầu sử dụng vật tư để thi công công trình, bộ phận nào có nhu cầu nhập vật tư thì lập phiếu xin lĩnh vật tư có chữ ký của người phụ trách bộ phận đó và xuống kho để lĩnh vật tư. Thủ kho lập phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho được lập thành 2 liên. 2.1.1.3. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết Căn cứ vào dự toán được lập và kế hoạch tiến độ thi công công trình, cán bộ vật tư ở đội sẽ mua vật tư về nhập kho công trình. Nhân viên thống kê , thủ kho, kỹ thuật xây dựng kiểm nghiệm chất lượng vật tư. Thủ kho tiến hành kiểm tra số lượng vật tư và lập phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho được lập thành 2 liên một liên do thủ kho giữ và làm căn cứ lập thẻ kho, còn một liên gửi phòng kế toán cùng với hoá đơn kiêm phiếu nhập kho để thanh toán tiền mua vật tư . Phiếu xuất kho được kỹ thuật công trình lập căn cứ theo yêu cầu, tiến độ thi công công trình. Phiếu xuất được đội trưởng công trình kiểm tra và ký. Thủ kho tiến hành xuất kho vật tư, cân đong, đo, đếm đúng số lượng, chủng loại. Phiếu xuất kho được lập thành 02 liên. một liên đựoc gửi phòng kế toán giữu và ghi vào sổ kế toán. Một liên thủ kho giữ để vào thẻ kho. Cuối tháng đối chiếu giữa thủ kho và kế toán về số lượng thống nhất giữa hai bên, thủ kho ký xác nhận và chuyển lại cho kế toán Định kỳ 10 ngày kế toán doanh nghiệp sẽ căn cứ vào các hoá đơn, chứng từ do nhân viên thông kê chuyển lên để tập hợp vào bảng chứng từ gốc cùng loại. Từ bảng tổng hợp này kế toán phản ánh vào sổ chi tiết tài khoản 154 khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công trình. Đồng thời làm căn cứ để vào chứng từ ghi sổ trong tháng. Chứng từ ghi sổ là căn cứ để kế toàn vào sổ cái tài khoản 154. VD: ngày 15 tháng 06 năm 2015 doanh nghiệp mua đá 1x2 (15x15), cát vàng, cát mịn xây dựng của Doanh nghiệp tư nhân Tiến Dũng nhập kho công trình xây dựng Trường mẫu giáo huyện Bảo Lâm . Căn cứ vào phiếu nhập kho và hóa đơn giá trị gia tăng kế toán tiến hành ghi sổ kế toán cụ thể như sau: Biểu 2.1. Hoá đơn giá trị gia tăng HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1: (Lưu) Mẫu số 01 GTKT 3LL RY2015 0104702 Ngày 10 tháng 06 năm 2015 Đơn vị bán hàng: Doanh nghiệp tư nhân Tiến Dũng Địa chỉ: Khu II Thị trấn Pác Miầu, huyện Bảo Lâm Điện thoại: MST: Họ và tên người mua hàng: Đơn vị: Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm Địa chỉ: Số tài khoản: STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3=1x2 01 Đá (25x25) M3 210 115.000 24.150.000 02 Cát vàng M3 190 85.000 16.150.000 03 Cát mịn M3 651 65.000 42.315.000 Cộng tiền hàng: 82.615.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 8.485.000 Tổng cộng thanh toán: 91.100.000 Số tiền bằng chữ: (Chín mươi mốt triệu một trăm nghìn đồng chẵn). Hình thức thanh toán: MST: Biểu 2.2. Phiếu nhập kho PHIẾU NHẬP KHO Ngày 15 tháng 06 năm 2015 Số: 120 Nợ: 152 Có: 331 Họ và tên người giao: Nguyễn Văn Linh Theo hóa đơn số 0104702 ngày 10 tháng 06 năm 2015 Nhập tại kho: Trường mẫu giáo huyện Bảo Lâm Địa điểm: Kh 2 – TT Pác Miầu, huyện Bảo Lâm STT Tên nguyên vật liệu, CCDC, hang hóa Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 Đá (25x25) M3 280 158.000 44.240.000 2 Cát vàng M3 220 110.000 24.200.000 3 Cát mịn M3 315 65.000 20.475.000 Tổng cộng tiền hàng 88.915.000 Tổng số tiền (bằng chữ): Tám mươi tám triệu chín trăm mười năm nghìn đồng. Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 15 tháng 06 năm 2015 Người lập biểu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng (Ký, ho tên) (Ký, ho tên) (Ký, ho tên) (Ký, ho tên) Biểu 2.3. Phiếu xuất kho Đơn vị: Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm Bộ phận: Trường mẫu giáo huyện Bảo Lâm huyện Mẫu số 02 VT Ban hành theo QĐ số 482006QĐ BTC Ngày 1492006của BTC PHIẾU XUẤT KHO Ngày 16 tháng 06 năm 2015 Số: 171 Nợ: 154 Có: 152 Họ và tên người giao: Nguyễn Văn Bắc Bộ phận: kỹ thuật Lý do xuất kho: Trường mẫu giáo huyện Bảo Lâm Xuất tại kho: Công trình Địa điểm: STT Tên nguyên vật liệu, CCDC, hang hóa Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Đá (25x25) M3 312 312 158.000 49.296.000 2 Cát vàng M3 210 215 110.000 23.650.000 3 Cát mịn M3 420 420 65.000 15.600.000 Cộng tiền hàng 88.546.000 Tổng số tiền ( bằng chữ): Tám mươi tám triệu năm trăm bốn mươi sáu nghìn. Số chứng từ gốc kèm theo:02 Ngày 16 tháng 06 năm 2015 Người lập biểu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng (Ký, ho tên) (Ký, ho tên) (Ký, ho tên) (Ký, ho tên) Từ hóa đơn phiếu xuất kho, nhập kho kế toán lập bảng chứng từ gốc cùng loại: Biểu 2.4. Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI Ngày 20 tháng 06 năm 2015 Số: 112 Loại chứng từ gốc: phiếu nhập kho Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Nội dung Tổng số tiền Ghi nợ tài khoản 152 Ghi có tài khoản Ngày Số 111 331 … … 15062015 120 NK đá cát vàng, cát mịn 96.620.000 96.620.000 18062015 121 NK Xi măng 58.961.500 58.961.500 22062015 122 NK Đinh và dây buộc 32.695.000 32.695.000 Cộng 188.276.500 32.695.000 155.581.500 BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI Ngày 20 tháng 06 năm 2015 Số: 113 Loại chứng từ gốc: phiếu xuất kho Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Nội dung Tổng số tiền Ghi có tài khoản 152 Ghi có tài khoản Ngày Số 154 … … … 160615 171 XK đá (25x25), cát vàng, cát mịn 120.000.000 120.000.000 190615 172 XK cốt pha 42.651.000 42.651.000 200615 173 XK xi măng trắng 8.952.000 8.952.000 Cộng 171.603.000 171.603.000 2.1.1.4. Quy trình ghi sổ tổng hợp Định kỳ, kế toán tại doanh nghiệp lại dựa vào các bảng tổng hợp chứng từ cùng loại để ghi vào chứng từ ghi sổ, đồng thời căn cứ và để ghi vào sổ chi tiết tài khoản 1541. Từ chứng từ ghi sổ này kế toàn vào sổ cái tài khoản 154. Biểu 2.5. Sổ chi tiết TK 1541 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 1541 Năm 2015 Tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Số hiệu: 154 Công trình: Trường mẫu giáo huyện Bảo Lâm Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Ghi chú Số hiệu Ngày tháng Nợ Có B C D E 1 2 G Số dư đầu năm 0 PS trong tháng … … … … …. …. … 133 170615 XK cốt pha 152 35.000.000 134 180615 XK xi măng trắng 152 6.752.340 … … … …. …. … … 143 20062015 XK đá 25x25), cát vàng, cát mịn 152 96.500.000 143 30062015 XK cốt pha 152 45.311.000 143 30062015 XK xi măng trắng 152 3.600.340 … … … …. …. … … Cộng số PS tháng 187.163.680 537.612.000 Số dư cuối tháng 0 Cộng lũy kế từ đầu quý xxxx Ngày mở sổ: 01012015 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 30 tháng 6 năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 2.6. Sổ Cái TK 1541 Sổ Cái TK 1541 : SỔ CÁI Năm 2015 Tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Số hiệu: 154 NT ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Ghi chú Số hiệu Ngày tháng Nợ Có A B C D E 1 2 G Số dư đầu năm 96.858.000 PS trong tháng … … … 1706 133 1706 XK cốt pha 152 35.689.000 1806 134 1806 XK xi măng trắng 152 3.152.340 … … … 306 143 2006 Xk Đá, cát vàng, cát mịn 152 98.630.000 306 143 306 XK cốt pha 152 45.625.000 306 143 306 XK xi măng trắng 152 4.985.340 306 144 306 Nkho xi măng thừa 152 56.050.500 … … … Cộng số PS tháng 1.284.939.000 122.888.500 Số dư cuối tháng 658.600.000 Cộng lũy kế từ đầu quý xxxx Sổ này có …………… trang, đánh số từ trang ………… đến trang ……… Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 30 tháng 6 năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán vào chứng từ ghi sổ như sau: Đơn vị: Doanh nghiệp Xây dựng hành Lâm CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 143 Ngày 20 tháng 6 năm 2015 Trích yếu Số hiệu TK Số tiền (đ) Ghi chú Nợ Có A B C 1 D NK đá 25x 25, cát vàng, cát mịn 152 331 95.851.000 NK Xi măng 152 331 85.631.000 NK Đinh và dây buộc 152 111 2.456.500 XK đá 1x2(15x15), cát vàng, cát mịn 1541 152 110.962.000 XK cốt pha 1541 152 45.961.000 XK xi măng trắng 1541 152 6.910.340 Nhập kho vật liệu các công trình ngày 152 111 59.645.000 Nhập kho vật liệu các công trình 152 331 23.645.000 Xuấ kho vật liệu cho các công trình 1541 152 82.360.000 Cộng 513.421.840. Kèm theo: 05 chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Ngày 20 tháng 06 năm 2015 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Kế toán vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ như sau: SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2015 Chứng từ ghi sổ Số tiền (đ) Chứng từ ghi sổ Số tiền (đ) Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng A B 1 A B 1 …. …. ….. ….. ….. ….. 143 20062015 95.610.000 143 30062015 75.852.000 143 30062015 26.510.500 …. …. ….. ….. ….. ….. 143 20062015 97.621.000 143 30062015 39.810.000 143 30062015 7.610.340 …. …. ….. ….. ….. ….. Cộng tháng Cộng lũy kế từ đầu quý Cộng tháng Cộng lũy kế từ đầu quý Sổ này có 30 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 30 Ngày mở sổ: 01012015 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 30 tháng 6 năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.1.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 2.1.2.1. Nội dung Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, sử dụng đến rất nhiều máy móc song cũng cần đến rất nhiều nhân công để tham gia vào hoạt động của doanh nghiệp. Do đó chi phí cho nhân công cũng chiếm một tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Nó bao gồm chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên lái máy thi công và nhân viên lái xe tải. Tại doanh nghiệp, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: + Tiền lương. + Các khoản mang tính chất lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất. + Các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, BHTN. + Các khoản phụ cấp khác. Các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất. Theo chế độ tài chính kế toán hiện hành, doanh nghiệp trích quỹ BHXH 18%, BHYT 3%, BHTN 1% trên số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên, chi phí này được tính hết vào chi phí SXKD. Hình thức và phương pháp tính lương nhân công trực tiếp sản xuất. Hiện nay, tại doanh nghiệp, hình thức trả lương theo sản phẩm được áp dụng để tính lương cho những công việc có thể định mức được hao phí nhân công và bộ phận nhân công trực tiếp tham gia thi công công trình. LCB = HSCB x Mức lương tối thiểu Với ngày công chuẩn tại doanh nghiệp là 26 ta có: Lương thời gian = (LCB26) x Số công thời gian Lương sản phẩm = Công sản phẩm x Tiền lương bình quân một công Trong đó tiền lương bình quân một công hưởng lương sản phẩm tính như sau: Tiền lương bình = Tổng tiền lương cả đội Tổng số công của đội quân một công Và quỹ lương được tính như sau: Tiền lương chin,h = Lương sản phẩm + Lương thời gian Tổng lương = Lương chính + Lương phép + Lương phụ Thực lĩnh = Tổng lương – ( BHXH, BHYT, BHTN ) Trong đó: BHXH = 8% x Lương cơ bản BHYT = 1.5% x Lương cơ bản BHTN = 1% x Lương cơ bản Còn được lĩnh = Thực lĩnh – Các khoản trích theo lương – Tạm ứng + Khấu trừ. Hoạt động xây dựng là một hoạt động thường xuyên phải diễn ra ở ngoài trời, chịu tác động trực tiếp bởi điều kiện môi trường thời tiết, cho nên nhiều khi công trình bị gián đoạn. Do vậy để kịp tiến độ, các công nhân của doanh nghiệp phải làm thêm ngoài giờ. Vì vậy mà phát sinh thêm tiền lương ngoài giờ. Tiền lương này được tính như sau: Lương thêm giờ = Lương sản phẩm x 150% Riêng các khoản trích BHXH, BHTN và BHYT trên tiền lương của công nhân trực tiếp xây dựng không được tính váo chi phí nhân công trực tiếp mà được tính vào chi phí sản xuất chung. 2.1.2.2. Tài khoản sử dụng Để hach toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán trong doanh nghiệp sử dụng tài khoản 1542 chi tiết thành khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, công ty sử dụng TK 1542 “ Chi phí nhân công trực tiếp” để kế toán chi phí nhân công trực tiếp, TK này chi tiết như sau: TK 15421 – Chi phí thầu phụ TK 1542101 – Chi phí thầu phụ Doanh nghiệp tư nhân Đức Quý TK 1542102 – Chi phí thầu phụ Doanh nghiệp tư nhân Chiến Thắng. Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công Bảng thanh toán tiền lương, phiếu chi… 2.1.2.3. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công do đội xây lắp gửi lên, phòng kế toán phải có trách nhiệm tính ra lương phải trả cho người lao động, các cán bộ quản lý tại công trình đồng thời là căn cứ để ghi vào sổ kế toán. Biểu 2.7. Bảng chấm công BẢNG CHẤM CÔNG (trích) Tháng 06 năm 2015 STT Họ và tên Chức vụ 1 2 3 4 … … 30 Lễ Cộng 1 Phạm Quang Tuấn Thợ xây x x x x ... ... X 26 2 Nguyễn Xuân Hiếu Phụ xây x x x x ... ... X 24 3 Trương Xuân Định Thợ xây x x x x ... ... X 26 4 Phí Quang Trung Thợ xây x x x x ... ... X 26 5 Phạm Quang Tuấn Phụ xây x x x x ... ... X 25 … Tổng cộng 255 Ngày 30 tháng 06 năm 2015 Người chấm công Người phụ trách bộ phận Người duyệt (ký, họ và tên) (ký, họ và tên) (ký, họ và tên) Phiếu xác nhận khối lượng công việc hoàn thành được lập trên cơ sở khối lượng công việc thực tế hoàn thành và hợp đồng giao khoán. Cuối thời hạn giao khoán, tổ trưởng cùng nhân viên kỹ thuật tiến hành kiểm tra khối lượng cũng như chất lượng công việc và sau đó ghi vào phiếu xác nhận khối lượng công việc hoàn thành. Kế toán thực hiện việc lập bảng thanh toán lương là hai bảng trên: bảng chấm công và phiếu xác nhận khối lượng công việc hoàn thành. Biểu 2.8. Bảng thanh toán Lương DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG THÀNH LÂM BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG Tháng 6 năm 2015 Hạng mục : Trường mẫu giáo huyện Bảo Lâm (Tổ xây 1) STT Họ và tên Lương cơ bản Lương thực tế Khấu trừ Số tiền còn lĩnh BHYT BHXH BHTN TƯ Tổng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Phạm Quang Tuấn 3.760.500 6.000.000 300.840 56408 37.605 394.853 5.605.147 2 Nguyễn Xuân Hiếu 2.691.000 5.500.000 215.280 40.365 26.910 282.555 5.217.445 3 Trương Xuân Định 2.691.000 4.500.000 215.280 40.365 26.910 282.555 4.217.445 4 Phí Quang Trung 3.047.500 4.000.000 243.800 45.712 30.475 319.987 3.680.013 5 Vũ Quyết 3.047.500 4.000.000 243.800 45.712 30.475 319.987 3.680.013 ... ... ... ... ... ... ... ... ... Tổng cộng 28.000.000 32.000.000 2.638.000 457.124 304.750 3.399.874 28.600.126 Ngày 30 tháng 6 năm 2015 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc Sau khi tập hợp tất cả các bảng thanh toán lương, kế toán tổng hợp sẽ tiến hành lên bảng phân bổ tiền lương và BHXH. Bảng này được lập cho toàn bộ chi phí nhân công của công trình, bao gồm chi phí cho nhân công trực tiếp, chi phí cho nhân viên quản lý và nhân công thuê ngoài. Biểu 2.9. Bảng phân bổ tiền lương và Bảo hiểm xã hội DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG THÀNH LÂM BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH Tháng 6 năm 2015 TT Ghi có TK Đối tượng sử dụng TK 334 Phải trả công nhân viên TK 338 Phải trả, phải nộp khác Cộng Lương phụ cấp Khác Cộng BHXH BHYT BHTN Cộng A TK 1542 1 CT Trường mẫu giáo huyện Bảo Lâm 115.213.326 115.213.326 18.434.132 3.456.400 1.152.133 23.042.665 138.255.991 2 CT đường điện Cát Tăng 114.135.000 114.135.000 18.261.600 3.424.050 1.141.350 22.827.000 136.962.000 3 TK 334 6.880.450 3.440.225 2.293.483 12.614.157 216.734.168 CT Trường mẫu giáo huyện Bảo Lâm 3.456.400 1.728.200 1.152.133 6.336.732.93 108.876.593 CT đường điện Cát Tăng 3.424.050 1.712.025 1.141.350 6.277.425.00 107.857.575 Tổng cộng 229.348.326 229.348.326 43.576.182 10.320.675 4.586.967 58.483.823 275.217.991 Biểu 2.10. Phiếu chi PHIẾU CHI Ngày 30 tháng 06 năm 2015 Quyển số: Số: 157 Nợ: 334 Có: 1111 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Văn Ánh Lý do chi: Trả lương công nhân trực tiếp Công trình Trường mẫu giáo huyện Bảo Lâm Số tiền: 154.620.593 ( làm tròn 154.620.500) Kèm theo chứng từ gốc: Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Một trăm năm tư triệu sáu trăm hai mươi nghìn năm trăm đồng chẵn.. Ngày 30 tháng 06 năm 2015 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập biểu Người nhận tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý)……………………………………………… + Số tiền quy đổi:………………………………………………………………… Biểu 2. 11. Bảng tổng hợp chứng từ cung cấp BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI Ngày 20 tháng 06 năm 2015 Số: 156 Loại chứng từ gốc: Lương phải trả cho người lao động Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Nội dung Tổng số tiền Ghi Có tài khoản 334 Ghi Nợ tài khoản Ngày Số 1542 6422 … … 300615 Bảng lương Lương phải CNTT – Công trình Trường mẫu giáo huyện Bảo Lâm 152.362.000 152.362.000 300615 Bảng lương Lương phải tra CNTT – CT Công trình đường điện Cát Tăng 141.632.000 141.632.000 .. … … … … … Cộng 1.520.610.000 1.520.610.000 Căn cứ vào phiếu chi lương, bảng thanh toán lương, bảng tính lương, kế toán tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ, sổ được lập chung cho cả lao động trong biên chế và lao động thuê ngoài. 2.1.2.4. Quy trình ghi sổ tổng hợp Kế toán tại doanh nghiệp dựa vào các bảng tổng hợp chứng từ gốc cung loại để ghi vào chứng từ ghi sổ đồng thời làm căn cứ để ghi vào sổ chi tiết 1542. Từ chứng từ ghi sổ này để kế toàn vào sổ cái tài khoàn 1542. Biểu 2.12. Sổ chi tiết TK 1542 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 1542 Năm 2015 Tài khoản Chi phí nhân công trực tiếp Số hiệu: 1542 Công trình: Trường mẫu giáo huyện Bảo Lâm Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Ghi chú Số hiệu Ngày tháng Nợ Có B C D E 1 2 G Số dư đầu năm 0 PS trong tháng … … … … …. …. … 156 306 Lương phải CNTT – Công trình Trường mẫu giáo huyện Bảo Lâm 334 152.362.000 156 306 BHXH – Công trình Trường mẫu giáo huyện Bảo Lâm 338 24.620.000 156 306 BHYT – Công trình Trường mẫu giáo huyện Bảo Lâm 338 5.951.000 156 306 BHTN– Công trình Trường mẫu giáo huyện Bảo Lâm 338 3.640.250 … … … … …. …. … Cộng số PS tháng 198.610.620 198.610.620 Số dư cuối tháng 0 Cộng lũy kế từ đầu quý xxxx Ngày mở sổ: 01012015 Người ghi sổ (Ký, họ tên Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 30 tháng 06 năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Tiếp theo Kế toán tiến hành vào Sổ Cái TK 1542 Biểu 2.13. Sổ cái TK 1542 SỔ CÁI Năm 2015 Số hiệu 1542 NT ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Ghi chú Số hiệu Ngày tháng Nợ Có A B C D E 1 2 G Số dư đầu năm 452.950.000 PS trong tháng … … … 306 154 306 Lương phải CNTT – Công trình Trường mẫu giáo huyện Bảo Lâm 334 152.362.000 306 154 306 Lương phải tra CNTT – CT Công trình đường điện Cát Tăng 334 141.632.000 … … … Cộng số PS tháng 1.985.620.000 875.450.000 Số dư cuối tháng 256.600.000 Cộng lũy kế từ đầu quý Sổ này có …………… trang, đánh số từ trang ………… đến trang ……… Ngày mở sổ: 01012015 Người ghi sổ (Ký, họ tên Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 30 tháng 06 năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 2.14. Chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 154 Ngày 30 tháng 6 năm 2015 Trích yếu Số hiệu TK Số tiền (đ) Ghi chú Nợ Có A B C 1 D Lương phải CNTT – Công trình Trường mẫu giáo huyện Bảo Lâm 1542 334 152.362.000 Lương phải tra CNTT – CT Công trình đường điện Cát Tăng 1542 334 141.632.000 … … … … Cộng 1.652.150.600 Kèm theo: 01 chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Ngày 30 tháng 06 năm 2015 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 2.1.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 2.1.3.1. Nội dung Tại Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm, hiện nay có rất nhiều trang thiết bị máy móc phục vụ cho việc thi công công trình, các loại máy móc này rất hiện đại và đa dạng về chủng loại, mỗi một loại máy móc có một chức năng riêng, phục vụ 1 việc cụ thể. Bao gồm các loại sau : + Máy đào Caterpilar 350B + Máy ủi T130 – 1308 + Máy trộn bê tông.... Và các phương tiện vận tải như xe Huyndai, xe Kamaz... Doanh nghiệp có các đội máy thi công riêng biệt và tất cả các chi phí có liên quan đến mọi hoạt động của các đội máy doanh nghiệp không phản ánh vào khoản mục chi phí sử dụng máy thi công riêng mà được kế toán vào khoản mục chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho, xuất kho Hóa đơn giá trị gia tăng Bảng thanh toán lương 2.1.3.2. Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí máy thi công kế toán doanh nghiệp sử dụng tài khoản 1543 chi tiết khoản mục chi phí sử dụng máy thi công, không mở các tiểu khoản theo dõi các yếu tố chi phí liên quan đến chi phí sử dụng máy thi công. 2.1.3.3. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết Đối với chi phí nhiên liệu cho máy chạy: Từ các hóa đơn giá trị gia tăng, các phiệu nhập kho, xuất kho nhiên liệu liên quan đến sử dụng máy thi công cho từng công trình do các đội gửi lên doanh nghiệp. Kế toán căn cứ vào các hóa đơn chứng từ này để ghi vào sổ kế toán phản ánh các nghiệp vụ phát sinh trong tháng. VD: Vào ngày 10 tháng 06 năm 2015 mua dầu xuất trực tiếp cho công trình Trường mẫu giáo huyện Bảo Lâm. Kế toán căn cứ vào hóa đơn chứng từ để ghi vào sổ kế toán cụ thể như sau: Biểu 2.15. Hóa đơn giá trị gia tăng HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1: (Lưu) Ngày 10 tháng 06 năm 2015 Đơn vị bán hàng: Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu Cao Bằng Số tài khoản: Điện thoại: MST: Họ và tên người mua hàng: Đơn vị: Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3=1x2 01 Dầu Diezel lít 962 18.500 17.797.000 Cộng tiền hàng: 17.797.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.650.000 Tổng cộng thanh toán: 19.447.000 Số tiền bằng chữ: Mười chín triệu bốn trăm bốn mươi bẩy nghìn đồng chẵn. Hình thức thanh toán: MST: Biểu 2.16. Phiếu Chi Đơn vị: Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm PHIẾU CHI Ngày 10 tháng 06 năm 2015 Quyển số: Số: 166 Nợ: 1543 Có: 1111 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Văn Quí Địa chỉ: Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm Lý do chi: Thanh toán tiền mua dầu cho công trình Công trình Trường mẫu giáo huyện Bảo Lâm Số tiền: 18.150.000 đ Mười tám triệu một trăm năm mươi ngàn đồng Kèm theo chứng từ gốc: Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Mười tám triệu một trăm năm mươi ngàn đồng Ngày 10 tháng 06 năm 2015 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập biểu Người nhận tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý)…………………………………………… + Số tiền quy đổi:………………………………………………………………… Biểu 2.17. Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại Đơn vị: Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI Ngày 20 tháng 06 năm 2015 Số: 163 Loại chứng từ gốc: Phiếu chi Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Nội dung Tổng số tiền Ghi có tài khoản 1111 Ghi Nợ tài khoản Ngày Số 1543 … … … …… …… …… …… …… 010615 166 Trả tiền mua dầu – CT Công trình Trường mẫu giáo huyện Bảo Lâm 17.797.000 17.797.000 150615 168 Trả tin cước vận chuyển xi măng 2.650.600 3.625.200 … … … … … … … … Tổng cộng 560.200.000 635.025.000 Kế toán tại doanh nghiệp dựa vào các bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại để ghi vào chứng từ ghi sổ đồng thời làm căn cứ để ghi vào sổ chi tiết 1543. Từ chứng từ ghi sổ này để kế toàn vào sổ cái tài khoàn 1543. Đối với chi phí lái xe, máy thi công: Doanh nghiệp trả lương cho công nhân lái xe, máy thi công theo hình thức lương khoán. Lương khoán trả cho công nhân lái xe, máy thi công bao gồm cả BHXH, BHYT . Đến cuối tháng kế toán tính ra tổng số lương phải trả cho công nhân lái xe, máy thi công và tiến hành phân bổ chi phí nhân công lái máy cho từng công trình và theo giá trị hợp đồng của mỗi công trình. Biểu 2.18. Bảng thanh toán tiền lương Đơn vị: Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng 06 năm 2015 (tổ xây 1) STT Họ tên Chức vụ Mức khoán Lương ngày công Lương làm thêm giờ Phụ cấp khác Lương Trích vao chi phí khoản BHXH, BHYT, BHTN (22%) Công (ngày) Số tiền 1 Nguyễn Văn Bắc Máy xúc 4.500.000 3.692.000 613.000 2 Nguyễn Văn Đại Máy lu 6.000.000 4.015.000 641.000 3 Vũ Ngọc Duy Máy xúc 2.500.000 3.250.000 692.000 … … … … … … … … … Tổng cộng 65.620.000 58.920.000 18.850.000 Người lập biểu Kế toán trưởng Ngày 30 tháng 6 năm 2015 Giám đốc Biểu 2.19. Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Đơn vị: Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tháng 06 năm 2015 Stt Ghi có TK Ghi nợ TK TK 334 – Phải trả người lao động TK 338 – Phải trả, phải nộp khác Tổng cộng Lương lái xe, máy Lương QL tại CT Lương NCTT Lương QLVP Cộng BHYT (18%) BHXH (3%) BHTN (1%) Cộng 1 Tài khoản 1543 …. …. … … … … … … … … … CT Trường mẫu giáo huyện Bảo Lâm 17.852.000 38.620.000 54.620.200 0 87.620.000 18.620.000 4.520.000 1.520.000 22.560.000 120.680.000 Cộng 62.500.000 54.620.000 198.610.000 9.500.000 289.741.500 42.520.000 23.520.000 3.540.000 74.050.000 301.200.200 Đối với chi phí khấu hao TSCĐ: Cuối tháng kế toán sẽ căn cứ vào bảng theo dõi tình khấu hao TSCĐ của những tài sản là xe, máy phục vụ cho hoạt động thi công dùng trong kỳ cho các công trình để tiến hành phân bổ theo tiêu thức giá trị hợp đồg của mỗi công trình. Từ bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, CCDC cho các công trình kế toán sẽ tiến hành ghi sổ cụ thể như sau: Biểu 2.20. Bảng khấu hao TSCĐ Đơn vị: Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm BẢNG KHẤU HAO TSCĐ THÁNG (trích) Tháng 06 Tên TSCĐ Nguyên giá Thời gian KH (năm) Khấu hao (tháng) Xe ôtô IFA 210.000.000 10 2.100.000 Máy trộn IG 75.000.000 5 144.444 … … … ….. Tổng cộng 852.500.000 21.520.000 Ngày 30 tháng 06 năm 2015 Người lập biểu Giám đốc Biểu 2.21. Bảng phân bổ CCDC Đơn vị: Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm BẢNG PHÂN BỔ CCDC THÁNG (trích) Tháng 06 Tên TSCĐ Nguyên giá Thời gian phân bổ (tháng) Phân bổ ( 1 tháng) Ắc quy 25.600.000 36 711.111 Lốp oto 5.600.000 12 466.667 … … … …. Tổng cộng 101.200.000 12.630.000 Ngày 30 tháng 06 năm 2015 Theo trình tự hạch toán tại doanh nghiệp, cuối tháng kế toán tiến hành phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho từng công trình theo số ca máy thực hiện tại công trình đó. Công thức phân bổ như sau: Đơn giá chi phí thực tế 1 ca máy bình quân (theo từng loại, nhóm máy) == Chi phí sử dụng máy thi công thực tế trong kỳ Số ca máy thực hiện trong kỳ Chi phí máy phân bổ cho các công trình = Đơn giá thực tế 1 ca máy xx Số ca máy sử dụng từng công trình Biểu 2.22. Bảng phân bổ Khấu hao Đơn vị: Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ, CCDC CHO CÁC CÔNG TRÌNH Tháng 06 năm 2015 STT Ghi co TK Ghi nợ TK Giá trị hợp đồng TK 214 TK 153 TK 242 Tổng 1 TK 1543 … … … … … …. CT Công trình Trường mẫu giáo huyện Bảo Lâm 52.600.000 9.650.000 4.850.000 14.650.000 Tổng 101.200.000 22.650.500 8.950.000 3.250.000 xxx Ngày 30 tháng 06 năm 2015 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.1.3.4. Quy trình ghi sổ tổng hợp Sau khi đã tiến hành phân bổ TSCĐ, CCDC và tiền lương cho công nhân lái xe, máy thi công thì kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ ghi vào sổ chi tiết TK 1543 các công trình. Sau đó từ chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ cái TK 1543. Biểu 2.23. Sổ chi tiết TK 1543 Đơn vị: Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 1543 Năm 2015 Tài khoản Chi phí sử dụng máy thi công Số hiệu: 1543 Công trình: Trường mẫu giáo huyện Bảo Lâm Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Ghi chú Số hiệu Ngày tháng Nợ Có B C D E 1 2 G Số dư đầu năm 0 PS trong tháng 166 0106 Trả tiền mua dầu – CT Công trình Trường mẫu giáo huyện Bảo Lâm 111 25.650.000 … … … … …. …. … 190 3006 Trích khấu hao TSCĐ cho CT 214 9.520.000 190 3006 Trích phân bổ CCDC cho CT 153 6.630.000 3006 Trích lương 334 110.520.000 3006 Trích các khoản trích theo lương 338 35.620.000 … … … …. …. … … Cộng số PS tháng 654.963.500 654.963.500 Số dư cuối tháng 0 Cộng lũy kế từ đầu quý xxxx Ngày mở sổ: 01012015 Biểu 2.24. Chứng từ ghi sổ Đơn vị: Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 189 Ngày 30 tháng 06 năm 2015 Trích yếu Số hiệu TK Số tiền (đ) Ghi chú Nợ Có A B C 1 D Trích khấu hao TSCĐ cho CT 1543 214 8.620.000 Trích phân bổ CCDC cho CT 1543 153 4.520.000 ………. Cộng 13.140.000 Kèm theo: 01 chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Ngày 30 tháng 06 năm 2015 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Tiếp theo Kế toán tiến hành vào Sổ Cái TK 1543 Sổ cái TK 1543 Đơn vị: Doanh nghiệp Xây dựng Thành Lâm SỔ CÁI Năm 2015 Tài khoản 1543 NT ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Ghi chú Số hiệu Ngày tháng Nợ Có A B C D E 1 2 G Số dư đầu năm 0 PS trong tháng … … … 0106 166 0106 Trả tiền mua dầu – CT Công trình Trường mẫu giáo huyện Bảo Lâm 111 22.520.000 3006 189 3006 Trích khấu hao TSCĐ cho CT (3006) 214 7.520.630 3006 189 3006 Trích phân bổ CCDC cho CT (3006) 153 2.650.500 3006 Trích lương 334 152.650.000 3006 Trích các khoản trích theo lương 338 41.520.000 … … … … Cộng số PS tháng 252.300.520 252.300.520 Số dư cuối tháng xxx Cộng lũy kế từ đầu quý xxx xxx Sổ này có …………… trang, đánh số từ trang ………… đến trang ……… Ngày mở sổ: 01012015 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 30 tháng 6 năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.1.4. Kế toán chi phí sản xuất chung 2.1.4.1. Nội dung Để tiến hành hoạt động sản xuất một cách thuận lợi và hiệu quả cao, ngoài các yếu tố cơ bản về nguyên vật liệu, lao động.. thực tế đòi hỏi phải tiêu hao một số yếu tố khác như công cụ dụng cụ, bảo hộ lao động, các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, BHTN. Những khoản chi phí này không trực tiếp tham gia cấu thành thực thể sản phẩm nhưng chúng có vai trò làm cho hoạt động sản xuất diễn ra liên tục và đều đặn. Chi phí sản xuất chung hiện nay của doanh nghiệp được tập hợp theo đối tượng, tập hợp chi phí theo từng công trình, nhóm công trình, hạng mục công trình bao gồm các khoản sau: Chi phí nhân viên quản lý công trình, quản lý đội, bao gồm tiền lương phụ cấp và các khoản trich theo lương như BHXH, BHYT theo qui định của từng năm. Chi phí BHXH, BHYT tính theo tỷ lê qui định trên tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất trong danh sách và công nhân vận hành máy thi công. + Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dung cụ + Chi phí khấu hao công cụ dụng cụ + Chi phí dịch vụ mua ngoài + Chi phí bằng tiền khác Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương Bảng phân bổ tiền lương và BHXH cho các công trình Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Bảng phân bổ TSCĐ, CCDC Hóa đơn giá trị gia tăng Phiếu chi, giấy báo có… 2.1.4.2. Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng tài khoản 1544 chi tiết khoản mục chi phí sản xuất chung. Chi phí nhân viên quản lý đội công trình: Chi phí này bao gồm lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp phải trả cho các nhân viên quản lý như: Đội trưởng, đội phó, nhân viên thống kê, nhân viên kỹ thuật của công trình …. Tại doanh nghiệp thì lương phải cho các nhân viên quản lý được thực hiên theo hai hình thức là lương khoán và lương thời gian. Lương khoán được trả đã bao gồm cả các chi phí trích trước BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ qui định. Hình thức lương thời gian thì được trả chi những đối tượng có đủ điều kiện tham gia nộp BHXH, BHYT hàng tháng theo qui định của luật động. Cuối tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và BHXH, BHYT để tính ra tiền lương phải trả cho nhân vien quản lý. Các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN, việc hạch toán trước hết phải dựa vào hợp đồng lao động, danh sách công nhân và nhân viên thuộc biên chế doanh nghiệp. Sau khi nắm được số lượng công nhân viên trong biên chế, kế toán tiền lương tiến hành tập hợp Bảng tính lương của các bộ phận và trích BHXH( 18%), BHYT( 3%), BHTN 1% trên lương của công nhân viên đó Chi phí BHXH, BHYT tính theo tỷ lê qui định trên tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất trong danh sách và công nhân vận hành máy thi công: Công nhân trực tiếp xây lắp và công nhân lái xe, máy thi công của doanh nghiệp được thanh toán tiền lương theo hình thức lương khoán. Do vậy không có khoản trích BHXH, BHYT trên lương của những đối tượng này Kế toán chi phí nhân viên dự án Đối với nhân viên quản lý dự án tiền lương được tính dựa vào hệ số lương và thời gian làm việc thực tế Căn cứ vào quy định bậc lương của nhà nước doanh nghiệp tính tiền lương cơ bản của công nhân viên như sau: Lương cơ bản = HSCB x Mức lương tối thiểu Với số ngày làm việc trong tháng là 26 ngày ta có: Lương ngoài giờ = LCB26 x ( số ngày công thực tế 26) x 150% Tổng lương = LCB + Lương ngoài giờ + Lương phép + Thưởng Thực lĩnh = Tổng lương – BHXH, BHYT. Biểu 2.25. Phiếu xác nhân khối lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG THÀNH LÂM PHIẾU XÁC NHẬN KHỐI LƯỢNG SẢN PHẨM HOẶC CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH Tháng 6 năm 2015 Hạng mục : Trường mẫu giáo huyện Bảo Lâm TT Nội dung ĐVT Khối lượng Đơn giá Thành tiền 1 Khoan đá C1 m3¬ 40 210.000 8.400.000 2 Khoan đá C2 m3 35 184.000 6.440.000 3 Đào nền đất C1 m3 50 102.000 5.100.000 Tổng cộng 19.940.000 Tính các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý và nhân công thuê ngoài. Doanh nghiệp tiến hành trích các khoản theo lương dựa trên những quy định do Bộ tài chính ban hành. Bộ phận lao động này cũng được tính lương tương tự như lao động trực tiếp tham gia sản xuất. Đến cuối tháng, kế toán dự án tập hợp các chứng từ tiền lương như : Bảng chấm công, Phiếu xác nhận khối lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành…gửi lên phòng nhân sự để lập Bảng thanh toán tiền lương và BHXH. Sau đó kế toán tổng hợp sẽ lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương theo. Đối với chi phí nhân viên quản lý dự án và chi phí nhân công thuê ngoài mặc dù được tập hợp chung vào chi phí sản xuất chung nhưng lại được theo dõi riêng theo từng khoản mục : Chi phí nhân công thuê ngoài và Chi phí lương nhân viên. Biểu 2.26. Chứng từ ghi sổ TK 1544 CHỨNG TỪ GHI SỔ Địa điểm chi tiêu Trường mẫu giáo huyện Bảo Lâm Địa điểm sử dụng Trường mẫu giáo huyện Bảo Lâm NGÀY CHỨNG TỪ 3062015 Số hiệu : 163 TT Tên TK Số tài khoản Loại tiền Nợ Có 1 Chi phí lương nhân viên Phải trả CNV công trường 1544 334 VNĐ VNĐ 74.340.000 95.620.500 2 Chi phí BHXH lương nhân viên BHXH 1544 3383 VNĐ VNĐ 11.151.000 24.520.300 3 Chi phí BHYT lương nhân viên BHYT 1544 3384 VNĐ VNĐ 1.486.800 5.620.800 4 Chi phí lương nhân viên BHTN 1544 3382 VNĐ VNĐ 1.486.800 3.652.940 5 Chi phí nhân công thuê ngoài Phải trả lao động thuê ngoài 1544 3349 VNĐ VNĐ 21.580.000 35.640.000 6 Chi phí nhân công thuê ngoài BHTN 1544 3382 VNĐ VNĐ 431.600 950.000 Giám đốc Kế toán trưởng Kế toán ghi sổ Kế toán chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất chung Các vật liệu dụng cụ sản xuất chung của doanh nghiệp bao gồm: giấy, bút, mực, dụng cụ văn phòng, vật tư điện... Cuối tháng, dựa vào hóa đơn chứng từ xuất, nhập tồn vật tư kế toán sẽ phân bổ theo tiêu thức phù hợp cho các đối tượng chịu chi phí. Chi phí khấu hao TSCĐ Tại doanh n

Định dạng
Số trang	90
Dung lượng	0,91 MB