THÀNH LÂM
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán CFSX và tính giá thành SP tại doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm
Trong thời gian thực tập tại doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm em đã cố gắng tìm hiểu công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng. Qua thời gian tìm hiểu em thấy doanh nghiệp là một doanh nghiệp có quá trình xây dựng và phát triển trên 4 năm. Tuy trải qua nhiều giai đoạn phát triển khó khăn nhưng bằng ý chí quyết tâm. Sự lãnh đạo sang suốt của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp, cùng đồng lòng, chung sức, đoàn kết, năng động, sang tạo, dám nghĩ, dám làm đã đưa doanh nghiệp không những thoát khỏi nguy cơ phá sản trong thời gian khung hoảng kinh tế mà còn đứng vững và ngày càng phát triển trong nền kinh tế thị trường, sản phẩm của doanh nghiệp ngày càng có uy tín và chất lượng và vươn xa ra nhiều tỉnh thành trong cả nước, lợi nhuận một ngày tăng lên. Do vậy đời sống cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp từng bước được cải thiện và nâng cao. Trong những thành công chung của doanh nghiệp ngày hôm nay, chắc chắn có sự đóng góp không nhỏ của bộ máy kế toán của doanh nghiệp.
3.1.1. Ưu điểm
Từ khi ra đời cùng với sự phát triển của nền kinh tế doanh nghiệp đã không ngừng lớn mạnh và khẳng định được vị trí của mình trên thị trường. Trong cơ chế thị trường doanh nghiệp phải tìm kiếm việc làm, giữa lúc cơ chế cạnh tranh ngày càng gay gắt nhưng doanh nghiệp vẵn thường xuyên có việc làm và tạo ra thu nhập ổn định cho công nhân viên. Điều này chứng tỏ doanh nghiệp đã không ngừng đổi mới về cả công tác quản lý và cả trong việc xây dựng chế tạo sản phẩm.
Phòng và các nhân viên kế toán đều là những người có trình độ năng lực, có kinh nghiệm, nhiệt tình, chăm chỉ, xứng đáng là cánh tay đắc lực của doanh nghiệp.
Mặt khác doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ nên thuận lợi cho
việc áp dụng máy vi tính do đó giẩm đáng kể phần hành công việc kế toán đáp ứng được nhu cầu thông tin nhanh chóng, kịp thời và chính xác. Phòng kế toán đã xây dựng hệ thống sổ sách, cách thức ghi chép phương pháp hạch toán khoa học, hợp lý, giảm bớt khối lượng ghi chép. Hệ thống kế toán nói chung và các chứng từ ban đầu sử dụng cho việc hạch toán đúng chế độ của nhà nước. Phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp nhất với tình hình đặc điểm của doanh nghiệp và đúng với chế độ quy định đối với ngành xây dựng cơ bản. Đối với kế toán chi phí được doanh nghiệp xác định là công trình và hạng mục công trình là phù hợp với đặc điểm sản xuất và quy trình sản xuất của doanh nghiệp.
* Về phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Trong các doanh nghiệp xây lắp, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần hành quan trọng. Doanh nghiệp sẽ tiến hành mở sổ tập hợp chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung...khi bắt đầu thi công một công trình, chỉ có chi phí quản lý doanh nghiệp được phân bổ vào cuối kỳ cho các công trình. Nhờ việc tập hợp chi phí phát sinh ngay từ ban đầu cho từng công trình đã giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý và tính giá thành cho mỗi công trình được thuận lợi và chính xác hơn.
Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kế toán vật tư, NVL. Theo phương pháp này kế toán sẽ theo dõi và phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng giảm hàng tồn kho một cách thường xuyên liên tục trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho. Phương pháp này có độ chính xác cao và cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời cập nhật.
Trong chi phí nhân công trực tiếp doanh nghiệp cũng áp dụng theo nguyên tắc hạch toán: các khoản chi phí tính theo lương phải trả công nhân trực tiếp xây lắp (BHXH, BHYT, BHTN) không được tính vào chi phí nhân công trục tiếp mà tính vào chi phí sản xuất chung của hoạt động xây lắp. Việc đánh giá sản phẩm dở dang ở doanh nghiệp là chính xác do doanh nghiệp đã xác định được tầm quan trọng của việc đánh giá sản phẩm làm dở để từ đó tính giá thành một cách chính xác. Mặt
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
khác đây là một chỉ tiêu làm căn cứ xác định tiêu hao NVL, nhân công, máy móc so với thực tế đã tiêu hao để biết được đã sử dụng tiết kiệm, lãng phí NVL, để từ đó làm cơ sở để kế toán xác định được chính xác kết quả và tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Phương pháp tính giá thành của doanh nghiệp là phương pháp trực tiếp phù hợp với sản xuất thi công mang tính đơn chiếc, đối tượng tập hợp chi phí cũng là đối tượng tính giá thành, phương pháp này đơn giản, đễ thực hiện và cung cấp số liệu kịp thời.
- Về hình thức lương: doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm và theo thời gian nhằm đảm bảo tính hợp lí cũng như phù hợp với đặc điểm ngành nghề của doanh nghiệp.
- Về kế toán máy thi công: doanh nghiệp đã tổ chức các đội máy thi công riêng biệt, cho phép việc kế toán chi phí sử dụng máy thi công vào các khoản mục chi phí tương ứng như: chi phí vật tư, thiết bị phục vụ máy thi công được kế toán vào chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công lái máy thi công được kế toán vào chi phí nhân công trực tiếp, chi phí khấu hao máy thi công được kế toán vào chi phí sản xuất chung của từng công trình.
3.1.2. Nhược điểm
Nhìn chung công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm còn gặp nhiều khó khăn do hoạt động xây dựng cơ bản chi phí nhiều nét đặc điểm riêng với doanh nghiệp sản xuất khác. Do vậy công tác hạch toán nói riêng tại doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm không tránh khỏi những hạn chế nhất định.
* Về kế toán chi tiết NVL
Doanh nghiệp sử dụng phương pháp thẻ song song để kế toán chi tiết NVL, kế toán sẽ căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để ghi sổ chi tiết cho từng loại vật tư. Nhưng hiện nay, doanh nghiệp không mở sổ chi tiết cho từng loại vật tư mà theo dõi trên báo cáo xuất, nhập, tồn vật tư thiết bị, làm cho việc theo dõi tình hình xuất, nhập từng loại vật tư trở nên rất khó khăn và tốn kém thời gian. Ngoài ra
nó còn gây khó khăn cho công tác quản lý, dẫn đến thất thoát, lãng phí NVL.
* Về kế toán chi tiết chi phí nhân công trực tiếp
Hiện tại, Công ty không trích chi phí công đoàn bằng 2% lương thực hưởng của cán bộ công nhân viên theo đúng quy định. Do vậy, Công ty cần xem xét trích thêm quỹ này.
* Về đối tượng tính giá thành
Đối tượng tính giá thành mà doanh nghiệp xác định là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành do đặc điểm của các công trình có thời gian thi công kéo dài, thậm chí nhiều năm mới có thể hoàn thành, thời gian thu hồi chi phí là rất chậm dẫn đến nguồn vốn để doanh nghiệp tham gia đấu thầu, tham gia thi công công trình là không lớn. Bên cạnh đó, mặc dù công trình đã hoàn thành đã được bàn giao nhưng chủ đầu tư thường không thanh toán nhanh cho doanh nghiệp, do đó doanh nghiệp phải đi vay ngắn hạn hoặc dài hạn Ngân hàng để có thể huy động thêm vốn cho quá trình sản xuất kinh doanh. Điều này đã làm cho nợ phải trả của doanh nghiệp lớn và phải chịu một khoản chi phí tài chính lớn khi vay vốn Ngân hàng, dẫn tới lợi nhuận thuần giảm. Vì vậy, doanh nghiệp cần xác định đúng đối tượng tính giá thành sao cho hợp lý và chính xác nhất.
* Về kế toán thiệt hại trong xây lắp
Trong quá trình sản xuất các doanh nghiệp xây lắp thường không thể tránh khỏi được những thiệt hại do điều kiện chủ quan cũng như khách quan. Những thiệt hại đó được chia làm 2 loại: thiệt hại do ngừng sản xuất và thiệt hại do phá đi làm lại. Mặc dù đây là những thiệt hại gây tổn thất rất cho doanh nghiệp nhưng trong nội dung kế toán của doanh nghiệp lại không có nội dung này. Có thể nói kế toán tính toán trái với quy định khi tính thẳng khoản mục này vào giá thành của công trình, điều này đã làm cho giá thành sản phẩm tăng lên, làm giảm sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
* Phương hương hoàn thiện - Tiết kiệm NVL:
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành nên việc quản lý chặt chẽ chi phí NVL là rất cần thiết.
Để hạn chế những tiêu cực trong quá trình sử dụng NVL cho thi công, nhiên liệu cho máy nên tăng cường công tác giám sát thực tế thi công.
- Tiết kiệm chi phí nhân công:
Khoản mục chi phí nhân công không chỉ có vai trò là một bộ phận cấu thành trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp mà còn liên quan đến nhiều vấn đề xã hội. Do vậy việc chú ý giảm chi phí nhân công doanh nghiệp nên sử dụng các biện pháp nhằm nâng cao năng suất lao động của công nhân.
3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm
3.2.1. Về tổ chức luân chuyển chứng từ
Tại doanh nghiệp việc luân chuyển chứng từ thường chậm, nguyên nhân chủ yếu là do yếu tố khách quan – công trình ở xa, điều kiện đi lại khó khăn. Để khắc phục được tình trạng này doanh nghiệp nên sử dụng các phương tiện chuyển phát nhanh để chuyển chứng từ từ các dự án về doanh nghiệp, biện pháp này không những tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức mà vẫn đảm bảo độ an toàn và bí mật cho chứng từ.
3.2.2. Về kế toán chi tiết NVL
Mặc dù áp dụng phương pháp thẻ song song trong kế toán chi tiết NVL nhưng doanh nghiệp lại không mở sổ chi tiết theo dõi lượng xuất, nhập, tồn từng loại vật tư, điều này gây nên khó khăn cho theo dõi tình hình sử dụng cũng như quản lý vật tư. Vì vậy theo em doanh nghiệp nên mở sổ chi tiết vật tư để theo dõi từng loại vật tư riêng.
3.2.3. Về kế toán chi tiết chi phí nhân công trực tiếp
Hiện tại, Công ty không trích chi phí công đoàn bằng 2% lương thực hưởng của cán bộ công nhân viên theo đúng quy định. Do vậy, Công ty cần xem xét trích thêm quỹ này.
3.2.4. Về đối tượng tính giá thành
Doanh nghiệp xác định đối tượng tính giá thành của mình là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành, điều này đã gây khó khăn cho việc thu hồi vốn cũng như huy động vốn của doanh nghiệp. Do đó để tạo điều kiện thuận lợi cho thi công cũng như cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, doanh nghiệp nên xác định một đối tượng tính giá thành hợp lí. Điều này có nghĩa là sau khi mỗi giai đoạn xây lắp được thực hiện xong, doanh nghiệp nên tính giá thành cho phần việc hoàn thành và tiến hành thanh toán với chủ đầu tư.
3.2.5. Về kế toán thiệt hại trong xây lắp
Trong quá trình thi công xây dựng không thể không tránh khỏi những thiệt hại do phá đi làm lại, do ngừng sản xuất. Tuy nhiên tại doanh nghiệp nội dung này lại không có kế toán riêng mà kế toán thẳng vào giá thành công trình, việc làm này đã làm sai nguyên tắc và gây bất lợi cho doanh nghiệp. Vì vậy, theo em doanh nghiệp nên có kế toán riêng khoản thiệt hại trong sản xuất.