Những công việc về Hành chính a) Những công việc liên quan đến soạn thảo lưu trữ văn bản, hồ sơ, công văn đi – đến. b) Chấm công, theo dõi việc thực thi chính sách, quy định công ty. c) Phụ trách vệ sinh, môi trường làm việc, cảnh quan công ty,… d) Phụ trách các hoạt động phúc lợi: du lịch, party, sinh nhật, giao lưu nội bộ,… e) Làm công tác ngoại vụ: + Lễ tân, đón tiếp khách.
NHỮNG CÔNG VIỆC CỦA PHÒNG HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ Những công việc Hành a) Những công việc liên quan đến soạn thảo & lưu trữ văn bản, hồ sơ, công văn – đến b) Chấm công, theo dõi việc thực thi sách, quy định công ty c) Phụ trách vệ sinh, môi trường làm việc, cảnh quan công ty,… d) Phụ trách hoạt động phúc lợi: du lịch, party, sinh nhật, giao lưu nội bộ,… e) Làm công tác ngoại vụ: + Lễ tân, đón tiếp khách + Quản lý, điều hành xe đưa đón CBNV (nếu có), xe đưa đón khách… + Mua vé, đặt lịch khách sạn, nhà hàng, vé máy bay, + Làm thủ tục hành cho CBNV giấy phép lao động, thủ tục công tác/ học tập, visa, hộ chiếu (nếu có),… f) Phụ trách tổng hợp: + Đồng phục nhân viên, thẻ nhân viên, chỗ ăn (nếu có)… + Mua mới, quản lý trang thiết bị văn phòng, VPP, tài sản cố định công ty g) Lập BC liên quan theo định kỳ tuần/ tháng/ quý/ năm Những công việc Nhân a) Hoạch định nguồn nhân lực b) Tuyển dụng nhân c) Công tác đào tạo d) Công tác đánh giá hiệu thực công việc e) Công tác lương – thưởng chế độ sách, BHYT, BHXH f) Xử lý hợp đồng lao động g) Xử lý quan hệ lao động h) Xây dựng văn hóa doanh nghiệp i) Quản lý phận Mô tả chi tiết công việc nhân sự: Hoạch định nguồn nhân lực - Theo dõi, đánh giá trạng nguồn nhân lực công ty - Khảo sát nhu cầu nhân phòng ban, phận - Dự báo nhu cầu nhân tương lai công ty - Xây dựng kiểm soát kế hoạch nguồn nhân lực cho công ty - Xây dựng kế hoạch chuẩn bị nguồn lực (kinh phí, phòng ốc, kiểm tra, trắc nghiệm ứng viên,…) - Tìm hiểu tình hình biến động nhân công ty Tuyển dụng nhân - Lập triển khai kế hoạch tuyển d`ụng - Xây dựng & thực quy trình tuyển dụng: mô tả công việc vị trí cần tuyển, đăng tin tuyển dụng, truyền thông tuyển dụng, nhận & lọc hồ sơ, in & vấn, thương lượng đàm phán với ứng viên lương, phúc lợi - Thiết lập giữ quan hệ với trường ĐH, CĐ, quan, tổ chức,… cho hoạt động tuyển dụng - Xây dựng kế hoạch truyền thông tuyển dụng: quảng cáo, giới thiệu trường ĐH, CĐ, tham gia hội chợ việc làm, internet,… - Xây dựng quy trình vấn: lập hội đồng vấn, tiếp nhận & lọc hồ sơ, lên DS mời ứng viên đến vấn, vấn, thông báo kết PV đến ứng viên - BC kết tuyển dụng lên BGĐ Công tác đào tạo - Lập triển khai kế hoạch đào tạo nhân viên mới: Đào tạo nội quy, quy chế cong ty, đào tạo hội nhập - Khảo sát nhu cầu & nội dung đào tạo nhân viên cũ - Xây dựng & triển khai kế hoạch đào tạo nhân viên cũ: Kiến thức chuyên môn, kỹ thực hành, kỹ mềm, văn hóa công ty… - Xác định nguồn lực đào tạo: chi phí, phòng ốc, giảng viên,… - Đánh giá hiệu sau đào tạo Công tác đánh giá hiệu thực công việc - Xây dựng triển khai kế hoạch đánh giá hiệu công việc - Xây dựng tiêu đánh giá (KPIs) - Thực đánh giá hiệu công việc - Báo cáo kết đánh giá hiệu công việc Công tác lương – thưởng chế độ sách, BHYT, BHXH - Cùng sếp xây dựng hệ thống thang bảng lương, soạn thảo văn hướng dẫn liên quan đến quản lý lương, chế độ sách - Thực quản lý thủ tục lương: Nâng lương, tính lương, làm định lương, cấp phát lương, quản lý hồ sơ lương, thưởng, trợ cấp, phụ cấp… - Phổ biến, hướng dẫn, giải đáp thắc mắc lương, thưởng, chế độ sách … cho CBNV - Thanh toán, toán thuế thu nhập cá nhân - Cập nhật, theo dõi, kiểm tra thực thủ tục BH cho CBNV: Hồ sơ BH, thẻ BH, sổ BH, chế độ thai sản, ốm đau,… Xử lý hợp đồng lao động - Quản lý hồ sơ lao động, hợp đồng lao động - Hướng dẫn nhân viên hợp đồng lao động - Theo dõi, thực chế độ nghỉ việc, hết hạn hợp đồng lao động Xử lý quan hệ lao động - Giải tranh chấp lao động - Theo dõi & giải vấn đề lao động: khen thưởng, kỷ luật, nghỉ việc, việc, khiếu nại, thắc mắc,… Xây dựng văn hóa doanh nghiệp - Xây dựng hình ảnh doanh nghiệp: Trang phục, môi trường làm việc, tác phong làm việc, giao tiếp, an toàn lao động,… - Xây dựng hoạt động chăm lo đời sống CBNV: ăn, uống, ngủ, nghỉ, party, hoạt động nội – ngoại khóa, trò chơi, giao lưu, nghỉ dưỡng, Quản lý phận (trưởng phòng HC - NS) - Quản lý & chịu trách nhiệm chung hoạt động phòng HC - NS - Quản lý & đạo nghiệp vụ cụ thể công việc nêu - Xây dựng quy trình, biểu mẫu thống dùng công tác quản lý nhân - Phân công công việc cho nhân viên phòng - Kiểm tra, giám sát việc thực tiến độ công việc nhân viên phòng - Chấm công cho nhân viên phòng - Thảo luận với nhân viên phòng BGĐ có xung đột, tranh chấp - Tổ chức xây dựng Hoàn thiện chế độ sách , nội quy quy chế phù hợp thời điểm, giai đoạn hệ thống: quy định làm việc an toàn lao động vệ sinh lao động, chế độ sách đãi ngộ Công ty, quy định khen thưởng, kỷ luật… đảm bảo phù hợp môi trường VHDN luật pháp VN - Lập kế hoạch dự trù ngân sách cho hoạt động phát triển nguồn nhân lực