Những Công Việc Của Phòng HC - NS

Em đặt vị trí trưởng phịng hành nhân sự, theo em phịng cần làm cơng việc gì, mơ tả cơng việc đó, phịng cần soạn quy chế gì, cần tham mưu tư vấn cho lãnh đạo cơng để quản lý vp, quản lý nhân Với mơ hình doanh nghiệp tư vấn quản lý đất đai cty cần xây dựng văn hoá doanh nghiệp cho phù hợp Tóm tắt yêu cầu: 1/ Nêu rõ cơng việc mà phịng Hành - Nhân phải làm Mơ tả cơng việc 2/ Nêu văn quy chế cần soạn thảo 3/ Nêu vấn đề cần tham mưu, tư vấn cho lãnh đạo để quản lý văn phòng, quản lý nhân 4/ Xây dựng văn hóa doanh nghiệp để phù hợp với công ty Tư vấn quản lý đất đai? I NHỮNG CÔNG VIỆC CỦA PHỊNG HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ Những cơng việc Hành a) Những cơng việc liên quan đến soạn thảo & lưu trữ văn bản, hồ sơ, công văn – đến b) Chấm công, theo dõi việc thực thi sách, quy định cơng ty c) Phụ trách vệ sinh, môi trường làm việc, cảnh quan công ty,… d) Phụ trách hoạt động phúc lợi: du lịch, party, sinh nhật, giao lưu nội bộ,… e) Làm cơng tác ngoại vụ: + Lễ tân, đón tiếp khách + Quản lý, điều hành xe đưa đón CBNV (nếu có), xe đưa đón khách… + Mua vé, đặt lịch khách sạn, nhà hàng, vé máy bay, + Làm thủ tục hành cho CBNV giấy phép lao động, thủ tục công tác/ học tập, visa, hộ chiếu (nếu có),… f) Phụ trách tổng hợp: + Đồng phục nhân viên, thẻ nhân viên, chỗ ăn (nếu có)… + Mua mới, quản lý trang thiết bị văn phịng, VPP, tài sản cố định cơng ty g) Lập BC liên quan theo định kỳ tuần/ tháng/ quý/ năm Những công việc Nhân a) Hoạch định nguồn nhân lực b) Tuyển dụng nhân c) Công tác đào tạo d) Công tác đánh giá hiệu thực công việc e) Công tác lương – thưởng chế độ sách, BHYT, BHXH f) Xử lý hợp đồng lao động g) Xử lý quan hệ lao động h) Xây dựng văn hóa doanh nghiệp i) Quản lý phận      Mô tả chi tiết công việc nhân sự: Hoạch định nguồn nhân lực - Theo dõi, đánh giá trạng nguồn nhân lực công ty - Khảo sát nhu cầu nhân phòng ban, phận - Dự báo nhu cầu nhân tương lai cơng ty - Xây dựng kiểm sốt kế hoạch nguồn nhân lực cho công ty - Xây dựng kế hoạch chuẩn bị nguồn lực (kinh phí, phịng ốc, kiểm tra, trắc nghiệm ứng viên,…) - Tìm hiểu tình hình biến động nhân cơng ty Tuyển dụng nhân - Lập triển khai kế hoạch tuyển d`ụng - Xây dựng & thực quy trình tuyển dụng: mơ tả cơng việc vị trí cần tuyển, đăng tin tuyển dụng, truyền thơng tuyển dụng, nhận & lọc hồ sơ, in & vấn, thương lượng đàm phán với ứng viên lương, phúc lợi - Thiết lập giữ quan hệ với trường ĐH, CĐ, quan, tổ chức,… cho hoạt động tuyển dụng - Xây dựng kế hoạch truyền thông tuyển dụng: quảng cáo, giới thiệu trường ĐH, CĐ, tham gia hội chợ việc làm, internet,… - Xây dựng quy trình vấn: lập hội đồng vấn, tiếp nhận & lọc hồ sơ, lên DS mời ứng viên đến vấn, vấn, thông báo kết PV đến ứng viên - BC kết tuyển dụng lên BGĐ Công tác đào tạo - Lập triển khai kế hoạch đào tạo nhân viên mới: Đào tạo nội quy, quy chế cong ty, đào tạo hội nhập - Khảo sát nhu cầu & nội dung đào tạo nhân viên cũ - Xây dựng & triển khai kế hoạch đào tạo nhân viên cũ: Kiến thức chuyên môn, kỹ thực hành, kỹ mềm, văn hóa cơng ty… - Xác định nguồn lực đào tạo: chi phí, phịng ốc, giảng viên,… - Đánh giá hiệu sau đào tạo Công tác đánh giá hiệu thực công việc - Xây dựng triển khai kế hoạch đánh giá hiệu công việc - Xây dựng tiêu đánh giá (KPIs) - Thực đánh giá hiệu công việc - Báo cáo kết đánh giá hiệu công việc Công tác lương – thưởng chế độ sách, BHYT, BHXH - Cùng sếp xây dựng hệ thống thang bảng lương, soạn thảo văn hướng dẫn liên quan đến quản lý lương, chế độ sách - Thực quản lý thủ tục lương: Nâng lương, tính lương, làm định lương, cấp phát lương, quản lý hồ sơ lương, thưởng, trợ cấp, phụ cấp…     - Phổ biến, hướng dẫn, giải đáp thắc mắc lương, thưởng, chế độ sách … cho CBNV - Thanh toán, toán thuế thu nhập cá nhân - Cập nhật, theo dõi, kiểm tra thực thủ tục BH cho CBNV: Hồ sơ BH, thẻ BH, sổ BH, chế độ thai sản, ốm đau,… Xử lý hợp đồng lao động - Quản lý hồ sơ lao động, hợp đồng lao động - Hướng dẫn nhân viên hợp đồng lao động - Theo dõi, thực chế độ nghỉ việc, hết hạn hợp đồng lao động Xử lý quan hệ lao động - Giải tranh chấp lao động - Theo dõi & giải vấn đề lao động: khen thưởng, kỷ luật, nghỉ việc, việc, khiếu nại, thắc mắc,… Xây dựng văn hóa doanh nghiệp - Xây dựng hình ảnh doanh nghiệp: Trang phục, môi trường làm việc, tác phong làm việc, giao tiếp, an toàn lao động,… - Xây dựng hoạt động chăm lo đời sống CBNV: ăn, uống, ngủ, nghỉ, party, hoạt động nội – ngoại khóa, trị chơi, giao lưu, nghỉ dưỡng, Quản lý phận (trưởng phòng HC - NS) - Quản lý & chịu trách nhiệm chung hoạt động phòng HC - NS - Quản lý & đạo nghiệp vụ cụ thể công việc nêu - Xây dựng quy trình, biểu mẫu thống dùng công tác quản lý nhân - Phân công cơng việc cho nhân viên phịng - Kiểm tra, giám sát việc thực tiến độ công việc nhân viên phịng - Chấm cơng cho nhân viên phòng - Thảo luận với nhân viên phòng BGĐ có xung đột, tranh chấp - Tổ chức xây dựng Hoàn thiện chế độ sách , nội quy quy chế phù hợp thời điểm, giai đoạn hệ thống: quy định làm việc an toàn lao động vệ sinh lao động, chế độ sách đãi ngộ Cơng ty, quy định khen thưởng, kỷ luật… đảm bảo phù hợp môi trường VHDN luật pháp VN - Lập kế hoạch dự trù ngân sách cho hoạt động phát triển nguồn nhân lực II NHỮNG VĂN BẢN PHÒNG HC – NS CẦN LÀM Danh mục hồ sơ tuyển dụng Bản cam kết nghỉ việc Bản tự kiểm cá nhân Bảng chấm công tăng ca Bảng kê chi tiết tiền lương Bảng lương Bảng tổng hợp đánh giá tiêu Bảng tự nhận xét cán Biên bàn giao công việc 10.Biên bàn giao hồ sơ-tài liệu 11.Biên bàn giao tài sản 12.Biên hợp đồng lao động 13.Biên vi phạm kỷ luật 14.Danh sách nhân viên chưa tăng lương 15.Danh sách tăng lương định kỳ 16.Đơn xin nghỉ việc 17.Giấy đề nghị tăng lương 18.Mẫu bảng hệ số tiền lương chức danh 19.Các mẫu báo cáo 20.Công văn đăng ký thang lương (phịng LĐ TBXH) 21.Nội quy cơng ty 22.Phiếu bổ nhiệm cán 23.Phiếu đánh giá cán 24.Phiếu đề xuất thăng chức 25.Quy chế bổ nhiệm 26.Quy chế khen thương 27.Quy chế kỷ luật 28.Quy chế lương 29.Quy trình hoạch định nhân 30.Quy trình nghỉ phép 31.Quy trình nghỉ việc 32.Quy trình tính lương 33.Quyết định bổ nhiệm 34.Quyết định cho việc 35.Quyết định tăng lương 36.Quyết định xóa bỏ án kỷ luật 37.Quyết định xử lý kỷ luật 38.Sổ theo dõi khen thưởng 39.Sổ theo dõi kỷ luật 40.Sổ theo dõi nghỉ phép III NHỮNG VẤN ĐỀ CẦN THAM MƯU, TƯ VẤN - Chính sách phát triển nguồn nhân lực - Quy trình tuyển dụng, sách tuyển dụng - Chương trình, dự án Đào tạo cơng ty - Quy trình đánh giá thành tích nhân viên & cách thức triển khai thực quy trình - Cơng tác khen thưởng, tăng lương cho CBCNV - Vấn đề đóng tiền bảo hiểm Theo chế độ - Công tác đề bạt, thuyên chuyển công tác CBNV - Vấn đề xây dựng văn hóa doanh nghiệp - … IV XÂY DỰNG VĂN HÓA DOANH NGHIỆP CHO CƠNG TY QUẢN LÝ ĐẤT ĐAI Văn hóa doanh nghiệp tổng hợp giá trị, tiêu chuẩn hành vi - đạo đức, triết lý kinh doanh, phương pháp quản lý, chế độ sách,… doanh nghiệp Được hình thành, tồn phát triển suốt q trình “sống” doanh nghiệp Nói cách khác, xây dựng văn hóa doanh nghiệp xây dựng giá trị tổng thể thể qua biểu hữu hình bên ngồi như: Trang phục làm việc, mơi trường làm việc, tác phong làm việc, văn hóa giao tiếp, an toàn lao động, hoạt động khen thưởng – kỷ luật, hoạt động nội ngoại khóa,… giá trị vơ hình bên như: giá trị hành vi – đạo đức, niềm tin, triết lý kinh doanh, nội quy, quy chế, … Hiểu theo cách đơn giản hơn, xây dựng văn hóa doanh nghiệp hoạt động, sách nhằm đáp ứng nhu cầu thiết yêu thành viên doanh nghiệp  ... phòng HC - NS) - Quản lý & chịu trách nhiệm chung hoạt động phòng HC - NS - Quản lý & đạo nghiệp vụ cụ thể công việc nêu - Xây dựng quy trình, biểu mẫu thống dùng công tác quản lý nhân - Phân công. .. viên,… - Đánh giá hiệu sau đào tạo Công tác đánh giá hiệu thực công việc - Xây dựng triển khai kế hoạch đánh giá hiệu công việc - Xây dựng tiêu đánh giá (KPIs) - Thực đánh giá hiệu công việc - Báo... chi tiết công việc nhân sự: Hoạch định nguồn nhân lực - Theo dõi, đánh giá trạng nguồn nhân lực công ty - Khảo sát nhu cầu nhân phòng ban, phận - Dự báo nhu cầu nhân tương lai công ty - Xây dựng