Quy chế lao động tiền lương công ty xây dựng mới nhất

Quy chế lao động tiền lương dành cho công ty xây dựng, cập nhật các quy định mới của Bộ luật lao động, các Nghị định và thông tư hướng dẫn năm 2015, gồm cả các Thang bảng lương chi tiết, cơ cấu tiền lương được chia hai loại lương cơ bản và lương năng suất áp dụng cho các Công ty xây dựng có Bảng lương tại Văn phòng và Bảng lương tại công trường dự án

CÔNG TY CỔ PHẦN … … CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -o0o - -o0o Số : ….……/QĐ-TCHC/…… Hà nội, ngày tháng năm 201 QUYẾT ĐỊNH CỦA TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY …… V/v : Ban hành Quy chế Lao động Tiền lương (sửa đổi, bổ sung lần thứ ….) Công ty CP ……… TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY ……… - Căn Bộ luật Lao động 2012; - Căn Nghị định số 05/2015/NĐ-CP ngày 12/01/2015 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Bộ luật Lao động; - Căn Thông tư số 23/2015/TT-BLĐTBXH ngày 16/11/2015 Bộ LĐTBXH việc Hướng dẫn thực hiện số điều Nghị định số 05/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 01 năm 2015 Chính phủ tiền lương; - Căn Thông tư số 47/2015/TT-BLĐTBXH ngày 23/6/2015 Bộ LĐTBXH việc Hướng dẫn thực hiện số điều Nghị định số 05/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 01 năm 2015 Chính phủ hợp đồng, kỷ luật lao động trách nhiệm vật chất; - Căn Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty …………………….; - Căn vào tình hình sản xuất kinh doanh thực tế Công ty; - Xét đề nghị Hội đồng tiền lương Công ty, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1: Nay ban hành kèm theo định “Quy chế Lao động Tiền lương - Công ty cổ phần …………………… ” ( sửa đổi, bổ sung lần thứ …………) Điều 2: - Quy chế lao động tiền lương áp dụng kể từ ngày … tháng … năm 20… thay cho Quy chế lao động tiền lương (sửa đổi, bổ sung lần thứ … ) áp dụng - Các Phòng ban, Trung tâm Công ty Dự án trực thuộc có trách nhiệm tổ chức, triển khai thực theo Bản Quy chế Phòng Tổ chức hành Công ty có trách nhiệm lập Bảng lương mẫu hướng dẫn Phòng ban, Trung tâm, Dự án thực Điều 3: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Các Phòng ban, Trung tâm Công ty Dự án trực thuộc chịu trách nhiệm thi hành Quyết định CÔNG TY ………… Nơi nhận: - Như điều (để t/h); - Lưu P TCHC QUY CHẾ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG (sửa đổi, bổ sung lần thứ … ) CỦA CÔNG TY CP …………… (Ban hành kèm theo Quyết định số …… /QĐ-TCHC/…… ngày …./…./20… Tổng Giám đốc Công ty CP ………………) PHẦN I – QUY ĐỊNH CHUNG Điều – Các áp dụng Căn cứ Bộ luật Lao động 2012; Căn cứ Nghị định số 05/2015/NĐ-CP ngày 12/01/2015 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Bộ luật Lao động; Căn cứ Thông tư số 23/2015/TT-BLĐTBXH ngày 16/11/2015 Bộ LĐTBXH việc Hướng dẫn thực số điều Nghị định số 05/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 01 năm 2015 Chính phủ tiền lương; Căn cứ Thông tư số 47/2015/TT-BLĐTBXH ngày 23/6/2015 Bộ LĐTBXH việc Hướng dẫn thực số điều Nghị định số 05/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 01 năm 2015 Chính phủ hợp đồng, kỷ luật lao động trách nhiệm vật chất; Căn cứ Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty …………………….; Nội quy lao động Thỏa ước lao động tập thể Công ty CP ….; Quy chế lao động tiền lương, sửa đổi bổ sung lần thứ … Công ty CP … Điều - Đối tượng phạm vi áp dụng Đối tượng áp dụng Quy chế Lao động tiền lương toàn thể người lao động làm việc Công ty CP …… (sau gọi Công ty ….) Quy chế áp dụng phạm vi Công ty … Các Công ty thành viên thuộc Hệ thống ………… nghiên cứu, xây dựng áp dụng cho phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị Điều – Giải thích các Thuật ngữ, định nghĩa: Lãnh đạo Công ty: hiểu Chủ tịch HĐQT Tổng giám đốc Trưởng, phó đơn vị: hiểu Giám đốc, Phó Giám đốc ngành dọc, Trưởng, Phó phòng nghiệp vụ; Chỉ huy trưởng, Phó chỉ huy trưởng Dự án Đơn vị: hiểu Trung tâm, Phòng, Ban, Dự án Kế hoạch: hiểu Kế hoạch sản xuất – kỹ thuật – tài (SX-KT-TC) hàng năm Công ty, Dự án Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông thông qua để làm sở thực đánh giá theo nguyên tắc: 4.1 Đại hội đồng cổ đông giao chỉ tiêu kế hoạch cho Ban điều hành Công ty; 4.2 Tổng giám đốc giao chỉ tiêu cho Trưởng đơn vị Lợi nhuận: hiểu lợi nhuận trước thuế thu nhập doanh nghiệp Năm kế hoạch: năm thực kế hoạch SX-KT-TC mà sở để tính lương, thưởng đánh giá kết kinh doanh, đánh giá thành tích cho đơn vị cá nhân Quy chế Lao động tiền lương (sửa đổi, bổ sung lần thứ ……) Lương kế hoạch: tổng mức lương khoản phụ cấp lương trả cho người lao động Lương kế hoạch không phụ thuộc vào kết kinh doanh Đơn vị Lương suất : mức lương trả cho người lao động dựa vị trí chức danh hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị Lương thêm : Là khoản lương chênh lệch so với công tiêu chuẩn trả cho người lao động người lao động yêu cầu làm thêm số công tiêu chuẩn theo Hợp đồng lao động 10 Tiền thưởng từ quỹ lương: khoản tiền tiền lương nêu mà người lao động hưởng có thành tích hoạt động SXKD đơn vị Lãnh đạo Công ty định khen thưởng từ phần tổng quỹ lương đơn vị 11 Thu nhập bình quân : Là thu nhập bình quân tháng cá nhân Được tính tổng lương kế hoạch, lương suất, lương thêm (nếu có) khoản tiền thưởng (nếu có) cá nhân năm chia cho 12 tháng 12 Thu nhập bình quân đầu người : Là thu nhập bình quân người/tháng toàn Công ty Là tổng tiền lương, tiền thưởng từ quỹ lương khoản trích theo lương toàn Công ty chia cho tổng số lao động sử dụng tháng toàn Công ty 13 Số lao động sử dụng tháng : số lao động có từ 15 ngày công làm việc thực tế tháng trở lên 14 Số lao động sử dụng năm : tổng số lao động sử dụng 12 tháng chia cho 12 15 Tổng quỹ lương kế hoạch đơn vị : Là tổng quỹ lương toàn Công ty năm kế hoạch Đại hội đồng cổ đông thường niên thông qua 16 Hội đồng tiền lương: Là Hội đồng thành lập theo định Tổng giám đốc Công ty để thực chức năng, nhiệm vụ liên quan đến tiền lương, tiền thưởng chế độ khác người lao động toàn Công ty PHẦN II – QUY ĐỊNH CỤ THỂ A – QUẢN LÝ LAO ĐỘNG Chương I : HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG Điều - Hợp đồng lao động không xác định thời hạn (HĐLĐ KXĐTH) : Hợp đồng lao động không xác định thời hạn áp dụng với trường hợp sau : 1.1 Được ký kết CBCNV có kinh nghiệm trình độ chuyên môn cao; đảm nhận vị trí cấp cao chức vụ quan trọng khác Công ty 1.2 Được ký kết CBCNV đã hoàn thành 02 hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng với Công ty có nguyện vọng tiếp tục làm việc Công ty 1.3 Được ký kết CBCNV làm công việc có thời hạn 36 tháng Hợp đồng lao động không xác định thời hạn phải ký kết văn Quy chế Lao động tiền lương (sửa đổi, bổ sung lần thứ ……) 3 Thời hạn hợp đồng: Không xác định thời điểm kết thúc hợp đồng Người lao động làm việc theo HĐLĐ KXĐTH hưởng quyền lợi : 4.1 Công ty đảm bảo việc làm theo trình độ chuyên môn đào tạo suốt trình thực hợp đồng lao động 4.2 Được hưởng lương chế độ đãi ngộ khác quy định hợp đồng lao động 4.3 Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà nước 4.4 Khi hết khả lao động đủ thời gian làm việc theo quy định Bộ luật lao động Luật Bảo hiểm xã hội hưởng chế độ hưu trí theo quy định Nhà nước 4.5 Được quyền đơn phương chấm dứt HĐLĐ phải báo trước cho Công ty biết trước 45 ngày (khoản 3, điều 37 Bộ luật lao động) Điều - Hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng đến đủ 36 tháng (HĐLĐ XĐTH) : Công ty đảm bảo việc làm theo trình độ chuyên môn đào tạo suốt trình thực hợp đồng lao động Được hưởng lương chế độ đãi ngộ khác quy định hợp đồng lao động Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà nước Khi hết khả lao động đủ thời gian làm việc theo quy định Bộ luật lao động Luật Bảo hiểm xã hội hưởng chế độ hưu trí theo quy định Nhà nước Điều - Hợp đồng lao động theo mùa vụ theo công việc định có thời hạn 12 tháng (HĐLĐ TV) : Hợp đồng lao động theo mùa vụ theo công việc định có thời hạn 12 tháng áp dụng cho công việc hoàn thành khoảng thời gian 12 tháng để tạm thời thay người lao động bị kỷ luật chuyển làm công việc khác có thời hạn, người lao động tạm hoãn thực hợp đồng lao động, người lao động nghỉ việc lý khác hợp đồng với người đã nghỉ hưu Hợp đồng lao động có thời hạn từ tháng đến 12 tháng phải ký kết văn Hợp đồng lao động có thời hạn 03 tháng hai bên giao kết hợp đồng lao động miệng, phải bảo đảm nội dung theo qui định khoản Điều 29 Bộ Luật Lao động Hợp đồng lao động ký với người đã nghỉ hưu hưởng bảo hiểm xã hội hàng tháng người làm việc có thời hạn 03 tháng, tiền lương theo cấp bậc công việc, người lao động Công ty toán khoản sau: 4.1 Bảo hiểm xã hội = 16%; 4.2 Bảo hiểm Y tế = 3%; 4.3 Bảo hiểm thất nghiệp = 1%; Điều - Hợp đồng lao động thử việc (HĐLĐ thử việc) : Quy chế Lao động tiền lương (sửa đổi, bổ sung lần thứ ……) Hợp đồng lao động thử việc áp dụng với lao động tuyển dụng mà Công ty cần xác minh lực thực tế Thời hạn hợp đồng: tối đa 60 ngày lao động có trình độ từ Cao đẳng trở lên ; tối đa 30 ngày lao động có trình độ trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ tối đa ngày lao động phổ thông Người lao động làm việc theo Hợp đồng lao động thử việc hưởng quyền lợi : 3.1 Được hưởng lương chế độ đãi ngộ khác quy định hợp đồng lao động 3.2 Trong trình thực hợp đồng, Công ty theo dõi, kiểm tra trình độ, lực Nếu đạt yêu cầu, Công ty tiến hành ký hợp đồng thức hưởng chế độ theo quy định Công ty 3.3 Trường hợp người lao động chưa đạt yêu cầu, Công ty ký hợp động đào tạo (nếu có nhu cầu) để tiếp tục đào tạo thời gian định hưởng mức lương đào tạo theo thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động 3.4 Bộ phận quản lý trực tiếp có trách nhiệm kiểm tra, đánh giá trình độ, đạo đức, lối sống người lao động thời gian thử việc, đề xuất ý kiến tiếp tục ký hợp đồng lao động, đào tạo thêm hay chấm dứt hợp đồng để trình Tổng Giám đốc Công ty phê duyệt Điều - Hợp đồng đào tạo : Trường hợp Công ty tuyển người vào học nghề để sau làm việc cho Công ty Công ty người lao động ký kết Hợp đồng đào tạo Trong trường hợp này, người học đóng học phí hợp đồng đào tạo gồm số nội dung sau đây: 1.1Công việc đào tạo, thời gian đào tạo, địa điểm đào tạo, chương trình đào tạo, giáo viên, dụng cụ đào tạo, yêu cầu sau đào tạo 1.2Mức tiền lương trả cho người học nghề thời gian đào tạo 1.3Những cam kết người học Công ty sau đào tạo Nếu người học nghề đơn phương chấm dứt hợp đồng đào tạo trước thời hạn học xong không làm việc hay làm việc không đủ thời hạn cam kết đã ghi hợp đồng đào tạo với Công ty phải bồi thường phí đào tạo Phí đào tạo gồm khoản chi phí tiền lương cho người học thời gian đào tạo, phí cho người dạy học, tài liệu học tập, phòng học, máy móc thiết bị, vật liệu thực hành chi phí khác đã hỗ trợ, tạo điều kiện cho người học Mức bồi thường Công ty xác định, thoả thuận trước ghi rõ hợp đồng đào tạo Sau tháng kể từ lúc kết thúc đào tạo mà Công ty không giao kết hợp đồng lao động với người học nghề, người có quyền giao kết hợp đồng lao động với đơn vị khác bồi thường phí đào tạo Quy chế Lao động tiền lương (sửa đổi, bổ sung lần thứ ……) 5 Kết thúc thời gian đào tạo Công ty tiến hành kiểm tra lại trình độ, lực người lao động kèm theo sự nhận xét, đánh giá, đề xuất cán chịu trách nhiệm đào tạo để định có tiếp tục ký hợp đồng lao động hay không Các trường hợp đạt yêu cầu sau đào tạo ký hợp đồng thức, hưởng chế độ theo quy định Đối với trường hợp đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ, đạt yêu cầu hưởng quyền lợi cao theo quy định Công ty Chương II: HỒ SƠ LAO ĐỘNG Điều - Hồ sơ lao động tuyển : Hồ sơ lao động người Việt Nam : 1.1 Đơn xin việc (viết tay đánh máy) 1.2 Sơ yếu lý lịch tự thuật theo mẫu Nhà nước (có xác nhận quyền địa phương) 1.3 Hồ sơ ứng tuyển theo mẫu riêng Công ty 1.4 Bản công chứng Giấy khai sinh, Giấy khám sức khoẻ có thời hạn không tháng 1.5 Bản công chứng văn chứng chỉ 1.6 Bản công chứng Bảng điểm Học bạ 1.7 03 ảnh thẻ cỡ x (chụp thời gian gần nhất) Quy chế Lao động tiền lương (sửa đổi, bổ sung lần thứ ……) 1.8 Bản công chứng chứng minh thư nhân dân hộ khẩu 1.9 Bản công chứng giấy tờ liên quan đến trình công tác đơn vị trước 1.10 Các hồ sơ đựng phong bì cỡ 24 x 30, bì đề rõ: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại liên lạc giấy tờ kèm theo Hồ sơ lao động người nước : Người lao động nước muốn vào Việt Nam (Công ty) làm việc phải nộp 02 (hai) hồ sơ xin làm việc cho Công ty Mỗi hồ sơ gồm có: 2.1 Đơn xin làm việc theo mẫu quy định Công ty; 2.2 Phiếu lý lịch tư pháp quan có thẩm quyền nước mà người lao động cư trú cấp Trường hợp người nước đã cư trú Việt Nam từ 06 (sáu) tháng trở lên sử dụng phiếu lý lịch tư pháp Sở Tư pháp Việt Nam nơi người nước cư trú cấp 2.3 Bản lý lịch tự thuật người nước quy định tiết c khoản Điều Nghị định số 105/2003/NĐ-CP thực theo mẫu số ban hành kèm theo Thông tư số 04/2004/TT-BLĐTBXH ngày 10/3/2004 Hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 105/2003/NĐ-CP ngày 17/9/2003 Chính phủ tuyển dụng quản lý lao động nước làm việc Việt Nam có dán ảnh người nước 2.4 Giấy chứng nhận sức khoẻ cấp nước Trường hợp người nước cư trú Việt Nam giấy chứng nhận sức khoẻ cấp theo quy định Bộ Y tế Việt Nam; 2.5 Bản chứng chỉ trình độ chuyên môn, kỹ thuật người nước bao gồm: Bằng tốt nghiệp đại học, thạc sỹ, tiến sỹ giấy chứng nhận trình độ chuyên môn tay nghề người lao động nước quan có thẩm quyền cấp theo quy định nước Đối với người lao động nước nghệ nhân ngành nghề truyền thống người có kinh nghiệm nghề nghiệp, điều hành sản xuất, quản lý mà chứng chỉ phải có văn nhận xét trình độ chuyên môn, tay nghề trình độ quản lý quan có thẩm quyền nước xác nhận; 2.6 Ba ảnh màu (kích thước 3cm x 4cm, đầu để trần, chụp diện, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính), ảnh chụp không 01 (một) năm 2.7 Các giấy tờ hồ sơ xin làm việc nêu quan, tổ chức nước cấp công chứng, chứng thực phải hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định pháp luật Việt Nam dịch tiếng Việt Nam; dịch, phải công chứng theo quy định pháp luật Việt Nam 2.8 Phòng TCHC Công ty lưu giữ hồ sơ lao động tất người lao động Công ty đảm bảo tính khoa học, dễ nhận biết, dễ tìm kiếm an toàn Quy chế Lao động tiền lương (sửa đổi, bổ sung lần thứ ……) Chương III: THỜI GIỜ LÀM VIỆC, THỜI GIỜ NGHỈ NGƠI Điều 10 - Thời gian làm việc : Khối Văn phòng Công ty: 1.1Thời gian làm việc quy định 7,5 giờ/ngày ; làm việc ngày/tuần (nghỉ ngày Chủ Nhật ngày Thứ Bảy tuần đầu tiên tháng) a Sáng : 08 00 - 12 00 b Chiều : 13 00 - 16 30 1.2Ngày Thứ Bảy, Phòng ban, Trung tâm phải làm việc theo yêu cầu công việc 1.3Người lao động làm việc 8h liên tục nghỉ 30 phút, tính vào làm việc 1.4Thời tính vào thời làm việc có hưởng lương bao gồm: a.Thời nghỉ ca làm việc; b.Thời nghỉ giải lao theo tính chất công việc; Quy chế Lao động tiền lương (sửa đổi, bổ sung lần thứ ……) c.Thời nghỉ cần thiết trình lao động đã tính định mức lao động cho nhu cầu sinh lý tự nhiên người; d.Thời nghỉ ngày 60 phút người lao động nữ nuôi 12 tháng tuổi; e.Thời nghỉ ngày 30 phút người lao động nữ thời gian hành kinh; f.Thời phải ngừng việc không lỗi Công ty; g.Thời học tập, huấn luyện an toàn lao động, vệ sinh lao động; h.Thời hội họp, học tập yêu cầu Công ty Công ty cho phép Khối Công trường: Thời gian cụ thể Quản lý Dự án quy định theo yêu cầu tiến độ công việc đặc thù Dự án phải phù hợp với quy định Bộ Luật Lao động Điều 11 - Thời gian làm thêm giờ: Là thời gian làm tiêu chuẩn theo yêu cầu Công ty Giờ làm thêm chỉ tính công nhân làm thêm theo kế hoạch mà Dự án lập lên có sự phê duyệt Ban Tổng Giám đốc Trong kế hoạch làm thêm phải nêu rõ công việc làm thêm giờ, đối tượng làm thêm giờ, số lượng thời gian làm thêm dự kiến … Thời làm thêm không vượt 50% số làm việc quy định ngày loại công việc Trong trường hợp quy định thời làm việc theo tuần tổng cộng thời làm việc bình thường thời làm thêm ngày không vượt 12 Tổng số thời làm thêm năm không vượt 200 giờ, trừ trường hợp đặc biệt quy định khoản Điều Người sử dụng lao động người lao động thoả thuận làm thêm không 200 năm theo quy định khoản Điều trường hợp sau: 3.1 Xử lý sự cố sản xuất; 3.2 Giải công việc cấp bách trì hoãn; 3.3 Xử lý kịp thời hạng mục công trình xây dựng sản phẩm khác yêu cầu nghiêm ngặt công nghệ bỏ dở được; 3.4 Giải công việc đòi hỏi lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao mà thị trường lao động không cung ứng đầy đủ, kịp thời Trường hợp đặc biệt làm thêm không 300 năm, quy định sau: 4.1 Các doanh nghiệp, sở sản xuất, kinh doanh có sản xuất gia công hàng xuất khẩu, bao gồm sản phẩm: dệt, may, da, giày chế biến thuỷ sản phải giải công việc cấp bách, trì hoãn yêu cầu cấp thiết sản xuất tính chất thời vụ sản xuất yếu tố khách quan không dự liệu trước làm thêm từ 200 đến 300 năm, phải thực quy định sau: Quy chế Lao động tiền lương (sửa đổi, bổ sung lần thứ ……) 4.2 Phải thoả thuận với người lao động; 4.3 Nếu người lao động làm việc ngày từ 10 trở lên Đơn vị phải bố trí cho họ nghỉ thêm 30 phút tính vào làm việc, thời nghỉ ngơi ca làm việc bình thường; 4.4 Trong ngày liên tục, Đơn vị phải bố trí cho người lao động nghỉ 24 liên tục Trong trường hợp phải khắc phục hậu nghiêm trọng thiên tai, địch họa, hỏa hoạn, dịch bệnh phạm vi Công ty phép huy động làm thêm vượt quy định khoản Điều này, phải sự thỏa thuận người lao động Thời gian làm thêm tiêu chuẩn CBCNV tự nguyện làm nhằm nâng cao thu nhập, không yêu cầu Công ty chỉ tính lương theo ngày công bình thường CBCNV muốn làm thêm nhằm nâng cao thu nhập phải có đơn xin làm thêm cam kết chấp nhận hình thức trả lương mà quyền đòi hỏi thêm Khi làm thêm phải có phiếu báo làm thêm Trong phiếu phải ghi rõ làm thêm theo hình thức tự nguyện hay theo yêu cầu Công ty Điều 12 - Thời nghỉ ngơi: Người lao động làm việc liên tục 08 giờ/ngày nghỉ 30 phút với ca ngày 45 phút với ca đêm Làm việc theo ca nghỉ 12 trước chuyển sang ca khác Mỗi tuần làm việc nghỉ 01 ngày (24 giờ) Thời gian nghỉ hưởng nguyên lương theo quy định Bộ luật Lao động : 3.1 Tết Dương lịch (Mùng Tháng 1) : 01 ngày 3.2 Ngày Giỗ tổ Hùng Vương (10/3 Âm lịch) : 01 ngày 3.3 Ngày Chiến thắng (30-4) : 01 ngày 3.4 Ngày Quốc tế lao động (1-5) : 01 ngày 3.5 Ngày Quốc khánh (2-9) : 01 ngày 3.6 Tết Âm lịch : 04 ngày (01 ngày cuối năm, 03 ngày đầu năm) Những ngày nghỉ nói trùng vào ngày nghỉ hàng tuần nghỉ bù vào ngày Riêng Tết Âm lịch, Tổng Giám đốc định cho nghỉ nhiều số ngày quy định hưởng nguyên lương Việc tính công cho ngày nghỉ Tết Âm lịch sau: 6.1 Đối với CBCNV nghỉ Tết Âm lịch : a Được nghỉ 04 ngày theo quy định khoản Điều b Được nghỉ thêm 03 ngày đường (đối với DA phía Nam từ Đà Nẵng trở vào), 02 ngày đường (đối với DA phía Bắc từ Thừa Thiên Huế trở ra) Quy chế Lao động tiền lương (sửa đổi, bổ sung lần thứ ……) 10 Điều 13 – Nguyên tắc của hệ thống tiền lương Công ty: Mang tính toàn diện : bao gồm tiền lương bản, phụ cấp lương, lương thêm giờ, lương bổ sung, lương hiệu công việc tiền thưởng Đề cập tới mức lương cấu tiền lương Phản ánh giá trị công việc Tính đến mức lương thị trường lao động Tính đến yếu tố biến độ giá sinh hoạt Bao gồm chế thưởng Căn cứ vào kết làm việc người lao động Có sự tham gia Công đoàn vào việc xây dựng Quy chế Lao động tiền lương Điều 14 – Hình thức trả lương: - Công ty sử dụng kết hợp hai hình thức trả lương : Trả lương theo thời gian (Lương Kế hoạch) Trả lương theo sản phẩm (Lương Năng suất) - Lao động thuộc khối Văn phòng Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian ; lao động thuộc khối Dự án áp dụng kết hợp hai hình thức trả lương theo thời gian trả lương theo kế hoạch: Điều 15 - Thu nhập của người lao động: - Là tổng tiền lương mà người lao động nhận tháng cứ vào số ngày công làm việc kết làm việc tháng - Công thức tính tổng thu nhập: Tổng thu nhập hàng tháng lao động i tính công thức sau : (TN)i = (Lkh)i + (Lns)i + Pi+ (Ltg)i + (Lbs)i + Tthi + Pti + Tni + (Lcv)i – KTi Trong đó: + TNi : Là thu nhập người lao động i + (Lkh)i : Là lương kế hoạch người lao động i + (Lns)i : Là lương suất người lao động i + Pi : Là lương nghỉ phép người lao động i + (Ltg)i : Là lương thêm người lao động i trường hợp làm thêm + (Lbs)i : Là khoản lương bổ sung (nếu có) người lao động i + (Tth)i : Là khoản tiền thưởng từ quỹ lương người lao động i + (Pt)i : Là lương phối thuộc người lao động i + (Tn)i : Là khoản tiền thâm niên người lao động i làm việc đủ 12 tháng tính từ bắt đầu làm việc Công ty + (Lcv)i : Là lương chờ việc người lao động i + KTi : Là khoản khấu trừ hàng tháng người lao động i Điều 16 - Lương Kế hoạch Là tổng lương thời gian khoản phụ cấp lương mà người lao động nhận hàng tháng sở số ngày công thực tế làm việc tháng Quy chế Lao động tiền lương (sửa đổi, bổ sung lần thứ ……) 12 Các khoản cấu thành lương kế hoạch : 2.1 Lương (Lcb) = Lương tối thiểu (Ltt) x Hệ số bậc lương (Hs) a Lương tối thiểu (Ltt): Được Công ty áp dụng thời điểm theo mức lương tối thiểu Nhà nước quy định b Hệ số bậc lương (Hs): Công ty áp dụng Hệ số bậc lương (Hệ số bậc lương đóng BHXH) Thang bảng lương Công ty xây dựng đã đăng ký với Sở Lao động Thương binh xã hội thành phố Hà Nội 2.2 Phụ cấp dự án (PCDA): Công ty áp dụng chi trả khoản phụ cấp theo lương cho dự án cứ theo quy định Nhà nước điều kiện thực tế dự án 2.3 Phụ cấp chức vụ, trách nhiệm: Phụ cấp chức vụ, trách nhiệm khoản phụ cấp để bổ sung lương cho CBCNV giữ chức vụ chủ chốt Công ty (trừ vị trí Ban Tổng Giám đốc Công ty) kiêm nhiệm thêm công việc phận khác, người khác công việc thời gian CBCNV nghỉ chế độ, chuyển công tác mà chưa bổ sung người thay Mức phụ cấp chức vụ, trách nhiệm Tổng Giám đốc quy định vị trí chức danh cụ thể thời điểm 2.4 Phụ cấp Thâm niên : khoản phụ cấp chi trả để ghi nhận cống hiến gắn bó người lao động Công ty Người lao động làm việc đủ 12 tháng công tác hưởng phụ cấp thâm niên Mỗi tháng làm việc, người lao động hưởng khoản tiền định Công ty quy định Mức phụ cấp thâm niên hàng tháng Tổng giám đốc định ban hành cụ thể thời điểm 2.5 Phụ cấp ăn ca : Công ty áp dụng mức ăn ca cho người lao động cứ theo quy định Nhà nước Mức phụ cấp tiền ăn ca hàng tháng tối đa cho người không vượt tiền lương tối thiểu Nhà nước quy định Công thức tính lương kế hoạch: ((Lcb)i + ∑(PCLi)) (Lkh)i = x Ntti Nkh Trong đó: + (Lkh)i : Là lương kế hoạch người lao động i + (Lcb)i : Là lương người lao động i + PCLi : Là khoản phụ cấp tiền lương người lao động i + Nkh : Là số ngày công kế hoạch theo quy định Công ty Đối với lao động trực tiếp Nkh = 26 ngày công; lao động gián tiếp văn phòng công ty, Nkh = 22 ngày công; lao động gián tiếp khối công trường, Nkh = 30 ngày công + Ntti : Là số ngày công làm việc thực tế người lao động i Điều 17 - Lương suất của các Dự án Là khoản tiền lương mà người lao động nhận hàng tháng sở kết SXKD Dự án hiệu làm việc người lao động tháng Quy chế Lao động tiền lương (sửa đổi, bổ sung lần thứ ……) 13 Công thức tính lương suất : ∑Lns (Lns)i = x (Hnsi x Hhti) ∑(Hnsi x Hhti) Trong đó: +(Lns)i : Là lương suất người lao động i +(∑Lns) : Là tổng Quỹ lương suất Dự án nhận hàng tháng cứ kết sản lượng mà Dự án thực so với chỉ tiêu sản lượng kế hoạch Tổng Giám đốc giao hàng tháng +Hnsi : Là hệ số bậc lương suất người lao động i quy định Thang bảng lương Công ty +Hhti : Là hệ số hoàn thành nhiệm vụ người lao động i Chỉ huy trưởng Dự án phê duyệt sở đánh giá bình bầu Ca, Tổ, Đội Dự án Hht = 1, Hht > Hht < tương ứng với Hoàn thành, Hoàn thành xuất sắc Không hoàn thành nhiệm vụ Quỹ lương suất : 3.1 Khái niệm : Là tổng số tiền lương suất mà Dự án nhận tương ứng với sản lượng giá trị sản lượng mà Dự án thực tháng 3.2 Đối tượng phạm vi áp dụng : Tính lương suất theo sản lượng thi công áp dụng tất người lao động làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ 03 tháng trở lên Dự án trực thuộc Công ty 3.3 Cách xác định Quỹ lương suất : a Giao Kế hoạch lương Năng suất : - Trung tâm QLDA Công ty xác định kế hoạch sản lượng thi công, đơn giá tiền lương tổng mức tiền lương suất tương ứng cho Dự án hàng tháng - Trình TGĐ Công ty xem xét, phê duyệt banh hành văn đến đơn vị trước ngày 25 hàng tháng thông qua hình thức gửi fax gửi email - Cơ sở giao kế hoạch : Đơn giá hợp đồng, chi phí nhân công theo hợp đồng, tiến độ thi công theo hợp đồng, tiến độ thi công thực tế lực Dự án b Quy trình xác định Quỹ lương Năng suất : - Các Dự án gửi báo cáo kết SXKD hàng tuần Trung tâm QLDA để tổng hợp đánh giá hiệu SXKD - Các Dự án gửi báo cáo quản trị hàng tháng Trung tâm QLDA trước ngày Mùng hàng tháng để tổng hợp báo cáo đánh giá hiệu SXKD - Trung tâm QLDA cứ vào kết SXKD hàng tháng Dự án, lập Bảng tổng hợp, phân tích, đánh giá hiệu SXKD báo cáo Tổng Giám đốc Công ty Quy chế Lao động tiền lương (sửa đổi, bổ sung lần thứ ……) 14 trước ngày 15 hàng tháng để phê duyệt Quỹ lương Năng suất hàng tháng Dự án sở phê duyệt hệ số điều chỉnh quỹ lương suất hàng tháng Tổng Giám đốc Công ty người TGĐ ủy quyền người phê duyệt hệ số điều chỉnh Quỹ lương Năng suất Dự án tháng c Hệ số điều chỉnh lương Năng suất (Hđc): - Là tỉ lệ % Quỹ lương Năng suất thực nhận so với Quỹ lương suất kế hoạch mà Dự án hưởng cứ vào kết hoàn thành kế hoạch SXKD Dự án hàng tháng - Hđc 100% đạt kế hoạch; nhỏ 100% không đạt kế hoạch lớn 100% vượt chỉ tiêu kế hoạch SXKD - Sau Hđc phê duyệt, Phòng TCHC gửi kết văn cho Dự án để tính lương suất lương thu nhập cho người lao động - Phòng Tổ chức hành kết hợp với Trung tâm Quản lý Dự án để xây dựng cách xác định Hđc lương suất cứ vào kết SXKD Dự án trình Tổng giám đốc xem xét, phê duyệt, ban hành - Kết SXKD Dự án cũng sở để xét thưởng A, B, C cho Dự án người lao động Dự án Hệ số hoàn thành nhiệm vụ (Hht) : 4.1 Khái niệm : Là tỉ lệ (%) hoàn thành nhiệm vụ giao người lao động Tỉ lệ Chỉ huy trưởng Dự án phê duyệt sở đánh giá bình bầu Ca, Tổ, Đội Dự án Hht = 1, Hht > Hht < tương ứng với Hoàn thành, Hoàn thành xuất sắc Không hoàn thành nhiệm vụ: 4.2 Cách xác định Hht : a Đối với Ban chỉ huy Dự án : Hht xác định với Hđc (Hht = Hđc) Bởi Ban chỉ huy Dự án chịu trách nhiệm điều hành, chỉ đạo hoạt động SXKD Dự án Do vậy, kết hoàn thành nhiệm vụ Ban Chỉ huy Dự án gắn liền với kết SXKD Dự án b Đối với lao động khác Dự án : Chỉ huy trưởng chủ trì tổ chức việc nhận xét, đánh giá, bình bầu xác định Hht cho người để làm cứ tính lương suất cho cá nhân c Ca trưởng, Đội trưởng, Tổ trưởng, Xưởng trưởng Trưởng Bộ phận Dự án thực việc nhận xét, đánh giá, bình bầu xác định Hht cho cá nhân thuộc Bộ phận sau trình Chỉ huy trưởng phê duyệt để làm cứ tính lương cho người lao động d Thời gian hoàn thành việc đánh giá xác định Hht từ ngày 26 của tháng trước đến ngày 05 của tháng sau 4.3 Tiêu chí đánh giá để xác định Hht : - Phòng TCHC Công ty xây dựng quy chế biểu mẫu đánh giá nhân viên Dự án theo phương pháp tính điểm dựa tiêu chí chủ yếu sau : a Số ngày công làm việc b Tinh thần trách nhiệm với công việc giao c Kết hoàn thành nhiệm vụ giao Quy chế Lao động tiền lương (sửa đổi, bổ sung lần thứ ……) 15 d Chấp hành nội quy lao động Công ty quy định Dự án e Chấp hành mệnh lệnh cấp - Các Dự án cứ vào quy chế để đánh giá xác định Hht cá nhân làm sở xác định lương suất Điều 18 – Lương suất của Văn phòng Công ty Là khoản tiền lương mà người lao động nhận hàng tháng sở chức vụ đảm nhận, vị trí lương suất, kết làm việc số ngày công làm việc thực tế người lao động Công thức tính lương suất : ((Mns)i x (Hns)i) x Hhti (Lns)i = x Ntti Nkh Trong đó: +(Lns)i : Là lương suất người lao động i +(Mns)i : Là mức lương suất dùng để tính lương suất người lao động i +(Hns)i : Là hệ số bậc lương suất người lao động i +(Hht)i : Là hệ số hoàn thành nhiệm vụ người lao động i người quản lý trực tiếp phê duyệt sở đánh giá bình bầu Phòng ban, Trung tâm Hht = 1, Hht > Hht < tương ứng với Hoàn thành, Hoàn thành xuất sắc Không hoàn thành nhiệm vụ +Nkh : Là số ngày công kế hoạch theo quy định Công ty Đối với lao động thuộc Văn phòng Công ty, Nkh = 22 công +Ntti : Là số ngày công làm việc thực tế người lao động i Điều chỉnh bậc lương suất : - Bậc lương suất cá nhân thay đổi theo định Tổng Giám đốc (tăng lên gảm xuống) sở đề nghị Trưởng đơn vị thời điểm tuỳ thuộc vào mức độ phức tạp công việc kết hoàn thành công việc cá nhân thời điểm Hệ số hoàn thành nhiệm vụ (Hht): 4.1 Khái niệm, tiêu chí đánh giá nhân viên cách xác định Hht áp dụng tương tự quy định Khoản 4, Điều 18 Quy chế 4.2 Đối với CBCNV khối Văn phòng Công ty, thời điểm tại, chưa xây dựng Quy chế đánh giá nhân viên làm cứ xác định Hht hệ số hoàn thành nhiệm vụ tính (Hht = 1) Sau xây dựng xong, Phòng ban Trung tâm phải thực đánh giá nhân viên định kỳ hàng tháng để xác định lương suất Quy chế Lao động tiền lương (sửa đổi, bổ sung lần thứ ……) 16 4.3 Phòng Tổ chức hành chủ trì kết hợp với Trung tâm Quản lý Dự án để xây dựng quy chế đánh giá nhân viên làm sở xác định Hht trình Tổng giám đốc phê duyệt ban hành áp dụng năm 2011 Điều 19 - Lương phối thuộc (Lpt): Lương phối thuộc : Là tiền lương trả cho người lao động làm công việc khác không thuộc chuyên môn, nhiệm vụ giao Mức lương ngày công phối thuộc 50% mức lương (theo cấp bậc, chức vụ) công việc Việc chấm công phối thuộc chỉ áp dụng công nhân lái xe, lái máy, công nhân kỹ thuật yêu cầu làm công việc phổ thông có yêu cầu tay nghề, kỹ thuật thấp Công thức tính lương phối thuộc : (Lpt)i = (L1KH)i x Npti x Hpt Trong đó: + Lpti : Là tiền lương phối thuộc người lao động i + (L1KH)i : Là tiền lương ngày công tiêu chuẩn người lao động i + (Npt)i : Là số ngày công phối thuộc người lao động i + Hpt : Là hệ số tiền lương phối thuộc so với lương (Hpt = 0,5) Điều 20 – Lương chờ việc (Lcv): Lương chờ việc : Là tiền lương trả cho người lao động phải ngừng việc yếu tố thời tiết, yếu tố bất khả kháng gây nên Công ty, Dự án không ứng đủ điều kiện thi công Công ty chấp nhận trả lương cho người lao động ngày nghỉ chờ việc Mức lương ngày công chờ việc 70% mức lương Công thức tính lương chờ việc : (LCB)i (Lcv)i = x Ncvi Nkh Trong đó: + Lcvi : Là tiền lương chờ việc người lao động i + (LCB)i : Là tiền lương người lao động i + (Ncv)i : Là số ngày công chờ việc người lao động i + Nkh : Là số ngày công kế hoạch theo quy định Công ty Đối với lao động trực tiếp thuộc Dự án, Nkh = 26 công Điều 21 - Lương thêm (Ltg): Lương thêm trả cho người lao động trường hợp người lao động Công ty yêu cầu làm việc thời gian làm việc hàng ngày, làm việc ngày nghỉ hàng tuần làm việc ngày nghỉ hưởng nguyên lương theo quy định Khoản 3, Điều 13 Quy chế Quy chế Lao động tiền lương (sửa đổi, bổ sung lần thứ ……) 17 Đối với lao động gián tiếp hưởng lương theo thời gian, không áp dụng trả lương làm thêm Đối với khối lao động trực tiếp Dự án hưởng lương theo sản phẩm, lương khoán, người lao động trả lương làm thêm Công ty có yêu cầu làm thêm số lượng, khối lượng sản phẩm, công việc số lượng, khối lượng sản phẩm, công việc làm tiêu chuẩn tháng kế hoạch Người lao động làm thêm nói khoản Điều trả lương làm thêm theo đơn giá tiền lương tiền lương thực trả công việc làm sau: 4.1 Vào ngày thường, 150%; 4.2 Vào ngày nghỉ hàng tuần quy định Khoản 2, Điều 13 Quy chế này, 200%; 4.3 Vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương quy định Khoản 3, Điều 13 Quy chế này, 300% Trường hợp làm thêm người lao động bố trí nghỉ bù làm thêm Công ty chỉ phải trả phần chênh lệch 50% tiền lương thực trả công việc làm, làm thêm vào ngày bình thường; 100%, làm thêm vào ngày nghỉ tuần; 200%, làm thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương Điều 22 - Tiền lương thời gian nghỉ có hưởng lương: Trong thời gian nghỉ ngày lễ có hưởng lương quy định Khoản 3, Điều 13 Quy chế này, Công ty yêu cầu Dự án làm việc bình thường người lao động hưởng lương thêm theo quy định Điểm 4.3, Khoản 4, Điều 22 Quy chế Nếu Công ty không yêu cầu làm việc ngày lễ Dự án muốn làm thêm nhằm nâng cao thu nhập cho người lao động phải có văn gửi Công ty trình Tổng giám đốc phê duyệt Trong trường hợp này, người lao động không tính hưởng lương làm thêm Nếu người lao động bố trí nghỉ bù cho ngày làm việc ngày nghỉ có hưởng lương người lao động trả lương chênh lệch theo quy định Khoản 5, Điều 22 Quy chế Điều 23 - Lương bổ sung (Lbs): Là khoản tiền lương mà người lao động nhận tiền lương hàng tháng ngày Lễ lớn dân tộc, Tết Dương lịch Tết Nguyên đán nhằm động viên khuyến khích người lao động làm việc tích cực Mức lương ấn định tuỳ theo thời điểm phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh Công ty Cách tính lương bổ sung cho người quy định cụ thể theo định Tổng giám đốc thời điểm cụ thể Điều 24 - Thưởng từ quỹ lương: Thưởng A, B, C 1.1 Mục đích : Khuyến khích động viên kịp thời lao động có thành tích tốt công việc, góp phần nâng cao suất lao động người lao động 1.2 Phạm vi, đối tượng áp dụng : Thưởng A, B, C áp dụng cho lao động làm việc Dự án Quy chế Lao động tiền lương (sửa đổi, bổ sung lần thứ ……) 18 1.3 Căn cứ xét thưởng : Dựa hiệu SXKD (có lãi) Dự án mức độ hoàn thành công việc người lao động 1.4 Nguyên tắc : Mức A > Mức B > Mức C 1.5 Hình thức thưởng : Thưởng tiền mặt cho cá nhân có thành tích cao công việc 1.6 Nguồn thưởng : Số tiền thưởng trích từ Quỹ tiền lương kế hoạch Công ty 1.7 Tổng Giám đốc định tổng mức tiền thưởng A,B,C hàng tháng Dự án cứ vào hiệu SXKD Dự án 1.8 Chỉ huy trưởng Dự án định mức A, B C cho người lao động 1.9 Tiêu chí xác định mức A, B, C : a Mức A : Cá nhân đạt thành tích đặc biệt xuất sắc hoạt động SXKD Dự án, cụ thể : - Hoàn thành đặc biệt xuất sắc nhiệm vụ giao sản lượng, tiến độ mà Chỉ huy trưởng Ca trưởng giao có đóng góp đặc biệt xuất sắc góp phần giúp Dự án hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ - Chấp hành tốt Nội quy, quy định Công ty quy định Dự án b Mức B : Cá nhân đạt thành tích xuất sắc hoạt động SXKD Dự án, cụ thể : - Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao sản lượng, tiến độ mà Chỉ huy trưởng Ca trưởng giao có đóng góp quan trọng góp phần giúp Dự án hoàn thành tốt nhiệm vụ - Chấp hành tốt Nội quy, quy định Công ty quy định Dự án c Mức C : Cá nhân hoàn thành nhiệm vụ hoạt động SXKD Dự án, cụ thể : - Hoàn thành nhiệm vụ giao sản lượng, tiến độ mà Chỉ huy trưởng Ca trưởng giao có đóng góp tích cực giúp Dự án hoàn thành nhiệm vụ - Chấp hành tốt Nội quy, quy định Công ty quy định Dự án 1.10 Thẩm quyền thưởng A, B, C : a Tại Dự án : Chỉ huy trưởng Dự án có quyền đánh giá định mức A, B, C cho người lào động sở đánh giá, bình bầu đề nghị Trưởng phận, Ca trưởng, Đội trưởng, Xưởng trưởng b Sau định mức A, B, C ; Chỉ huy trưởng dự án định số tiền thưởng cho cá nhân đạt mức A, B, C tổ chức khen thưởng trước toàn thể Dự án Thưởng đột xuất 2.1 Khái niệm : - Là khoản tiền thưởng cho tập thể cá nhân dựa thành tích xuất sắc vượt bậc hoạt động SXKD mà Tổng Giám đốc xét thấy cần khen thưởng để động viên, khuyến khích kịp thời 2.2 Phạm vi, đối tượng áp dụng : Thưởng đột xuất áp dụng cho tất cá nhân tập thể có thành tích xuất sắc làm việc đơn vị toàn Công ty 2.3 Căn cứ xét thưởng : Dựa thành tích xuất sắc hoạt động SXKD sáng kiến, cải tiến mang lại lợi ích cho Công ty tập thể cá nhân Quy chế Lao động tiền lương (sửa đổi, bổ sung lần thứ ……) 19 2.4 Nguyên tắc : Thưởng công khai, kịp thời, xác thỏa đáng 2.5 Hình thức thưởng : Thưởng tiền mặt 2.6 Nguồn thưởng : Số tiền thưởng trích từ Quỹ tiền lương kế hoạch Công ty 2.7 Mức thưởng đột xuất: Tổng Giám đốc định mức thưởng đột xuất cụ thể cho cá nhân tập thể cứ theo thành tích đạt cá nhân tập thể 2.8 Quy trình, thủ tục xét Thưởng đột xuất : a Các đơn vị lập báo cáo thành tích cá nhân tập thể kèm theo tờ trình đề nghị xét thưởng đột xuất trình Tổng Giám đốc Công ty b Hội đồng tiền lương chủ trì kết hợp với Trung tâm Quản lý dự án Công ty để phân tích, đánh giá hiệu thành tích mà cá nhân tập thể đạt được, trình Tổng Giám đốc xét duyệt c Phòng Tổ chức hành cứ ý kiến phê duyệt Tổng Giám đốc, làm định thưởng đột xuất cho cá nhân tập thể d Phòng Tài Kế toán cứ định thưởng để làm thủ tục chi thưởng đột xuất cho cá nhân tập thể Điều 25 - Các khoản khấu trừ lương hàng tháng: BHXH : Theo quy định hành Nhà nước (áp dụng với cán bộ, công nhân viên tham gia BHXH bắt buộc theo quy định hành Nhà nước) Người lao động đóng phí BHXH 6% lương (Lcb) Công ty đóng 16% phí BHXH Lcb BHYT : Theo quy định hành Nhà nước (áp dụng với cán bộ, công nhân viên tham gia BHXH bắt buộc theo quy định hành Nhà nước) Người lao động đóng phí BHYT 1,5% Lcb Công ty đóng 3% phí BHYT Lcb BHTN: Theo quy định hành Nhà nước (áp dụng với cán bộ, công nhân viên tham gia BHXH bắt buộc theo quy định hành Nhà nước) Người lao động đóng phí BHTN 1% Lcb Công ty đóng 1% phí BHTN Lcb Thuế thu nhập cá nhân: Thuế thu nhập cá nhân người có thu nhập cao khấu trừ theo quy định Luật thuế thu nhập cá nhân số 04/2007/QH12 ngày 21 tháng 11 năm 2007 Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam khóa XII, kỳ họp thứ Hai ; Nghị định số 100/2008/NĐ-CP ngày 08/9/2008 Chính phủ quy định chi tiết số điều Luật Thuế thu nhập cá nhân Thông tư số 84/2008/TT-BTC ngày 30/9/2008 Bộ Tài hướng dẫn thi hành số điều Luật Thuế thu nhập cá nhân Các khoản khấu trừ khác theo quy định Nhà nước tổ chức xã hội (nếu có) như: Đoàn phí công đoàn (1% tính lương bản) , Đoàn phí đoàn niên, Đảng phí (1% tính lương bản), Tạm ứng lương (nếu có) : CBCNV tạm ứng trước tiền lương tháng phải khấu trừ vào thu nhập số tiền đã tạm ứng tháng Quy chế Lao động tiền lương (sửa đổi, bổ sung lần thứ ……) 20 Chương II : XÂY DỰNG QUỸ TIỀN LƯƠNG KẾ HOẠCH Điều 26 - Mục đích xây dựng Quỹ lương - Quỹ tiền lương kế hoạch xây dựng để chi trả khoản tiền lương, phụ cấp lương, tiền lương bổ sung, tiền thưởng từ quỹ lương khoản chi lương hợp lý khác cho người lao động Điều 27 - Nguồn hình thành Quỹ tiền lương Với công việc trực tiếp tạo doanh thu : Quỹ tiền lương xác định trước triển khai công việc dựa chi phí nhân công, chi phí lương thợ vận hành máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, lương phận quản lý theo biên chế dự toán đã HĐQT Tổng Giám đốc phê duyệt Với công việc không trực tiếp tạo doanh thu : Quỹ tiền lương xây dựng dựa định biên nhân sự chi phí tiền lương lao động thuộc biên chế đã HĐQT Tổng Giám đốc phê duyệt Quỹ lương dự phòng lại từ năm trước chuyển sang Điều 28 - Cách xác định Quỹ tiền lương kế hoạch Công ty xây dựng Quỹ tiền lương theo phương pháp sau : Trên sở kế hoạch SX-KT-TC lập hàng năm, nguồn hình thành quỹ tiền lương đã nêu trên, Công ty xác định quỹ tiền lương kế hoạch năm sở tham khảo hướng dẫn Thông tư số 05/2001/TT-BLĐTBXH ngày 29/1/2001 Bộ Lao động thương binh xã hội việc Hướng dẫn xây dựng đơn giá tiền lương quản lý tiền lương, thu nhập doanh nghiệp Nhà nước Xác định tỉ lệ (%) chi phí tiền lương (quỹ tiền lương) doanh thu năm trước liền kề làm sở xác định chi phí tiền lương (quỹ tiền lương) cho năm cứ : Tỉ lệ % chi phí lương năm trước liền kề, doanh thu năm kế hoạch chỉ số giá tiêu dùng (CPI) năm kế hoạch Điều 29 - Trách nhiệm thời điểm xây dựng Quỹ tiền lương kế hoạch Phòng TCHC chịu trách nhiệm chủ trì, phối hợp Trung tâm Quản lý Dự án để xây dựng quỹ tiền lương kế hoạch hàng năm, trình Tổng Giám đốc xem xét trước báo cáo Hội đồng quản trị phê duyệt để xin ý kiến Đại hội đồng cổ đông thông qua Trung tâm Quản lý Dự án chịu trách nhiệm cung cấp số liệu doanh thu thực năm trước liền kề doanh thu năm kế hoạch cho Phòng Tổ chức Hành để làm sở xác định quỹ tiền lương kế hoạch Phòng TCHC lập quỹ tiền lương kế hoạch báo cáo Tổng Giám đốc xem xét trình cấp phê duyệt thông qua Điều 30 – Thẩm quyền phê duyệt Quỹ tiền lương kế hoạch Đại hội đồng cổ đông Công ty phê duyệt thông qua Quỹ tiền lương kế hoạch sở tờ trình Hội đồng Quản trị Công ty Đại hội đồng cổ đông giao Ban điều hành công ty tổ chức thực việc chi tiền lương tổng Quỹ lương đã thông qua cho hợp lý đạt hiệu cao Quy chế Lao động tiền lương (sửa đổi, bổ sung lần thứ ……) 21 Chương III : CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG Điều 31 - Nguyên tắc xếp lương : Khi ký hợp đồng thử việc, người lao động hưởng mức lương cố định theo quy định Công ty thời điểm Khi hết thời gian thử việc, người lao động ký hợp đồng lao động thức hưởng 100% lương bậc theo chức vụ giao Trường hợp đặc biệt Công ty người lao động thoả thuận để xếp hưởng bậc lương cao Mức lương sau thống cứ để trả lương hàng tháng cho người lao động sở để thực chế độ theo quy định Nhà nước Đối lao động giàu kinh nghiệm có trình độ chuyên môn cao Công ty để người lao động hưởng lương thức mà thử việc Mức lương thức hai bên thỏa thuận ghi Hợp đồng lao động Điều 32 - Lương hệ số đóng BHXH Định nghĩa, đối tượng áp dụng, cứ xác định: 1.1 Định nghĩa: Là mức lương theo thời gian trả cho người lao động theo hệ thống thang lương, bảng lương Công ty xây dựng đã đăng ký với quan nhà nước có thẩm quyền (Sở Lao động, Thương binh Xã hội - Hà Nội) 1.2 Đối tượng áp dụng: Áp dụng CBCNV làm việc Công ty theo hợp đồng lao động có thời hạn từ tháng trở lên 1.3 Căn cứ xác định lương hệ số đóng BHXH: a Căn cứ vào Thông tư số 13/2003/TT-BLĐTBXH ngày 30/5/2003 Bộ LĐTBXH việc Hướng dẫn thực số điều Nghị định số 114/2002/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2002 Chính phủ tiền lương người lao động làm việc doanh nghiệp hoạt động theo Luật doanh nghiệp có có hướng dẫn cách xây dựng thang, bảng lương để làm sở chi trả lương chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định Nhà nước b Căn cứ vào ngành nghề đào tạo, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật công nhân trực tiếp sản xuất; chức danh, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ cán bộ, nhân viên nghiệp vụ; c Căn cứ vào mức lương tối thiểu Chính phủ ban hành thời điểm tính trả lương cho người lao động; Đối tượng, điều kiện xét nâng lương: Là CBCNV làm việc Công ty theo hợp đồng lao động có thời hạn từ tháng trở lên có đủ điều kiện sau xét nâng bậc lương: 2.1 Được cấp đánh giá hoàn thành nhiệm vụ giao theo hợp đồng lao động theo Mô tả công việc 2.2 Không thời gian thi hành kỷ luật lao động 2.3 Có đủ thời gian giữ bậc lương hưởng theo quy định bảng cho đây: Quy chế Lao động tiền lương (sửa đổi, bổ sung lần thứ ……) 22 TT Chức danh nghề nghiệp I Khối Cán Quản lý Nhân viên Văn phòng Công ty Ban Tổng Giám đốc Khối quản lý văn phòng Nhân viên văn phòng Công ty Ban Chỉ huy công trường II Khối Công trường Dự án Nhân viên Văn phòng Dự án Công nhân trực tiếp sản xuất Thời gian xét nâng bậc lương (tháng) Bậc 1-4 Bậc 4-6 Bậc 6-8 Bậc 8-9 24 24 24 24 48 36 36 36 48 48 48 Bậc 1-5 Bậc 5-7 Bậc 7-8 Bậc 8-9 24 24 36 36 48 48 60 60 Quy định nâng lương trước thời hạn, kéo dài thời gian nâng lương tạm ngừng xét nâng lương 3.1 Trường hợp người lao động có thành tích xuất sắc sáng kiến cải tiến mang lại lợi ích cho Công ty khen thưởng xét nâng bậc lương trước thời hạn quy định 3.2 Trường hợp người lao động bị xử lý kỷ luật lao động với hình thức “kéo dài thời hạn nâng lương không quá tháng” theo quy định Nội quy lao động Công ty người lao động không xét nâng lương đến hạn 3.3 Những trường hợp đặc biệt tình hình SXKD Công ty gặp khó khăn, HĐQT Tổng Giám đốc định tạm ngừng việc xét nâng lương đến hạn Trong trường hợp này, Công ty có thông báo cụ thể văn đến đơn vị Mức nâng lương lần xét: 4.1 Thông thường tăng bậc lương lần xét 4.2 Trường hợp đặt biệt cũng tăng không ba (03) bậc lương lần xét Định kỳ điều chỉnh bậc lương đóng BHXH: 5.1 Lần 1: Ngày 1/1 xem xét định điều chỉnh lương cho lao động đã đến hạn nâng lương từ ngày 1/7 đến ngày 31/12 năm trước 5.2 Lần 2: Ngày 1/7 xem xét định điều chỉnh lương cho lao động đã đến hạn nâng lương từ ngày 1/1 đến ngày 30/6 5.3 Đột xuất: Được định điều chỉnh lương người lao động có thành tích xuất sắc theo quy định Điểm 3.1, Khoản 3, Điều Quy trình xét nâng lương: 6.1 Trước kỳ xét nâng lương tháng, Phòng Tổ chức hành Công ty lập danh sách CBCNV đến hạn nâng lương thông báo văn cho đơn vị Công ty 6.2 Trưởng đơn vị cứ vào thông báo để tổ chức họp đánh giá bình xét nâng lương cho CBCNV thuộc đơn vị Gửi biên họp đánh giá nhân sự để nâng lương (theo mẫu) cá nhân Hội đồng tiền lương Công ty 6.3 Hội đồng tiền lương Công ty tổ chức họp đánh giá định nâng lương cho CBCNV theo đề nghị đơn vị Thẩm quyền định nâng lương: 7.1 Hội đồng quản trị định chức danh : Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc Kế toán trưởng 7.2 Tổng giám đốc định chức danh lại Điều 33 - Lương hệ số Năng suất Quy chế Lao động tiền lương (sửa đổi, bổ sung lần thứ ……) 23 Định nghĩa, đối tượng áp dụng, cứ xác định: 1.1 Định nghĩa: Là mức lương trả cho người lao động cứ vào hiệu SXKD đơn vị kết thực công việc cá nhân người lao động 1.2 Đối tượng áp dụng: Áp dụng CBCNV làm việc Công ty theo hợp đồng lao động có thời hạn từ tháng trở lên 1.3 Căn cứ xác định lương hệ số Năng suất: a Căn cứ vào hiệu sản xuất kinh doanh hàng tháng đơn vị ; b Căn cứ vào kết thực công việc người lao động; Đối tượng, điều kiện xét nâng lương: Là CBCNV làm việc Công ty theo hợp đồng lao động có thời hạn từ tháng trở lên có đủ điều kiện sau xét nâng bậc lương: 2.1 Được cấp đánh giá hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao theo hợp đồng lao động theo Mô tả công việc 2.2 Không thời gian thi hành kỷ luật lao động Quy định giảm bậc lương suất 3.1 Trường hợp người lao động thường xuyên không hoàn thành đầy đủ nhiệm vụ giao Trưởng đơn vị đề nghị TGĐ xem xét định hạ bậc lương suất 3.2 Trường hợp Công ty điều chỉnh thu nhập người lao động áp dụng tăng lương tối thiểu theo quy định Chính phủ, TGĐ Công ty xem xét để định hạ bậc lương suất cho thu nhập người lao động phù hợp với mặt chung Công ty Mức nâng lương lần xét: 4.1 Thông thường tăng bậc lương lần xét 4.2 Trường hợp đặt biệt cũng tăng không ba (03) bậc lương lần xét Quy trình xét nâng lương: 5.1 Trưởng đơn vị cứ vào kết thực công việc thành tích cán nhân viên thuộc đơn vị ; gửi tờ trình đề nghị đánh giá nhân sự để nâng lương (theo mẫu) Hội đồng tiền lương Công ty 5.2 Hội đồng tiền lương Công ty tổ chức họp đánh giá định nâng lương cho CBCNV theo đề nghị đơn vị Thẩm quyền định nâng lương: 6.1 Hội đồng quản trị định chức danh : Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc Kế toán trưởng 6.2 Tổng giám đốc định chức danh lại Điều 34 - Điều chỉnh ngạch lương, bậc lương: Nâng ngạch lương: CBCNV xếp hưởng lương ở ngạch cao các trường hợp sau : 1.1 CBCNV bố trí vào nhiệm vụ cao hơn, công việc phức tạp hơn, đã đào tạo phù hợp yêu cầu công việc chuyển sang ngạch lương, bậc lương tương ứng với công việc đảm nhận 1.2 Trường hợp CBCNV học nâng cao trình độ có chuyên môn đào tạo phù hợp với công việc đảm nhận xét nâng ngạch lương Quy chế Lao động tiền lương (sửa đổi, bổ sung lần thứ ……) 24 1.3 Trường hợp CBCNV học nâng cao trình độ, có chuyên môn đào tạo không phù hợp với công việc đảm nhận không xét nâng ngạch lương 1.4 Để nâng ngạch lương, CBCNV phải đáp ứng tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật quy định công việc đảm nhận, có đánh giá đề nghị Trưởng đơn vị có đơn đề nghị gửi Hội đồng lương Công ty xem xét, định 1.5 Nguyên tắc chuyển xếp lương xếp lên bậc lương có hệ số cao liền kề ngạch lương chuyển Hạ ngạch lương: CBCNV bị chuyển xuống hưởng lương ở ngạch lương thấp các trường hợp sau : 2.1 CBCNV điểu chuyển, bố trí thực nhiệm vụ, công việc đơn giản công việc cũ, bị vi phạm kỷ luật lao động phải chuyển sang làm công việc có mức lương thấp chuyển sang ngạch, bậc lương tương ứng với công việc đảm nhận 2.2 Nguyên tắc chuyển xếp lương xếp vào bậc lương có hệ số thấp liền kề ngạch lương chuyển Điều 35 - Quy trình toán tiền lương : Đối với Dự án: 1.1 Ca trưởng, đội trưởng, xưởng trưởng chấm công, chốt bảng công gửi bảng chấm công cho Bộ phận TCHC trước ngày 28 hàng tháng Tổ chức họp đánh giá, bình bầu xác định hệ số hoàn thành nhiệm vụ (Hht) gửi Chỉ huy trưởng Dự án trước ngày Mùng hàng tháng 1.2 Chỉ huy trưởng Dự án tổ chức họp để đánh giá, bình bầu xác định Hệ số hoàn thành nhiệm vụ cho cá nhân lại 1.3 Bộ phận TCHC tổng hợp bảng chấm công người lao động tính lương cho toàn dự án từ ngày 28 đến ngày 30 hàng tháng Gửi bảng lương tạm tính Phòng TCHC Công ty qua email trước ngày Mùng hàng tháng để phục vụ cho việc lập báo cáo quản trị 1.4 Bộ phận TCHC Dự án gửi bảng chấm công gốc Phòng TCHC trước ngày Mùng hàng tháng để đối chiếu kiểm tra tính xác Bảng lương mà Dự án đã gửi 1.5 Trung tâm QLDA Công ty báo cáo kết SXKD Dự án, lập bảng đề nghị phê duyệt hệ số điều chỉnh, xác định quỹ lương suất quỹ tiền thưởng A, B, C cho Dự án, trình TGĐ phê duyệt trước ngày 20 hàng tháng 1.6 Chỉ huy trưởng công trường tổ chức họp toàn Dự án để đánh giá, bình bầu, xét thưởng phát thưởng A, B, C cho cá nhân xuất sắc tháng 1.7 Bộ phận TCHC Dự án hoàn thiện bảng lương trình Chỉ huy trưởng Dự án ký duyệt sở quỹ lương suất duyệt Gửi bảng lương đã ký duyệt Phòng TCHC để kiểm soát, thống trình TGĐ Công ty phê duyệt 1.8 Phòng TCKT cứ bảng lương đã duyệt để làm thủ tục chi lương cho Dự án Đối với Văn phòng Công ty 2.1 Trưởng Phòng ban, Trung tâm chấm công, chốt bảng công gửi bảng chấm công cho Phòng TCHC trước ngày Mùng hàng tháng Tổ chức họp đánh giá, bình bầu xác định hệ số hoàn thành nhiệm vụ (Hht) gửi Phòng TCHC trước ngày Mùng hàng tháng 2.2 Phòng TCHC tập hợp bảng chấm công đánh giá xác định Hht Phòng ban, Trung tâm tính lương cho khối Văn phòng Công ty Trình TGĐ phê duyệt bảng lương Quy chế Lao động tiền lương (sửa đổi, bổ sung lần thứ ……) 25 trước ngày Mùng hàng tháng Chuyển bảng lương cho Phòng TCKT để làm thủ tục chi lương 2.3 Người lao động thuộc khối Văn phòng Công ty lĩnh lương 01 lần/tháng Phòng TCHC 2.4 Lương, thưởng khoản thu nhập khác CBCNV toán tiền mặt Công ty chuyển dần sang toán lương qua tài khoản ngân hàng để đảm bảo tính bí mật, an toàn chuyên nghiệp Điều 36 – Thang lương, Bảng lương : Kèm theo Quy chế Lao động Tiền lương Phụ lục Thang lương, Bảng lương Công ty Cụ thể sau: – Phụ lục 1: Bảng A1: Phụ cấp Hội đồng quản trị - Phụ lục 2: Bảng A2: Lương Ban Tổng Giám đốc - Phụ lục 3: Bảng B1: Lương khối cán Quản lý - Phụ lục 4: Bảng B2: Lương khối Lao động Gián tiếp - Phụ lục 5: Bảng C1: Lương khối Lao động trực tiếp PHẦN D - TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 37 - Quy chế có hiệu lực thi hành kể từ ngày …/…/201… Điều 38 - Phòng Tổ chức hành Công ty có trách nhiệm phổ biến hướng dẫn Phòng ban, Trung tâm Dự án hiểu rõ thực quy định nêu Quy chế Lao động Tiền lương Trong trình thực hiện, gặp khó khăn vướng mắc, Đơn vị tập hợp đề nghị văn chuyển đến phòng Tổ chức hành để báo cáo Tổng Giám đốc xem xét giải CÔNG TY ………… Quy chế Lao động tiền lương (sửa đổi, bổ sung lần thứ ……) 26 [...]... đến hoạt động của Công ty PHẦN B – TIỀN LƯƠNG Chương I : CƠ CẤU TIỀN LƯƠNG Quy chế Lao động tiền lương (sửa đổi, bổ sung lần thứ ……) 11 Điều 13 – Nguyên tắc của hệ thống tiền lương Công ty: 1 Mang tính toàn diện : bao gồm tiền lương cơ bản, phụ cấp lương, lương thêm giờ, lương bổ sung, lương hiệu quả công việc và tiền thưởng 2 Đề cập tới mức lương và cơ cấu tiền lương 3 Phản ánh giá trị công việc... Chương II : XÂY DỰNG QUỸ TIỀN LƯƠNG KẾ HOẠCH Điều 26 - Mục đích xây dựng Quy lương - Quy tiền lương kế hoạch được xây dựng để chi trả các khoản tiền lương, phụ cấp lương, tiền lương bổ sung, tiền thưởng từ quy lương và các khoản chi lương hợp lý khác cho người lao động Điều 27 - Nguồn hình thành Quy tiền lương 1 Với những công việc trực tiếp tạo ra doanh thu : Quy tiền lương này được xác định... Quản trị Công ty 2 Đại hội đồng cổ đông giao Ban điều hành công ty tổ chức thực hiện việc chi tiền lương trong tổng Quy lương đã được thông qua sao cho hợp lý và đạt hiệu quả cao nhất Quy chế Lao động tiền lương (sửa đổi, bổ sung lần thứ ……) 21 Chương III : CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG Điều 31 - Nguyên tắc xếp lương : 1 Khi ký hợp đồng thử việc, người lao động được hưởng mức lương cố định theo quy định... 1 ngày công chờ việc bằng 70% mức lương cơ bản 2 Công thức tính lương chờ việc : (LCB)i (Lcv)i = x Ncvi Nkh Trong đó: + Lcvi : Là tiền lương chờ việc của người lao động i + (LCB)i : Là tiền lương cơ bản của người lao động i + (Ncv)i : Là số ngày công chờ việc của người lao động i + Nkh : Là số ngày công kế hoạch theo quy định của Công ty Đối với lao động trực tiếp thuộc Dự án, Nkh = 26 công Điều... mức lương trên thị trường lao động 5 Tính đến yếu tố biến độ của giá cả sinh hoạt 6 Bao gồm cơ chế thưởng 7 Căn cứ vào kết quả làm việc của người lao động 8 Có sự tham gia của Công đoàn vào việc xây dựng Quy chế Lao động tiền lương Điều 14 – Hình thức trả lương: - Công ty sử dụng kết hợp hai hình thức trả lương là : Trả lương theo thời gian (Lương Kế hoạch) và Trả lương theo sản phẩm (Lương. .. được HĐQT hoặc Tổng Giám đốc phê duyệt 3 Quy lương dự phòng còn lại từ năm trước chuyển sang Điều 28 - Cách xác định Quy tiền lương kế hoạch Công ty xây dựng Quy tiền lương theo 2 phương pháp sau đây : 1 Trên cơ sở kế hoạch SX-KT-TC được lập hàng năm, nguồn hình thành quy tiền lương như đã nêu ở trên, Công ty xác định quy tiền lương kế hoạch của năm đó trên cơ sở tham khảo hướng dẫn của... 29/1/2001 của Bộ Lao động thương binh xã hội về việc Hướng dẫn xây dựng đơn giá tiền lương và quản lý tiền lương, thu nhập trong doanh nghiệp Nhà nước 2 Xác định tỉ lệ (%) chi phí tiền lương (quy tiền lương) trên doanh thu của năm trước liền kề làm cơ sở xác định chi phí tiền lương (quy tiền lương) cho năm tiếp theo căn cứ trên : Tỉ lệ % chi phí lương của năm trước liền kề, doanh thu năm kế hoạch... nhiệm vụ được giao Quy chế Lao động tiền lương (sửa đổi, bổ sung lần thứ ……) 15 d Chấp hành nội quy lao động của Công ty và các quy định của Dự án e Chấp hành mệnh lệnh cấp trên - Các Dự án căn cứ vào quy chế này để đánh giá và xác định Hht của từng cá nhân làm cơ sở xác định lương năng suất Điều 18 – Lương năng suất của Văn phòng Công ty 1 Là khoản tiền lương mà người lao động nhận được hàng... khoản lương bổ sung (nếu có) của người lao động i + (Tth)i : Là khoản tiền thưởng từ quy lương của người lao động i + (Pt)i : Là lương phối thuộc của người lao động i + (Tn)i : Là khoản tiền thâm niên của người lao động i khi làm việc đủ 12 tháng tính từ khi bắt đầu làm việc tại Công ty + (Lcv)i : Là lương chờ việc của người lao động i + KTi : Là các khoản khấu trừ hàng tháng của người lao động i... Điều 21 - Lương thêm giờ (Ltg): 1 Lương thêm giờ được trả cho người lao động trong trường hợp người lao động được Công ty yêu cầu làm việc ngoài thời gian làm việc hàng ngày, làm việc trong ngày nghỉ hàng tuần và làm việc trong các ngày nghỉ được hưởng nguyên lương theo quy định tại Khoản 3, Điều 13 của Quy chế này Quy chế Lao động tiền lương (sửa đổi, bổ sung lần thứ ……) 17 2 Đối với lao động gián