1. Trang chủ
  2. » Kinh Tế - Quản Lý

Quy chế hoạt động chi nhánh

14 2,5K 39

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 14
Dung lượng 116 KB
File đính kèm Quy chế hoạt động chi nhánh.rar (15 KB)

Nội dung

quy chế hoạt động chi nhánh chức năng nhiệm vụ chi nhánh, giám đốc chi nhánh quy chế hoạt động chi nhánh chức năng nhiệm vụ chi nhánh, giám đốc chi nhánh quy chế hoạt động chi nhánh chức năng nhiệm vụ chi nhánh, giám đốc chi nhánh quy chế hoạt động chi nhánh chức năng nhiệm vụ chi nhánh, giám đốc chi nhánh

Trang 1

CTY CỔ PHẦN

===========

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc

=============

Số : QĐ/ - TCHC Hà nội, ngày tháng năm 20

QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN

(V/v: Ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của các chi nhánh

Công ty cổ phần )

_

GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN

- Căn cứ vào Luật doanh nghiệp 2014;;

- Căn cứ vào Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty cổ phần được các cổ đông sáng lập thông qua ngày ;

- Căn cứ Biên bản họp ngày … tháng … năm 20 của Công ty cổ phần về việc ban hành Quy chế hoạt động của Chi nhánh công ty ;

- Xét đề nghị của các phòng/ban chức năng có liên quan;

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Ban hành theo Quyết định này "Quy chế tổ chức và hoạt động của các chi nhánh

Công ty cổ phần ".

Điều 2 Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký

Điều 3 Các Ông/bà Trưởng các phòng ban Công ty và Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán

trưởng chi nhánh , Trưởng các bộ phận chi nhánh có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này

CÔNG TY CỔ PHẦN

Nơi nhận:

- Lưu VP, TCHC

Trang 2

=========== =============Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc

QUY CHẾ

TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG

CỦA BAN GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN

(Ban hành kèm theo Quyết định số 03 QĐ/TCHC ngày tháng năm 20

của Giám đốc Công ty cổ phần )

ĐIỀU 1 : MỤC ĐÍCH VÀ NGUYÊN TẮC

1.1 Quy chế hoạt động của Ban giám đốc Chi nhánh Công ty cổ phần (Sau đây gọi tắt

là “Quy chế”) được xây dựng trên cơ sở Điều lệ của Công ty nhằm quy định cụ thể nguyên tắc hoạt động, cơ cấu tổ chức của Ban giám đốc chi nhánh, quyền hạn và nhiệm

vụ của từng thành viên Ban giám đốc chi nhánh;

1.2 Quy chế này được áp dụng trong mọi hoạt động của Ban giám đốc và các thành viên của

Ban giám đốc Nếu có bất kỳ điều khoản nào trong Quy chế này mâu thuẫn với Điều lệ Công ty thì các quy định của Điều lệ sẽ được áp dụng;

1.3 Các thuật ngữ dùng trong Quy chế này cũng có nghĩa như được định nghĩa trong Điều lệ ,

Quy chế hoạt động của Ban giám đốc (Sau đây gọi tắt là “ BGĐ”) của Công ty

ĐIỀU 2 : NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG

2.1 Ban giám đốc chi nhánh hoạt động theo chế độ thủ trưởng Giám đốc chi nhánh chịu trách

nhiệm điều hành mọi hoạt động hàng ngày của chi nhánh, là đại diện của Công ty trước pháp luật tại khu vực mà chi nhánh đang hoạt động Giám đốc chi nhánh phải chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc công ty và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình được quy định trong Quy chế này;

2.2 Phó giám đốc, Kế toán trưởng chi nhánh là thành viên Ban Giám đốc của Chi nhánh, chịu trách nhiệm giúp việc cho Giám đốc chi nhánh theo các nhiệm vụ được phân công hoặc uỷ quyền như quy định tại Quy chế này

2.3 Hoạt động : Như sơ đồ 01 - SĐQL kèm theo

ĐIỀU 3: CƠ CẤU TỔ CHỨC, TIÊU CHUẨN THÀNH VIÊN BAN GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH

3.1 Thành viên của Ban Giám đốc bao gồm: Giám đốc, Phó giám đốc và Kế toán trưởng; 3.2 Tiêu chuẩn và điều kiện bổ nhiệm thành viên Ban giám đốc được quy định như sau: 3.2.1 Giám đốc là người do Giám đốc Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm khen thưởng, kỷ luật và

phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:

Có đủ năng lực pháp lý và năng lực điều hành theo quy định của pháp luật;

Trang 3

 Có trình độ quản lý kinh doanh thuộc các ngành kinh tế - kỹ thuật; có trình độ và kinh nghiệm công tác trong ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Chi nhánh, có đủ kiến thức và kinh nghiệm quản lý Chi nhánh, hiểu biết pháp luật;

 Không thuộc các đối tượng cấm theo quy định của pháp luật;

 Không kiêm nhiệm bất cứ một chức vụ quản lý, điều hành nào tại các tổ chức kinh tế khác trừ trường hợp được Ban Giám đốc Công ty cử tham gia quản lý tại các doanh nghiệp có vốn góp của Công ty;

3.2.2 Phó giám đốc chi nhánh là người giúp việc cho Giám đốc chi nhánh, do Ban giám đốc

công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị của Giám đốc chi nhánh;

3.2.3 Kế toán trưởng do Ban giám đốc công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật

theo đề nghị của Giám đốc chi nhánh

ĐIỀU 4 : QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH

4.1 Chịu trách nhiệm cao nhất trong việc tổ chức, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh

doanh hàng ngày của chi nhánh Giám đốc chi nhánh thực hiện quyền hạn, nhiệm vụ của mình phù hợp với quy định của Điều lệ Công ty và Quy chế

4.1.1 Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Ban giám đốc công ty về các hoạt động của chi

nhánh theo chức năng nhiệm vụ được giao

4.1.2 Thay mặt công ty quản lý toàn bộ vốn, tài sản của Công ty, chịu trách nhiệm bảo toàn và

phát triển vốn theo đúng thẩm quyền được quy định tại Điều lệ của Công ty và Quy chế này;

4.1.3 Tổ chức, điều hành hoạt động kinh doanh để hoàn thành chỉ tiêu hàng năm về kinh tế,

chính trị-xã hội của Công ty theo kế hoạch đã được giao

4.1.4 Trong lĩnh vực tổ chức hành chính của chi nhánh :

- Điều hành hoạt động hành chính hiệu quả giữa các phòng ban để phục vụ công tác sản

xuất kinh doanh của Chi nhánh Phối hợp hoạt động tốt với các phòng ban chức năng Công ty ,với các đơn vị thành viên, các Công ty khác có hợp tác với Công ty;

- Đề xuất và trình BGĐ quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, mức

lương, phụ cấp của các chức danh thuộc thẩm quyền quản lý của Chi nhánh

4.1.5 Trong lĩnh vực lao động tiền lương :

- Xây dựng và trình BGĐ phương án trả lương ( có thể lương khoán), thưởng cho tập thể,

cá nhân người lao động theo kết quả kinh doanh của Công ty;

- Kiến nghị việc bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng và kỷ luật, chấm dứt Hợp đồng lao

động đối với trường hợp nhân viên thuộc thẩm quyền quản lý của Chi nhánh

4.1.6 Được quyền ký các Hợp đồng khi có ủy quyền bằng văn bản của Ban Giám đốc ;

4.1.7 Chế độ báo cáo của Giám đốc chi nhánh :

Trang 4

- Báo cáo bằng văn bản cho BGĐ hàng tháng, hàng quý và hàng năm về tình hình hoạt

động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh Các báo cáo này phải được gửi cho Giám đốc công ty Nội dung báo cáo bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh, kế hoạch kinh doanh cho thời gian tiếp theo (tài chính, tổ chức nhận sự, các hoạt động khác ) và đề xuất, kiến nghị xin phê duyệt của BGĐ (nếu có);

- Ngoài ra, Giám đốc Chi nhánh phải báo cáo đột xuất theo yêu cầu của BGĐ Việc thực

hiện các báo cáo trên phải được lập thành văn bản;

- Báo cáo của Giám đốc Chi nhánh phải trung thực chính xác và Giám đốc Chi nhánh chịu

trách nhiệm trước BGĐ và trước Pháp luật về các nội dung được đề cập trong các bản báo cáo;

4.1.8 Ngoài những công việc phải trình BGĐ theo quy định tại qui chế , Giám đốc Chi nhánh

có quyền chủ động điều hành sản xuất kinh doanh theo thẩm quyền Khi có các truờng hợp khẩn cấp (thiên tai, địch hoạ, hoả hoạn, sự cố…), Giám đốc Chi nhánh được quyền ra quyết định hoặc cho áp dụng các biện pháp vượt thẩm quyền của mình nhưng Giám đốc Chi nhánh phải chịu trách nhiệm về những quyết định đó, đồng thời phải báo cáo lại cho BGĐ trong vòng (03) ngày kể từ ngày quyết định Khi có những tình huống cấp thiết trong hoạt động kinh doanh mà Giám đốc Chi nhánh cần phải có quyết định ngay của BGĐ, Giám đốc Chi nhánh có thể trao đổi và xin ý kiến chỉ đạo của GĐ Công ty bằng điện thoại, fax hoặc thư điện tử Giám đốc Chi nhánh chỉ được phép thực hiện khi có ý kiến chỉ đạo của GĐ Công ty

4.2 Người đại diện theo uỷ quyền

Giám đốc Chi nhánh chỉ được uỷ quyền cho Phó giám đốc Chi nhánh mà không được uỷ quyền cho bất kỳ người nào khác ngoài Phó Giám đốc Chi nhánh này theo một trong ba phương thức uỷ quyền sau:

4.2.1 Uỷ quyền toàn quyền: Nếu Giám đốc Chi nhánh vì lý do nào đó, vắng mặt tại Chi nhánh

quá (30) ngày thì phải có giấy uỷ quyền toàn bộ các công việc thuộc thẩm quyền của Giám đốc Chi nhánh cho Phó giám đốc Chi nhánhvà báo cáo bằng văn bản việc uỷ quyền toàn bộ đó cho GĐ Công ty Việc ủy quyền chỉ được thực hiện sau khi được BGĐ chấp thuận Nguời nhận uỷ quyền chịu trách nhiệm trước Giám đốc Chi nhánh và BGĐ về những việc đã làm theo uỷ quyền và phải báo cáo lại cho Giám đốc Chi nhánh;

4.2.2 Uỷ quyền vụ việc: Các Hợp đồng kinh tế, các công văn, quyết định và một số công việc

cụ thể của Chi nhánh được Giám đốc Chi nhánh uỷ quyền bằng văn bản cho Phó giám đốc Chi nhánh theo lĩnh vực được phân công Người nhận uỷ quyền không được uỷ quyền lại;

4.2.3 Uỷ quyền theo hình thức phân quyền thường xuyên: phân công chức năng, nhiệm vụ cụ

thể được thể hiện tại Quy chế này Phó Giám đốc Chi nhánh được uỷ quyền theo hình thức phân quyền thường xuyên được quyền chủ động tổ chức thực hiện các công việc được uỷ quyền Phó Giám đốc Chi nhánh được uỷ quyền chịu trách nhiệm trước Giám đốc Chi nhánh, BGĐ và trước Pháp luật về các công việc được uỷ quyền Phó Giám đốc Chi nhánh được uỷ quyền không được uỷ quyền lại

ĐIỀU 5: QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC

Trang 5

Phó Giám đốc Chi nhánh là người giúp việc cho Giám đốc Chi nhánh, được Giám đốc Chi nhánh phân công phụ trách quản lý, điều hành các hoạt động chuyên trách của Chi nhánh, Phó Giám đốc Chi nhánh có các quyền hạn và trách nhiệm sau:

5.1 Thực hiện các quyền hạn và trách nhiệm của Giám đốc Chi nhánh trong trường hợp uỷ

quyền toàn bộ hoặc từng vụ việc cụ thể đã được Giám đốc Chi nhánh uỷ quyền;

5.2 Quyền tổ chức, điều hành và quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh theo sự phân

công của Giám đốc Chi nhánh và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Chi nhánh về kết quả hoạt động;

ĐIỀU 6: QUYỀN HẠN VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TRƯỞNG CHI NHÁNH

Kế toán trưởng Chi nhánh do BGĐ bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật chịu trách nhiệm trước BGĐ và trước Pháp luật trong việc thực hiện các nhiệm vụ của mình

Kế toán trưởng Chi nhánh chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Chi nhánh và thực hiện các công việc theo sự phân công của Giám đốc Chi nhánh Kế toán trưởng Chi nhánh có các quyền hạn và nhiệm vụ cụ thể sau:

6.1 Xây dựng và thực hiện hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán và điều

hành nghiệp vụ kế toán của Chi nhánh theo các quy định hiện hành của pháp luật Quy trình nghiệp vụ kế toán phải phù hợp với chế độ kế toán mà Công ty đã đăng ký với cơ quan có thẩm quyền;

6.2 Tổ chức, quản lý và giám sát việc tuân thủ chế độ bảo mật đối với mọi sổ sách chứng từ,

thông tin tài liệu, số liệu kế toán tài chính Kế toán trưởng Chi nhánh chỉ được phép cung cấp số liệu cho Kiểm soát viên hoặc theo yêu cầu của các đối tượng khác khi có sự đồng ý của Giám đốc Chi nhánh;

6.3 Tổ chức, quản lý và giám sát các hoạt động kế toán của các đơn vị bộ phận, dự án trong

Chi nhánh, chịu trách nhiệm trực tiếp về tính thống nhất, chính xác của các nghiệp vụ kế toán trong toàn Chi nhánh;

6.4 Các báo cáo tài chính của Giám đốc Chi nhánh phải có sự xác nhận của Kế toán trưởng

Chi nhánh Kế toán trưởng và Giám đốc Chi nhánh cùng xác nhận và chịu trách nhiệm về các báo cáo tài chính đó;

6.5 Kế toán trưởng Chi nhánh chịu trách nhiệm cao nhất về tính trung thực của các số liệu ghi

trong sổ sách, chứng từ trước Giám đốc Chi nhánh và BGĐ Công ty Khi có lỗi kỹ thuật phải sửa lại các số liệu trong sổ sách kế toán theo đúng các quy định hiện hành Kế toán trưởng Chi nhánh chịu trách nhiệm về tính đúng đắn của việc sửa chữa các số liệu này;

6.6 Khi có lệnh của Giám đốc Chi nhánh thì Kế toán trưởng Chi nhánh phải có nghĩa vụ chấp

hành Nếu thấy lệnh đó có bất kỳ vấn đề nào chưa rõ ràng hoặc có dấu hiệu vi phạm nguyên tắc tài chính thì Kế toán trưởng Chi nhánh vẫn phải chấp hành nhưng được quyền báo cáo trực tiếp cho BGĐ;

6.7 Chịu trách nhiệm cùng với Giám đốc Chi nhánh lập và quản lý các loại tài khoản sau: 6.7.1 Các tài khoản kinh doanh, các bản kê lỗ lãi và các bản quyết toán thu chi của Chi nhánh

chậm nhất trong vòng (03) tháng sau khi kết thúc năm tài chính;

Trang 6

6.7.2 Các tài khoản quản lý hàng tháng lập theo quy định tại Quy chế quản lý tài chính Công ty

được lập trong vòng (03) ngày cuối cùng của tháng;

6.7.3 Chịu trách nhiệm bảo quản các tài liệu, chứng từ liên quan đến hoạt động tài chính kế

toán

ĐIỀU 7: SỬA ĐỔI, BỔ SUNG

7.1 Trong quá trình thực hiện, bất kỳ thành viên nào của Ban giám đốc Chi nhánh cũng có thể

đề xuất, kiến nghị với BGĐ Công ty về việc sửa đổi, bổ sung, thay thế những quy định của Quy chế này cho phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;

7.2 Trong trường hợp các quy định của Công ty liên quan đến Ban giám đốc Chi nhánh thay

đổi thì Quy chế này cũng phải sửa đổi, bổ sung cho phù hợp;

7.3 Bất cứ sửa đổi, bổ sung, thay thế nào trong Quy chế này chỉ có hiệu lực khi được BGĐ

Công ty phê duyệt

ĐIỀU 8: HIỆU LỰC CỦA QUY CHẾ

8.1 Quy chế có hiệu lực khi được BGĐ Công ty phê duyệt phù hợp với các nguyên tắc hoạt

động của BGĐ

8.2 Quy chế này áp dụng cho tất cả các thành viên của Ban giám đốc Chi nhánh

ĐIỀU 9: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

9.1 Các thành viên của Ban giám đốc Chi nhánh có trách nhiệm thực hiện đúng Quy chế này; 9.2 Giám đốc Công ty ký và công bố Quy chế này

ĐIỀU 2 : NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG

2.1 Ban giám đốc chi nhánh hoạt động theo chế độ thủ trưởng Giám đốc chi nhánh chịu trách

nhiệm điều hành mọi hoạt động hàng ngày của chi nhánh, là đại diện của Công ty trước pháp luật tại khu vực mà chi nhánh đang hoạt động Giám đốc chi nhánh phải chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc công ty và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình được quy định trong Quy chế này;

2.4 Phó giám đốc, Kế toán trưởng chi nhánh là thành viên Ban Giám đốc của Chi nhánh, chịu trách nhiệm giúp việc cho Giám đốc chi nhánh theo các nhiệm vụ được phân công hoặc uỷ quyền như quy định tại Quy chế này

2.5 Hoạt động : Như sơ đồ 01 - SĐQL kèm theo

ĐIỀU 3: CƠ CẤU TỔ CHỨC, TIÊU CHUẨN THÀNH VIÊN BAN GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH

3.2 Thành viên của Ban Giám đốc bao gồm: Giám đốc, Phó giám đốc và Kế toán trưởng; 3.3 Tiêu chuẩn và điều kiện bổ nhiệm thành viên Ban giám đốc được quy định như sau: 3.2.1 Giám đốc là người do Giám đốc Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm khen thưởng, kỷ luật và

phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:

Trang 7

Có đủ năng lực pháp lý và năng lực điều hành theo quy định của pháp luật;

 Có trình độ quản lý kinh doanh thuộc các ngành kinh tế - kỹ thuật; có trình độ và kinh nghiệm công tác trong ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Chi nhánh, có đủ kiến thức và kinh nghiệm quản lý Chi nhánh, hiểu biết pháp luật;

 Không thuộc các đối tượng cấm theo quy định của pháp luật;

 Không kiêm nhiệm bất cứ một chức vụ quản lý, điều hành nào tại các tổ chức kinh tế khác trừ trường hợp được Ban Giám đốc Công ty cử tham gia quản lý tại các doanh nghiệp có vốn góp của Công ty;

3.2.2 Phó giám đốc chi nhánh là người giúp việc cho Giám đốc chi nhánh, do Ban giám đốc

công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị của Giám đốc chi nhánh;

3.2.3 Kế toán trưởng do Ban giám đốc công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật

theo đề nghị của Giám đốc chi nhánh

ĐIỀU 4 : QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH

4.1 Chịu trách nhiệm cao nhất trong việc tổ chức, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh

doanh hàng ngày của chi nhánh Giám đốc chi nhánh thực hiện quyền hạn, nhiệm vụ của mình phù hợp với quy định của Điều lệ Công ty và Quy chế

4.1.1 Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Ban giám đốc công ty về các hoạt động của chi

nhánh theo chức năng nhiệm vụ được giao

4.1.2 Thay mặt công ty quản lý toàn bộ vốn, tài sản của Công ty, chịu trách nhiệm bảo toàn và

phát triển vốn theo đúng thẩm quyền được quy định tại Điều lệ của Công ty và Quy chế này;

4.1.3 Tổ chức, điều hành hoạt động kinh doanh để hoàn thành chỉ tiêu hàng năm về kinh tế,

chính trị-xã hội của Công ty theo kế hoạch đã được giao

4.1.4 Trong lĩnh vực tổ chức hành chính của chi nhánh :

- Điều hành hoạt động hành chính hiệu quả giữa các phòng ban để phục vụ công tác sản

xuất kinh doanh của Chi nhánh Phối hợp hoạt động tốt với các phòng ban chức năng Công ty ,với các đơn vị thành viên, các Công ty khác có hợp tác với Công ty;

- Đề xuất và trình BGĐ quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, mức

lương, phụ cấp của các chức danh thuộc thẩm quyền quản lý của Chi nhánh

4.1.5 Trong lĩnh vực lao động tiền lương :

- Xây dựng và trình BGĐ phương án trả lương ( có thể lương khoán), thưởng cho tập thể,

cá nhân người lao động theo kết quả kinh doanh của Công ty;

- Kiến nghị việc bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng và kỷ luật, chấm dứt Hợp đồng lao

động đối với trường hợp nhân viên thuộc thẩm quyền quản lý của Chi nhánh

4.1.6 Được quyền ký các Hợp đồng khi có ủy quyền bằng văn bản của Ban Giám đốc ;

Trang 8

- Báo cáo bằng văn bản cho BGĐ hàng tháng, hàng quý và hàng năm về tình hình hoạt

động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh Các báo cáo này phải được gửi cho Giám đốc công ty Nội dung báo cáo bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh, kế hoạch kinh doanh cho thời gian tiếp theo (tài chính, tổ chức nhận sự, các hoạt động khác ) và đề xuất, kiến nghị xin phê duyệt của BGĐ (nếu có);

- Ngoài ra, Giám đốc Chi nhánh phải báo cáo đột xuất theo yêu cầu của BGĐ Việc thực

hiện các báo cáo trên phải được lập thành văn bản;

- Báo cáo của Giám đốc Chi nhánh phải trung thực chính xác và Giám đốc Chi nhánh chịu

trách nhiệm trước BGĐ và trước Pháp luật về các nội dung được đề cập trong các bản báo cáo;

4.1.8 Ngoài những công việc phải trình BGĐ theo quy định tại qui chế , Giám đốc Chi nhánh

có quyền chủ động điều hành sản xuất kinh doanh theo thẩm quyền Khi có các truờng hợp khẩn cấp (thiên tai, địch hoạ, hoả hoạn, sự cố…), Giám đốc Chi nhánh được quyền ra quyết định hoặc cho áp dụng các biện pháp vượt thẩm quyền của mình nhưng Giám đốc Chi nhánh phải chịu trách nhiệm về những quyết định đó, đồng thời phải báo cáo lại cho BGĐ trong vòng (03) ngày kể từ ngày quyết định Khi có những tình huống cấp thiết trong hoạt động kinh doanh mà Giám đốc Chi nhánh cần phải có quyết định ngay của BGĐ, Giám đốc Chi nhánh có thể trao đổi và xin ý kiến chỉ đạo của GĐ Công ty bằng điện thoại, fax hoặc thư điện tử Giám đốc Chi nhánh chỉ được phép thực hiện khi có ý kiến chỉ đạo của GĐ Công ty

4.2 Người đại diện theo uỷ quyền

Giám đốc Chi nhánh chỉ được uỷ quyền cho Phó giám đốc Chi nhánh mà không được uỷ quyền cho bất kỳ người nào khác ngoài Phó Giám đốc Chi nhánh này theo một trong ba phương thức uỷ quyền sau:

4.2.1 Uỷ quyền toàn quyền: Nếu Giám đốc Chi nhánh vì lý do nào đó, vắng mặt tại Chi nhánh

quá (30) ngày thì phải có giấy uỷ quyền toàn bộ các công việc thuộc thẩm quyền của Giám đốc Chi nhánh cho Phó giám đốc Chi nhánhvà báo cáo bằng văn bản việc uỷ quyền toàn bộ đó cho GĐ Công ty Việc ủy quyền chỉ được thực hiện sau khi được BGĐ chấp thuận Nguời nhận uỷ quyền chịu trách nhiệm trước Giám đốc Chi nhánh và BGĐ về những việc đã làm theo uỷ quyền và phải báo cáo lại cho Giám đốc Chi nhánh;

4.2.2 Uỷ quyền vụ việc: Các Hợp đồng kinh tế, các công văn, quyết định và một số công việc

cụ thể của Chi nhánh được Giám đốc Chi nhánh uỷ quyền bằng văn bản cho Phó giám đốc Chi nhánh theo lĩnh vực được phân công Người nhận uỷ quyền không được uỷ quyền lại;

4.2.3 Uỷ quyền theo hình thức phân quyền thường xuyên: phân công chức năng, nhiệm vụ cụ

thể được thể hiện tại Quy chế này Phó Giám đốc Chi nhánh được uỷ quyền theo hình thức phân quyền thường xuyên được quyền chủ động tổ chức thực hiện các công việc được uỷ quyền Phó Giám đốc Chi nhánh được uỷ quyền chịu trách nhiệm trước Giám đốc Chi nhánh, BGĐ và trước Pháp luật về các công việc được uỷ quyền Phó Giám đốc Chi nhánh được uỷ quyền không được uỷ quyền lại

ĐIỀU 5: QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC

Trang 9

Phó Giám đốc Chi nhánh là người giúp việc cho Giám đốc Chi nhánh, được Giám đốc Chi nhánh phân công phụ trách quản lý, điều hành các hoạt động chuyên trách của Chi nhánh, Phó Giám đốc Chi nhánh có các quyền hạn và trách nhiệm sau:

5.1 Thực hiện các quyền hạn và trách nhiệm của Giám đốc Chi nhánh trong trường hợp uỷ

quyền toàn bộ hoặc từng vụ việc cụ thể đã được Giám đốc Chi nhánh uỷ quyền;

5.2 Quyền tổ chức, điều hành và quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh theo sự phân

công của Giám đốc Chi nhánh và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Chi nhánh về kết quả hoạt động;

ĐIỀU 6: QUYỀN HẠN VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TRƯỞNG CHI NHÁNH

Kế toán trưởng Chi nhánh do BGĐ bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật chịu trách nhiệm trước BGĐ và trước Pháp luật trong việc thực hiện các nhiệm vụ của mình

Kế toán trưởng Chi nhánh chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Chi nhánh và thực hiện các công việc theo sự phân công của Giám đốc Chi nhánh Kế toán trưởng Chi nhánh có các quyền hạn và nhiệm vụ cụ thể sau:

6.1 Xây dựng và thực hiện hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán và điều

hành nghiệp vụ kế toán của Chi nhánh theo các quy định hiện hành của pháp luật Quy trình nghiệp vụ kế toán phải phù hợp với chế độ kế toán mà Công ty đã đăng ký với cơ quan có thẩm quyền;

6.2 Tổ chức, quản lý và giám sát việc tuân thủ chế độ bảo mật đối với mọi sổ sách chứng từ,

thông tin tài liệu, số liệu kế toán tài chính Kế toán trưởng Chi nhánh chỉ được phép cung cấp số liệu cho Kiểm soát viên hoặc theo yêu cầu của các đối tượng khác khi có sự đồng ý của Giám đốc Chi nhánh;

6.3 Tổ chức, quản lý và giám sát các hoạt động kế toán của các đơn vị bộ phận, dự án trong

Chi nhánh, chịu trách nhiệm trực tiếp về tính thống nhất, chính xác của các nghiệp vụ kế toán trong toàn Chi nhánh;

6.4 Các báo cáo tài chính của Giám đốc Chi nhánh phải có sự xác nhận của Kế toán trưởng

Chi nhánh Kế toán trưởng và Giám đốc Chi nhánh cùng xác nhận và chịu trách nhiệm về các báo cáo tài chính đó;

6.5 Kế toán trưởng Chi nhánh chịu trách nhiệm cao nhất về tính trung thực của các số liệu ghi

trong sổ sách, chứng từ trước Giám đốc Chi nhánh và BGĐ Công ty Khi có lỗi kỹ thuật phải sửa lại các số liệu trong sổ sách kế toán theo đúng các quy định hiện hành Kế toán trưởng Chi nhánh chịu trách nhiệm về tính đúng đắn của việc sửa chữa các số liệu này;

6.6 Khi có lệnh của Giám đốc Chi nhánh thì Kế toán trưởng Chi nhánh phải có nghĩa vụ chấp

hành Nếu thấy lệnh đó có bất kỳ vấn đề nào chưa rõ ràng hoặc có dấu hiệu vi phạm nguyên tắc tài chính thì Kế toán trưởng Chi nhánh vẫn phải chấp hành nhưng được quyền báo cáo trực tiếp cho BGĐ;

6.7 Chịu trách nhiệm cùng với Giám đốc Chi nhánh lập và quản lý các loại tài khoản sau: 6.7.1 Các tài khoản kinh doanh, các bản kê lỗ lãi và các bản quyết toán thu chi của Chi nhánh

chậm nhất trong vòng (03) tháng sau khi kết thúc năm tài chính;

Trang 10

6.7.2 Các tài khoản quản lý hàng tháng lập theo quy định tại Quy chế quản lý tài chính Công ty

được lập trong vòng (03) ngày cuối cùng của tháng;

6.7.3 Chịu trách nhiệm bảo quản các tài liệu, chứng từ liên quan đến hoạt động tài chính kế

toán

ĐIỀU 7: SỬA ĐỔI, BỔ SUNG

7.1 Trong quá trình thực hiện, bất kỳ thành viên nào của Ban giám đốc Chi nhánh cũng có thể

đề xuất, kiến nghị với BGĐ Công ty về việc sửa đổi, bổ sung, thay thế những quy định của Quy chế này cho phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;

7.2 Trong trường hợp các quy định của Công ty liên quan đến Ban giám đốc Chi nhánh thay

đổi thì Quy chế này cũng phải sửa đổi, bổ sung cho phù hợp;

7.3 Bất cứ sửa đổi, bổ sung, thay thế nào trong Quy chế này chỉ có hiệu lực khi được BGĐ

Công ty phê duyệt

ĐIỀU 8: HIỆU LỰC CỦA QUY CHẾ

8.1 Quy chế có hiệu lực khi được BGĐ Công ty phê duyệt phù hợp với các nguyên tắc hoạt

động của BGĐ

8.2 Quy chế này áp dụng cho tất cả các thành viên của Ban giám đốc Chi nhánh

ĐIỀU 9: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

9.1 Các thành viên của Ban giám đốc Chi nhánh có trách nhiệm thực hiện đúng Quy chế này; 9.2 Giám đốc Công ty ký và công bố Quy chế này

ĐIỀU 2 : NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG

2.1 Ban giám đốc chi nhánh hoạt động theo chế độ thủ trưởng Giám đốc chi nhánh chịu trách

nhiệm điều hành mọi hoạt động hàng ngày của chi nhánh, là đại diện của Công ty trước pháp luật tại khu vực mà chi nhánh đang hoạt động Giám đốc chi nhánh phải chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc công ty và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình được quy định trong Quy chế này;

2.6 Phó giám đốc, Kế toán trưởng chi nhánh là thành viên Ban Giám đốc của Chi nhánh, chịu trách nhiệm giúp việc cho Giám đốc chi nhánh theo các nhiệm vụ được phân công hoặc uỷ quyền như quy định tại Quy chế này

2.7 Hoạt động : Như sơ đồ 01 - SĐQL kèm theo

ĐIỀU 3: CƠ CẤU TỔ CHỨC, TIÊU CHUẨN THÀNH VIÊN BAN GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH

3.3 Thành viên của Ban Giám đốc bao gồm: Giám đốc, Phó giám đốc và Kế toán trưởng; 3.4 Tiêu chuẩn và điều kiện bổ nhiệm thành viên Ban giám đốc được quy định như sau: 3.2.1 Giám đốc là người do Giám đốc Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm khen thưởng, kỷ luật và

phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:

Ngày đăng: 28/09/2018, 14:25

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

w