THỰC TRẠNG CÔNG tác kế TOÁN tại TRƯỜNG TIÊU học QUANG TRUNG

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 3 CHƯƠNG I : 5 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TRƯỜNG TIỂU HỌC QUANG TRUNG 5 1.1. Khái quát chung 5 1.2. Lịch sử hình thành 5 1.3. Chức năng nhiệm vụ chính của đơn vị 9 1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị 9 1.5. Tổng kinh phí từ các nguồn thu của trường trong 4 năn gần đây : 12 1.6. Mối quan hệ giữa các bộ phận trong đơn vị với cán bộ kế toán 12 CHƯƠNG II : 14 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG TIÊU HỌC QUANG TRUNG 14 2.1. Khái quát chung về tổ chức công tác kế toán tại trường : 14 2.2. Kế toán công cụ dụng cụ 17 Chứng từ kế toán sử dụng: 17 2.3. Kế toán tài sản cố định 22 2.4. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 30 2.5. Kế toán các khoản thu 44 2.6 . Kế toán các khoản chi 51 2.7. Kế toán một số phần hành khác 55 2.7.1. Kế toán vốn bằng tiền 55 2.7.2. Kế toán các khoản thanh toán 88 CHƯƠNG 3 : 95 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN 95 TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC QUANG TRUNG 95 3.1. Một số nhận xét về công tác kế toán tại trường tiểu học Quang Trung 95 3.1.1. Những ưu điểm 95   DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1. 1: bộ máy quản lý của trường. 9 Sơ đồ 2. 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán : 13 Sơ đồ 2. 2: Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính : 14 Sơ đồ 2. 3: Sơ đồ luân chuyển chứng từ 21 Sơ đồ 2. 4. Sơ đồ luân chuyển chứng từ 33 Sơ đồ 2. 5: Quy trình ghi sổ 43 Biểu số 1 HÓA ĐƠN MUA HÀNG 20 Biểu số 2 Chứng từ ghi sổ 21 Biểu số 3 Chứng từ ghi sổ 21 Biểu số 4 Sổ cái 22 Biểu số 5 HÓA ĐƠN MUA HÀNG 26 Biểu số 6 Chứng từ ghi sổ 27 Biểu số 7 Chứng từ ghi sổ 27 Biểu số 8 Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ 28 Biểu số 9 Sổ cái 29 Biểu số 10 Sổ cái 30 Biểu số 11 BẢNG THANH TOÁN TIỀN LUƠNG 37 Biểu số 12 BẢNG CHẤM CÔNG 38 Biểu số 13 Chứng từ ghi sổ 40 Biểu số 14 Chứng từ ghi sổ 40 Biểu số 15 Chứng từ ghi sổ 41 Biểu số 16 Chứng từ ghi sổ 42 Biểu số 17 Sổ cái 43 Biểu số 18 Sổ cái 44 Biểu số 19 PHIẾU THU 46 Biểu số 20 Chứng từ ghi sổ 47 Biểu số 21 Chứng từ ghi sổ 47 Biểu số 22 PHIẾU THU 48 Biểu số 23 Chứng từ ghi sổ 49 Biểu số 24 Chứng từ ghi sổ 49 Biểu số 25 Chứng từ ghi sổ 50 Biểu số 26 Sổ cái 51 Biểu số 27 Chứng Từ Ghi Sổ 52 Biểu số 28 Chứng Từ Ghi Sổ 53 Biểu số 29 Chứng Từ Ghi Sổ 53 Biểu số 30 Chứng Từ Ghi Sổ 54 Biểu số 31 Chứng từ ghi sổ 54 Biểu số 32 Sổ cái 55 Biểu số 33 PHIẾU THU 58 Biểu số 34 Chứng từ ghi sổ 59 Biểu số 35 PHIẾU THU 60 Biểu số 36 Chứng từ ghi sổ 61 Biểu số 37 PHIẾU CHI 62 Biểu số 38 Chứng từ ghi sổ 63 Biểu số 39 PHIẾU CHI 64 Biểu số 40 Chứng từ ghi sổ 65 Biểu số 41 PHIẾU CHI 66 Biểu số 42 Chứng từ ghi sổ 67 Biểu số 43 PHIẾU THU 68 Biểu số 44 Chứng từ ghi sổ 69 Biểu số 45 PHIẾU CHI 70 Biểu số 46 Chứng từ ghi sổ 71 Biểu số 47 PHIẾU CHI 72 Biểu số 48 Chứng từ ghi sổ 73 Biểu số 49 Chứng từ ghi sổ 74 Biểu số 50 Sổ cái 75 Biểu số 51 PHIẾU CHI 79 Biểu số 52 Chứng từ ghi sổ 80 Biểu số 53 Hóa đơn GTGT 81 Biểu số 54 Chứng từ ghi sổ 82 Biểu số 55 Chứng từ ghi sổ 82 Biểu số 56 HÓA ĐƠN MUA HÀNG 83 Biểu số 57 HÓA ĐƠN MUA HÀNG 83 Biểu số 58 Chứng từ ghi sổ 84 Biểu số 59 Chứng từ ghi sổ 84 Biểu số 60PHIẾU CHI 85 Biểu số 61 Chứng từ ghi sổ 86 Biểu số 62 Chứng từ ghi sổ 86 Biểu số 63 Chứng từ ghi sổ 87 Biểu số 64 Sổ cái 88 Biểu số 65 Chứng từ ghi sổ 89 Biểu số 66 Sổ cái 90 Biểu số 67 Sổ cái 90 Biểu số 68 Chứng từ ghi sổ 91 Biểu số 69 Chứng từ ghi sổ 92 Biểu số 70 Chứng từ ghi sổ 93 Biểu số 71 Chứng từ ghi sổ 93 Biểu số 72 Sổ cái 94 Biểu số 72 Sổ cái 94   LỜI NÓI ĐẦU Kế toán hành chính sự nghiệp với tư cách là bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống khác công cụ quản lý, bộ phận cấu thành của hệ thống kế toán Nhà nước có chức năng tổ chức hệ thống thông tin toàn diện, liên tục có hệ thống về tình hình tiếp nhận, sử dụng nguồn kinh phí, quỹ, tài sản công ở các dơn vị thụ hưởng quỹ công cộng. thông qua đó tổ trưởng các đơn vị hành chính sự nghiệp nắm bắt tình hình hoạt động của tổ chức mình, phát huy mặt tích cực, ngăn chặn những khuyết điểm. Các cơ quan chức năng của nhà nước kiểm soát, đánh giá chính xác hiệu quả của việc sử dụng công quỹ. Hiện nay hơn 50% số chi ngân sách của Nhà nước hằng năm dành cho chi thường xuyên thông qua các tổ chức hành chính sự nghiệp trong cả nước. Để giúp các đơn vị quản lý tốt Ngân sách Nhà nước cấp phát, giúp cho các cơ quan kiểm tra, kiểm soát của Nhà nước trong kiểm tra, kiểm soát viêcj chấp hành chế độ chi tiêu, ngăn chặn sự tham nhũng, lãng phí thì một trong những biện pháp phải làm là phải có một kế toán hành chính sự nghiệp. Kế toán hành chính sự nghiệp là công việc tổ chức hệ thống thông tin, quản lý và kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình sử dụng, quyết toán, tình hình quản lý và sử dụng các loại vật tư, tài sản công, tiến hành dự toán thu, chi và thực hiện các tiêu chuẩn định mức của đơn vị. Kế toán hành chính sự nghiệp với chức năng và giám đốc mọi hoạt động kinh tế phát sinh trong quá trình chấp hành Ngân sách nhà nước tại các đơn vị hành chính sự nghiệp, được Nhà nước sử dụng như một công cụ sắc bén có hiệu lức trong việc quản lý Ngân sách Nhà nước đơn vị, góp phần đắc lực vào việc sử dụng các nguồn vốn một cách tiết kiệm có hiệu quả đúng như dự toán được duyệt, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Ngân sách. Để thực sự là công cụ sắc bén, có hiệu quả trong công tác quản lý tài chính kế toán ở đơn vị hành chính sự nghiệp phải thực hiện các nghiệp vụ sau : + Thu thập, phản ánh, xử lý và tổng hợp thông tin về nguồn kinh phí đươc cấp, được tài trợ, được hình thành và sử dụng các khoản kinh phí : sử dụng các khoản thu ở đơn vị. + Thực hiện kiểm tra kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu, chi, tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính, các tiêu chuẩn, dịnh mức của Nhà nước, kiểm tra việc quản lý, sử dụng các loại vật tư, tài sản công sở đơn vị, kiểm tra tình hình chấp hành thu nộp ngân sách ; chấp hành kỉ luật thanh toán và các chế độ, chính sách hành chính của Nhà nước. + Theo dõi và kiểm soát tình hình phản hồi kinh phí cho các đơn vị dự toán cấp dưới. + Lập và nộp đúng hạn báo cáo cho các đơn vị báo cáo cấp trên và cơ quqn tài chính theo quy định. Cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng dự toán, xây dựng mức chi tiêu, phân tích và đánh giá hiệu quả các nguồn kinh phí. Phương pháp kế toán sử dụng là : phương pháp kế toán ghi sổ kép, đaem bảo cân băng giữa vốn và nguồn vốn, giữa kinh phí nhận với kinh phí cấp, giữa giá trị và nguồn hình thành tài sản.. Trong đợt thực tập này em được thực tập ở đơn vị hành chính sự nghiệp đó là trương tiểu học Quang Trung. Tuy thời gian thực tập ở trường có hạn, xong đã đem lại cho em nhiều kiến thức bổ ích về nghành học của mình hơn. Em đã thấy được tầm quan trọng của một người kế toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp, nắm vững hơn về nghiệp vụ chuyên môn của mình.   CHƯƠNG I : KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TRƯỜNG TIỂU HỌC QUANG TRUNG 1.1. Khái quát chung + Tên trường : trường tiểu học Quang Trung + Tên trước đây : trường cấp 1, 2 Quang Trung + Năm thành lập :năm 1975 truờng đuợc thành lập, gộp chung cấp 1 và cấp 2. + Cơ quan chủ quản : phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Trà Lĩnh + Địa chỉ : xóm Ngã Tư Tắng Giường, xã Quang Trung, huyện Trà Lĩnh, tỉnh Cao Bằng. + Điện thoại : 02603.025.693 + Email : truongtieuhocqtgmail.com + Ngân hàng giao dịch : Agribank 1.2. Lịch sử hình thành Trong những năm đầu xây dựng đất nước, dưới ánh sáng nghị quyết TW 2 Đảng Sản Việt Nam (khóa VIII) soi đường chỉ lối về chiến lược đào tạo và phát triển nguồn nhân lực con người trong thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Chính vì vậy, đòi hỏi phải có một nền giáo dục ổn định và phát triển qui mô chất lượng hiệu quả phù hợp với sự phát triển kinh tế xã hội và tiến bộ khoa học kỹ thuật .. .Giáo dục ổn định và phát triển sẽ tạo nên những lớp tri thức có đầy đủ năng lực và trí tuệ để xây dựng và phát triển đất nước. Trước tình hình đó, những con người đứng trong hàng ngũ của Đảng đã nhạy bén và nhận thức rõ nhu cầu đào tạo con người đã chủ chương xây dựng nhiều trường học mới. Chính vì vậy, chỉ 5 năm sau chiến thắng Điện Biên Phủ khoảng năm 1959 “Trường cấp I Quang Trung” của huyện Trà Lĩnh đã được thành lập theo nguyện vọng của nhân dân mong muốn con em mình hay chữ và hơn hết là được nâng cao hiểu biết và nhận thức, phát huy tinh thần học hỏi say mê sáng tạo có sẵn trong bản thân các em. Trong những năm đầu mới thành lập, nhà trường đã gặp rất nhiều khó khăn. Là một trường ở ngoại thành đang xây dựng toàn cấp phải lo chống bão lũ lụt mưa dột, nắng xiên. Khi mùa nước lên to thầy trò phải chống mảng vào trường kê tài liệu lên cao để bảo quản mà vẫn không tránh khỏi hư hại. Tuy thế, thầy trò vẫn hăng say học tập, lao động gian khổ xây dựng trường sở bằng công sức của mình. Bên cạnh những khó khăn về cơ sở vật chất, nhà trường còn phải kháng chiến chống Mĩ cứu nước. Đây là thời kỳ vô cùng khó khăn của thầy trò Trường Tiểu học Quang Trung, vừa phải lo làm hầm hào phòng chống địch oanh tạc vừa phân tán đảm bảo việc học hành trong hoàn cảnh Đế Quốc Mĩ luôn tìm cách phá hoại. Trường được sơ tán bớt về các thôn xóm ngoài bãi và nhà dân lớp ở lại thì đào hạ thấp bàn ghế, đào hào thông ra sân. Mỗi khi có báo động thầy trò lậi đầu đội mũ rơm dầy, vai đeo túi thuốc cá nhân, nhanh chóng bỏ sách bút theo hào thoát ta ngoài vào các hầm. Thế mà thầy và trò vẫn đảm bảo chương trình học. Tối tối, các thầy còn đi kiểm tra các nhóm học dưới ánh đèn dầu. Các giáo viên cón dạy bổ túc văn hoá cho dân vào ban đêm đảm bảo một hội đồng hai nhiệm vụ. Trong giai đoạn này, dù thầy và trò của trường đã gặp muôn vàn khó khăn nhưng họ vẫn hăng hái thi đua xây dựng trường lớp vì bên cạnh họ luôn có các vị lãnh đạo, các bí thư Đảng uỷ và chủ tịch Huyện tới các lớp động viên thăm hỏi khích lệ thầy và trò. Trong đó có cô hiệu trưởng miền Nam: Dương Thị Minh đã tích cực xây dựng nhiều phong trào thi đua. Đây là thời gian đáng tự hào vì trường vẫn bám trụ thầy và trò sống chết có nhau, chan hoà thân ái trong sự đùm bọc của dân. Chiến thắng 3041975 mở ra một trang sử vinh quanh mới. Từ năm học 19751976 trở đi, trường bước vào giai đoạn phấn đấu xây dựng thành đơn vị tiến tiến ở huyện Trà Lĩnh. Các cô hiệu trưởng Phạm Thị Ngọ (công tác 19741979), Trần Quỳnh Như (công tác 19801999), cùng tập thể giáo viên ra sức thi đua dạy tốt học tốt. Các thầy cô giáo trong trường không ngừng học hỏi nâng cao kiến thức va một vài người trong tập thể giáo viên của trường đã có bài viết trên báo, viết sách hướng dẫn giảng dạy cải cách giáo dục cho Bộ giáo dục. Nhà trường bắt đầu có học sinh được bồi dưỡng để đi thi học sinh giỏi ở Huyện. Từ năm 1977¬1978, trường được công nhận là trường tiên tiến liên tục từ trước đến nay. Trong thời gian đầu, trường mới thành lập chưa đi vào ổn định trường có tên là trường cấp I,II (hệ 7năm) rồi PTCS (hệ 9 năm). Nhưng kể từ năm 19901991 trường chuyển hẳn thành trường tiểu học (hệ 5 năm). Từ đó trở đi thầy và trò Trường TiÓu häc Quang Trung đi vào hoạt động ổn định và phát triển. Trong trường tập thể giáo viên cùng toàn thể các em học sinh luôn luôn phấn đấu tích cực thi đua xây dựng trường lớp. Năm 19971998 trường được công nhận là trường tiên tiến xuất sắc về hoạt động TDTT. Và cũng trong những năm học này đã có nhiều thầy giáo, cô giáo được công nhận là chiến sĩ thi đua, giáo viên giỏi như thầy Cù Đình Hải, cô Trần Quỳnh Như, thầy Trần Đồng Quang, cô Nguyễn Thu Hương... Trường Tiểu học Quang Trung hoạt động dưới sự quản lý của phòng Giáo dục hàng năm được sự quan tâm giúp đỡ của ban lãnh đạo các bí thư Đảng uỷ và chủ tịch huyện về kinh phí nhà trường đã xây dựng được ngôi trường mới hai tầng khang trang sạch đẹp và từ năm 1993 trường càng có nhiều tiến bộ vững chắc. Sân trường được tôn cao láng xi măng trong sân được trồng nhiều loại cây như phượng vĩ, bằng lăng, bàng để tạo ra nhiều bóng mát giúp các em học sinh ôn bài và vui chơi dưới tán cây dâm mát. Trường còn cho xây dựng bục sân khấu để phục vụ các ngày kỷ niêm đất nước, ngày nhà giáo Việt Nam, cùng với các ngày chào cờ đầu tuần, sơ kết thi đua. Với kinh phí hàng năm do huyện Trà Lĩnh cấp cho trường cụ thể trong năm 2014: 693.375.000(đ). Trường đã đầu tư đổi mới cơ sở vật chất như xây dựng hẳn một phòng máy vi tính nhằm phục vụ các em học sinh câng cao hiểu biết cập nhập các thông tin mới, kiến thức mới về tin học, về những ứng dụng kỹ thuật công nghệ mới ...trên toàn thế giới. Đồng thời, trường còn mua sắm nhiều máy móc phục vụ giảng dạy cho giáo viên và học sinh như máy đèn chiếu hiện đại, nhiều bàn ghế mới nhằm giúp các em học tập tốt hơn. Bên cạnh đó, được nhà trường quan tâm đầu tư cơ sở vật chất phục vụ cho học tập giảng dạy khiến cho thầy và trò phấn khởi, vui mừng tích cực thi đua học tập rèn luyện trở thành những học sinh giỏi xuất sắc của nhà trường. Và chính nhờ sự quan tâm giúp đỡ của Đảng uỷ, UBND, cùng các vị cha mẹ học sinh và được sự chỉ đạo của huyện trong 10 năm đổi mới trường đã trở thành một trường tiên tiến vững chắc của huyện Trà Lĩnh. Truờng tiều học Quang Trung do phòng Giáo dục huyện Trà Lĩnh quản lý hoạt động ngày càng ổn định và phát triển. Do đó số lượng giáo viên qua mỗi năm đều tăng thêm 2 đến 3 người như năm 2013 số giáo viên của trường là 20 giáo viên nhưng cho đến nay đã là 27 giáo viên. Bên cạnh đó, số lượng học sinh thi vào trường cũng biến động khoảng 450 đến 500 học sinh. Các thầy cô giáo tâm huyết, yêu nghề và hết lòng yêu quý học sinh như con. Đặc biệt nhà trường và các giáo viên luôn luôn quan tâm phát hiện ra những em có khả năng đặc biệt ở môn học nào đó và có niềm say mê ham thích, ham học hỏi môn học như: Toán, Tiếng việt, Tiếng Anh... Từ đó nhằm bồi dưỡng các em, giúp các em phát triển khả năng, lòng say mê đối với môn học đó để tương lai có thể trở thành những tiến sĩ, kỹ sư, hay vận động viên .đem tài năng của mình phục vụ cho đất nước. Nhiều học sinh cũ của trường đã thành đạt trên mọi lĩnh vực, tiêu biểu là thầy Trần Ngọc Dũng phó tiến sĩ chủ nhiệm khoa đại học trường Đại học Luật, Nguyễn Thị Chuy Cựu thanh niên xung phong hiện là cán bộ TW Đoàn và theo nghề giáo là cô Lê Thị Bích. Ngoài những cựu học sinh của trường đã thành đạt trên nhiều lĩnh vực thì những học sinh đang học tại trường cũng đã gặt hái được rất nhiều phần thưởng, giấy khen của Huyện từ các phong trào thi học sinh giỏi cấp Huyện, các cuộc thi diễn văn nghệ và các cuộc thi Đoàn viên giỏi cấp Trường. Bên cạnh đó nhà trường luôn đặt ra các mục tiêu năm học để thầy và trò cùng nhau phấn đấu thi đua đạt kết quả cao xứng đáng là trường tiên tiến của huyện Trà Lĩnh. Trong đó, cụ thể chỉ tiêu năm học 2014 – 2015 mà thầy và trò Trường Tiểu học Quang Trung đã đề ra: GIÁO DỤC ĐẠO ĐỨC: • Xếp loại: Tốt 36%, Khá 60%, Trung bình 4%, Yếu 0. • Lớp tiên tiến: 50%. • Chi đội mạnh: 50%. • Không có học sinh vi phạm tệ nạn XH. • Không có học sinh bỏ học. VĂN HOÁ: • Chất lượng môn: Toán, Tiếng Việt, Ngoại ngữ 65% Khá, các môn khác 95% trên trung bình. • Lên lớp 100%. • Tốt nghiệp Tiểu Học 100%. • Có 100% giáo viên dạy giỏi cấp trường, 6 giáo viên thi dạy giỏi cấp Huyện và có 2 giáo viên chủ nhiệm giỏi cấp Huyện. • Học sinh giỏi cấp Quận 15 học sinh. • Có 100% học sinh được học nghề và 98% được cấp chứng chỉ. DANH HIỆU THI ĐUA: • Trường đạt danh hiệu tiên tiến cấp Huyện. • Công đoàn, liên đội vững mạnh cấp Huyện. • Đoàn viên lao động giỏi cấp Huyện. 1.3. Chức năng nhiệm vụ chính của đơn vị Trường tiểu học Quang Trung là một đơn vị chịu sự quản lý trực tiếp của Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Trà Lĩnh. Hiệu trưởng thực hiện công tác hành chính mà trước hết là trong việc tổ chức thực hiện mục tiêu trong kế hoạch đào tạo mà nhà nước ban hành chương trình trong kế hoạch đã quy định rõ tùng môn, từng tiết học trên lớp, thực hành ngoài trời, chế độ kiểm tra, đánh giá tiếp thu của học sinh. tất cả phải được giáo viên thực hiện đúng quy định. Về mặt tổ chức giảng dạy công tác hành chính yêu cầu giảng dạy và học theo thời khóa biểu, ra vào lớp đúng giờ, chấp hành đầy đủ nội quy, nề nếp dạy và học theo nhà trường . Cán bộ, giáo viên phải chấp hành đầy đủ chế độ, chính sách, thực hiện đúng những công việc chuyên môn của mình. Phòng Giáo dục có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh diễn biến và kết quả của quá trình giáo dục, học tập. Văn phòng nhà trường phải làm tốt công tác hành chính – giáo vụ để giúp hiệu trưởng chỉ đạo sát sao cong việc giảng dạy. Đây là nhiệm vụ trọng tâm của văn pòng nhà trường. Ngoài việc thực hiện tốt công việc giảng dạy, trường còn có nhiệm vụ khác. Với bề dày lịch sử và truyền thông vốn có của mình cùng với sự quản lý đúng đắn của ban giám hiệu trương tiểu học Quang Trung ngày càng lớn mạnh hơn cùng với những hoạt động trong kế toán. Trường luôn xác định cho mình một nhiệm vụ cụ thể luôn tận tâm tận lực với công tác. Luôn đi sâu đi sát những thay đổi những trong chế độ, đảm bảo cho việc chi trả thanh toán lương cho cán bộ giáo viên một cách nhanh chóng kịp thời và khoa học. 1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị Bộ máy quả lý của trường tiểu học Quang Trung là những cán bọ có rất nhiều năm kinh nghiệm quản lý, phân công việc nên được tập thể giáo viên, công nhân viên của trường tin yêu và chấp hành đúng nội quy đề ra.   Sơ đồ 1. 1: bộ máy quản lý của trường.

MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy kế toán : Sơ đồ 2: Trình tự ghi sổ kế toán máy vi tính : Sơ đồ 3: Sơ đồ luân chuyển chứng từ Sơ đồ Sơ đồ luân chuyển chứng từ Sơ đồ 5: Quy trình ghi sổ LỜI NÓI ĐẦU Kế toán hành nghiệp với tư cách phận cấu thành quan trọng hệ thống khác công cụ quản lý, phận cấu thành hệ thống kế toán Nhà nước có chức tổ chức hệ thống thông tin toàn diện, liên tục có hệ thống tình hình tiếp nhận, sử dụng nguồn kinh phí, quỹ, tài sản công dơn vị thụ hưởng quỹ công cộng thông qua tổ trưởng đơn vị hành nghiệp nắm bắt tình hình hoạt động tổ chức mình, phát huy mặt tích cực, ngăn chặn khuyết điểm Các quan chức nhà nước kiểm soát, đánh giá xác hiệu việc sử dụng công quỹ Hiện 50% số chi ngân sách Nhà nước năm dành cho chi thường xuyên thông qua tổ chức hành nghiệp nước Để giúp đơn vị quản lý tốt Ngân sách Nhà nước cấp phát, giúp cho quan kiểm tra, kiểm soát Nhà nước kiểm tra, kiểm soát viêcj chấp hành chế độ chi tiêu, ngăn chặn tham nhũng, lãng phí biện pháp phải làm phải có kế toán hành nghiệp Kế toán hành nghiệp công việc tổ chức hệ thống thông tin, quản lý kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình sử dụng, toán, tình hình quản lý sử dụng loại vật tư, tài sản công, tiến hành dự toán thu, chi thực tiêu chuẩn định mức đơn vị Kế toán hành nghiệp với chức giám đốc hoạt động kinh tế phát sinh trình chấp hành Ngân sách nhà nước đơn vị hành nghiệp, Nhà nước sử dụng công cụ sắc bén có hiệu lức việc quản lý Ngân sách Nhà nước đơn vị, góp phần đắc lực vào việc sử dụng nguồn vốn cách tiết kiệm có hiệu dự toán duyệt, nâng cao hiệu sử dụng vốn Ngân sách Để thực công cụ sắc bén, có hiệu công tác quản lý tài kế toán đơn vị hành nghiệp phải thực nghiệp vụ sau : + Thu thập, phản ánh, xử lý tổng hợp thông tin nguồn kinh phí đươc cấp, tài trợ, hình thành sử dụng khoản kinh phí : sử dụng khoản thu đơn vị + Thực kiểm tra kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu, chi, tình hình thực tiêu kinh tế tài chính, tiêu chuẩn, dịnh mức Nhà nước, kiểm tra việc quản lý, sử dụng loại vật tư, tài sản công sở đơn vị, kiểm tra tình hình chấp hành thu nộp ngân sách ; chấp hành kỉ luật toán chế độ, sách hành Nhà nước + Theo dõi kiểm soát tình hình phản hồi kinh phí cho đơn vị dự toán cấp + Lập nộp hạn báo cáo cho đơn vị báo cáo cấp quqn tài theo quy định Cung cấp thông tin tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng dự toán, xây dựng mức chi tiêu, phân tích đánh giá hiệu nguồn kinh phí Phương pháp kế toán sử dụng : phương pháp kế toán ghi sổ kép, đaem bảo cân băng vốn nguồn vốn, kinh phí nhận với kinh phí cấp, giá trị nguồn hình thành tài sản Trong đợt thực tập em thực tập đơn vị hành nghiệp trương tiểu học Quang Trung Tuy thời gian thực tập trường có hạn, xong đem lại cho em nhiều kiến thức bổ ích nghành học Em thấy tầm quan trọng người kế toán đơn vị hành nghiệp, nắm vững nghiệp vụ chuyên môn CHƯƠNG I : KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TRƯỜNG TIỂU HỌC QUANG TRUNG 1.1 Khái quát chung + Tên trường : trường tiểu học Quang Trung + Tên trước : trường cấp 1, Quang Trung + Năm thành lập :năm 1975 truờng đuợc thành lập, gộp chung cấp cấp + Cơ quan chủ quản : phòng Giáo dục Đào tạo huyện Trà Lĩnh + Địa : xóm Ngã Tư - Tắng Giường, xã Quang Trung, huyện Trà Lĩnh, tỉnh Cao Bằng + Điện thoại : 02603.025.693 + Email : truongtieuhocqt@gmail.com + Ngân hàng giao dịch : Agribank 1.2 Lịch sử hình thành Trong năm đầu xây dựng đất nước, ánh sáng nghị TW Đảng Sản Việt Nam (khóa VIII) soi đường lối chiến lược đào tạo phát triển nguồn nhân lực người thời kỳ công nghiệp hoá, đại hoá đất nước Chính vậy, đòi hỏi phải có giáo dục ổn định phát triển qui mô chất lượng hiệu phù hợp với phát triển kinh tế - xã hội tiến khoa học kỹ thuật .Giáo dục ổn định phát triển tạo nên lớp tri thức có đầy đủ lực trí tuệ để xây dựng phát triển đất nước Trước tình hình đó, người đứng hàng ngũ Đảng nhạy bén nhận thức rõ nhu cầu đào tạo người chủ chương xây dựng nhiều trường học Chính vậy, năm sau chiến thắng Điện Biên Phủ khoảng năm 1959 “Trường cấp I Quang Trung” huyện Trà Lĩnh thành lập theo nguyện vọng nhân dân mong muốn em hay chữ hết nâng cao hiểu biết nhận thức, phát huy tinh thần học hỏi say mê sáng tạo có sẵn thân em Trong năm đầu thành lập, nhà trường gặp nhiều khó khăn Là trường ngoại thành xây dựng toàn cấp phải lo chống bão lũ lụt mưa dột, nắng xiên Khi mùa nước lên to thầy trò phải chống mảng vào trường kê tài liệu lên cao để bảo quản mà không tránh khỏi hư hại Tuy thế, thầy trò hăng say học tập, lao động gian khổ xây dựng trường sở công sức Bên cạnh khó khăn sở vật chất, nhà trường phải kháng chiến chống Mĩ cứu nước Đây thời kỳ vô khó khăn thầy trò Trường Tiểu học Quang Trung, vừa phải lo làm hầm hào phòng chống địch oanh tạc vừa phân tán đảm bảo việc học hành hoàn cảnh Đế Quốc Mĩ tìm cách phá hoại Trường sơ tán bớt thôn xóm bãi nhà dân lớp lại đào hạ thấp bàn ghế, đào hào thông sân Mỗi có báo động thầy trò lậi đầu đội mũ rơm dầy, vai đeo túi thuốc cá nhân, nhanh chóng bỏ sách bút theo hào thoát ta vào hầm Thế mà thầy trò đảm bảo chương trình học Tối tối, thầy kiểm tra nhóm học ánh đèn dầu Các giáo viên cón dạy bổ túc văn hoá cho dân vào ban đêm đảm bảo hội đồng hai nhiệm vụ Trong giai đoạn này, dù thầy trò trường gặp muôn vàn khó khăn họ hăng hái thi đua xây dựng trường lớp bên cạnh họ có vị lãnh đạo, bí thư Đảng uỷ chủ tịch Huyện tới lớp động viên thăm hỏi khích lệ thầy trò Trong có cô hiệu trưởng miền Nam: Dương Thị Minh tích cực xây dựng nhiều phong trào thi đua Đây thời gian đáng tự hào trường bám trụ thầy trò sống chết có nhau, chan hoà thân đùm bọc dân Chiến thắng 30-4-1975 mở trang sử vinh quanh Từ năm học 19751976 trở đi, trường bước vào giai đoạn phấn đấu xây dựng thành đơn vị tiến tiến huyện Trà Lĩnh Các cô hiệu trưởng Phạm Thị Ngọ (công tác 1974-1979), Trần Quỳnh Như (công tác 1980-1999), tập thể giáo viên sức thi đua dạy tốt học tốt Các thầy cô giáo trường không ngừng học hỏi nâng cao kiến thức va vài người tập thể giáo viên trường có viết báo, viết sách hướng dẫn giảng dạy cải cách giáo dục cho Bộ giáo dục Nhà trường bắt đầu có học sinh bồi dưỡng để thi học sinh giỏi Huyện Từ năm 1977-1978, trường công nhận trường tiên tiến liên tục từ trước đến Trong thời gian đầu, trường thành lập chưa vào ổn định trường có tên trường cấp I,II (hệ 7năm) PTCS (hệ năm) Nhưng kể từ năm 1990-1991 trường chuyển hẳn thành trường tiểu học (hệ năm) Từ trở thầy trò Trường TiÓu häc Quang Trung vào hoạt động ổn định phát triển Trong trường tập thể giáo viên toàn thể em học sinh luôn phấn đấu tích cực thi đua xây dựng trường lớp Năm 1997-1998 trường công nhận trường tiên tiến xuất sắc hoạt động TDTT Và năm học có nhiều thầy giáo, cô giáo công nhận chiến sĩ thi đua, giáo viên giỏi thầy Cù Đình Hải, cô Trần Quỳnh Như, thầy Trần Đồng Quang, cô Nguyễn Thu Hương Trường Tiểu học Quang Trung hoạt động quản lý phòng Giáo dục hàng năm quan tâm giúp đỡ ban lãnh đạo bí thư Đảng uỷ chủ tịch huyện kinh phí nhà trường xây dựng trường hai tầng khang trang đẹp từ năm 1993 trường có nhiều tiến vững Sân trường tôn cao láng xi măng sân trồng nhiều loại phượng vĩ, lăng, bàng để tạo nhiều bóng mát giúp em học sinh ôn vui chơi tán dâm mát Trường cho xây dựng bục sân khấu để phục vụ ngày kỷ niêm đất nước, ngày nhà giáo Việt Nam, với ngày chào cờ đầu tuần, sơ kết thi đua Với kinh phí hàng năm huyện Trà Lĩnh cấp cho trường cụ thể năm 2014: 693.375.000(đ) Trường đầu tư đổi sở vật chất xây dựng hẳn phòng máy vi tính nhằm phục vụ em học sinh câng cao hiểu biết cập nhập thông tin mới, kiến thức tin học, ứng dụng kỹ thuật công nghệ toàn giới Đồng thời, trường mua sắm nhiều máy móc phục vụ giảng dạy cho giáo viên học sinh máy đèn chiếu đại, nhiều bàn ghế nhằm giúp em học tập tốt Bên cạnh đó, nhà trường quan tâm đầu tư sở vật chất phục vụ cho học tập giảng dạy khiến cho thầy trò phấn khởi, vui mừng tích cực thi đua học tập rèn luyện trở thành học sinh giỏi xuất sắc nhà trường Và nhờ quan tâm giúp đỡ Đảng uỷ, UBND, vị cha mẹ học sinh đạo huyện 10 năm đổi trường trở thành trường tiên tiến vững huyện Trà Lĩnh Truờng tiều học Quang Trung phòng Giáo dục huyện Trà Lĩnh quản lý hoạt động ngày ổn định phát triển Do số lượng giáo viên qua năm tăng thêm đến người năm 2013 số giáo viên trường 20 giáo viên 27 giáo viên Bên cạnh đó, số lượng học sinh thi vào trường biến động khoảng 450 đến 500 học sinh Các thầy cô giáo tâm huyết, yêu nghề hết lòng yêu quý học sinh Đặc biệt nhà trường giáo viên luôn quan tâm phát em có khả đặc biệt môn học có niềm say mê ham thích, ham học hỏi môn học như: Toán, Tiếng việt, Tiếng Anh Từ nhằm bồi dưỡng em, giúp em phát triển khả năng, lòng say mê môn học để tương lai trở thành tiến sĩ, kỹ sư, hay vận động viên đem tài phục vụ cho đất nước Nhiều học sinh cũ trường thành đạt lĩnh vực, tiêu biểu thầy Trần Ngọc Dũng - phó tiến sĩ chủ nhiệm khoa đại học trường Đại học Luật, Nguyễn Thị Chuy Cựu niên xung phong cán TW Đoàn theo nghề giáo cô Lê Thị Bích Ngoài cựu học sinh trường thành đạt nhiều lĩnh vực học sinh học trường gặt hái nhiều phần thưởng, giấy khen Huyện từ phong trào thi học sinh giỏi cấp Huyện, thi diễn văn nghệ thi Đoàn viên giỏi cấp Trường Bên cạnh nhà trường đặt mục tiêu năm học để thầy trò phấn đấu thi đua đạt kết cao xứng đáng trường tiên tiến huyện Trà Lĩnh Trong đó, cụ thể tiêu năm học 2014 – 2015 mà thầy trò Trường Tiểu học Quang Trung đề ra: GIÁO DỤC - ĐẠO ĐỨC: • Xếp loại: Tốt 36%, Khá 60%, Trung bình 4%, Yếu • Lớp tiên tiến: 50% • Chi đội mạnh: 50% • Không có học sinh vi phạm tệ nạn XH • Không có học sinh bỏ học VĂN HOÁ: • Chất lượng môn: Toán, Tiếng Việt, Ngoại ngữ 65% Khá, môn khác 95% trung bình • Lên lớp 100% • Tốt nghiệp Tiểu Học 100% • Có 100% giáo viên dạy giỏi cấp trường, giáo viên thi dạy giỏi cấp Huyện có giáo viên chủ nhiệm giỏi cấp Huyện • • Học sinh giỏi cấp Quận 15 học sinh Có 100% học sinh học nghề 98% cấp chứng DANH HIỆU THI ĐUA: • Trường đạt danh hiệu tiên tiến cấp Huyện • Công đoàn, liên đội vững mạnh cấp Huyện • Đoàn viên lao động giỏi cấp Huyện 1.3 Chức nhiệm vụ đơn vị Trường tiểu học Quang Trung đơn vị chịu quản lý trực tiếp Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Trà Lĩnh Hiệu trưởng thực công tác hành mà trước hết việc tổ chức thực mục tiêu kế hoạch đào tạo mà nhà nước ban hành chương trình kế hoạch quy định rõ tùng môn, tiết học lớp, thực hành trời, chế độ kiểm tra, đánh giá tiếp thu học sinh tất phải giáo viên thực quy định Về mặt tổ chức giảng dạy công tác hành yêu cầu giảng dạy học theo thời khóa biểu, vào lớp giờ, chấp hành đầy đủ nội quy, nề nếp dạy học theo nhà trường Cán bộ, giáo viên phải chấp hành đầy đủ chế độ, sách, thực công việc chuyên môn Phòng Giáo dục có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh diễn biến kết trình giáo dục, học tập Văn phòng nhà trường phải làm tốt công tác hành – giáo vụ để giúp hiệu trưởng đạo sát cong việc giảng dạy Đây nhiệm vụ trọng tâm văn pòng nhà trường Ngoài việc thực tốt công việc giảng dạy, trường có nhiệm vụ khác Với bề dày lịch sử truyền thông vốn có với quản lý đắn ban giám hiệu trương tiểu học Quang Trung ngày lớn mạnh với hoạt động kế toán Trường xác định cho nhiệm vụ cụ thể tận tâm tận lực với công tác Luôn sâu sát thay đổi chế độ, đảm bảo cho việc chi trả toán lương cho cán giáo viên cách nhanh chóng kịp thời khoa học 1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý đơn vị Bộ máy lý trường tiểu học Quang Trung cán bọ có nhiều năm kinh nghiệm quản lý, phân công việc nên tập thể giáo viên, công nhân viên trường tin yêu chấp hành nội quy đề Sơ đồ 1: máy quản lý trường Công đoàn trường Hiệu trưởng Hiệu phó Phòng ban Tổ Văn phòng Toán Tiếng Việt Phòng thiết bị Tiếng Anh Địa - Sinh Thư viện Sử - GDCD Công nghệ - Văn Thể - Mỹ Bộ phận tạp vụ Bảo vệ - Hiệu trưởng người chịu trách nhiệm hoạt dộng trường sau : + Xây dựng tổ chức thực kế hoạch năm học Tổ chức máy trường, thành lập bổ nhiệm tổ trưởng tổ chuyên môn, tỏ hành chính, thành lập chủ tịch hội đồng trường + Phân công quản lý kiểm tra công tác giáo viên, nhân viên, đề nghị giám đốc phòng giáo dục định tuyển dụng, thuyên chuyển, đề đạt giáo viên, nhân viên trườn: khen thưởng, thi hành kỷ luật giáo viên, nhân viên theo quy định Nhà nước + Quản lý thi hành quy chế dân chủ trường Quản lý học sinh hoạt động học sinh trường tổ chức, nhận học sinh vào học, giới thiệu học sinh chuyển trường, định khe thưởng học sinh xét duyệt kết đánh giá phân loại học sinh, danh sách học sinh lên lớp lại, học sinh đước thi tốt nghiệp + Được dự lớp bồi dưỡng trị, chuyên môn nghiệp vụ quản lý trường hưởng quyền lợi hiệu trưởng - Phó hiệu trưởng người giúp việc cho hiệu trưởng có nhiêm vụ sau : 10 Biểu số 61 Chứng từ ghi sổ Mẫu số S02a-DN Đơn vị: Trường TH Quang Trung (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TTBTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) Địa chỉ: Trà Lĩnh – Cao Biểu số 62 Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Ngày 14 /11/2015 Số: 28 Diễn giải Nộp kho bạc Cộng Số hiệu tài khoản Nợ có 112 111 Số tiền 3,100,000 3,100,000 85 Mẫu số S02b-DN Biểu số 63 Chứng từ ghi sổ Đơn vị: Trường TH Quang Trung (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Địa chỉ: Trà Lĩnh – Cao Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ Năm 2015 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B CTGS24 CTGS28 06/11 14/11 - Cộng tháng - Cộng luỹ kế từ đầu quý Chứng từ ghi sổ Số tiền 12,200,000 3,100,000 Số hiệu Ngày, tháng A B CTGS30 CTGS31 CTGS32 07/11 07/11 07/11 15,300,000 - Cộng tháng - Cộng luỹ kế từ đầu quý 86 Số tiền 165,000 5,700,000 700,000 6,565,000 Biểu số 64 Sổ Mẫu số S02c1-DN Đơn vị: Trường TH Quang Trung Địa chỉ: Trà Lĩnh -Cao Bằng (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) Sổ (Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ) Năm: 2015 Tên tài khoản: Tiền gửi Ngân hàng, kho bạc Số hiệu: TK 112 Ngày, tháng ghi sổ 06/11 07/11 07/11 07/11 12/11 Chứng từ Số hiệu PC50 HĐ1419 HĐ1420 HD1452 PC53 Ngày tháng 06/11 07/11 07/11 07/11 14/11 Diễn giải Số dư đầu kỳ Nộp kho bạc Cước internet Máy nước nóng Sách báo Nộp kho bạc Cộng phát sinh tháng Tài khoản đối ứng Số phát sinh Nợ Có 12,200,000 165,000 5,700,000 700,000 3,100,000 15,300,000 87 6,565,000 Số dư cuối tháng Cộng luỹ kế cuối kỳ 8,735,000 8,735,000 88 2.7.2 Kế toán khoản toán * Tài khoản phải thu : Có số nghiệp vụ phát sinh sau : Biểu số 65 Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Ngày : 06/11/2015 Số: 02 Diễn giải Thu hồi số tiền chi chương trình dự án chưa duyệt Cộng Số hiệu tài khoản Nợ có Số tiền 111 1,100,000 311 1,100,000 Chứng từ ghi sổ Ngày : 10/11/2015 Số: 07 Số hiệu tài khoản Diễn giải Thanh lý 10 máy tính cũ, chưa thu tiền Cộng Nợ có 311 153 89 Số tiền 13,000,000 Mẫu số S02c1-DN Biểu số 66 Sổ (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Đơn vị: Trường TH Quang Trung Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) Địa chỉ: Trà Lĩnh -Cao Bằng Biểu số 67 Sổ Sổ (Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ) Năm: 2015 Tên tài khoản: Tiền gửi Ngân hàng, kho bạc Số hiệu: TK 311 Ngày, tháng ghi sổ 06/11 10/11 Chứng từ Số hiệu CTGS02 CTGS07 Ngày tháng Diễn giải Số dư đầu kỳ Thu chồi số tiền chi chương trình dự án chưa duyệt Thanh lý máy tính Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 90 Tài khoản đối ứng Số phát sinh Nợ Có 1,100,000 111 111 13,000,000 14,100,000 14,100,000 * Tài khoản phải ttrả : Trong hoạt động đơn vị HCSN nói chung hoạt động trường nói riêng thường phát sinh khoản nợ phải trả cho người bán, người cung cấp hàng hoá dịch vụ, khoản nợ vay đến hạn trả, giá trị tài sản thừa Công tác kế toán nợ phải trả trường thường sử dụng "Sổ chi tiết tài khoản " ( Mẫu số 43- H) để theo dõi người bán , cho vay, khoản phải trả khác toán khoản nợ phải trả Căn để ghi sổ kế toán chứng từ: Khế ước nhận nợ đơn vị, Hoá đơn mua hàng ,Biên kiểm kê tài sản số chứng từ khác Hàng ngày vào chứng từ định khoản, kế toán lập chứng từ ghi sổ vào Sổ Cái tài khoản 331- khoản phải trả sổ tài khoản tương ứng Có số nghiệp vụ phát sinh sau : Biểu số 68 Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Ngày : 03/11/2015 Số: 12 Diễn giải Thanh toán tiền điện tháng 10/2015 Cộng Số hiệu tài khoản Nợ có Số tiền 331 450,000 111 450,000 91 Biểu số 69 Chứng từ ghi sổ Ngày : 03/11/2015 Số: 13 Diễn giải Số hiệu tài khoản Nợ có Thanh toán tiền nước tháng 331 10/2015 Cộng 111 Số tiền 255,000 255,000 Chứng từ ghi sổ Ngày : 04/11/2015 Số: 14 Diễn giải Mua khăn trải bàn, lọ hoa phòng hội đồng Cộng Số hiệu tài khoản Nợ có Số tiền 111 175,000 331 175,000 92 Mẫu số S02b-DN Biểu số 70 Chứng từ ghi sổ Đơn vị: Trường TH Quang Trung (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Địa chỉ: Trà Lĩnh – Cao Biểu số 71 Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ Năm 2015 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B CTGS12 CTGS13 CTGS14 03/11 03/11 04/11 - Cộng tháng - Cộng luỹ kế từ đầu quý Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng A B 450,000 255,000 175,000 980,000 - Cộng tháng - Cộng luỹ kế từ đầu quý 93 Số tiền Biểu số 72 Sổ Mẫu số S02c1-DN Đơn vị: Trường TH Quang Trung (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Địa chỉ: Trà Lĩnh -Cao Bằng Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) Biểu số 73 Sổ Sổ (Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ) Năm: 2015 Tên tài khoản: Tiền gửi Ngân hàng, kho bạc Số hiệu: TK 331 Ngày, tháng ghi sổ 03/11 03/11 04/11 Chứng từ Số hiệu CTGS1 CTGS1 CTGS1 Ngày tháng Diễn giải Số dư đầu kỳ Thanh toán tiền điện tháng 10/2015 Thanh toán tiền nước tháng 10/2015 Mua khăn trải bàn, lọ hoa Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 94 Tài khoản đối ứng 111 111 111 Số phát sinh Nợ Có 450,000 255,000 175,000 980,000 980,000 2.8 Báo cáo toán Hàng quý, kế toán trường thực công tác tổng hợp tình hình thu chi kết loại hoạt động nghiệp, hoạt động thu, chi khác đơn vị.Vì vậy, kế toán cần lập bảng cân đối tài khoản( Mẫu B01- DNN) bảng tổng hợp tình hình kinh phí toán kinh phí sử dụng(Mẫu B02- DNN) Công tác để lập kế hoạch kinh phí cho kỳ kế toán sau để đơn vị hoạt động có hiệu Việc lập bảng cân đối tài khoản bảng tổng hợp tình hình kinh phí cung cấp cho viện thông tin kinh tế giúp đơn vị quản lý tài sản nhà nước tình hình hoạt động trường.Từ đó, đơn vị có sở để khai thác nguồn thu điều chỉnh khoản chi cách hợp lý có chiến lược dử dụng nguồn kinh phí đắn kỳ hoạt động sau 95 CHƯƠNG : NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC QUANG TRUNG 3.1 Một số nhận xét công tác kế toán trường tiểu học Quang Trung 3.1.1 Những ưu điểm - Trường tiểu học Quang Trung tổ chức tài có hệ thống mang tính chất pháp lý cao Bố trí khâu công việc cụ thể đến chức danh, cán bộ, giáo viên đơn vị tạo công việc hợp lý - Các phận CNV phòng kế toán tài đảm bảo đầy đủ, kịp thời khoản toán, thực theo sách, chế độ nguyên tắc yêu cầu quản lý Thực tiết kiệm, chống lãnh phí, thất thoát tài sản Nhà nước, làm tăng tích lũy Luôn kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc sử dụng chi tiêu kinh phí đơn vị theo chế độ Nhà nước ngành giáo dục - Kế toán áp dụng sách, chế độ Nhà nước quy định việc toán tiền lương - BHXH cho công nhân viên Đồng thời hạch toán hạch toán theo tài khoản quy định Việc tổ chức hạch toán ban đầu cán kế toán tiến hành kiểm tra, kiểm soát, đối chiếu cách cẩn thận, đảm bảo tính trung thực từ chứng từ gốc - Song song với công tác kế toán, trường Tiểu học Quang Trung có đội ngũ kế toán trẻ, khỏe, động hăng say học tập, học hỏi kinh nghiệm, nhiệt tình công tác tìm tòi, sáng tạo nghề nghiệp tạo tổ chức máy kế toán hoạt động rõ ràng, đạt hiệu cao - Chứng từ ghi sổ đơn giản gọn nhẹ, xác, phương pháp quản lý chặt chẽ Chính mà đơn vị giảm phần không cần thiết tiện lợi cho việc kiểm tra, rà soát, mà đơn vị chống lãng phí thất thoát tài sản Nhà nước 3.1.2 Một số hạn chế : Mặc dù có nhiều ưu điểm bên cạnh tồn số nhược điểm cần phải khắc phục: - Kế toán lương không thường xuyên xuống tận phòng để giám sát, đôn đốc việc chấm công mà dựa vào bảng chấm công phòng nộp lên để tính 96 lương Chính không nắm bắt số người làm thực tế ngày dẫn đến thực trả lương chưa thực xác cho cán bộ, nhân viên - Mặt khác vấn đề giấc làm việc cán giáo viên đơn vị chưa quản lý thực chặt chẽ, tạo điều kiện cho số người thiếu tinh thần công việc làm không quy định dời vị trí làm việc cá nhân làm việc, tượng muộn sớm tồn 3.2 Một số giải pháp chủ yếu 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Hiện thời kỳ đổi Nhà nước ta đã, ban hành quy định, chế độ kế toán đòi hỏi người cán kế toán phải có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm quản lý có hiểu biết sâu rộng luật NSNN, có có hiểu biết để thực nguyên tắc, chế độ, thể lệ tài hành Máy vi tính công cụ làm việc cần thiết giúp cho kế toán làm việc nhanh gọn, xác có hiệu lại lưu nhiều sổ sách, chứng từ phức tạp, hạn chế khoản chi mua giấy, bút, máy tính tay, nhà kho lưu giữ chứng từ… Mức sống toàn xã hội ngày tăng lên lương cán thay đổi làm cho đời sống vật chất họ có phần giảm sút Một nhu cầu sống họ không đảm bảo họ tìm kiếm thêm để đáp ứng công việc thân gia đình Như dễ dẫn đến tượng tiêu cực công việc 3.2.2 Một số ý kiến đóng góp cải tiến công tác kế toán - Đơn vị cần đào tạo tập huấn định kỳ công tác quản lý tài cán tài kế toán nhằm đáp ứng nhu cầu đổi tài kế toán Đồng thời mở lớp huấn luyện quản lý tài cán quản lý, cán lãnh đạo để họ hiểu thêm chế độ kế toán - Hiện số lượng máy vi tính đơn vị chưa đáp ứng yêu cầu công việc Chính phải trang bị thêm máy vi tính để kế toán làm việc có hiệu Bên cạnh phải ý đào tạo trình độ vi tính, tiếng anh, cho nhân viên kế toán đơn vị, khuyến khích cán học để nâng cao trình độ kỹ làm việc - Ban lãnh đạo đơn vị cần quan tâm đến quyền lợi cán quan, đặc biệt vấn đề tiền lương để giúp họ yên tâm công tác 97 - Cần phải giám sát đôn đốc việc chấm công phòng, tránh tình trạng nghỉ làm vô lý do, tình trạng muộn sớm số cán thiết tinh thần trách nhiệm công việc 98 KẾT LUẬN Qua tuần thực tập, nghiên cứu phần hành kế toán trường Tiểu học Quang Trung giúp đỡ nhiệt tình cán phòng TCKT, phòng TCHCTH, đặc biệt cô Trang - Hướng dẫn trực tiếp cố gắng học hỏi không ngừng thân em rút học kinh nghiệm bổ ích sau: Đối với người cán kế toán đức tính "thận trọng, tỉ mỉ, xác, trung thực khoa học" đức tính thiếu Một tinh thần hăng say với công việc, kiên trì tìm tòi để tìm sáng kiến cải tiến công tác kế toán Tiếp thu thành tựu khoa học - kỹ thuật đại giúp việc hạch toán kế toán đạt hiệu Toàn báo cáo mà thời gian thực tập trường Tiểu học Quang Trung, em nắm trình nghiên cứu tìm tòi học hỏi Hy vọng kiến thức ban đầu sở vững chắc, tảng cho em bắt đầu trở thành người cán kế toán tương lai Tuy nhiên điều kiện nghiên cứu, thời gian khả hạn chế nên báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo, ban lãnh đạo, phòng TCKT phòng TCHCTH đơn vị để sau làm thực tế tốt Em xin chân thành cảm ơn ! 99