Thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH Xuân Trường Hoành Bồ

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT & QTKD TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ VÀ QTKD THÁI NGUYÊN KHOA KẾ TOÁN  - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP HỆ CHÍNH QUY CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN TỔNG HỢP Chuyên đề THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XUÂN TRƯỜNG HOÀNH BỒ Giáo viên hướng dẫn : Th.s Vũ Quỳnh Nam Sinh viên thực : Phạm Văn Tùng Lớp SV: Phạm Văn Tùng : KTTH-LT 03 Lớp KTTH- LT03 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT & QTKD Thái Nguyên, năm 2016 TRƯỜNG ĐH KINH TẾ & QTKD CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA KẾ TOÁN Độc lập – Tự – Hạnh phúc -NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên : Phạm Văn Tùng Lớp : KTTH - LT03 ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XUÂN TRƯỜNG HOÀNH BỒ NỘI DUNG NHẬN XÉT Tiến độ thực báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội dung báo cáo Hình thức trình bày báo cáo Nhận xét khác SV: Phạm Văn Tùng Lớp KTTH- LT03 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT & QTKD Thái Nguyên, ngày tháng năm 2015 Giáo viên hướng dẫn (Ký, ghi rõ họ tên) SV: Phạm Văn Tùng Lớp KTTH- LT03 Báo cáo thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐH KINH TẾ & QTKD Trường ĐHKT & QTKD CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA KẾ TOÁN Độc lập – Tự – Hạnh phúc -NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên sinh viên: Phạm Văn Tùng Lớp : KTTH - LT03 ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XUÂN TRƯỜNG HOÀNH BỒ NỘI DUNG NHẬN XÉT Tiến độ thực báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội dung báo cáo Hình thức trình bày báo cáo Nhận xét khác Thái Nguyên, ngày tháng năm 2015 Giáo viên phản biện (Ký, ghi rõ họ tên) SV: Phạm Văn Tùng Lớp KTTH- LT03 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT & QTKD DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Tài sản cố định Nhân công trực tiếp Quản lý doanh nghiệp Sản xuất kinh doanh Tài khoản Giá trị gia tăng Việt Nam đồng Báo cáo tài Tiền gửi ngân hàng Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Kinh phí công đoàn Bảo hiểm thất nghiệp Công nhân viên Tài khoản Trách Nhiệm Hữu Hạn SV: Phạm Văn Tùng NVL CCDC TSCĐ NCTT QLDN SXKD TK GTGT VNĐ BCTC TGNH BHYT BHXH KPCĐ BHTN CNV TK TNHH Lớp KTTH- LT03 Báo cáo thực tập tốt nghiệp SV: Phạm Văn Tùng Trường ĐHKT & QTKD MỤC LỤC Lớp KTTH- LT03 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT & QTKD DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU SV: Phạm Văn Tùng Lớp KTTH- LT03 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT & QTKD LỜI NÓI ĐẦU Chúng ta sống trong kinh tế thị trường với mục tiêu cuối doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Mặt khác kinh tế nước ta hội nhập vào kinh tế giới t rong xu toàn cầu hóa,vừa hợp tác,vừa cạnh trạnh, doanh nghiệp Việt Nam cần phải trang bị cho lợi cạnh tranh để tồn phát triển cạnh tranh doanh nghiệp nước với doanh nghiệp nước với doanh nghiệp nước Để làm điều nhà quản lý doanh nghiệp phải không ngừng sáng tạo, tìm phương án sản xuất kinh doanh có hiệu nhất, phải đổi phương diện kỹ thuật đội ngũ lao động, không ngừng hoàn thiện nâng cao điều kiện cần thiết nhất, công tác kế toán phận quan trọng có tác động trực tiếp đến công tác sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Với tư cách công cụ quản lý, kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, tổ chức hệ thống thông tin hữu ích cho định kinh tế; phát ngăn ngừa kịp thời hành vi tham ô lãng phí, vi phạm sách, chế độ, kỷ luật kinh tế tài nhà nước… Và với phương châm “Học đôi với hành” , “Lý thuyết gắn liền với thực tiễn”, nhà trường tạo điều kiện cho sinh viên tiếp xúc trực tiếp với thực tế, từ giúp sinh viên nắm vững áp dụng kiến thức học Nhận thức tầm quan trọng kế toán doanh nghiệp, trình thực tập tại Công ty TNHH Xuân Trường cùng với những kiến thức có được nhà trường, với hướng dẫn nhiệt tình cô giáo Vũ Quỳnh Nam em đã chọn chuyên đề: “Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Xuân Trường Hoành Bồ” cho báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội dung của báo cáo ngoài Lời nói đầu, chuyên đề gồm phần: Phần 1: Khái quát chung Công ty TNHH Xuân Trường Hoành Bồ Phần 2: Thực trạng công tác kế toán Công ty TNHH Xuân Trường Hoành Bồ Phần 3: Nhận xét kết luận SV: Phạm Văn Tùng Lớp KTTH- LT03 Trường ĐHKT & QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XUÂN TRƯỜNG HOÀNH BỒ 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công Ty TNHH Xuân Trường Hoành Bồ 1.1.1: Thông tin chung -Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH XUÂN TRƯỜNG HOÀNH BỒ - Địa chỉ: Tổ - Khu I - Thị Trấn Trới - Hoành Bồ - Quảng Ninh - Điện thoại: 0333.691.669 Fax: 0333.690 168 - Email : Xuantruongqn@yahoo.com.vn - Tài khoản số: 0521000541373 - Mã Số Thuế: 0 4 4 - Vốn điều lệ: 8.500.000.000 đồng - Loại hình công ty: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn - Giám đốc điều hành: Vũ Văn Tuyền 1.1.2 Qúa trình hình thành phát tiển doanh nghiệp Công ty TNHH Xuân Trường Hoành Bồ công ty TNHH hai thành viên trở lên hai thành viên sáng lập, thức vào hoạt động từ tháng năm 2001 Là công ty TNHH với hình thức sở hữu vốn tư nhân Công ty doanh nghiệp hoạt động theo Luật doanh nghiệp, pháp nhân kinh doanh theo quy định pháp luật Việt Nam: có dấu riêng, độc lập tài sản, có tài khoản ngân hàng, tự chịu trách nhiệm hữu hạn khoản nợ phạm vi vốn điều lệ công ty, thực hạch toán kinh tế cách độc lập có kế hoạch tài chính, tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh SV: Phạm Văn Tùng Lớp KTTH- LT03 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT & QTKD Công ty TNHH Xuân Trường Hoành Bồ, chuyên hoạt động lĩnh vực kinh doanh vận tải đường bộ, vận chuyển hàng hóa địa bàn Tỉnh Quảng Ninh số tỉnh thành toàn quốc…Trải qua trình hoạt động lâu dài uy tín Trải qua trình hoạt động lâu dài năm qua cộng với chuyển biến chung nước mặt kinh tế, công ty TNHH Xuân Trường Hoành Bồ thực lớn mạnh trưởng thành, với đội ngũ 77 cán quản lý lái xe đào tạo quy mô quy, có phẩm chất, đạo đức tốt.ngoài công ty mang lại cho khách hàng dịch vụ mua bán xe ô tô, kinh doanh chế biến gỗ, Với uy tín kinh nghiệm công ty trở thành trung tâm vận tải tiếng tỉnh Công ty không ngừng phấn đấu để hoàn thiện để khẳng định chỗ đứng vững lòng khách hàng Thị trường công ty ngày mở rộng Công ty có mối quan hệ mật thiết với nhiều công ty đối tác nước Với mục tiêu ngày phục vụ tốt suốt thời gian qua công ty trở thành công ty có uy tín địa bàn tỉnh Quảng Ninh, tạo nhiều việc làm cho người lao động địa bàn tỉnh số tỉnh khác đóng góp đầy đủ thuế cho nhà nước đóng góp cho từ thiện khác Có thể nói Công ty TNHH Xuân Trường Hoành Bồ hiểu thực nghiêm túc nghĩa vụ trách nhiệm quản lý nhà nước, hòa chung với phát triển ngày lớn mạnh đất nước 1.2.Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh Công Ty TNHH Xuân Trường Hoành Bồ 1.2.1 Chức Thực công tác phục vụ khách hàng phương tiện vận tải, vận chuyển hàng hóa đường 1.2.2 Nhiệm vụ - Xây dựng phát triển thị trường - Phục vụ vận tải khai thác khách hàng cách hoàn hảo - Xây dựng phương án quản lý doanh nghiệp - Chấp hành đầy đủ sách pháp luật nhà nước SV: Phạm Văn Tùng 10 Lớp KTTH- LT03 khoản Cộng phát 689.803.08 614.768.00 0 sinh Dư 563.184.00 cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người ghi Kế toán trưởng Giám đốc (Ký họ tên) (Ký họ tên)(Ký họ tên) (Nguồn phòng Hành – Kế toán) Biểu :Sổ tài khoản 112 Công ty TNHH Xuân TrườngHoành Bồ Đ/c: Tổ - Khu I - Thị Trấn Trới - Hoành Bồ - Quảng Ninh.Mẫu số S02c1-DNN (Theo QĐ số 48/2006 QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Số hiệu: 112 CTGS SH Diễn giải NT SH TKĐƯ Số dư đầu tháng Số tiền Nợ Có 488.148.920 201 31/12 Thu tiền lý ô tô 131 202 31/12 Rút TGNH nhập quỹ 111 201 31/12 Thu tiền lý ô tô 131 152.082.000 201 31/12 Thu tiền bán phế liệu 131 56.851.080 Thanh toán tiền mua ô tô 331 485.318.000 Trả tiền điện thoại 642 Thuế GTGT đầu vào 133 7.500.000 750.000 202 31/12 80.870.000 50.000.000 202 31/12 202 31/12 Trả tiền mua phụ tùng 331 67.200.000 202 31/12 Trả phí dầu 642 4.000.000 201 31/12 Nộp tiền vào ngân hàng 111 400.000.000 Cộng phát sinh 689.803.080 Số dư cuối tháng 563.184.000 614.768.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người ghi sổ (Ký họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký họ tên) (Ký họ tên đóng dấu) (Nguồn phòng Hành – Kế toán) 2.7 Báo cáo kế toán tài công ty TNHH Xuân Trường Công ty TNHH Xuân Trường lập Báo cáo tài bao gồm: - Bảng cân đối số phát sinh - Báo cáo tài - Báo cáo Kiểm kê TSCĐ - Bảng tổng hợp giá vốn hàng hóa - Tổng hợp kiểm kê tài sản nguồn vốn - Báo cáo Kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Biên kiểm kê quỹ tiền mặt - Bảng toán lương BHXH Sau số mẫu báo cáo tài Công ty TNHH Xuân Trường tháng 12/2015 Biểu : Bảng cân đối kế toán Công ty TNHH Xuân TrườngHoành Bồ Mẫu số B01-DNN Đ/c: Tổ - Khu I - Thị Trấn Trới - Hoành Bồ - QN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ/BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Trang: 01 Tháng 12 năm 2015 ĐVT: VNĐ TÀI SẢN MÃ SÔ TMBCTC SỐ CUỐI SỐ ĐẦU THÁNG THÁNG 1.057.549.999 1.197.859.716 946.908.500 1.078.500.760 946.908.500 1.078.500.760 130 94.950.000 107.285.551 Phải thu khách hàng 131 94.950.000 107.285.551 Trả trước cho người bán 132 Các khoản phải thu khác 138 Dự phòng khoản phải thu khó đòi 139 150 35.691.499 27.073.405 Thuế GTGT khấu trừ 151 35.691.499 27.073.405 2.Thuế khoản phải thu Nhà nước 152 Tài sản ngắn hạn khác 158 10.612.553.735 10.499.769.73 10.397.987.860 A - TÀI SẢN NGẮN HẠN 100 I.TIỀN & CÁC KHOẢN TƯƠNG ĐƯƠNG TIỀN 110 Tiền Các khoản tương đương tiền II CÁC KHOẢN ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH NGẮN HẠN Đầu tư ngắn hạn Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn (*) III CÁC KHOẢN PHẢI THU IV HÀNG TỒN KHO 111 112 120 III.05 121 129 140 Hàng tồn kho (HH+NVL+CCDC) 141 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*) 149 V TÀI SẢN NGẮN HẠN KHÁC III.01 B-TÀI SẢN DÀI HẠN (200=210+220+230+240) 200 I.TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 210 - Nguyên giá 211 - Giá trị hao mòn lũy kế 212 III.02 III.03.04 12.594.125.00 10.259.063.860 11.659.570.1 (2.094.355.26 80 (1.400.506.32 5) 3) - Chi phí xây dựng dở dang 213 II.BẤT ĐỘNG SẢN ĐẦU TƯ 220 Đầu tư tài dài hạn 221 Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn (*) III CÁC KHOẢN ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH DÀI HẠN Đầu tư tài dài hạn Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn (*) IV TÀI SẢN DÀI HẠN KHẮC Phải thu dài hạn 2.Tài sản dài hạn khác (Chi phí trả trước dài hạn) Dự phòng phải thu dài hạn khó đòi (*) TỔNG CỘNG TÀI SẢN (250 = 100+200) NGUỒN VỐN 222 230 III.05 231 239 240 112.784.000 138.924.0 00 241 248 112.784.00 138.924.0 00 11.670.103.734 11.595.847.576 249 250 MÃ TMBCTC SÔ A-NỢ PHẢI TRẢ (300=310+320) 300 2.396.022.965 2.512.490.000 I NỢ NGẮN HẠN 310 Vay nợ ngắn hạn 311 549.433.465 340.000.00 466.750.000 370.000.0 Phải trả cho người bán 312 148.626.00 00 96.750.0 00 Người mua trả tiền trước Thuế khoản phải nộp Nhà nước 313 72.781.53 50.146.3 64 13.535.63 7.367.9 42 1.846.589.500 1.846.589.50 2.045.740.000 2.045.740.0 00 (GTGT+TNDN) Phải trả người lao động 314 III.06 315 Chi phí phải trả 316 7.Các khoản phải trả ngăn hạn khác 318 Dự phòng phải trả ngăn hạn 319 II NỢ DÀI HẠN 320 vay nợ dài hạn 321 Dự phòng trợ cấp việc làm 322 Phải trả dài hạn khác 328 Dự phòng phải trả dài hạn 329 B.NGUỒN VỐN CHỦ HỮU (400= 410+430) 400 9.274.080.769 9.083.357.576 I.NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU 410 vốn đầu tư chủ sở hữu 411 9.083.842.969 8.500.000.00 8.972.678.256 8.500.000.0 00 Thặng dư vốn cổ phần 412 Vốn khác chủ sở hữu 413 Cổ phiếu quỹ (*) 414 Chênh lệch tỷ giá hối đoái 415 Các quỹ khác thuộc vốn chủ hữu 416 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 417 II QUỸ KHEN THƯỞNG PHÚC LỢI 430 Quỹ khen thưởng phúc lợi 431 TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN (440=300+400) Người lập 440 biểu ( 583.842.96 472.678.2 190.237.800 190.237.80 56 110.679.320 110.679.3 11.670.103.734 20 11.595.847.576 Kế toán trưởng (Ký.ghi rõ họ tên) K ý g h i r õ h ọ t ê n ) CHỈ TIÊU 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ MÃ SỐ THUYẾT MINH IV.08 THÁNG NÀY THÁNG TRƯỚC 1.529.117.000 1.276.377.000 (Nguồn phòng Hành – Kế toán) Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng 10 dịch vụkết kinh doanh Biểucung :cấp Báo cáo Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp (20=10-11) 20 Doanh thu hoạt động tài Công ty TNHH Xuân Trường Hoành21Bồ Chi8phí- hoạt 22 Đ/c:7.Tổ Khuđộng I - tài Thị Trấn Trới - Hoành 23 Bồ -Trong QN đó: lãi vay phải trả Chi phí quản lý doanh nghiệp 24 Lợi nhuận từ HĐKD 30 [30=20+(21-22-(24)] 10 Thu nhập khác 31 11 Chi phí khác 32 12 Lợi nhuận khác(40= 31-32) 40 1.529.117.000 1.276.377.000 1.154.949.061 930.005.000 374.167.939 346.372.000 862.232 745.223 Mẫu số B02-DNN 956.365 (Ban hành theo10.381.000 QĐ số 48/2006/QĐ/BTC 10.381.000 956.365 ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) 128.331.000 125.367.844 236.318.171 220.793.014 Người IV lập 13 Tổng lợi nhuận trước thuế 50 09 biểu (50=30+40) 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 15 Lợi nhuận sau thuê (60=50-51) 60 - BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH D 236.318.171 224.793.014 47.263.634 189.054.537 44.958.60 179.834.411 (Nguồn phòng Hành – Kế toán) PHẦN III NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP 3.1 Một số nhận xét công tác hạch toán kế toán Công ty TNHH Xuân TrườngHoành Bồ 3.1.1 Ưu điểm thuận lợi * Về tổ chức máy kế toán nguồn nhân lực Công ty lựa chọn mô hình máy kế toán tập trung phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty xếp xây dựng bô máy kế toán gọn nhẹ tổ chức tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên môn vững vàng phân công phân nhiệm rõ ràng Mỗi nhân viên phòng Kế toán Công ty phân công mảng công việc định chuỗi mắt xích công việc chung Chính phân công trách nhiệm rõ ràng công tác kế toán tạo chuyên môn hoá công tác kế toán tránh chồng chéo công việc từ nâng cao hiệu công tác kế toán công tác quản lý tài Công ty Ngoài nhân viên phòng kế toán phải kiêm nhiệm thực thêm số phần hành công việc thực bố trí theo mô hình tập trung toàn công tác hạch toán kế toán thực phòng kế toán công việc diễn nhịp nhàng liên hoàn gián đoạn Tất đội ngũ kế toán có trình độ nghiệp vụ qua đào tạo từ trung học chuyên nghiệp cao đẳng đại học chuyên môn nghiệp vụ vững vàng có kinh nghiệm kế toán tài mà họ thực tốt công việc giao Bộ máy kế toán tổ chức tinh gọn phù hợp với điều kiện sản xuất Công ty việc sử dụng sổ sách kế toán khoa học ghi chép lập chứng từ kế toán rành mạch đầy đủ theo quy định pháp lệnh kế toán Việc quản lý ngày công lao động thực tốt Mặc dù Công ty có quy mô sản xuất vừa nhỏ lực lượng lao động trung bình Công ty có thành lập tổ chức quần chúng như: Quỹ công ty phụ nữ Các tổ chức quần chúng phát huy tốt vai trò ân cần thăm hỏi cán CNV gia đình có việc hiếu hỷ ốm đau hoạn nạn Hàng năm tổ chức khám sức khỏe khám bệnh định kỳ cho công nhân viên thực chăm sóc sức khỏe ban đầu cho người lao động * Về nguyên tắc công tác tổ chức hạch toán kế toán Công ty Tại Công ty nguyên tắc hạch toán kế toán thực theo Quyết định số 48/2006/QĐ- BTC Bộ tài chế độ kế toán Công ty * Về sổ sách kế toán Phần lớn công tác kế toán thực máy tính gần toàn sổ sách Công ty lưu trữ máy tính giảm bớt khối lượng tính toán nhiều giúp cho kế toán lập báo cáo tài nhanh chóng thuận tiện xác Mặt khác để bảo toàn liệu phục vụ cho công tác kiểm tra đối chiếu tránh lệ thuộc hoàn toàn vào máy tính đề phòng có rủi ro xảy cuối kỳ Công ty cho in từ máy tính loại sổ sách để lưu trữ số liệu song song máy tính Điều chứng tỏ Công ty thận trọng công tác bảo quản lưu giữ sổ sách theo chế độ Bộ tài ban hành * Về hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản mà Công ty áp dụng tuân thủ theo chế độ nhà nước ban hành Kế toán hạch toán theo nội dung tài khoản * Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty sử dụng nhiều loại chứng từ khác để phục vụ cho việc hạch toán rõ ràng xác từ nâng cao tính kiểm tra kiểm soát nội Công ty Kế toán thực nghiêm ngặt việc lập luân chuyển chứng từ theo quy định để đảm bảo cho tính khách quan tuân thủ chứng từ Chứng từ lưu trữ cách khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm bảo quản Phòng Kế toán có hòm dùng để lưu trữ chứng từ tuỳ theo loại chứng từ lưu trữ theo thời hạn khác theo chế độ quy định * Về hạch toán kế toán tiêu thụ Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá đảm bảo theo dõi sát chi tiết số lượng xe bảng kê bán lẻ hay hợp đồng thuê xe Đồng thời phản ánh xác kịp thời doanh thu bán hàng khoản chi phí kinh doanh để phục vụ cho việc xác định kết * Về trang thiết bị phục vụ cho công tác tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty Công ty có trang bị máy vi tính hai máy in để phục vụ cho việc hạch toán kế toán Hiện Công ty sử dụng phần mềm kế toán hạch toán kế toán Đây phần mềm viết riêng nhằm phục vụ cho công tác hạch toán kế toán đơn vị Việc sử dụng phần mềm hỗ trợ nhiều cho nhân viên kế toán việc tính toán lập sổ sách bảng biểu báo cáo kế toán rút ngắn thời gian cần thiết cho việc hạch toán kế toán đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin tài Ban lãnh đạo quan chức nhân viên kế toán cần cung cấp thông tin ban đầu vào cho máy tính khai báo yêu cầu thông tin đầu máy tính tự động xử lý liệu cung cấp báo cáo kế toán theo yêu cầu Bên cạnh hệ thống máy tính sử dụng Công ty Công ty trang bị xe ôtô cho nhân viên kế toán để phục vụ cho công tác lại giao dịch với khách hàng giao dịch với ngân hàng chuyển tiền rút tiền an toàn hiệu 3.1.2 Những hạn chế,khó khăn nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm nêu theo em Công ty số hạn chế tồn cần lưu ý đòi hỏi biện pháp khắc phục nhằm hoàn thiện để kế toán bán hàng ngày thực tốt chức nhiệm vụ vốn có phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh tế điều kiện Phòng kế toán không tổ chức phận kế toán bán hàng riêng biệt để theo dõi trực tiếp tình hình hoạt động bán hàng Công ty nên việc hạch toán nghiệp vụ chưa tập trung thống * Về chứng từ Về quy trình luân chuyển chứng từ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ Công ty khoa học,phù hợp với chế độ lưu trữ chứng từ Các chứng từ có đủ chữ ký phê duyệt Ban lãnh đạo Công ty Tuy nhiên số phiếu thu chưa có đủ tiêu số tiền ghi chữ thủ quỹ Mặt khác,kế toán thường tháng lập Chứng từ ghi sổ vào Sổ Điều gây nhầm lẫn chứng từ ảnh hưởng đến việc hạch toán kế toán Công ty Các giấy tờ thủ tục trình hạch toán tiêu thụ hàng hóa chưa gọn nhẹ nhiều phức tạp khách hàng nợ lại tiền hàng phát sinh nhiều loại thủ tục giấy tờ Các thủ tục kéo dài thời gian nên nhiều Công ty khách hàng chờ giải thủ tục lâu * Về hạch toán kế toán: Về sách tiền lương tiền thưởng mức thu nhập bình quân người lao động: Thu nhập người lao động Công ty thấp Công ty nên tính lại việc xây dựng định mức tiền lương Trên sở nâng cao thu nhập cho người lao động để họ yên tâm công tác có ý thức trách nhiệm Công ty Ngoài chế độ tiền lương Công ty nên tiến hành xây dựng chế độ tiền thường cho cá nhân tập thể có thành tích hoạt động sản xuất góp phần thúc đẩy cống hiến lớn cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh đơn vị 3.1.3 Một số giải pháp biện pháp khắc phục nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty TNHH Xuân TrườngHoành Bồ Hạch toán kế toán đời nhu cầu tất yếu khách quan phát triển kinh tế xã hội loài người Đó công cụ đắc lực việc quản lý hoạt động kinh tế tài Tuỳ thời kỳ mà kế toán sử dụng cho phù hợp với mục tiêu sách Đảng nhà nước mà không nội dung phục vụ cho quản lý hoạt động kinh tế tài giai đoạn Hiện nay,trong kinh tế thị trường, việc hạch toán kế toán phụ thuộc vào điều kiện yêu cầu quản lý cụ thể Công ty, nhà nước có thông tư hướng dẫn để Công ty tuỳ vào điều kiện tình hình cụ thể mà vận dụng cho thích hợp Tuy nhiên chế độ kế toán ban hành phát sinh nhiều vấn đề thực tế cần phải hoàn thiện để phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty Vì yêu cầu đổi hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng nhu cầu cần thiết Công ty ngành thương mại toàn kinh tế Đối với Công ty TNHH Xuân TrườngHoành Bồ chức chủ yếu lưu thông hàng hoá nghiệp vụ bán hàng,cung cấp dịch vụ khâu vận động cuối cùng, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận,phản ánh kết kinh doanh thời kỳ Việc tổ chức tốt kế toán nghiệp vụ bán hàng tạo điều kiện thúc đẩy hoạt động bán hàng tăng tốc độ chu chuyển vốn từ nâng cao hiệu kinh doanh Từ cho thấy kế toán nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò to lớn công tác tổ chức kế toán Công ty Đó lý để Công ty phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ bán hàng * Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ bán hàng Công ty TNHH Xuân TrườngHoành Bồ Qua thời gian thực tập Công ty,sau tìm hiểu nắm bắt thực tế em thấy tổ chức nghiệp vụ kế toán bán hàng nhìn chung thực nghiêm túc bên cạnh tồn số hạn chế định.Trên sở lý luận học trường kết hợp với thực tế nghiệp vụ kế toán bán hàng Công ty, em xin đưa số đề xuất nhỏ mong muốn góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty: Hoàn thiện hạch toán khoản phải thu khách hàng: Trong kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước quan hệ thành phần kinh tế đa dạng phong phú quan hệ chiếm dụng vốn phổ biến mua hàng trả chậm chiếm dụng vốn tiền Việc chiếm dụng vốn đồng nghĩa với việc gây khó khăn tiềm lực tài cho nhà cung cấp, kinh doanh lĩnh vực mà cho phép nhà cung cấp thutiền mặt trực tiếp yếu tố hấp dẫn nhà đầu tư Thời gian số vốn bị chiếm dụng cao rủi ro kinh doanh lớn từ kéo theo nhiều rủi ro khác như: Chi phí hội tái đầu tư rủi ro toán (không có khả toán cho khách hàng) rủi ro tiền tệ (đồng tiền bị giá) nhà đầu tư yên tâm họ thu tiền mà không chịu tác động yếu tố hy vọng có lãi Tình hình công nợ phải thu Công ty TNHH Xuân Trường phức tạp cần thiết phải có phương pháp theo dõi hạch toán khoa học,hợp lý,đảm bảo nắm bắt chặt chẽ chi tiết khoản công nợ phân tích nêu trọng tâm quản lý để giải dứt điểm tồn đọng vốn phải thu Vậy để giảm bớt khoản phải thu cần phải có biện pháp sau: Các hoạt động bán hàng, kinh doanh thường phát sinh với số tiền lớn nên cần thiết đưa vào hợp đồng điều khoản toán ngay, tránh tình trạng công nợ kéo dài làm giảm tính hiệu kinh doanh Cần định biện pháp kiên thúc đẩy việc thu hồi công nợ công nợ kéo dài khoản có giá trị nhỏ Việc cần thiết phải có phối hợp chặt chẽ kế toán công nợ Công ty phòng kinh doanh đôn đốc khách hàng thực nghiêm chỉnh việc toán nợ  Đối với khoản nợ khó đòi hay khả đòi kế toán cần có phân loại quản lý chặt chẽ đồng thời kiến nghị lãnh đạo Công ty cho phép lập dự phòng cho khoản nợ KẾT LUẬN Sau 03 tháng thực tập phòng kế toán Công ty TNHH Xuân TrườngHoành Bồđược giúp đỡ Ban Giám đốc, phòng kế toán, cán Công ty tạo điều kiện cho em nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán doanh nghiệp nói chung Qua trình nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế kế toán Công ty em thấy rằng: Công tác kế toán Công ty phát huy nhiều mặt mạnh thành công Công ty năm qua Do thời gian tiếp xúc với công tác kế toán chưa nhiều bước đầu tìm hiểu kế toán nên vấn đề em đưa báo cáo thực tập chưa mang tính chất khái quát cao cách giải chưa hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi sai sót Vì em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo cán kế toán Công ty để báo cáo thực tập tốt nghiệp em hoàn chỉnh Em xin gửi lời biết ơn cảm ơn sâu sắc tới thầy cô giáo đặc biệt giáo viên hướng dẫn Th.s Vũ Quỳnh Namngười tận tình bảo hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập cô chị phòng kế toán Công ty nhiệt tình giúp đỡ em thời gian thực tập Công ty Em xin chân thành cảm ơn! Thái Nguyên Ngày… tháng… năm 2016 Sinh viên thực tập Phạm Văn Tùng [...]... thần của người lao động, đưa Công ty ngày một phát triển hơn SV: Phạm Văn Tùng 17 Lớp KTTH- LT03 Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Trường ĐHKT & QTKD PHẦN IITHỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦACÔNG TY TNHH XUÂN TRƯỜNG HOÀNH BỒ 2.1 Khái quát chung về công tác kế toán của Công Ty TNHH Xuân Trường Hoành Bồ 2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Xuân Trường hoành bồ là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có con... của Công ty Do Công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại nên bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách gọn nhẹ và hiệu quả, tổ chức bộ máy theo hình thức tập trung Sơ đồ của tổ chức bộ máy kế toán tại công ty như sau 2.1.1.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THỦ QUỸ Sơ đồ 2 : TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH XUÂN TRƯỜNG HOÀNH... cáo thực tập tốt nghiệp  Trường ĐHKT & QTKD 2.1.1.3 Mối quan hệ của phòng kế toán với các bộ phận khác trong công ty phòng kế toántham mưu giúp giám đốc trong công tác tài chính, kế toán tổ chức hạch toán kế toán theo yêu cầu và nhiệm vụ được giao, và chịu sự giám sát chỉ đạo của phó giám đốc 2.1.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 2.1.2.1 Hình thức kế toán áp dụng ( chứng từ ghi sổ ) Hình thức kế. .. XUÂN TRƯỜNG HOÀNH BỒ Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo Mỗi bộ phận của bộ máy kế toán đều có một chức năng và nhiệm vụ khác nhau: SV: Phạm Văn Tùng 18 Lớp KTTH- LT03 Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Trường ĐHKT & QTKD 2.1.1.2.Chức năng nhiệm vụ của bộ máy kế toán - Kế toán trưởng: Là người trực tiếp điều hành, chỉ đạo công tác tài chính kế toán của công ty, có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán nhằm thực hiện đầy... ĐHKT & QTKD 22 Lớp KTTH- LT03 Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Trường ĐHKT & QTKD 2.1.2.4 Vận dụng tin học trong kế toán Hình thức kế toán công ty áp dụng là: Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Việc hạch toán được thực hiện trên máy vi tính sử dụng phần mềm kế toán Trình độ, năng lực của nhân viên kế toán: các nhân viên kế toán đều có trình độ đại học chuyên ngành kế toán, có năng lực chuyên môn cao là... cực trong công việc giúp công ty phát triển ngày càng vững mạnh trong tương lai 2.2 Tổ chức công tác kế toán NVL, CCDC tại công ty 2.2.1 Đặc điểm NVL, CCDC và tình hình công tác quản lý NVL, CCDC Do đặc thù ngành là kinh doanh về lĩnh vực vận tải nên chí phí nguyên vật liệu của công ty chủ yếu là chi phí về xăng dầu Tại Công ty không hạch toán và theo dõi công cụ dụng cụ mà các chi phí về công cụ dụng... mặt thanh toán lương, cho các cán bộ công nhân viên trong công ty, người lao động trong công ty và thanh toán tiền mua , vật tư, cho nhà cung cấp đông thời ghi chép và phản ánh trên sổ quỹ Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của công ty, đảm bảo sự tập trung và thống nhất trong công việc chỉ đạo cũng như kiểm tra, đối chiếu bộ máy khá gọn nhẹ và phù hợp với đặc điểm của công ty lên công tác kế toán được... nhân viên trong công ty. Ghi chép kế toán tổng hợp và báo cáo về tình hình lao động tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động trong công ty - Kế toán tiêu thụ: theo dõi tinh hình tiêu thụ và doanh thu của công ty, từ đó lập báo cáo tổng hợp, báo cáo nội bộ tình hình doanh thu của công ty trong 3 lĩnh vực - Thủ quỹ: có trách nhiệm quản lý tiền mặt tại tại quỹ công ty, thực hiện thu chi... quản lý công ty 1.5.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý -Bộ máy quản lý của công ty gồm có: • Giám đốc và Phó giám đốc • Phòng tổ chức hành chính • Phòng kế hoạch-kỹ thuật • Phòng Tài chính -kế toán Công ty TNHH Xuân Trường Hoành Bồ hoạt động theo một bộ máy quản lý thống nhất, có sự liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban, cụ thể được thể hiện qua sơ đồ sau: SV: Phạm Văn Tùng 13 Lớp KTTH- LT03 Báo cáo thực tập... Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ kế toán sau: + Chứng từ ghi sổ + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Sổ cái + Các số thẻ, kế toán chi tiết 2.1.2.2 Chế độ kế toán áp dụng theo quyết định Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng theo quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của bộ trưởng BTC 2.1.2.3 Hệ thống chứng từ và sổ kế toán sử dụng Hình thức kế toán chứng từ