Tình hình công tác kế toán ở Trường tiểu học Quang Trung

Kế toán công cụ dụng cụ a. Chứng từ và sổ sách sử dụng

Do đơn vị không có thủ kho nên mọi công việc viết báo cáo đều do kế toán làm hàng ngày khi phỏt sinh cỏc chứng từ, kế toỏn nhập vào mỏy sổ chi tiết trờn mỏy sẽ phản ỏnh rừ ngày tháng ghi sổ, số và ngày tháng của chứng từ, nội dung nhập xuất vật liệu, dụng cụ vào từng cột tương ứng. Mỗi chứng từ sẽ được ghi vào một dũng trờn sổ này phản ỏnh rừ số lượng nhập, xuất, tồn của từng loại vật liệu dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa như đơn giá và thành tiền của từng loại. Hàng ngày kế toán ghi nhận được chứng từ tăng giảm TSCĐ, biên bản giao nhận, hóa đơn GTGT, biên bản thanh lý nhượng bán kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết TSCĐ.

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Nắm chắc tình hình lao động của đơn vị: số lao động biên chế, số lao động hợp đồng của đơn vị trên các mặt số lượng họ tên từng người, số tiền phải trả cho từng người… theo định mức quy định của Nhà nước hoặc theo yêu cầu quản lý của đơn vị các khoản trích nộp theo lương. - Nắm vững và thực hiện đầy đủ các quy định về quản lý lương khu vực hành chính sự nghiệp như: đăng ký biên chế, lập sổ lương, báo cáo quyết toán. - Thanh toán đầy đủ, kịp thời và đúng hạn mức, phụ cấp cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị nhằm khuyến khích, thúc đẩy sự say mê công việc trong mỗi cán bộ công nhân viên.

- Thực hiện đầy đủ thông báo của cơ quan bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đối với đơn vị hành chính sự nghiệp về các khoản đóng góp BHXH, BHYT áp dụng cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị: gồm phần đóng góp của cơ quan và của người lao động. - Thông qua công tác kế toán mà kiểm tra việc chấp hành nguyên tắc, chế độ quản lý lao động, tiền lương qua các mặt: tuyển dụng đề bạt, thuyên chuyển nhằm giảm nhẹ biên chế, nâng cao hiệu suất công tác. Là căn cứ tổng hợp và thanh toán trợ cấp thay lương cho người lao động, lập báo cáo quyết toán BHXH với cơ quan quản lý BHXH.

Trong công tác kế toán thanh toán tiền lương người ta sử dụng "Bảng thanh toỏn tiền lương" như một số kế toỏn chi tiết để theo dừi chi tiết từng khoản lương, phụ cấp lương "bảng thanh toỏn BHXH" để theo dừi khoản phải nộp cho cơ quan BHXH trên tổng số và từng công tác trong đơn vị. Lương thực lãnh = Tổng thu nhập - Các khoản khấu trừ Đối chiếu Các nghiệp vụ thực tế phát sinh tại đơn vị ( đơn vị : vnđ ). Hệ số lương theo bậc trong nghạch hoăch chức danh nghề nghiệp hiện hưởng cộng với hệ số phục cấp chức vụ lãnh đạo và % phụ cấp thâm niên vượt khung nếu có.

• Khái niệm: Phản ánh các khoản thu phí, lệ phí và các khoản thu khác phát sinh tại đơn vị và tình hình xử lý các khoản thu đó. Khi thu phí và lệ phí đơn vị sử dụng biên lai thu tiền, biên lai thu phí, lệ phí do Bộ Tài chính (Tồng cục Thuế) chấp thuận cho sử dụng. Công dụng : Dùng để phản ánh các khoản chi mang tính chất hoạt động thường xuyên theo dự toán chi ngân sách đã được duyệt như chi dùng trong công tác nghiệp vụ, chuyên môn và bộ máy hoạt động của cơ quan Nhà nước cấp hoặc do các nguồn tài trợ, viện trợ, thu hội phí đảm bảo.

Kế toán một số phần hành khác 1. Kế toán vốn bằng tiền

- Kế toán vôn băng tiền của đơn vị được hình thành từ 2 nguồn chính : + hình thành từ nguồn ngân sách cấp. Địa chỉ: Quang Trung - Trà Lĩnh – Cao Bằng Lý do nộp: nộp tiền học phí cho học sinh.

11/2015 Số: 23

- Chứng từ sử dụng : giấy nộp tiền vào tài khoản, séc, ủy nhiệm chi, giấy rút hạn mức, rút hạn mực kinh phí ngân sách, bảng kê chưng từ thanh toán, giấy đề nghị thanh toán tạm ứng, một số chứng từ khác có liên quan. - Sổ sỏch sử dụng : sổ theo dừi hạn mức kinh phớ, sổ theo dừi nguồn kinh phớ, bảng đối chiếu hạn mức kinh phí với kho bạc, báo cáo kế toán, bảng tổng hợp kinh phí, và quyết toán kinh phí đã sử dụng, bảng cân đối số phát sinh. + Nguồn ngân sách cấp nhưng chưa choi đến và nhận nguồn kinh phí nhưng chưa chi hết, ta sẽ hạch toán như sau : chuyển số kinh phí đó sang kỳ sau và cộng với số kinh phí phân phát kỳ này để sử dụng.

+ Cuối tháng khi thủ quỹ nộp tiền học phí vào kho bạc, lúc này kho bạc viết phiếu thu, giấy nộp tiền này do kế toán lập, thủ quỹ đi nộp tiền. - Khi dơn vị rút hạn mức kinh phí về thì đơn vị sẽ viết rút hạn mức kinh phí được cấp trên duyệt và gửi thông báo cấp hạn mức kinh phí, kho bạc căn cứ vào thông báo được duyệt cấp kinh phí cho đơn vị. - Dựa vào giấy phõn phối hạn mức kinh phớ kế toỏn sẽ ghi vào sổ theo dừi hạn mức kinh phí ( ghi Nợ TK 008 ), đồng thời máy sẽ vào sổ tiếp theo.

- Khi chưa được cấp kinh phí sử dụng, kế toán sẽ viết giấy đề nghị thanh toán, sau đó kê các mục, tiểu mục và nội dung chi vào bảng kê thanh toán số tiền bằng số cột dề nghị thanh toán. - Tại đơn vị, việc chi trả các khoản chi hoạt động gồm: mua sách báo, thanh toán tiền điện, nước, điện thoại, chi dùng cho văn phòng (giấy, thay mực máy in), ..đều phải thanh toán bằng tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc. Trong hoạt động ở đơn vị HCSN nói chung và hoạt động của trường nói riêng thường phát sinh các khoản nợ phải trả cho người bán, người cung cấp hàng hoá dịch vụ, các khoản nợ vay đến hạn trả, giá trị tài sản thừa.

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đã được định khoản, kế toán lập chứng từ ghi sổ và vào Sổ Cái tài khoản 331- các khoản phải trả và sổ cái của các tài khoản tương ứng. Hàng quý, kế toán của trường thực hiện công tác tổng hợp tình hình thu chi và kết quả của từng loại hoạt động sự nghiệp, hoạt động thu, chi khác của đơn vị.Vì vậy, kế toán cần lập bảng cân đối tài khoản( Mẫu B01- DNN) và bảng tổng hợp tình hình kinh phí và quyết toán kinh phí đã sử dụng(Mẫu B02- DNN). Việc lập bảng cân đối tài khoản và bảng tổng hợp tình hình kinh phí đã cung cấp cho viện các thông tin kinh tế giúp đơn vị quản lý được tài sản của nhà nước tình hình hoạt động của trường.Từ đó, đơn vị sẽ có cơ sở để khai thác các nguồn thu và điều chỉnh các khoản chi một cách hợp lý và có những chiến lược dử dụng nguồn kinh phí đúng đắn trong kỳ hoạt động sau.

Một số nhận xét về công tác kế toán tại trường tiểu học Quang Trung 1. Những ưu điểm

Chính vì vậy không nắm bắt được một số người đi làm thực tế từng ngày một dẫn đến thực hiện trả lương chưa thực sự chính xác cho cán bộ, nhân viên. - Mặt khác vấn đề giờ giấc làm việc của cán bộ giáo viên trong đơn vị chưa được quản lý thực sự chặt chẽ, tạo điều kiện cho một số ít người thiếu tinh thần trong công việc đi làm không đúng giờ quy định hoặc dời vị trí đi làm việc cá nhân trong giờ làm việc, hiện tượng đi muộn về sớm vẫn còn tồn tại.

Một số giải pháp chủ yếu 1. Sự cần thiết phải hoàn thiện

- Cần phải giám sát đôn đốc việc chấm công tại các phòng, tránh tình trạng nghỉ làm vô lý do, tình trạng đi muộn về sớm của một số ít cán bộ thiết tinh thần trách nhiệm trong công việc.