Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV dịch vụ kỹ thuật dầu khí OSC

LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết của đề tài và lý do chọn đề tài: Trong xu thế hội nhập nền kinh tế thế giới hiện nay, các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp đang đứng trước vấn đề cạnh tranh gay gắt.Chính điều này đã đặt ra nhiều cơ hội cũng như thách thức cho các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp có quyền tổ chức và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách độc lập tự chủ theo qui định của pháp luật. Họ phải tự hạch toán và đảm bảo doanh nghiệp mình hoạt động có lợi nhuận, đồng thời phát triển lợi nhuận đó, từ đó nâng cao lợi ích của doanh nghiệp, của người lao động. Muốn nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình thì các doanh nghiệp phải đầu tư đúng mục tiêu, đúng trọng điểm và quan trọng hơn cả là phải quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực. Đối với nhân viên, tiền lương là khoản thù lao của mình sẽ nhận được sau thời gian làm việc tại công ty. Còn đối với công ty đây là một phần chi phí bỏ ra để có thể tồn tại và phát triển được.Một công ty sẽ hoạt động và có kết quả tốt khi kết hợp hài hoà hai vấn đề này. Tiền lương luôn là vấn đề được xã hội quan tâm chú ý bởi ý nghĩa kinh tế và xã hội to lớn của nó.Tiền lương là một phạm trù kinh tế đặc biệt quan trọng vì nó liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế của người lao động. Lợi ích kinh tế là động lực thúc đẩy người lao động nâng cao năng suất lao động. Tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Tiền lương chính là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Ngoài ra người lao động còn được hưởng một số thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, tiền thưởng… Là một thành phố phát triển mạnh với ngành kinh tế mũi nhọn, theo thống kê, mỗi năm Vũng Tàu có khoảng 2000 doanh nghiệp ra đời và phát triển có cơ chế kinh doanh mới, tìm kiếm thị trường trong nhiều lĩnh vực, phần lớn tập trung phục vụ ngành kinh tế mũi nhọn Dầu khí và Du lịch, góp phần vào sự phát triển chung của đất nước, tăng thu nhập cho nền kinh tế quốc dân. Công ty TNHH MTV Dịch Vụ Kỹ Thuật Dầu Khí OSC là một đơn vị hoạt động trong các lĩnh vực về xây dựng công trình, san lấp... Để tăng năng suất lao động góp phần vào sự phát triển của công ty, việc trả lương hợp lí có vai trò quan trọng. Vì thế công ty đã có hệ thống hạch toán tiền lương phong phú và mở rộng. Xuất phát từ những vấn đề trên và thấy được tầm quan trọng của tiền lương và các khoản trích theo lương em đã chọn đề tài: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV Dịch Vụ Kỹ Thuật Dầu Khí OSC” để làm chuyên đề báo cáo thực tập dưới sự chỉ dẫn tận tình của cô Diệu Hương . 2.Mục tiêu nghiên cứu: Hệ thống lại cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tìm hiểu thực tế về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV Dịch Vụ Kỹ Thuật Dầu Khí OSC. Và thông qua đó giúp em hoàn thiện hơn về kiến thức mình đã học, cũng như đề xuất các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Vận dụng kiến thức đã học vào thực tế và tích luỹ kinh nghiệm cho công việc sau này. 3.Phạm vi nghiên cứu của đề tài: Không gian nghiên cứu: Phòng Tài chính Kế toán Công ty TNHH MTV Dịch Vụ Kỹ Thuật Dầu Khí OSC. Thời gian nghiên cứu: Từ ngày 17072016 đến ngày 31082016 Do thời gian thực tập có hạn nên đề tài này chỉ đi sâu nghiên cứu việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV Dịch Vụ Kỹ Thuật Dầu Khí OSC quý 4 năm 2015. 4.Phương pháp nghiên cứu: Thu thập số liệu từ phòng Tài chính Kế toán thông qua sổ sách, chứng từ kế toán, tìm hiểu tình hình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương từ những số liệu kế toán thực tế dưới sự giúp đỡ, hướng dẫn của các Nhân viên kế toán. Áp dụng các phương pháp nghiên cứu:  Phương pháp khảo sát thực tế  Phương pháp thống kê, so sánh đối chiếu  Phương pháp phân tích tổng hợp 5 .Kết cấu của Báo cáo thực tập: Ngoài phần mở đầu và kết luận, Báo cáo này gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Chương 2: Thực trạng kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu tại cty TNHH MTV Dịch Vụ Kỹ Thuật Dầu Khí OSC Chương 3: Nhận xét và kiến nghị. Do lần đầu tiếp cận thực tế tại doanh nghiệp, với vốn kiến thức và kinh nghiệm còn hạn chế nên khó tránh khỏi những thiếu sót trong phân tích và đánh giá tình hình thực tế tại đơn vị. Em rất mong nhận được sự hướng dẫn và giúp đỡ của Quý Thầy Cô cùng Cô Chú, Anh Chị trong phòng Tài chính Kế toán để em có thể hoàn thành tốt báo cáo thực tập của mình. Em xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Kế toán là một công cụ phục vụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động quản lý đã xuất hiện cùng với sự hình thành đời sống loài người. Tiền lương là một phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử chính trị và có ý nghĩa xã hội to lớn. Nhưng ngược lại bản thân tiền lương cũng chịu sự tác động mạnh mẽ của xã hội, tư tưởng chính trị. Cụ thể là trong xã hội tư bản chủ nghĩa tiền lương là sự biểu hiện bằng tiền của sức lao động, là giá cả của sức lao động biểu hiện ra bên ngoài sức lao động, Còn trong xã hội chủ nghĩa tiền lương là giá trị một phần vật chất trong tổng sản phẩm xã hội dùng để phân phối cho người lao động theo nguyên tắc làm theo năng lực, hưởng theo lao động. Tiền lương mang một ý nghĩa tích cực tạo ra sự công bằng trong phân phối thu nhập quốc dân. 1. Những vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương: 1.1. Tiền lương: 1.1.1 Khái niệm: Theo quan niệm của Mác: Tiền lương là biểu hiện sống bằng tiền của giá trị sức lao động. Theo quan niệm của các nhà kinh tế học hiện đại: Tiền lương là giá cả của lao động, được xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trường lao động. Ở Việt nam trong thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lương được hiểu là một bộ phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu do Nhà nước phân phối cho công nhân viên chức bằng hình thức tiền tệ, phù hợp với quy luật phân phối theo lao động. Hiện nay theo Điều 55 Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định tiền lương của người lao động là do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc. Tiền lương là một bộ phận của sản phẩm xã hội biểu hiện bằng tiền được trả cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng lao động của mọi người dùng để bù đắp lại hao phí lao động của họ và nó là một vấn đề thiết thực đối với cán bộ công nhân viên.Tiền lương được quy định một cách đúng đắn, là yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, nó kích thích người lao động ra sức sản xuất và làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động. Người lao động sau khi sử dụng sức lao động tạo ra sản phẩm thì được trả một số tiền công nhất định. Xét về hiện tượng ta thấy sức lao động được đem trao đổi để lấy tiền công. Vậy có thể coi sức lao động là hàng hoá, một loại hàng hoá đặc biệt. Và tiền lương chính là giá cả của hàng hoá đặc biệt đó, hàng hoá sức lao động. Vì hàng hoá sức lao động cần được đem ra trao đổi trên thị trường lao động trên cơ sở thoả thuận giữa người mua với người bán, chịu sự tác động của quy luật giá trị, quy luật cung cầu. Do đó giá cả sức lao động sẽ biến đổi theo giá cả của các yếu tố cấu thành cũng như quan hệ cung cầu về lao động. Như vậy khi coi tiền công là giá trị của lao động thì giá cả này sẽ hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. Giá cả sức lao động hay tiền công có thể tăng hoặc giảm phụ thuộc vào cung cầu hàng hoá sức lao động. Như vậy giá cả tiền công thường xuyên biến động nhưng nó phải xoay quanh giá trị sức lao động cung như các loại hàng hoá thông thường khác, nó đòi hỏi một cách khách quan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị của nó. Mặt khác giá tiền công có biến động như thế nào thì cũng phải đảm bảo mức sống tối thiểu để người lao động có thể tồn tại và tiếp tục lao động. 1.1.2. Bản chất và chức năng của tiền lương : Bản chất của tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thỏa thuận giữa người có sức lao động và người sử dụng lao động, đồng thời chịu sự chi phối của quy luật kinh tế như quy luật cung cầu, quy luật giá trị,.... Mặt khác, tiền lương bao gồm đầy đủ các yếu tố cấu thành để đảm bảo nguồn thu nhập, đó là nguồn sống chủ yếu của bản thân, gia đình người lao động, là điều kiện của người lao động hòa nhập vào thị trường, xã hội. Tiền lương có những chức năng sau đây: Chức năng thước đo giá trị sức lao động Chức năng tái sản xuất sức lao động Chức năng kích thích Chức năng bảo hiểm, tích lũy Chức năng xã hội. 1.1.3. Vai trò và ý nghĩa của tiền lương: 1.1.3.1. Vai trò của tiền lương: Tiền lương là một phạm trù kinh tế, nó gắn liền với lao động và nền sản xuất hàng hoá. Trong điều kiện còn tồn tại nền sản xuất hàng hoá và tiền tệ thu tiền lương còn là một yếu tố của chi phí sản xuất kinh doanh. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, các doanh nghiệp thường sử dụng tiền lương làm đòn bẩy để khuyến khích tinh thần tích cực lao động là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động. Vai trò thước đo giá trị sức lao động: Tiền lương biểu thị giá cả sức lao động có nghĩa là thước đo để xác định mức tiền công các loại lao động ,là căn cứ để thuê mướn lao động, là cơ sở để xác định đơn giá sản phẩm. Vai trò tái sản xuất sức lao động: Thu nhập của người lao động dưới hình thức tiền lương được sử dụng một phần đáng kể vào việc tái sản xuất giản đơn sức lao động mà họ đã bỏ ra trong quá trình lao động nhằm mục đích duy trì năng lực làm việc lâu dài và có hiệu quả. Tiền lương của người lao động là nguồn sống chủ yếu không chỉ của người lao động mà còn đảm bảo cuộc sống của các thành viên trong gia đình họ. Do đó tiền lương cần phải bảo đảm nhu cầu tái sản xuất cả về chiều sâu lẫn chiều rộng sức lao động Vai trò kích thích sản xuất: Trả lương một cách hợp lý và khoa học sẽ là đòn bẩy quan trọng nhằm kích thích người lao động làm việc hiệu quả. Vai trò tích lũy:Tiền lương trả cho người lao động phải đảm bảo duy trì được cuộc sống hàng ngày trong thời gian làm việc và còn dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi họ hết khả năng lao động hay gặp rủi ro. Vai trò đối với xã hội: Tiền lương là yếu tố kích thích việc hoàn thiện các mối quan hệ lao động, tạo tiền đề cho sự phát triển toàn diện của con người và thúc đẩy xã hội phát triển theo hướng công bằng, dân chủ, văn minh. Vai trò của tiền lương tối thiểu:  Tiền lương tối thiểu là cơ sở để xác định tiền lương thực tế của người lao động được người sử dụng lao động trả dựa trên từng tính chất công việc, điều kiện lao động nhằm bảo vệ quyền lợi tối thiểu cho con người khi tham gia quan hệ lao động, góp phần điều hoà quyền lợi các bên trong quan hệ lao động,bảo về người lao động khỏi sự bóc lột trước sức ép của thị trường.  Tiền lương tối thiểu là sự đảm bảo có tính pháp lý của Nhà nước đối với người lao động trong mọi ngành nghề, khu vực có tồn tại quan hệ lao động, đảm bảo đời sống tối thiểu cho họ phù hợp với khả năng của nền kinh tế.  Là công cụ điều tiết của Nhà nước trên phạm vi toàn xã hội và trong từng cơ sở kinh tế. 1.1.3.2. Ý nghĩa của tiền lương : Mục tiêu của doanh nghiệp là tối thiểu hoá chi phí, tối đa hoá lợi nhuận nhưng bên cạnh đó phải chú ý đến quyền lợi của người lao động. Do đó làm sao và làm cách nào để vừa đảm bảo quyền lợi của người lao động vừa đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp. Đó là vấn đề nan giải của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương không những có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo của người lao động mà còn có ý nghĩa giúp các nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu quả nhất tức là hợp lý hoá chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi. Tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ là nguồn thu nhập chính, thường xuyên của người lao động, đảm bảo tái sản xuất và mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh khi công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được hạch toán hợp lý công bằng chính xác. Ngoài tiền lương người lao động còn được trợ cấp các khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN ... các khoản này cũng góp phần trợ giúp, động viên người lao động và tăng thêm cho họ trong các trường hợp khó khăn tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động. 1.1.3.3 Các nhân tốt ảnh hưởng đến tiền lương : Nhóm nhân tố xã hội và thị trường:  Tình hình cung cấp sức lao động trên thị trường.  Mức sống trung bình của dân cư.  Tình hình giá cả sinh hoạt.  Sức mưa của công chúng.  Công đoàn xã hội.  Nền kinh tế.  Luật pháp. Thị trường lao động phải tuân theo các quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị, quy luật thị trường, sự thay đổi trong cơ cấu đội ngũ lao động, điều kiện kinh tế, tỷ lệ lao động tất nghiệp trên thị trường lao động.Các quy định của pháp luật về lao động. Các mong đợi xã hội, các phong tục, tập quán. Nhóm nhân tố của doanh nghiệp, công ty:  Chính sách tiền lương của công ty.  Khả năng tài chính của công ty.  Lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty.  Năng lực sản xuất của công ty.  Văn hóa của công ty. Nhóm nhân tố của giá trị công việc: Sự phức tạp của công việc: Các công việc phức tạp đòi hỏi trình độ và kỹ năng cao mới có khả năng giải quyết được sẽ buộc phải trả lương cao. Thông thường các công việc phức tạp gắn liền với những yêu cầu về đào tạo, kinh nghiệm và như vậy sẽ ảnh hưởng đến mức lương. Sự phức tạp của công việc phản ánh mức độ khó khăn và những yêu cầu cần thiết để thực hiện công việc. Sự phức tạp của công việc được phản ánh qua các khía cạnh sau đây :  Yêu cầu về trình độ học vấn và đào tạo  Yêu cầu các kỹ năng cần thiết để hoàn thành công việc.  Các phẩm chất cá nhân cần có.  Trách nhiệm đối với công việc.  Tầm quan trọng của công việc: phản ánh giá trị công việc. Các công việc có tầm quan trọng cao sẽ có ảnh hưởng mạnh mẽ đến hiệu quả hoạt động của tổ chức.  Điều kiện để thực hiện công việc. Các điều kiện khó khăn nguy hiểm đương nhiên sẽ được hưởng mức lương cao hơn so với điều kiện bình thường. Sự phân biệt đó để bù đắp những tốn hao sức lực và tinh thần cho người lao động cũng như động viên họ bền vững với công việc. Nhóm nhân tố của người lao động:  Trình độ lành nghề của người lao động.  Kinh nghiệm của bản thân người lao động: kinh nghiệm được coi như một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến lương của cá nhân. Hầu hết các cơ quan tổ chức trên thế giới đều dựa vào yếu tố này để trả lương.  Mức hoàn thành công việc: thu nhập tiền lương của mỗi người phụ thuộc vào mức hoàn thành công việc của họ. Cho dù năng lực là như nhau nhưng mức độ hoàn thành công việc là khác nhau thì tiền lương phải khác nhau. Đó cũng là sự phản ánh tất yếu tính công bằng trong chính sách tiền lương.  Thâm niên công tác: ngày nay trong nhiều tổ chức thâm niên có thể không phải

LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài lý chọn đề tài: Trong xu hội nhập kinh tế giới nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp đứng trước vấn đề cạnh tranh gay gắt.Chính điều đặt nhiều hội thách thức cho doanh nghiệp Các doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo qui định pháp luật Họ phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, đồng thời phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Muốn nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải đầu tư mục tiêu, trọng điểm quan trọng phải quản lý sử dụng có hiệu nguồn nhân lực Đối với nhân viên, tiền lương khoản thù lao nhận sau thời gian làm việc công ty Còn công ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển được.Một công ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hoà hai vấn đề Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn nó.Tiền lương phạm trù kinh tế đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế người lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngoài người lao động hưởng số thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, tiền thưởng… [Type text] Là thành phố phát triển mạnh với ngành kinh tế mũi nhọn, theo thống kê, năm Vũng Tàu có khoảng 2000 doanh nghiệp đời phát triển có chế kinh doanh mới, tìm kiếm thị trường nhiều lĩnh vực, phần lớn tập trung phục vụ ngành kinh tế mũi nhọn Dầu khí Du lịch, góp phần vào phát triển chung đất nước, tăng thu nhập cho kinh tế quốc dân Công ty TNHH MTV Dịch Vụ Kỹ Thuật Dầu Khí OSC đơn vị hoạt động lĩnh vực xây dựng công trình, san lấp Để tăng suất lao động góp phần vào phát triển công ty, việc trả lương hợp lí có vai trò quan trọng Vì công ty có hệ thống hạch toán tiền lương phong phú mở rộng Xuất phát từ vấn đề thấy tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương em chọn đề tài: "Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Dịch Vụ Kỹ Thuật Dầu Khí OSC” để làm chuyên đề báo cáo thực tập dẫn tận tình cô Diệu Hương 2.Mục tiêu nghiên cứu: Hệ thống lại sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tìm hiểu thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Dịch Vụ Kỹ Thuật Dầu Khí OSC Và thông qua giúp em hoàn thiện kiến thức học, đề xuất biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Vận dụng kiến thức học vào thực tế tích luỹ kinh nghiệm cho công việc sau 3.Phạm vi nghiên cứu đề tài: Không gian nghiên cứu: Phòng Tài - Kế toán Công ty TNHH MTV Dịch Vụ Kỹ Thuật Dầu Khí OSC Thời gian nghiên cứu: Từ ngày 17/07/2016 đến ngày 31/08/2016 [Type text] Do thời gian thực tập có hạn nên đề tài sâu nghiên cứu việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH MTV Dịch Vụ Kỹ Thuật Dầu Khí OSC quý năm 2015 4.Phương pháp nghiên cứu: Thu thập số liệu từ phòng Tài - Kế toán thông qua sổ sách, chứng từ kế toán, tìm hiểu tình hình hạch toán tiền lương khoản trích theo lương từ số liệu kế toán thực tế giúp đỡ, hướng dẫn Nhân viên kế toán Áp dụng phương pháp nghiên cứu:  Phương pháp khảo sát thực tế  Phương pháp thống kê, so sánh đối chiếu  Phương pháp phân tích tổng hợp Kết cấu Báo cáo thực tập: Ngoài phần mở đầu kết luận, Báo cáo gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng kế toán vốn tiền khoản phải thu cty TNHH MTV Dịch Vụ Kỹ Thuật Dầu Khí OSC Chương 3: Nhận xét kiến nghị Do lần đầu tiếp cận thực tế doanh nghiệp, với vốn kiến thức kinh nghiệm hạn chế nên khó tránh khỏi thiếu sót phân tích đánh giá tình hình thực tế đơn vị Em mong nhận hướng dẫn giúp đỡ Quý Thầy Cô Cô Chú, Anh Chị phòng Tài - Kế toán để em hoàn thành tốt báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! [Type text] CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Kế toán công cụ phục vụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động quản lý xuất với hình thành đời sống loài người Tiền lương phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử trị có ý nghĩa xã hội to lớn Nhưng ngược lại thân tiền lương chịu tác động mạnh mẽ xã hội, tư tưởng trị Cụ thể xã hội tư chủ nghĩa tiền lương biểu tiền sức lao động, giá sức lao động biểu bên sức lao động, Còn xã hội chủ nghĩa tiền lương giá trị phần vật chất tổng sản phẩm xã hội dùng để phân phối cho người lao động theo nguyên tắc làm theo lực, hưởng theo lao động Tiền lương mang ý nghĩa tích cực tạo công phân phối thu nhập quốc dân Những vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương: 1.1 Tiền lương: 1.1.1 Khái niệm: Theo quan niệm Mác: Tiền lương biểu sống tiền giá trị sức lao động Theo quan niệm nhà kinh tế học đại: Tiền lương giá lao động, xác định quan hệ cung cầu thị trường lao động Ở Việt nam thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lương hiểu phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu Nhà nước phân phối cho công nhân viên chức hình thức tiền tệ, phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện theo Điều 55 - Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định tiền lương người lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc Tiền lương phận sản phẩm xã hội biểu tiền trả cho người lao động dựa số lượng chất lượng lao động người dùng để bù đắp lại hao phí lao động họ vấn đề thiết thực cán [Type text] công nhân viên.Tiền lương quy định cách đắn, yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, kích thích người lao động sức sản xuất làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động Người lao động sau sử dụng sức lao động tạo sản phẩm trả số tiền công định Xét tượng ta thấy sức lao động đem trao đổi để lấy tiền công Vậy coi sức lao động hàng hoá, loại hàng hoá đặc biệt Và tiền lương giá hàng hoá đặc biệt đó, hàng hoá sức lao động Vì hàng hoá sức lao động cần đem trao đổi thị trường lao động sở thoả thuận người mua với người bán, chịu tác động quy luật giá trị, quy luật cung cầu Do giá sức lao động biến đổi theo giá yếu tố cấu thành quan hệ cung cầu lao động Như coi tiền công giá trị lao động giá hình thành sở thoả thuận người lao động người sử dụng lao động Giá sức lao động hay tiền công tăng giảm phụ thuộc vào cung cầu hàng hoá sức lao động Như giá tiền công thường xuyên biến động phải xoay quanh giá trị sức lao động cung loại hàng hoá thông thường khác, đòi hỏi cách khách quan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị Mặt khác giá tiền công có biến động phải đảm bảo mức sống tối thiểu để người lao động tồn tiếp tục lao động 1.1.2 Bản chất chức tiền lương : Bản chất tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thỏa thuận người có sức lao động người sử dụng lao động, đồng thời chịu chi phối quy luật kinh tế quy luật cung cầu, quy luật giá trị, Mặt khác, tiền lương bao gồm đầy đủ yếu tố cấu thành để đảm bảo nguồn thu nhập, nguồn sống chủ yếu thân, gia đình người lao động, điều kiện người lao động hòa nhập vào thị trường, xã hội [Type text] Tiền lương có chức sau đây: - Chức thước đo giá trị sức lao động Chức tái sản xuất sức lao động Chức kích thích Chức bảo hiểm, tích lũy Chức xã hội 1.1.3 Vai trò ý nghĩa tiền lương: 1.1.3.1 Vai trò tiền lương: Tiền lương phạm trù kinh tế, gắn liền với lao động sản xuất hàng hoá Trong điều kiện tồn sản xuất hàng hoá tiền tệ thu tiền lương yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp thường sử dụng tiền lương làm đòn bẩy để khuyến khích tinh thần tích cực lao động nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động - Vai trò thước đo giá trị sức lao động: Tiền lương biểu thị giá sức lao động có nghĩa thước đo để xác định mức tiền công loại lao động ,là để - thuê mướn lao động, sở để xác định đơn giá sản phẩm Vai trò tái sản xuất sức lao động: Thu nhập người lao động hình thức tiền lương sử dụng phần đáng kể vào việc tái sản xuất giản đơn sức lao động mà họ bỏ trình lao động nhằm mục đích trì lực làm việc lâu dài có hiệu Tiền lương người lao động nguồn sống chủ yếu không người lao động mà đảm bảo sống thành viên gia đình họ Do tiền lương cần phải bảo đảm nhu cầu tái - sản xuất chiều sâu lẫn chiều rộng sức lao động Vai trò kích thích sản xuất: Trả lương cách hợp lý khoa học đòn bẩy quan trọng nhằm kích thích người lao động làm việc hiệu [Type text] - Vai trò tích lũy:Tiền lương trả cho người lao động phải đảm bảo trì sống hàng ngày thời gian làm việc dự phòng cho sống - lâu dài họ hết khả lao động hay gặp rủi ro Vai trò xã hội: Tiền lương yếu tố kích thích việc hoàn thiện mối quan hệ lao động, tạo tiền đề cho phát triển toàn diện người thúc đẩy xã hội phát triển theo hướng công bằng, dân chủ, văn minh - Vai trò tiền lương tối thiểu: + Tiền lương tối thiểu sở để xác định tiền lương thực tế người lao động người sử dụng lao động trả dựa tính chất công việc, điều kiện lao động nhằm bảo vệ quyền lợi tối thiểu cho người tham gia quan hệ lao động, góp phần điều hoà quyền lợi bên quan hệ lao động,bảo người lao động khỏi bóc lột trước sức ép thị trường + Tiền lương tối thiểu đảm bảo có tính pháp lý Nhà nước người lao động ngành nghề, khu vực có tồn quan hệ lao động, đảm bảo đời sống tối thiểu cho họ phù hợp với khả kinh tế + Là công cụ điều tiết Nhà nước phạm vi toàn xã hội sở kinh tế 1.1.3.2 Ý nghĩa tiền lương : Mục tiêu doanh nghiệp tối thiểu hoá chi phí, tối đa hoá lợi nhuận bên cạnh phải ý đến quyền lợi người lao động Do làm cách để vừa đảm bảo quyền lợi người lao động vừa đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp Đó vấn đề nan giải doanh nghiệp Vì hạch toán tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo người lao động mà có ý nghĩa giúp nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu tức hợp lý hoá chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chính, thường xuyên người lao động, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương hạch toán hợp lý công xác [Type text] Ngoài tiền lương người lao động trợ cấp khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN khoản góp phần trợ giúp, động viên người lao động tăng thêm cho họ trường hợp khó khăn tạm thời vĩnh viễn sức lao động 1.1.3.3 Các nhân tốt ảnh hưởng đến tiền lương : + + + + + + + Nhóm nhân tố xã hội thị trường: Tình hình cung cấp sức lao động thị trường Mức sống trung bình dân cư Tình hình giá sinh hoạt Sức mưa công chúng Công đoàn xã hội Nền kinh tế Luật pháp Thị trường lao động phải tuân theo quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị, quy luật thị trường, thay đổi cấu đội ngũ lao động, điều kiện kinh tế, tỷ lệ lao động tất nghiệp thị trường lao động.Các quy định pháp luật lao động Các mong đợi xã hội, phong tục, tập quán + + + + + - Nhóm nhân tố doanh nghiệp, công ty: Chính sách tiền lương công ty Khả tài công ty Lĩnh vực sản xuất kinh doanh công ty Năng lực sản xuất công ty Văn hóa công ty Nhóm nhân tố giá trị công việc: Sự phức tạp công việc: Các công việc phức tạp đòi hỏi trình độ kỹ cao có khả giải buộc phải trả lương cao Thông thường công việc phức tạp gắn liền với yêu cầu đào tạo, kinh nghiệm ảnh hưởng đến mức lương Sự phức tạp công việc phản ánh mức độ khó khăn yêu cầu cần thiết để thực công việc Sự phức tạp công việc phản ánh qua khía cạnh sau : [Type text] + + + + + Yêu cầu trình độ học vấn đào tạo Yêu cầu kỹ cần thiết để hoàn thành công việc Các phẩm chất cá nhân cần có Trách nhiệm công việc Tầm quan trọng công việc: phản ánh giá trị công việc Các công việc có tầm quan trọng cao có ảnh hưởng mạnh mẽ đến hiệu hoạt động tổ chức + Điều kiện để thực công việc Các điều kiện khó khăn nguy hiểm đương nhiên hưởng mức lương cao so với điều kiện bình thường Sự phân biệt để bù đắp tốn hao sức lực tinh thần cho người lao động động viên họ bền vững với công việc - Nhóm nhân tố người lao động: + Trình độ lành nghề người lao động + Kinh nghiệm thân người lao động: kinh nghiệm coi yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến lương cá nhân Hầu hết quan tổ chức giới dựa vào yếu tố để trả lương + Mức hoàn thành công việc: thu nhập tiền lương người phụ thuộc vào mức hoàn thành công việc họ Cho dù lực mức độ hoàn thành công việc khác tiền lương phải khác Đó phản ánh tất yếu tính công sách tiền lương + Thâm niên công tác: ngày nhiều tổ chức thâm niên yếu tố định cho việc tăng lương Thâm niên yếu tố giúp cho đề bạt, thăng thưởng nhân viên + Sự trung thành: người trung thành với tổ chức người gắn bó làm việc lâu dài với tổ chức Trả lương cho trung thành khuyến khích nhân viên tăng lòng tận tụy tận tâm phát triển tổ chức + Tiềm nhân viên: người có tiềm người chưa có khả thực công việc khó ngay, tương lai họ có tiềm thực việc Trả lương cho nhữngtiềm coi đầu tư cho tương lai giúp cho việc giữ chân phát triển tài cho tiềm tương lai [Type text] 1.1.4 Phân loại tiền lương : Do có nhiều hình thức tiền lương với tính chất khác nhau, chi trả cho đối tượng khác nên phải phân loại tiền lương theo tiêu thức phù hợp Phân loại tiền lương theo cách thức trả lương (lương sản phẩm, lương thời gian), phân theo đối tượng trả lương (lương gián tiếp, lương trực tiếp), phân loại theo chức lao động tiền lương (lương sản xuất, lương bán hàng, lương quản lý)… Mỗi cách phân loại có tác dụng định quản lý Về mặt hạch toán tiền lương chia làm hai loại là: Tiền lương tiền lương phụ Tiền lương chính: Bộ phận tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế có làm việc, bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền thưởng khoản phụ cấp có tính chất lương Tiền lương công nhân sản xuất hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm, có quan hệ trực tiếp với khối lượng sản phẩm sản xuất gắn với suất lao động Tiền lương phụ: Là tiền lương phải trả cho người lao động thời gian không làm nhiệm vụ hưởng lương theo chế độ quy định tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, học, tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất 1.2 Các khoản trích theo lương: 1.2.1 Khái niệm khoản trích theo lương: Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương gồm BHXH, BHTN,BHYT, KPCĐ Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động [Type text] 2.1.4 Chế độ kế toán công ty 2.1.4.1 Hình thức tổ chức kế toán công ty Tổ chức máy kế toán nội dung quan trọng hàng đầu tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp, chất lượng thông tin kế toán phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, khả thành thạo, đạo đức nghề nghiệp nhân viên kế toán phân công, phân nhiệm hợp lý nhân viên máy kế toán Căn vào trình độ nghề nghiệp, yêu cầu quản lý, đặc điểm tổ chức sản xuất quy mô công ty, mô hình tổ chức máy kế toán công ty định hướng theo dạng tổ chức kế toán tập trung Theo hình thức này, tất công việc như: phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp chi tiết, tính giá thành lập báo cáo thông tin kinh tế… tập trung phòng kế toán Do công tác kế toán công ty tương đối hoàn chỉnh, hoạt động không bị chồng chéo lên Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH MTV Dịch Vụ Kỹ Thuật Dầu Khí OSC theo yêu cầu sau: - Bộ máy kế toán thống cấp, đơn vị kế toán độc lập đứng đầu kế toán trưởng - Gọn, nhẹ, hợp lý theo hướng chuyên môn hoá, lực - Phù hợp với tổ chức SXKD yêu cầu quản lý đơn vị 2.1.4.2 Chính sách kế toán Công Ty TNHH MTV Dịch Vụ Kỹ Thuật Dầu Khí OSC - Chính sách kế toán áp dụng công ty theo Quyết định số 15/2006/QĐBTC, ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp [Type text] - Niên độ kế toán: bắt đầu ngày 1/1 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm - Kỳ kế toán : theo năm dương lịch - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán : Việt Nam đồng (VNĐ), (quy đổi từ USD sang VNĐ) - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Công ty thực theo phương pháp kê khai thường xuyên Hàng tồn kho tính theo giá gốc, giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái - Phương pháp nộp thuế GTGT: Áp dụng theo phương pháp khấu trừ 2.1.4.3 Trình tự, sơ đồ ghi chép 2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế toán: Chứng từ gốc Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ Bảng cân đối TK Báo cáo tài [Type text] Bảng tổng hợp chi tiết  Ghi : : Ghi hàng ngày : Kiểm tra đối chiếu : Ghi hàng tháng Hằng ngày tập hợp, kiểm tra phân loại chứng từ gốc, vào chứng từ gốc, kế toán ghi vào sổ quỹ Sổ chi tiết liên quan Định kỳ: Trên sở chứng từ gốc phân loại, kế toán lập “Chứng từ ghi sổ” Căn “Chứng từ ghi sổ” để đăng ký Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ghi vào Sổ Cái Cuối kỳ: + Lập bảng cân đối tài khoản để đối chiếu số liệu ghi chép hạch toán tổng hợp + Lập bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết + Đối chiếu số liệu bảng cân đối chiếu tài khoản với Sổ đăng ký Chứng từ Ghi sổ, với sổ quỹ Bảng tổng hợp chi tiết + Lập bảng cân đối kế toán 2.1.5 Những thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển công ty: 2.1.5.1 Thuận lợi - Ngày nay, kinh tế ngày phát triển, đô thị hóa ngày tăng khiến cho lượng người đổ khu đô thị tăng Những năm gần đây, xu hướng người dân ưa chuộng khu đô thị, khu chung cư với nhiều ưa điểm nhiều tiện ích đáp ứng nhu cầu họ Do đó, sản phẩm công ty có khả tiêu thụ cao [Type text] - Địa bàn hoạt động rộng lớn có công trình thi công nằm rộng khắp nhiều nơi Đông Nam Bộ, Tây Nam Bộ, Miền Trung Tây Nguyên - Lực lượng công nhân viên, kỹ sư chuyên nghành có trình độ, lực cao, phẩm chất đạo đức tốt, động nhiệt huyết với công việc, biết dựa vào mạnh sẵn có 2.1.5.2 Khó khăn Mặc dù có nhiều cố gắng kết hiệu công tác đấu thầu; số lượng đấu thầu không nhiều lại nhiều lợi chủ yếu tham gia gói đấu thầu vật tư cạnh tranh cao + Đối với mảng thương mại đấu thầu: Trong năm có đơn hàng PTSC MC cho dự án Sư Tử Trắng, nhà cung cấp Vilmar không thực cam kết thời gian giao hàng, ảnh hưởng xấu đến uy tín công ty khách hàng làm phát sinh chi phí dự kiến + Đối với mảng Kinh doanh vật tư thiết bị công trình: Tuy doanh thu mang lại lớn tỉ suất lợi nhuận chưa cao tiềm tang nhiều rủi ro tài chủ thầu toán chậm + Đối vối mảng BOSCH, 3M: Trong năm dự án lớn, chủ yếu đơn hàng nhỏ lẻ nên nhiều công thực hiện, chưa hoàn thành kế hoạch đề năm chi phí nhân công quản lý tăng, lợi tỉ suất lợi nhuận chưa cao + Nhân sự: Chưa có nhân tố kế thừa bật tồn nhiều hạn chế việc giao dịch, khai thác thông tin dự án quan hệ với đối tác, kỹ kỹ sảo triển khai công tác chuyên môn, đàm phán phần lớn chuyên viên đa số mức trung bình, cần cải thiện nhiều để theo kịp đối thủ yêu cầu ngày cao thị trường (kể việc bồi dưỡng tiếng anh để đàm phán với nhà cung cấp) [Type text] 2.1.5.3 Phương hướng phát triển - Từ đánh giá tình hình chung hoạt động ngành dầu khí số kết năm 2015, phòng TM đưa phương hướng, nhiệm vụ cho năm 2016 sau: - Xác định, tình hình kinh tế 2016 tiếp tục diễn biến nhiều khác biệt so với 2015 ngành Dầu khí tiếp tục khó khăn, dự án lớn khó triển khai, khối lượng mua sắm lĩnh vực cạnh tranh cao, ngành công nghiệp dầu khí xây dựng, sản xuất công nghiệp, đóng tàu có nhiều tín hiệu tích cực với nhiều sách kinh tế vĩ mô có lợi Trong hoạt động cung cấp sắt thép thiết bị Dầu khí khác, Phòng thương mại tiếp tục bám sát số dự án Dầu khí triển khai 2016 dự án Sông Đốc, Kình Ngư Trắng, BK19- Thỏ Trắng 3, mở rộng thêm lĩnh vực sản phẩm tham gia đấu thầu: Ống sợi Thủy tinh, Thiết bị, Đường ống… Trong hoạt động cung cấp vật tư thiết bị công trình xây dựng, phòng tiếp tục hoàn thiện công tác nhân sự, đẩy mạnh công tác tiếp thị nắm thông tin dự án, tập trung dự án vốn ODA vốn đầu tư phát triển Tỉnh, Dự án Khu Lọc dầu Long Sơn Phát triển thêm sản phẩm thiết bị công trình Thiết bị điện, thang máy, máy lạnh…Trong hoạt động cung cấp Dụng cụ thiết bị khí Bảo hộ lao động đẩy mạnh công tác tiếp thị khách hàng đóng tàu, công ty chế tạo khí công ty sản xuất khu công nghiệp Song song với việc trì sản phẩm thực hiện, Phòng TM phát triển thêm sản phẩm dịch Máy mài Keyang, đĩa cắt fiber, sản phẩm bảo hộ lao động 3M - Phấn đấu đạt tiêu năm 2016 là: 140 tỷ đồng - Tập trung thực tốt hợp đồng ký năm 2015 giao hàng năm 2016, dự án STT dự án DK-BQP Các dự án dự kiến phải triển khai [Type text] năm 2016 cần tập trung khai thác sản phẩm sắt thép đóng giàn giáo: Boscb, 3M - Hoàn thiện công tác tổ chức, phân công nhiệm vụ kinh doanh, tập trung đầu tư thêm để phát triển phận kinh doanh vật tư thiết bị xây dựng, lấy sản phẩm thép xây dựng mũi nhọn, tăng cường công tác tiếp thị - Tăng cường tìm kiếm hợp tác thêm sản phẩm dịch vụ với đối tác có tiềm sản phẩm tài để phát triển thị trường Việt Nam Tăng cương công tác ngoại giao marketing để có thêm dự án mới, tạo sở tiền đề cho năm 2016 năm sau - Đánh giá lại trình độ tiếng anh & chuyên môn nhân viên đưa hướng đào tạo sử dụng hợp lý hiệu Các tổ đội sử dụng nhân lực cách hơp lý hiệu xem xét bổ sung 1-2/CV giỏi làm dự án, sản phẩm dịch vụ cho năm 2016 2.2 Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương : 2.1 Tổng quan lao động tiền lương công ty : 2.1.1 Lao động, tiền lương : a) Tình hình lao động đơn vị : Tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2015, Tổng số cán công nhân viên công ty 45 người văn phòng công ty, ban huy công trình Về công nhân, đội sản xuất có đội ngũ công nhân kỹ thuật với đầy đủ chuyên ngành kỹ thuật như: Thợ mộc; thợ sắt hàn; thợ nề; thợ lắp điện nước; thợ bê tông; thợ sản xuất gạch lát nền; thợ khí; lái xe giới, lái cẩu nghề khác phục vụ xây lắp [Type text] b) Trình độ lực người lao động : ST Phòng ban T Số lượng nhân viên Trình độ Ban tổng giám đốc Thạc sỹ, Đại học Phòng kế toán – tài Đại học Phòng Hành – Nhân Thạc sỹ, cử nhân, trung cấp Phòng kế hoạch vật tư Đại học, cao đẳng, trung cấp Phòng Kỹ thuật Kỹ sư, cao đẳng Ban phát triển dự án Kỹ sư Ban huy công trình 23 Kỹ sư Bảng 2.1: Lực lượng cán công nhân viên văn phòng công ty c) Nguồn hình thành quỹ tiền lương : Căn vào kết thực nhiệm vụ SXKD, Công ty Cổ phần DIC số xác định quỹ tương ứng để chi trả cho người lao động bao gồm: - Quỹ tiền lương theo đơn giá Hội đồng quản trị Công ty duyệt sở phòng Tổ chức – Hành xây dựng theo phương pháp xây dựng đơn [Type text] giá tiền lương phù hợp với loại hình (chức năng) sản xuất kinh doanh DIC số theo mục Thông tư 07/2005/TT- BLĐTBXH ngày 05/01/2005 - Quỹ tiền lương bổ sung theo chế độ qui định Nhà nước - Quỹ tiền lương từ hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ khác đơn gíá tiền lương giao - Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang * Sử dụng tổng quỹ tiền lương Để đảm bảo quỹ tiền lương không vượt chi so với quỹ tiền lương hưởng, dồn chi vào tháng cuối năm để dự phòng quỹ tiền lương lớn vào năm sau Quy định phân chia tổng quỹ lương Công ty sau: - Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động theo lương khoán, lương sản phẩm, lương thời gian (ít 76% tổng quỹ lương) - Quỹ dự phòng cho năm sau tối đa không 12% tổng quỹ lương - Quỹ khen thưởng từ quỹ lương người lao động có suất chất lượng cao, có thành tích công tác (tối đa không 10% tổng quỹ tiền lương) - Quỹ khuyến khích người lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi (tối đa không vượt 2% tổng quỹ lương) d) Thời gian chi trả lương hình thức trả lương : Để hạch toán khoản phải trả cho người lao động, Công ty sử dụng chứng từ sau: + Bảng chấm công: [Type text] Theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH, để có trả lương, BHXH trả thay lương cho người cho quản lý đơn vị Hàng ngày phận tiến hành chấm công nhân viên phòng ban, phận chuyển phòng hành vào cuối tháng Lao động thuê thường tính lương theo ngày nên chấm công, trả lương vào cuối tuần Thông thường, để thuận tiện việc tính trả lương cho nhân viên, doanh nghiệp tiến hành tập hợp bảng chấm công vào ngày 30-31 tháng Bảng chấm công sau tổng hợp, phòng Tổ chức – Hành trình kế toán trưởng xem xét sau Ban giám đốc duyệt để tiến hành tính lương lưu phòng kế toán + Bảng toán tiền lương: Làm để toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc tính toán tiền lương cho người lao động doanh nghiệp đồng thời để thống kê lao động tiền lương Sau phận nộp bảng chấm công kèm theo chứng từ liên quan phòng Hành tiến hành tính lương cho nhân viên Trước lập bảng lương, phận lao động tiền lương phải tập hợp chứng từ như: Phiếu chi tạm ứng lương, đơn nghỉ phép, giấy nghỉ hưởng BHXH… Bảng toán tiền lương lập thành 02 liên chuyển đến kế toán trưởng Tổng Giám đốc ký duyệt lưu phòng kế toán phòng hành Sau Bảng lương duyệt kế toán tiến hành làm thủ tục trả lương qua tài khoản (thẻ ATM) cho người lao động + Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành: Làm để toán tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất Nhà máy sản xuất cửa nhựa, kế toán đội sản xuất lập 01 liên [Type text] Cuối tháng toàn Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành kèm theo bảng chấm công đội để chuyển kế toán Nhà máy để tính lương, sau chuyển kèm bảng lương cho kế toán trưởng Tổng giám đốc ký duyệt - Để hạch toán khoản trích theo lương doanh nghiệp sử dụng loại chứng từ sau: + Bảng toán lương + Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Ngoài doanh nghiệp sử dụng chứng từ sau việc theo dõi khoản trích theo lương: + Danh sách lao động tham gia BHXH, BHTN, BHYT: Để bổ sung danh sách người lao động tham gia BHXH, BHTN, BHYT tăng thêm hàng tháng + Danh sách điều chỉnh lao động mức lương đóng BHXH, BHTN, BHYT: Để theo dõi tình hình biến động giảm số lượng người tham gia biến động tiền lương đóng BHXH, BHTN, BHYT người lao động tham gia đóng bảo hiểm + Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH: ghi nhận trường hợp hưởng trợ cấp BHXH Hàng tháng sau tính lương cho công nhân viên, Phòng Hành thực việc tính BHXH, BHYT, BHTN bảng tính lương tiến hành phân bổ chi phí bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương theo đối tượng cụ thể Kế toán chịu trách nhiệm nộp khoản trích cho BHXH Tỉnh BR-VT Đến phát sinh khoản chi BHXH cho đối tượng hưởng BHXH theo chế độ, chứng từ hợp lệ kế toán trình kế toán trưởng duyệt tiến hành chi trả cho người lao động hình thức chuyển vào thẻ ATM nguồn kinh phí 2% BHXH để lại Sau đó, trình chứng từ với quan BHXH để toán [Type text] khoản BHXH toán cho người lao động Trong trường hợp nguồn kinh phí 2% BHXH để lại tháng quý không đủ chi Công ty làm văn gửi kèm chứng từ để BHXH tỉnh cấp bổ sung Cuối quý thực toán với quan BHXH tỉnh Nếu nguồn kinh phí 2% để lại đến cuối quý không chi hết Công ty chuyển trả cho BHXH tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu 3.2.5 Hình thức trả lương theo thời gian Công Ty TNHH MTV Dịch Vụ Kỹ Thuật Dầu Khí OSC: Cơ cấu tiền lương gồm phần: Lương lương chức danh công việc - Lương (lương cứng ): Được hình thành sở thang bảng lương Nhà nước tuỳ theo trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, thâm niên công tác theo Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính Phủ quy định hệ thống thang lương, bảng lương chế độ phụ cấp lương Công ty Nhà nước… Đồng thời sở để trích BHXH, BHYT, BHTN giải chế độ sách có liên quan Hệ số lương CB x MLTT x Số ngày thực tế làm việc Lương = 22 ngày - Mức lương tối thiểu mức lương Nhà nước quy định Hiện Công Ty TNHH MTV Dịch Vụ Kỹ Thuật Dầu Khí OSC áp dụng : 2.000.000 đ Ví dụ: Tính lương cho ông Lê Hữu Đạt (kỹ thuật) : Hệ số lương bản: 2.34 Số công: 23 ngày [Type text] Mức lương tối thiểu: 2.000.000 đ Vậy tiền lương ông Quân là: Lương = (2.34 x 2.000.000 x 23)/22= 4.892.727 đ - Lương chức danh công việc (lương mềm): Được hình thành sở phân tích, đánh giá công việc giao cho vị trí gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm công việc đòi hỏi, mức độ hoàn thành công việc số ngày công thực tế để qui định cụ thể hệ số lương chức danh công việc Lương CDCV = HS lương CDCV cá nhân Lấy hệ số lương chức danh công việc cá nhân Chủ tịch Hội đồng Quản trị Tổng Giám Đốc phê duyệt ban hành nhân với đơn giá lương chức danh công việc qui định chung toàn Công ty 600.000đ Ví dụ: Lương CDCV ông Đạt 5.5 Lương CDCV = ( 5.5*600.000)*23/22=3.450.000 đ Lương đơn giá = Lương + lương chức danh công việc Ví dụ : Tiền lương đơn giá ông Đạt là: 4.892.727+ 3.450.000 = 8.342.727 đ - Tiền lương nghỉ phép: Hàng tháng phần lương người cộng thêm ngày phép Như vậy, năm người toán 12 ngày lương nghỉ phép theo quy định nhà nước Hệ số lương CB [Type text] Lương nghỉ phép = x MLTT x Ví dụ: Tiền lương nghỉ phép ông Đạt := (2.34 x 2.000.000) / 22 x = 212.727 đ - Tiền lương làm Lương CB + Lương CDCV x 150% x làm thêm Tiền lương = 200% Làm thêm 208 300% Vào ngày thường: 150% theo lương ngày làm việc bình thường (lương 205/2004/NĐ-CP + lương chức danh cho ngày làm việc bình thường) Vào ngày chủ nhật hàng tuần: 200% theo lương ngày làm việc bình thường (riêng phận làm việc theo ca kíp làm việc trùng vào ngày nghỉ hàng tuần không tính lương làm thêm) Vào ngày lễ tết: 300% mức tiền lương ngày làm việc bình thường - Trường hợp làm thêm vào ban đêm người lao động hưởng thêm tiền lương làm đêm theo quy định hành Ví dụ:Tháng 12/2015 ông Đạt có làm tăng ngày thường làm việc ngày chủ nhật Tiền lương tăng ông Đạt tính sau: TL Ngày thường =(2.34 x 2.000.000 +5.5 x 600.000)x x 150% 208 = 360.983 đ (1) TL Ngày chủ nhật = (2.34 x 2.000.000 +5.5 x 600.000) x x 200% [Type text] 208 = 320.874 đ (2) Tổng tiền tăng tháng 12/2015 ông Đạt: (1)+(2)= 681.858 đ - Các khoản phải trả khác: Tiền tàu xe nghỉ phép, tiền ăn ca, tiền điện thoại, xăng xe, đối ngoại … theo qui định Công Ty TNHH MTV Dịch Vụ Kỹ Thuật Dầu Khí OSC đối tượng Theo qui định Công ty mức tối đa tiền lương ăn ca 450.000 đ, làm đủ công, thiếu công tiền ăn ca chia cho thực tế ngày qui định tháng (21,22 23 ngày tùy theo tháng nhân với số ngày thực tế làm việc) Ví dụ: Tiền ăn ca tháng 12 = 450.000 x 23 ngày = 450.000 đ 23 (Tháng 12/2015 ngày công làm việc theo qui định Nhà nước 23 ngày nhân viên làm thực tế 20 ngày tiền ăn ca nhân viên tính sau : 450.000/ 23 x 20 = 391.304 đ ) - Tiền tàu xe nghỉ phép: Tiền tàu xe nghỉ phép theo qui định Công ty DIC số chức danh từ cấp trưởng phòng trở lên hưởng theo mức vé máy bay, tính khoảng 5.640.000 đ/ năm chia lĩnh 12 tháng nên tháng hưởng 470.000 đ Các chức danh lại hưởng theo mức vé tàu 1.920.000/năm, chia 12 tháng, tháng hưởng 160.000đ Các đối tượng hợp đồng ngắn hạn không hưởng khoản tiền tàu xe nghỉ phép Ví dụ :Tiền tàu xe nghỉ phép ông Quân = 1.920.000đ = 160.000 đ 12 tháng [Type text] Tổng tiền lương khoản thu nhập khác = Lương đơn giá + khoản thu nhập ( tiền ăn ca, nghỉ phép )+ khoản phụ cấp ( có) Ví dụ: Tính tổng lương ông Lê Hữu Đạt tháng 12/2015 : Lương đơn giá + Lương nghỉ phép + Lương thêm + Tiền ăn ca + tiền tàu xe = 8.342.727 + 212.727 + 681.858 + 450.000 + 160.000 = 9.847.312 đ Số tiền lương 9.847.312 đ Ông Đạt phải đóng tiền BHXH, BYHT , Đoàn phí công đoàn, thuế TNCN (nếu có) tháng 12/2015 sau kế toán lập Unc chuyển khoản vào tài khoản ông Đạt - Trả lương ngày (lương công nhật) + Đối tượng áp dụng: Áp dụng cho người lao động ký hợp đồng theo mùa vụ ( Hợp đồng lao động tháng ) + Phương pháp tính lương: Thông thường tiền lương tính theo ngày Công ty thỏa thuận với lao động mức lương làm việc ngày Tùy thuộc vào thời điểm, công trình, tuỳ thuộc vào chức vụ nghề nghiệp tay nghề công nhân mà doanh nghiệp áp dụng mức đơn giá ngày công khác Tiền lương thực lãnh CN = Số ngày công x Đơn giá + khoản phụ cấp (nếu có) Đối với trường hợp khoản trích nộp BHXH, BHYT, BHTN hay KPCĐ thời gian làm việc ngắn phụ thuộc vào mùa vụ có việc làm việc nghỉ xin làm chỗ khác nên không ổn định lâu dài [Type text]