Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần DIC số 4

Danh sách sơ đồ bảng biểu Hình 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty cổ phần DIC 4 9 Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 13 Hình 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán trên máy tính của Công ty Cổ phần DIC số 4 18 Bảng 1.1 Một số chỉ tiêu tài chính chủ yếu 21 Bảng 2.1: Bảng tỷ lệ trích lập các khoản trích theo lương 35 Hình 2.1: Sơ đồ kế toán tổng hợp khoản phải trả người lao động 49 Hình 2.2: Sơ đồ kế tổng hợp các khoản trích theo lương 53 Hình 2.3: Sơ đồ kế toán tổng hợp khoản trích tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất 56 Bảng 3.1: Lực lượng cán bộ công nhân viên trong văn phòng công ty 57 Bảng 3.2: Bảng mức lương khoán theo ngày công 64 Bảng 3.3: Bảng mức lương khoán theo ngày công 64 Bảng 3.4: Bảng hệ số chức vụ (Hcv) 65 MỤC LỤC Contents LỜI MỞ ĐẦU 2 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DIC SỐ 4 4 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty. 4 1.2. Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh của công ty. 6 1.3. Cơ cấu tổ chức quản lý. 7 1.3.1. Cơ cấu tổ chức của Công ty mẹ: Công ty Đầu tư Phát triển Xây dựng – Bộ Xây Dựng ( DIC corp) 7 1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 8 1.4.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 8 1.4.2. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban 10 1.5. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty. 12 1.5.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán. 12 1.5.2. Chức năng nhiệm vụ của các phần hành kế toán 13 1.6. Chế độ kế toán tại công ty. 15 1.6.1. Hình thức tổ chức kế toán tại công ty 15 1.6.2. Chính sách kế toán của công ty cổ phần DIC số 4 15 1.6.3. Trình tự ghi chép 16 1.6.4. Sơ đồ ghi chép 17 1.7. Những thuận lợi và khó khăn và phương hướng phát triển của công ty. 18 1.7.1. Thuận lợi 18 1.7.2. Khó khăn 18 1.7.3. Phương hướng phát triền 19 1.8. Phân tích các chỉ tiêu tài chính của công ty 20 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 23 2.1. Những vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương. 23 2.1.1. Tiền lương. 23 2.1.2. Các khoản trích theo lương. 30 2.1.3. Mục đích yêu cầu và nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 34 2.2. Các hình thức trả lương và chế độ tiền lương. 35 2.2.1. Hình thức tiền lương theo thời gian. 35 2.2.2. Hình thức trả lương theo sản phẩm. 37 2.2.3. Chế độ tiền lương. 41 2.3. Thủ tục thanh toán tiền lương và các khoản trợ cấp. 41 2.4. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 42 2.4.1. Kế toán tổng hợp tiền lương phải trả công nhân viên. 42 2.4.2. Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương. 48 2.4.3. Kế toán tổng hợp trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất 51 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY DIC SỐ 4 55 3.1. Đặc điểm lao động của công ty cổ phần DIC số 4 55 3.2. Đặc điểm kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 55 3.2.1. Chính sách tiền lương áp dụng tại công ty 56 3.2.2. Phương pháp xây dựng quỹ lương tại Công ty DIC Số 4 56 3.2.3 Quỹ tiền thương 57 3.2.4 Các chứng từ, thủ tục liên quan đến tiền lương của công ty 57 3.2.5. Hình thức trả lương theo thời gian trong công ty DIC số 4 59 3.2.6. Hình thức trả lương khoán theo sản phẩm trực tiếp 63 3.2.7. Các kỳ trả lương của công ty DIC Số 4 65 3.2.8. Nguyên tắc hoạch toán tiền lương 65 3.2.9. Quy trình luân chuyển chứng từ 66 3.3. Thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty cổ phần DIC Số 4 66 3.3.1. Thực tế hạch toán tiền lương. 66 3.3.2. Thực tế hạch toán các khoản trích theo lương. 71 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 77 4.1. Nhận xét 77 4.1.1. Nhận xét chung về công tác kế toán 77 4.1.2. Nhận xét chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 78 4.2. Kiến nghị 79 4.2.1. Kiến nghị chung về công tác kế toán 79 4.2.2. Kiến nghị về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 PHỤ LỤC 83 LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài và lý do chọn đề tài Trong xu thế hội nhập nền kinh tế thế giới hiện nay, các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp đang đứng trước vấn đề cạnh tranh gay gắt. Chính điều này đã đặt ra nhiều cơ hội cũng như thách thức cho các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp có quyền tổ chức và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách độc lập tự chủ theo qui định của pháp luật. Họ phải tự hạch toán và đảm bảo doanh nghiệp mình hoạt động có lợi nhuận, đồng thời phát triển lợi nhuận đó, từ đó nâng cao lợi ích của doanh nghiệp, của người lao động. Muốn nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình thì các doanh nghiệp phải đầu tư đúng mục tiêu, đúng trọng điểm và quan trọng hơn cả là phải quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực. Đối với nhân viên, tiền lương là khoản thù lao của mình sẽ nhận được sau thời gian làm việc tại công ty. Còn đối với công ty đây là một phần chi phí bỏ ra để có thể tồn tại và phát triển được. Một công ty sẽ hoạt động và có kết quả tốt khi kết hợp hài hoà hai vấn đề này Tiền lương luôn là vấn đề được xã hội quan tâm chú ý bởi ý nghĩa kinh tế và xã hội to lớn của nó. Tiền lương là một phạm trù kinh tế đặc biệt quan trọng vì nó liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế của người lao động. Lợi ích kinh tế là động lực thúc đẩy người lao động nâng cao năng suất lao động. Tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Tiền lương chính là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Ngoài ra người lao động còn được hưởng một số thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, tiền thưởng… Là một thành phố phát triển mạnh với ngành kinh tế mũi nhọn, theo thống kê, mỗi năm Vũng Tàu có khoảng 2000 doanh nghiệp ra đời và phát triển có cơ chế kinh doanh mới, tìm kiếm thị trường trong nhiều lĩnh vực, phần lớn tập trung phục vụ ngành kinh tế mũi nhọn Dầu khí và Du lịch, góp phần vào sự phát triển chung của đất nước, tăng thu nhập cho nền kinh tế quốc dân. Công ty Cổ phần DIC số 4 là một đơn vị hoạt động trong các lĩnh vực về xây dựng công trình, san lấp... Để tăng năng suất lao động góp phần vào sự phát triển của công ty, việc trả lương hợp lí có vai trò quan trọng. Vì thế công ty đã có hệ thống hạch toán tiền lương phong phú và mở rộng. Xuất phát từ những vấn đề trên và thấy được tầm quan trọng của tiền lương và các khoản trích theo lương em đã chọn đề tài: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần DIC số 4 để làm chuyên đề báo cáo thực tập dưới sự chỉ dẫn tận tình của Th.S Võ Cảnh Thịnh. 2. Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống lại cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tìm hiểu thực tế về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần DIC số 4. Và thông qua đó giúp em hoàn thiện hơn về kiến thức mình đã học, cũng như đề xuất các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Vận dụng kiến thức đã học vào thực tế và tích luỹ kinh nghiệm cho công việc sau này. 3. Phạm vi nghiên cứu của đề tài Không gian nghiên cứu: Phòng Tài chính Kế toán Công ty cổ phần DIC số 4. Thời gian nghiên cứu: Từ ngày 21122015 đến ngày 31032016 Do thời gian thực tập có hạn nên đề tài này chỉ đi sâu nghiên cứu việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần DIC số 4 tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu trong tháng 12 năm 2015 4. Phương pháp nghiên cứu Thu thập số liệu từ phòng Tài chính Kế toán thông qua sổ sách, chứng từ kế toán, tìm hiểu tình hình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương từ những số liệu kế toán thực tế dưới sự giúp đỡ, hướng dẫn của các Nhân viên kế toán. Áp dụng các phương pháp nghiên cứu:  Phương pháp khảo sát thực tế  Phương pháp thống kê, so sánh đối chiếu  Phương pháp phân tích tổng hợp 5. Kết cấu của Báo cáo thực tập Ngoài phần mở đầu và kết luận, Báo cáo này gồm 4 chương: Chương 1: Giới thiệu tổng quan về Công ty cổ phần DIC số 4 Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Chương 3: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần DIC số 4. Chương 4: Nhận xét và kiến nghị. Do lần đầu tiếp cận thực tế tại doanh nghiệp, với vốn kiến thức và kinh nghiệm còn hạn chế nên khó tránh khỏi những thiếu sót trong phân tích và đánh giá tình hình thực tế tại đơn vị. Em rất mong nhận được sự hướng dẫn và giúp đỡ của Quý Thầy Cô cùng Cô Chú, Anh Chị trong phòng Tài chính Kế toán để em có thể hoàn thành tốt báo cáo thực tập của mình. Em xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DIC SỐ 4 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty. Tên công ty : Công ty Cổ phần DIC số 4. Tên tiếng Anh : DIC No4 Joint Stock Company. Tên giao dịch : DIC NO.4 Tổng Giám Đốc : Nguyễn Văn Đa Trụ sở : Số 4 đường số 6, Trung tâm Đô thị Chí Linh, Phường Thắng Nhất, TP. Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu. Website : http:www.dic4.vn – Email: infodic4.vn Điện thoại : 064. 613518 Fax: 064. 585070 Mã số thuế : 3500686978 Giấy phép kinh doanh : 3500686978 – ngày cấp: 22022005 Công ty được hình thành từ năm 1994 với tên gọi ban đầu là Xí Nghiệp Kinh doanh vật tư Xây dựng trực thuộc Công ty xây dựng và dịch vụ du lịch(nay là Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển – Xây dựng), đến năm 2000 đổi tên thành Xí nghiệp Xây dựng số 4 và đến tháng 122004 được Bộ xây dựng quyết định chuyển đổi thành Công ty Cổ phần DIC Số 4 (DICNo4). Công ty cổ phần DIC số 4 là đơn vị thành viên trong tổ hợp Công ty mẹ Công ty con của Tổng Công ty Đầu tư Phát triển Xây dựng ( DIC GROUP) thuộc Tập đoàn Công nghiệp Xây dựng Việt Nam, Công ty có trụ sở chính tại TP. Vũng tàu và chi nhánh tại TP. HCM với vốn điều lệ là 52,5 tỷ đồng. Trong quá trình 20 năm hình thành và phát triển Công ty đã xây dựng thương hiệu DICNo4 thành thương hiệu mạnh về xây dựng nhà cao tầng tại khu vực Đông Nam bộ. Công ty đã và đang thi công hàng trăm công trình lớn nhỏ tại nhiều Tỉnh, thành trong đó có nhiều công trình lớn như : Bệnh viện đa khoa tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu, Chung cư 21 tầng D2, chung cư 15 tầng Lô B, công trình kè đá bảo vệ Hồ Bàu Trũng; Trung tâm hành chính Tỉnh Bà Rịa – Vũng tàu.... Tại TP.HCM đơn vị đã trúng thầu và thi công nhiều công trình lớn như Cao ốc văn phòng 193 Đinh Tiên Hoàng, Cao ốc 333 Trần Hưng Đạo Quận 1, Cao ốc 179 Nguyễn Cư Trinh, Bệnh viện Đa Khoa An Sinh, chung cư Trịnh Đình Trọng, chung cư 557 Âu Cơ; Ngân hàng nông nghiệp quận Tân Phú; Trụ sở Điện lực Đaklăk, điện lực Bình Định, cục thuế Long An …Công ty 2 lần được trao giải thưởng cúp vàng thương hiệu ngành xây dựng bất động sản tại hội chợ triển lãm quốc tế Vietbuild TP. HCM trong các năm 20092010, được Thủ tướng Chính phủ tặng bằng khen năm 2014, giải thưởng Sao vàng đất Việt, Ngọn Hải đăng ... Ngày 28012005 Công ty Cổ phần DIC số 4 chính thức hoạt động theo mô hình công ty cổ phần với vốn điều lệ là 5 tỷ đồng và khánh thành trụ sở mới tại Khu Đô thị Chí Linh – TP. Vũng Tàu trong năm 2005. Năm 2006, Công ty đầu tư xây dựng nhà máy cửa nhựa Vinawindow tại Khu công nghiệp Đông Xuyên – TP. Vũng Tàu để cung cấp sản phẩm này cho các công trình nhà ở cao cấp và văn phòng tại Vùng kinh tế trọng điểm phía nam. Sản phẩm Vinawindow chính thức có mặt trên thị trường từ tháng 12007, đến nay sau 7 năm hoạt động thị phần của sản phẩm ngày càng tăng, Công ty đã sản xuất và tiêu thụ được hàng chục ngàn m2 sản phẩm các loại và đưa sản phẩm cửa nhựa Vinawindow thành sản phẩm uy tín quen thuộc với khách hàng.Ngoài lĩnh vực Xây lắp và sản xuất cửa nhựa Công ty hiện đang triển khai đầu tư nhiều dự án tại Bà Rịa – Vũng Tàu như Khu nhà ở Gò Cát – TP. Bà Rịa, khai thác mỏ vật liệu san lấp tại Tân Thành … Ngày 03112008 Công ty chính thức niêm yết 2.000.000 cổ phiếu với mã chứng khoán DC4 tại Sở giao dịch Chứng khoán Hà Nội để tăng sự minh bạch và quảng bá thương hiệu ra thị trường. Tháng 112008 công ty thành lập chi nhánh tại TP.HCM. Năm 2010 Công ty phát hành 2.860.004 cổ phiếu ra công chúng để tăng vốn điều lệ lên 50 tỷ đồng và niêm yết bổ sung vào ngày 19102010 nâng tổng số cổ phiếu niêm yết lên 5.000.000 cổ phiếu. Ngày 2552011 Công ty thành lập chi nhánh thứ 2 – Xí nghiệp xây dựng DIC 4.1 hoạt động trong lĩnh vực thi công xây lắp và ngày 2092011 thành lập chi nhánh thứ 3 – Xí nghiệp vật tư xây dựng DIC hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng. Ngày 2252012 thành lập chi nhánh thứ 4 – Nhà máy cửa nhựa cao cấp Vinawindow từ việc chuyển đổi nhà máy cửa nhựa. Năm 2014 Công ty phát hành 249.846 cổ phiếu trả cổ tức đợt 2 của năm 2013 để tăng vốn điều lệ lên 52.499.460.000 đồng và niêm yết bổ sung tại Sở giao dịch Chứng khoán Hà Nội nâng tổng số lượng cổ phiếu niêm yết lên 5.249.946 cổ phiếu.Với quy mô hoạt động ngày càng lớn mạnh và chuyên nghiệp, đội ngũ cán bộ công nhân viên hơn 600 người, doanh thu năm 2014 của công ty 261 tỷ đồng và sản lượng thực hiện 310 tỷ đồng Công ty đã và đang khẳng định được vị thế để hội nhập và phát triển cùng với cả nước. 1.2. Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh của công ty. Kinh doanh bất động sản, đầu tư xây dựng các khu công nghiệp, khu đô thị, xây dựng nhà ở để bán, cho thuê văn phòng; Mua bán vật liệu xây dựng, vật tư thiết bị phục vụ cho đầu tư xây dựng; Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, nhà cao tầng, xây dựng các công trình cơ sở hạ tầng đô thị, giao thông đường bộ; Xây dựng hệ thống cấp thoát nước, cầu cống, công trình đường dây và trạm biến thế điện; Thiết kế xây dựng công trình thủy lợi, thiết kế kiến trúc công trình dân dụng và công nghiệp; Thi công các hạng mục phòng cháy, chữa cháy cho các công trình dân dụng, công nghiệp; Giám sát công trình dân dụng và công nghiệp;

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S: Võ Cảnh Thịnh Danh sách sơ đồ bảng biểu Hình 1.1: Sơ đồ máy tổ chức công ty cổ phần DIC Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 13 Hình 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán máy tính Công ty Cổ phần DIC số 18 Bảng 1.1 Một số tiêu tài chủ yếu .21 Bảng 2.1: Bảng tỷ lệ trích lập khoản trích theo lương 35 Hình 2.1: Sơ đồ kế toán tổng hợp khoản phải trả người lao động 49 Hình 2.2: Sơ đồ kế tổng hợp khoản trích theo lương 53 Hình 2.3: Sơ đồ kế toán tổng hợp khoản trích tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất 56 Bảng 3.1: Lực lượng cán công nhân viên văn phòng công ty .57 Bảng 3.2: Bảng mức lương khoán theo ngày công 64 Bảng 3.3: Bảng mức lương khoán theo ngày công 64 Bảng 3.4: Bảng hệ số chức vụ (Hcv) 65 Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Th.S: Võ Cảnh Thịnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Contents Th.S: Võ Cảnh Thịnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S: Võ Cảnh Thịnh LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài lý chọn đề tài Trong xu hội nhập kinh tế giới nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp đứng trước vấn đề cạnh tranh gay gắt Chính điều đặt nhiều hội thách thức cho doanh nghiệp Các doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo qui định pháp luật Họ phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, đồng thời phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Muốn nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải đầu tư mục tiêu, trọng điểm quan trọng phải quản lý sử dụng có hiệu nguồn nhân lực Đối với nhân viên, tiền lương khoản thù lao nhận sau thời gian làm việc công ty Còn công ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển Một công ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hoà hai vấn đề Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Tiền lương phạm trù kinh tế đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế người lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngoài người lao động hưởng số thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, tiền thưởng… Là thành phố phát triển mạnh với ngành kinh tế mũi nhọn, theo thống kê, năm Vũng Tàu có khoảng 2000 doanh nghiệp đời phát triển có chế kinh doanh mới, tìm kiếm thị trường nhiều lĩnh vực, phần SVTT: Trần Thị Tuyết Nhung Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S: Võ Cảnh Thịnh lớn tập trung phục vụ ngành kinh tế mũi nhọn Dầu khí Du lịch, góp phần vào phát triển chung đất nước, tăng thu nhập cho kinh tế quốc dân Công ty Cổ phần DIC số đơn vị hoạt động lĩnh vực xây dựng công trình, san lấp Để tăng suất lao động góp phần vào phát triển công ty, việc trả lương hợp lí có vai trò quan trọng Vì công ty có hệ thống hạch toán tiền lương phong phú mở rộng Xuất phát từ vấn đề thấy tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương em chọn đề tài: "Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần DIC số 4" để làm chuyên đề báo cáo thực tập dẫn tận tình Th.S Võ Cảnh Thịnh Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống lại sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tìm hiểu thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần DIC số Và thông qua giúp em hoàn thiện kiến thức học, đề xuất biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Vận dụng kiến thức học vào thực tế tích luỹ kinh nghiệm cho công việc sau Phạm vi nghiên cứu đề tài Không gian nghiên cứu: Phòng Tài - Kế toán Công ty cổ phần DIC số Thời gian nghiên cứu: Từ ngày 21/12/2015 đến ngày 31/03/2016 Do thời gian thực tập có hạn nên đề tài sâu nghiên cứu việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần DIC số tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu tháng 12 năm 2015 Phương pháp nghiên cứu SVTT: Trần Thị Tuyết Nhung Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S: Võ Cảnh Thịnh Thu thập số liệu từ phòng Tài - Kế toán thông qua sổ sách, chứng từ kế toán, tìm hiểu tình hình hạch toán tiền lương khoản trích theo lương từ số liệu kế toán thực tế giúp đỡ, hướng dẫn Nhân viên kế toán Áp dụng phương pháp nghiên cứu:  Phương pháp khảo sát thực tế  Phương pháp thống kê, so sánh đối chiếu  Phương pháp phân tích tổng hợp Kết cấu Báo cáo thực tập Ngoài phần mở đầu kết luận, Báo cáo gồm chương: Chương 1: Giới thiệu tổng quan Công ty cổ phần DIC số Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 3: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần DIC số Chương 4: Nhận xét kiến nghị Do lần đầu tiếp cận thực tế doanh nghiệp, với vốn kiến thức kinh nghiệm hạn chế nên khó tránh khỏi thiếu sót phân tích đánh giá tình hình thực tế đơn vị Em mong nhận hướng dẫn giúp đỡ Quý Thầy Cô Cô Chú, Anh Chị phòng Tài - Kế toán để em hoàn thành tốt báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DIC SỐ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Tên công ty : Công ty Cổ phần DIC số SVTT: Trần Thị Tuyết Nhung Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S: Võ Cảnh Thịnh Tên tiếng Anh : DIC No4 Joint Stock Company Tên giao dịch : DIC NO.4 Tổng Giám Đốc : Nguyễn Văn Đa Trụ sở : Số đường số 6, Trung tâm Đô thị Chí Linh, Phường Thắng Nhất, TP Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa -Vũng Tàu Website : http://www.dic4.vn – Email: info@dic4.vn Điện thoại : 064 613518 Mã số thuế : 3500686978 Fax: 064 585070 Giấy phép kinh doanh : 3500686978 – ngày cấp: 22/02/2005 Công ty hình thành từ năm 1994 với tên gọi ban đầu Xí Nghiệp Kinh doanh vật tư Xây dựng trực thuộc Công ty xây dựng dịch vụ du lịch(nay Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển – Xây dựng), đến năm 2000 đổi tên thành Xí nghiệp Xây dựng số đến tháng 12/2004 Bộ xây dựng định chuyển đổi thành Công ty Cổ phần DIC Số (DIC-No4) Công ty cổ phần DIC số đơn vị thành viên tổ hợp Công ty mẹ Công ty Tổng Công ty Đầu tư Phát triển Xây dựng ( DIC GROUP) thuộc Tập đoàn Công nghiệp Xây dựng Việt Nam, Công ty có trụ sở TP Vũng tàu chi nhánh TP HCM với vốn điều lệ 52,5 tỷ đồng Trong trình 20 năm hình thành phát triển Công ty xây dựng thương hiệu DIC-No4 thành thương hiệu mạnh xây dựng nhà cao tầng khu vực Đông Nam Công ty thi công hàng trăm công trình lớn nhỏ nhiều Tỉnh, thành có nhiều công trình lớn : Bệnh viện đa khoa tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu, Chung cư 21 tầng D2, chung cư 15 tầng Lô B, công trình kè đá bảo vệ Hồ Bàu Trũng; Trung tâm hành Tỉnh Bà Rịa – Vũng tàu Tại TP.HCM đơn vị trúng thầu thi công nhiều công trình lớn Cao ốc văn phòng 193 Đinh Tiên Hoàng, Cao ốc 333 Trần Hưng Đạo - Quận 1, Cao ốc 179 Nguyễn Cư Trinh, Bệnh viện Đa Khoa An Sinh, chung cư Trịnh Đình Trọng, chung cư 557 - Âu Cơ; Ngân hàng nông nghiệp quận Tân Phú; Trụ sở Điện lực Đaklăk, điện SVTT: Trần Thị Tuyết Nhung Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S: Võ Cảnh Thịnh lực Bình Định, cục thuế Long An …Công ty lần trao giải thưởng cúp vàng thương hiệu ngành xây dựng - bất động sản hội chợ triển lãm quốc tế Vietbuild TP HCM năm 2009-2010, Thủ tướng Chính phủ tặng khen năm 2014, giải thưởng Sao vàng đất Việt, Ngọn Hải đăng Ngày 28/01/2005 Công ty Cổ phần DIC số thức hoạt động theo mô hình công ty cổ phần với vốn điều lệ tỷ đồng khánh thành trụ sở Khu Đô thị Chí Linh – TP Vũng Tàu năm 2005 Năm 2006, Công ty đầu tư xây dựng nhà máy cửa nhựa Vinawindow Khu công nghiệp Đông Xuyên – TP Vũng Tàu để cung cấp sản phẩm cho công trình nhà cao cấp văn phòng Vùng kinh tế trọng điểm phía nam Sản phẩm Vinawindow thức có mặt thị trường từ tháng 1/2007, đến sau năm hoạt động thị phần sản phẩm ngày tăng, Công ty sản xuất tiêu thụ hàng chục ngàn m2 sản phẩm loại đưa sản phẩm cửa nhựa Vinawindow thành sản phẩm uy tín quen thuộc với khách hàng.Ngoài lĩnh vực Xây lắp sản xuất cửa nhựa Công ty triển khai đầu tư nhiều dự án Bà Rịa – Vũng Tàu Khu nhà Gò Cát – TP Bà Rịa, khai thác mỏ vật liệu san lấp Tân Thành … Ngày 03/11/2008 Công ty thức niêm yết 2.000.000 cổ phiếu với mã chứng khoán DC4 Sở giao dịch Chứng khoán Hà Nội để tăng minh bạch quảng bá thương hiệu thị trường Tháng 11/2008 công ty thành lập chi nhánh TP.HCM Năm 2010 Công ty phát hành 2.860.004 cổ phiếu công chúng để tăng vốn điều lệ lên 50 tỷ đồng niêm yết bổ sung vào ngày 19/10/2010 nâng tổng số cổ phiếu niêm yết lên 5.000.000 cổ phiếu SVTT: Trần Thị Tuyết Nhung Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S: Võ Cảnh Thịnh Ngày 25/5/2011 Công ty thành lập chi nhánh thứ – Xí nghiệp xây dựng DIC 4.1 hoạt động lĩnh vực thi công xây lắp ngày 20/9/2011 thành lập chi nhánh thứ – Xí nghiệp vật tư xây dựng DIC hoạt động lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng Ngày 22/5/2012 thành lập chi nhánh thứ – Nhà máy cửa nhựa cao cấp Vinawindow từ việc chuyển đổi nhà máy cửa nhựa Năm 2014 Công ty phát hành 249.846 cổ phiếu trả cổ tức đợt năm 2013 để tăng vốn điều lệ lên 52.499.460.000 đồng niêm yết bổ sung Sở giao dịch Chứng khoán Hà Nội nâng tổng số lượng cổ phiếu niêm yết lên 5.249.946 cổ phiếu.Với quy mô hoạt động ngày lớn mạnh chuyên nghiệp, đội ngũ cán công nhân viên 600 người, doanh thu năm 2014 công ty 261 tỷ đồng sản lượng thực 310 tỷ đồng Công ty khẳng định vị để hội nhập phát triển với nước 1.2 Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh công ty - Kinh doanh bất động sản, đầu tư xây dựng khu công nghiệp, khu đô thị, xây dựng nhà để bán, cho thuê văn phòng; - Mua bán vật liệu xây dựng, vật tư thiết bị phục vụ cho đầu tư - xây dựng; - Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, nhà cao tầng, xây dựng công trình sở hạ tầng đô thị, giao thông đường bộ; - Xây dựng hệ thống cấp thoát nước, cầu cống, công trình đường dây trạm biến điện; - Thiết kế xây dựng công trình thủy lợi, thiết kế kiến trúc công trình dân dụng công nghiệp; - Thi công hạng mục phòng cháy, chữa cháy cho công trình dân dụng, công nghiệp; SVTT: Trần Thị Tuyết Nhung Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S: Võ Cảnh Thịnh - Giám sát công trình dân dụng công nghiệp; - Lập thẩm định dự án; nạo vét luồng lạch; thi công cáp dự ứng lực; - Gia công lắp đặt sản phẩm khí xây dựng; - Mạ kẽm, mạ màu, sơn tĩnh điện; - Cho thuê kho bãi; cho thuê máy móc thiết bị thi công; - Mua bán vật liệu xây dựng, vật tư thiết bị phục vụ cho đầu tư xây dựng; vận tải hàng hóa đường bộ; - Khai thác đất, cát để san lấp mặt cho công trình dân dụng, công nghiệp đường; - Sản xuất cửa nhựa, cửa gỗ cao cấp 1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty cổ phần DIC số tổ chức hoạt động tuân thủ theo: Luật Doanh nghiệp Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI kỳ họp thứ thông qua ngày 29 tháng 11 năm 2005 Điều lệ công ty Đại hội đồng cổ đông lần thứ trí thông qua ngày 09 tháng 03 năm 2007 1.3.1 Cơ cấu tổ chức Công ty mẹ: Công ty Đầu tư Phát triển - Xây dựng – Bộ Xây Dựng ( DIC corp) Tổ hợp “Công ty mẹ - Công ty con” Công ty Đầu tư Phát triển – Xây dựng bao gồm Công ty mẹ Công ty gắn kết với chủ yếu thông qua mối quan hệ vốn, lợi ích kinh tế, chiến lược kinh doanh, tổ chức hoạt động theo quy định pháp luật Điều lệ Bộ Xây Dựng phê duyệt Công ty mẹ (DIC Corp) Doanh nghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, trực tiếp thực hoạt động kinh doanh SVTT: Trần Thị Tuyết Nhung Page 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S: Võ Cảnh Thịnh 3.3.1.3 Tiền lương công nhân sản xuất chung 3.3.1.3.1 Nội dung hạch toán Tài khoản phản ánh tiền lương phải trả cho công nhân phục vụ sản xuất, kinh doanh chung phát sinh phân xưởng, phận, đội, công trường, phục vụ sản xuất, thực dịch vụ, gồm: Lương nhân viên quản lý phân xưởng, phận; khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tỉ lệ quy định tiền lương phải trả nhân viên phân xưởng, phận 3.3.1.3.2 Chứng từ sử dụng - Bảng tính thuế TNCN chi trả lương tháng 11/ 2015 ( phận công nhân sản xuất) - Bảng toán tiền lương tạm ứng tháng 12/2015 - Bảng chấm công tháng 12 năm 2015 - Bảng toán tiền lương tháng 12/2015 3.3.1.3.3 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lương cho nhân viên bán hàng sử dụng TK 627, TK 334, TK338 Tài khoản 627- Chi phí sản xuất chung Bên Nợ: Các chi phí sản xuất chung công nhân tham gia trình sản xuất bao gồm: Tiền lương, tiền công lao động khoản trích tiền lương theo quy định phát sinh kỳ phát sinh kỳ Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung; - Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dỡ dang”, bên Nợ TK 631 “Giá thành sản xuất” Tài khoản 627 số dư cuối kỳ SVTT: Trần Thị Tuyết Nhung Page 75 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S: Võ Cảnh Thịnh 3.3.1.3.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu Ngày 31/12/2015 vào chứng từ HT 27 lương phải trả cho cán công nhân viên quý 415 Nợ 6271 1.769.014.343 Có 334 1.769.014.343 3.3.1.3.5 Sổ sách sử dụng - Sổ nhật ký chung - Sổ tài khoản 627, 334 - Sổ chi tiết tài khoản 627, 334 3.3.2 Thực tế hạch toán khoản trích theo lương 3.3.2.1 Kinh phí công đoàn 3.3.2.1.1 Nội dung hạch toán Phản ánh tình hình trích toán kinh phí công đoàn công ty Công đoàn công ty cổ phần DIC số trích tiền cho trường hợp ốm đau, thai sản, cưới hỏi, ốm sinh nhật,… 3.3.2.1.2 Chứng từ sử dụng - Bảng phân bổ tiền lương BHXH - Bảng kê trích nộp khoản theo lương - Phiếu chi - Phòng kê chi tiết khoản hội họp 3.3.2.1.3 Tài khoản sử dụng Để hạch toán kinh phí công đoàn, công ty sử dụng tài khoản:  TK 622 “Chí phí nhân công trực tiếp ”, TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” TK 627 “ Chi phí sản xuất chung” Bên nợ: -Trích 2% kinh phí công đoàn tính vào chi phí SVTT: Trần Thị Tuyết Nhung Page 76 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S: Võ Cảnh Thịnh Bên có: Kết chuyển vào TK 911 để xác định kết kinh doanh  TK 3382 “ Kinh phí công đoàn “ Bên nợ: Nộp kinh phí công đoàn cho quan quản lý Bên có: Trích 2% KPCĐ tính vào chi phí doanh nghiệp Số dư bên Có: - KPCĐ trích chưa nộp cho quan quản lý KPCĐ để lại cho đơn vị chưa chi hết Số dư bên Nợ: - Phản ánh số KPCĐ vượt chi chưa cấp bù 3.3.2.1.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu 1.Ngày 10/12 vào chứng từ unc08hd số tiền kinh phí lại cấp 2015 Nợ 3382 Có 1121 23.716.501 23.716.501 Ngày 31/12 vào bảng phân bổ tiền lương BHXH trích lập kinh phí công đoàn cho phận quản lý doanh nghiệp phận sản xuất chung phải nộp quý 4/2015 Nợ 6271 7.369.890 Nợ 642 5.955.620 Có 3382 13.325.510 3.3.2.1.5 Sổ sách sử dụng - Sổ Nhật ký chung - Sổ quỹ công đoàn - Sổ chi tiết tài khoản 334, 3382, 622, 642, 627 - Sổ tài khoản 334, 338, 622, 642, 627 SVTT: Trần Thị Tuyết Nhung Page 77 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S: Võ Cảnh Thịnh 3.3.2.2 Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế 3.3.2.2.1 Nội dung hạch toán Phản ánh tình hình trích toán Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế đơn vị 3.3.2.2.2 Chứng từ sử dụng - Bảng phân bố tiền lương BHXH - Bảng kê trích nộp khoản theo lương - Bảng toán tiền lương - Phiếu nghỉ hưởng BHXH - Giấy nghỉ ốm - Thẻ BHYT 3.3.2.2.3 Tài khoản sử dụng Để hạch toán BHXH,BHYT công ty sử dụng tài khoản:  TK622 “Chí phí nhân công trực tiếp”, TK642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”, TK 627 “ Chi phí sản xuất chung” Bên nợ: - Trích 18% BHXH, 3% BHYT tính vào chi phí doanh nghiệp Bên có: - Kết chuyển vào TK 911 để xác định kết kinh doanh  TK 3383 “Bảo hiểm xã hội, y tế” Bên nợ: - Số BHXH phải trả trực tiếp cho nhân viên ( BHXH trả thay lương ) - Nộp BHXH, BHYT cho quan quản lý - Chi mua thẻ BHYT cho người lao động Bên có: - Trích 18% Bảo hiểm xã hội tính vào chi phí doanh nghiệp Trích 8% trừ vào lương người lao động Trích 3% Bảo hiểm y tế tính vào chi phí doanh nghiệp Trích 1,5% trừ vào lương người lao động SVTT: Trần Thị Tuyết Nhung Page 78 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S: Võ Cảnh Thịnh 3.3.2.2.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu Ngày 18/3/2015 vào phiếu chi số C 43 toán tiền nghỉ hưởng chế độ thai sản cho chị Cao thị Quỳnh Hoa (Phụ lục 5) Nợ 3383 Có 1111 20.585.000 20.585.000 Ngày 18/3/2015 vào phiếu chi số C 44 toán tiền nghỉ ốm hưởng chế đô BH anh Nguyễn Thái Hùng (Phụ lục 7) Nợ 3383 Có 1111 589.153 589.153 Ngày 19/8/2015 vào phiếu chi số C85 Thanh toán tiền ốm đau cho anh Nguyễn Nam Thanh ( Phụ lục 9) Nợ 3383 Có 1111 3.233.191 3.233.191 Ngày 29/12 Tiền BHXH đến 31/12/2015 Anh Phong Nợ 1111 Có 3383 2.144.520 2.144.520 Ngày 30/12/2015 vào HT 26 phải thu BHXH, BHYT CBCNV tháng 11/2015 Nợ 3341 Có 3383 22.640.971 22.640.971 Ngày 31/12/2015 vào HT 27 trích lập BHXH, BHYT phận quản lý doanh nghiệp phận sản xuất chung phải nộp quý 4/2015 Nợ 6271 85.978.830 Nợ 6421 62.534.010 Có 3383 148.512.840 Ngày 31/12/2015 lãi chậm nộp tiền BHXH năm 2015 Nợ 811 Có 3383 7.633.957 7.633.957 SVTT: Trần Thị Tuyết Nhung Page 79 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S: Võ Cảnh Thịnh 3.3.2.2.5 Sổ sách sử dụng - Sổ nhật ký chung - Sổ TK 334, 338, 622, 642, 627 - Sổ chi tiết TK 334, 3383, 622, 642, 627 3.3.2.3 Bảo hiểm thất nghiệp 3.3.2.3.1 Nội dung hạch toán Phản ánh tình hình trích toán Bảo hiểm thất nghiệp đơn vị 3.3.2.3.2 Chứng từ sử dụng - Bảng phân bổ tiền lương BHXH - Bảng kê trích nộp khoản theo lương 3.3.2.3.3 Tài khoản sử dụng Để hạch toán BHTN, công ty sử dụng tài khoản:  TK622 “Chí phí nhân công trực tiếp ”, TK642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”, TK 627 “ Chi phí sản xuất chung” Bên Nợ: Trích 1% Bảo hiểm thất nghiệp tính vào chi phí doanh nghiệp Bên Có: Kết chuyển vào TK 911 để xác định kết kinh doanh  TK 3386 “ Bảo hiểm thất nghiệp “ Bên Nợ: Nộp BHTN cho quan quản lý Bên Có: Trích 1% Bảo hiểm thất nghiệp tính vào chi phí doanh nghiệp Trích 1% trừ vào lương người lao động 3.3.2.4.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu Ngày 30/12/2015 vào HT 26 Phải thu BHTN CBCNV tháng 11/2015 SVTT: Trần Thị Tuyết Nhung Page 80 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nợ 3341 Th.S: Võ Cảnh Thịnh 2.383.260 Có 3386 2.383.260 Ngày 31/12/2015 vào HT 27 Trích lập BHTN phận quản lí doanh nghiệp phận sản xuất chung phải nộp quý 4/2015 Nợ 6271 4.094.230 Nợ 6421 2.977.810 Có 3386 7.072.040 3.3.2.3.5 Sổ sách sử dụng - Sổ nhật ký chung - Sổ TK 334, 338, 627, 642, 622 - Sổ chi tiết TK 334, 3386, 627, 642, 622 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Nhận xét Là công ty chuyên ngành xây dựng có bước phát triển vững có uy tín thị trường Công ty xác định mục tiêu chủ yếu thúc đẩy hiệu SXKD, nâng cao suất lao động, tận dụng tối đa khả sẵn có để giảm chi phí lao động cho sản phẩm sản xuất Hình thức phân công hợp tác lao động bên Công ty phận với nhau, xếp công việc hợp lý, phân công lao động cách hợp lý cụ thể,có hiệu cao Chú trọng đến lực nhân tài nhằm khuyến khích phát triển chuyên môn, nâng cao suất lao động SVTT: Trần Thị Tuyết Nhung Page 81 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S: Võ Cảnh Thịnh Việc tổ chức máy kế toán Doanh nghiệp gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả, bố trí nhân viên vào phận kế toán phù hợp Đồng thời đội ngũ CBCNVC nhiệt tình, có trình độ chuyên môn làm việc lâu năm nên có nhiều kinh nghiệm công tác hạch toán kế toán Việc luân chuyển chứng từ ban đầu hạch toán có hệ thống, Doanh nghiệp chấp hành tốt việc mở sổ kế toán hạch toán quy định Nhà nước Thực tốt việc tính trích nộp khoản theo lương cho người lao động nhằm đảm bảo lợi ích cho ngươì lao động khoản phải nộp cho Nhà Nước theo qui định 4.1.1 Nhận xét chung công tác kế toán Qua trình thực tập, em xin có số nhận xét công tác kế toán Công ty Cổ phần DIC số sau : - Việc tổ chức máy kế toán Doanh nghiệp hoạt động khoa học có hiệu quả, phù hợp với cấu tổ chức quản lý công ty bố trí nhân viên vào phận kế toán phù hợp Đồng thời đội ngũ cán CNV Doanh nghiệp nhiệt tình, có trình độ chuyên môn làm việc lâu năm nên có nhiều kinh nghiệm công tác hạch toán kế toán Hình thức phân công hợp tác lao động bên Công ty phận với nhau, xếp công việc hợp lý trình lao động, phân công cách hợp lý cụ thể, có hiệu cao Chú trọng đến lực nhân tài nhằm khuyến khích phát triển chuyên môn, nâng cao suất lao động - Áp dụng hình thức nhật ký công tác kế toán phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với việc sử dụng máy vi tính, phần mềm kế toán, kế toán nắm bắt sai sót công tác báo cáo, phản ánh, ghi chép sổ sách - Về trình tự luân chuyển chứng từ, nghiệp vụ phát sinh kế toán theo dõi ghi sổ hàng ngày, đảm bảo tính xác, nhanh gọn, kịp thời, SVTT: Trần Thị Tuyết Nhung Page 82 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S: Võ Cảnh Thịnh cuối tháng luân chuyển chứng từ cho kế toán tổng hợp Thực tốt việc tính trích nộp khoản theo lương cho người lao động nhằm đảm bảo lợi ích cho ngươì lao động khoản phải nộp cho Nhà Nước theo qui định 4.1.2 Nhận xét chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nhìn chung tình hình hạch toán tương đối ổn định, sát thực với thực tế Công ty Sổ sách số liệu có liên quan đến chế độ tiền lương khoản phải trả cho người lao động xác, cụ thể tạo điều kiện thuận lợi cho bên liên quan dễ dàng việc kiểm tra, đối chiếu lấy số liệu cách rõ ràng, xác Đặc biệt việc áp dụng hình thức trả lương phận phù hợp với loại hình kinh doanh Công ty có tác dụng khuyến khích cán công nhân viên phát huy tính chủ động, sáng tạo công tác - Hệ thống tài khoản kế toán khoản phải trả cho người lao động BHXH - BHYT - BHTN - KPCĐ hạch toán đầy đủ chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chi phí tiền lương hạch toán hợp lý, quan tâm đến quyền người lao động.Việc khen thưởng kịp thời cho cán công nhân viên khuyến khích động viên họ tăng suất, hăng say lao động Ngoài ra, định kỳ công tác điều chỉnh lương cho cán công nhân viên theo kết hoạt động kinh doanh Công ty 4.2 Kiến nghị 4.2.1 Kiến nghị chung công tác kế toán Tổ chức định mức lao động công ty biện pháp để giảm thiểu lãng phí, chi phí lao động nhằm đảm bảo việc làm thu nhập cho lao động có tổ chức định mức lao động công ty làm sở xác định SVTT: Trần Thị Tuyết Nhung Page 83 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S: Võ Cảnh Thịnh việc sử dụng lao động có hiệu Nên có sách thu hút cán trẻ, có lực để phát triển Công ty tương lai Nên thường xuyên tổ chức cho CBCNV du lịch, nghỉ mát dịp nghỉ phép nhằm tạo điều kiện nghỉ ngơi, thư giãn cho người lao động Công ty thực hình thức kế toán tập trung, hình thức có ưu điểm đảm bảo tập trung thống chặt chẽ việc đạo công tác kế toán, giúp Công ty kiểm tra sản xuất kịp thời, chuyên môn hoá cán bộ, giảm nhẹ biên chế, tạo điều kiện cho việc ứng dụng biện pháp tính toán đại, có hiệu quả, có nhược điểm không cung cấp số liệu cần thiết cho đơn vị thực nội Công ty 4.2.2 Kiến nghị kế toán tiền lương khoản trích theo lương Mức trả thu nhập cho người lao động công ty có chênh lệch lớn mức cao thấp nhất, công ty nên xem xét lại mức lương chức danh công việc đối tượng công ty Hoàn thiện việc trả lương cho công nhân viên công ty : việc đảm bảo nguyên tắc trả lương công hợp lý vô quan trọng tiền lương vấn đề nhạy cảm toàn thể người lao động Đảm bảo nguyên tắc người lao động yên tâm công tác, toàn tâm toàn ý đóng góp cho phát triển công ty Công ty nên áp dụng sách tăng tiền thưởng hàng tháng, hàng quí, hàng năm cho cán công nhân viên, nhằm động viên Cán bộ, CNV làm tốt để tăng doanh thu cho Công ty Hiện tại, Công ty có thưởng cuối năm hoàn thành kế hoạch quỹ tiền thưởng Với hình thức tháng trả ngày tiền lương nghỉ phép vào lương hàng tháng Công ty đảm bảo chi phí không tăng đột biến qua kỳ nghỉ phép người lao động lương Công ty nên nghiên cứu lại vấn đề Công ty trích trước tiền lương nghỉ SVTT: Trần Thị Tuyết Nhung Page 84 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S: Võ Cảnh Thịnh phép vào kế hoạch chi trả tiền lương nghỉ phép hàng năm Công ty mà qui định tỉ lệ cho phù hợp KẾT LUẬN Để xây dựng phát triển sản xuất nhiều thành phần theo chế thị trường, tiền lương khoản trích theo lương thực phải làm chức đòn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực thúc đẩy tăng suất lao động, hiệu công việc Mỗi hình thức trả lương có ưu, nhược điểm riêng tuỳ ngành nghề, doanh nghiệp chọn cho hình thức phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối lao động, tổng hoà lợi ích: Nhà nước, Doanh nghiệp Người lao động Công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương Nếu ta hạch toán đúng, đủ, SVTT: Trần Thị Tuyết Nhung Page 85 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S: Võ Cảnh Thịnh xác động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo, góp phần hoàn thành kế hoạch giao, phương cách đắn để tăng thu nhập cho mình, tích luỹ cho doanh nghiệp cho xã hội Trong điều kiện việc nâng cao chất lượng công tác trả lương theo thời gian nhiệm vụ lâu dài doanh nghiệp nói chung Công ty Cổ phần DIC số nói riêng để ngày hoàn thiện, phù hợp với công tác quản lý hạch toán lao động Tuy nhiên tình hình kinh tế nay, chế độ sách thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế Để thích nghi với thay đổi buộc đơn vị, doanh nghiệp phải có thay đổi theo để ngày hoàn thiện công tác quản lý xây dựng tiền lương Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần DIC số 4, tìm hiểu công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương, với kiến thức học tập trường với hướng dẫn tận tình thầy Võ Cảnh Thịnh bảo hết lòng anh,chị phòng Kế toán phòng Tổ chức Hành giúp em hoàn thành báo cáo thực tập Song thời gian có hạn kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên báo cáo thực tập tránh khỏi thiếu sót định Kính mong quan tâm, bảo thầy cô giáo toàn thể anh chị Công ty để viết hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn Thầy Võ Cảnh Thịnh toàn thể anh chị Công ty Cổ phần DIC số giúp đỡ em trình thực tập SVTT: Trần Thị Tuyết Nhung Page 86 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S: Võ Cảnh Thịnh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Website: http://www/google.com Website: http://www/ketoan.com Website: http://www.baohiemxahoi.gov.vn 4.Giáo trình kế toán - Đại học kinh tế quốc dân (chủ biên PTS Đặng Thị Loan) Giáo trình Tiền lương – Tiền công trường Đại học Lao động – Xã hội Bài tập giảng kế toán tài khoa Kế toán trường Đại học Lao động – Xã hội Giáo trình kế toán tiền lương – Học viện tài kế toán Hà Nội SVTT: Trần Thị Tuyết Nhung Page 87 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S: Võ Cảnh Thịnh Tài liệu công ty Cổ phần DIC số PHỤ LỤC Phụ lục : Bảng chấm công Phụ lục : Bảng toán tiền lương Phụ lục : Danh sách người lao động hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe duyệt tháng 8/2015 Phụ lục : Giấy đề nghị toán chế độ thai sản Phụ lục : Phiếu chi số C 43 tiền hưởng chế độ thai sản Phụ lục : Giấy đề nghị toán chế độ ốm đau Phụ lục : Phiếu chi số C 44 tiền nghỉ ốm hưởng chế độ Bảo hiểm SVTT: Trần Thị Tuyết Nhung Page 88 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Th.S: Võ Cảnh Thịnh Phụ lục : Giấy đề nghị toán tiền chế độ ốm đau Phụ lục : Phiếu chi số C85 tiền chế độ ốm đau cho CBCNV Phụ lục 10 : Phiếu thu hoàn ứng lương Phụ lục 11 : Nhật Ký Chung Phụ lục 12 : Sổ 334 Phụ lục 13 : Sổ 338 Phụ lục 14 : Sổ 622 Phụ lục 15 : Sổ 642 Phụ lục 16 : Sổ chi tiết 3341 Phụ lục 17 : Sổ chi tiết 3386 Phụ lục 18 : Sổ chi tiết 3382 Phụ lục 19 : Sổ chi tiết 3383 SVTT: Trần Thị Tuyết Nhung Page 89