Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH đầu tư dịch vụ vận tải và du lịch netviet

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ v DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU vi LỜI MỞ ĐẦU 1 1. Lý do lựa chọn đề tài 1 2. Mục tiêu nghiên cứu 2 3. Phạm vi nghiên cứu của đề tài 2 4. Phương pháp nghiên cứu 2 5. Kết cấu của Báo cáo thực tập 3 CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 4 1.1. Lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương 4 1.1.1. Tiền lương 4 1.1.1.1. Khái niệm 4 1.1.1.2. Bản chất và chức năng của tiền lương 5 1.1.1.3. Vai trò và ý nghĩa của tiền lương 6 1.1.1.4. Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 8 1.1.1.5. Phân loại tiền lương 10 1.1.2. Các khoản trích theo lương 11 1.1.2.1. Khái niệm các khoản trích theo lương 11 1.1.2.2. Quỹ bảo hiểm xã hội 11 1.1.2.3. Quỹ bảo hiểm y tế 12 1.1.2.4. Kinh phí công đoàn 13 1.1.2.5. Quỹ bảo hiểm thất nghiệp 13 1.1.3. Mục đích yêu cầu và nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 15 1.2. Các hình thức trả lương và chế độ tiền lương 15 1.2.1. Hình thức tiền lương theo thời gian 16 1.2.2. Hình thức trả lương theo sản phẩm 18 1.2.2.1. Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp 18 1.2.2.2. Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp 19 1.2.2.3. Hình thức trả lương theo sản phẩm lũy tiến 20 1.2.2.4. Hình thức trả lương theo sản phẩm khoán 21 1.2.3. Chế độ tiền lương 21 1.3. Thủ tục thanh toán tiền lương và các khoản trợ cấp 21 1.4. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 22 1.4.1. Kế toán tổng hợp tiền lương phải trả công nhân viên 22 1.4.1.1. Nội dung 22 1.4.1.2. Nguyên tắc hạch toán 22 1.4.1.3. Chứng từ sổ sách và tài khoản sử dụng 22 1.4.1.4. Các nghiệp vụ kế toán chủ yếu và sơ đồ hoạch toán tổng hợp liên quan đến tiền lương 24 1.4.1.5. Sơ đồ kế toán tổng hợp 26 1.4.2. Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương 27 1.4.2.1. Nội dung 27 1.4.2.2. Nguyên tắc hạch toán 27 1.4.2.3. Chứng từ sổ sách và tài khoản sử dụng 27 1.4.2.4. Các nghiệp vụ kế toán chủ yếu và sơ đồ hoach toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 28 1.4.2.5. Sơ đồ kế toán tổng hợp 30 1.4.3. Kế toán tổng hợp trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất 30 1.4.3.1. Nội dung 30 1.4.3.2. Nguyên tắc hoạch toán 31 1.4.3.3. Chứng từ sổ sách và tài khoản sử dụng 31 1.4.3.4. Các nghiệp vụ kế toán chủ yếu và sơ đồ kế toán tổng hợp 32 1.4.3.5. Sơ đồ kế toán tổng hợp 33 CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ DỊCH VỤ VẬN TẢI VÀ DU LỊCH NETVIET 34 2.1. Đặc điểm về lao động tại Công ty ảnh hưởng tới công tác kế toán tiền lương 34 2.1.1. Phân loại lao động và quản lý lao động tiền lương tại Công ty TNHH Đầu Tư Dịch Vụ Vận Tải và Du Lịch NetViet 34 2.1.2. Các hình thức trả lương tại Công ty 35 2.2. Hạch toán kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Đầu Tư Dịch Vụ Vận Tải và Du Lịch NetViet 37 2.2.1. Thủ tục, chứng từ và tài khoản sử dụng để hạch toán tiền lương tại công ty 37 2.1.2. Trình tự và phương pháp hạch toán tiền lương tại Công ty 38 2.3. Hạch toán kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu Tư Dịch Vụ Vận Tải và Du Lịch NetViet 43 2.3.1. Thủ tục, chứng từ và tài khoản sử dụng để hạch toán các khoản trích theo lương tại Công ty 43 2.3.2. Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu Tư Dịch Vụ Vận Tải và Du Lịch NetViet 44 CHƯƠNG 3. NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ DỊCH VỤ VẬN TẢI VÀ DU LỊCH NETVIET 63 3.1. Đánh giá tổng quan về Công ty TNHH Đầu Tư Dịch Vụ Vận Tải và Du Lịch NetViet 63 3.1.1. Về công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tại Công ty 63 3.1.2. Về chấp hành chế độ kế toán 63 3.2. Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu Tư Dịch Vụ Vận Tải và Du Lịch NetViet 64 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 64 3.2.2. Phương hướng hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu Tư Dịch Vụ Vận Tải và Du Lịch NetViet 65 KẾT LUẬN 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Số TT Ký hiệu Từ viết tắt 1 DN Doanh nghiệp 2 CNTT Công nhân trực tiếp 4 NV Nhân viên 6 BHXH Bảo hiểm xã hội 7 BHYT Bảo hiểm y tế 8 KPCĐ Kinh phí công đoàn 9 TK Tài khoản 10 CNVC Công nhân viên chức 11 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 15 KH CN Khoa học – công nghệ 16 BTC Bộ tài chính 17 QĐ Quyết định DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1. Sơ đồ kế toán tổng hợp khoản phải trả người lao động 26 Sơ đồ 1.2. Sơ đồ kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương 30 Sơ đồ 1.3. Sơ đồ kế toán tổng hợp khoản trích tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất 33 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 1.1. Bảng tỷ lệ trích lập các khoản trích theo lương 14 Bảng 2.1. Bảng phân công lao động của Công ty 34 Bảng 2.2. Bảng chấm công bộ phận hành chính 39 Bảng 2.3. Bảng thanh toán tiền lương bộ phận hành chính 40 Bảng 2.4. Mẫu phiếu chi số 03 42 Bảng 2.5. Bảng trích nộp các khoản theo lương 46 Bảng 2.6. Mẫu phiếu chi số 24 47 Bảng 2.7. Mẫu phiếu nghỉ hưởng BHXH 50 Bảng 2.8. Bảng thanh toán BHXH 51 Bảng 2.9. Sổ chi tiết phải trả người lao động 52 Bảng 2.10. Sổ chi tiết TK 3383 BHXH 53 Bảng 2.11. Sổ chi tiết TK 3384 BHYT 54 Bảng 2.12. Sổ chi tiết TK 3382 KPCĐ 55 Bảng 2.13. Bảng tổng hợp chi tiết TK 338 56 Bảng 2.14. Sổ Nhật ký chung 57 Bảng 2.15. Sổ cái TK 334 59 Bảng 2.16. Sổ cái Tk 338 61 LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do lựa chọn đề tài Trong xu thế hội nhập nền kinh tế thế giới hiện nay, các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp đang đứng trước vấn đề cạnh tranh gay gắt. Chính điều này đã đặt ra nhiều cơ hội cũng như thách thức cho các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp có quyền tổ chức và thực hiện hoạt động kinh doanh của mình một cách độc lập tự chủ theo qui định của pháp luật. Họ phải tự hạch toán và đảm bảo doanh nghiệp mình hoạt động có lợi nhuận, đồng thời phát triển lợi nhuận đó, từ đó nâng cao lợi ích của doanh nghiệp, của người lao động. Muốn nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình thì các doanh nghiệp phải đầu tư đúng mục tiêu, đúng trọng điểm và quan trọng hơn cả là phải quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực. Đối với nhân viên, tiền lương là khoản thù lao của mình sẽ nhận được sau thời gian làm việc tại công ty. Còn đối với công ty đây là một phần chi phí bỏ ra để có thể tồn tại và phát triển được. Một công ty sẽ hoạt động và có kết quả tốt khi kết hợp hài hoà hai vấn đề này. Tiền lương luôn là vấn đề được xã hội quan tâm chú ý bởi ý nghĩa kinh tế và xã hội to lớn của nó. Tiền lương là một phạm trù kinh tế đặc biệt quan trọng vì nó liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế của người lao động. Lợi ích kinh tế là động lực thúc đẩy người lao động nâng cao năng suất lao động. Tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Tiền lương chính là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Ngoài ra người lao động còn được hưởng một số thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, tiền thưởng… Là một thành phố thủ đô phát triển mạnh với ngành kinh tế mũi nhọn, theo thống kê, mỗi năm Tp.Hà Nội có khoảng 2000 doanh nghiệp ra đời và phát triển có cơ chế kinh doanh mới, tìm kiếm thị trường trong nhiều lĩnh vực, phần lớn tập trung phục vụ ngành kinh tế mũi nhọn Vận tải và Du lịch, góp phần vào sự phát triển chung của đất nước, tăng thu nhập cho nền kinh tế quốc dân. Công ty TNHH Đầu Tư Dịch Vụ Vận Tải và Du Lịch NetViet là một đơn vị hoạt động trong các lĩnh vực về xây dựng công trình, san lấp... Để tăng năng suất lao động góp phần vào sự phát triển của công ty, việc trả lương hợp lí có vai trò quan trọng. Vì thế công ty đã có hệ thống hạch toán tiền lương phong phú và mở rộng. Xuất phát từ những vấn đề trên và thấy được tầm quan trọng của tiền lương và các khoản trích theo lương em đã chọn đề tài: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu Tư Dịch Vụ Vận Tải và Du Lịch NetViet để làm chuyên đề báo cáo thực tập dưới sự chỉ dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn. 2. Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống lại cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Tìm hiểu thực tế về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu Tư Dịch Vụ Vận Tải và Du Lịch NetViet. Và thông qua đó giúp em hoàn thiện hơn về kiến thức mình đã học, cũng như đề xuất các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Vận dụng kiến thức đã học vào thực tế và tích luỹ kinh nghiệm cho công việc sau này. 3. Phạm vi nghiên cứu của đề tài Không gian nghiên cứu: Phòng Tài chính Kế toán Công ty TNHH Đầu Tư Dịch Vụ Vận Tải và Du Lịch NetViet. Thời gian nghiên cứu: Từ ngày 21062016 đến ngày 20092016 Do thời gian thực tập có hạn nên đề tài này chỉ đi sâu nghiên cứu việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu Tư Dịch Vụ Vận Tải và Du Lịch NetViet trong tháng 12 năm 2015. 4. Phương pháp nghiên cứu Thu thập số liệu từ phòng Tài chính Kế toán thông qua sổ sách, chứng từ kế toán, tìm hiểu tình hình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương từ những số liệu kế toán thực tế dưới sự giúp đỡ, hướng dẫn của các Nhân viên kế toán. Áp dụng các phương pháp nghiên cứu:  Phương pháp khảo sát thực tế  Phương pháp thống kê, so sánh đối chiếu  Phương pháp phân tích tổng hợp 5. Kết cấu của Báo cáo thực tập Ngoài phần mở đầu và kết luận, báo cáo này gồm 03 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu Tư Dịch Vụ Vận Tải và Du Lịch NetViet. Chương 3: Nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu Tư Dịch Vụ Vận Tải và Du Lịch NetViet. Do lần đầu tiếp cận thực tế tại doanh nghiệp, với vốn kiến thức và kinh nghiệm còn hạn chế nên khó tránh khỏi những thiếu sót trong phân tích và đánh giá tình hình thực tế tại đơn vị. Em rất mong nhận được sự hướng dẫn và giúp đỡ của Quý Thầy Cô cùng Cô Chú, Anh Chị trong phòng Tài chính Kế toán để em có thể hoàn thành tốt báo cáo thực tập của mình. Em xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1. Lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương 1.1.1. Tiền lương 1.1.1.1. Khái niệm Theo quan niệm của Mác: Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động. Theo quan niệm của các nhà kinh tế học hiện đại: Tiền lương là giá cả của lao động, được xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trường lao động. Tiền lương là một bộ phận của sản phẩm xã hội biểu hiện bằng tiền được trả cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng lao động của họ dùng để bù đắp lại hao phí lao động của mọi người dùng để bù đắp lại hao phí lao động của họ và nó là một vấn đề thiết thực đối với cán bộ công nhân viên. Tiền lương được quy định một cách đúng đắn, là yếu tố kích thích kinh doanh mạnh mẽ, nó kích thích người lao động và làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động. Người lao động sau khi sử dụng sức lao động tạo ra sản phẩm thì được trả một số tiền công nhất định. Xét về hiện tượng ta thấy sức lao động được đem trao đổi để lấy tiền công. Vậy có thể coi sức lao động là hàng hoá, một loại hàng hoá đặc biệt. Và tiền lương chính là giá cả của hàng hoá đặc biệt đó, hàng hoá sức lao động. Vì hàng hoá sức lao động cần được đem ra trao đổi trên thị trường lao động trên cơ sở thoả thuận giữa người mua với người bán, chịu sự tác động của quy luật giá trị, quy luật cung cầu. Do đó giá cả sức lao động sẽ biến đổi theo giá cả của các yếu tố cấu thành cũng như quan hệ cung cầu về lao động. Như vậy khi coi tiền công là giá trị của lao động thì giá cả này sẽ hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. Giá cả sức lao động hay tiền công có thể tăng hoặc giảm phụ thuộc vào cung cầu hàng hoá sức lao động. Như vậy giá cả tiền công thường xuyên biến động nhưng nó phải xoay quanh giá trị sức lao động cung như các loại hàng hoá thông thường khác, nó đòi hỏi một cách khách quan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị của nó. Mặt khác giá tiền công có biến động như thế nào thì cũng phải đảm bảo mức sống tối thiểu để người lao động có thể tồn tại và tiếp tục lao động. Mặt khác tiền lương còn là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất sản phẩm do vậy giá trị của sức lao động (tiền lương) còn phụ thuộc vào giá cả của sản phẩm khi được tiêu thụ trên thị trường. 1.1.1.2. Bản chất và chức năng của tiền lương a. Bản chất phạm trù tiền lương theo cơ chế thị trường. Trong nhiều năm qua, công cuộc đổi mới kinh tế nước ta đã đạt được những thành tựu to lớn. Song tình hình thực tế cho thấy rằng sự đổi mới một số lĩnh vực xã hội còn chưa kịp với công cuộc đổi mới chung nhất của đất nước. Vấn đề tiền lương cũng chưa tạo được động lực phát triển kinh tế xã hội. Hiện nay có nhiều ý thức khác nhau về tiền lương, song quan niệm thống nhất đều coi sức lao động là hàng hoá. Mặc dù trước đây không được công nhận chính thức, thị trường sức lao động đã được hình thành từ lâu ở nước ta và hiện nay vẫn đang tồn tại khá phổ biến ở nhiều vùng đất nước. Sức lao động là một trong các yếu tố quyết định trong các yếu tố cơ bản, của quá trình sản xuất, nên tiền lương, tiền công là vốn đầu tư ứng trước quan trọng nhất, là giá cả sức lao động. Vì vậy việc trả công lao động được tính toán một cách chi tiết trong hạch toán kinh doanh của các đơn vị cơ sở thuộc mọi thành phần kinh tế. Để xác định tiền lương hợp lí cần tìm ra cơ sở để tính đúng ,tính đủ giá trị của sức lao động. Người lao động sau khi bỏ ra sức lao động,tạo ra sản phẩm thì được một số tiền công nhất định. Vậy có thể coi sức lao động là một loại hàng hoá,một loại hàng hoá đặc biệt. Tiền lương chính là giá cả hàng hoá đặc biệt đó hàng hoá sức lao động. Hàng hoá sức lao động cũng có mặt giống như mọi hàng hoá khác là có giá trị. Người ta định giá trị ấy là số lượng tư liệu sinh hoạt cần thiết để sản xuất ra nó. Sức lao động gắn liền với con người nên giá trị sức lao động được đo bằng giá trị các tư liệu sinh hoạt đảm bảo nhu cầu tối thiểu cho cuộc sống (ăn, ở, học hành,đi lại ...) và những nhu cầu cao hơn nữa. Song nó cũng phải chịu tác động của các quy luật kinh tế thị trường. Vì vậy, về bản chất tiền công, tiền lương là giá cả của hàng hoá sức lao động, là động lực quyết định hành vi cung ứng sức lao động. Tiền lương là một phạm trù của kinh tế hàng hoá và chịu sự chi phối của các quy luật kinh tế khách quan. Tiền lương cũng tác động đến quyết định của các chủ doanh nghiệp để hình thành các thoả thuận hợp đồng thuê lao động. b. Chức năng của tiền lương. Tiền lương là một phạm trù kinh tế tổng hợp và bao gồm các chức năng sau: Tiền lương là công cụ để thực hiện các chức năng phân phối thu nhập quốc dân, các chức năng thanh toán giữa người sử dụng sức lao động và người lao động. Tiền lương nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc trao đổi tiền tệ do thu nhập mang lại với các vật dụng sinh hoạt cần thiết cho người lao động và gia đình họ. Kích thích con người tham gia lao động, bởi lẽ tiền lương là một bộ phận quan trọng của thu nhập, chi phối và quyết định mức sống của người lao động. Do đó tiền lương là công cụ quan trọng trong quản lí. Người ta sử dụng nó để thúc đẩy người lao động hăng hái lao động và sáng tạo, coi như là một công cụ tạo động lực trong sản xuất kinh doanh. 1.1.1.3. Vai trò và ý nghĩa của tiền lương a. Vai trò của tiền lương. Về mặt sản xuất và đời sống tiền lương có 4 vai trò cơ bản sau đây. Vai trò tái sản suất sức lao động Sức lao động là một dạng công năng sức cơ bắp và tinh thần tồn tại trong cơ thể con người, là một trong các yếu tố thuộc “đầu vào” của sản xuất. Trong quá trình lao động sức lao động bị hao mòn dần với quá trình tạo ra sản phẩm do vậy tiền lương trước hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động. Đây là yêu cầu tất yếu không phụ thuộc vào chế độ xã hội, là cơ sở tối thiểu đầu tiên đảm bảo sự tác động trở lại của phân phối tới sản xuất. Sức lao động là yếu tố quan trọng nhất của lực lượng sản xuất để đảm bảo tái sản xuất và sức lao động cũng như lực lượng sản suất xã hội, tiền lương cần thiết phải đủ nuôi sống người lao động và gia đình họ. Đặc biệt là trong điều kiện lương là thu nhập cơ bản. Để thực hiện chức năng này, trước hết tiền lương phải được coi là giá cả sức lao động.Thực hiện trả lương theo việc, không trả lương theo người, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động. Mức lương tối thiểu là nền tảng của chính sách tiền lương và tiền công, có cơ cấu hợp lí về sinh học, xã hội học… Đồng thời người sử dụng lao động không được trả công thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước qui định. Vai trò kích thích sản xuất: Trong quá trình lao động, lợi ích kinh tế là động lực mạnh mẽ thúc đẩy sự hoạt động của con người là động lực mạnh mẽ nhất của tiến bộ kinh tế xã hội. Trong 3 loại lợi ích: xã hội, tập thể, người lao động thì lợi ích cá nhân người lao động là động lực trực tiếp và quan trọng đối với sự phát triển kinh tế. Lợi ích của người lao động là động lực của sản xuất. Chính sách tiền lương đúng đắn là động lực to lớn nhằm phát huy sức mạnh của nhân tố con người trong việc thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội. Vì vậy tổ chức tiền lương và tiền công thúc đẩy và khuyến khích người lao động nâng cao nâng suất, chất lượng và hiệu quả của lao động bảo đảm sự công bằng và xã hội trên cơ sở thực hiện chế độ trả lương. Tiền lương phải đảm bảo: • Khuyến khích người lao động có tài năng. • Nâng cao trình độ văn hoá và nghiệp vụ cho người lao động. • Khắc phục chủ nghĩa bình quân trong phân phối, biến phân phối trở thành một động lực thực sự của sản xuất. Vai trò thước đo giá trị: Thước đo giá trị là cơ sở điều chỉnh giá cả cho phù hợp. Mỗi khi giá cả biến động, bao gồm cả giá cả sức lao động hay nói cách khác tiền lương là giá cả sức lao động, là một bộ phận của sản phẩm xã hội mới được sáng tạo nên. Tiền lương phải thay đổi phù hợp với sự dao động của giá cả sức lao động. Vai trò tích luỹ: Bảo đảm tiền lương của người lao động không những duy trì được cuộc sống hàng ngày mà còn có thể dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi họ hết khả năng lao động hoặc xảy ra bất trắc. b. Ý nghĩa của tiền lương. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Ngoài ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca… Chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, trên cở sở đó tính đúng thù lao lao động, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan từ đó kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, góp phần tiết kiện chi phí về lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động. 1.1.1.4. Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động: Cung cầu lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương. + Khi cung về lao động lớn hơn cầu về lao động thì tiền lương có xu hướng giảm, khi cung về lao động nhỏ hơn cầu về lao động thì tiền lương có xu hướng tăng, còn khi cung về lao động bằng với cầu lao động thì thị trường lao động đạt tới sự cân bằng. Tiền lương lúc này là tiền lương cân bằng, mức tiền lương này bị phá vỡ khi các nhân tố ảnh hưởng tới cung cầu về lao động thay đổi như (năng suất biên của lao động, giá cả của hàng hoá, dịch vụ …). + Khi chi phí sinh hoạt thay đổi, do giá cả hàng hoá, dịch vụ thay đổi sẽ kéo theo tiền lương thực tế thay đổi. Cụ thể khi chi phí sinh hoạt tăng thì tiền lương thực tế sẽ giảm. Như vậy buộc các đơn vị, các doanh nghiệp phải tăng tiền lương danh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định cuộc sống cho người lao động, đảm bảo tiền lương thực tế không bị giảm. + Trên thị trường luôn tồn tại sự chênh lệch tiền lương giữa các khu vực tư nhân, Nhà nước, liên doanh … chênh lệch giữa các ngành, giữa các công việc có mức độ hấp dẫn khác nhau, yêu cầu về trình độ lao động cũng khác nhau. Do vậy, Nhà nước cần có những biện pháp điều tiết tiền lương cho hợp lý. Nhóm nhân tố thuộc môi trường doanh nghiệp: + Các chính sách của doanh nghiệp: các chính sách lương, phụ cấp, giá thành…được áp dụng triệt để phù hợp sẽ thúc đẩy lao động nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho bản thân. + Khả năng tài chính của doanh nghiệp ảnh hưởng mạnh tới tiền lương.Với doanh nghiệp có khối lượng vốn lớn thì khả năng chi trả tiền lương cho người lao động sẽ thuận tiện dễ dàng. Còn ngược lại nếu khả năng tài chính không vững thì tiền lương của người lao động sẽ rất bấp bênh. + Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý cũng ảnh hưởng ít nhiều đến tiền lương.Việc quản lý được thực hiện như thế nào, sắp xếp đội ngũ lao động ra sao để giám sát và đề ra những biện pháp kích thích sự sáng tạo trong sản xuất của người lao động để tăng hiệu quả, năng suất lao động góp phần tăng tiền lương. Nhóm nhân tố thuộc bản thân người lao động: + Trình độ lao động:Với lao động có trình độ cao thì sẽ có được thu nhập cao hơn so với lao động có trình độ thấp hơn bởi để đạt được trình độ đó người lao động phải bỏ ra một khoản chi phí tương đối cho việc đào tạo đó. Có thể đào tạo dài hạn ở trường lớp cũng có thể đào tạo tại doanh nghiệp. Để làm được những công việc đòi hỏi phải có hàm lượng kiến thức, trình độ cao mới thực hiện được, đem lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp thì việc hưởng lương cao là tất yếu. + Thâm niên công tác và kinh nghiệm làm việc thường đi đôi với nhau. Một người qua nhiều năm công tác sẽ đúc rút được nhiều kinh nghiệm, hạn chế được những rủi ro có thể xảy ra trong công việc, nâng cao bản lĩnh trách nhiệm của mình trước công việc đạt năng suất chất lượng cao vì thế mà thu nhập của họ sẽ ngày càng tăng lên. + Mức độ hoàn thành công việc nhanh hay chậm, đảm bảo chất lượng hay không đều ảnh hưởng ngay đến tiền lương của người lao động. Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc: + Mức hấp dẫn của công việc: công việc có sức hấp dẫn cao thu hút được nhiều lao động, khi đó doanh nghiệp sẽ không bị sức ép tăng lương, ngược lại với công việc kém hấp dẫn để thu hút được lao động doanh nghiệp phải có biện pháp đặt mức lương cao hơn. + Mức độ phức tạp của công việc: Với độ phức tạp của công việc càng cao thì định mức tiền lương cho công việc đó càng cao. Độ phức tạp của công việc có thể là những khó khăn về trình độ kỹ thuật, khó khăn về điều kiện làm việc, mức độ nguy hiểm cho người thực hiện do đó mà tiền lương sẽ cao hơn so với công việc giản đơn. + Điều kiện thực hiện công việc: tức là để thực hiện công việc cần xác định phần việc phải làm, tiêu chuẩn cụ thể để thực hiện công việc, cách thức làm việc với máy móc, môi trường thực hiện khó khăn hay dễ dàng đều quyết định đến tiền lương. + Yêu cầu của công việc đối với người thực hiện là cần thiết, rất cần thiết hay chỉ là mong muốn mà doanh nghiệp có quy định mức lương phù hợp. Các nhân tố khác: Ở đâu có sự phân biệt đối xử về màu da, giới tính, độ tuổi, thành thị và nông thôn, ở đó có sự chênh lệch về tiền lương rất lớn, không phản ánh được mức lao động thực tế của người lao động đã bỏ ra, không đảm bảo nguyên tắc trả lương nào cả nhưng trên thực tế vẫn tồn tại. Sự khác nhau về mức độ cạnh tranh trên thị trường cũng ảnh hưởng tới tiền lương của lao động. 1.1.1.5. Phân loại tiền lương Do có nhiều hình thức tiền lương với tính chất khác nhau, chi trả cho các đối tượng khác nhau nên phải phân loại tiền lương theo tiêu thức phù hợp. Phân loại tiền lương theo cách thức trả lương (lương sản phẩm, lương thời gian), phân theo đối tượng trả lương (lương gián tiếp, lương trực tiếp), phân loại theo chức năng lao động tiền lương (lương sản xuất, lương bán hàng, lương quản lý)… Mỗi một cách phân loại đều có những tác dụng nhất định trong quản lý. Về mặt hạch toán tiền lương được chia làm hai loại là: Tiền lương chính và tiền lương phụ. Tiền lương chính: Bộ phận tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế có làm việc, bao gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất lương. Tiền lương chính của công nhân sản xuất được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm, có quan hệ trực tiếp với khối lượng sản phẩm sản xuất và gắn với năng suất lao động. Tiền lương phụ : Là tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian không làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định như tiền lương trả cho người lao động trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, đi học, tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất. 1.1.2. Các khoản trích theo lương 1.1.2.1. Khái niệm các khoản trích theo lương Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương gồm BHXH, BHTN,BHYT, KPCĐ. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống, đó là khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn hay tử tuất... sẽ được hưởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống, đó là khoản trợ cấp BHXH. 1.1.2.2. Quỹ bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội chính là các khoản tính vào chi phí để hình thành lên quỹ BHXH, sử dụng để chi trả cho người lao động trong những trường hợp tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động. Khoản chi trợ cấp BHXH cho người lao động khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức... được tính trên cơ sở lương, chất lượng lao động và thời gian mà người lao động đã cống hiến cho xã hội trước đó. Khi người lao động được nghỉ hưởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho từng người và lập bảng thanh toán BHXH để làm cơ sơ thanh toán với quỹ BHXH. Theo điều 85 Luật BHXH mức đóng và phương thức đóng của người lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc: Người lao động quy định tại các điểm a, b, c, d, đ và h khoản 1 Điều 2 của Luật này, hằng tháng đóng bằng 8% mức tiền lương tháng vào quỹ hưu trí và tử tuất. Theo điều 86 Luật BHXH mức đóng và phương thức đóng của người sử dụng lao động. Người sử dụng lao động hằng tháng đóng trên quỹ tiền lương đóng bảo hiểm xã hội của người lao động quy định tại các điểm a, b, c, d, đ và h khoản 1 Điều 2 của Luật này như sau: a) 3% vào quỹ ốm đau và thai sản; b) 1% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; c) 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất. Người sử dụng lao động hằng tháng đóng trên mức lương cơ sở đối với mỗi người lao động quy định tại điểm e khoản 1 Điều 2 của Luật này như sau: a) 1% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; b) 22% vào quỹ hưu trí và tử tuất. Theo chế độ hiện hành mức trích lập BHXH được hình thành bằng các tính theo tỷ lệ 26% trên tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao động thực tế trong kỳ hạch toán, trong đó người lao động phải đóng 8% vào quỹ hưu trí và tử tuất, còn đơn vị sử dụng lao động đóng 18% (trong đó 3% vào quỹ ốm đau và thai sản, 1% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất. 1.1.2.3. Quỹ bảo hiểm y tế Bảo hiểm y tế là hình thức bảo hiểm được áp dụng trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, không vì mục đích lợi nhuận, do Nhà nước tổ chức thực hiện và các đối tượng có trách nhiệm tham gia theo quy định của Luật BHYT. Quỹ BHYT được sử dụng để trợ cấp cho những người tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh. Theo chế độ hiện hành, các doanh nghiệp phải thực hiện trích quỹ BHYT bằng 4,5% trên số thu nhập tạm tính của người lao động, trong đó doanh nghiệp phải chịu 3% (tính vào chi phí SXKD) còn người lao động trực tiếp nộp 1,5% (trừ vào thu nhập của họ. Vì vậy, khi trích BHYT, các doanh nghiệp phải nộp cho BHYT (qua tài khoản của họ ở kho bạc). 1.1.2.4. Kinh phí công đoàn Kinh phí công đoàn là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp, khoản trích nộp sử dụng với mục đích cho hoạt động của tổ chức công đoàn đảm bảo quyền lợi ích chính đáng cho người lao động. Theo chế độ tài chính hiện hành, KPCĐ được trích theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương phải trả cho người lao động và doanh nghiệp phải chịu toàn bộ (tính vào chi phí SXKD). 1.1.2.5. Quỹ bảo hiểm thất nghiệp Theo Luật BHXH, Người lao động được hưởng trợ cấp thất nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây: 1. Chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, trừ các trường hợp sau đây: a) Người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc trái pháp luật; b) Hưởng lương hưu, trợ cấp mất sức lao động hằng tháng; 2. Đã đóng BHTN từ đủ 12 tháng trở lên trong thời gian 24 tháng trước khi chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc đối với trường hợp quy định tại điểm a và điểm b khoản 1 Điều 43 của Luật này. 3. Đã nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp tại trung tâm dịch vụ việc làm trong thời hạn 03 tháng, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc. 4. Chưa tìm được việc làm sau 15 ngày, kể từ ngày nộp hồ sơ hưởng BHTN, trừ các trường hợp sau đây: a) Thực hiện nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ công an; b) Đi học tập có thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên; c) Chấp hành quyết định áp dụng biện pháp đưa vào trường giáo dưỡng, cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc; d) Bị tạm giam; chấp hành hình phạt tù; đ) Ra nước ngoài định cư; đi lao động ở nước ngoài theo hợp đồng; e) Chết.  Nguồn hình thành quỹ BHTN Người lao động đóng bằng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp. Người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp. Hằng tháng, Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp và mỗi năm chuyển một lần. Vậy, tỷ lệ trích lập BHTN của doanh nghiệp là 2%, trong đó người lao động chịu 1% và doanh nghiệp chịu 1% tính vào chi phí Bảng 1.1. Bảng tỷ lệ trích lập các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương Tổng mức đóng Trong đó Người sử dụng lao động Người lao động BHXH 26% 18% 8% BHYT 4,5% 3% 1,5% BHTN 2% 1% 1% KPCĐ 2% 2% Cộng 34,5% 24% 10,5% 1.1.3. Mục đích yêu cầu và nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Ghi chép phản ánh kịp thời số lượng thời gian lao động, chất lượng sản phẩm, tính chính xác tiền lương phải trả cho người lao động. Tính chính xác số tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí và thu từ thu nhập của người lao động. Trả lương kịp thời cho người lao động, giám sát tình hình sử dụng quỹ lương, cung cấp tài liệu cho các phòng quản lý, chức năng, lập kế hoạch quỹ lương kỳ sau.  Tính và phân bổ chính xác đối tượng, tính giá thành. Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, đề xuất biện pháp tiếp kiệm quỹ lương, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp và các bộ phận quản lý khác. Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán. Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN, quỹ KPCĐ đề xuất các biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động. Đấu tranh chống những hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách chế độ về lao động tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, chế độ sử dụng chi tiêu KPCĐ. 1.2. Các hình thức trả lương và chế độ tiền lương  Nguyên tắc cơ bản trong tổ chức tiền lương: Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động lớn hơn tốc độ tăng tiền lương. Phải đảm bảo mối tương quan hợp lý về tiền lương giữa những người làm nghề khác nhau trong các lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân Đảm bảo tiền lương thực tế tăng lên khi tăng tiền lương nghĩa là tăng sức mua của người lao động Hiện nay ở nước ta tiền lương cơ bản được áp dụng rộng rãi, có 2 hình thức đó là: + Trả lương theo thời gian. + Trả lương theo sản phẩm. 1.2.1. Hình thức tiền lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian: Là hình thức trả lương căn cứ vào mức lương cấp bậc hay chức vụ của người lao dộng được xếp và thời gian làm việc thực tế của họ. Công thức tính như sau: ¬TLtg = ( MLcb + PC ) x TLVTT Trong đó: TLtg : Tiền lương tính theo thời gian MLcb : Mức lương theo cấp bậc hoặc chức vụ PC : Các khoản phụ cấp được tính (nếu có) TLVTT : Thời gian làm việc thức tế Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng chủ yếu đối với công chức, viên chức thuộc khu vực hành chính sự nghiệp và những người hoạt động trong lĩnh vực quản lý, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Hình thức trả lương theo thời gian cũng áp dụng với công nhân sản xuất khi mà công việc của họ không thể định mức lao động được. Có 2 hình thức trả lương theo thời gian  Trả lương theo thời gian đơn giản Là chế độ trả lương mà tiền lương của mỗi người được xác định trên cơ sở mức lương cấp bậc hay chức vụ và thời gian làm việc thực tế của họ. + Chế độ trả lương tháng: Mức lương tháng: Đây là khoản lương mà doanh nghiệp trả cố định theo hợp đồng 1 tháng (ví dụ : quản lý, kế toán… ) Mức lương tháng = Mức lương cấp bậc + Các khoản (chức vụ) phụ cấp ( nếu có ) Lương cấp bậc = Lương cơ bản x hệ số cấp bậc . + Chế độ trả lương ngày: Mức lương ngày: Là khoản lương tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng, áp dụng cho công nhân. Mức lương tháng = Số ngày làm việc theo chế độ + Chế độ trả lương giờ: Mức lương giờ: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương giờ công với số giờ làm việc thực tế trong một ngày. Lương ngày = Số giờ thực tế trong một ngày Theo chế độ qui định số giờ làm việc thực tế trong một ngày là 8 tiếng. Áp dụng cho những đối tượng làm thêm ngoài giờ hoặc làm thêm vào ngày chủ nhật. + Chế độ trả lương tuần: Mức lương tuần: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương trong một tuần, thường áp dụng cho những người lao động thời gian hoặc theo hợp đồng thời vụ. Mức lương tháng x 12 tháng Mức lương tuần = 52 tuần  Trả lương theo thời gian có thưởng Là sự kết hợp giữa trả lương theo thời gian đơn giản với tiền thưởng khi người lao động đạt được chỉ tiêu và điều kiện thưởng. TLtlct = MLngạch, bậc x TGlvtt + Tth TLtlct : Tiền lương thời gian có thưởng MLngạch, bậc : Mức lương gạch, bậc của công nhân viên TGlvtt : Thời gian làm việc thực tế của công nhân viên Tth : Tiền thưởng cho hoàn thành chỉ tiêu thưởng  Lương làm thêm giờ Lương ngoài giờ = Đơn giá lương giờ x Tỷ lệ % được hưởng + Ngày thường : 150% + Ngày nghỉ hàng tuần : 200% +Ngày lễ, tết : 300% 1.2.2. Hình thức trả lương theo sản phẩm Tiền lương theo sản phẩm là hình thức trả lương căn cứ vào số lượng sản phẩm (hay công việc) đảm bảo chất lượng quy định, do một hay một nhóm người lao động hoàn thành và đơn giá tiền lương của một đơn vị sản phẩm TLsp = ĐG x SLtt TLsp : Tiền lương sản phẩm ĐG : Đơn gia tiền lương SLtt : Sản lượng thực tế MLCBCV + PC ĐG = MSL Hoặc ĐG = ( MLCBCV + PC) x Mtg Trong đó: ĐG : Đơn giá tiền lương MLCBCV : Mức lương cấp bậc công việc PC : Phụ cấp MSL : Mức sản lượng Mtg : Mức thời gian 1.2.2.1. Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp Chế độ trả lương sản phẩm trực tiếp là chế độ trả lương căn cứ vào số lượng sản phẩm (chi tiết sản phẩm hay khối lượng công việc) của người lao động đã hoàn thành và đơn giá tiền lương đã xác định.  Trả lương theo sản phẩm trực tiếp cho cá nhân Hình thức áp dụng đối với những người trực tiếp sản xuất mà quá trình lao động của họ mang tính độc lập tương đối, tiền lương của họ do chính năng suất, chất lượng lao động cá nhân họ quyết định. TLSP = ĐG x SLTT  Trả lương theo sản phẩm tập thể Hình thức áp dụng rộng rãi với tất cả tổ, nhóm (tập thể) công nhân mà công việc có giao mức lao đông, đối với các công việc do đặc điểm, tính chất, quy trình công nghệ đòi hỏi phải có sự phối hợp của tập thể công nhân cùng thực hiện, khối lượng sản phâm, công việc đã hoàn thành là kết quả lao động của cả tập thể. TLsptt = ĐG x SLtt Trong đó: Hoặc ĐG : Đơn giá tiền lương : Tổng lương, phụ cấp của nhóm MSL : Mức sản lượng Mtg : Mức thời gian 1.2.2.2. Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp Là chế độ trả lương cho công nhân phụ, phục vụ căn cứ vào kết quả lao động của công nhân chính hưởng lương theo sản phẩm và đơn giá tiền lương tính theo mức lao động của công nhân chính mà họ phục vụ và lương cấp bậc công nhân phụ, phục vụ. Hình thức áp dụng cho những công việc mà xét thấy chi tiết không có lợi về mặt kinh tế, nên phải giao cả khối lượng công việc hoặc nhiều việc tổng hợp hoàn thành trong một thời gian nhất định, với số tiền lương và tiêu chuẩn công việc xác định trước khi bắt đầu công việc. TLspcnp = ĐGp x SLttcnc Trong đó: ĐGp : Đơn giá tiền lương của công nhân phụ, phục vụ : Mức sản lượng của CN chính mà CN phụ phục vụ MLcbcnp : Lương cấp bậc của CN phụ phục vụ TLspcnp : Tiền lương sản phẩm của CN phụ phục vụ SLttcnc : Sản lượng thực tế của CN chính mà CN phụ phục vụ 1.2.2.3. Hình thức trả lương theo sản phẩm lũy tiến Là chế độ trả lương theo sản phẩm mà tiền lương của những sản phẩm trong mức khỏi điểm được trả theo đơn giá bình thường (đơn giá cố định), tiền lương của những sản phẩm vượt mức khởi điểm được trả theo những đơn giá lũy tiến (đơn giá tăng dần). Trả lương theo sản phẩm tăng tiến: Đối với những công việc cần khuyến khích, cùng công nhân vượt kế họach để đảm bảo sản xuất cân đối, đồng bộ thì có thể kết hợp trả lương vừa theo sản phẩm, vừa có phần thưởng cho việc vượt kế hoạch theo một tỷ lệ tăng tiến. Đơn giá cố định: trả cho những sản phẩm trong mức khỏi điểm MLCBCV + PC ĐGcđ = MSL Hoặc ĐGcđ = ( MLCBCV + PC) x Mtg Đơn giá lũy tiến: Trả cho những sản phẩm vượt mức khởi điểm ĐGlti = ĐGcđ x (1 + Ki ) (i = 1,n) Trong đó ĐGlti : Đơn giá lũy tiến ở khoảng thứ i ĐGcđ : Đơn giá cố định Ki : Tỷ lệ tăng đơn giá lũy tiến ở khoảng i N : Số khoảng trả theo đơn giá lũy tiến 1.2.2.4. Hình thức trả lương theo sản phẩm khoán Là chế độ trả lương cho một công nhân hay một tập thể công nhân, căn cứ vào mức độ hoàn thành khối lượng sản phẩm (hay công việc) và đơn giá tiền lương đã được quy định trong hợp đồng khoán. TLspk = ĐGk x Qk Trong đó: TLSpk : Tiền lương sản phẩm khoán ĐGk : Đơn giá tiền lương khoán (sản phẩm hay công việc) Qk : Khối lượng công việc khoán đã hoàn thành 1.2.3. Chế độ tiền lương Chế độ trả lương tối thiểu. Chế độ trả lương cấp bậc. Chế độ trả lương chức vụ. 1.3. Thủ tục thanh toán tiền lương và các khoản trợ cấp  Thủ tục tính lương Hàng tháng, căn cứ vào bảng chấm công của từng phòng ban, kế toán tiền lương tổng hợp tính toán và lập bảng chấm công của từng phong ban sau đó lập danh sách lương.  Thủ tục tính các khoản trích theo lương Kế toán tiền lương dựa vào tiền lương của người lao động và dựa vào tỷ lệ của các khoản trích theo lương hiện hành để tính toán và lập bảng thanh toán BHXH cho người lao động.  Thủ tục trả lương Trên cơ sở bảng thanh toán tiền lương thủ quỹ trả cho từng người lao động bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Thông thường lương được trả 2 lần trong tháng, lần 1 tạm ứng lương, lần 2 thanh toán hết sau khi đã trừ đi các khoản trừ vào thu nhập. Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “bảng thanh toán tiền lương” cho từng tổ, đội, phân xưởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả để tính lương cho từng người. Bảng thanh toán tiền lương và bao hiểm xã hội sẽ được làm căn cứ để thanh toán lương và bảo hiểm xã hội cho người lao động. Các khoản thanh toán lương, thanh toán bảo hiểm xã hội, bảng kê danh sách những người chưa lĩnh lương cùng với các chứng từ và báo cáo thu chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra, ghi sổ. 1.4. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1.4.1. Kế toán tổng hợp tiền lương phải trả công nhân viên 1.4.1.1. Nội dung Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động. 1.4.1.2. Nguyên tắc hạch toán Toàn bộ các khoản thu nhập của người lao động trong doanh nghiệp được hoạch toán qua tài khoản 334 “Phải trả nười lao động”. Thực hiện đúng pháp lệnh thuế thu nhập đối với người có thu nhập cao và các văn bản hướng dẫn về chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đối với người lao động. Chi phí tiền lương, tiền công cần được hoạch toán chính xác cho từng đối tượng chịu chi phí trong kì. 1.4.1.3. Chứng từ sổ sách và tài khoản sử dụng Phiếu nghỉ hưởng BHXH: Là chứng từ theo dõi số ngày nghỉ được hưởng BHXH của từng người lao động. Phiếu báo làm thêm giờ. Phiếu chi. Bảng chấm công: Đây là chứng từ ban đầu quan trọng nhất để hạch toán thời gian lao động. Mọi thời gian thực tế làm việc, nghỉ việc, của người lao động đều phải được ghi chép hằng ngày vào bảng chấm công. Bảng chấm công được lập riêng cho từng bộ phận, phòng ban…cuối tháng từng bộ phận sẽ gửi về phòng kế toán để tính lương. Phiếu xác nhận công việc hoặc sản phẩm hoàn thành: Là chứng từ dùng để theo dõi sản phẩm, công việc hoàn thành, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, là cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương cho người lao động. Bảng thanh toán tiền lương: Dùng để phản ánh tiền lương được lãnh. Bảng thanh toán tiền lương phải được Giám đốc và kế toán trưởng xác nhận mới được chi trả lương. TK334 “Phải trả công nhân viên”: Dùng để theo dõi các khoản phải trả công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, phụ cấp, BHXH, tiền thưởng và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động.  Kết cấu:  Bên nợ: + Các khoản đã trả công nhân viên. + Các khoản khấu trừ vào lương. + Các khoản ứng trước. + Kết chuyển lương chưa lĩnh.  Bên có: Tất cả các khoản phải trả công nhân viên. Số dư bên Có: Các khoản khác còn phải trả công nhân viên. Tài khoản 334 có thể có số dư bên Nợ. Phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động (Số trả thừa cho công nhân viên). Tài khoản 334 – Phải trả người lao động, có 2 tài khoản cấp 2: – Tài khoản 3341 – Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên. – Tài khoản 3348 – Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên của doanh nghiệp về tiền công, tiền thưởng (nếu có) có tính chất về tiền công và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động. 1.4.1.4. Các nghiệp vụ kế toán chủ yếu và sơ đồ hoạch toán tổng hợp liên quan đến tiền lương 1.Tính tiền lương, các khoản phụ cấp phải trả vho công nhân viên, ghi: Nợ TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang. Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp. Nợ TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công. Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung. Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng. Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp. Có TK 334 – Phải trả người lao động. 2. Tính tiền thưởng phải trả cho công nhân viên: Khi xác định số tiền thưởng tra công nhân viên từ quỹ khen thưởng, ghi: Nợ TK 3531 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi. Có TK 334 – Phải trả người lao động. Khi xuất quỹ tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng chi trả tiền thưởng, ghi: Nợ TK 3341 – Phải trả người lao động. Có các TK 111, 112,. 3. Tính tiền bảo hiểm xã hội ( ốm đau, thai sản, tai nạn,...) phải trả cho công nhân viên, ghi: Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác. Có TK 334 – Phải trả người lao động. Khi có quyết định chi trả tiền (ốm đau, thai sản, tai nạn...) của BHXH, công ty sẽ chi cho công nhân viên ghi: Nợ TK 334 Có TK 11111121 Hoặc có thể đợi khi có quyết định chi trả tiền ốm đau...của BHXH, công ty chỉ cho công nhân viên và ghi: Nợ TK 3383 Có TK 11111121 4. Tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên, ghi: Nợ TK 622, 627, 641, 642 Nợ TK 335 – Chi phí phải trả. Có TK 334 – Phải trả người lao động. 5. Các khoản phải khấu trừ vào lương và thu nhập của công nhân viên như tiền tạm ứng, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, tiền thu bồi thường về tài sản thiếu theo quyết định xử lý...ghi: Nợ 334 – phải trả người lao động. Có TK 141 – Tạm ứng. Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác. Có TK 138 – Phải thu khác. 6. Tính tiền thuế thu nhập cá nhân của công nhân viên phải nộp, ghi Nợ TK 334 – Phải trả người lao động. Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3335) 7. Khi ứng trước hoặc thanh toán tiền lương cho công nhân viên, ghi: Nợ TK 334 Có TK 111, 112 8. Thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên Nợ TK 334 Có TK 111,112 9. Trường hợp thanh toán tiền lương cho người lao động bằng sản phẩm, hàng hóa, ghi: a) Nợ TK 632 Có TK 152, 153, 154, 155 b) Nợ TK 334 Có TK 33311 (nếu có) 10. Chi phí tiền ăn ca phải trả cho công nhân viên, ghi: Nợ TK 622, 627, 641, 642 Có TK 334 11. Trường hợp công nhân viên đi công tác chưa lãnh lương, ghi: Nợ TK 334 Có TK 338 (3388) 1.4.1.5. Sơ đồ kế toán tổng hợp Sơ đồ 1.1. Sơ đồ kế toán tổng hợp khoản phải trả người lao động TK 111,112 TK 334 Ứng trước tiền lương TK 241,622,627,641,641 cho nhân viên Tiền lương và các khoản thu nhập phải trả cho nhân viên TK 138,141 TK 335 TK 622 Khấu trừ các khoản tiền phạt Tiền lương Trích trước tiền Tiền bồi thường, tạm ứng nghỉ phép thực lương nghỉ phép tế phải trả TK 3335 TK 3383 Thu hộ thuế TNCN BHXH phải trả người lao động cho nhà nước TK 3383, 3384 TK 3531 Phần đóng góp cho BHXH Tiền thưởng (từ quỹ khen thưởng) BHYT phải trả người lao động TK 111,112,512,33311 Thanh toán các khoản phải trả bằng tiền, hoặc sản phẩm hàng hóa 1.4.2. Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương 1.4.2.1. Nội dung Trong doanh nghiệp, ngoài tiền lương phải trả theo quy định còn phải tính theo tỷ lệ tiền lương, các khoản an sinh xã hội và được hoạch toán vào chi phí. Phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. 1.4.2.2. Nguyên tắc hạch toán Phải theo dõi chi tiết từng nội dung, đối tượng phản ánh trên tài khoản 338 “phải trả, phải nộp khác” Phải đảm bảo các thủ tục, chứng từ, hồ sơ liên quan đến các khoản phải nộp, phải trả theo quy định hiện hành như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp. 1.4.2.3. Chứng từ sổ sách và tài khoản sử dụng Chứng từ sử dụng: Bảng thanh toán tiền lương. Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội. Bảng kê trích lập các khoản theo lương. Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH. Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản. TK 338 “Phải trả và phải nộp khác”: Phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, … Kết cấu:  Bên Nợ: + Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ. + Các khoản đã chi về KPCĐ tại đơn vị. + Xử lý giá trị tài sản thừa. + BHXH phải trả cho công nhân viên. + Chi mua BHYT cho người lao động.  Bên Có: + Các khoản phải trả, phải nộp hay thu hộ. + Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn vào chi phí sản xuất, kinh doanh. + Trích bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội khấu trừ vào lương của công nhân viên. + Kinh phí công đoàn vượt chi được cấp bù. + Số BHXH đã chi trả công nhân viên khi được cơ quan BHXH thanh toán Số dư bên Nợ: Số chi vượt được cấp bù. Số dư bên Có: Số chi không hết phải nộp tiếp. TK 3382: Kinh phí công đoàn. TK 3383: Bảo hiểm xã hội. TK 3384: Bảo hiểm y tế. TK 3386: Bảo hiểm thất nghiệp 1.4.2.4. Các nghiệp vụ kế toán chủ yếu và sơ đồ hoach toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 1. Khi trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất, kinh doanh, ghi: Nợ TK 622, 623, 627, 641, 642 (24%) Nợ TK 334 (10,5%) Có TK 3382 (2%) Có TK 3383 (26%) Có TK 3384 (4,5%) Có TK 3386 (2%) 2. Khi nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, ghi: Nợ TK 3382 (2%) Nợ TK 3383 (26%) Nợ TK 3384 (4,5%) Nợ TK 3386 (2%) Có TK 111, 112 3. Tính BHXH phải trả cho nhân viên khi ốm đau, thai sản, ghi: Nợ TK 3383 Có TK 334 Cuối kỳ, chuyển lương công nhân đi vắng chưa lĩnh, ghi: Nợ TK 334 Có TK 3388 4. Khi chi tiêu KPCĐ tại đơn vị, ghi: Nợ TK 3382 Có TK 111, 112 5. Trường hợp KPCĐ, BHXH vượt chi được cấp bù, khi nhận được tiền, ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 3382, 3383 1.4.2.5. Sơ đồ kế toán tổng hợp TK 111,112 TK 3382,3383,3384,3386 TK 622,627,641,642 Nộp BHXH,BHYT,KPCĐ Trích BHXH,BHYT,KPCĐ BHTN cho cơ quan quản lý BHTN tính vào chi phí TK 334 TK 334 Trích BHXH,BHYT,BHTN Nhận tiền cấp bù quỹ BHXH trừ vào lương nhân viên cho nhân viên TK 111,112 Số BHXH phải trả trực tiếp Thu hồi BHXH,KPCĐ chi vượt Sơ đồ 1.2. Sơ đồ kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương 1.4.3. Kế toán tổng hợp trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất Mục đích trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân làm cho giá thành sản phẩm

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ v DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU vi LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý lựa chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu đề tài .2 Phương pháp nghiên cứu Kết cấu Báo cáo thực tập CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .4 1.1 Lý luận tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Bản chất chức tiền lương b Chức tiền lương 1.1.1.3 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 1.1.1.5 Phân loại tiền lương 10 1.1.2 Các khoản trích theo lương .11 1.1.2.1 Khái niệm khoản trích theo lương 11 1.1.2.2 Quỹ bảo hiểm xã hội 11 1.1.2.3 Quỹ bảo hiểm y tế .12 1.1.2.4 Kinh phí công đoàn .13 1.1.2.5 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp 13 1.1.3 Mục đích yêu cầu nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 14 1.2 Các hình thức trả lương chế độ tiền lương 15 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian 15 i 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 17 1.2.2.1 Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp 18 1.2.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp .19 1.2.2.3 Hình thức trả lương theo sản phẩm lũy tiến .20 1.2.2.4 Hình thức trả lương theo sản phẩm khoán 20 1.2.3 Chế độ tiền lương 21 1.3 Thủ tục toán tiền lương khoản trợ cấp 21 1.4 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 22 1.4.1 Kế toán tổng hợp tiền lương phải trả công nhân viên 22 1.4.1.1 Nội dung .22 1.4.1.2 Nguyên tắc hạch toán 22 1.4.1.3 Chứng từ sổ sách tài khoản sử dụng 22 1.4.1.4 Các nghiệp vụ kế toán chủ yếu sơ đồ hoạch toán tổng hợp liên quan đến tiền lương 24 1.4.1.5 Sơ đồ kế toán tổng hợp 26 1.4.2 Kế toán tổng hợp khoản trích theo lương 27 1.4.2.1 Nội dung .27 1.4.2.2 Nguyên tắc hạch toán 27 1.4.2.3 Chứng từ sổ sách tài khoản sử dụng 27 1.4.2.4 Các nghiệp vụ kế toán chủ yếu sơ đồ hoach toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 28 1.4.2.5 Sơ đồ kế toán tổng hợp 30 1.4.3 Kế toán tổng hợp trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất 30 1.4.3.1 Nội dung .30 1.4.3.2 Nguyên tắc hoạch toán .31 1.4.3.3 Chứng từ sổ sách tài khoản sử dụng 31 1.4.3.4 Các nghiệp vụ kế toán chủ yếu sơ đồ kế toán tổng hợp 32 1.4.3.5 Sơ đồ kế toán tổng hợp 33 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ DỊCH VỤ VẬN TẢI VÀ DU LỊCH NETVIET 34 2.1 Đặc điểm lao động Công ty ảnh hưởng tới công tác kế toán tiền lương 34 ii 2.1.1 Phân loại lao động quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Đầu Tư Dịch Vụ Vận Tải Du Lịch NetViet .34 2.1.2 Các hình thức trả lương Công ty 35 2.2 Hạch toán kế toán tiền lương Công ty TNHH Đầu Tư Dịch Vụ Vận Tải Du Lịch NetViet 37 2.2.1 Thủ tục, chứng từ tài khoản sử dụng để hạch toán tiền lương công ty 37 2.1.2 Trình tự phương pháp hạch toán tiền lương Công ty .38 2.3 Hạch toán kế toán khoản trích theo lương Công ty TNHH Đầu Tư Dịch Vụ Vận Tải Du Lịch NetViet .43 2.3.1 Thủ tục, chứng từ tài khoản sử dụng để hạch toán khoản trích theo lương Công ty 43 2.3.2 Kế toán khoản trích theo lương Công ty TNHH Đầu Tư Dịch Vụ Vận Tải Du Lịch NetViet 44 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ DỊCH VỤ VẬN TẢI VÀ DU LỊCH NETVIET .63 3.1 Đánh giá tổng quan Công ty TNHH Đầu Tư Dịch Vụ Vận Tải Du Lịch NetViet 63 3.1.1 Về công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty 63 3.1.2 Về chấp hành chế độ kế toán .63 3.2 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Đầu Tư Dịch Vụ Vận Tải Du Lịch NetViet 64 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương .64 3.2.2 Phương hướng hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Đầu Tư Dịch Vụ Vận Tải Du Lịch NetViet 65 KẾT LUẬN .67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .68 iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Số TT 10 11 15 16 17 Ký hiệu DN CNTT NV BHXH BHYT KPCĐ TK CNVC TNHH KH - CN BTC QĐ Từ viết tắt Doanh nghiệp Công nhân trực tiếp Nhân viên Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Tài khoản Công nhân viên chức Trách nhiệm hữu hạn Khoa học – công nghệ Bộ tài Quyết định iv DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ v DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU vi LỜI MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Trong xu hội nhập kinh tế giới nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp đứng trước vấn đề cạnh tranh gay gắt Chính điều đặt nhiều hội thách thức cho doanh nghiệp Các doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động kinh doanh cách độc lập tự chủ theo qui định pháp luật Họ phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, đồng thời phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Muốn nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải đầu tư mục tiêu, trọng điểm quan trọng phải quản lý sử dụng có hiệu nguồn nhân lực Đối với nhân viên, tiền lương khoản thù lao nhận sau thời gian làm việc công ty Còn công ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển Một công ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hoà hai vấn đề Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Tiền lương phạm trù kinh tế đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế người lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngoài người lao động hưởng số thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, tiền thưởng… Là thành phố thủ đô phát triển mạnh với ngành kinh tế mũi nhọn, theo thống kê, năm Tp.Hà Nội có khoảng 2000 doanh nghiệp đời phát triển có chế kinh doanh mới, tìm kiếm thị trường nhiều lĩnh vực, phần lớn tập trung phục vụ ngành kinh tế mũi nhọn Vận tải Du lịch, góp phần vào phát triển chung đất nước, tăng thu nhập cho kinh tế quốc dân Công ty TNHH Đầu Tư Dịch Vụ Vận Tải Du Lịch NetViet đơn vị hoạt động lĩnh vực xây dựng công trình, san lấp Để tăng suất lao động góp phần vào phát triển công ty, việc trả lương hợp lí có vai trò quan trọng Vì công ty có hệ thống hạch toán tiền lương phong phú mở rộng Xuất phát từ vấn đề thấy tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương em chọn đề tài: "Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Đầu Tư Dịch Vụ Vận Tải Du Lịch NetViet" để làm chuyên đề báo cáo thực tập dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống lại sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tìm hiểu thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Đầu Tư Dịch Vụ Vận Tải Du Lịch NetViet Và thông qua giúp em hoàn thiện kiến thức học, đề xuất biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Vận dụng kiến thức học vào thực tế tích luỹ kinh nghiệm cho công việc sau Phạm vi nghiên cứu đề tài Không gian nghiên cứu: Phòng Tài - Kế toán Công ty TNHH Đầu Tư Dịch Vụ Vận Tải Du Lịch NetViet Thời gian nghiên cứu: Từ ngày 21/06/2016 đến ngày 20/09/2016 Do thời gian thực tập có hạn nên đề tài sâu nghiên cứu việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Đầu Tư Dịch Vụ Vận Tải Du Lịch NetViet tháng 12 năm 2015 Phương pháp nghiên cứu Thu thập số liệu từ phòng Tài - Kế toán thông qua sổ sách, chứng từ kế toán, tìm hiểu tình hình hạch toán tiền lương khoản trích theo lương từ số liệu kế toán thực tế giúp đỡ, hướng dẫn Nhân viên kế toán Áp dụng phương pháp nghiên cứu:  Phương pháp khảo sát thực tế  Phương pháp thống kê, so sánh đối chiếu  Phương pháp phân tích tổng hợp Kết cấu Báo cáo thực tập Ngoài phần mở đầu kết luận, báo cáo gồm 03 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Đầu Tư Dịch Vụ Vận Tải Du Lịch NetViet Chương 3: Nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Đầu Tư Dịch Vụ Vận Tải Du Lịch NetViet Do lần đầu tiếp cận thực tế doanh nghiệp, với vốn kiến thức kinh nghiệm hạn chế nên khó tránh khỏi thiếu sót phân tích đánh giá tình hình thực tế đơn vị Em mong nhận hướng dẫn giúp đỡ Quý Thầy Cô Cô Chú, Anh Chị phòng Tài - Kế toán để em hoàn thành tốt báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Lý luận tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm - Theo quan niệm Mác: Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động - Theo quan niệm nhà kinh tế học đại: Tiền lương giá lao động, xác định quan hệ cung cầu thị trường lao động - Tiền lương phận sản phẩm xã hội biểu tiền trả cho người lao động dựa số lượng chất lượng lao động họ dùng để bù đắp lại hao phí lao động người dùng để bù đắp lại hao phí lao động họ vấn đề thiết thực cán công nhân viên Tiền lương quy định cách đắn, yếu tố kích thích kinh doanh mạnh mẽ, kích thích người lao động làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động - Người lao động sau sử dụng sức lao động tạo sản phẩm trả số tiền công định Xét tượng ta thấy sức lao động đem trao đổi để lấy tiền công Vậy coi sức lao động hàng hoá, loại hàng hoá đặc biệt Và tiền lương giá hàng hoá đặc biệt đó, hàng hoá sức lao động Vì hàng hoá sức lao động cần đem trao đổi thị trường lao động sở thoả thuận người mua với người bán, chịu tác động quy luật giá trị, quy luật cung cầu Do giá sức lao động biến đổi theo giá yếu tố cấu thành quan hệ cung cầu lao động Như coi tiền công giá trị lao động giá hình thành sở thoả thuận người lao động người sử dụng lao động Giá sức lao động hay tiền công tăng giảm phụ thuộc vào cung cầu hàng hoá sức lao động Như giá tiền công thường xuyên biến động phải xoay quanh giá trị sức lao động cung loại hàng hoá thông thường khác, đòi hỏi cách khách quan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị Mặt khác giá Đối tượng: Bảo hiểm y tế Loại tiền : VNĐ Ngày tháng Chứng từ Số Ngày ghi sổ hiệu tháng 25/6 PC 25/6 24 TK Diễn giải Số phát sinh đối Nợ Số dư Có Nợ Có ứng Số dư đầu kỳ Nộp BHYT cho 2.082.000 111 3.123.000 quan quản lý quận Thanh Xuân quý 30/6 30/6 BL 30/6 2/15 Trích BHYT trừ 334 347.000 01,0 vào lương CBCNV BL T6/15 Trích BHYT tính 642 372.000 01.0 vào chi phí sản 154 322.000 xuất kinh doanh 30/6 Tháng 6/15 Cộng số phát sinh 3.123.000 1.041.000 Dư cuối kỳ Bảng 2.12 Sổ chi tiết TK 3382 - KPCĐ SỔ CHI TIẾT PHẢI TRẢ PHẢI NỘP KHÁC Tài khoản: 3382 Đối tượng: Kinh phí công đoàn Loại tiền : VNĐ Ngày tháng ghi sổ 25/6 Chứng từ Số Ngày hiệu PC tháng 25/6 TK Diễn giải đối Số phát sinh Nợ Số dư Có Nợ Có ứng Số dư đầu kỳ Nộp KPCĐ cho 111 54 1.888.000 1.041.000 30/6 24 quan quản lý quận BL Thanh Xuân quý 2/15 Trích BHXH tính vào 642 372.000 chi phí sản xuất kinh 154 322.000 01.02 30/6 doanh Tháng 6/15 Cộng số phát sinh 1.041.000 Dư cuối kỳ 694.000 1.541.000 55 Bảng 2.13 Bảng tổng hợp chi tiết TK 338 BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT PHẢI TRẢ, PHẢI NỘP KHÁC Loại tiền: VNĐ STT Tên BHXH BHYT KPCĐ Tổng Cộng Số dư đầu kỳ Nợ Có 13.880.000 2.082.000 1.888.000 17.850.000 PS kỳ Nợ Có 21.425.769 7.545.769 3.123.000 1.041.000 1.041.000 694.000 25.589.769 9.280.769 Số dư cuối kỳ Nợ Có 0 1.541.000 1.541.000 Từ chứng từ ban đầu kế toán phản ánh vào sổ Nhật ký chung Nghiệp vụ ngày 5/6 vào phiếu chi 03 toán tiền lương cho nhân viên tháng kế toán vào sổ nhật ký chung ghi đối ứng nợ TK 334 có Tk 111 với số tiền 35.324.000 Nghiệp vụ ngày 25/6 vào phiếu chi số 24 bảng kê trích nộp khoản theo lương kế toán phản ánh số nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho quan quản lý với số tiền là: 24.984.000 đ Nghiệp vụ ngày 26/6 vào bảng toán BHXH kế toán tính số tiền BHXH trả thay lương cho Nguyễn Văn Hiệp phòng kinh doanh vào sổ Nhật ký chung với số tiền là: 605.769 Nghiệp vụ ngày 28/6 vào giấy báo có số 56 kế toán phản ánh vào sổ Nhật ký chung mức kinh phí BHXH nhận từ quan quản lý là: 605.769 Nghiệp vụ ngày 30/6 vào bảng lương 01,02 kế toán phản ánh số lương phải trả cho nhân viên công ty tháng vào sổ Nhật ký chung với số tiền là: 34.500.000 Nghiệp vụ ngày 30/6 kế toán phản ánh số BHXH trừ vào lương nhân viên tháng vào sổ nhật ký chung với số tiền là: 1.735.000 Nghiệp vụ ngày 30/6 kế toán phản ánh số BHYT trừ vào lương nhân viên tháng vào sổ nhật ký chung với số tiền 347.000 Nghiệp vụ ngày 30/6 kế toán phản ánh số BHXH tính vào chi phí sản xuất kinh doanh tháng vào sổ nhật ký chung với số tiền là: 5.205.000 56 Nghiệp vụ ngày 30/6 kế toán phản ánh số BHYT tính vào chi phí sản xuất kinh doanh tháng vào sổ nhật ký chung với số tiền là: 694.000 Bảng 2.14 Sổ Nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng Chứng từ Số Ngày hiệu Đã ghi Diễn giải tháng sổ ghi sổ Trang 5/6 25/6 26/6 28/6 30/6 30/6 03 24 BTT trước Số phát sinh TK đối Nợ Có ứng mang xx 5/6 sang Thanh toán lương cho 334 25/6 CBCNV tháng 5/15 NộpBHXH, BHYT, 111 3382 20.820.000 KPCĐ quý 2/15 cho 3383 3.123.000 quan quản lý quận 3384 1.041.000 Thanh Xuân Tính mức trợ cấp 111 3383 BHXH trả thay lương 334 26/6 cho Nguyễn Văn Hiệp phòng kinh 35.324.000 35.324.000 24.984.000 605.769 605.769 BC 56 28/6 doanh tháng Nhận kinh phí BHXH 112 BL01, 30/6 từ quan quản lý Tính tiền lương 3383 642 17.853.846 02 phải 154 16.646.154 BL01, 30/6 tháng 6/15 Trích BHXH trừ vào 334 334 02 lương CBCNV tháng 3383 trả CBCNV 57 xx 605.769 605.769 34.500.000 1.735.000 1.735.000 30/6 BL01, 30/6 6/15 Trích BHYT trừ vào 334 02 lương CBCNV tháng 3384 6/15 Trích BHXH tính vào 642 2.790.000 chi phí sản xuất kinh 154 2.415.000 doanh tháng 6/15 Trích BHYT tính vào 3383 642 372.000 chi phí sản xuất kinh 154 322.000 doanh tháng 6/15 Trích KPCĐ tính vào 3384 642 372.000 chi phí sản xuất kinh 154 322.000 doanh tháng 6/15 Cộng sang trang 3382 30/6 30/6 30/6 347.000 347.000 5.205.000 694.000 xxx 694.000 xxx Căn vào sổ chi tiết tài khoản 334, sổ nhật ký chung cuối kỳ vào sổ tài khoản 334 Ngày 10/6: dòng thứ sổ nhật ký chung kế toán phản ánh vào sổ nghiệp vụ ngày 5/6 toán lương tháng cho nhân viên công ty Kế toán ghi đối ứng TK 111 với số tiền: 35.324.000 Ngày 30/6: Căn dòng thứ sổ nhật ký chung kế toán phản ánh vào sổ nghiệp vụ ngày 26/6 tính mức trợ cấp BHXH trả thay lương cho Nguyễn Văn Hiệp phòng kinh doanh tháng kế toán ghi đối ứng TK 3383 với số tiền: 605.769 Ngày 30/6: dòng thứ sổ nhật ký chung kế toán phản ánh vào sổ nghiệp vụ ngày 30/6 số tiền lương phải trả tháng cho nhân viên công ty Kế toán ghi đối ứng TK 642, TK 154 với số tiền: 34.500.000 Ngày 30/6: Căn dòng thứ sổ nhật ký chung kế toán phản ánh vào sổ nghiệp vụ ngày 30/6 trích BHXH trừ vào lương nhân viên tháng Kế toán ghi đối ứng TK3383 với số tiền: 1.735.000 58 Ngày 30/6: Căn dòng thứ sổ nhật ký chung kế toán phản ánh vào sổ nghiệp vụ ngày 30/6 trích BHYT trừ vào lương nhân viên tháng Kế toán ghi đối ứng TK 3384 với số tiền: 347.000 Từ nội dung sổ tài khoản 334 Bảng 2.15 Sổ TK 334 SỔ CÁI Tên tài khoản: Phải trả công nhân viên Số hiệu: 334 Ngày tháng ghi sổ 10/6 30/6 Chứng từ Số Ngày hiệu PC03 BTT TK Diễn giải đối tháng Số phát sinh Nợ Có ứng 5/6 Số dư đầu kỳ Thanh toán lương tháng 5/15 111 26/6 cho CBCNV Tính mức trợ cấp BHXH trả 3383 35.324.000 35.324.000 605.769 thay lương cho Nguyễn Văn Hiệp phòng kinh doanh tháng 30/6 30/6 30/6 01,02 01,02 01,02 30/6 Tính tiền lương phải trả 642 30/6 CBCNV tháng 6/15 154 Trích BHXH trừ vào lương 3383 1.735.000 30/6 CBCNV tháng Trích BHYT trừ vào lương 3384 347.000 CBCNV tháng Cộng phát sinh 17.853.846 16.646.154 37.406.000 Dư cuối kỳ 35.105.769 33.023.769 Căn vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiêt Tk 338 kế toán vào sổ Tk 338 59 Ngày 25/6: Căn dòng thứ sổ nhật ký chung kế toán phản ánh vào sổ nghiệp vụ ngày 25/6 số tiền BHXH, BHYT,KPCĐ nộp cho quan quản lý Kế toán ghi đối ứng TK 111 với số tiền: 24.984.000 Ngày 30/6: Căn dòng thứ sổ nhật ký chung kế kế toán phản ánh vào sổ nghiệp vụ ngày 26/6 số tiền BHXH trả thay lương cho Nguyễn Văn Hiêp phòng kinh doanh tháng Kế toán ghi đối ứng TK 334 với số tiền: 605.769 Ngày 30/6: Căn cư dòng thứ sổ nhật ký chung kế toán phản ánh vào sổ nghiệp vụ ngày 28/6 nhận kinh phí BHXH từ quan quản lý Kế toán ghi đối ứng TK 112 với số tiền: 605.769 Ngày 30/6: Căn dòng thứ sổ nhật ký chung kế toán phản ánh vào sổ nghiệp vụ ngày 30/6 trích BHXH trừ vào lương nhân viên tháng6 Kế toán ghi đối ứng TK 334 với số tiền: 1.735.000 Ngày 30/6: Căn dòng thứ sổ nhật ký chung kế toán phản ánh vào sổ nghiệp vụ ngày 30/6 trích BHYT trừ vào lương nhân viên công ty tháng Kế toán ghi đối ứng TK 334 với số tiền: 347.000 Ngày 30/6: dòng thứ sổ nhật ký chung kế toán phản ánh vào sổ nghiệp vụ ngày 30/6 trích BHXH tính vào chi phí sản xuất kinh doanh tháng Kế toán ghi đối ứng TK 642,TK 154 với số tiền: 5.205.000 Ngày 30/6: Căn dòng thứ 10 sổ nhật ký chung kế toán phản ánh vào sổ nghiệp vụ ngày 30/6 trích BHYT tính vào chi phí sản xuất kinh doanh tháng Kế toán ghi đối ứng Tk 642, TK 154 với số tiền: 694.000 Ngày 30/6: Căn dòng thứ 11 sổ nhật ký chung kế toán phản ánh vào sổ nghiệp vụ ngày 30/6 trích KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh tháng Kế toán ghi đối ứng TK 642, TK 154 với số tiền: 694.000 Từ nội dung trên, dây sổ TK 338 Bảng 2.16 Sổ Tk 338 SỔ CÁI Tên tài khoản: Phải trả phải nộp khác Số hiệu: 338 60 Ngày tháng ghi sổ 25/6 Chứng từ Số Ngày hiệu 24 TK Diễn giải đối tháng 25/6 Số phát sinh Nợ Có ứng Số dư đầu kỳ Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ 17.850.000 111 24.984.000 334 605.769 quý 2/15 cho quan quản lý 30/6 BTT 26/6 quận Thanh Xuân Tính mức trợ cấp BHXH trả thay lương cho Nguyễn Văn Hiệp phòng kinh doanh 30/6 30 /6 BC56 01,02 28/6 tháng Nhận kinh phí BHXH từ 112 605.769 30/6 quản quản lý Trích BHXH trừ vào lương 334 1.735.000 334 347.000 30/6 01,02 30/6 CBNV tháng 6/15 Trích BHYT trừ vào lương 30/6 01,02 30/6 CBNV tháng 6/15 Trích BHXH trừ vào chi phí 642 2.790.000 sản xuất kinh doanh tháng 154 2.415.000 6/15 Trích BHYT trừ vào chi phí 642 372.000 sản xuất kinh doanh tháng 154 322.000 6/15 Trích KPCĐ trừ vào chi phí 642 372.000 sản xuất kinh doanh tháng 154 322.000 30/6 30/6 01,02 01,01 30/6 30/6 6/15 Cộng phát sinh 25.589.769 Dư cuối kỳ 9.280.769 1.541.000 Căn vào sổ tài khoản 334 sổ tài khoản 338 đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết kế toán dùng làm sở để lập bảng cân đối tài khoản lập báo cáo kinh doanh 61 62 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ DỊCH VỤ VẬN TẢI VÀ DU LỊCH NETVIET 3.1 Đánh giá tổng quan Công ty TNHH Đầu Tư Dịch Vụ Vận Tải Du Lịch NetViet 3.1.1 Về công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty Từ thành lập, Công ty TNHH Đầu Tư Dịch Vụ Vận Tải Du Lịch NetVietđã không ngừng hoàn thiện chế quản lý kinh doanh Ban lãnh đạo Công ty phổ biến kịp thời văn pháp luật nhằm nâng cao trình độ hiểu biết pháp luật cho cán công nhân viên Đồng thời Công ty thường xuyên củng cố đội ngũ cán có lực chuyên môn phẩm chất đạo đức cách tạo điều kiện cho cán công nhân viên tham gia khoá học tập huấn ngắn hạn nhằm mở mang kiến thức, nâng cao trình độ chuyên môn cho họ 3.1.2 Về chấp hành chế độ kế toán Hiện Công ty vận dụng chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa theo định số: 48/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng tài Ưu điểm: Công ty áp dụng hình thức hạch toán Nhật ký chung loại hình hạch toán phù hợp với thực tế, đặc điểm Công ty thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát đối chiếu chứng từ sổ sách Cùng với phát triển Công ty, máy kế toán không ngừng hoàn thiện cử cán học chương trình ngắn hạn thuế, kế toán quản trị… nhằm nâng cao nghiệp vụ chuyên môn tham mưu giúp Giám đốc điều hành công việc mà phụ trách, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ xác giúp Ban giám đốc đưa định kinh doanh đắn Bộ phận kế toán thực việc toán tiền lương cho cán công nhân viên Công ty cụ thể, xác đáp ứng nhu cầu cán công nhân viên Công ty thực quy định chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ đảm bảo quyền 63 lợi người lao động Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán quy định việc ghi chép tiền lương khoản trích theo lương Nhược điểm: Với quy mô hoạt động nhỏ nên phận kế toán công ty vừa phải đảm nhiệm công việc kế toán vừa phải đảm nhiệm công việc hành Công ty Mỗi nhân viên kế toán phải đảm đương từ đến công việc nên việc sai sót tránh Công ty TNHH Đầu Tư Dịch Vụ Vận Tải Du Lịch NetViet công ty TNHH tư nhân nên không áp dụng tháng bảng lương theo quy định Nhà nước mà Công ty trả lương theo thoả thuận Công ty người lao động Bên cạnh Công ty áp dụng hình thức hưởng lương theo lợi nhuận Nếu Công ty hoạt động kinh doanh có hiệu thu nhập cán công nhân viên công ty nâng cao, ngược lại việc sản xuất kinh doanh Công ty không đạt hiêu hay không đạt mức doanh thu kế hoach đề thu nhập cán nhân viên thấp Do Công ty cần có sách khen, thưởng hợp lý khuyến khích họ công việc cải thiện đời sống Điều đòi hỏi ban lãnh đạo công ty phải tăng cường công tác quản lý, bồi dưỡng nâng cao lực chuyên môn góp phần cho sư phát triển Công ty, để Công ty kinh doanh ngày hiệu quả, đạt doanh thu cao đảm bảo thu nhập cho người lao động 3.2 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Đầu Tư Dịch Vụ Vận Tải Du Lịch NetViet 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, việc giảm tối thiểu chi phí đầu vào để tạo sản phẩm có giá thành thấp nhất, đem lại lợi nhuận cao mục tiêu tất các doanh nghiệp Song để đạt điều đòi hỏi người quản lý phải có kế hoạch cụ thể, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh thực tế doanh nghiệp 64 Một vấn đề đặt cần giải không nhà quản lý mà có ý nghĩa quan trọng người lao động tiền lương Tiền lương vấn đề quan trọng góp phần định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Một sách tiền lương hợp lý khuyến khích người lao động, tăng suất lao động, đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Đối với người lao động tiền lương nhận thoả đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình công việc góp phần không nhỏ làm tăng suất lao động đồng thời làm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu cao Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lưong ba yếu tố tạo nên giá thành sản phẩm Do doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Do doanh nghiệp tuỳ theo loại hình kinh doanh, quy mô tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà có chế độ kế toán tiền lương cho hợp lý, nghiên cứu hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương, chế độ hưởng BHXH, chế độ khen thưởng, phụ cấp…để quyền lợi người lao động đảm bảo, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích họ sản xuất kinh doanh Do việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp cần thiết quan trọng công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm, ảnh hưởng trự tiếp đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh đó, việc hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương phải i đảm bảo nguyên tắc công xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ tuân thủ quy định hành Nhà nước, thực hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán có liên quan 3.2.2 Phương hướng hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Đầu Tư Dịch Vụ Vận Tải Du Lịch NetViet Việc tổ chức công tác quản lý hạch toán tiền lương khoản trích theo lương khâu quan trọng, không đơn việc ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà phân tích đánh giá hiệu sử dụng chi phí nhân 65 công doanh nghiệp giúp nhà quản lý có nhìn tổng quát trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đưa định kinh doanh đắn đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp Mặc dù phòng kế toán có người mà phải đảm đương nhiều công việc kế toán lẫn công việc hành với tinh thần trách nhiệm cao nhân viên kế toán Công ty thực công việc cách có hệ thống, đảm bảo tính cập nhật kịp thời số liệu kế toán, chứng từ, sổ sách kế toán rõ ràng lưu trữ cẩn thận Trong thời gian thực tập Công ty em có điều kiện tìm hiểu so sánh kiến thức học Nhà trường với thực tế Công ty Em xin đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Đầu Tư Dịch Vụ Vận Tải Du Lịch NetViet sau: Công ty cần áp dụng sách, quy định ban hành Nhà nước chế độ tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi cán nhân viên Công ty cần có sách chế độ phụ cấp phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên cán nhân viên có thời gian làm việc lâu năm Công ty, chế độ khen thưởng hợp lý cho cán nhân viên hoàn thành tốt công việc giao chế độ phạt cán nhân viên không hoàn thành công việc Công ty không áp dụng hình thức trả lương sản phẩm công tác viên mảng du lịch liên kết đào tạo mà nên kết hợp hai hình thức trả lương thời gian sản phẩm phận hành phận sản xuất nhằm tăng thu nhập cho cán nhân viên Đối tác Công ty chủ yếu khách hàng cũ Do Công ty cần có sách quảng cáo tìm đối tác, bạn hàng nhằm nâng cao doanh thu cho Công ty Công ty cần quan tâm đến đội ngũ kế toán, không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ để họ thích nghi với chế độ, sách kế toán đảm bảo cho người lao động hưởng quyền lợi đầy đủ theo chế độ hành Nhà nước 66 KẾT LUẬN Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nghiệp vụ kế toán đóng vai trò quan trọng không giới hạn việc cung cấp thông tin kinh tế cần thiết mà thể việc kiểm tra kiểm soát kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp góp phần bảo đảm cho hoạt động lên hướng đạt hiệu cao Quá trình thực tập Công ty TNHH Đầu Tư Dịch Vụ Vận Tải Du Lịch NetViet Em tìm hiểu tổng quan trình hình thành phát triển máy hoạt động tổ chức công tác kế toán Công ty Đặc biệt sâu vào vấn đề nghiên cứu vấn đề hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Qúa trình thực tập Công ty, em có điều kiện áp dụng kiến thức học vào thực tế giúp em nắm bắt kiến thức định công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Để báo cáo chuyên đề hoàn thành có hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn, Giám đốc phòng ban chức đặc biệt phòng kế toán Công ty giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo Tuy nhiên trình độ hạn chế nên không tránh mắc phải thiếu sót Do em mong góp ý thầy giáo ban Giám đốc chị phòng kế toán tài Công ty để báo cáo chuyên đề em tốt Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn, Ban giám đốc phòng ban chức Công ty Đặc biệt chị phòng kế toán tận tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này./ 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Giáo trình kế toán - Đại học kinh tế quốc dân (chủ biên PTS Đặng Thị Loan) [2] Giáo trình kế toán tiền lương – Học viện tài kế toán Hà Nội [3] Bài giảng kế toán tổng hợp (trên lớp) [4] Tài liệu Công ty TNHH Đầu Tư Dịch Vụ Vận Tải Du Lịch NetViet 68