BẢN mô tả CÔNG VIỆC và TIÊU CHUẨN của CHUYÊN VIÊN TUYỂN DỤNG

Với mỗi vị trí công việc, bản mô tả công việc và tiêu chuẩn đối với người thực hiện là 1 văn bản không thể thiếu. Đây được xem là thước đo để doanh nghiệp đưa ra các tiêu chí tuyển dụng cũng như lựa chọn ứng viên tiềm năng.

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ TIÊU CHUẨN NGHIỆP VỤ Chức danh : Nhân viên Tuyển dụng Mã nhân viên : ………

Họ và tên : ………

E mail : ……… Mobile : ……… Người thay thế khi vắng mặt: Trưởng phòng hoặc phó phòng phụ trách

CÁC MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC

1 Mối quan hệ bên trong công ty

1.1 Chịu sự quản lý, giám sát trực tiếp của cấp trên

1.2 Kết hợp cùng các nhân viên trong phòng hoàn thành nhiệm vụ chung

1.3 Phối hợp chặt chẽ với CBNV trong công ty

2 Mối quan hệ bên ngoài công ty

1.1 Ứng viên đến dự tuyển

1.2 Các công ty cung cấp nguồn nhân lực, các công ty cung cấp dịch vụ tuyển dụng…

CHẾ ĐỘ BÁO CÁO, HỌP

1 Báo cáo công việc theo quy định cho Trưởng phòng

2 Báo cáo trực tiếp cho cấp trên khi công việc không thể tự giải quyết hoặc khi cấp trên yêu cầu

3 Họp, trao đổi công việc trong bộ phận khi được yêu cầu

NHIỆM VỤ CỤ THỂ:

NS-NV-1 (Nhiệm vụ chính)

Lập kế hoạch tuyển dụng năm, quý, tháng theo yêu cầu của công ty và các phòng/ban/đơn vị Lên chương trình tuyển dụng cho mỗi đợt tuyển dụng

Quy trình tuyển dụng nhân viên

( NS – 01)

Quy trình tuyển dụng nhân sự cao cấp

( NS – 02)

1.1 Lập kế hoạch tuyển dụng năm, quý, tháng theo yêu cầu.

 Nhận đề xuất tuyển dụng từ giám đốc và các phòng, ban, đơn vị

 Xác minh nhu cầu tuyển dụng (số lượng, chất lượng, vị trí công việc…)

 Lên kế hoạch tuyển dụng năm, quý, tháng căn cứ theo tình hình thực tế và đề xuất

1.2 Lên chương trình tuyển dụng cho mỗi đợt tuyển dụng

 Vị trí, số lượng, chất lượng, thời gian

 Phương pháp tuyển dụng

 Chi phí tuyển dụng

NS-NV-2 (Nhiệm vụ chính)

Tổ chức tuyển dụng theo chương trình đã được phê duyệt Triển khai, theo dõi quá trình thử việc, tập sự của người lao động

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ TIÊU CHUẨN NGHIỆP VỤ

2.1 Tổ chức thực hiện tuyển dụng

 Đăng tuyển, tiếp nhận hồ sơ

 Sơ tuyển, test

 Phỏng vấn chuyên môn

 Báo cáo kết qủa tuyển dụng

2.2 Tiếp nhận, theo dõi quá trình thử việc, tập sự, thực tập

Quy trình thử việc, học việc

(NS - 03)

Quy trình thực tập

(NS - 04)

Quy định quản lý quản trị viên tập sự

(NS - 05)

 Thực hiện thủ tục tiếp nhận thử việc

 Chuyển sang bộ phận đào tạo hội nhập

 Bàn giao nhân sự cho đơn vị sử dụng

 Đánh giá thử việc

2.3 Kết quả thử việc

 Không đạt : Thủ tục chấm dứt HĐ thử việc

 Đạt : Thủ tục tiếp nhận chính thức

 Báo cáo

CÁC NHIỆM VỤ PHỤ KHÁC

P.1

Xây dựng, nâng cấp Ngân hàng bài test tuyển dụng

P.2

Thiết lập, duy trì các nguồn nhân lực đảm bảo đáp nhu cầu của công ty TIÊU CHUẨN MẪU TRONG ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG LAO ĐỘNG

1 Hoàn thành công việc theo đúng Quy trình tác nghiệp

2 Ý thức chấp hành kỷ luật của công ty

TIÊU CHUẨN TUYỂN DỤNG

1 Tiêu chuẩn về học vấn

1.1 Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành QTNS

1.2 Anh văn nghe, nói thành thạo

1.3 Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương

2 Tiêu chuẩn về con người

2.1 Nam, Nữ >25 tuổi, nhanh nhẹn

2.2 Ngoại hình ưa nhìn, không bị dị tật

3 Tiêu chuẩn về kinh nghiệm

3.1 Ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương

3.2 Nắm vững các tiêu trí thực hiện công việc

4 Tiêu chuẩn về kỹ năng

4.1 Kỹ năng giao tiếp tốt.

4.2 Có khả năng phân tích

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ TIÊU CHUẨN NGHIỆP VỤ

4.3 Kỹ năng xử lý tình huống

4.4 Nắm bắt được tâm lý ứng viên, nhìn nhận được vấn đề và công việc 4.5 Làm việc khoa học có tinh thần trách nhiệm