Báo cáo thực tập đề án vị trí việc làm tại UBND huyện Vĩnh Linh Quảng Trị

Trong quá trình học tập cũng như thực tập tại Phòng Nội vụ - UBND huyệnVĩnh Linh, tôi nhận thấy công tác xây dựng đề án vị trí việc làm đối với công chứctại Phòng Nội vụ huyện Vĩnh Linh

  

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Chuyên đề báo cáo

XÂY DỰNG ĐỀ ÁN VỊ TRÍ VIỆC LÀM TẠI PHÒNG NỘI VỤ

HUYỆN VĨNH LINH – TỈNH QUẢNG TRỊ Sinh viên thực hiện: Lê Thị Nhung MSSV: AS121014 Niên khoá: 2012 - 2016

Cơ quan thực tập: Phòng Nội vụ huyện Vĩnh Linh Đoàn thực tập số: 009

Trưởng đoàn: Th.S Phan Ngọc Tú Giảng viên hướng dẫn: Phạm Nhựt Cường

LỜI CẢM ƠN

Sau thời gian nghiên cứu, học tập tại trường Học viện Hành chính, được sựgiúp đỡ tận tình của các thầy cô và bạn bè, tôi đã trang bị cho mình cơ bản về kiếnthức lý thuyết về quản lý nhà nước Trong thời gian vừa qua tôi đã được tham giamột đợt thực tập cuối khóa do học viện tổ chức Đây là dịp để sinh viên có điềukiện trải nghiệm trên thực tế những kiến thức lý thuyết đã học Đợt thực tập tuykhông dài nhưng đủ để cho sinh viên tiếp xúc và có một cái nhìn thực tế hơn về nềnhành chính nhà nước

Với chương trình thực tập của trường, tôi về địa phương thực tập và đượcnhận vào Phòng Nội vụ huyện Vĩnh Linh, tỉnh Quảng Trị Trong suốt quá trìnhthực tập và hoàn chỉnh đề tài báo cáo thực tập, tôi đã nhận được sự giúp đỡ và chỉbảo tận tình của các cấp lãnh đạo, các cá nhân trực tiếp quản lý và hướng dẫn

Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới khoa quản lý và tổ chức nhân sự,đặc biệt là lời tri ân sâu sắc nhất tới giảng viên, Th.S Phạm Nhựt Cường và banlãnh đạo huyện Vĩnh Linh đã quan tâm chỉ đạo, giúp đỡ tôi hoàn thành tốt báo cáothực tập

Chân thành cảm ơn!

Sinh viên

Lê Thị Nhung

Quảng Trị, ngày tháng năm 2016

Cán bộ hướng dẫn Xác nhận của đơn vị thực tập

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2016

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

DANH MỤC VIẾT TẮT

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

DANH MỤC VIẾT TẮT

MỤC LỤ

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN I TỔNG QUAN VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP 2

1 Báo cáo chung về tình hình thực tập 2

1.1 Thời gian thực tập 2

1.2 Địa điểm thực tập 2

1.3 Kế hoạch thực tập 2

2 Báo cáo kết quả thực tập 4

2.1 Những nội dung công việc sinh viên đã thực hiện trong quá trình thực tập 4

2.2 Những kết quả thu nhận được trong quá trình thực tập 5

2.3 Những thuận lợi, khó khăn trong quá trình thực tập 7

PHẦN II BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 8

1 Giới thiệu về cơ quan thực tập 8

1.1 Chức năng, nhiệm vụ - quyền hạn 8

1.2 Cơ cấu tổ chức và biên chế 10

2 Chuyên đề báo cáo 11

2.1 Tầm quan trọng của công tác 11

2.2 Căn cứ pháp lý cho việc thực hiện công tác 12

2.3 Thực trạng thực hiện công tác 13

2.4 Nhận xét về công tác 30

2.5 Bài học kinh nghiệm trong quá trình thực hiện công tác 32

3 Đề xuất, kiến nghị 33

3.1 Với cơ quan thực tập 33

LỜI MỞ ĐẦU

Quá trình thực tập là thời gian để sinh viên tiếp xúc với thực tế nhằm hiệnthực hóa những kiến thức lý thuyết được học trên ghế nhà trường của mình Từ đóhiểu thêm về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cách thức hoạt động của cơ quanhành chính nhà nước, làm cơ sở thực tiễn cho sinh viên sau khi ra trường

Trong quá trình học tập cũng như thực tập tại Phòng Nội vụ - UBND huyệnVĩnh Linh, tôi nhận thấy công tác xây dựng đề án vị trí việc làm đối với công chứctại Phòng Nội vụ huyện Vĩnh Linh là một nội dung khá mới mẻ Đề án xác định vịtrí việc làm và cơ cấu ngạch công chức trong các cơ quan hành chính nhà nước.,nhằm đổi mới công tác quản lý tổ chức biên chế và nâng cao chất lượng đội ngũcông chức đáp ứng yêu cầu cải cách nền hành chính và nâng cao hiệu lực, hiệu quảhoạt động của các cơ quan nhà nước Do đó, xây dựng vị trí việc làm là việc làmcần thiết và cấp bách Tuy nhiên, công tác xây dựng đề án vị trí việc làm cho côngchức tại Phòng Nội vụ huyện Vĩnh Linh còn gặp nhiều khó khăn và hạn chế bởiđây là công việc khá mới mẻ, đang trên đà thực hiện và chờ thẩm định

Đó cũng là lý do tôi chọn chuyên đề: “Xây dựng đề án vị trí việc làm tại Phòng Nội vụ huyện Vĩnh Linh, tỉnh Quảng Trị” để nghiên cứu làm đề tài cho báo

cáo thực tập tốt nghiệp

PHẦN I TỔNG QUAN VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP

1 Báo cáo chung về tình hình thực tập

Căn cứ Quyết định Số 1918/2005/QĐ-HCQG ngày 30 tháng 12 năm 2005của Giám đốc Học viện Hành chính Quốc gia về việc Ban hành Quy định về tổchức thực tập cho sinh viên Đại học hệ chính quy

Theo kế hoạch thực tập của Phòng Đào tạo Học viện Hành chính Quốc gia,

cơ sở Tp.Hồ Chí Minh

1.1 Thời gian thực tập: 8 tuần (từ ngày 22/2/2014 đến ngày 15/4/2014) 1.2 Địa điểm thực tập: Phòng Nội vụ - UBND huyện Vĩnh Linh, tỉnh Quảng

Trị

1.3 Kế hoạch thực tập

Tuần 1

(Từ 22/02/2016

đến 26/02/2016)

- Liên hệ cơ quan xin thực tập

- Trình lãnh đạo cơ quan nội dung, kế hoạch thực tập

- Làm quen với công chức tại Phòng Nội vụ huyện Vĩnh Linh

- Tìm hiểu về cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Uỷ ban nhân dân huyện Vĩnh Linh và Phòng Nội vụhuyện Vĩnh Linh

- Tìm hiểu nội quy cơ quan

- Xây dựng đề cương chi tiết

Tuần 2

(Từ 29/02/2016

đến 04/3/2016)

- Làm quen với các loại máy móc, thiết bị tại cơ quan

- Thực hiện công việc theo hướng dẫn của các chuyên viêntại Phòng Nội vụ

- Hoàn thiện và nộp đề cương báo cáo thực tập

- Trao đổi với công chức chuyên môn để nâng cao kiếnthức, lý luận và thực tiễn về công việc

- Hỗ trợ công tác tuyển dụng công chức cấp xã

- Hoàn thiện và nộp đề cương báo cáo thực tập.

Tuần 3

(Từ 07/3/2016

đến 11/3/2016)

- Nắm quy trình hành chính của cơ quan

- Thực hiện công việc theo yêu cầu của người hướng dẫn

- Tìm hiểu về các công tác liên quan đến chuyên ngành đãhọc tại Phòng Nội vụ: Công tác tuyển dụng, đào tạo,thuyên chuyển; công tác thi đua khen thưởng; công táctôn giáo; thang bảng lương…

Tuần 4

(Từ 14/3/2016

đến 18/3/2016)

- Tiếp tục thực hiện công việc theo sự hướng dẫn

- Thực hành soạn thảo các văn bản hành chính thông thường

- Làm quen và thực hành đóng dấu hồ sơ, giấy tờ

- Hỗ trợ công chức Phòng Nội vụ về công tác bầu cử

- Nghiên cứu tài liệu để chuẩn bị viết báo cáo thực tập.Tuần 5

- Trao đổi với công chức để nâng cao kiến thức lý thuyết

và thực tiễn về chuyên đề báo cáo thực tập

- Tiếp tục nghiên cứu tài liệu để viết báo cáo thực tập

- Tiếp tục hoàn chỉnh báo cáo thực tập

- Trao đổi với công chức Phòng Nội vụ về các vấn đề liênquan báo cáo thực tập để hoàn thiện

2 Báo cáo kết quả thực tập

2.1 Những nội dung công việc đã thực hiện trong quá trình thực tập

a) Tuần 1 đến tuần 2 (Từ ngày 22/02/2016 đến ngày 04/03/2016)

- Hỗ trợ sắp xếp phân loại các văn bản hành chính

- Soạn thảo văn bản hành chính thông thường

- In ấn, photocopy các văn bản của Phòng Nội vụ, gửi các văn bản đến cácphòng ban liên quan

b) Tuần 3 đến Tuần 4 (Từ ngày 07/03/2016 đến ngày 18/03/2016)

- Tham gia một số công tác tại Phòng Nội vụ cùng với cán bộ, công chức tại cơ quan

- Thống kê và sắp xếp các loại hồ sơ theo danh mục hồ sơ của các cán bộ, côngchức trong phạm vi quản lý của Phòng Nội vụ

- Tham gia hỗ trợ công tác bầu cử: Lập danh sách đại biểu; tiếp nhận hồ sơ vàkiểm tra thông tin trên hồ sơ của các đại biểu; phát thẻ cử tri cho các địa phương…

c) Tuần 5 đến tuần 6 (Từ ngày 21/3/2016 đến ngày 1/4/2016)

- Tiếp tục thực hiện công việc theo sự hướng dẫn của công chức Phòng Nội vụ

- Đóng dấu trên các hồ sơ, giấy tờ cần công chứng sau khi đã có chữ ký củangười có thẩm quyền

- Sắp xếp giấy tờ, tài liệu phục vụ các địa phương tiến hành công tác bầu cử

- Dựa trên mẫu có sẵn, nhập liệu các thông tin liên quan đến CBCC: Họ tên, giớitính, độ tuổi, chức vụ, trình độ học vấn, quá trình công tác, thành phần gia đình

d) Tuần 7 đến tuần 8 (từ 4/4/2016 đến 15/4/2016)

- Nhập số liệu vào các bảng tính Excel; hỗ trợ xếp lương cho cán bộ, công chức;nhập tên các quyết định lương, cơ quan ra quyết định, mức lương, mã số ngạch,thời gian nâng lương, phụ cấp lương

- Hỗ trợ công tác tổng kết thi đua khen thưởng cấp huyện

- Kiểm tra số lượng hồ sơ, các loại giấy tờ hành chính trong 1 bộ hồ sơ, phânloại giấy tờ hồ sơ để chuẩn bị cho công tác thi tuyển công chức cấp xã trên địa bàn

- Biên tập tiểu sử các đại biểu tham gia bầu cử HĐND tỉnh của CBCC trên địabàn huyện Vĩnh Linh

2.2 Những kết quả thu nhận được trong quá trình thực tập

Quá trình thực tập hai tháng tại Phòng Nội vụ huyện Vĩnh Linh, tôi đã thuđược những kết quả cho bản thân như sau:

Thứ nhất: bài học về quy tắc ứng xử trong quá trình thực hiện công việc

Cách ứng xử với cấp trên: Khi tiếp xúc với cấp trên nên giữ thái độ bình tĩnh,

tự tin khi trình bày những quan điểm của mình, có thái độ cư xử khéo léo và góp ý

tế nhị để tránh bất hòa Sinh viên thực tập phải trình bày thẳng thắn, rõ ràng cácchính kiến của mình trong công việc

Cách ứng xử với đồng nghiệp: Cần thiết lập mối quan hệ đồng nghiệp để cùng

nhau hợp tác thực hiện tốt công việc được giao trên cơ sở tôn trọng lẫn nhau Luônluôn học hỏi những kiến thức và kinh nghiệm để hỗ trợ lẫn nhau trong quá trìnhthực hiện công việc Luôn có thái độ cầu thị, chân thành tham gia góp ý trong côngviệc và cuộc sống

Cách ứng xử với công dân: Công chức phải tôn trọng và lễ phép với công

dân Khi tiếp xúc với công dân phải vui vẻ, nhã nhặn, lịch sự, tận tình giải quyết

các yêu cầu của công dân theo đúng quy định của pháp luật Hoạt động hành chínhphải dựa vào dân, lấy dân làm gốc.

Luôn luôn thấu hiểu, chia sẻ và tháo gỡ những vướng mắc của công dân Khi

có sai sót trong quá trình giải quyết công việc cần phải xin lỗi người dân kịp thời

Thứ hai: Bài học về trách nhiệm cá nhân đối với công việc được giao

Hoàn thành công việc đúng thời hạn Bản thân luôn nỗ lực hết mình trong cáccông việc được giao, làm đúng theo những quy định pháp luật dù là những côngviệc nhỏ nhất để tăng hiệu quả công việc được giao Cần có tinh thần hợp tác caotrong công việc với các thành viên khác trong tổ chức, không nên né tránh hoặc đùnđẩy công việc cho người khác Biết nhận lỗi và nhận trách nhiệm khi sai phạm

Thứ ba: Bài học về sự hoàn thiện kiến thức, kỹ năng và thái độ để thực thi công việc

Kiến thức: Tôi luôn nhận thức rõ những kiến thức được nhà trường cung cấp

là nền tảng, rất quan trọng trong quá trình làm việc Tuy nhiên chỉ có kiến thức lýthuyết thôi là chưa đủ Để hoàn thiện về kiến thức chuyên môn, nghề nghiệp thì cầnhọc hỏi không ngừng trong quá trình thực hiện công việc Học phải đi đôi với hành.Tích cực học hỏi, giao lưu với những người đi trước để tích lũy kinh nghiệm chobản thân

Kỹ năng: Kỹ năng là khía cạnh cần phải thường xuyên vận dụng trong cuộc

sống Các kỹ năng quan trọng cần phải thuần thục: Kỹ năng giao tiếp; kỹ năng raquyết định và giải quyết công việc; kỹ năng làm việc nhóm; kỹ năng đàm phán…

Thái độ: Cần có thái độ tích cực và luôn luôn học hỏi những cái mới, hòa

đồng với những người xung quanh trong quá trình làm việc tại cơ quan Sinh viênthực tập cần có thái độ nghiêm túc trong việc thực hiện các nội quy của cơ quan để

có được sự đánh giá cao của lãnh đạo và đồng nghiệp

2.3 Những thuận lợi, khó khăn trong quá trình thực tập

a) Những thuận lợi

Thứ nhất: Qua quá trình thực tập tôi luôn được cơ quan tạo cơ hội làm quen

với nhiều công việc, ứng dụng các kiến thức lý thuyết vào thực tiễn Đặc biệt làkiến thức chuyên ngành như: Soạn thảo văn bản, tính lương trong các bảng Excel,nghiên cứu các văn bản quy phạm pháp luật…

Thứ hai: Tôi luôn có được sự giúp đỡ tận tình của các công chức ở Phòng Nội

vụ: cung cấp số liệu; hướng dẫn chuyên môn; các kỹ năng mềm trong quá trình thựchiện công việc Được các công chức Phòng Nội vụ tin tưởng và giao nhiều công việcmang tính chuyên môn cao là một may mắn đối với tôi trong quá trình thực tập

Thứ ba: Được sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của các thầy cô trong Bộ môn

Tổ chức và Quản lý nhân sự nên việc trang bị kiến thức lý thuyết trong quá trình họctập tại Học viện Hành chính phù hợp với công việc thực tế tại cơ quan thực tập Giúpnắm được quy trình chung trong giải quyết công việc Đồng thời với đề tài đã chọnthì bản thân đã được giảng viên phụ trách hướng dẫn một cách tận tình, giúp tôi cóhướng đi đúng đắn trong thực hiện nghiên cứu đề tài của mình

Thứ tư: Cơ sở vật chất tại Phòng Nội vụ được đáp ứng đầy đủ: bàn làm việc;

máy tính; máy Fax; máy in; mạng wifi…

b) Những khó khăn

Thứ nhất: Lần đầu làm quen với công việc thực tế tại Phòng Nội vụ huyện Vĩnh

Linh nên bản thân còn lúng túng, chưa thực sự nhanh nhạy trong các tình huống

Thứ hai: Công tác xác định vị trí việc làm trong các cơ quan, tổ chức là một

công việc mới mẻ và đang trên đà thực hiện Do đó, kết quả chưa được thẩm định vàcòn mang tính lý thuyết nên bản thân còn bỡ ngỡ, thiếu hụt kinh nghiệm và kiến thứcthực tế

Thứ ba: Bản thân còn rụt rè, chưa thực sự chủ động trong giao tiếp với người

dân trong giải quyết các công việc thường ngày

PHẦN II BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP

Chuyên đề báo cáo:

XÂY DỰNG ĐỀ ÁN VỊ TRÍ VIỆC LÀM TẠI PHÒNG NỘI VỤ

HUYỆN VĨNH LINH - TỈNH QUẢNG TRỊ

1 Giới thiệu về cơ quan thực tập

1.1 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn

1.1.1 Chức năng

Phòng Nội vụ là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện VĩnhLinh, là cơ quan tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân huyện Vĩnh Linh thực hiện chứcnăng quản lý nhà nước về các lĩnh vực: Tổ chức, biên chế các cơ quan hành chính,

sự nghiệp nhà nước; cải cách hành chính; chính quyền địa phương, địa giới hànhchính; cán bộ, công chức, viên chức nhà nước, cán bộ, công chức xã, thị trấn; hội,

tổ chức phi chính phủ; văn thư, lưu trữ nhà nước; tôn giáo; thi đua khen thưởng

Phòng Nội vụ có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng; chịu sựchỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và công tác của Ủy ban nhân dân huyện, đồngthời chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Sở Nội vụ

1.1.2 Nhiệm vụ và quyền hạn

Theo Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức củaPhòng Nội vụ ban hành theo Quyết định số 47/2009/QĐ-UBND ngày 09/01/2009của UBND huyện Vĩnh Linh, Phòng Nội vụ có nhiệm vụ và quyền hạn như sau:

- Thẩm định, phối hợp Phòng Tư pháp, Văn phòng HĐND&UBND huyệntrình UBND huyện ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các cơquan chuyên môn, tổ chức sự nghiệp trực thuộc UBND huyện.

- Giúp UBND huyện quản lý biên chế, đội ngũ CBCC hành chính, sự nghiệp.+ Trình Chủ tịch UBND huyện phân bổ biên chế cho các Phòng chuyên môn,đơn vị sự nghiệp và theo dõi, kiểm tra việc thực hiện

+ Tham mưu UBND huyện xây dựng kế hoạch tuyển dụng công chức, viên chức; + Hướng dẫn, kiểm tra việc xây dựng cơ cấu CBCC đánh giá nhận xét cán bộ vàquản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức của các cơ quan, đơn vị theo quy định

- Thực hiện việc quản lý nhà nước về công tác đào tạo, bồi dưỡng CBCC:+ Tổng hợp và xây dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng CBCC nhànước, trình UBND huyện phê duyệt cử đi đào tạo theo quy định

- Giúp UBND huyện thực hiện công tác xây dựng chính quyền địa phương:+ Hướng dẫn, theo dõi thực hiện việc tổ chức và hoạt động của bộ máy chính quyền.+ Quản lý địa giới hành chính trong huyện

+ Tham mưu cho UBND huyện thực hiện cơ chế "một cửa", nhất là ở cấp xã,thịị trấn, tổ chức sơ kết rút kinh nghiệm và hoàn thiện áp dụng cơ chế "một cửa" ởcác xã, thị trấn theo đúng quy định

 Thi đua-khen thưởng, Tôn giáo, Văn thư-lưu trữ, Hội, Tổ chức phi Chính phủ, Công tác thanh niên

- Thi đua-khen thưởng:

+ Tham mưu, đề xuất với UBND cấp huyện tổ chức các phong trào thi đua vàtriển khai thực hiện chính sách khen thưởng;

+ Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch, nội dung thi đua, khenthưởng trên địa bàn huyện; xây dựng, quản lý và sử dụng Quỹ Thi đua-Khen thưởng

+ Giúp UBND huyện chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức thực hiện cácchủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của nhà nước về tôn giáo và công táctôn giáo trên địa bàn huyện;

+ Chủ trì, phối hợp với các cơ quan chuyên môn cùng cấp để thực hiện nhiệm

vụ quản lý nhà nước về tôn giáo trên địa bàn theo phân cấp của UBND cấp Tỉnh vàtheo quy định của pháp luật

- Văn thư-lưu trữ:

+ Hướng dẫn, kiểm tra các cơ quan đơn vị trên địa bàn huyện chấp hành chế

độ, quy định của pháp luật về công tác văn thư lưu trữ

+ Hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ về thu thập, bảo vệ, bảo quản

và sử dụng tài liệu lưu trữ đối với các cơ quan, đơn vị trên địa bàn huyện

- Hội và tổ chức phi Chính phủ:

+ Giúp UBND huyện thực hiện quản lý nhà nước về tổ chức và hoạt động củahội và tổ chức phi chính phủ trên địa bàn

- Công tác thanh niên:

+ Trình Ủy ban nhân dân cấp huyện ban hành quyết định, chỉ thị; quy hoạch,

kế hoạch dài hạn, năm năm, hàng năm; chương trình, biện pháp tổ chức thực hiệncác nhiệm vụ thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước về công tác thanh niên được giao

Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch về thanhniên và công tác thanh niên sau khi được phê duyệt

SVTH: Lê Thị Nhung Trang

1.2 Cơ cấu tổ chức và biên chế

Phòng Nội vụ hiện có 08 biên chế, trong đó gồm có:

2 Chuyên đề báo cáo

Công tác “Xây dựng đề án vị trí việc làm tại Phòng Nội vụ

huyện Vĩnh Linh – tỉnh Quảng Trị”

2.1 Tầm quan trọng của công tác “Xây dựng đề án xác định vị trí việc làm tại Phòng Nội vụ huyện Vĩnh Linh – tỉnh Quảng Trị”

Chuyên viên

(Phụ trách công tác địa giới hành chính; chính quyền địa phương

Chuyên viên

(Phụ trách mảng tiền lương và phúc lợi)

Cán sự

(Phụ trách văn thư lưu trữ)

Vị trí việc làm là công việc gắn với chức danh, chức vụ, cơ cấu và ngạchcông chức để xác định biên chế và bố trí công chức trong cơ quan, tổ chức, đơn vị.

Công tác xây dựng, nâng cao chất lượng của đội ngũ CBCC được Đảng vàNhà nước đặc biệt quan tâm, đã trở thành một nội dung quan trọng trong Chươngtrình tổng thể cải cách hành chính giai đoạn 2010 – 2020 của Chính phủ

Xác định vị trí việc làm phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn

và cơ cấu tổ chức của từng cơ quan, tổ chức, đơn vị; Đảm bảo tính khoa học, kháchquan, công khai, minh bạch và phù hợp với điều kiện thực tiễn; Mỗi vị trí việc làmphải gắn với một chức danh ngạch công chức nhất định và phải tuân thủ quy địnhcủa pháp luật về quản lý công chức

Xác định vị trí việc làm nhằm đổi mới việc tuyển chọn, sắp xếp, bố trí, sửdụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá và quản lýđội ngũ công chức một cách công khai, minh bạch Bên cạnh đó, việc xây dựng vịtrí việc làm cho từng cá nhân, bộ phận trong cơ quan, tổ chức nhằm tạo cơ sở pháp

lý để xây dựng và quản lý đội ngũ công chức có đủ phẩm chất, trình độ, năng lựcđáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa hiện - đại hóa đất nước

Cùng với cả nước, để nâng cao chất lượng phục vụ nhân dân cũng như hiệulực, hiệu quả của nền hành chính huyện nhà Phòng Nội vụ huyện Vĩnh Linh, tỉnhQuảng Trị theo sự hướng dẫn của Sở Nội vụ đang triển khai xây dựng Đề án vị tríviệc làm đối với công chức tại Phòng Nội vụ huyện Vĩnh Linh

2.2 Căn cứ pháp lý cho việc thực hiện công tác

- Nghị định số 36/2013/NĐ-CP ngày 22/4/2013 của Bộ Nội vụ về vị trí việclàm và cơ cấu ngạch công chức;

- Thông tư số 05/2013/TT-BNV ngày 25/6/2013 của Bộ Nội vụ hướng dẫnthực hiện Nghị định số 36/2013/NĐ-CP;

- Luật Cán bộ, công chức số 22/2008/QH12 ngày 13 tháng 11 năm 2008;

SVTH: Lê Thị Nhung Trang

- Nghị định số 14/2008/NĐ-CP ngày 04/02/2008 của Chính phủ quy định tổChức các cơ quan chuyên môn thuộc Uỷ ban Nhân dân huyện, quận, thị xã, thànhphố thuộc tỉnh.

- Quyết định số 751/QĐ-UBND ngày 28/04/2008 của Uỷ ban nhân dân tỉnhQuảng Trị về việc tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân huyệnVĩnh Linh

- Thông tư số 04/2011/TT-BNV ngày 10/02/2011 của bộ Nội vụ hướng dẫn

bổ sung nhiệm vụ, tổ chức và biên chế của Sở Nội vụ, Phòng Nội vụ thuộc Ủy bannhân dân cấp tỉnh, cấp huyện về công tác thanh niên

- Một số văn bản quy định về ngạch, cơ cấu ngạch công chức và số lượngbiên chế trong cơ quan…

2.3 Thực trạng thực hiện công tác “Xây dựng đề án vị trí việc làm đối công chức Phòng Nội vụ huyện Vĩnh Linh”

Sau đây tôi xin trình bày một số khái quát và đưa ra một số dẫn chứng tiêubiểu, thể hiện thực trạng công tác xây dựng đê án vị trí việc làm tại Phòng Nội vụhuyện Vĩnh Linh

Bước 1: Thống kê công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao của phòng (kể cả công việc thực hiện chế độ hợp đồng theo quy định của pháp luật)

Thống kê công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tại Phòng Nội vụđược thực hiện thông qua việc thống kê các công việc của từng cá nhân trong cơquan Những công việc này mang tính chất thường xuyên, liên tục và ổn định Việcthống kê được thực hiện như sau:

Từng cá nhân công chức trong cơ quan thống kê các công việc cụ thể đangđảm nhận theo biểu mẫu quy định và báo cáo Trưởng Phòng Nội vụ phê duyệt

Trưởng phòng có trách nhiệm rà soát và yêu cầu các cá nhân điều chỉnh, bổsung công việc còn thiếu Tùy vào tính chất và kết quả thống kê, Trưởng phòng họptoàn thể công chức của phòng để tham gia hoàn thiện.

Trưởng phòng căn cứ chức năng, nhiệm vụ của cơ quan và bảng thống kêcác công việc của công chức tại cơ quan mình Trưởng phòng thực hiện quản lýtheo biểu mẫu quy định và báo cáo cấp trên trực tiếp

Ví dụ: Thống kê công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao

của Phòng Nội vụ: “Biểu mẫu thống kê công việc theo chức năng, nhiệm vụ củacông chức Phòng Nội vụ huyện Vĩnh Linh”

Tên đơn vị báo cáo: PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN VĨNH LINH

I Công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành

1 Công việc thứ nhất: Phụ trách chung công tác của phòng,

quản lý tài chính, tài sản

2 Công việc thứ hai: Phụ trách chính quyền cơ sở, địa giới

hành chính, cải cách hành chính và đào tạo bồi dưỡng

3 Công việc thứ ba: Phụ trách thi đua khen thưởng, hội và

tổ chức phi chính phủ, tôn giáo, văn thư lưu trữ, công tác

thanh niên

4 Công việc thứ tư: Phụ trách tổ chức, biên chế, cán bộ,

công chức, viên chức

II Công việc chuyên môn, nghiệp vụ

1 Công việc thứ nhất: theo dõi công tác thi đua khen

thưởng, tôn giáo, hội và tổ chức phi chính phủ, công tác

thanh niên

SVTH: Lê Thị Nhung Trang