“ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Hanomech”5.Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Cũng như các doanh nghiệp khác, Công ty TNHH Hanomech đã sử dụng kế toán như một công cụ đắc lực trong điều hành hoạt động kinh doanh và quản lý các hoạt động kinh doanh của mình. Trong đó Công ty đặc biệt quan tâm đến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Vì vậy mà việc tổ chức công tác kế toán và xác định kết quả kinh doanh nói riêng ở Công ty đã đi vào nề nếp và đạt hiệu quả cao trong kinh doanh. Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Hanomech thấy rõ được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ trong phòng kế toán, em đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu được thực tế qua đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH Hanomech.Nội dung luận văn gồm ba phần: Chương 1: Những vẫn đề lí luận chung vầ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp thương mạiPhần II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hanomech .Phần III: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH Hanomech .
Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn Kim toỏn MC LC Trng Th Hng HKT7- K5 nghip Lun tt Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn Kim toỏn DANH MC BNG BIU Bng 2.1: Bng kt qu sn xut kinh doanh ca cụng ty TNHH Hanomech nm gn õy Biu s 2.2 : Biờn bn kim nhn vt t , hng húa Biu 2.3 : Húa n nhp hng Biu 2.4 : Phiu xut kho ngy / 11/ 2013 Biu 2.5 : Phiu xut kho ngy 12 / 11/ 2013 Biu 2.6 : Phiu xut kho ngy 13 / 11/ 2013 Biu 2.8 : Húa n GTG Biu 2.9 : Phiu bỏn hng cho ca hng Bỡnh Lõm Bng 2.10 : Bỏo cỏo nhp xut tn kho hng húa Bng 2.11 S theo dừi Doanh thu bỏn hng Bng 2.12 Bng kờ húa n , chng t hng húa bỏn Bng 2.13 T khai thu GTGT Biu 2.14: Húa n tr li hng Biu 2.15: S nht Ký chung Biu 2.16 : Húa n toỏn tin in nc Bng 2.17 : Bng chm cụng b phn bỏn hng thỏng 11 nm 2013 Bng 2.18 : Bng toỏn tin lng ca b phn bỏn hng thỏng 11 nm 2013 l: 65 65 67 67 67 77 77 80 82 84 86 87 87 100 101 102 105 106 111 132 Bng 2.19 Bng hp chi phớ bỏn hng Bng 2.20 S chi tit chi phớ bỏn hng Biu 2.21 : Húa n toỏn tin in nc Bng 2.23 Bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh Trng Th Hng HKT7- K5 nghip 60 Lun tt Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn Kim toỏn DANH MC S S 1.1 S hch toỏn k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh 25 S 1.2 S hch toỏn k toỏn doanh thu ni b 26 S 1.3 S hch toỏn k toỏn chit khu thng mi 28 30 33 35 38 40 42 44 45 46 48 53 55 58 S 1.4 K toỏn bỏn hng doanh nghip thng mi S 1.5 S hch toỏn k toỏn chi phớ qun lý doanh nghip S 1.6 S hch toỏn k toỏn thu nhp khỏc S 1.7 S k toỏn doanh thu hot ng ti chớnh S 1.8 S k toỏn chi phớ hot ng ti chớnh S 1.9 K toỏn xỏc nh kt qu kinh doanh S 1.10 S hch toỏn k toỏn theo hỡnh thc Nht ký- S cỏi S 1.11: S hch toỏn theo hỡnh thc Chng t ghi s S 1.12: S hch toỏn theo hỡnh thc Nht ký chung S 1.13: S hch toỏn theo hỡnh thc Nht ký chng t S 2.1 : Quy trỡnh hot ng kinh doanh ca cụng ty S 2.2 : B mỏy qun lý ca Cụng ty TNHH Hanomech S 2.3: T chc b mỏy k toỏn ti cụng ty TNHH Hanomech Trng Th Hng HKT7- K5 nghip Lun tt Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn Kim toỏn DANH MC VIT TT STT T VIT TT NGHA VIT TT TNHH Trỏch nhim hu hn TSC Ti sn c nh TSCHH Ti sn c nh hu hỡnh TTB Tiờu th c bit GTGT Giỏ tr gia tng CBCNV Cỏn b cụng nhõn viờn NVL Nguyờn vt liu TNDN Thu nhp doanh nghip BTC B ti chớnh 10 BHXH Bo him xó hi 11 BHYT Bo him y t 12 TGNH Tin gi ngõn hng 13 KPC Kinh phớ cụng on 14 BHTN Bo him tht nghip 15 NK Nhp khõu 16 XDCB Xõy dng c bn 17 CCDC Cụng c dng c LI M U Tớnh cp thit ca ti Trng Th Hng HKT7- K5 nghip Lun tt Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn Kim toỏn Nm 2013 l mt nm y thỏch thc i vi nn kinh t Vit Nam P.G.S T.S Ngụ Trớ Long mt bi bỏo cú tiờu : Kinh t 2013 Nm th tng trng di tim nng ó a mt nhn nh th hin nhiu mt ca i sng kinh t Vit Nam :Thc trng ca nn kinh t cũn nhiu khú khn v thỏch thc t phớa trc Trong nn kinh t th trng vi rt nhiu khú khn v th thỏch nh hin nay, c bit xu th hi nhp kinh t quc t hin nay, mt doanh nghip mun tn ti v phỏt trin bn vng cn phi bit t ch v mi mt hot ng sn xut kinh doanh t vic u t, s dng vn, t chc sn xut cho n tiờu th sn phm, phi bit tn dng nng lc, ngun lc, c hi la chn cho mỡnh mt hng i ỳng n, sỏng sut nht Bc sang nm 2013, vic bỏn hng hoỏ ca cỏc doanh nghip trờn ton quc phi i mt vi khụng ớt khú khn th thỏch Mt l, s gia tng ngy cng nhiu ca cỏc doanh nghip vi cỏc loi hỡnh kinh doanh a dng lm cho s cnh tranh ngy cng tr nờn gay gt Thờm vo ú, cựng vi chớnh sỏch m ca nn kinh t, cỏc doanh nghip Vit Nam cũn phi i mt vi s cnh tranh ca cỏc hóng nc ngoi Hai l, c ch qun lý kinh t cũn nhiu bt cp gõy khụng ớt khú khn tr ngi cho cỏc doanh nghip ng thi, nhng tn tht sau khng hong kinh t th gii nm 2009 cũn cha c phc hi hon ton, kinh t th gii núi chung cũn nhiu khú khn Nhng khú khn ú ó lm cho hn 60.700 DN phi úng ca nm 2013 Thc trng trờn khin tin s Hunh Th Du - Ging viờn Chng trỡnh Ging dy Kinh t Fulbright cng phi chua xút: "Khi gia nhp T chc Thng mi quc t (WTO), chỳng ta núi chỳng ta cú mt i thuyn thỳng i thuyn thỳng ny ó bin ri nhng cỏc chớnh sỏch t by gi ó lm chỳng tan nỏt Trng Th Hng HKT7- K5 nghip Lun tt Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn Kim toỏn ht"( Trớch bi bỏo Hng chc nghỡn Doanh nghip lm li cht nm 2013 ) Chớnh vỡ vy , cỏc chuyờn gia kinh t , nh kinh doanh v cỏc DN nhn c s cp thit phi nghiờn cu v k toỏn ti cỏc DN, c bit l cỏc DN Thng mi mt nn kinh t bt n , lm phỏt tng cao , cung cu tht thng Cụng ty TNHH Hanomech l mt cụng ty hot ng lnh vc thng mi Trong nn kinh t cú nghiu bt n nh hin nay, Cụng ty ớt nhiu gp nhng khú khn Trong s c gng ca Ban lónh o cng nh s n lc ca ton b cụng nhõn viờn cụng ty , Cụng ty ó dn tr li hot ng tt Tuy nhiờn quỏ trỡnh kho sỏt v thc ti Cụng ty TNHH Hanomech, em nhn thy Cụng ty cũn cú mt s sai sút k toỏn so vi ch k toỏn hin hnh Vớ d nh l Cụng ty cha lp d phũng gim giỏ hng tn kho hng húa ca cụng ty c trao i thng xuyờn, mua i bỏn li nhiu, nờn khú trỏnh c vic gim giỏ ca hng húa Hay vic Cụng ty cha th tin hc húa k toỏn gim nh cụng vic hch toỏn cho k toỏn ca cụng ty Nhn thy c nhiu thiu sút ú ,cn thit phi nghiờn cu v ti : K toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty TNHH Hanomech i tng v phm vi nghiờn cu ca ti cú th ng vng trờn thng trng thỡ doanh nghip Thng mi phi t chc tt cụng tỏc bỏn hng, cú chin lc bỏn hng thớch hp cho phộp doanh nghip ch ng thớch ng vi mụi trng kinh doanh, nm bt c hi, huy ng cú hiu qu ngun lc hin cú v lõu di bo ton v phỏt trin vn, nõng cao hiu qu kinh doanh Gn lin vi cụng tỏc bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh, k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh gi mt vai trũ ht sc quan trng vỡ nú phn ỏnh ton b quỏ trỡnh bỏn hng ca doanh nghip cng nh vic xỏc nh kt qu kinh doanh cung cp thụng Trng Th Hng HKT7- K5 nghip Lun tt Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn Kim toỏn tin cho nh qun lý v hiu qu, tỡnh hỡnh kinh doanh ca tng i tng hng hoỏ t ú cú c nhng quyt nh kinh doanh chớnh xỏc kp thi v cú hiu qu Mc ớch v ý ngha ca vic nghiờn cu Trong nn kinh t hin nay, s cnh tranh th trng ca cỏc doanh nghip nghip ang din ró ht sc gay gt Hot ng ca doanh nghip thng mi din theo chu kỡ T-H-T hay núi cỏch khỏc nú bao gm hai giai on mua v bỏn hng húa V iu hnh hot ng kinh doanh v qun lý cỏc hot ng kinh doanh ca mỡnh cỏc cụng ty ó s dng k toỏn bỏn hng nh mt cụng c c lc h tr iu ú K toỏn bỏn hng phc v c lc cho cụng tỏc qun lý kinh doanh doanh nghip Trong ú cú cụng tỏc tiờu th hng húa Thụng qua s liu ca k toỏn hng húa v tiờu th hng húa m ch doanh nghip bit c mc hon thnh k toỏn kinh doanh tiờu th ca doanh nghip, phỏt hin kp thi nhng thiu sút, mt cõn i gia cỏc khõu t ú cú bin phỏp x lý thớch hp Cũn cỏc c quan Nh nc thỡ thụng qua s liu ú bit c mc hon thnh k hoch np thu i vi cỏc doanh nghip khỏc thụng qua s liu k toỏn ú xem cú th u t hay liờn doanh vi doanh nghip hay khụng t c yờu cu ú, qun lý hng húa v tiờu th hng húa phi thc s khoa hc, hp lý, phự hp vi iu kin c th ca doanh nghip Mi khõu ca quỏ trỡnh t chc qun lý thuc b phn hng húa v tiờu th hng húa c sp xp phự hp c im kinh t, k thut ca doanh nghip, phự hp vi tỡnh hỡnh thc hin k hoch thi k Trng Th Hng HKT7- K5 nghip Lun tt Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn Kim toỏn T chc, qun lý tt cụng tỏc tiờu th hng húa s to iu kin thun li cho b phn k toỏn thc hin nhim v ca mỡnh T ú to h thng cht ch, khoa hc v cú hiu qu Phng phỏp nghiờn cu - Ni dung nghiờn cu : K toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh ti Cụng ty TNHH Hanomech - S liu minh ti : S liu thỏng 11 nm 2013 - Nghiờn cu da trờn s liu ó thu thp c v quỏ trỡnh thc ti Cụng ty TNHH Hanomech - Ch k toỏn nghiờn cu l ch k toỏn theo Quyt nh 48 - Chun mc k toỏn VAS 02 Hng tn kho v VAS 14 Doanh thu v thu nhp khỏc Kt cu khúa lun tt nghip Cng nh cỏc doanh nghip khỏc, Cụng ty TNHH Hanomech ó s dng k toỏn nh mt cụng c c lc iu hnh hot ng kinh doanh v qun lý cỏc hot ng kinh doanh ca mỡnh Trong ú Cụng ty c bit quan tõm n cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh Vỡ vy m vic t chc cụng tỏc k toỏn v xỏc nh kt qu kinh doanh núi riờng Cụng ty ó i vo n np v t hiu qu cao kinh doanh Qua thi gian thc ti Cụng ty TNHH Hanomech thy rừ c tm quan trng ca cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh, cựng vi s giỳp ca cỏc cỏn b phũng k toỏn, em ó mnh dn i Trng Th Hng HKT7- K5 nghip Lun tt Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn Kim toỏn sõu tỡm hiu c thc t qua ti: " K toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng Cụng ty TNHH Hanomech" Ni dung lun gm ba phn: Chng 1: Nhng lớ lun chung v k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh ti cỏc doanh nghip thng mi Phn II: Thc trng cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh ti Cụng ty TNHH Hanomech Phn III: Hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh Cụng ty TNHH Hanomech Vi thi gian thc cú hn, kh nng x lý cỏc cha thnh tho, mc dự rt c gng nhng lun vn khụng trỏnh nhng thiu xút Em rt mong c s gúp ý ca thy cụ giỏo, cỏc cụ chỳ v anh, ch phũng Ti chớnh k toỏn bi khúa lun ca em c hon thin Em xin chõn thnh cm n ! H ni , ngy 02 thỏng 04 nm 2014 Sinh viờn Trng Th Hng Trng Th Hng HKT7- K5 nghip Lun tt Trng i hc Cụng nghip H Ni 10 Khoa K toỏn Kim toỏn CHNG 1: NHNG VN Lí LUN CHUNG V K TON BN HNG V XC NH KT QU KINH DOANH TRONG CC DOANH NGHIP THNG MI 1.1.S cn thit ca k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh DN Thng mi 1.1.1 Vai trũ ca hng hoỏ, bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh Bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh cú vai trũ vụ cựng quan trng khụng ch i vi doanh nghip m cũn i vi ton b nn kinh t quục dõn i vi bn thõn doanh nghip cú bỏn c hng thỡ mi cú thu nhp bự p nhng chi phớ b ra, cú iu kin m rng hot ng kinh doanh ,nõng cao i sng ca ngi lao ng ,to ngun tớch lu cho nn kinh t quc dõn Vic xỏc nh chớnh xỏc kt qu bỏn hng l c s xỏc nh chớnh xỏc hiu qu hot ng ca cỏc doanh nghip i vi nh nc thụng qua vic np thu, phớ ,l phớ vo ngõn sỏch nh nc, xỏc nh c cu chi phớ hp lý v s dng cú hiu qu cao s li nhun thu c gii quyt hi ho gia cỏc li ớch kinh t: Nh nc, th v cỏc cỏ nhõn ngi lao ng Bán hàng có vai trò quan trọng việc đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng Thông qua bán hàng, doanh nghiệp dự đoán đợc nhu cầu tiêu dùng xã hội nói chung khu vực nói riêng với sản phẩm hàng hoá, từ doanh nghiệp xây dựng đợc kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu Chính qua doanh nghiệp góp phần điều hoà cungvà cầu kinh tế Bán hàng sở để xác định kết kinh doanh Việc xác định kết kinh doanh xác định phần chêch lệch bên doanh thu, bên chi phí bỏ Số chênh lệch biểu lãi lỗ kinh doanh Trng Th Hng HKT7- K5 nghip Lun tt Trng i hc Cụng nghip H Ni 127 Khoa K toỏn Kim toỏn Li nhun gp v bỏn hng v cung cp dch v - Mó sụ 20: Mó s 20 = Mó s 10 - Mó s 11 Doanh thu hot ng ti chớnh - Mó sụ 21: S liu ghi vo ch tiờu ny l ly k s phỏt sinh N ti khon 515 "Doanh hot ng ti chớnh" i ng vi bờn Cú ca TK 911 k bỏo cỏo trờn s cỏi Chi phớ ti chớnh - Mó sụ 22: S liu ghi vo ch tiờu ny l ly k s phỏt sinh Cú ti khon 635 "Chi phớ ti chớnh" i ng vi bờn N ca TK 911 k bỏo cỏo trờn s cỏi Trong ú, Chi phớ lói vay - Mó sụ 23: S liu ghi vo ch tiờu ny c cn c vo S k toỏn chi tit ti khon 635 "Chi phớ ti chớnh" Chi phớ bỏn hng - Mó sụ 24: S liu ghi vo ch tiờu ny l tng cng s phỏt sinh Cú ti khon 641 "Chi phớ bỏn hng", i ng vi bờn N ti khon 911 "Xỏc nh kt qu kinh doanh" k bỏo cỏo trờn s cỏi Chi phớ qun lý doanh nghip - Mó sụ 25: S liu ghi vo ch tiờu ny l tng cng s phỏt sinh Cú ti khon 642 "Chi phớ qun lý doanh nghip" i ng vi N ti khon 911 "Xỏc nh kt qu kinh doanh" k bỏo cỏo trờn s cỏi Trng Th Hng HKT7- K5 Lun tt nghip Trng i hc Cụng nghip H Ni 128 Khoa K toỏn Kim toỏn 10 Li nhun thun t hot ng kinh doanh - Mó sụ 30: Mó s 30 = Mó s 20 + (Mó s 21 - Mó s 22) - Mó s 24 - Mó s 25 11 Thu nhp khỏc - Mó sụ 31: S liu ghi vo ch tiờu ny l ly k s phỏt sinh N ti khon 711 "Thu nhp khỏc" i ng vi bờn Cú ca TK 911 k bỏo cỏo trờn s cỏi 12 Chi phớ khỏc - Mó sụ 32: S liu ghi vo ch tiờu ny l ly k s phỏt sinh Cú ti khon 811 "Chi phớ khỏc" i ng vi bờn N ca TK 911 k bỏo cỏo trờn s cỏi 13 Li nhun khỏc - Mó sụ 40: Mó s 40 = Mó s 31 - Mó s 32 14 Tng li nhun trc thu - Mó sụ 50: Mó s 50 = Mó s 30 + Mó s 40 15 Chi phớ thu thu nhp doanh nghip hin hnh - Mó sụ 51: S liu ghi vo ch tiờu ny c cn c vo tng phỏt sinh bờn Cú TK 8211 i ng vi bờn N TK 911 trờn s k toỏn chi tit TK 8211, hoc cn c vo s phỏt sinh bờn N TK 8211 i ng vi bờn Cú TK 911 k bỏo cỏo, (trng hp ny s liu c ghi vo ch tiờu ny bng s õm di hỡnh thc ghi ngoc n () trờn s k toỏn chi tit TK 8211 16 Chi phớ thu thu nhp doanh nghip hoón li - Mó sụ 52: Trng Th Hng HKT7- K5 Lun tt nghip Trng i hc Cụng nghip H Ni 129 Khoa K toỏn Kim toỏn S liu ghi vo ch tiờu ny c cn c vo tng phỏt sinh bờn Cú TK 8212 i ng vi bờn N TK 911 trờn s k toỏn chi tit TK 8212, hoc cn c vo s phỏt sinh bờn N TK 8212 i ng vi bờn Cú TK 911 k bỏo cỏo, (trng hp ny s liu c ghi vo ch tiờu ny bng s õm di hỡnh thc ghi ngoc n () trờn s k toỏn chi tit TK 8212 17 Li nhun sau thu thu nhp doanh nghip - Mó sụ 60: Mó s 60 = Mó s 50 (Mó s 51 + Mó s 52) 18 Lói trờn c phiu Mó sụ 70: Ch tiờu c hng dn tớnh toỏn theo thụng t hng dn chun mc s 30 Lói trờn c phiu Trng Th Hng HKT7- K5 Lun tt nghip Trng i hc Cụng nghip H Ni 130 Khoa K toỏn Kim toỏn Bng 2.23 Bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh TấN CễNG TY: Cụng ty TNHH Hanomech MU S B02-DNN a ch:Gia Lõm , H Ni (Ban hnh theo Q s 48/2006/Q-BTC in thoi: Ngy 14/09/2006 ca B trng BTC) BO CO KT QU HOT NG KINH DOANH Nm 2013 (Hoc thỏng 11 nm 2013 ) n v tớnh:10 HNG MC M S 1 Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v Cỏc khon gim tr doanh thu 2 Doanh thu thun v bỏn hng v cung cp dch v (10 = 01 - 02) 10 Giỏ hng bỏn 11 Li nhun gp v bỏn hng v cung cp dch v (20 = 10 - 11) 20 Doanh thu hot ng ti chớnh Chi phớ ti chớnh - Trong ú: Chi phớ lói vay Chi phớ bỏn hng Chi phớ qun lý doanh nghip 21 22 23 24 25 10 Li nhun thun t hot ng kinh doanh + (21 - 22) - (24 + 25)} {30 = 20 THUYT MINH VI.25 NM TRC (Nm 2011) NM NA (Nm 20 6.413.600 3.590.90 6.140.009 VI.27 4.116.500 2.023.509 VI.26 VI.28 0 232.000.0 182.000.0 30 1.609.509 11 Thu nhp khỏc 12 Chi phớ khỏc 13 Li nhun khỏc (40 = 31 - 32) 31 32 40 1.000.00 1.000.00 14 Tng li nhun k toỏn trc thu (50 = 30 + 40) 50 1.609.509 15 Chi phớ thu TNDN hin hnh 16 Chi phớ thu TNDN hoón li 51 52 Kt lun chng : 17 Li nhun sau thu thu nhp doanh nghip (60 = 50 60 51 - 52) Chng l chng trỡnh by v k toỏn bỏn hng v 18 Lói c bn trờn c phiu (*) VI.30 VI.30 402.377.2 1.207.131 xỏc nh kt qu kinh doanh 70 ca Cụng ty TNHH Hanomech Tt cỏc cỏc phn hnh k toỏn ca Cụng ty u thao chun mc k toỏn chng Tuy nhiờn , cụng ty cũn mt s sai sút iu nỏy dó Lp, ngy thỏng n nh hng khụng nh Ngi lp biu h tờn) ti(Ký, cụng tỏc hch toỏn k toỏn K toỏn trng h tờn) ca(Ký, Cụng ty õy Giỏm c cng(Ký, l h tin tờn, úng du) cho cỏc gii phỏp c trỡnh by chng Trng Th Hng HKT7- K5 Lun tt nghip Trng i hc Cụng nghip H Ni Trng Th Hng HKT7- K5 131 Khoa K toỏn Kim toỏn Lun tt nghip Trng i hc Cụng nghip H Ni 132 Khoa K toỏn Kim toỏn CHNG 3: HON THIN CễNG TC K TON BN HNG V XC INH KT QU KINH DOANH TI CễNG TY TNHH HANOMECH 3.1 ỏnh giỏ chung v k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh ti Cụng ty TNHH Hanomech 3.1.1 u im Qua quỏ trỡnh tỡm hiờu thc t ti Cụng ty TNHH Hanomech em nhn thy mc dự Cụng ty thnh lp cha lõu nhng mi hot ng ca Cụng ty ó dn i vo n nh v ngy cng khng nh c v th ca Cụng ty trờn th trng Vit Nam,cng nh ngoi nc Cụng ty ó ỏp dng linh hot nhng chun mc k toỏn m Nh nc ban hnh,nhỡn chung cỏc phn hnh K toỏn ca Cụng ty u ó ỏp ng c yờu cu ca cụng tỏc qun lý ti Cụng ty.Cỏc chng t K toỏn c s dng tng i y v theo quy nh ca Nh nc Mc dự hin tỡnh hỡnh kinh doanh ca Cụng ty gp khú khn nht nh cú nhiu i th cnh tranh trờn th trng, nhng Cụng ty khụng ngng khng nh v th v ngy cng phỏt trin di s ch o ca Giỏm c Cụng ty, cựng vi s hp tỏc hiu qu ca cỏc thnh viờn ton Cụng ty Mt mt Cụng ty ó tỡm c bin phỏp gi vng v m rng th phn kinh doanh khụng ch nhng mt hng truyn thng, m cũn tỡm thờm mt s mt hng mi, mt khỏc Cụng ty ang dn sp xp li b mỏy qun lý, cng c cụng tỏc k toỏn L cụng c qun lý, cụng tỏc K toỏn khụng ngng hon thin phự hp tỡnh hỡnh thc t ỏp ng nhu cu qun lý t m bo tớnh thng nht v mt phm vi v phng phỏp tớnh toỏn cỏc ch tiờu kinh t gia K toỏn v cỏc b phn liờn quan cng nh gia cỏc ni dung ca cụng tỏc k toỏn,ng Trng Th Hng HKT7- K5 Lun tt nghip Trng i hc Cụng nghip H Ni 133 Khoa K toỏn Kim toỏn thi m bo cho s liu ca K toỏn phn ỏnh trung thc hp lý, rừ rng v d hiu T chc cụng tỏc K toỏn ca Cụng ty hin tng i phự hp vi iu kin thc t Cỏc chng t u c s dng theo ỳng mu v yờu cu ca B ti chớnh ban hnh, nhng thụng tin kinh t v ni dung ca cỏc nghip v kinh t phỏt sinh u c ghi nhn mt cỏch y chớnh xỏc vo chng t K toỏn ỏp dng hỡnh thc ghi s Nht ký chung Vic ỏp dng hỡnh thc ghi s ny rt thun li cho k toỏn vic theo dừi, phn ỏnh nghip v cng nh ghi s k toỏn vỡ chu trỡnh khỏ n gin, gn nh, d thc hin ng thi b s k toỏn dựng hỡnh thc ny cng gn gng, khụng cng knh nh cỏc hỡnh thc ghi s khỏc nờn rt thun li vic qun lý v s dng s sỏch Hn na hỡnh thc Nht ký chung cng rt phự hp vi mt doang nghip s dng k toỏn mỏy nh Cụng ty Nhỡn chung cỏc phn hnh K toỏn ca Cụng ty u ỏp ng c cỏc yờu cu v qun lý ca n v to s phi hp nhp nhng gia cỏc khõu b phn v vi cỏc b phn khỏc Cỏc nhõn viờn K toỏn b mỏy K toỏn ca Cụng ty thc hin nhng phõn h khỏc nhng cú mi quan h vi nhau,v cú s kim soỏt ln nhau.Cụng tỏc t chc K toỏn ca Cụng ty tng i khoa hc v ó to s nhp nhng gia cỏc nhõn viờn phũng K toỏn vi cỏc b phn khỏc.Gia cỏc K toỏn viờn cú s phi hp cỏc khõu ca quy trỡnh K toỏn,nh ú m cú s kim tra v theo dừi gia cỏc phn hnh K toỏn ca Cụng ty Cụng ty cú ỏp dng vi tớnh vo phn hnh K toỏn nờn ó m bo c mt lng ln cỏc cụng vic tớnh toỏn cho K toỏn viờn ng thi giỳp cho vic lp cỏc bỏp cỏo luụn m bo theo yờu cu ca n v cp trờn Trng Th Hng HKT7- K5 Lun tt nghip Trng i hc Cụng nghip H Ni 134 Khoa K toỏn Kim toỏn V cụng tỏc qun lớ hng húa : Cụng ty ó cú s quan tõm ỳng mc ti ch qun lớ hng húa nhp kho , xut kho v c s lng v cht lng H thng kho c b trớ cỏch khoa hc , hp lý , m bo qun lớ theo tng hng húa thun li cho vic xut , nhp kho hng húa Mt khỏc cụng tỏc qun lớ hng húa cng dkd ỏh giỏ cao thụng qua vic xỏc nh ỳng n trỏch nhim ca cỏc b phn nh th kho , k toỏn , bo v cụng tỏc qun lớ, trỏnh hao ht hng húa 3.1.2 Nhc im Bờn cnh nhng u im t c cụng tỏc K toỏn cng nh b mỏy qun lý thỡ Cụng ty cũn mt s nhng tn ti cn khc phc, em xin c nờu ý kin nh sau: Mt s phn hnh K toỏn ca Cụng ty mt nhõn viờn K toỏn ph trỏch nhiu mng khỏc nh K toỏn bng tin phi kiờm nhim mng K toỏn cụng n,nờn cha cú c s chuyờn sõu v trung cho phn hnh K toỏn m nhõn viờn ú m nhn.Do ú n n s quỏ ti v cụng vic i vi mi nhõn viờn K toỏn v ng thi vi phm quy tc bt kiờm nhim ca K toỏn Mc dự,Cụng ty cú ỏp dng vi tớnh vo cụng tỏc qun lý cng nh phn hnh K toỏn song Cụng ty cha cú phn mm riờng cụng tỏc hch toỏn K toỏn nờn cụng vic tớnh toỏn ca K toỏn viờn cũn mang tớnh cht th cụng,do ú m cụng tỏc K toỏn tai cụng ty s gp nhng khú khn nht nh quỏ trỡnh hch toỏn Tuy Cụng ty ỏp dng hỡnh thc Nht ký chung quỏ trỡnh hch toỏn cú nhiu u im nhng nú cng cú nhng hn ch ú l lng ghi chộp cũn nhiu,cụng tỏc ghi chộp cũn trựng lp s liu Trng Th Hng HKT7- K5 Lun tt nghip Trng i hc Cụng nghip H Ni - 135 Khoa K toỏn Kim toỏn Nhiu khỏch hng cụng ty bỏn vi s lng ln , nhng li bỏn theo phng thc tr chm , nhiờn cụng ty cha lp d phũng cỏc khon phi thu khú ũi - Trong quỏ trỡnh nhp hng mt s hng húa b li hoc b cht lng km nhiờn Cụng ty ch quan khụng kim tra k trc nhp hng húa vo kho nờn bỏn hng , khỏch hng phỏt hin sn phm li ó em tr li lý nỏy lm tng cỏc khon gim tr doanh thu , ng thi gim li nhuõn 3.2 Mt s xut nhm hon thin cụng tỏc k toỏn cụng ty Trong c cu t chc b mỏy K toỏn ca Cụng ty,Cụng ty nờn t chc sp xp,b sung thờm nhõn viờn.c bit l phũng K toỏn ti chớnh,khi lng cụng vic nhiu v b chng chộo i vi k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh, phũng k toỏn ti chớnh nờn cú thờm nhõn lc ph trỏch phn k toỏn bỏn hng, chuyờn theo dừi lng hng húa nhp vo v bỏn i chiu vi k toỏn kho v k toỏn cụng n ng thi cng nhm gim bt cụng vic cho phũng k toỏn thc hin vic kinh doanh c tt hn na, doanh nghip cú th tham kho v hc hi kinh nghim ca mt s cụng ty khỏc i trc, cú b dy kinh nghim hn v c cu qun lý nhõn s, c cu qun lý v hch toỏn k toỏn nh i tỏc ln cú thờm nhng gii phỏp phự hp cho Cụng ty mỡnh Gii phỏp : Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thờng xuyên, liên tục hàng hoá kho Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trớc vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so gớa ghi sổ kế toán hàng tồn kho.Cuối niờn Trng Th Hng HKT7- K5 Lun tt nghip Trng i hc Cụng nghip H Ni 136 Khoa K toỏn Kim toỏn k toỏn kế toán thấy có chứng chắn giảm giá hng tn kho kế toán tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đông thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Công ty nhằm đa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức lập DFGGHTK = = Số vt t, hàng hoá bị giảm * * ( Giá đơn vị - Giá đơn vị ghi sổ kế - thị trtoán ờng giá thi điểm lập Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc phản ánh tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng gỉm gía loại vật t hàng hoá đợc duyệt, thẩm định ngời có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 - Theo quy định tài Nếu số trích lập cho năm kế hoạch số d dự phòng năm trớc lập - Nếu số lập d phũng gim giỏ hng tn kho cho năm kế hoạch lớn số d TK 159 số lớn trích lập tiếp tục Nợ TK 632 Có TK 159 Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số d TK 159 số chênh lệch giảm phải đợc hoàn nhập Nợ TK 159 Trng Th Hng HKT7- K5 Lun tt nghip ) Trng i hc Cụng nghip H Ni 137 Khoa K toỏn Kim toỏn Có TK 632 Gii phỏp : Tin học hoá công tác kế toán Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nhà nớc tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, tin học trở thành mọt công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong công ty TNHH Hanomech công ty kinh doanh thơng mại , tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu đợc tiến hành phần mền Exel công thức tính toán chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dòng dẫn đến đa báo cáo không xác làm cho chúng không đợc đa cách kịp thời Do , cần thiết phải sử dụng phần mền kế toán : - Giảm bớt khối lợng ghi chép tính toán - Tạo điều kiện cho việc thu thập , xử lý cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng , kịp thời tình hình tài công ty - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà công ty cung cấp cho đối tợng bên - Giải phóng kế toán viên khỏi công việc tìm kiếm càc kiểm tra số liệu việc tính toán số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo Cán Bộ quản lý Gii phỏp : Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng Hàng hoá công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì ta cần xác định đợc kết tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực đợc điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Trng Th Hng HKT7- K5 Lun tt nghip Trng i hc Cụng nghip H Ni 138 Khoa K toỏn Kim toỏn Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi , mặt hàng có tính thơng phẩm khác nhau,dung lợng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, công dụng nhóm hàng khác nên sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp - Đối với khoản chi phí bán hàng phân bổ theo doanh số bán - Tơng tự ta có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh số bán nh sau: Chi phí QLKD phân bổ cho = Chi phí QLDN cần phân bổ * Doanh số bán nhóm hàng thứ i nhóm hàng thứ i Tổng doanh số bán Khi phân bổ đợc chi phí quản lý kinh doanh cho nhóm hàng, lô hàng tiêu thụ, ta xác định đợc kết kinh doanh mặt hàng Ví dụ: Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng Mỏy git Panasonic Biết: + Doanh số bán Mỏy git Panasonic là: 95.000.000 + Tổng doanh số bán hàng: 6.413.600.000 + Doanh thu Mỏy git Panasonic: 98.750.000 + Giá vốn Mỏy git Panasonic: 95.000.000 + Chi phí quản lý kinh doanh: 182.000.000 Ta tiến hành phân bổ CPQLKD theo doanh số bán Chi phí quản lý KD phân bổ = cho Mỏy git Panasonic = 182.000.000 * 95.000.000 6.413.600.000 2.695.833,853 Trng Th Hng HKT7- K5 Lun tt nghip Trng i hc Cụng nghip H Ni Trng Th Hng HKT7- K5 139 Khoa K toỏn Kim toỏn Lun tt nghip Trng i hc Cụng nghip H Ni 140 Khoa K toỏn Kim toỏn KT LUN Trong quỏ trỡnh chuyn i nn kinh t, c ch qun lý ca Nh nc c i mi vi chớnh sỏch m ca ó mang li nhng c hi cng nh nhng thỏch thc cho s phỏt trin hot ng sn xut kinh doanh ca cỏc doanh nghip Vi chc nng qun lý, hot ng ca cụng tỏc k toỏn liờn quan trc tip n vic hoch nh cỏc chin lc phỏt trin v hiu qu kinh doanh ca doanh nghip Cụng ty TNHH Hanomech ó thc hin tt cỏc phn hnh k toỏn cựng vi nhng chớnh sỏch, nhng chin lc sn xut kinh doanh cú th ng vng trờn th trng cnh tranh khc lit nn kinh t th trng ny Cụng ty c bit chỳ trng n phn hnh k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh iu ny ó giỳp cho cụng ty cú v trớ trờn th trng y cnh tranh hin Qua thi gian thc ti cụng ty TNHH Hanomech, vic dng kin thc v lý thuyt em ó c hc trng vo thc hnh thc t ti cụng ty giỳp em hiu k hn v cú c thờm nhng kin thc v cỏc phn hnh k toỏn c bit l k toỏn hp chi phớ v tớnh giỏ thnh sn phm ti cụng ty Trong quỏ trỡnh thc tp, trỡnh v thi gian cú hn nờn bi bỏo cỏo ny khụng trỏnh nhng thiu sút Em rt mong nhn c s nhn xột v gúp ý ca cụ giỏo hng dn bi bỏo cỏo ny c hon thin hn Mt ln na em xin chõn thnh cm n s hng dn, giỳp ca G.v H Thu Huyn, ban lónh o cụng ty v cỏc anh ch phũng Ti chớnh - K toỏn cụng ty TNHH Hanomech ó giỳp em hon thin bi lun ny Em xin chõn thnh cm n! Trng Th Hng HKT7- K5 Lun tt nghip Trng i hc Cụng nghip H Ni 141 Khoa K toỏn Kim toỏn Kt lun chng Chng ba ó nờu mt s gii phỏp hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng cho cụng ty TNHH Hanomech Bờn cnh ú cng ó ch c mt s u im v nhc im ca cụng ty õy l chng xut ý kin ca bn than em kho sỏt ti Cụng ty TNHH Hanomech Trng Th Hng HKT7- K5 Lun tt nghip [...]... - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là các khoản chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp Kết quả bán hàng là một chỉ tiêu quan trọng, là một bộ phận quan trọng trong tổng lợi nhuận của doanh nghiệp, nó phản ánh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ là hiệu quả hay không Thông qua đó doanh nghiệp có thể nhận xét đợc... doanh nghiệp chiếm lĩnh thị phần, thu lợi nhuận, tạo dựng vụ thế và uy tín của mình trong thơng trờng Vic bỏn hng thể hiện khả năng và trình độ của doanh nghiệp trong việc thực hiện mục tiêu cuả doanh nghiệp cũng cũng nh đáp ứng cho các nhu cầu của tiêu dùng của xã hội Mở rộng vic bỏn hàng hoá là con đờng cơ bản để nâng cao hiệu qủa hoạt động kinh doanh, thực hiện đợc các mục tiêu của doanh nghiệp. .. quyền sở hữu của doanh nghiệp và cha xác nhận là đã bán Doanh nghiệp chỉ hạch toán vào doanh thu khi nhận đợc tiền thanh toán của bên nhận đại lý hoặc đợc chấp nhận thanh toán Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nêú có ) trên tổng gía trị hàng gửi bán đã tiêu thụ mà không đợc trừ đi phần hoa hồng đã trừ cho bên nhận đại lý Khoản hoa hồng mà doanh nghiệp đã trả coi nh là... một thời kỳ nhất định cuả doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực hiện đối với nhà nớc, lập các quỹ để tạo điều kiện mở rộng sản xuất Ngoài, việc xác định kết quả kinh doanh còn là cơ sở để lập kế hoạch cho kỳ kinh doanh tiếp theo, đồng thời nó cung cấp số liệu cho các đối tợng quan tâm nh các nhà đầu t, ngân hàng Trong điều kiện hiện nay, khi các doanh nghiệp đang phải tiến hành kinh... sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu đợc tiền hay đợc quyền thu tiền Để thực hiện tốt công tác kế toán hàng hoá, các DNTM phải thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ sau - Nắm bắt đầy đủ, kịp thời số lợng, chất lợng, giá trị hàng hoá nhập - xuất - tồn, tính toán giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng... phần cho phí bán hàng đợc hạch toán vào tài khoản 641 Đối với bên nhận đại lý : Số hàng nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhng doanh nghiệp có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn, bán hộ Số hoa hồng đợc hởng là doanh thu trong hợp đồng bán hộ của doanh nghiệp Trng Th Hng HKT7- K5 nghip Lun vn tt Trng i hc Cụng nghip H Ni 16 Khoa K toỏn Kim toỏn 1.3 K toỏn tng hp v chi tit k toỏn bỏn... quan Để làm tốt các nhiệm vụ kể trên, kế toán doanh thu bán hàng, xác định kết quả bán hàng phải thực hiện tốt một số nội dung sau: - Xác định đúng đắn thời điểm xác định doanh thu bán hàng - Tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý - Xác định, tập hợp, phân bổ, kết chuyển chính xác các chi phí thời kỳ ( chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp ) hạch... bán hàng đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn 5 điều kiện sau - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời khác - Doanh nghiệp không còn lắm giữ quyền quản lý hàng nh ngời quản lý hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn - Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng... quả bán hàng có vai trò, nhiệm vụ chủ yếu nh sau: - Ghi chép đầy đủ kịp thời doanh thu hàng bán ra trên thị trờng và cả doanh thu hàng bán nội bộ trong doanh nghiệp, tính toán đúng đắn trị giá vốn hàng bán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng - Xác định kết quả bán hàng một cách chính xác theo đúng chính sách chế độ của nhà nớc... thuế xuất khẩu) - Những doanh nghiệp nhận gia công vật t, hàng hoá thì chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp số tiền gia công thực tế đợc hởng, không bao gồm giá trị vật t, hàng hoá nhận gia công - Đối với hàng hoá nhận ký gửi, đại lý theo phơng thức bán đúng giá hởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bãn hàng mà doanh nghiệp đợc hởng - Trờng hợp