2.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 1.Lịch sử hình thành của công ty TNHH Hanomech
2.1.5. Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán là một bộ phận quan trọng cấu thành nên hệ thống kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp. Chất lượng, trình độ của đội ngũ kế toán cũng như một cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán hợp lý sẽ góp phần không nhỏ làm giảm rủi ro kiểm soát, làm tăng độ tin cậy của những thông tin kế toán nói chung và của báo cáo tài chính nói riêng.
Công ty TNHH Hanomech có bộ máy kế toán được tổ chức rất khoa học hợp lý, hình thức kế toán của công ty là theo hình thức tập trung.
Phòng kế toán của công ty có 5 người. Việc tổ chức bộ máy kế toán của công ty theo mô hình tập trung và có thể được khái quát theo sơ đồ sau
Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Hanomech Phòng kế toán của công ty có các nhiệm vụ cụ thể sau:
- Thực hiện công tác phân tích hoạt động kinh tế và quyết toán tài chính của công ty theo tháng, quý, năm…
- Hướng dẫn các phòng, ban của xí nghiệp thu thập các số liệu, hoàn chỉnh hồ sơ để kịp thời hoàn thành quyết toán công trình, thu hồi vốn nhanh.
- Lập kế hoạch thực hiện và tổ chức công tác thu chi tài chính, đề ra phương pháp thực hiện kỷ luật thu nộp, thanh toán. Kiểm tra việc quản lý và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn. Phát hiện và ngăn chặn kịp thời, những hoạt động tham ô, lãng phí, vi phạm chế độ chính sách quản lý tài chính, kỷ luật kinh tế của nhà nước.
- Nghiên cứu, đề xuất và tổ chức thực hiện việc giao vốn, mở tài khoản chuyên chi và phân cấp tài chính cho các xí nghiệp trực thuộc. Lập quy trình cho vay và thu hồi vốn với các đơn vị nhằm tăng khả năng tự chủ của các đơn vị trong sản xuất kinh doanh.
- Theo dừi quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của cỏc đơn vị trực thuộc và của toàn công ty, chịu trách nhiệm toàn diện về nền tài chính công ty.
Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của các thành viên phòng kế toán như sau:
Kế toán trưởng
Kế toán hàng hóa Thủ quỹ Kế toán tiền
lương
Kế toán tiền mặt , tiền gửi
ngân hàng
Có nhiệm vụ hướng dẫn chỉ đạo kiểm tra công việc do các kế toán viên thực hiện, tổ chức hướng dẫn công tác hạch toán phụ thuộc đối với các xí nghiệp trực thuộc, đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc, cấp trên về các thông tin do kế toán cung cấp.
Kế toán hàng hoá.
Theo dừi, phản ỏnh chi tiết cỏc nghiệp vụ kinh tế liờn quan đến quỏ trỡnh nhập, xuất hàng hoá.
Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền lương.
Chịu trỏch nhiệm quản lý quỹ tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng, theo dừi chi tiết các nghiệp vụ liên quan tới tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Hạch toán tiền lương cho công nhân viên.
Thủ quỹ:
Có nhiệm vụ ghi sổ quỹ, thực hiện việc thanh toán với khách hàng, nhà cung cấp, cán bộ công nhân viên công ty.
Kế toán tiền lương – BHXH:
Theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm lao động, tiền lương, tiền thưởng của cụng ty, lập bảng thanh toán lương, BHXH, ghi sổ lương thanh quyết toán, tổng hợp tiền lương toàn công ty.
Về việc tổ chức bộ máy kế toán như trên có thể giảm công việc kế toán, tránh chồng chéo công việc kế toán lên nhau. Mỗi kế toán làm một phần hành nhất định. Tuy nhiên đây là công ty thương mại, nên việc hạch toán kế toán doanh thu và chi phí rất quan trọng. Nhưng công ty lại không có kế toán tổng hợp để hạch toán kế toán doanh thu. Việc này sẽ gây khó khăn với các nhân viên kế toán. Bởi vì lúc kế toán tiền mặt làm cả phần hạch toán kế toán bán hàng và doanh thu, lúc thì kế toán tiền lương làm. Vì vậy , công ty nên có một
kế toán tổng hợp để hạch toán phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.