SỔ CHI TIẾT DOANH THU TK 511
Biểu 2.21 Hóa đơn thanh toán tiền điện nước CÔNG TY TNHH HANOMECH
3.1. Đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hanomech
3.1.1. Ưu điểm
Qua quá trình tìm hiêu thực tế tại Công ty TNHH Hanomech em nhận thấy mặc dù Công ty thành lập chưa lâu nhưng mọi hoạt động của Công ty đã dần đi vào ổn định và ngày càng khẳng định được vị thế của Công ty trên thị trường Việt Nam,cũng như ngoài nước. Công ty đã áp dụng linh hoạt những chuẩn mực kế toán mà Nhà nước ban hành,nhìn chung các phần hành Kế toán của Công ty đều đã đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý tại Công ty.Các chứng từ Kế toán được sử dụng tương đối đầy đủ và theo quy định của Nhà nước.
Mặc dù hiện nay tình hình kinh doanh của Công ty gặp khó khăn nhất định do có nhiều đối thủ cạnh tranh trên thị trường, nhưng Công ty vẫn không ngừng khẳng định vị thế và ngày càng phát triển dưới sự chỉ đạo của Giám đốc Công ty, cùng với sự hợp tác hiệu quả của các thành viên trong toàn Công ty. Một mặt Công ty đã tìm được biện pháp giữ vững và mở rộng thị phần kinh doanh không chỉ ở những mặt hàng truyền thống, mà còn tìm thêm một số mặt hàng mới, mặt khác Công ty đang dần sắp xếp lại bộ máy quản lý, củng cố công tác kế toán
Là công cụ quản lý, công tác Kế toán không ngừng hoàn thiện phù hợp tình hình thực tế đáp ứng nhu cầu quản lý đặt ra. Đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa Kế toán và các bộ phận liên quan cũng như giữa các nội dung của công tác kế toán,đồng
thời đảm bảo cho số liệu của Kế toỏn phản ỏnh trung thực hợp lý, rừ ràng và dễ hiểu. Tổ chức công tác Kế toán của Công ty hiện nay tương đối phù hợp với điều kiện thực tế.
Các chứng từ đều được sử dụng theo đúng mẫu và yêu cầu của Bộ tài chính ban hành, những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi nhận một cách đầy đủ chính xác vào chứng từ.
Kế toán áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung. Việc áp dụng hình thức ghi sổ này rất thuận lợi cho kế toỏn trong việc theo dừi, phản ỏnh nghiệp vụ cũng như ghi sổ kế toán vì chu trình khá đơn giản, gọn nhẹ, dễ thực hiện.
Đồng thời bộ sổ kế toán dùng trong hình thức này cũng gọn gàng, không cồng kềnh như các hình thức ghi sổ khác nên rất thuận lợi trong việc quản lý và sử dụng sổ sách. Hơn nữa hình thức Nhật ký chung cũng rất phù hợp với một doang nghiệp sử dụng kế toán máy như Công ty.
Nhìn chung các phần hành Kế toán của Công ty đều đáp ứng được các yêu cầu về quản lý của đơn vị tạo ra sự phối hợp nhịp nhàng giữa các khâu trong bộ phận và với các bộ phận khác.
Các nhân viên Kế toán trong bộ máy Kế toán của Công ty tuy thực hiện những phân hệ khác nhau nhưng có mối quan hệ với nhau,và có sự kiểm soát lẫn nhau.Công tác tổ chức Kế toán của Công ty tương đối khoa học và đã tạo ra sự nhịp nhàng giữa các nhân viên trong phòng Kế toán với các bộ phận khác.Giữa các Kế toán viên có sự phối hợp trong các khâu của quy trình Kế toỏn,nhờ đú mà cú sự kiểm tra và theo dừi giữa cỏc phần hành Kế toỏn của Công ty.
Công ty có áp dụng vi tính vào phần hành Kế toán nên đã đảm bảo được một khối lượng lớn các công việc tính toán cho Kế toán viên đồng thời giúp cho việc lập các báp cáo luôn đảm bảo theo yêu cầu của đơn vị cấp trên.
Về công tác quản lí hàng hóa :
Công ty đã có sự quan tâm đúng mức tới chế độ quản lí hàng hóa nhập kho , xuất kho về cả số lượng và chất lượng. Hệ thống kho được bố trí 1 cách khoa học , hợp lý , đảm bảo quản lí theo từng hàng hóa thuận lới cho việc xuất , nhập kho hàng hóa. Mặt khác công tác quản lí hàng hóa cũng dkd đáh giá cao thông qua việc xác định đúng đắn trách nhiệm của các bộ phận như thủ kho , kế toán , bảo vệ trong công tác quản lí, tránh hao hụt hàng hóa
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm đạt được trong công tác Kế toán cũng như trong bộ máy quản lý thì Công ty vẫn còn một số những tồn tại cần khắc phục, em xin được nêu ra ý kiến như sau:
Một số phần hành Kế toán của Công ty do một nhân viên Kế toán phụ trách nhiều mảng khác nhau như Kế toán vốn bằng tiền phải kiêm nhiệm mảng Kế toán công nợ,…nên chưa có được sự chuyên sâu và tập trung cho phần hành Kế toán mà nhân viên đó đảm nhận.Do đó đẫn đến sự quá tải về công việc đối với mỗi nhân viên Kế toán và đồng thời vi phạm quy tắc bất kiêm nhiệm của Kế toán.
Mặc dù,Công ty có áp dụng vi tính vào công tác quản lý cũng như phần hành Kế toán song Công ty chưa có phần mềm riêng trong công tác hạch toán Kế toán nên công việc tính toán của Kế toán viên vẫn còn mang tính chất thủ công,do đó mà công tác Kế toán tai công ty sẽ gặp những khó khăn nhất định trong quá trình hạch toán.
Tuy Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung trong quá trình hạch toán có nhiều ưu điểm nhưng nó cũng có những hạn chế đó là khối lượng ghi chép còn nhiều,công tác ghi chép còn trùng lặp số liệu.
- Nhiều khách hàng công ty bán với số lượng lớn , nhưng lại bán theo phương thức trả chậm , tuy nhiên công ty chưa lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi
- Trong quá trình nhập hàng một số hàng hóa bị lỗi hoặc bị chất lượng kếm. tuy nhiên Công ty chủ quan không kiểm tra kĩ trước khi nhập hàng hóa vào kho nên khi bán hàng , khách hàng phát hiện ra sản phẩm lỗi đã đem trả lại. lý do náy làm tăng các khoản giảm trừ doanh thu , đồng thời giảm lợi nhuân.