SỔ CHI TIẾT DOANH THU TK 511
Biểu 2.21 Hóa đơn thanh toán tiền điện nước CÔNG TY TNHH HANOMECH
3.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán trong công ty
Trong cơ cấu tổ chức bộ máy Kế toán của Công ty,Công ty nên tổ chức sắp xếp,bổ sung thêm nhân viên.Đặc biệt là phòng Kế toán tài chính,khối lượng công việc nhiều và con bị chồng chéo.
Đối với kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, phòng kế toán tài chính nên có thêm nhân lực phụ trách phần kế toán bán hàng, chuyên theo dừi lượng hàng húa nhập vào và bỏn ra để đối chiếu với kế toỏn kho và kế toán công nợ đồng thời cũng nhằm giảm bớt công việc cho phòng kế toán.
Để thực hiện việc kinh doanh được tốt hơn nữa, doanh nghiệp có thể tham khảo và học hỏi kinh nghiệm của một số công ty khác ra đời trước, có bề dày kinh nghiệm hơn về cơ cấu quản lý nhân sự, cơ cấu quản lý và hạch toán kế toán như đối tác lớn để có thêm những giải pháp phù hợp cho Công ty mình.
Giải phỏp 1 : Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Do hình thức kinh doanh thực tế tại Công ty nhiều khi phải mua hàng về kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lu thông tiếp theo. Việc này không tránh khỏi sự giảm giá thờng xuyên, liên tục của hàng hoá trong kho.
Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trớc vào giá vốn hàng bán phần giá
trị bị giảm xuống thấp hơn so gớa ghi sổ của kế toán hàng tồn kho.Cuối niờn
độ kế toỏn nếu kế toán thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá hàng tồn kho kế toán tiến hành trích lập dự phòng.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá tồn kho giảm giá, đông thời cũng để phản
ánh giá trị thực tế thuần tuý hàng tồn kho của Công ty nhằm đa ra một hình
ảnh trung thực về tài sản của công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán.
Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức lập
DFGGHTK
= Số vật t, hàng hoá bị giảm
giá tại thời
điểm lập
* ( Giá đơn vịghi sổ kế
toán
- Giá đơn vị trên thị tr-
êng
)
Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc phản ánh trên tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Căn cứ vào bảng tổng hợp về mức lập dự phòng gỉm gía của các loại vật t hàng hoá đã đợc duyệt, thẩm định của ngời có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi:
Nợ TK 632 Cã TK 159
- Theo quy định của bộ tài chính Nếu số trích lập cho năm kế hoạch bằng số d của dự phòng năm trớc thì không phải lập nữa.
- Nếu số lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho cho năm kế hoạch lớn hơn số d trên TK 159 thì số lớn hơn đó sẽ trích lập tiếp tục.
Nợ TK 632 Cã TK 159
Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ hơn số d trên TK 159 thì số chênh lệch giảm phải đợc hoàn nhập
Nợ TK 159
= * -
Cã TK 632
Giải phỏp 2 : Tin học hoá công tác kế toán
Một trong những mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nay của nhà nớc là tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, bởi vì tin học đã và sẽ trở thành mọt trong những công cụ quản lý kinh tế hàng đầu . Trong khi đó công ty TNHH Hanomech là một công ty kinh doanh thơng mại , trong một tháng có rất nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu đợc tiến hành bằng phần mền Exel do vậy các công thức tính toán khi sao chép từ sheet này sang sheet khác có thể bị sai lệch dòng dẫn đến đa ra các báo cáo không chính xác làm cho chúng không đợc đa ra một cách kịp thời . Do vậy , cần thiết phải sử dụng phần mền kế toán bởi vì :
- Giảm bớt khối lợng ghi chép và tính toán
- Tạo điều kiện cho việc thu thập , xử lý và cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng , kịp thời về tình hình tài chính của công ty .
- Tạo niềm tin vào các báo cáo tài chính mà công ty cung cấp cho các đối tợng bên ngoài .
- Giải phóng các kế toán viên khỏi công việc tìm kiếm càc kiểm tra số liệu trong việc tính toán số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo của Cán Bộ quản lý .
Giải phỏp 3 : Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng
Hàng hoá công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, mỗi loại mang lại mức lợi nhuận khác nhau. Một trong những biện pháp tăng lợi nhuận là phải chú trọng nâng cao doanh thu của mặt hàng cho mức lãi cao. Vì vậy ta cần xác định đợc kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng từ đó xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu quả cao nhất. Để thực hiện đợc điều đó ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ sau mỗi kỳ báo cáo.
Một trong những vấn đề quan trọng nhất để tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học. Bởi vì , mỗi mặt hàng có tính thơng phẩm khác nhau,dung lợng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, công dụng đối với từng nhóm hàng cũng khác nhau nên không thể sử dụng chung một tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất của từng khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp.
- Đối với các khoản chi phí bán hàng có thể phân bổ theo doanh số bán.
- Tơng tự ta sẽ có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh số bán nh sau:
Chi phí QLKD phân bổ cho nhóm hàng thứ i
= Chi phí QLDN cần phân bổ Tổng doanh số bán
* Doanh số bán nhóm hàng thứ i Khi phân bổ đợc chi phí quản lý kinh doanh cho từng nhóm hàng, lô
hàng tiêu thụ, ta sẽ xác định đợc kết quả kinh doanh của từng mặt hàng đó.
Ví dụ: Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng là Mỏy giăt Panasonic
Biết: + Doanh số bán Mỏy giăt Panasonic là: 95.000.000 + Tổng doanh số bán hàng: 6.413.600.000
+ Doanh thu thuÇn Máy giăt Panasonic: 98.750.000 + Giá vốn của Mỏy giăt Panasonic: 95.000.000 + Chi phí quản lý kinh doanh: 182.000.000 Ta tiến hành phân bổ CPQLKD theo doanh số bán.
Chi phí quản lý KD phân bổ cho Máy giăt Panasonic
= 182.000.000 6.413.600.000
* 95.000.000 = 2.695.833,853