1.3. Kế toán tổng hợp và chi tiết kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.3.4. Hình thức sổ kế toán sử dụng
Tuỳ thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà kế toán tổ chức các loại sổ kế toán khác nhau.
+ Nếu doanh nghiệp sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, thì kế toán công ty sử dụng các loại sổ: - Các bảng kê chứng từ, chứng từ ghi sổ.
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: thẻ kho kế toán, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, sổ chi tiết TK 511, 642, 911...
+ Nếu doanh nghiệp sử dụng hình thức nhật ký chứng từ, kế toán sử dụng sổ chi tiết các TK 511, 642, sổ chi tiết thanh toán
- Các bảng kê số 8, số 9, số 10, số 11...
- Các nhật ký chứng từ số 7, 8, 10 - Sổ cái các TK...
+ Nếu doanh nghiệp sử dụng hình thức nhất ký chung, kế toán sử dụng sổ nhật ký chung, các sổ thẻ chi tiết bán hàng...
Sổ cái các TK 111, 112...
+ Nếu doanh nghiệp sử dụng hình thức nhật ký sổ cái, kế toán sử dụng các loại sổ.
- Sổ nhật ký sổ cái
- Các sổ thẻ kế toán chi tiết TSCĐ, thẻ kho...
* Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái:
Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ cái.
Căn cứ để ghi sổ Nhật ký- Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.
Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Nhật ký - Sổcái
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Sổquỹ
Báo cáo tài chính Nhật ký- sổ cái Chứngtừkếtoán
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Ghi chú
Ghi hàng ngày.
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.10. Sơ đồ hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký- Sổ cái
* Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ:
Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
- Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ.
- Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái.
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp các chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ đợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải đợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán.
Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký chung
Sổcái
Bảngcân đối số phỏt sinh
Sổ nhật ký đặc biệt Sổ, thẻ kế toán chi tiết
t
Bảngtổnghợp chi tiết Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Chứng từ ghi sổ;
- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ - Sổ cái
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Sơ đồ hạch toán kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ:
Ghi chú:
Ghi hàng ngày.
Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng
Sơ đồ 1.11: Sơ đồ hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
* Hình thức kế toán Nhật ký chung:
Sơ đồ hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chung :
Chứng từ gốc
Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng
từ gốc cùng loại Sổ quỹ
Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Ghi chú:
Ghi hàng ngày.
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.12: Sơ đồ hạch toán theo hình thức Nhật ký chung
* Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ:
Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký Chứng từ:
- Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ.
- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản).
- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép.
- Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế tài chính và lập báo cáo tài chính.
Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Nhật ký chứng từ - Bảng kê
- Sổ cái
- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.
Sơ đồ hạch toán theo hình thức Nhật ký chứng từ:
Bảng kê
Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính
Sổ cái NhËt ký Chứng từ
Ghi chó:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.13: Sơ đồ hạch toán theo hình thức Nhật ký chứng từ
* Hình thức kế toán trên máy tính
Hiện nay các công ty có thể sử dụng thêm hình thức kế toán trên máy vi tính.
Đặc trng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là: công việc kế toán đợc thực hiện theo một chơng trình phần mềm kế toán trên máy vi tính.
Phần mềm kế toán đợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhng phải in đợc đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính:
Phần mêm kế toán
Máy vi tính
Sổ kế toán
- Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Chứng từ kế toán
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán quản trị Phần mêm kế toán đợc thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
Sơ đồ hạch toán theo hình thức Kế toán trên máy vi tính:
Ghi chó:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.14: Sơ đồ hạch toán theo hình thức Kế toán trên máy vi tính Kết luận chương 1 :
Sau khi nghiên cứu kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo quyết định 48 ban hành ngày 14 – 09 – 2006 của Bộ tài chính , đã mang đến cho ta hiểu biết hơn nhiều về những chế độ , chính sách kế toán hiện hành của các doanh nghiệp thương mại. Đồng thời đây cũng là tiền đề để nghiên cứu sang chương 2 và chương 3
CHƯƠNG 2 :
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HANOMECH.
2.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty