Hoàn thiện kế toán tiền lương và Các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần công nghệ tài chính viễn thông FTL

Lao động không chỉ là tiền đề cho sự tiến hóa loại người mà còn là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của quá trình sản xuất. Không những thế, trong mọi chế độ xã hội, lao động còn giữ vai trò quan trọng trong việc tái tạo ra của cải vật chất và tinh thần. Một xã hội nói chung hay một doanh nghiệp nói riêng được coi là phát triển khi lao động của họ năng suất, chất lượng và hiệu quả. Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, yếu tố con người luôn được đặt lên hàng đầu trong mỗi doanh nghiệp. Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình để cống hiến cho sản xuất kinh doanh khi sức lao động của họ bỏ ra được doanh nghiệp đánh giá, ghi nhận và đền đáp xứng đáng. Sự ghi nhận rõ ràng nhất được thể hiện qua lương và các khoản phụ cấp trả cho người lao động. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Chính vì vậy, việc bảo đảm cho việc trả lương và các khoản trích theo lương theo đúng nguyên tắc, đúng chế độ, chính xác, kịp thời vừa đảm bảo quyền lợi cho người lao động vừa làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích tinh thần hăng say, chăm chỉ, sáng tạo trong công việc nhằm đem lại lợi ích cao nhất cho công ty. Việc xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương, các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ, quy chế trả lương và công tác kế toán hợp lý phải xuất phát từ đặc điểm lao động khác nhau trong từng ngành nghề và trong từng điều kiện lao động cụ thể nhằm bù đắp lao động hao phí, đảm bảo cuộc sống cho người lao động, đồng thời nâng cao hiệu quả sản xuất và tiết kiệm chi phí nhân công cho doanh nghiệp. Từ vai trò, ý nghĩa quan trọng của tiền lương, thông qua sự hướng dẫn của Th.S Nguyễn Thị Thanh Diệp, kết hợp với kiến thức từ nhà trường và qua quá trình thực tập tại Công ty cổ phần công nghệ tài chính viễn thông FTL. Em xin chọn viết chuyên đề :“Hoàn thiện kế toán tiền lương và Các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần công nghệ tài chính viễn thông FTL” gồm 3 chương: - Chương 1: Đặc điềm lao động tiền lương và công tác quản lý lao động tiền lương tại Công ty cổ phần công nghệ tài chính viễn thông FTL - Chương 2: Thực trạng công tác hạch toán Tiền lương và Các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần công nghệ tài chính viễn thông FTL. - Chương3: Một số kiến nghị để hoàn thiện hạch toán Tiền lương và Các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần công nghệ tài chính viễn thông FTL.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

-oOo -CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

Đề tài :

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ

TÀI CHÍNH VIỄN THÔNG FTL

Họ và tên sinh viên: Lưu Văn Hổ Lớp: Kế toán K43 Khóa: 43 MSSV: TC432517 Hệ: Vừa học vừa làm GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Diệp

Hà Nội năm 2014

MỤC LỤC

DANH MỤC BẢNG BIỂU

DANH MỤC SƠ ĐỒ

DANH MỤC BẢNG BIỂU

DANH MỤC SƠ ĐỒ

LỜI MỞ ĐẦU

Lao động không chỉ là tiền đề cho sự tiến hóa loại người mà còn là yếu tố quyếtđịnh đến sự tồn tại và phát triển của quá trình sản xuất Không những thế, trong mọichế độ xã hội, lao động còn giữ vai trò quan trọng trong việc tái tạo ra của cải vật chất

và tinh thần Một xã hội nói chung hay một doanh nghiệp nói riêng được coi là pháttriển khi lao động của họ năng suất, chất lượng và hiệu quả

Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, yếu tố con người luôn được đặt lênhàng đầu trong mỗi doanh nghiệp Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình

để cống hiến cho sản xuất kinh doanh khi sức lao động của họ bỏ ra được doanh nghiệpđánh giá, ghi nhận và đền đáp xứng đáng Sự ghi nhận rõ ràng nhất được thể hiện qualương và các khoản phụ cấp trả cho người lao động

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động Chính vì vậy, việc bảođảm cho việc trả lương và các khoản trích theo lương theo đúng nguyên tắc, đúng chế

độ, chính xác, kịp thời vừa đảm bảo quyền lợi cho người lao động vừa làm đòn bẩykinh tế, khuyến khích tinh thần hăng say, chăm chỉ, sáng tạo trong công việc nhằmđem lại lợi ích cao nhất cho công ty Việc xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương,các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ, quy chế trả lương và công tác

kế toán hợp lý phải xuất phát từ đặc điểm lao động khác nhau trong từng ngành nghề

và trong từng điều kiện lao động cụ thể nhằm bù đắp lao động hao phí, đảm bảo cuộcsống cho người lao động, đồng thời nâng cao hiệu quả sản xuất và tiết kiệm chi phínhân công cho doanh nghiệp

Từ vai trò, ý nghĩa quan trọng của tiền lương, thông qua sự hướng dẫn của Th.SNguyễn Thị Thanh Diệp, kết hợp với kiến thức từ nhà trường và qua quá trình thực tậptại Công ty cổ phần công nghệ tài chính viễn thông FTL Em xin chọn viết chuyên

đề :“Hoàn thiện kế toán tiền lương và Các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần

- Chương 1: Đặc điềm lao động tiền lương và công tác quản lý lao động tiền

lương tại Công ty cổ phần công nghệ tài chính viễn thông FTL

- Chương 2: Thực trạng công tác hạch toán Tiền lương và Các khoản trích theo

lương tại Công ty cổ phần công nghệ tài chính viễn thông FTL

- Chương 3: Một số kiến nghị để hoàn thiện hạch toán Tiền lương và Các khoản

trích theo lương tại Công ty cổ phần công nghệ tài chính viễn thông FTL

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TÀI CHÍNH

Lao động là một trong bốn yếu tố tác động đến quá trình phát triển kinh tế và nó

là yếu tố quyết định nhất, bởi vì tất cả của cải vật chất và tinh thần của xã hội đều docon người tạo ra, trong đó lao động đóng vai trò trực tiếp sản xuất ra số của cải đó

Trong quá trình sản xuất kinh doanh không thể thiếu một trong ba yếu tố : Đốitượng lao động, tư liệu lao động và sức lao động Trong đó sức lao động - lao độngđược coi là yếu tố chủ yếu và cơ bản nhất quyết định sự hoàn thành hay không hoànthành quá trình lao động sản xuất kinh doanh

Do vậy nên lao động - sức lao động có vai trò quan trọng trong quá trình sảnxuất kinh doanh của công ty Do công ty hoạt động hầu hết trong lĩnh vực thương mại

và dịch vụ đặc biệt là thiên về công nghệ thông tin do đó lao động của công ty hầu hết

là lao động trẻ, năng động và sáng tạo

Để quản lý lao động về mặt số lượng, doanh nghiệp lập sổ danh sách lao động

Sổ này do phòng lao động tiền lương lập ( lập chung cho toàn doanh nghiệp và lậpriêng cho từng bộ phận) nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện cótrong doanh nghiệp Bên cạnh đó , doanh nghiệp còn căn cứ vào sổ lao động( mở riêngcho từng người lao động ) để quản lý nhân sự cả về số lượng và chất lượng lao động,

về biến động và chấp hành chế độ đối với lao động

+ Tổng số lao động trong công ty đến cuối năm 2013 là 120 người trong đó nam chiếm86%, nữ chiếm 14 đầu năm 2014 số lao động là 150 người

+ Lao động của công ty hầu hết là lao động trẻ: Độ tuổi từ 22 – 40 chiếm 70% tổng sốlao động, độ tuổi từ 40- 50 chiếm 30% tổng số lao động của công ty

+ Về trình độ: Hầu hết lao động đều tốt nghiệp chuyên ngành công nghệ thông tin:Trình độ đại học chiếm 20% tổng số lao động công ty, trình độ cao đẳng chiếm 16%tổng số lao động của công ty, trình độ trung cấp chiếm 34% tổng số lao động công ty,lao động phổ thông là 30%

Do công ty hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin nên cần trình độ và yêu cầucao đối với lao động Đồng thời luôn có chính sách cử nhân viên đi đào tạo nâng caonghiệp vụ để phục vụ công việc tốt hơn

1.1.2 Phân loại lao động của Công ty cổ phần công nghệ tài chính viễn thông

FTL

Căn cứ vào trình độ ta có:

Tiêu chí Số lượng (Người) Tỷ lệ (%)

Căn cứ vào giới tính ta có:

1.2 Các hình thức trả lương của Công ty cổ phần công nghệ tài chính viễn thông FTL

1.2.1 Chế độ tiền lương tai Công ty cổ phần công nghệ tài chính viễn thông FTL

Quy định của Bộ Luật Lao động số: 10/2012/ ngày 18 tháng 6 năm 2012 quyđịnh về Tiền lương như sau:

Tiền lương là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động đểthực hiện công việc theo thỏa thuận

Tiền lương bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương vàcác khoản bổ sung khác

Mức lương của người lao động không được thấp hơn mức lương tối thiểu doChính phủ quy định

Tiền lương trả cho người lao động căn cứ vào năng suất lao động và chất lượngcông việc

Người sử dụng lao động phải bảo đảm trả lương bình đẳng, không phân biệt giớitính đối với người lao động làm công việc có giá trị như nhau

* Mức lương tối thiểu

Các doanh nghiệp có thể đặt ra mức lương tối thiểu chung sao cho phù hợp vớiđiều kiện làm việc và sản xuất kinh doanh của đơn vị mình, nhưng không được thấphơn mức lương tối thiểu do Chính phủ quy định

• Đối với Tiền lương làm thêm giờ được tính như sau:

+ Vào ngày thường, ít nhất bằng 150%;

+ Vào ngày nghỉ hàng tuần, ít nhất bằng 200%;

+ Vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300%

+ Người lao động làm việc vào ban đêm thì được trả thêm ít nhất bằng 30% tiềnlương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương của công việc đang làm vào ban ngày

Nghỉ lễ, tết

Người lao động được nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương trong những ngày lễ, tếtsau đây:

Tết Dương lịch 01 ngày (ngày 01 tháng 01 dương lịch)

Tết Âm lịch 05 ngày;

Ngày Chiến thắng 01 ngày (ngày 30 tháng 4 dương lịch);

Ngày Quốc tế lao động 01 ngày (ngày 01 tháng 5 dương lịch);

Ngày Quốc khánh 01 ngày (ngày 02 tháng 9 dương lịch);

Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương 01 ngày (ngày 10 tháng 3 âm lịch)

Nếu những ngày nghỉ theo quy định trùng vào ngày nghỉ hằng tuần, thì người laođộng được nghỉ bù vào ngày kế tiếp

• Phụ cấp ăn ca

Căn cứ khẩu phần ăn để bảo đảm sức khỏe cho người lao động, chỉ số giá sinhhoạt và khả năng chi trả của Công ty, Giám đốc Công ty sau khi thống nhất ý kiến vớiBan chấp hành công đoàn cơ sở quyết định mức ăn cho một bữa ăn giữa ca nhưng tối

đa tiền chi cho bữa ăn giữa ca cho một người là 20.000 đ/bữa tính theo ngày làm việctrong tháng và không quá 600.000 đồng/tháng

Phụ cấp điện thoại: 300.000đ

Chế độ tiền thưởng quy định

Tiền thưởng là khoản tiền mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao độngcăn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh hằng năm và mức độ hoàn thành công việc củangười lao động

Các ngày lễ tết mỗi nhẫn viên được thưởng 100.000đ

Quy chế thưởng do người sử dụng lao động quyết định và công bố công khai tại

1.2.2 Các hình thức trả lương tại Công ty cổ phần công nghệ tài chính viễn thông FTL

Hiện tại Công ty cổ phần công nghệ tài chính viễn thông FTL do đặc thù của công việc

do đó công ty thực hiện hình thức trả lương như sau:

- Hình thức trả lương theo thời gian

Hình thức trả lương thời gian là hình thức tiền lương tính theo thời gian thực tếlàm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương người lao động

Theo yêu cầu và khả năng quản lý, thời gian lao động của doanh nghiệp, việctính trả lương thời gian cần tiến hành theo thời gian đơn hay tiền lương thời gian cóthưởng

+ Tiền lương tháng (Lt): là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng

lao động Như vậy theo cách tính này thì đến cuối tháng nếu người lao động làm đủ sốcông theo hợp đồng lao động, không vi phạm các lỗi thì sẽ được hưởng số lương đã ghitrên hợp đồng lao động

Công thức tính:

Tiền lương phải trả = Tiền lương tháng + phụ cấp + thưởng

NcdTrong đó:

Ntt: Là ngày công thực tế đi làm

+ Tiền lương ngày (Ln): là tiền lương trả cho 1 ngày làm việc và được xác định

bằng cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng (Sn)

Ncd

+ Tiền lương giờ (Lg): là tiền lương trả cho một giờ làm việc và được tính bằng

cách lấy tiền lương ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn theo quy định của Luật lao động(không quá 8h/ ngày)

8+ Tiền lương làm vào ban đêm (Lđ)

Lđ= Tiền lương ban ngày x 130% x số giờ làm việc ban đêm

+ Tiền lương theo thời gian giản đơn: Căn cứ vào thời gian làm việc, mức lương

cơ bản, các khoản phụ cấp để tính trả cho người lao động theo tháng, ngày

Ltg = T x L

Trong đó: T là thời gian làm việc thực tế giờ ( ngày)

L là mức lương giờ ( ngày)

+ Tiền lương theo thời gian có thưởng: Đây là hình thức kích thích tăng năng

suất và chất lượng sản phẩm và chú ý tới khối lượng công việc được giao và hăng saylàm việc

Ltg = T x L x Thưởng

Trong đó Kt: Hệ số thưởng

Hình thức trả lương theo sản phẩm:

Tsp = Skl X DGsp + phụ cấp + thưởngTrong đó:

Tsp: Tiền lương theo sản phẩm

Skl: Khối lượng, số sản phẩm hoàn thành

DGsp: Đơn giá một sản phẩm, khối lượng

Các hình thức đãi ngộ khác ngoài lương

Ngoài các khoản lương mà người lao động được nhận họ còn nhận được nhậnmột số đãi ngộ như:

Tiền thưởng cho những ngày lễ lớn của đất nước, tiền thưởng quý, tiền thưởngcuối năm

Tổ chức đi tham quan, nghỉ mát cho người lao động

Kiểm tra khám sức khoẻ định kỳ

1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần công nghệ tài chính viễn thông FTL

1.3.1 Quỹ tiền lương tại Công ty cổ phần công nghệ tài chính viễn thông FTL

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất

cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý

• Nội dung

Thành phần quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản như:

- Lương thời gian (tháng, ngày, giờ)

- Lương sản phẩm, phụ cấp (chức vụ, đắt đỏ, khu vực .),

- Tiền thưởng trong sản xuất

Quỹ tiền lương (hay tiền công) bao gồm nhiều loại, tuy nhiên về hạch toán có thểchia thành tiền lương lao động trực tiếp và tiền lương lao động gián tiếp, trong đóchi tiết theo tiền lương chính và tiền lương phụ

- Tiền lương chính là bộ phận trả lương cho người lao động trong thời gian thực tế cólàm việc, bao gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chấttiền lương

- Tiền lương phụ là bộ phận tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tếkhông làm việc nhưng được chế độ quy định như nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ, tết,ngừng sản xuất…

Quản lý chi tiêu quỹ tiền lương phải trong mối quan hệ với việc thực hiện kếhoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị nhằm vừa chi tiêu tiết kiệm và hợp lý quỹ tiềnlương vừa đảm bảo hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất của DN

Nguồn hình thành: Quỹ tiền lương kế hoạch (Qlkh) được xác định căn cứ vào kế

hoạch sản xuất kinh doanh các hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ của Công ty.Quỹ tiền lương thực hiện (Qlth) được xác định căn cứ vào doanh thu thực hiện từcác hoạt động sản xuất, kinh doanh và dịch vụ của Công ty

- Quỹ tiền lương từ các dự án tự động hoá, thiết bị mạng và giải pháp phầnmềm bằng 40% doanh thu

- Quỹ tiền lương từ kinh doanh thiết bị công nghệ thông tin và thiết bị tự độnghoá bằng 2,5% doanh thu

- Quỹ tiền lương từ các hoạt động sản xuất kinh doanh khác ngoài lĩnh vực hoạtđộng chính của Công ty (nếu có)

Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang

- Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động (Vtql) bằng 85% Quỹ tiền lươngnày được sử dụng như sau:

Trả lương cho khối quản lý và khối lao động gián tiếp theo chức danh công việc.Trả lương cho khối lao động trực tiếp theo năng suất, mức độ đóng góp của từng

cá nhân trong dự án

- Quỹ khen thưởng (Vkt) từ quỹ lương bằng 5%

Quỹ khen thưởng dùng để khen thưởng, động viên khuyến khích những tập thể,

cá nhân trong Công ty có nhiều thành tích như hoàn thành công việc trước hoặcđúng thời hạn, đạt chất lượng tốt, tiết kiệm chi phí, vượt khó khăn, sáng tạotrong công việc, có thành tích nổi trội, hoàn thành xuất sắc công việc Giám đốcCông ty quyết định việc sử dụng quỹ khen thưởng

- Quỹ tiền lương dự phòng (Vdp) bằng 10%

1.3.2 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHXH

Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập củangười lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn laođộng, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóngvào quỹ bảo hiểm xã hội

Luật Bảo hiểm xã hội quy định có 2 loại BHXH, là BHXH bắt buộc và BHXH

● Đối tượng áp dụng BHXH bắt buộc

- Người lao động tham gia BHXH bắt buộc gồm:

+ Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng laođộng có thời hạn từ đủ ba tháng trở lên;

+ Cán bộ, công chức, viên chức;

+ Công nhân quốc phòng, công nhân công an;

+ Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp

vụ, sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật công an nhân dân; người làm công tác cơyếu hưởng lương như đối với quân đội nhân dân, công an nhân dân;

+ Người làm việc có thời hạn ở nước ngoài mà trước đó đã đóng bảo hiểm xã hộibắt buộc

- Người sử dụng lao động tham gia BHXH bắt buộc bao gồm cơ quan nhà nước, đơn

vị sự nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân; tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổchức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội khác;

cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam; doanhnghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác, tổ chức khác và cá nhân có thuêmướn, sử dụng và trả công cho người lao động

- Người tham gia BHXH tự nguyện là công dân Việt Nam trong độ tuổi lao động,

không thuộc đối tượng áp dụng BHXH bắt buộc

• Quyền của người lao động được hưởng

+ Được cấp sổ bảo hiểm xã hội;

+ Nhận sổ bảo hiểm xã hội khi không còn làm việc;

+ Nhận lương hưu và trợ cấp bảo hiểm xã hội đầy đủ, kịp thời;

+ Uỷ quyền cho người khác nhận lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội;

+ Yêu cầu người sử dụng lao động,tổ chức BHXH cung cấp thông tin cần thiết

về BHXH;

+ Khiếu nại, tố cáo về BHXH;

+ Các quyền khác theo quy định của pháp luật

• Trách nhiệm của người lao động

- Đóng bảo hiểm xã hội theo quy định;

- Thực hiện quy định về việc lập hồ sơ BHXH;

- Bảo quản sổ BHXH theo đúng quy định;

- Các trách nhiệm khác theo quy định của pháp luật

● Quyền của người sử dụng lao động

+ Từ chối thực hiện những yêu cầu không đúng quy định của pháp luật

về BHXH;

+ Khiếu nại, tố cáo về BHXH;

+ Các quyền khác theo quy định của pháp luật

• Trách nhiệm của người sử dụng lao động

- Đóng bảo hiểm xã hội theo quy định và hằng tháng trích từ tiền lương, tiềncông của người lao động theo quy định để đóng cùng một lúc vào quỹ BHXH;

- Bảo quản sổ BHXH của NLĐ trong thời gian NLĐ làm việc;

- Trả sổ BHXH cho NLĐ khi người đó không còn làm việc;

- Lập hồ sơ để người lao động được cấp sổ, đóng và hưởng bảo hiểm xã hội;

- Trả trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động;

- Giới thiệu người lao động đi giám định mức suy giảm khả năng lao động tạiHội đồng Giám định y khoa theo quy định;

- Cung cấp tài liệu, thông tin liên quan theo yêu cầu của cơ quan nhà nước cóthẩm quyền;

- Các trách nhiệm khác theo quy định của pháp luật

● Mức đóng BHXH

- Đối với người lao động

Hằng tháng, người lao động đóng bằng 5% mức tiền lương, tiền công vào quỹhưu trí và tử tuất; từ năm 2010 trở đi, cứ hai năm một lần đóng thêm 1% cho đến khiđạt mức đóng là 8%

- Đối với người sử dụng lao động

Hằng tháng, người sử dụng lao động đóng trên quỹ tiền lương, tiền công đóngBHXH của NLĐ như sau:

Năm 2014 mức đóng BHXH là 18% đối với người sử dụng lao động, và 8% đốivới người lao động, được trích lập trên cơ sở mức lương mà người lao động đượchưởng

1.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp

Theo quy định tại Luật BHXH

• Đối tượng áp dụng BHTN

Bảo hiểm thất nghiệp áp dụng bắt buộc đối người lao động có tham gia BHXHbắt buộc

- Người lao động tham gia BHTN là công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao

động hoặc hợp đồng làm việc mà các hợp đồng này không xác định thời hạn hoặc xácđịnh thời hạn từ đủ mười hai tháng đến ba mươi sáu tháng với người sử dụng lao động

● Ngoài các quyền lợi và trách nhiệm của người lao động được quy định khi thamgia BHXH, khi tham gia BHTN, NLĐ còn có các trách nhiệm sau:

+ Đăng ký thất nghiệp với tổ chức bảo hiểm xã hội;

+ Thông báo hằng tháng với tổ chức bảo hiểm xã hội về việc tìm kiếm việc làmtrong thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp;

+ Nhận việc làm hoặc tham gia khoá học nghề phù hợp khi tổ chức bảo hiểm xãhội giới thiệu

• Mức đóng và phương thức đóng: tương tự như BHXH, tỷ lệ đóng BHTN năm 2014

đối với người sử dụng lao động là 1%, người lao động là 1% dựa trên mức lương màngười lao động được hưởng

1.3.4 Bảo hiểm y tế

BHYT được quy định theo Luật BHYT số 25/2008/QH12 ngày 14 tháng 11năm 2008 của Quốc hội khóa 12

• Đối tượng tham gia bảo hiểm y tế

+ Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn,hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 3 tháng trở lên theo quy định của pháp luật về laođộng; người lao động là người quản lý doanh nghiệp hưởng tiền lương, tiền công theoquy định của pháp luật về tiền lương, tiền công; cán bộ, công chức, viên chức theo quyđịnh của pháp luật;

+ Sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ và sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn, kỹ thuậtđang công tác trong lực lượng Công an nhân dân

+ Người hưởng lương hưu, trợ cấp mất sức lao động hằng tháng

+ Người đang hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội hằng tháng do bị tai nạn lao động,bệnh nghề nghiệp…

+ Các đối tượng khác theo quy định.

• Mức đóng và trách nhiệm đóng bảo hiểm y tế

Mức đóng hằng tháng của đối tượng quy định tối đa bằng 6% mức tiền lương,tiền công tháng của người lao động, trong đó người sử dụng lao động đóng 2/3 vàngười lao động đóng 1/3 Trong thời gian người lao động nghỉ việc hưởng chế độ thaisản khi sinh con hoặc nuôi con nuôi dưới 4 tháng tuổi theo quy định của pháp luật vềbảo hiểm xã hội thì người lao động và người sử dụng lao động không phải đóng bảohiểm y tế nhưng vẫn được tính vào thời gian tham gia bảo hiểm y tế liên tục để hưởngchế độ bảo hiểm y tế; Hiện nay mức đóng BHYT là 4,5%, trong đó người sử dụng laođộng đóng 3%, người lao động đóng 1,5 % trên số lương của người lao động

1.3.5 Kinh phí công đoàn

Công đoàn là tổ chức chính trị - xã hội rộng lớn của giai cấp công nhân và củangười lao động Việt Nam tự nguyện lập ra dưới sự lãnh đạo của Ðảng cộng sản ViệtNam; là thành viên trong hệ thống chính trị của xã hội Việt Nam; là trường học chủnghĩa xã hội của người lao động.( điều 1- Luật Công đoàn)

Công đoàn là một tổ chức của đoàn thể đại diện cho người lao động, nói lêntiếng nói chung của người lao động, đứng ra đấu tranh bảo vệ quyền lợi cho người laođộng, đồng thời Công đoàn cũng là người trực tiếp hướng dẫn thái độ của người laođộng với công việc, với người sử dụng lao động

KPCĐ được hình thành do việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp hàng tháng, theo tỷ lệ 2% trên tổng số lương thực tế phải trả chocông nhân viên trong kỳ Trong đó, doanh nghiệp phải nộp 50% kinh phí Công đoànthu được lên Công đoàn cấp trên, còn lại 50% để lại chi tiêu tại Công đoàn cơ sở.1.4Tổ chức quản lý lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

Sơ đồ 1.1: Tổ chức quản lý lao động tiền lương và các khoản trích theo lương

(Nguồn phòng kế toán) 1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

Giám đốc

+ Quyết định tuyển dụng nhân sự

+ Quyết định khen thưởng

+ Quyết định tăng lương

+ Quyết định về đào tạo nhân sự

Phòng hành chính

+ Tuyển dụng lao động theo yêu cầu của ban lãnh đạo công ty

+ Quản lý về hồ sơ lao động của công ty

+ Chấm công và tính lương cho người lao động

Phòng kế toán: Căn cứ vào bảng chấm công và bảng tính lương để hạch toán kế

toán tiền lương, đồng thời kiểm soát các số liệu mà phòng hành chính đang thực hiệnliên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương

Các phòng còn lại có trách nhiệm tích số ngày công của các nhân viên và cuốitháng tổng hợp bảng chấm công và đưa trả về phòng hành chính để tính lương chongười lao động

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TÀI CHÍNH VIỄN

THÔNG FTL 2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần công nghệ tài chính viễn thông FTL 2.2.1 Các chứng từ sử dụng

Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu 05-LĐTL)

Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán (Mẫu 09-LĐTL)

Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (Mẫu 11-LĐTL)Giấy đề nghị thanh toán;

Phiếu chi;

Giấy báo nợ;

Uỷ nhiệm chi;

2.1.2 Phương pháp tính lương

Thực hiện phương pháp tính trả lương cho công nhân viên là: tính trả lươngtheo thời gian

+ Tiền lương tháng (Lt): là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng

lao động Như vậy theo cách tính này thì đến cuối tháng nếu người lao động làm đủ sốcông theo hợp đồng lao động, không vi phạm các lỗi thì sẽ được hưởng số lương đã ghitrên hợp đồng lao động

Công thức tính:

Tiền lương phải trả = Tiền lương tháng + phụ cấp + thưởng

NcdTrong đó:

Tlt: Tiền lương tháng

Ltt Là lương tối thiểu vùng do nhà nước quy định

Hsl: Hệ số lương theo cấp bậc

Ncd: Ngày công chế độ quy định là 26 ngày

Ntt: Là ngày công thực tế đi làm

Lương cơ bản được quy định trong hệ thống thang bảng lương của công ty

• Nhân viên làm việc ngoài giờ hành chính được tăng 50% đơn giá tiềnlương theo giờ

• Nhân viên làm việc vào ngày thứ 7 và Chủ nhật được tăng 100% đơngiá tiền lương

• Nhân viên làm việc vào ngày nghỉ lễ được tăng 200% đơn giá tiềnlương

• Các ngày nghỉ lễ nhân viên được thưởng 100.000 đ

Bảng 2.1 :Bảng hệ số lương và lương cơ bản của nhân viên trong công ty

4.81 5.000

5.15 2.050

5.51 2.694

5.89 8.582

Phó giám đốc

1.150.000

3,48 3,72 3,98 4,26 4,56

4.00 0.000

4.28 0.000

4.57 9.600

4.90 0.172

5.24 3.184

4.10 4.000

4.43 2.320

4.78 6.906

5.16 9.858

Nhân viên

1.150.000

3,04 3,26 3,48 3,73 3,99

3.50 0.000

3.78 0.000

4.08 2.400

4.40 8.992

4.76 1.711

VD: Tính lương tháng 01/2014 cho chị Nguyễn Thị Loan như sau

- Mức lương cơ bản: = 1.150.000 X 3.30 = 3.800.000đ

- Thời gian làm việc: 26 ngày

- Thời gian làm thực tế trong tháng là 26

Vậy tiền lương trong tháng 1/2014 của chị Nguyễn Thị Loan là:

26+ Các khoản phụ cấp:

- Thời gian làm thực tế trong tháng là 26

Vậy tiền lương trong tháng 1/2014 của anh Trần Văn Bình là:

26+ Các khoản phụ cấp:

- Thời gian làm việc:26 ngày

- Thời gian làm thực tế trong tháng là 18

- Nghỉ ốm là 8 ngày

- Số lượng sản phẩm hoàn thành là: 1425 sp

+ TK 334: Phải trả công nhân viên

TK 3341: phải trả công nhân viên ( Tiền lương)

TK 3342: Phải trả công nhân viên ( Ăn ca)

+ TK 1547: Chi phí sản xuất chung

+ TK 642: Chi phí quản lý kinh doanh TK này có TK cấp 2:

TK 6421: Chi phí bán hàng

TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Các tài khoản khác có liên quan

2.1.4 Quy trình kế toán

Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

Các trưởng bộ phận lập bảng chấm công cuối tháng tập hợp gửi về phòng hành chínhPhòng hành chính tập hợp các bảng chấm công lên bảng thanh toán lương

Phòng kế toán tập hợp bảng lương và lên bảng phân bổ lương

Hàng tháng, bộ phận tổ chức lao động tiền lương thu thập các chứng từ ban đầukiểm tra, đối chiếu với chế độ nhà nước, của công ty và những thỏa thuận trong hợpđồng lao động, sau đó ký xác nhận chuyển cho kế toán tiền lương làm căn cứ tínhlương cho người lao động

Đầu tiên, căn cứ vào “Bảng chấm công”, “Bảng chấm công làm thêm giờ” kế toántính tiền lương cho người lao động Tiền lương được tính cho từng người và tổng hợpcho từng bộ phận sau đó ghi vào “Bảng thanh toán tiền lương” “Bảng thánh toán tiềnlương” lập cho mỗi phòng ban trong đó kê tên và các khoản được lĩnh của từng người Đến kỳ trả lương, kế toán phải làm các thủ tục rút tiền về quỹ Thủ quỹ căn cứvào các “Bảng thanh toán tiền lương” để chi trả lương và các khoản khác cho côngnhân viên và người lao động trong Công ty

- Lên sổ chi tiết tài khoản tiền lương

- Lên sổ nhật ký chung

- Lên sổ cái TK 334

Bảng 2.3:Bảng chấm công làm chính Công ty cổ phần công nghệ tài chính viễn thông FTL

BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 1 năm 2014

Bộ phận: Hành chính

ST

Chức vụ

Ngày trong tháng

ngày công

2

2 6

2 7

Bảng 2.4:Bảng chấm công làm chính Công ty cổ phần công nghệ tài chính viễn thông FTL

BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 1 năm 2014

Bộ phận: Kế toán T

Chức

ngày công

Bảng 2.5:Bảng chấm công làm chính Công ty cổ phần công nghệ tài chính viễn thông FTL

BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 1 năm 2014

Bộ phận: Kinh doanh

ST

Chức vụ

Ngày trong tháng

ngày công

2 1

2 2

2 3

2 4

2 5

2 6

2 7

Người duyệt Phụ trách bộ phận Người chấm công

Bảng 2.6: Bảng chấm công làm chính Công ty cổ phần công nghệ tài chính viễn thông FTL

BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 1 năm 2014

Bộ phận: Nội dung

Chức vụ

Ngày trong tháng

ngày công

2 1

2 2

2 3

2 4

2 5

2 6

2 7

Bảng 2.7:Bảng chấm công làm chính Công ty cổ phần công nghệ tài chính viễn thông FTL

BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 1 năm 2014

Bộ phận: Kỹ thuật

ST

Chức vụ

Ngày trong tháng

ngày công

2 1

2 2

2 3

2 4

2 5

2 6

2 7

Bảng 2.8:Bảng chấm công làm chính Công ty cổ phần công nghệ tài chính viễn thông FTL

BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 1 năm 2014

Bộ phận: Dịch vụ

ST

Chức vụ

Ngày trong tháng

ngày công

1

2 0

Đơn giá 1