Luận văn một số vấn đề về công tác kế toán chi phí kinh doanh bảo hiểm tại công ty bảo hiểm bảo minh thanh hoá

DANH MỤC CÁC CHỮ CÁI VIẾT TẮT KTV XCG TRDS CLTG QU VC XDLD TSCĐ GTGT BHXH Khai thác viên Xe giới Trách nhiệm dân Chênh lệch tỷ giá Quy ước Vật chất Xây dựng lắp đặt Tài sản cố định Thuế giá trị gia tăng Bảo hiểm xã hội LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường từ nhà nước định chuyển dịch cấu kinh tế (nâng cao cấu kinh tế dịch vụ kinh tế), ngành nghề dịch vụ phát triển nhanh, cạnh tranh khốc liệt Mà doanh nghiệp kinh doanh thị trường có mục tiêu cuối lợi nhuận Các doanh nghiệp cạnh tranh nhiều khía cạnh để có lợi cạnh tranh, cạnh tranh giá Doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh mang đến cho khách hàng dịch vụ tốt cho khách hàng Việc giảm chi phí hoạt động kinh doanh đơn vị nhà quản lý quan tâm cách triệt để Do đó, tìm cách chi phí chi nhỏ phải đảm bảo chất lượng phẩm dịch vụ mình, tạo sức cạnh tranh thị trường thu lợi nhuận cao mục tiêu doanh nghiệp Chính việc hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn định tới phát triển hay tồn vong đơn vị Nó cung cấp tài liệu cho nhà lãnh đạo có định đắn định mình, từ việc quản lý chắn chi phí kinh doanh đơn vị ma ban lãnh đạo đánh giá tình hình thực định mức chi phí kế hoạch , lao động dự toán chi phí, từ tăng cường biện pháp kiểm tra, quản lý chặt chẽ chi phí Do vậy, việc tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh khoa học, hợp lý điều kiện thiếu Nhận thức vai trò quan trọng công tác hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, thời gian học tập nhà trường thời gian thực tế Công ty Bảo hiểm Bảo Minh Thanh Hóa em mạnh dạn sâu vào nghiên cứu, tìm hiểu công tác hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh công ty hoàn thành luận văn với đề tài “Một số vấn đề công tác kế toán chi phí kinh doanh bảo hiểm Công ty Bảo hiểm Bảo Minh Thanh Hóa” Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung báo cáo chuyên đề em bao gồm chương: • Chương I Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí kinh doanh bảo hiểm Công ty Bảo Hiểm Bảo Minh Thanh Hóa • Chương II Đánh giá chung số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí kinh doanh bảo hiểm Công ty bảo hiểm Bảo Minh Thanh Hóa Do lần tiếp xúc tìm hiểu thực tế, loại hình dịch vụ bảo hiểm Việt Nam mới, phạm vi nghiên cứu cách tổng quát với trình độ nhận thức thời gian hội tiếp cận thực tế hạn chế nên luận văn không tránh khỏi sai sót khiếm khuyết, mong nhận đóng góp ý kiến Thầy Cô giáo, cán phòng Kế toán Công ty bảo hiểm Bảo Minh Thanh Hóa bạn quan tâm đến viết Em xin chân thành cảm ơn ! Chương I THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ KINH DOANH BẢO HIỂM TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM BẢO MINH THANH HOÁ Tổng quan công ty Bảo hiểm Bảo Minh Thanh Hoá 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Bảo hiểm Bảo Minh Thanh Hoá Được thành lập ngày 16 tháng 10 năm 1998, công ty trực thuộc Công ty Bảo hiểm Bảo Minh Thành phố Hồ Chí Minh Tổng công ty cổ phần Bảo hiểm Bảo Minh với năm hoạt động Bảo Minh Thanh Hoá bước xâm nhập mở rộng thị trường, trở thành đơn vị kinh doanh bảo hiểm đạ doanh số cao uy tín hàng đầu địa bàn tỉnh Thanh Hoá Năm 1998-1999 doanh thu đạt mức 186 triệu đồng, năm 2000 doanh thu đạt 204 triệu đồng, năm2001 doanh thu đạt 492 triệu đồng, năm 2002 doanh thu đạt 780 triệu đồng, năm 2003 bước ngoặt công ty, doanh thu đạt 8.750 triệu đồng, năm 2004 doanh thu đạt 11.600 triệu đồng chiếm 25% thị phần bảo hiểm tỉnh năm 2005 doanh thu công ty đạt 16.300 triệu đồng chiếm 34,5% thị phần bảo hiểm tỉnh Có kết nhờ vào đạo sáng suốt Ban giám đốc va tinh thần đoàn kết, phấn đấu tập thể cán nhân viên công ty Trong tình hình kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ thị trường bảo hiểm nước tỉnh Thanh Hoá có cạnh tranh khắc nghiệt phức tạp, tỉnh có Bảo Việt, PJICO, Viễn Đông, PVIC, PTI, Bảo Long Bảo Minh Tuy nhiên Bảo Minh giữ uy tín với khách hàng, công ty Bảo hiểm hàng đầu tỉnh Thanh Hoá • Tên công ty: Công ty Bảo Minh Thanh Hóa • Trụ sở chính: 753 đường Bà Triệu, Thành phố Thanh Hóa • Điện thoại: 037 850 950 1.2 Chức nhiệm vụ công ty Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực Bảo hiểm phi Nhân thọ Bảo Minh Thanh Hoá cố gắng cung cấp cho khách hàng dịch vụ tốt uy tín chuyên môn cao tận tâm công ty, đóng góp vào phát triển chung ngành Bảo hiểm, đồng thời việc cung cấp dịch vụ Bảo hiểm công ty góp phần nâng cao ổn định kinh tế phát triển tỉnh nhà Bên cạnh đó, Bảo Minh Thanh Hoá cố gắng, thông qua mối quan hệ rộng rãi với khách hàng, với quan chức năng, thu thập thông tin từ phía khách hàng để hoàn thiện thêm dịch vụ mình, đưa đến cho khách hàng dịch vụ tốt Cũng tiếp nhận sách, chuẩn mực tài chính, quản lý quan nhà nước ban hành, tìm hiểu áp dụng vào thực tế thực trạng công ty, để công ty đầu Tổng hoàn thành tốt kế hoạch mà Tổng công ty giao cho 1.3 Khái quát đặc điểm sản xuất hoạt động kinh doanh công ty Bảo hiểm Bảo Minh Thanh Hoá Hoạt động lĩnh vực Bảo hiểm đòi hỏi cao chuyên nghiệp, trình độ chuyên môn, hiểu biết sâu Bảo hiểm động công nhân viên công ty với tổ chức kinh doanh với độ khoa học cao để mang lai cho khách hàng tin cậy công việc đảm bảo chất lượng hiệu việc thực dịch vụ của Công ty lấy đảm bảo lợi ích khách hàng mục đích phát triển công ty Hoạt động thị trường có cạnh tranh khốc liệt từ công ty Bảo hiểm khác công ty Bảo hiểm Bảo Minh Thanh Hoá phát triển mạnh mẽ, ngày mở rộng thị trường Bảo hiểm tỉnh mà chải rộng khắp tỉnh miền bắc Đặc biệt hai măn vừa qua công ty có phat triển vượt bậc quy mô chất lượng dịch vụ phục vụ khách hàng Hiện công ty có 52 nhân viên, có khoảng 35 đại lý bán phục vụ Bảo hiểm cho khách hàng toàn tỉnh Thanh Hoá Nhân viên công ty người đào tạo trường đại học, cao đẳng uy tín nước, nhân viên gián tiếp cộng tác viên tham gia khoá học ngắn hạn đào tạo kỹ Bảo hiểm công ty tổng công ty tổ chức Đội ngũ cán công ty luôn nâng cao trình độ chuyên môn quản lý tổng công ty tổ chức học tập để phù hợp với phát triển, chuyển biết phức tạp kinh tế thị trường Cùng với phát triển mạnh mẽ quy mô chất lượng nguồn nhân công ty, số lượng dịch vụ chất lượng cung cấp cho khách hàng ngày nâng cao Hiện dịch vụ mà công ty cung cấp bao gồm: • Bảo hiểm người • Bảo hiểm xe giới • Bảo hiểm tàu biển • Bảo hiểm hàng không • Bảo hiểm trách nhiệm chung • Bảo hiểm tài sản • Cháy ruỉ ro đặc biệt • Bảo hiểm tài sản, kỹ thuật thiệt hại nhiều loại bảo hiểm khác 1.3.1 Bảo hiểm xe giới Năm 2003, Chính phủ ngành, cấp tăng cường biện pháp nhằm giảm bớt tai nạm giao thông ùn tắt giao thông đường bộ, đặc biệt Nghị định 15/NĐ-CP phủ có quy định xử phạt hành người tham gia giao thông bảo hiểm TNDS bắt buộc chủ xe giới, với Quyết định 23/BTC ngày 23/02/2003 Bộ Tài Chính ban hành Quy tắc, Biểu phí bảo hiểm bắt buộc TNDS chủ xe giới dẫn tới bùng nổ nhu cầu mua bảo hiểm người dân, bảo hiểm xe mô tô.Dẫn đến doanh thu bảo hiểm xe giới năm 2003 toàn thị trường đạt 1.032 tỷ đồng, tăng 65,6% so với năm 2002 Đối với Bảo Minh Thanh Hoá Tổng công ty Bảo Minh bảo hiểm xe giới coi nghiệp vụ bảo hiểm truyền thống, chiếm thỷ lệ cao 28,01% ổn định cấu nghiệp vụ bảo hiểm Công ty, đồng thời nghiệp vụ có mức tăng trưởng qua năm Trong năm 2005, doanh thu bảo hiểm xe giới đạt 6,3 tỷ đồng, tăng 48,3% so với năm 2004 chiếm thị phần 28% toàn thị trường Năm 2005 Bảo Minh bồi thường nghiệp vụ bảo hiểm xe giới 3.0 tỷ chiếm 48,4% doanh thu năm, tỷ lệ bồi thường loại nhiệp vụ giảm so với năm 2004 chủ yếu tăng trưởng doanh thu cao, đơn vị tăng cường công tác đề phòng hạn chế tổn thất đánh giá rủi ro trước nhận bảo hiểm, đồng thời có biện pháp quản lý tốt công tác bồi thường 1.3.2 Bảo hiểm người Năm 2005, nghiệp vụ bảo hiểm người toàn thị trường đạt doanh thu 612,5 tỷ đồng, tăng trưởng 23,5% so với năm 2004, Bảo Minh Thanh Hoá đạt 4.7 tỷ đồng tăng 24,3% so với 2004 tỷ lệ bồi thường giảm so với năm 2004 chiếm 54,6 % so với doanh thu Công ty tiếp tục thực cac biện phát thích đáng để giảm tỷ lệ bồi thường giữ tăng trưởng doanh thu Với dân số lớn, thu nhập đời sông ngày cao, nhu cầu nghiệp vụ bảo hiểm người Việt Nam nghiệp vụ có tiềm lớn Chiếm lược Cong ty tiếp tục không ngừng phát triển lâu dài nghiệp vụ năm tới, bao gồm công tác cải tiến xây dựng sản phẩm bảo hiểm phù hợp với nhu cầu đa dạng người dân 1.3.3 Bảo hiểm tàu biển Năm 2005 năm tiếp tục thực kế hoạch phát triển đội tàu Việt Nam giai đoạn tới mà đội tàu biển Việt Nam đươc đầu tư phát triển mạnh mẽ, nhiều tàu đóng cã xưởng tau nước mua nước Ngành công nghiềp đóng tàu tiếp tục cải thiện để tăng cường lực đóng tàu Bảo hiểm tàu biển thị trường bảo hiểm Việt Nam có nhiều điểm thuận lợi số nhiệp vụ khác la hầu hết tàu, chủ tàu Việt Nam tham gia bảo hiểm thân tàu, trách nhiệm dân chủ tàu Công ty bảo hiểm hoạt động Việt Nam Mặc dù chịu ảnh hưởng trưc tiếp hay gián tiếp gia tăng phí thị trường bảo hiểm tái bảo hiểm Quốc tế tình hình tái tục bảo hiểm thân tàu biển thị trường Việt Nam chiều hướng cải thiện, tổn thất lớn tiếp tục gia tăng, tỷ lệ bồi thường toàn thị trường năm gần đứng mức cao tỷ lệ phí bảo hiểm áp dụng cho đội tàu không tăng có tăng không đáng kể Tổng phí bảo hiểm thân tàu trách nhiệm dân chủ tàu toàn thị trường năm 2005 đạt khoảng 450 tỷ đồng, tăng 34% so với năm 2004 Toàn phí bảo hiểm tàu Bảo Minh Thanh Hoá đạt 3,4 tỷ đồng tăng 24% so với năm 2004 chiếm thị phần 23,5% toàn thị trường Tổng số tiền bồi thường nghiệp vụ bảo hiểm tàu biển Bảo Minh Thanh Hoá năm 2005 1.7 tỷ đồng chiếm 51,4% doanh thu năm 1.3.4 Bảo hiểm hàng không Hàng không mạnh Tổng công ty Bảo Minh so với công ty bảo hiểm khác năm 2005 thị phần công 72,8%, nhiên nghiệp vụ bảo hiểm chịu cạnh tranh manh mẽ từ công ty bảo hiểm khác Đối với Bảo Minh Thanh Hoá vị trí địa lý cách xa trung tâm, sân bay nên gân ngiệp vụ bảo hiểm không hoạt động 1.3.5 Bảo hiểm hoả hoạn Nền kinh tế Việt Nam ngày phát triển kể quy mô lẫn trình độ công nghệ Sau luật doanh nghiệp đời, ngày nhiều doanh nghiệp sản xuất tư nhân đời, mức sông tăng lên với phát triển kinh tế làm người dân doanh nghiệp có ý thức viêch bảo vệ tài sản cho thân doanh nghiệp Điều đóng góp không nhỏ đến phát triển loại hình bảo hiểm tài sản, kỹ thuật, bật bảo hiểm hoả hoạn Tổng phí bảo hiểm hoả hoạn rủ ro toàn thị trường năm 2005 đạt khoảng 425 tỷ đồng Tổng công ty Bảo Minh chiếm 82,3 tỷ đồng Bảo Minh Thanh Hoá 0,7 tỷ đồng 1.3.6 Bảo hiểm trách nhiệm chung Năm 2005, tổng doanh thu thị trường đạt 67,9 tỷ đồng tăng so với năm 2004 ý thức trách nhiệm pháp luật doanh ngiệp người dân nâng cao, đặc biệt nghề bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp kiến trúc sư kỹ sư thiết kế, tổng phí bảo hiểm trách nhiệm Bảo Minh năm 2005 14,4 tỷ đồng tỷ lệ bồi thường mức thấp tiềm triển vọng thị trường lớn có xu hướng tăng dần mức sống ngày nâng cao hệ thộng pháp luật ngày ổn định 1.3.7 Bảo hiểm tài sản, kỹ thuật thiệt hại Ngoại trừ bảo hiểm dầu khí mạnh công ty bảo hiểm dầu khí (PVIC), loại hình bảo hiểm tài sản kỹ thuật khác tăng trưởng cao,chủ yếu nhà nước tập trung đầu tư cho phát triển sở hạ tầng giao thông điện lực nên nhu cầu bảo hiểm lớn 1.3.8 Bảo hiểm hàng hoá vận chuyển Năm 2005, kim ngạch xuất tăng cao kim ngạch nhập tăng cao, kinh tế thị trường ngày phát triển nhu cầu giao lưu buôn bán cao mà loại hình bảo hiểm tăng theo Doanh thu bảo hàng hoá toàn thị trường đạt 345,6 tỷ đồng doanh thu phí bảo hiểm Bảo Minh đạt 85,3 tỷ đồng Bảo Minh Thanh Hoá đạt 0,5 tỷ đồng Biểu Một số khách hàng công ty Bảo hiểm Bảo Minh Thanh Hoá năm qua Tên công ty Lĩnh vực kinh doanh Công ty xi măng Nghi Sơn Công ty xi măng Bỉm Sơn Công ty xi măng Tam Điệp Sở kế hoạch đầu tư Thanh Hoá Công ty Môi trường đô thị Thanh Hoá Sản xuất xi măng Dịch vụ Bảo hiểm Sản xuất xi măng Bảo hiểm TS + Tàu + xe giới TS + xe giới Sản xuất xi măng TS + xe giới Hành nghiệp Xe giới Môi trường Xe giới Công ty sông mã Kinh doanh nhà đất TS + xe giới Cục thuế Hành nghiệp Xe giới Xí nghiệp trắc địa đồ Đo đạc đồ 205 TS + xe giới Nhà máy đường Việt Đài TS + xe giới Sản xuất đường Sở Nông nghiệp phát Hành nghiệp triển nông thôn Xe giới Sở Tài Xe giới Hành nghiệp 10 54 Biểu 28 Báo cáo tổng hợp chi phí quản lý tháng 03/2006 55 56 57 Biểu 29 Báo cáo kết kinh doanh năm 2005 BẢNG TÍNH TOÁN HIỆU QUẢ KINH DOANH QUY ƯỚC Năm 2005 I Tỷ lệ đăng ký trách nhiệm giữ lại theo nghiệp vụ năm 2005 STT Nhóm nghiệp vụ Nhóm nghiệp vụ bảo hiểm xe giới người Nhóm nghiệp vụ bảo hiểm hàng hóa tàu thủy Nhóm nghiệp vụ bảo hiểm cháy tài sản, rủi ro kỹ thuật nghiệp vụ lại (trừ nghiệp vụ hàng không, dầu khí) Nhóm nghiệp vụ bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp Tỷ lệ giữ lại (%) 90 60 40 70 II Bảng tính toán hiệu quy ước năm 2005 TT Chỉ tiêu Số tiền I TỔNG THU QUY ƯỚC: (2 + + 4) Doanh thu phí bảo hiểm quy ước Doanh thu phí bảo hiểm giữ lại quy ước Tỷ lệ DT phí BH giữ lại quy ước/DT phí BH quy ước Doanh thu bảo hiểm khác: (3.1) + (3.2) + (3.3) 3.1 Doanh thu phí đại lý giám định 3.2 Doanh thu đòi người thứ 3.3 Doanh thu bán hàng xử lý bồi thường 100% Doanh thu khác: (4.1) + (4.2) + (4.3) + (4.4) 4.1 Thu bán hàng, lý tài sản 4.2 Thu cho thuê trụ sở 4.3 Thu nợ khó đòi xóa đòi lại 4.4 Thu khác II TỔNG CHI QUY ƯỚC: (5) + (6) + (7) + (8) + (9) Chi bồi thường thuộc trách nhiệm giữ lại quy ước Chi kinh doanh trực tiếp: (6.1)+(6.2)+(6.3)+(6.4)+(6.5)+(6.6) 6.1 Chi hoa hồng, môi giới 6.2 Chi đề phòng hạn chế tổn thất 6.3 Chi giám định, chi xử lý hàng BT 100%, chi DNT3 6.4 Chi đánh giá rủi ro 6.5 Chi khác BH gốc 6.6 Chi cho đại lý BH Chi quản lý kinh doanh quy ước Chi khác: (8.1) + (8.2) + (8.3) + (8.4) 8.1 Chi bán hàng lý tài sản 8.2 Chi cho thuê trụ sở 8.3 Chi phí đòi nợ khó đòi xử lý 57 12.218.120.053 16.315.083.743 12.151.029.145 74,47 67.090.908 67.090.908 11.257.672.246 6.069.000.537 1.568.104.408 1.028.689.935 165.317.687 100.288.528 75.861.500 117.458.191 608.070.219 1.798.564.334 Ghi 58 8.4 9.1 9.2 9.3 III 1.822.002.967 607.551.457 606.900.053 607.551.457 Khoản chi vượt định mức khoản tiền phạt Trích lập dự phòng: (9.1) + (9.2) + (9.3) Dự phòng phí: (2) x 5% Dự phòng bồi thường: (5) x 10% Dự phòng giao động lớn: (2) x 5% HIỆU QUẢ KINH DOANH QUY ƯỚC: (I) - (II) 960.447.807 Phần giải trình III Phần giải trình tính hiệu kinh doanh quy ước Cháy Hàng hóa Tài sản Trách nhiệm nghề nghiệp Doanh thu bảo hiểm giữ lại quy ước Xe giới, người Tàu thuyền, hàng Xây dựng, cháy, tài sản Trách nhiệm nghề nghiệp 1.404.739.796 170.163.204 377.249.639 1.041.914.310 12.151.029.145 8.908.950.250 1.089.013.651 1.423.725.227 729.340.017 12.151.029.145 Tỷ lệ DT phí BH giữ lại/DT phí BH quy ước = = 74,74 16.315.083.743 Bồi thường giữ lại quy ước = Tổng (BT nghiệp vụ * Mức giữ lại nghiệp vụ) Xe giới Con người Tàu thuyền Xây dựng Tổng 4.568.743.307 968.115.000 1.604.323.436 308.085.000 7.449.266.743 90 90 60 40 4.111.868.976 871.303.500 962.594.062 123.234.000 6.069.000.537 DT phí BH giữ lại QU Chi trực tiếp kinh doanh quy ước = tổng chi kinh doanh trực tiếp * Tổng chi trực tiếp kinh doanh quy ước là: 2.105.686.060 * 74,47 = DT phí BH thực QU 1.568.104.408 DT phí BH giữ lại QU Chi quản lý kinh doanh quy ước: Tổng chi quản lý theo báo cáo * Tổng chi quản lý kinh doanh quy ước là: 2.415.152.860 * 74,47 58 DT phí BH giữ lại QU 1.798.564.334 59 • Các khoản dự phòng quy ước: - Dự phòng phí quy ước = Doanh thu phí bảo hiểm giữ lại quy ước * 5% Dự phòng phí quy ước = 12.151.029.145 * 5% = 607.551.457 - Dự phòng bồi thường quy ước = Chi bồi thường giữ lại quy ước * 10% Dự phòng bồi thường quy ước = 6.069.000.537 * 10% = 606.900.053 - Quỹ dự phòng dao động lớn quy ước = Doanh thu phí bảo hiểm giữ lại quy ước * 5% Dự phòng dao động lớn quy ước = 12.151.029.145 * 5% = 607.551.457 Như tổng dự phòng quy ước đơn vị là: 1.822.002.967 Thu khác (thu cho thuê trụ sở): 67.090.908 Căn vào tiêu xác định nêu trên: Tổng thu quy ước = Doanh thu phí bảo hiểm giữ lại quy ước + thu khác: = 12.151.029.145 + 67.090.908 = 12.218.120.053 (1) Tổng chi quy ước = Chi bồi thường quy ước + Chi trực tiếp KHBH QU + Chi quản lý KDQU + Trích quỹ quy ước = 6.069.000.537 + 1.568.104.408 + 1.798.564.334 + 1.822.002.967 = 11.257.672.264 (2) Hiệu kinh doanh quy ước = Tổng thu quy ước - Tổng chi quy ước = 12.218.120.053 - 11.257.672.246 = 960.447.807 59 60 Sổ tổng hợp TK 13111000 I SỐ LIỆU Nợ phí: Số dư TK 13111000 Xe giới Con người Tàu thuyền Xây dựng Cháy Hàng hóa Cộng nợ Cuối năm 2004 601.042.200 19.303.400 345.674.699 310.888.400 10.530.000 25.145.451 1.312.584.150 Doanh thu năm 2005 Xe giới Con người Tàu thuyền Xây dựng Cháy Hàng hóa Tài sản Trách nhiệm nghề nghiệp 16.428.062.286 8.051.521.822 1.354.376.240 1.428.576.822 1.584.398.179 1.415.359.342 174.655.932 377.249.639 1.041.914.310 Thu khác (thu cho thuê trụ sở) 67.090.908 Bồi thường bảo hiểm Xe giới Con người Tàu thuyền Xây dựng 7.449.266.743 4.568.743.307 968.115.000 1.604.323.436 308.085.000 Chi trực tiếp kinh doanh bảo hiểm Chi hoa hồng Chi DPHCTT Chi giám định Chi đánh giá rủi ro Chi khác BH gốc Chi hỗ trợ đại lý 2.105.686.060 1.028.689.935 165.317.687 110.288.528 75.861.500 117.458.191 608.070.219 Chi quản lý 2.415.152.860 Mức giữ lại năm 2005 (như bảng trên) 60 Cuối năm 2005 1.068.063.315 101.803.200 107.763.699 98.670.400 22.211.500 30.087.451 1.428.599.565 61 Chương ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ KINH DOANH BẢO HIỂM TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM BẢO MINH THANH HÓA Một số nhận xét công tác kế toán chi phí kinh doanh bảo hiểm Công ty bảo hiểm Bảo Minh Thanh Hóa 1.1 Nhận xét hoạt động kinh doanh Dịch vụ bảo hiểm phi nhân thọ quan trọng thiếu trình mở cửa hội nhập kinh tế Việt Nam Đón đầu xu với tư cách công ty cung cấp dịch vụ bảo hiểm phi nhân thọ hàng đầu Viêt Nam tổng Công ty bảo hiểm Bảo Minh nói chung Công ty Bảo Minh Thanh Hóa nói riêng đầu tư nâng cấp mạng lưới, phấn đấu cung cấp dịch vụ bảo hiểm tốt cho khách hàng, nâng cao hiệu kinh doanh, đa dạng hóa dịch vụ nâng cao chất lượng dịch vụ mục đích điều kiện sống Công ty hoàn cảnh kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt Nhờ năm qua dịch vụ bảo hiểm công ty nâng cao chất lờn , quy mô thị trường, doanh thu lợi nhuận công ty tăng trưởng mạnh qua năm 1.2 Nhận xét tổ chức công tác kế toán 1.2.1 Công tác tài kế toán Công tác quản lý tài kế toán bước cải thiện đáp ứng yêu cầu quản lý phục vụ cho trình kinh doanh cuả công ty Công ty không ngừng hoà thiện phương pháp hạch toán, nâng cao trình độ đội ngũ kế toán thông qua buổi tập huấn , hội thảo, trao đổi nghiệp vụ tổng Công ty tổ chức Việc kiểm tra công tác quản lý Tài kế toán coi trọng Nhờ phát uốn nắn kịp thời sai phạm, thiếu xót công tác tài kế toán đơn vị Tổ chức kiểm tra thường xuyên đột xuất, hàng năm có kiểm toán kiểm toá nhà nước Tổ 61 62 chức tập huấn nghiệp vụ kế toán mới, tập huấn chương trình kế toán máy vi tính cho đội ngũ kế toán viên công ty để sử dụng thành thạo phần mềm kế toán SAP mà công ty áp dụng Tích cực đôn đốc nhân viên công ty, đại lý thu nợ ,hoàn thành thủ tục toán theo kỳ kế toán Nhờ cố gắng nỗ lực công tác quản lý tài kế toán nên qua đợt kiểm tra, kiểm toán vi phạm lớn ,không xảy tiêu cực Nhận xét loại hình tổ chức Hiện Công ty bảo hiểm Bảo Minh Thanh Hóa vận dụng hình thức tổ chức công tác kế toán kết hợp (nửa phân tán nửa tập trung) Với hình thức Công ty có phần mềm kế toán SAP thực nối toàn công ty thực toàn công tác hạch toán đơn vị Tại Công ty khong xác định kết kinh doanh mà gửi sổ lên tổng công ty, Công ty sủ dụng bảng tổng hợp để phục vụ quản lý kinh doanh cho hiệu đơn vị Hình thức có nhiều ưu điểm tạo điều kiện cho công ty thời gian ban đầu thiếu nguồn nhân lực cho việc tổng hợp kết kinh doanh riêng, hình thức giúp tổng công ty năm bắt tình hình hoạt động kinh doanh đơn vị sở thông tin kinh tế cần thiết tập trung cho ban lãnh đạo phận quản lý kinh doanh công ty để đưa sách có tầm tổng quan thích hợp cho phat triển tổng Công ty Nhận xét máy kế toán Trong kinh tế thị trường, chế quản lý kinh tế thời kỳ chuyển đổi hoàn thiện, thân công ty bảo hiểm Bảo Minh Thanh Hóalà đơn vị trực thuộc tổng công ty cổ phần Bảo Minh đơn vị xây dựng mô hình hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường Với hoàn cảnh cụ thể đơn vị, chủ động kinh doanh, có uy tín thị trường Có điều nhờ cố gắng vượt bậc ban giám đốc toàn thể cán công nhân viên cuả đơn vị có đóng góp không nhỏ phận kế toán 62 63 Phòng kế toán công ty bố trí hợp lý, phân công công việc rõ ràng Với đội ngũ nhân viên kế toán trẻ có nghiệp vụ vững vàng am hiểu cách tường tận công tác kế toán máy nên đảm nhiệm tốt khối lượng công việc lớn số nhân viên có người, người giao nhiều phần hành chức khác Kế toán chi phí biết gắn liền tình hình thực tế sản xuất kinh doanh đơn vị với nguyên tắc quy định hạch toán chi phí, hạch toán nhanh chóng xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh góp phần đảm bảo thống nhịp nhàng công tác hạch toán toàn công ty Hơn máy kế toán đáp ứng kịp thời , xác, đầy đủ số liệu báo cáo kế toán phục vụ kịp thời cho nhu cầu ban lãnh đạo công ty tổng công ty 1.2.2.Tổ chức hệ thống sổ kế toán Hình thức sổ kế toán đơn vị áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” Hình thức kế toán bộc ộc rõ ưu điểm công tác kế toán máy làm giảm khối lượng công việc ghi chép sổ sách hàng ngày nhân viên kế toán giúp nâng cao suất lao động kế toán, với sổ kế toán chi tiết, việc hạch toán máy đảm bảo cho công tác kiểm tra kế toán thực dễ dàng hơn, đồng thời trình xử lý số liệu máy cung cấp thông tin kế toán cho lãnh đạo cách nhanh chóng, kịp thời, góp phần nâng cao hiệu công tác kế toán Hầu hết sổ kế toán chi tiết đơn vị xây dựng theo kết cấu đơn giản, dễ ghi chép phản ánh đầy đủ tiêu cần thiết lẫn nội dung kinh tế chủ yếu nghiệp vụ kinh tế phát sinh 1.3 Nhận xét công tác kế toán chi phí Công ty bảo hiểm Bảo Minh Thanh Hóa Trải qua trình đổi phát triển công ty hoàn thành dần công tác hạch toán Công ty đơn vị nắm bắt nhanh thông tin kinh tế thay đổi chế độ kế toán để áp dụng cho đơn vị cách phù hợp đặc biệt vấn đề hạch tóan chi phí, xác định kết 63 64 kinh doanh đơn vị Việc áp dụng hệ thống tài khoản kế toán phương pháp hạch toán đặc thù ngành Bảo hiểm có ưu điểm sau: - Việc kiểm tra số liệu, tài liệu kế toán đựơc thuận tiện Công tác đối chiếu số liệu mối quan hệ công ty đại lý, với khách hàng theo tiêu thực dễ dàng hơn, việc truy vấn hồ sơ bồi thường bảo hiểm - Nhờ phần mềm kế toán SAP mà công tác tổng hợp số liệu toàn công ty nhanh chóng xác hơn, loại bỏ số nghiệp vụ hạch toán trùng lắp - Giúp cho lãnh đạo công ty nắm bắt tiêu cần thiết thể qua tài khoản chi tiết để đề định quản lý đạo đắn nhằm nâng cao hiệu kinh doanh công ty chung nghiệp vụ nói riêng Nhận xét chung công tác kế toán chi phí kinh doanh bảo hiểm Như biêt chi phí kinh doanh vấn đề hầu hết tất doanh nghiệp quan tâm hàng đầu luôn tìm cách để quản lý chi phí cách chặt chẽ nhằm tránh tình trạng chi khống mà ảnh hưởng đến kết kinh doanh Chính cậy mà chi phí phát sinh công ty theo dõi cụ thể cho nghiệp vụ phát sinh đươc kiểm soát cách chặt chẽ.Công ty triển khai việc tập hợp chi phí chi tiết đến dịch vụ, nghiệp vụ để đáp ứng kịp thời, xác yêu cầu quản lý Tại công ty bảo hiểm Bảo Minh Thanh Hóa mở sổ chi tiết hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh nghiệp vụ theo yếu tố sau: Chi phí nhân công trực tiếp khai thác bảo hiểm: Là khoản tiền phải trả, phải toán cho công nhân viên trực tiếp, khai thác nghiệp vụ như: tiền lương, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, quỹ khuyến khích… - Tiền lương nhân công bao gồm: lương cấp bậc, chức vụ, lương khuyến khích theo kết hoạt động sản xuất kinh doanh 64 65 - Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê trực tiếp phục vụ sản xuất, khai thác nghiệp vụ Chi phí mua phản ánh chi tiết sau: - Sửa chữa TSCĐ thuê - Điện nước…mua - Vận chuyển ,bốc dỡ thuê - Dịch vụ bưu chính,điện thoại Chi phí tiền khác: Phản ánh chi phí tiền khác chi phí kể phát sinh trực tiếp phục vụ sản xuất, khai thác nghiệp vụ Chi phí tiền khác phản ánh chi tiết sau: - Chi tuyên truyền ,quảng cáo - Chi hoa hồng đại lý - Chi bổ túc đào tạo - Các chi phí tiền khác Chi phí bồi thường bảo hiểm: Chi phí ghi sổ chi tiết theo nghiệp vụ Việc theo dõi chi phí chi tiết cho nghiệp vụ, dịch vụ tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra số liệu ,tài liệu, công tác đối chiếu chứng từ, số liệu mối quan hệ công ty với nhân viên đại lý theo tiêu dễ dàng Qua đáp ứng yêu cầu quản lý môi trường cạnh tranh nhằm tăng hiệu kinh doanh giảm giá dịch vụ 65 66 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí hoạt động kinh doanh Công ty Bảo hiểm Bảo Minh Thanh Hóa Trong công việc, lĩnh vực nói chung công tác hạch toán chi phí, nói riêng có hoàn hảo tuyệt mỹ mà đạt đến hoàn hảo tương đối Người ta tìm cách để quản lý chi phí cách chặt chẽ hơn, tránh lãng phí hao hụt đến mức thấp Đồng thời, tìm cách để tăng doanh thu vấn đề xác định chi phí, doanh thu cách đầy đủ xác Với mong muốn đó, qua thời gian tìm hiểu công ty tìm hiểu công tác hạch toán kế toán công ty với kiến thức trang bị trường, em xin đưa số đề xuất nhỏ nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí Với kiến thức hạn chế cộng với thời gian thực tế công ty không nhiều nên có ý kiến đóng góp chưa sâu sắc Về đối soát, kiểm tra truy vấn hồ sơ: Do đặc thù dịch vụ bảo hiểm vấn đề bồi thường bảo hiểm phức tạp đòi hởi tham gia nhiều phận có liên quan phòng giám định phòng bồi thường, phòng hành tổng hợp, phòng kế toán phụ thuộc nhiều vào máy tính chương trình phần mềm dẫn đến việc đối soát tốn nhiều thời gian không xác Sự liên quan đến nhiều phận việc giải bồi thường cho người bị tai nạn thường bị kéo dài thời gian, ảnh hưởng tới uy tín công ty gây phiền hà cho khách hàng Giải pháp: Để khắc phục vấn đề phòng tài kế toán công ty cần chủ động việc đối soát, truy vấn thông tin, viết thêm phần mềm riêng cho phòng bồi thường để truy vấn thông tin nhanh đỡ thời gian Chứng từ ghi nhận doanh thu: Các nhân viên khai thác đại lý chưa cập nhật số liệu kịp thời bán bảo hiểm mà có vụ tai nan sảy chưa có danh sách đóng bảo hiểm người bị nạn gây nhiều phiền phức Công ty phải có thêm nhân lực phòng kế toán để theo dõi tình hình luân chuyển chứng bảo hiểm để vào doanh thu kịp thời kỳ quản lý việc bán bảo hiểm nhân viên công ty đại lý 66 67 KẾT LUẬN Qua phần lý thuyết học trường phần hành thực tế Công ty bảo hiểm Bảo Minh Thanh Hóa nhận thấy tính ưu việt công tác tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp mặt : - Theo dõi chi tiết đối tượng hạch toán khoa học xác cao - Chi tiết hoá TK kế toán đến TK cấp III - Kế toán máy khắc phục tính lặp lặp lại hình thức kế toán chứng từ ghi sổ cần vào máy chứng từ gốc máy sử lý toàn cho kết cuối mong muốn Qua trình nghiên cứu học hỏi trường nghiên cứu thực tập Công ty giúp cho kiến thức bổ ích kế toán tập hợp chi phí kinh doanh lĩnh vực bảo hiểm, lĩnh vực Việt Nam đặc biệt phương pháp tổ chức quản lý doanh nghiệp công ty nói chung tổ chức hạch toán kế toán nói riêng mô hình không nhỏ, Công ty bảo hiểm Bảo Minh Thanh Hóa Một lần xin trân thành cảm ơn bảo tận tình cô giáo Nguyễn Thanh Quý cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty giúp hoàn thành báo cáo thực tập Hà Nội, Ngày 15 tháng 04 năm 2006 Sinh viên thức tập: Lê Tiến Dũng Lớp: Kế toán 44B 67 68 TỜ TRÌNH BẢO HIỂM CON NGƯỜI 20 I TÓM TẮT HỒ SƠ BỒI THƯỜNG .20 Trung thực, hợp lý 20 Số tiền .21 I TÓM TẮT HỒ SƠ BỒI THƯỜNG .23 Trung thực, hợp lý 23 Số tiền .24 68