Qui trình quản lý nhân sự tổng thể

Nguyễn Hùng Cường | Blognhansu.net The Process of Human Resource Managing / Quy trình quản trị nhân Blognhansu.net | kinhcan24 | Nguyễn Hùng Cường Process / Quy trình Document/Record By/ Ngừơi thực Sự điều chỉnh luật - văn hóa Thành lập DN Phòng HC NS Explain / Diễn Giải Một cách tổng quát nghề nhân là: làm tất công việc để công ty người công ty hoàn thành tốt công việc Quy trình tuyển dụng NV đc tuyển dụng Phòng HC NS Note HR process Chuẩn bị đk làm việc Giao/nhận nhiệm vụ Phòng HC NS Thực chế độ sách cty Quy trình đánh giá Theo dõi đánh giá Loại ? Phòng HC NS Quy trình đào tạo Phòng HC NS Date: 16/07/2016 Quá trình đào tạo Vi phạm kỷ luật Kỷ luật Vị trí không phù hợp Chuyển công tác Áp dụng chế độ CS Điều chỉnh chế độ theo HĐ Thay đổi HĐ Chuyển loại HĐ Quy trình xử lý vi phạm Quy trình phát triển Sự điều chỉnh luật - văn hóa Sự điều chỉnh luật - văn hóa Phòng HC NS Chưa đủ lực Quy trình tổng quát Page of 39 Nguyễn Hùng Cường | Blognhansu.net Phòng HC NS Phòng HC NS Phòng HC NS Phòng HC NS Có thành tích tốt Khen thưởng HR process Đủ điều kiện đề bạt Điều chỉnh lương Kế hoạch pt Đề bạt Điều chỉnh Định hướng hiệu chỉnh nghề nghiệp Quy trình khen thưởng Quy trình đề bạt Tiếp tục ? Quy trình cho nghỉ việc Thôi việc Kết thúc Giải thể DN Sự điều chỉnh luật - văn hóa Đăng ký doanh nghiệp thành công Khai trình việc sử dụng lập thủ tục đóng lúc thành lập BHXH,BHYT Date: 16/07/2016 Việc khai trình sử dụng lao động bắt đầu TT Số: hoạt động người sử dụng lao động quy 23/2014/T định Khoản Điều Nghị định số T-BLĐTBXH 03/2014/NĐ-CP thực theo mẫu số 05 ban hành kèm theo Thông tư Đối với đơn vị thành lập sau ngày 01 Mẫu số 28: Thông báo TT số tháng 10 năm 2015 thời hạn 30 ngày ban đầu số lao động 28/2015 kể từ ngày thành lập phải thông báo với trung làm việc đơn TT - BLĐ tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc vị TBXH số lao động làm việc đơn vị theo Mẫu số 28 ban hành kèm theo Thông tư Sau khai trình lao động, công ty lập thủ tục PGNHS 101 đóng BHXH,BHYT,BHTN thời điểm mẫu 01/ĐKBB đăng ký Giấy phép kinh doanh Thông b o B Hồ sơ Mẫu 05 : KHAI TRÌNH VIỆC SỬ DỤNG LAO ĐỘNG KHI BẮT ĐẦU HOẠT ĐỘNG Page of 39 Nguyễn Hùng Cường | Blognhansu.net đăng ký BHXH chậm so với giấy phép thành lập, có truy thu BHXH, Lập sổ quản lý lao động HR process BHXH,BHYT ,BHTN Giai đoạn thành lập Thông báo Mẫu số TK1-TS, 01 bản/ng 456/TBmẫu D02-TS, 01 BHXH ngày mẫu TK2-TS, 01 bản/ngư 18/02/2016 mẫu D01b-TS BHXH Văn xử lý vi phạm TPHCM B Hồ sơ I Hồ sơ yêu cầu (Các loại hồ sơ để lập thủ tục đăng ký liệt kê Phiếu Giao nhận hồ sơ 101): Phiếu kýđăng thamkýgia BHXH, BHYT (mẫu - Đối vớiđăng đơn vị chậm so với giấy phép thành lập, có truy thu BHXH, BHYT, hồ sơ bổ sung: Văn giải trình đơn vị (mẫu D01bBảng toán tiền lương TS) hợp đồng lao động Văn xử lý vi phạm BHXH, BHYT, BHTN quan Nhà nước có thẩm quyền Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày bắt đầu NĐ Số: hoạt động, người sử dụng lao động phải lập sổ Sổ quản lý lao động 03/2014/N quản lý lao động nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn Đ-CP phòng đại diện Xây dựng cấu tổ chức mô tả công việc Điều 28 Nghị định 05/2015 NĐ - CP Xây dựng nội quy lao động BP có nhu cầu Cty (PTCHC) TP TCHC Ban Giám đốc Date: 16/07/2016 Nhu cầu tuyển dụng Phê duyệt Phê duyệt Phiếu đề xuất NS QĐ, KH mở rộng, _ thành lập - Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho quan quản lý nhà nước lao động cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh - Người sử dụng lao động sử dụng 10 người lao động đăng ký nội quy Căn cứ: Theo đề xuất BP, QĐ - KH thành l phận Xem xét đề xuất BP có không? Nếu sai, phận sửa lại Duyệt tiêu nhân Page of 39 Nguyễn Hùng Cường | Blognhansu.net TP TCHC Ban Giám đốc HR process Kế hoạch tuyển dụng Lên kế hoạch tuyển dụng Phê duyệt Duyệt nguồn tuyển dụng, chi phí tuyển dụng Thông báo tuyển dụng Thông báo tuyển dụng TP TCHC, nhân viên quản lý nhân TP TCHC Tiến hành tuyển dụng qua phương tiện Quy trình tuyển dụng Phê duyệt Nhân viên QLNS Tiếp nhận hồ sơ, kèm vấn sơ Ít 05 ngày làm việc trước ngày nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động, người sử dụng lao động tổ chức dịch vụ việc làm NĐ Số: doanh nghiệp cho thuê lại lao động phải thông 03/2014/N báo công khai nhu cầu tuyển lao động Nội Đ-CP dung thông báo bao gồm: a) Nghề, công việc, trình độ chuyên môn, số lượng cần tuyển; b) Loại hợp đồng dự kiến giao kết; Thông báo ghi rõ: vị trí, SL tuyển, hồ sơ, điều kiện Ma trận tuyển dụng báo nguồn tuyển dụng, làm thủ tục to Bản liệu UV dự tuyển thông báo Qđ thành lập hội đồng tuyển dụng Ma trận tuyển dụng nêu việc lựa chọn phương ph nguồn tuyển dụng NĐ Số: 03/2014/N Đ-CP Ứng viên không đạt yêu cầu / trả lại hồ sơ Date: 16/07/2016 Xác định nguồn, phương pháp tuyển dụng, chi phí tu TT Số: 23/2014/T T-BLĐTBXH Phiếu đăng ký dự tuyển lao động - Mẫu số 04 Sổ tiếp nhận HS TT Số: 23/2014/T T-BLĐTBXH Trường hợp người lao động không trúng tuyển không tham gia dự tuyển, người sử dụng lao động tổ chức dịch vụ việc làm doanh nghiệp cho thuê lại lao động phải trả lại đầy đủ hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ Người lao động có nhu cầu trả lại hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động theo quy định Khoản Điều Nghị định số 03/2014/NĐ-CP phải thực yêu cầu văn thời hạn 03 tháng, kể từ ngày thông báo kết tuyển lao động Hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động người lao động gồm văn sau đây: a) Phiếu đăng ký dự tuyển lao động theo mẫu Bộ Lao động - Thương binh Xã hội quy định; b) Bản văn bằng, chứng chứng minh trình độ chuyên môn kỹ thuật; trình độ ngoại ngữ, tin học theo yêu cầu vị trí cần Page of 39 Nguyễn Hùng Cường | Blognhansu.net HR process TP TCHC (vị trí quan Phiếu nhận HS trọng) Phiếu xét duyệt HS Nhân viên QLHS Người phỏøng vấn (_ PTCHC định - thấy cần phòng vấn) Đánh giá không Bản đăng ký xin việc Thông báo vấn ứng viên nước ứng viên nước CV hành Chuẩn bị điều kiện làm việc CV tuyển dụng Thông báo cho bên liên quan CV Chính sách / tổng hợp Nhập thông tin vào hệ thống CV đào tạo Đón tiếp nhân viên CV đào tạo Giới thiệu với phòng NS Date: 16/07/2016 trước thử việc Phỏng vấn, kiểm tra tay nghề Thông báo kết tuyển dụng CV Chính sách / tổng hợp Nếu thiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ, hẹn bổ su đạt Trưởng BP có nhu cầu T-BLĐTBXH ngoại ngữ, tin học theo yêu cầu vị trí cần tuyển; c) Giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định Bộ Y tế; d) Các giấy tờ cần thiết khác theo quy định Đạt yêu cầu Trưởng bp xác nhân vào NSU - 06, ch viên Phòng TCHC để làm Thủ tục nhân việc Người sử dụng lao động, tổ chức dịch vụ việc NĐ Số: làm, doanh nghiệp cho thuê lại lao động phải 03/2014/N thông báo công khai kết tuyển lao động Đ-CP thời hạn 05 ngày Xin giấy phép làm Thu nhận hồ sơ Page of 39 Nguyễn Hùng Cường | Blognhansu.net HR process CV đào tạo Dẫn vị trí làm việc CV đào tạo Cung cấp VPP, trang thiết bị, thư chào mừng CV đào tạo Bàn giao với trưởng BP giới thiệu với thành viên khác team Đào tạo nội quy quy trình CV đào tạo / CV hành CV đào tạo Dẫn giới thiệu công ty Quy trình hội nhập Lấy vân tay, cấp thẻ nv Đánh giá đào tạo hội nhập Event chào mừng nhân viên Giao nhận nhiệm vụ Trưởng phận Nhân viên QLNS Giấy nhận việc Thẻ chấm công Danh sách NS tuyển Quy trinh Thử Việc ko phải thử việc Trưởng BP có nhu cầu Date: 16/07/2016 Hồ sơ không trả lại ứng việc thử việc (có thể có ngoại lệ) Phiếu đánh giá NV Tiến hành thử việc Đánh giá thử việc Khi nhận việc (làm HĐ thử việc, phát hành giấy nhận việc _bắt buộc phải có đủ hồ sơ Hợp đồng thử việc Làm thủ tục nhận thử việc không đạt tháng Quyết định mức lng thử việc NĐ 05/2015 NĐ-CP Trong thời hạn 03 ngày trước kết thúc thời gian thử việc người lao động làm công việc có thời gian thử việc quy định Khoản Điều 27 Bộ luật Lao động, người sử dụng lao động phải thông báo cho người lao động kết công việc người lao động làm thử; trường hợp công việc làm thử đạt yêu cầu kết thúc thời gian thử Page of 39 Nguyễn Hùng Cường | Blognhansu.net TP TCHC Nhân viên QLNS Trưởng BP có nhu cầu / CV tuyển dụng Ứng viên Trưởng phòng TCHC Ban Giám đốc Nhân viên QLNS Trưởng phòng TCHC Nhân viên QLNS HR process thử đạt yêu cầu kết thúc thời gian thử việc, người sử dụng lao động phải giao kết hợp đồng lao động với người lao động đạt Giấy nhận việc Làm Thủ tục tiếp nhận thức Mẫu quy chế lương Quyết định / đàm phán mức lương QĐ tiếp nhận thức Phiếu để xuất mức lng không đống ý mức lương Quyết định mức lng thức Mẫu ghi chép lương theo nhóm đồng ý Hợp đồng lao động Ký hợp đồng lao động Kiểm tra hợp đồng Xác nhận vào giấy nhận việc không Quy trình ký hợp đồng lao động Nghị định Ký hợp đồng lao động theo uỷ quyền (có dấu) 05/2015/N Đ-CP ngày Hợp đồng tuân theo nghị định 05/2015 NĐ 01/03/201 CP - Điều Kiểm tra danh sách lao động Mẫu ghi chép lương theo quý Lập hồ sơ vào file theo thứ tự tăng dần (1,2,3 ) File# Lí lịch CNV Cty - TT Số: 23/2014/TTBLĐTBXH - Nghị định số 44/2013/NĐ-CP ngày 10 tháng 05 năm 2013 - Nghị định Date: 16/07/2016 Nhập lý lịch NV vào file lí lịch CNV toàn Cty Bộ hồ sơ lao động theo luật phục vụ cho tra : - Bản công chứng Bằng Đại học văn khác bảng điểm(*) - 01 copy chứng minh nhân dân (*) - Giấy khám sức khỏe (có xác nhận bệnh viện cấp quận, huyện tương đương) Page of 39 Nguyễn Hùng Cường | Blognhansu.net Quản lý hồ sơ, lý lịch nhân Sổ quản lý lao động ko Đăng ký thành lập công đoàn - Nghị định 05/2015/NĐ-CP ngày 01/03/2015 - THÔNG TƯ CỦA BỘ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI SỐ 16/LĐTBXH - TT NGÀY THÁNG NĂM 1996 HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN NGHỊ ĐỊNH SỐ 72/CP NGÀY 31/10/1995 CỦA CHÍNH PHỦ VỀ VIỆC TUYỂN LAO ĐỘNG HR process tương đương) - Giấy khai sinh có công chứng - Giấy đăng ký tạm trú sổ hộ 10 - Giấy phép lao động (dành cho lao động nước ngoài.) 11 - Văn đồng ý giao kết hợp đồng lao động (dành cho người lao động từ đủ 15 tuổi đến 18 tuổi;) 12 - Chứng minh nhân dân hộ chiếu người đại diện theo pháp luật người 15 tuổi; (số chứng minh nhân dân) 13 - Văn người 15 tuổi đồng ý để người đại diện theo pháp luật có Quy chế lương Xây dựng quy chế lương, thang bảng lương Đăng ký thang bảng lương lần đầu Thang bảng lương Mẫu bảng chấm công ko Đăng ký thang lương, bảng lương lại hay thay đổi, điều chỉnh lại mức lương tổi Chuẩn bị giấy tờ Date: 16/07/2016 Đăng ký thang bảng lương với Phòng Lao động Q Điều 13 Nghị định 95/2013/NĐ-CP ban hành - Nghị định ngày 22 tháng 08 năm 2013 quy định xử 49/NĐ - CP phạm hành lĩnh vực lao động: : Điều 10 - Phạt cảnh cáo phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng người sử trách dụng lao động không gửi thang lương, bảng nhiệm tổ chức thực lương, định mức lao động đến quan quản lý nhà nước lao động cấp huyện theo quy hiện: định Doanh I/ Thủ tục đăng ký thang lương, bảng lương nghiệp tổ I/ Lần đầu lần đầu: - 01 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Giấy chứng nhận ĐKKD chức xây dựng (bản công chứng) Thang lương, bảng lươngrà soát sửa - 03 Thang lương, bảng lương Bản phụ cấp lương đổi bổ sung - 03 phụ cấp lương (nếu có ) thang - 03 công văn đăng ký hệ thống thang CV đăng ký TBL lương, bảng lương, bảng lương MT chức danh công việc lương, định - 03 quy định chi tiết mô tả chức danh Page of 39 Nguyễn Hùng Cường | Blognhansu.net THỦ TỤC HỒ SƠ ĐĂNG KÝ THANG LƯƠNG BẢNG LƯƠNG Xin xác nhận liên đoàn lao động Đăng ký thang lương, bảng lương lần đầu Xin xác nhận Phòng Lao độngTB&XH quận Báo cáo thay đổi tình hình lao động Đăng ký lại Đăng ký thỏa ước lao động tập thể có Date: 16/07/2016 ko HR process - 03 quy định chi tiết mô tả chức danh mức lao II/ Lại hay thay đổi công việc động gửi II/ Thủ tục đăng ký thang lương, bảng lương Thang lương, bảng lương quan lại hay thay đổi, điều chỉnh lại mức lương tổi Bản phụ cấp lương quản lý nhà thiểu: nước lao + 03 Thang lương, bảng lương TBL cũ động cấp + 03 phụ cấp lương (nếu có ) CV đăng ký TBL huyện nơi + 01 thang lương, bảng lương cũ ( Phòng đặt sở * Nếu Doanh nghiệp có từ đủ 05 lao động trở sản xuất, kinh doanh lên 03 công văn đăng ký hệ thống doanh thang lương, bảng lương phải có xác nhận nghiệp để Liên đoàn lao động quận : theo dõi, a Nếu Doanh Nghiệp không thành lập công kiểm tra đoàn (do LĐLĐ xem xét) LĐLĐ xác nhận theo quy vào công văn đăng ký thang lương, bảng định Nghị định lương (Biên họp Ban chấp hành công đoàn - Điều 13 Nghị định việc thống thang lương, bảng lương 95/2013/N doanh nghiệp xây dựng (nếu doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn có biên Đ-CP ban hành ngày đại diện người lao động việc thống thang lương, bảng lương doanh 22 tháng nghiệp xây dựng) 08 năm 2013 quy b Nếu DN có thành lập BCH CS công văn định xử phạm hành đăng ký thang lương, bảng lương phải có 01 thang lương, bảng lương cũ ( Phòng lĩnh vực lao Lao động-TB&XH quận xác nhận ) động Mẫu 07 : BÁO CÁO TÌNH HÌNH THAY ĐỔI TT Số: VỀ LAO ĐỘNG 23/2014/T THÁNG ĐẦU NĂM T-BLĐTBXH ………… (HOẶC CUỐI Nghị định số 05/2015/N Đ-CP ngày 12/01/201 Người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động theo quy định Khoản Điều Nghị định số 03/2014/NĐ-CP trước ngày 25 tháng ngày 25 tháng 11 năm mẫuđộng số 07 ban hành kèm theo Chương V theo Luật lao ĐỐI THOẠI TẠI NƠI LÀM VIỆC, THƯƠNG LƯỢNG TẬP THỂ, THỎA ƯỚC LAO ĐỘNG TẬP THỂ DN sx có tính thời vụ, gia công Page of 39 Nguyễn Hùng Cường | Blognhansu.net DN khác Lập điều chỉnh kế hoạch thời làm việc, thời nghỉ ngơi năm Báo cáo kiểm tra thực pháp luật lao động Cán BHXH PHỤ LỤC 1: MẪU KẾ HOẠCH THỜI GIỜ LÀM VIỆC, THỜI GIỜ NGHỈ NGƠI (ban hành kèm theo Thông tư số 54/2015/TT-BLĐTBXH ngày 16 tháng 12 năm 2015 Bộ Lao động - Thương Cán BHXH CBNV liên quan Kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ toán BHXH Giám đốc Ban TCNS/Kế toán trưởng/Đại diện BCH Công đoàn Kiểm tra TGĐ Phó TGĐ ủy quyền Ký duyệt co co Cán BHXH Nhân viên chế độ Có số BHX Date: 16/07/2016 Được quan thuế gửi yêu cầu nộp lại phận cửa tháng Ngày 18 tháng ko -D02-TS Ngày 22 tháng - D01b - C70-HD -D02-TS - D01b Ngày 23 tháng - C70-HD ko -D02-TS - D01b Ngày 23 tháng - C70-HD Ngày 24 tháng Làm BHXH có TT Số: Số: 54/2015/T Hằng năm, vào kế hoạch sản xuất, T-BLĐTBXH kinh doanh, chủ động lập điều chỉnh kế hoạch thời làm việc, thời nghỉ ngơi Tk1-TS Chuẩn bị hồ sơ không Điều Trách nhiệm người sử dụng lao động Phiếu tự kiểm tra thực Pháp luật lao động Thu thập thông tin liên hệ CBNV liên quan CBNV liên quan HR process không Đăng ký BH Quy trình làm bảo hiểm xã hội Danh sách đóng BHYT Page 10 of 39 Nguyễn Hùng Cường | Blognhansu.net Có số BHX Nhân viên chế độ Cán BHXH Đăng ký BH Danh sách đóng BHXH có đc đc Lập sổ đóng BHXH, toán tiền đóng BHXH bổ sung tháng Khai báo tăng Liên hệ Cơ quan BHXH nộp hồ sơ nhận giấy hẹn HR process hội Ngày 25 tháng không Cán BHXH Ban Kế toán Theo dõi giấy hẹn nhận kết quả, trả hồ sơ toán chế độ cho CBNV Thường xuyên Cán BHXH Ban Kế toán Thanh toán tiền BHXH đối chiếu hàng tháng Ngày 25 tháng Cán BHXH Lưu hồ sơ Điều chỉnh mức đóng BHXH Thông bá o 456/TBBHXH ngà y 18/02/201 củ a BHXH TPHCM Chuyển địa điểm đóng BHXH Điều chỉnh tăng lương theo định kỳ tăng lương tối thiểu - Đối với đơn vị tham gia BHXH nơi khác chuyển đến, hồ sơ bổ sung: Thông báo kết đóng BHXH, BHYT quan BHXH tham gia trước (mẫu C12TS, 01 bản) Bảng theo dõi thời gian làm viêệc hàng ngày Date: 16/07/2016 Page 11 of 39 Nguyễn Hùng Cường | Blognhansu.net HR process Bảng theo dõi thời gian làm viêc hàng tuần Trưởng phận Bảng theo dõi thời gian làm viêệc hàng tháng Báo cáo nhân BP Quản lý nhân hàng ngày Quy trình quản lý công việc Báo cáo nhân _ tổng hợp Danh sách báo cơm Qui định quản lý nhân Danh sách nghỉ làm Nội qui lao động Nhân viên QLNS Bảo vệ Cty CV nhân / tiền lương / cv hành Thẻ chấm công Giấy đề nghị tăng ca Bảng chấm công tăng ca Tổng hợp liệu tính lương CV nhân / tiền lương Lập bảng lương Trưởng phòng NS Kế toán trưởng Kiếm soát bảng tính lương Tổng giám đốc / giám đốc Date: 16/07/2016 Bảng chấm công Chấm công hàng ngày Phê duyêt bảng lương Quy trình trả lương Page 12 of 39 Nguyễn Hùng Cường | Blognhansu.net giám đốc CV nhân / tiền lương Phòng kế toán / thủ quỹ CV nhân / tiền lương CV nhân / tiền lương CV Kế toán HR process lương Phê duyêt bảng lương Thông báo lương Thanh toán tiền lương Xử lý cố lương Lưu chứng từ Dự án khảo sát lương Hướng dẫn phân bậc Phiếu điền thông tin khảo sát lương Tiến hành dự án khảo sát lương Hướng dẫn khảo sát Hỏi đáp ( Q&A) Góp ý Xảy vi phạm kỷ luật Biên vi phạm Tìm kiếm nguyên nhân chứng Bản tưởng trình Bản kiểm điểm cá nhân Họp Ban/Bộ phậm, đánh giá mức độ nghiêm trọng hành vi vi phạm KLLĐ Người lập biên Trưởng phận Date: 16/07/2016 Đánh giá vi phạm kỷ luật Có Thông báo = vb việc họp xl cho BCH CĐ Trình tự xử lý kỷ luật lao động Điều 123 Bộ luật Lao động quy định sau: Người sử dụng lao động gửi thông báo văn việc tham dự họp xử lý kỷ luật lao động cho Ban chấp Page 13 of 39 Nguyễn Hùng Cường | Blognhansu.net luật Không Nhân viên pháp chế HR process Thành lập hội đồng kỷ luật đủ Thông báo tiến hành họp xly đủ t.phần lần Quy trình xử ko đủ t.phần lý vi phạm đủ Thông báo tiến hành kỷ luật họp xly đủ t.phần lần Trưởng phòng TCHC Ban Giám đốc Hội đồng hoà giải BB họp kiểm điểm, đề nghị hình thức KL Điều 30 Nghị định 05/2015 NĐ CP ko đủ t.phần đủ Thông báo tiến hành họp xly đủ t.phần lần ko đủ t.phần Tiến hành họp xly kỷ luật ko đủ t.phần BB cảnh cáo vi phạm Ra định xử lý kỷ luật Quyết định kỷ luật Hướng dẫn xem xét Gửi định cho bên liên quan thi hành kỷ luật Khoản Điều 12 nghị định 05/2015 NĐ CP Quy chế đánh giá mức độ hoàn thành công việc Trưởng BP Trưởng phòng TCHC Date: 16/07/2016 Nhận xét nhân viên Quy trình đánh giá nhân Bảng tiêu chí đánh giá NV Bảng NV tự đánh giá tuần Bảng đánh giá NV tuần việc tham dự họp xử lý kỷ luật lao động cho Ban chấp hành công đoàn sở Ban chấp hành công đoàn cấp sở nơi chưa thành lập công đoàn sở, người lao động, cha, mẹ người đại diện theo pháp luật người lao động 18 tuổi ngày làm việc trước tiến hành họp Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động tiến hành có mặt đầy đủ thành phần tham dự thông báo theo quy định Khoản Điều Trường hợp người sử dụng lao động 03 lần thông báo văn bản, mà thành phần tham dự mặt người sử dụng lao động tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động, trừ trường hợp người lao động thời gian không xử lý kỷ luật quy định Khoản Điều 123 Bộ luật Lao động Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động phải lập thành biên thông qua thành viên tham dự trước kết thúc họp Biên phải có đầy đủ chữ ký thành phần tham dự họp quy định Khoản Điều người lập biên Trường hợp thành phần tham dự họp mà không ký vào biên phải ghi rõ lý Người giao kết hợp đồng lao động theo quy định Điểm a, b, c d Khoản Điều Nghị định người có thẩm quyền định xử lý kỷ luật lao động người lao động Người ủy quyền giao kết hợp đồng lao động có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động theo hình thức khiển trách Quyết định xử lý kỷ luật lao động phải ban hành thời hạn thời hiệu xử lý kỷ luật lao động thời hạn kéo dài thời hiệu xử lý kỷ luật lao động theo Điều 124 Bộ luật Lao động, Quyết định xử lý kỷ luật lao động phải gửi đến thành phần tham dự phiên Người sử dụng lao động phải quy định cụ thể tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành công việc quy chế doanh nghiệp, làm sở đánh giá người lao động thường xuyên không hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động Quy chế đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ người sử dụng lao động ban hành sau Bảng tiêu chí đánh giá NV v2 Bảng đánh giá NV hàng tháng Page 14 of 39 Nguyễn Hùng Cường | Blognhansu.net HR process Bảng đánh giá nv quý năm Phiếu nhận xét _ trình công tác NV Trưởng BP Trưởng phòng TCHC Nhân viên QLNS Trưởng BP Nhân viên pháp chế Trưởng phòng TCHC Vị trí ko phù hợp QĐ chuyển phận Đủ đk để bạt QĐ bổ nhiệm Giấy đề nghị chuyển Quy trình bổ nhiệm BP Quyết định chuyển BP QĐ bổ nhiệm Ban Giám đốc Trưởng BP Nhân viên pháp chế Có thành tích tốt QĐ khen thưởng Trưởng phòng TCHC Q u Ban Giám đốc Trưởng phận Người đào tạo Nhu cầu đào tạo CB TCHC phụ trách đào tạo Giáy đề nghị khen thng QĐ khen thưởng Qui định khen thưởng Phiếu xác định nhu _ cầu đào tạo Phiếu yêu cầu đào tạo Xác định nhu cầu đào Phiếu yêu cầu đào Date: 16/07/2016 Quy trình khen thưởng tạo Kế hoạch đào tạonăm Kế hoạch đào tạo theo phận Chương trình đào tạo Page 15 of 39 Nguyễn Hùng Cường | Blognhansu.net HR process Danh sách CNV Kế hoạch đào tạo đào tạo Xem xét & phê duyệt Trong Đào Tạo Ngoài Lập chương trình ĐT Chọn đối tác ký HĐ Thực Thực Đánh giá kết Đánh giá kết Chứng nhận Chứng nhận Lưu hồ sơ Phiếu đào tạo _ hướng dẫn nhân viên Kết thúc CNV Trưởng BP Trưởng phòng TCHC Date: 16/07/2016 Quy trình đào tạo QĐ tăng giảm lương Làm thủ tục thay đổi mức đóng BHXH Giấy đề nghị tăng lng Các QĐ kỷ luật QĐ tăng, giảm lương Page 16 of 39 Nguyễn Hùng Cường | Blognhansu.net Trưởng BP NV chế độ Trưởng phòng TCHC Thực chế độ độc hại HR process Thông báo thay đổi mức đóng BHXH DS CNV hưởng chế độ độc hại Ban Giám đốc Điều Trách nhiệm người sử dụng lao động TT Số: Báo cáo định kỳ năm Sở Lao động 54/2015/T Thương binh Xã hội địa phương việc T-BLĐTBXH thực Thông tư báo cáo an toàn, vệ sinh lao động Báo cáo công tác an toàn, vệ sinh lao động, thự thông tư Số: 54/2015/TT-BLĐTBXH Sở Lao động - Thương binh Xã hội địa phương Trưởng phận Nhân viên QLNS Trưởng phòng TCHC CNV nữ mang thai… Trưởng BP Nhân viên y tế Chế độ quản lý lao động chưa thành niên Chế độ thai sản, nuôi 12 tháng tuổi Nhân viên chế độ Danh sách LĐCTN Phiếu theo dõi LĐCTN Danh sách nữ mang _ thai DS nữ CNV nuôi con_ 12 tháng tuổi Nhân viên y tế Kế hoạch khám _ Nhân viên chế độ định kỳ Lưu ý khám sức khoẻ bình thường năm/lần, DS khám sức khoẻ _ định kỳ Chế độ chăm sóc sức khoẻ Biên tai nạn lao động Danh sách CNV bệnh_ hàng tháng Date: 16/07/2016 Page 17 of 39 Nguyễn Hùng Cường | Blognhansu.net HR process Báo cáo loại bệnh Báo cáo tai nạn_ lao động DS phụ cấp ốm đau _ tháng Nhân viên chế độ Nhân viên chế độ DS bồi dưỡng tăng ca Chế độ khác DS may chay tháng DS cưới tháng Danh sách thâm niên Theo dõi thân niên, cấp bậc Danh sách phẩm hàm Nếu thâm niên chưa xác in danh sách chuy tên, có khiếu nại giải nay, lần Đơn xin nghỉ phép Nhân viên chế độ CBNV nghỉ phép CBNV nghỉ phép Trưởng đơn vị cán quản lý trực tiếp Date: 16/07/2016 Đơn xin NV riêng Chế độ phép năm CS ngày nghỉ NV Lí lịch CNV Cty Danh sách tiền phép CBNV có nhu cầu nghỉ phép Trao đổi điền vào đơn xin nghỉ phép Phê duyệt co Thông báo cho cán chấm khong QUY TRÌNH PHÊ DUYỆT NGHỈ PHÉP Page 18 of 39 Nguyễn Hùng Cường | Blognhansu.net CBNV nghỉ phép Thông báo cho cán chấm công đơn vị CBNV nghỉ phép Gửi đơn nghỉ phép cho Phòng HCNS HR process Tổng hợp liệu lưu hồ sơ HCNS Hết hạn hợp đồng QĐ tái ký Nhân viên chế độ Điều Nghị định 05/2015 NĐ CP Dùng phụ lục gia hạn hđ không CNV liên quan Trưởng phận có QĐ nghỉ việc / không tái ký hết hạn hđ Thư xin việc Đơn xin nghỉ việc Vi phạm kỷ luật - tự ý nghỉ việc QĐ sa thải Danh sách nghỉ việc _ Trao đổi với phòng HR Nhân viên pháp chế tháng phận Viết đơn xin nghỉ việc TB không tái ký HĐ luật Đúng lý do, đủ số không Date: 16/07/2016 Điều 31 Nghị định 05/2015 NĐ - CP Quay lại làm việc Quy Nghị định Thời hạn hợp đồng lao động sửa đổi lần phụ lục hợp đồng lao động không làm thay đổi loại hợp đồng giao kết, trừ trường hợp kéo dài thời hạn hợp đồng lao động với người lao động cao tuổi Áp dụng hình thức xử lý kỷ luật sa thải người lao động tự ý bỏ việc 05 ngày làm việc cộng dồn phạm vi 30 ngày kể từ ngày tự ý bỏ việc 20 ngày làm việc cộng đồn phạm vi 365 ngày kể từ ngày tự ý bỏ việc mà lý lý để xin nghỉ việc luật: a) Không bố trí theo công việc, địa điểm làm việc không bảo đảm điều kiện làm việc thỏa thuận hợp đồng lao động; b) Không trả lương đầy đủ trả lương không thời hạn thỏa thuận hợp đồng lao động; c) Bị ngược đãi, quấy rối tình dục, cưỡng lao động; d) Bản thân gia đình có hoàn cảnh khó khăn tiếp tục thực hợp đồng lao động: Page 19 of 39 Nguyễn Hùng Cường | Blognhansu.net Phê duyệt / đàm phán Không việc có Tiến hành bàn giao công việc Tiến hành bàn giao tài sản Tiến hành bàn giao công nợ Trưởng phòng TCHC Ban Giám đốc Nghỉ việc sai luật Quy trình nghỉ việc / cho việc / sa thải luật Ra định nghỉ việc Phỏng vấn lý nghỉ việc Bồi thường lần Sai luật Danh sách nghỉ việc_ tháng Công ty QĐ nghỉ việc Không cho lại làm việc Giấy chứng nhận ctác Trước ngày 03 tháng, người sử dụng lao động phải thông báo theo Mẫu số 29 ban Danh sách nghỉ việc hành kèm theo Thông tư với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc tình hình biến động lao động làm việc đơn TT vị có (tính theo tháng dương lịch Mẫu số 29: Thông báo tình hình biến 28/2015 BLĐTBXH tháng liền trước thời điểm thông báo) Trường hợp, người sử dụng lao động giảm từ 50 lao động trở lên phải thông báo Bồi thường lần Nhân viên QLNS HR process lao động: - Phải nghỉ việc để chăm sóc vợ chồng, bố đẻ, mẹ đẻ, bố vợ, mẹ vợ bố chồng, mẹ chồng, đẻ, nuôi bị ốm đau, tai nạn; - Khi nước sinh sống làm việc; - Gia đình gặp khó khăn thiên tai, hỏa hoạn, địch họa, dịch bệnh chuyển chỗ mà người lao động tìm biện pháp tiếp tục thực hợp đồng lao động đ) Được bầu làm nhiệm vụ chuyên trách quan dân cử bổ nhiệm giữ chức vụ máy nhà nước; e) Lao động nữ mang thai phải nghỉ việc theo định sở khám bệnh, chữa bệnh có Xử phạt theo luật Quyết định chấm dứt HĐLD / Sa Thải Quà chia tay Nghị định 05/2015 NĐ - CP Lưu hồ sơ Làm thủ tục chốt sổ BH Thông báo giảm BHXH Date: 16/07/2016 Quy trình BHXH Page 20 of 39 Nguyễn Hùng Cường | Blognhansu.net BHXH HR process Trả sổ BHXH Thanh tra quan nhà nước vào kiểm tra định kỳ đột xuất Date: 16/07/2016 Quy trình tiếp tra Dưới danh sách tài liệu cần chuẩn bị cho buổi tra Mọi người chuẩn bị - Bao cao de cuong LDXH.doc - Bao cao tinh hinh thuc hien cac quy dinh.doc - BB hop thoa uoc lao dong.doc - MauTT22 ve hoa giai.doc - Noi quy lao dong cua cty.doc - QD an toan lao dong.doc Page 21 of 39