Qui trình quản lý nhân sự tổng thể

Nguyễn Hùng Cường | Blognhansu.net HR processMẫu số TK1-TS, 01 bản/ngmẫu D02-TS, 01 bảnmẫu TK2-TS, 01 bản/ngưmẫu D01b-TS Văn bản xử lý vi phạm vềBảng thanh toán tiền lươnghợp đồng lao độ

Trang 1

Nguyễn Hùng Cường | Blognhansu.net HR process

The Process of Human Resource Managing / Quy trình quản trị nhân sự

Blognhansu.net | kinhcan24 | Nguyễn Hùng Cường

Quy trình tổng quát

NV đc tuyển dụngChuẩn bị đk làm việc

Quá trình đào tạo

Vi phạm

kỷ luật

Kỷ luật

Vị trí không phù hợp

Chuyển công tác

Áp dụng chế độ CS

Điều chỉnh chế

độ theo HĐ

Thay đổi HĐ

Chuyển loại HĐ

Thành lập DN

Thực hiện các chế độ chính sách của cty

Trang 2

Quy trình khen thưởng

Sau khi khai trình lao động, công ty lập thủ tục

và đóng BHXH,BHYT,BHTN ngay tại thời điểm đăng ký

B Hồ sơThông b o

Sự điều chỉnh của luật - văn hóa

Việc khai trình sử dụng lao động khi bắt đầu hoạt động của người sử dụng lao động quy định tại Khoản 1 Điều 8 Nghị định số 03/2014/NĐ-CP được thực hiện theo mẫu số

05 ban hành kèm theo Thông tư này

Mẫu 05 : KHAI TRÌNH VIỆC SỬ DỤNG LAO ĐỘNG KHI BẮT ĐẦU HOẠT ĐỘNG

TT Số:

23/2014/TT-BLĐTBXHMẫu số 28: Thông báo

ban đầu về số lao động đang làm việc tại đơn

vị

TT số 28/2015

TT - BLĐ TBXH

Đối với các đơn vị thành lập sau ngày 01 tháng 10 năm 2015 thì trong thời hạn 30 ngày

kể từ ngày thành lập phải thông báo với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc

về số lao động làm việc tại đơn vị theo Mẫu số

28 ban hành kèm theo Thông tư này

Có thành tích tốt

Khen thưởng

Đủ điều kiện

đề bạt

Đề bạt

Điều chỉnh lương

Điều chỉnh

Kế hoạch

pt

Định hướng hiệu chỉnh nghề nghiệp

Tiếp tục ?

Thôi việcKết thúc

Đăng ký doanh nghiệp thành công

Giải thể DN

Khai trìnhviệc sử dụng

lập thủ tục

và đóng mớingay lúc thành lập BHXH,BHYT

Trang 3

Mẫu số TK1-TS, 01 bản/ngmẫu D02-TS, 01 bảnmẫu TK2-TS, 01 bản/ngưmẫu D01b-TS

Văn bản xử lý vi phạm vềBảng thanh toán tiền lươnghợp đồng lao động

- Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh

- Người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động không phải đăng ký nội quy

Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày bắt đầu hoạt động, người sử dụng lao động phải lập sổ quản lý lao động nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện

NĐ Số:

03/2014/NĐ-CP

B Hồ sơ

I Hồ sơ yêu cầu (Các loại hồ sơ để lập thủ tục đăng ký được liệt kê trong Phiếu Giao nhận hồ

sơ 101):

1 Phiếu đăng ký tham gia BHXH, BHYT (mẫu

- Đối với đơn vị đăng ký chậm so với giấy phép thành lập, có truy thu BHXH, BHYT, hồ

sơ bổ sung:

1 Văn bản giải trình của đơn vị (mẫu TS)

D01b-2 Văn bản xử lý vi phạm về BHXH, BHYT, BHTN của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền -

Thông báo 456/TB-BHXH ngày 18/02/2016 của BHXH TPHCM

Điều 28 - Nghị định 05/2015

Xây dựng cơ cấu tổ chức và

mô tả công việc

Xây dựng nội quy lao động

BHXH,BHYT,BHTN

đăng kýBHXH chậm

so với giấy phép thành lập, có truy thu BHXH,

Trang 4

Kế hoạch tuyển dụng Xác định nguồn, phương pháp tuyển dụng, chi phí tuyển dụng

Duyệt nguồn tuyển dụng, chi phí tuyển dụng

Thông báo tuyển dụng

Bản dữ liệu UV dự tuyển thông báo

Ma trận tuyển dụng nêu ra việc lựa chọn phương pháp và _nguồn tuyển dụng

Ít nhất 05 ngày làm việc trước ngày nhận hồ

sơ đăng ký dự tuyển lao động, người sử dụng lao động hoặc tổ chức dịch vụ việc làm hoặc doanh nghiệp cho thuê lại lao động phải thông báo công khai về nhu cầu tuyển lao động Nội dung thông báo bao gồm:

a) Nghề, công việc, trình độ chuyên môn, số lượng cần tuyển;

b) Loại hợp đồng dự kiến giao kết;

NĐ Số:

03/2014/NĐ-CP

Trường hợp người lao động không trúng tuyển hoặc không tham gia dự tuyển, người

sử dụng lao động hoặc tổ chức dịch vụ việc làm hoặc doanh nghiệp cho thuê lại lao động phải trả lại đầy đủ hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ

TT Số:

23/2014/TT-BLĐTBXH

TT Số:

23/2014/TT-BLĐTBXH

Hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động của người lao động gồm các văn bản sau đây:

a) Phiếu đăng ký dự tuyển lao động theo mẫu

do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định;

b) Bản sao các văn bằng, chứng chỉ chứng minh trình độ chuyên môn kỹ thuật; trình độ ngoại ngữ, tin học theo yêu cầu của vị trí cần

NĐ Số:

03/2014/NĐ-CP

Người lao động có nhu cầu trả lại hồ sơ đăng

ký dự tuyển lao động theo quy định tại Khoản

5 Điều 7 Nghị định số 03/2014/NĐ-CP phải thực hiện yêu cầu bằng văn bản trong thời hạn 03 tháng, kể từ ngày thông báo kết quả tuyển lao động

Phiếu đăng ký dự tuyển lao động - Mẫu

số 04

Qđ thành lập hội đồng tuyển dụng

Lên kế hoạch tuyển dụng

Tiến hành tuyển dụng qua các

Trang 5

không

trước khi thử việcđạt

thấy cần phòng vấn)

Trưởng BP có nhu cầu

ứng viên nước ngoài

ứng viên trong nước

CV hành chính

NĐ Số:

03/2014/NĐ-CP

T-BLĐTBXH

Người sử dụng lao động, tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp cho thuê lại lao động phải thông báo công khai kết quả tuyển lao động trong thời hạn 05 ngày

ngoại ngữ, tin học theo yêu cầu của vị trí cần tuyển;

c) Giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế;

d) Các giấy tờ cần thiết khác theo quy định

Phỏng vấn, kiểm tra tay nghề

Chuẩn bị điều kiện làm việc

Đánh giá

Thông báo kết quả tuyển dụng

Xin giấyphép làm

Thông báo cho các bên liên quan

Nhập thông tin vào hệ thống

Đón tiếp nhân viên mới

Giới thiệu với phòng NS

Thu nhận hồ sơ

Trang 6

Giấy nhận việcThẻ chấm côngPhiếu đánh giá NV Danh sách NS tuyển trong tháng

Quyết định mức lngthử việc

không đạt

Trong thời hạn 03 ngày trước khi kết thúc thời gian thử việc đối với người lao động làm công việc có thời gian thử việc quy định tại Khoản 1 và 2 Điều 27 của Bộ luật Lao động, người sử dụng lao động phải thông báo cho người lao động kết quả công việc người lao động đã làm thử; trường hợp công việc làm thử đạt yêu cầu thì khi kết thúc thời gian thử

NĐ 05/2015 NĐ-CP

Trưởng BP có nhu

cầu

CV đào tạo

Quy trinh Thử Việc

Quy trình hội nhập

Đánh giá thử việc

Dẫn đi giới thiệu công ty Lấy vân tay, cấp thẻ nv

Đánh giá đào tạo hội nhập

ko phảithử việc

Event chàomừng nhân viên mới

Trang 7

File# Lí lịch CNV Cty Nhập lý lịch NV vào file lí lịch CNV toàn Cty

thử đạt yêu cầu thì khi kết thúc thời gian thử việc, người sử dụng lao động phải giao kết ngay hợp đồng lao động với người lao động

Mẫu ghi chép lương theo quý

Hợp đồng tuân theo nghị định 05/2015 NĐ

CP - Điều 4

Nghị định 05/2015/NĐ-CP ngày 01/03/201

- TT Số:

BLĐTBXH

- Nghị định số 44/2013/NĐ-CP ngày 10 tháng 05 năm 2013

Làm Thủ tục tiếp nhận chính

thức

Quyết định / đàm phán mức lương

QĐ tiếp nhận chính thức

Ký hợp đồng lao động

Kiểm tra hợp đồng

Trang 8

ko

có

Quy chế lươngThang bảng lươngMẫu bảng chấm công

Đăng ký thang bảng lương với Phòng Lao động Quận

ko

đúng

I/ Lần đầuGiấy chứng nhận ĐKKDThang lương, bảng lươngBản phụ cấp lương

CV đăng ký TBL

MT chức danh công việc

- Nghị định 49/NĐ - CP : Điều 10 - trách nhiệm tổ chức thực hiện:

Doanh nghiệp tổ chức xây dựng hoặc

rà soát sửa đổi bổ sung thang lương, bảng lương, định

I/ Thủ tục đăng ký thang lương, bảng lương lần đầu:

- 01 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng)

- 03 bản Thang lương, bảng lương

- THÔNG TƯ CỦA

BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH

VÀ XÃ HỘI SỐ 16/LĐTBXH - TT NGÀY 5 THÁNG 9 NĂM 1996 HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN NGHỊ ĐỊNH SỐ 72/CP NGÀY 31/10/1995 CỦA CHÍNH PHỦ VỀ VIỆC TUYỂN LAO ĐỘNG.

tương đương)

6 - Giấy khai sinh bản sao có công chứng

9 - Giấy đăng ký tạm trú hoặc bản sao sổ hộ khẩu

10 - Giấy phép lao động (dành cho lao động nước ngoài.)

11 - Văn bản đồng ý giao kết hợp đồng lao động (dành cho người lao động từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi;)

12 - Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của người dưới

15 tuổi; (số chứng minh nhân dân)

13 - Văn bản của người dưới 15 tuổi đồng ý

để người đại diện theo pháp luật của mình

Điều 13 Nghị định 95/2013/NĐ-CP ban hành ngày 22 tháng 08 năm 2013 quy định xử phạm hành chính trong lĩnh vực lao động:

1 Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không gửi thang lương, bảng lương, định mức lao động đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện theo quy định

Sổ quản lý lao độngQuản lý hồ sơ, lý lịch nhân sự

Đăng ký thang bảng lương lần đầu

Đăng ký thang lương, bảng lương lại hay thay đổi, điều chỉnh lại mức lương tổi

Đăng ký thành lập công

đoàn

Chuẩn bị giấy tờXây dựng quy chế lương,

thang bảng lương

Trang 9

II/ Lại hay thay đổiThang lương, bảng lươngBản phụ cấp lươngTBL cũ

mức lao động và gửi

cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp để theo dõi, kiểm tra theo quy định tại Nghị định này

- Điều 13 Nghị định 95/2013/NĐ-CP ban hành ngày

22 tháng

08 năm

2013 quy định xử phạm hành chính trong lĩnh vực lao động

TT Số:

23/2014/TT-BLĐTBXH

- 03 bản quy định chi tiết mô tả chức danh công việc

II/ Thủ tục đăng ký thang lương, bảng lương lại hay thay đổi, điều chỉnh lại mức lương tổi thiểu:

+ 03 bản Thang lương, bảng lương mới.+ 03 bản phụ cấp lương (nếu có )

+ 01 bản thang lương, bảng lương cũ ( Phòng

Chương V Luật lao độngĐỐI THOẠI TẠI NƠI LÀM VIỆC, THƯƠNG LƯỢNG TẬP THỂ, THỎA ƯỚC LAO ĐỘNG TẬP THỂ

THỦ TỤC HỒ

SƠ ĐĂNG

KÝ THANG LƯƠNG BẢNG LƯƠNG

Người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định tại Khoản 2 Điều 8 Nghị định số 03/2014/NĐ-CP trước ngày 25 tháng 5 và ngày 25 tháng 11 hằng năm theo mẫu số 07 ban hành kèm theo

Mẫu 07 : BÁO CÁO TÌNH HÌNH THAY ĐỔI

VỀ LAO ĐỘNG 6 THÁNG ĐẦU NĂM

………… (HOẶC CUỐI

* Nếu Doanh nghiệp có từ đủ 05 lao động trở lên thì 03 bản công văn đăng ký hệ thống thang lương, bảng lương phải có xác nhận của Liên đoàn lao động quận :

a Nếu Doanh Nghiệp không thành lập công đoàn (do LĐLĐ xem xét) thì LĐLĐ sẽ xác nhận vào công văn đăng ký thang lương, bảng lương

(Biên bản cuộc họp Ban chấp hành công đoàn

về việc thống nhất thang lương, bảng lương

do doanh nghiệp xây dựng (nếu doanh nghiệp nào chưa có tổ chức công đoàn thì có biên bản của đại diện người lao động về việc thống nhất thang lương, bảng lương do doanh nghiệp xây dựng)

b Nếu DN có thành lập BCH CS thì công văn đăng ký thang lương, bảng lương phải có

01 bản thang lương, bảng lương cũ ( Phòng Lao động-TB&XH quận đã xác nhận )

Báo cáo thay đổi tình hình

Đăng ký lại

Đăng ký thỏa ước lao động

tập thể

Trang 10

(ban hành kèm theo Thông

tư số 54/2015/TT-BLĐTBXH ngày 16 tháng 12 năm 2015 của Bộ Lao động - Thương

Được cơ quan thuế gửi và yêu cầu nộp lại bộ phận 1 cửa và tháng 5

TT Số: Số:

54/2015/TT-BLĐTBXH

Phiếu tự kiểm tra thực hiện Pháp luật lao động

Điều 8 Trách nhiệm của người sử dụng lao động

1 Hằng năm, căn cứ vào kế hoạch sản xuất, kinh doanh, chủ động lập và điều chỉnh kế hoạch thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi

Quy trình làm bảo hiểm xã hội

Trang 11

Danh sách đóng BHXH Lập sổ đóng BHXH, thanh toán tiền đóng BHXH

Ngày 25 của tháng

đc

Thường xuyên Ngày 25 của tháng

- Đối với đơn vị đã tham gia BHXH tại nơi khác chuyển đến, hồ sơ bổ sung:

1 Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT của

cơ quan BHXH tham gia trước đó (mẫu

C12-TS, 01 bản)

Thông báo 456/TB-BHXH ngày 18/02/201

6 của BHXH TPHCM

Điều chỉnh có thể là do tăng lương theo định

kỳ hoặc tăng lương tối thiểu

Thanh toán tiền BHXH đối chiếu hàng tháng

Lưu hồ sơ

Chuyển địa điểm đóng BHXHĐiều chỉnh mức

đóng BHXH

Trang 12

Nguyễn Hùng Cường | Blognhansu.net HR processTrưởng bộ phận

Báo cáo nhân sự BPBáo cáo nhân sự _tổng hợp

Danh sách báo cơm

Qui định quản lý nhân sự

Danh sách nghỉ làmNội qui lao động

Thẻ chấm công

Quy trình trả lương

Bảng theo dõi thời gian làm viêc hàng tuầnBảng theo dõi thời gian làm viêệc hàng tháng

Trang 13

Dự án khảo sát lươngHướng dẫn phân bậcPhiếu điền thông tin khảo sát lươngHướng dẫn khảo sát

Hỏi đáp ( Q&A)Góp ý

Biên bản vi phạm

Bản tưởng trìnhBản kiểm điểm cá nhân

CóNgười lập biên bản

Phê duyêt bảng lương

Thông báo lương

Thanh toán tiền lương

Xử lý sự cố

về lươngLưu chứng từ

Trang 14

ko đủ t.phần

BB cảnh cáo vi phạmQuyết định kỷ luậtHướng dẫn xem xétthi hành kỷ luật

Bảng tiêu chí đánh giá NV Bảng tiêu chí đánh giá NV v2

Bảng NV tự đánh giá tuầnBảng đánh giá NV tuần

Người sử dụng lao động phải quy định cụ thể tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành công việc trong quy chế của doanh nghiệp, làm cơ sở đánh giá người lao động thường xuyên không hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động Quy chế đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm

vụ do người sử dụng lao động ban hành sau

việc tham dự cuộc họp xử lý kỷ luật lao động cho Ban chấp hành công đoàn cơ sở hoặc Ban chấp hành công đoàn cấp trên cơ sở nơi chưa thành lập công đoàn cơ sở, người lao động, cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật của người lao động dưới 18 tuổi ít nhất 5 ngày làm việc trước khi tiến hành cuộc họp.

2 Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động được tiến hành khi có mặt đầy đủ các thành phần tham dự được thông báo theo quy định tại Khoản 1 Điều này Trường hợp người sử dụng lao động đã 03 lần thông báo bằng văn bản, mà một trong các thành phần tham dự không có mặt thì người sử dụng lao động tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật lao động, trừ trường hợp người lao động đang trong thời gian không được xử lý kỷ luật quy định tại Khoản 4 Điều 123 của Bộ luật Lao động.

3 Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động phải được lập thành biên bản và được thông qua các thành viên tham dự trước khi kết thúc cuộc họp Biên bản phải có đầy đủ chữ ký của các thành phần tham dự cuộc họp quy định tại Khoản 1 Điều này và người lập biên bản Trường hợp một trong các thành phần đã tham dự cuộc họp mà không ký vào biên bản thì phải ghi rõ lý do.

4 Người giao kết hợp đồng lao động theo quy định tại các Điểm a, b, c và d Khoản 1 Điều 3 Nghị định này là người có thẩm quyền ra quyết định xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động Người được ủy quyền giao kết hợp đồng lao động chỉ có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động theo hình thức khiển trách.

5 Quyết định xử lý kỷ luật lao động phải được ban hành trong thời hạn của thời hiệu xử lý kỷ luật lao động hoặc thời hạn kéo dài thời hiệu xử lý kỷ luật lao động theo Điều

124 của Bộ luật Lao động, Quyết định xử lý kỷ luật lao động phải được gửi đến các thành phần tham dự phiên

Điều 30 - Nghị định 05/2015

NĐ CP

Khoản 1 - Điều 12 nghị định 05/2015

NĐ CP

Quy trình xử

lý vi phạm

kỷ luật

Quy trình đánh giá nhân sựNhận xét nhân viên

Ra quyết định xử lý kỷ

luậtGửi quyết định cho các bên liên quanThành lập hội đồng kỷ

luật

Trang 15

Bảng đánh giá nv quý nămPhiếu nhận xét quá _trình công tác của NV

Chương trình đào tạo

Quy trình bổ nhiệm

Quy trình khen thưởng

Kế hoạch đào tạo theo

bộ phận

QĐ chuyển bộ phận

QĐ bổ nhiệm

QĐ khen thưởng

Xác định nhu cầu đào

Phiếu yêu cầu đàotạoNhu cầu đào tạo

Vị trí ko phù hợp

Đủ đk để bạt

Có thành tích tốt

Trang 16

Danh sách CNV đượcđào tạo

Phiếu đào tạo và _hướng dẫn nhân viên

Quy trình đào tạo

QĐ tăng giảm lương

Định dạng
Số trang	21
Dung lượng	1,14 MB