Xây dựng chương trình quản lý nhân sự của chi cục Dự trữ Sóc Sơn dựa trên ngôn ngữ VISUAL BASIC

Luận văn : Xây dựng chương trình quản lý nhân sự của chi cục Dự trữ Sóc Sơn dựa trên ngôn ngữ VISUAL BASIC

Lời cảm ơn Chúng tôi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành và sâu sắc tới thày giáo hớng dẫn Hồ Văn Hơng đã giúp đỡ và chỉ dẫn tận tình cho chúng tôi trong việc hình thành bản đồ án, hớng dẫn triển khai đề tài, cách sử dụng tài liệu hệ thống hóa kiến thức và tổng kết các kết quả nghiên cứu một cách có hệ thống và khoa học.Tôi cũng xin chân thành cảm ơn Đảng uỷ, lãnh đạo, các phòng ban, CBCC Chi cục Dự trữ Sóc Sơn giúp đỡ tôi trong quá trình tìm hiểu tại Chi cục. Chúng tôi cũng xin cảm ơn các thầy cô trong khoa Công Nghệ Thông Tin_Viện Đào Tạo Công Nghệ Và Quản Lí Quốc Tế đã nhiệt tình giúp đỡ và dạy dỗ trong thời gian học tập tại trờng. Tôi cảm ơn chân thành sự nhiệt tình giúp đỡ và các ý kiến đóng góp quí báu của các bạn trong lớp Thơng Mại Điện Tử 1.Cuối cùng tôi xin chân thành cảm ơn tất cả các bạn đã giúp đỡ chúng tôi hoàn thành tốt đồ án này. 1Trang đặt vấn đề- Ngày nay tin học là ngành khoa học đang đợc phát triển và ứng dụng rộng rãi tích cực vào mọi hoạt động của xã hội, trong đó ứng dụng vào lĩnh vực quản lý là cần thiết.- Quản lý nhân sự là một lĩnh vực đòi hỏi xử lý nhanh những thông tin cần thiết, giải quyết một công việc đồ sộ trong một thời gian ngắn nhất, ứng dụng tin học vào quản lý là công việc phù hợp với yêu cầu thực tế.- Xã hội ngày càng phát triển thì các bài toán phát sinh ngày càng phức tạp hơn. Nhất là trong các bài toán quản lý, thống kê, kế toán . các ngôn ngữ đã có nh Excel, Foxpro . có phần cha đáp ứng đợc hết các yêu cầu của nó. VISUAL BASIC là hệ quản trị CSDL chạy trên môi trờng WINDOWS. Trong đó có đủ các công cụ hữu hiệu và tiện lợi để tự động xây dựng các chơng trình cho hầu hết các bài toán thờng gặp trong quản lý, thống kê, kế toán.Để giải quyết các bài toán trên cần phải dựa vào một ngôn ngữ lập trình đủ mạnh. Trong điều kiện nớc ta hiện nay thì VISUAL BASIC chính là một ngôn ngữ đủ hiệu quả và thông dụng nhất cho việc xây dựng một chơng trình nói trên.Trên cơ sở đã phân tích kết hợp với nhu cầu, từ thực tế hiện nay, đồ án tốt nghiệp này sẽ giải quyết vấn đề: Xây dựng chơng trình quản lý nhân sự của chi cục Dự trữ Sóc Sơn dựa trên ngôn ngữ VISUAL BASIC.2Trang Chơng Ikhảo sát hệ thống hiện tạiI. Hệ thống tổ chức cán bộ và hoạt động của cơ quanChi cục Dự trữ Sóc Sơn là một cơ quan trung ơng đóng tại địa phơng, có nhiệm vụ dự trữ các mặt hàng chiến lợc đợc xuất bán khi có yêu cầu của Chính phủ.Sơ đồ hệ thống tổ chức & quản lý nhân sựcủa chi cục Dự trữ Sóc Sơn - Các phòng ban trên có mối quan hệ và liên hệ phụ thuộc lẫn nhau, đợc chuyên môn hóa, đợc giao trách nhiệm, quyền hạn nhất định, đợc bố trí theo từng cấp và tham mu cho lãnh đạo những lĩnh vực mà mình quản lý.3TrangGiám đốcP. giám đốcP. giám đốcPhòng tổ chức cán bộPhòng kế hoạchPhòng biên tậpPhòng kế toán tài chínhPhòng kỹ thuật vi tinhPhòng thanh tra bảo vệ Nhiệm vụ quyền hạn của lãnh đạo các phòng ban của Chi cục Dự trữ Sóc Sơn:* Ban giám đốc- Trong Ban giám đốc của Chi cục Dự trữ Sóc Sơn có 3 ngời: Giám đốc và 2 Phó giám đốc.* Giám đốc Là ngời lãnh đạo cao nhất, có quyền quyết định mọi hoạt động của Chi cục và chịu hoàn toàn trách nhiệm với nhà nớc.* Phó giám đốcLà ngời chịu trách nhiệm thi hành các công việc đợc giao, thay giám đốc quyết định các công việc của cơ quan khi giám đốc đi vắng. Tại Chi cục Dự trữ có 2 phó Giám đốc đợc phân công nh sau:- Phó giám đốc kinh tếPhụ trách về mặt kinh tế cho toàn Chi cục, thay giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế, các văn bản pháp qui về mặt kinh tế cho toàn Chi cục.- Phó giám đốc kỹ thuậtPhụ trách về mặt kỹ thuật thay giám đốc giải quyết các công việc mà mình đợc phân công phụ trách.- Phòng kế hoạchTham mu cho giám đốc trong việc tổng hợp lập kế hoạch hàng tháng, hàng quí và hàng năm, kết hợp cùng các bộ phận khác nắm bắt tình hình, nhu cầu khách hàng để xây dựng lập kế hoạch, đồng thời tổ chức việc thực hiện kiểm tra, hớng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện các kế hoạch đề ra. Ngoài ra phòng kế hoạch còn soạn thảo những văn bản, thảo các hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực mà mình phụ trách.4Trang - Phòng kế toán tài chínhCó chức năng giúp giám đốc quản lý về mặt tài chính, thực hiện công tác kế toán thống kê theo đúng qui định của hệ thống kế toán tài chính, đúng qui định của pháp luật và phù hợp với kế hoạch do Cục Dự trữ Quốc gia giao cho. Phòng có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế xảy ra hàng ngày, tiến hành kiểm tra tình hình thu chi ngân sách, quản lý các loại vật t tiền vốn, từ đó cung cấp những thông tin cần thiết cho công việc điều hành của giám đốc, tiến hành kiểm tra phân tích các hoạt động kinh tế tài chính phục vụ cho công tác lập và theo dõi thực hiện kế hoạch. Phòng có quyền hạn trong việc hớng dẫn, kiểm tra, giám sát mọi hoạt động về mặt tài chính của toàn Chi cục. - Phòng hành chínhGiúp giám đốc quản lý bảo vệ cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động của toàn chi cục, phòng có nhiệm vụ tiếp nhận và chuyển công văn, giải quyết các chế độ cho CBCC, tổ chức công tác thờng trực bảo vệ an toàn cho Chi cục.- Phòng máy tính:Phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch và thiết kế các vấn đề trong cơ quan bằng cách áp dụng CNTT trong tất cả các lĩnh vực: in ấn, bản vẽ, bản phác thảo, công văn, gửi Fax .- Phòng biên tập: Có chức năng giúp giám đốc trong lĩnh vực biên tập lai các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ in ấn, đó là việc chỉnh sửa nội dung có sự nhất trí của tác giả, bỏ sung và sửa đổi theo yêu cầu của Chi cục đã đề ra- Bộ phận nhân sự, lao động tiền lơngCó nhiệm vụ quản lý lao động, ký kết các hợp lao động, thực hiện đúng đắn các chế độ, chính sách của Nhà nớc theo dõi về tiền lơng, tiền thởng, phân phối thu nhập, chăm lo cải thiện, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, tham 5Trang mu cho giám đốc về tổ chức nhân sự cho toàn Chi cục, có quyền đề xuất các phơng án đảm bảo an toàn lao động và các chế độ bảo hiểm xã hội, lập kế hoạch mua sắm các trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm phục vụ cho công tác chuyên môn nghiệp vụ cho toàn Chi cục.- Cách tính lơng của Chi cục Dự trữ Sóc SơnLơng đợc tính dựa theo lơng cơ bản của mỗi CBCC là: 210.000đ x hệ số lơng, tuỳ theo hệ số lơng của từng ngời khác nhau có mức lơng khác nhau, công thức tính mức lơng của mỗi một CBCC là :Mức lơng = 210.000đ x hệ sốNgoài mức lơng cơ bản, mỗi CBCC còn đợc hởng nhiều mức phụ cấp và các hệ số khác nh: Phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên, phụ cấp trách nhiệm . nhng cũng có khoản bắt buộc phải nộp nh: 5% BHXH, 1% BHYT .Trên đây là toàn bộ khung cảnh của mô hình, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý nhân sự, cách tính lơng của Chi cục Dự trữ Sóc SơnII. Cách thức tổ chức và lu trữ thông tin hiện tạiQua nghiên cứu hệ thống lu trữ hồ sơ cán bộ của cơ quan, thấy rằng vào thời điểm này, Chi cục Dự trữ đã bắt đầu triển khai đề án áp dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý nhân sự nh mua sắm máy tính, cử cán bộ đi đào tạo tin học, nhng hiện tại toàn bộ hồ sơ của mỗi CBCC thì vẫn đợc lu trữ trong một túi riêng gọi là túi hồ sơ cá nhân và đợc sắp xếp theo một trật tự nhất định.1. Thông tin đợc lu trữ trong hồ sơ6Trang Hồ sơ của mỗi cán bộ đợc lu trữ trong một túi riêng gọi là túi hồ sơ cá nhân, trong mỗi túi hồ sơ gồm có: Bản lý lịch cán bộ, QĐ nâng lơng, QĐ khen thởng, bản tự đánh giá phân loại hàng năm1.1. Những thông tin lu trữ trong bản lý lịch cán bộTrong tài liệu lu trữ về hồ sơ cá nhân, các thông tin về bản thân của từng CBCC nó đợc phản ánh trong lý lịch cán bộ, gồm có những thông tin sau :- Họ và tên khai sinh- Tên thờng gọi- Ngày tháng năm sinh- Giới tính - Nơi sinh - Quê quán- Dân tộc- Nghề nghiệp- Trình độ học vấn- Ngày tham gia c/m- Ngày nhập ngũ- Ngày xuất ngũ- Đơn vị tuyển dụng- Ngày vào Đảng- Chức vụ hiện tại- Bậc lơng7Trang - Tình hình sức khoẻ- Lịch sử bản thân- Khen thởng- Kỷ luật- Quan hệ XH- Ngời cam đoan- Xác nhận (của thủ trởng đơn vị hoặc chính quyền địa phơng). Nh vậy bản lý lịch cán bộ là bảng dữ liệu gốc phản ánh đầy đủ, chi tiết các thông tin về bản thân của từng cán bộ công chức, thông thờng bản lý lịch gốc phải có trong hồ sơ từ khi ngời đó đợc tuyển dụng và đợc lu trữ, khi chuyển công tác thì toàn bộ hồ sơ đó sẽ chuyển đến đơn vị mới. Ngoài ra trong từng thời kỳ Cục Dự trữ Quốc Gia có chủ trơng lớn về vấn đề nhân sự thì mọi cán bộ công chức trong ngành phải kê khai lý lịch bản thân theo một số mẫu nhất định.1.2. Các bảng biểu thống kê báo cáoKhi có yêu cầu của lãnh đạo, cơ quan quản lý nhân sự cấp trên. Phòng tổ chức cán bộ phải làm báo cáo thống kê về nhân sự nh : Tình hình quân số cơ quan đến một thời điểm nào đó, danh sách CB từng phòng ban, danh sách cán bộ đợc bổ nhiệm, đề bạt nhìn chung các bảng biểu báo cáo thống kê đã đợc qui định từ trớc, tuy nhiên khi làm báo cáo các cán bộ làm công tác tổ chức phải tìm kiếm thông tin từ các tập hồ sơ cá nhân theo phơng pháp thủ công. Vì vậy nên mất nhiều thời gian. Xin nêu ra một số biểu mẫu sau:* Danh sách CBCC năm 20038Trang Danh sách CBCC đợc thể hiện đợc con số của đơn vị mình, những thông tin cụ thể về cá nhân của từng CB :- Số lợng cán bộ- Độ tuổi- Giới tính- Quê quán- Nơi thờng trú- Trình độ- Chức vụ- Chức danh- Ghi chúMẫu biểu : phải đảm bảo thông tin- Số công văn- Trích yếu nội dung (Danh sách cán bộ)- Chủ thể (Ký hiệu đơn vị)- Thời điểm lập biểu- Đơn vị lập biểu (Phòng TCCB)-Ghi chú : Vì nguyên tắc của cơ quan nên số liệu trong biểu là không có thực.9Trang Cục Dự trữ quốc gia Cộng hoà Xã hội chủ nghĩa việt nam Chi cục dự trữ Sóc Sơn Độc Lập - Tự do - Hạnh phúc Số : 135/TCCB danh sách cán bộ công chức năm 2004STTHọ và tên Năm sinhQuê quán Nơi thờng trú GiớitínhChức vụTrìnhđộChức danh1 Lê Văn Thinh1944 Bắc Quang Hà Nội NamGiámđốcĐH L. Đạo2 Nguyễn ĐìnhThu1960 Tuyên QuangHà Nội NamP.G đốcĐH L.Đạo3 Trần Đức Tiến1962 Tuyên QuangHà NộiNamP.G đốcĐH L.Đạo4 Lê Sĩ Thành 1960 Vi XuyenHà NộiNamTP ĐH C.viên5 Vũ Tuấn Anh1972 Quản Bạ Hà NộiNamTP ĐH C.viên6 Trịnh Xuân Bách1970 Đồng vănHà NộiNamTP ĐH C.viên7 Lê Văn Phú 1969 Bắc MêHà NộiNamTP ĐH C.viên8 Phạm Trần Vũ1970 Xi MầnHà NộiNamTP ĐH C.viên9 Nguyễn Hữu Lợi1968 Hung An Hà NộiNamCB CĐ C.sự10 Do Thu Trang1961 Yên Minh Hà NộiNamCB CĐ C.sự11 Lê Thi Mai 1977 Su Phi Hà NộiNữ CB ĐH C.viê10Trang [...]... thông VT Xây dựng tổ ĐH Xây dựng Nhân viên kế ĐH Nhân viên Trang 14 5 Phạm Trần Nam 6 Vũ Nguyễn Hữu Nam 7 Lợi Đàm 8 Thoa Lê Thi Mai Tá Nam Nữ Thủ trởng đơn vị chức P chức P chức P dựng P thuật tổ ĐH tổ CĐ xây CĐ kỹ CĐ Xây dựng Nhân viên Xây dựng Nhân viên số 2 Xây dựng Nhân viên số 2 Xây dựng Nhân viên số 2 Ngày tháng năm 2004 TP tổ chức Lập biểu 1.3 Đánh giá u, nhợc điểm của hệ thống hiện tại Theo cách... thức đầu ra chủ yếu của các bài toán quản lý là sổ sách báo cáo và các loại thông tin báo cáo 4 Các phơng pháp xây dựng hệ thống thông tin quản lý Việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý có thể làm theo phơng pháp sau: - Phơng pháp phân tích: Là phơng pháp trớc hết đòi hỏi phải xây dựng đảm bảo khoa học trong toàn hệ thống rồi sau mới xây dựng các chơng trình làm việc Ưu điểm của phơng pháp này là... hợp với sự phát triển của cơ quan và các yêu cầu ngày càng cao về quản lý nhân sự, phục vụ tốt cho công tác lãnh đạo và xây dựng cơ quan trong thời kỳ mới, mà trớc hết là phải ứng dụng công nghệ thông tin vào hệ thống quản lý nhân sự, phải trang bị cho các cán bộ quản lý nhân sự những kiến thức về tin học và khả năng sử dụng thành thạo máy vi tính, thao tác tốt thiết bị kèm theo và thực hiện tốt trên. .. Chơng I : Khảo sát hiện trạng và lập dự án Chơng II: Tính ứng dụng của tin học quản lý Chơng III: Thiết kế tổng thể chơng trình và tổ chức CSDL Chơng IV: Hớng dẫn cài đặt chơng trình Trang 16 Chơng II tính ứng dụng của tin học quản lý I Một số khái niệm cơ bản về quản lý và ứng dụng tin học trong công tác quản lý 1 Một số khái niệm về quản lý Quản lý là một thuật ngữ mang ý nghĩa tổng quát nó thờng... biểu Cục Dự Trữ Quốc Gia Cộng hoà Xã hội chủ nghĩa Việt Nam Chi Cục Dự Trữ Sóc Sơn Độc Lập - Tự do - Hạnh phúc Số : 136/TCCB danh sách Theo trình độ nhân viên ST Họ và tên T Năm Đơn vị 1 Lê Van Nam 2 Thinh Vũ Tuấn Nam 3 Anh Trịnh Xuân Nam 4 Bách Lê Văn Phú Nam P hoạch P hoạch P hoạch P Nơi đào độ sinh Trình tạo kế ĐH Chức vụ Trởng phòng Phó phòng kế ĐH Bách khoa HN Giao thông VT Xây dựng tổ ĐH Xây dựng. .. III .Ngôn ngữ Visual Basic 6.0 1 Microsoft Visual Basic và các phiên bản Microsoft Visual Basic là một ngôn ngữ lập trình đợc hãng Microsoft phát triển Visual Basic gắn liền với khái niệm lập trình trực quan, nghĩa là khi thiết kế chơng trình bạn nhìn ngay thấy ngay kết quả qua từng thao tác và giao diện khi chơng trình thực hiện Đây là thuận lợi lớn so với ngôn ngữ lập trình khác, Visual Basic cho phép... việc lu trữ bảo quản, bổ sung cập nhật, tra cứu, khai thác thông tin đòi hỏi phải tiêu tốn nhiều về vật chất và con ngời, nh hệ thống kho tàng lu giữ, bảo quản, số lợng cán bộ làm công tác Trang 15 quản lý nhân sự, thời gian công sức làm việc nhiều khi vẫn không bảo đảm đợc yêu cầu 1.4 Đề xuất giải pháp Từ những nhợc điểm trên, chúng ta thấy cần thiết phải xây dựng một hệ thống quản lý nhân sự mới phù... hóa phải đợc xây dựng theo một kế hoạch chặt chẽ và thống nhất 3 Những đặc điểm của hệ thống quản lý a Phân cấp quản lý Hệ thống quản lý trớc hết là một hệ thống đợc tổ chức thống nhất từ trên xuống dới và có chức năng tổng hợp thông tin giúp nhà lãnh đạo quản lý thống nhất trong toàn bộ hệ thống Hệ thống đợc phân thành nhiều cấp thông tin phải đợc tổng hợp từ dới lên trên và truyền từ trên xuống dới... phiên bản của cuả Mirosoft Visual Basis b Sử dụng chơng trình DataManager đợc cung cấp kèm theo Visual Basic - Thiết kế báo cáo: Để thiết kế mẫu biểu báo cáo có thể sử dụng một trong các công cụ sau: - Sử dụng phiên bản DataEnviroment tơng ứng trong Microsoft Visual Basic - Sử dụng DataReport đợc cung cấp kèm theo Trang 31 5 Visual Basic và Microsoft Access Visual Basic là ngôn ngữ lập trình hớng sự kiện... lí trên các sự kiện và các đối tợng 4 Lập trình trên Mirosoft Visual Basis Mirosoft Visual Basis hỗ trợ sử dụng Query trong chơng trình của mình Do vậy việc xử lí dữ liệu có nhiều thuận lợi, đặc biệt CSDL của Access Trong khi viết chơng trình có một số vấn đề quan trọng cần chú ý đó là lỗi và xử lí lỗi Công cụ gỡ rối: Khi chạy thử chơng trình có thể sử dụng công cụ gỡ rối khá mạnh của Mirosoft Visual . nghiệp này sẽ giải quyết vấn đề: Xây dựng chơng trình quản lý nhân sự của chi cục Dự trữ Sóc Sơn dựa trên ngôn ngữ VISUAL BASIC. 2Trang Chơng Ikhảo sát hệ. Nhiệm vụ quyền hạn của lãnh đạo các phòng ban của Chi cục Dự trữ Sóc Sơn: * Ban giám đốc- Trong Ban giám đốc của Chi cục Dự trữ Sóc Sơn có 3 ngời: Giám