HOÀN THIỆN tổ CHỨC CÔNG tác kế TOÁN tại CÔNG TY cổ PHẦN tập đoàn TOÀN PHÁT

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN TÀI CHÍNH ===o0o=== BỘ TÀI CHÍNH PHẠM THỊ NHUNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TOÀN PHÁT Chuyên nghành: Kế toán Mã số: 60.34.30 LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Nguyễn Phú Giang Hà Nội – 2016 MỤC LỤC CHƯƠNG I 12 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 12 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN .12 1.1.1 Khái quát tổ chức công tác kế toán 12 1.1.2 Vai trò kế toán tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp 14 1.1.3 Nhiệm vụ nguyên tắc tổ chức công tác kế toán 16 1.2 CÁC NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP .17 1.2.1 Tổ chức máy kế toán .17 1.2.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 21 1.2.2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu 21 1.2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 24 1.2.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 28 1.2.2.4 Tổ chức lập phân tích báo cáo kế toán .35 1.2.2.5 Tổ chức kiểm tra kế toán 38 1.2.2.6 Tổ chức ứng dụng tin học công tác kế toán 39 CHƯƠNG II 43 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TOÀN PHÁT 43 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TOÀN PHÁT 44 2.1.1 Giới thiệu chung công ty cổ phần tập đoàn Toàn Phát 44 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty Cổ phần Tập đoàn Toàn Phát 45 2.2 THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TOÀN PHÁT 46 2.2.1 Thực trạng tổ chức hệ thống máy kế toán 47 Dựa sở chế độ ghi chép ban đầu Nhà nước đặc điểm riêng đơn vị, công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung thực hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 49 2.2.2 Thực trạng tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu 49 2.2.3 Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 53 2.2.4 Thực trạng tổ chức hệ thống sổ kế toán 57 2.2.5 Thực trạng tổ chức lập phân tích báo cáo kế toán 63 2.2.6 Thực trạng tổ chức kiểm tra kế toán .66 2.2.7 Thực trạng tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán .68 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TOÀN PHÁT TRONG THỜI GIAN QUA 69 2.3.1 Ưu điểm 69 2.3.2.Tồn 71 2.3.3 Nguyên nhân .74 2.3.3.1 Nguyên nhân khách quan .74 2.3.3.2 Nguyên nhân chủ quan 75 CHƯƠNG III: 77 HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TOÀN PHÁT 77 3.1 SỰ CẦN THIẾT, YÊU CẦU, NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TOÀN PHÁT 77 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần Tập đoàn Toàn Phát .77 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần Tập đoàn Toàn Phát .78 3.1.3 Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần Tập đoàn Toàn Phát .79 3.2 NỘI DUNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TOÀN PHÁT 80 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức hệ thống máy kế toán 80 Hiện công ty chưa có máy kế toán quản trị để đáp ứng nhu cầu phân tích tình hình doanh thu, chi phí, hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị Công ty cần xây dựng máy kế toán quản trị phù hợp Công tác định hướng xác định mục tiêu ngắn hạn, mục tiêu dài hạn mà báo cáo quản trị đem lại giúp cho kế toán viên đánh giá xu hướng phát triển doanh nghiệp từ đưa tư vấn hợp lý cho ban giám đốc để có định đắn, kịp thời 81 3.2.2 Hoàn thiện tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu 81 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 84 3.2.4 Hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ kế toán 85 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TẠM ỨNG 86 3.2.5 Hoàn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kế toán .87 3.2.6 Hoàn thiện tổ chức kiểm tra kế toán 91 3.2.7 Hoàn thiện tổ chức ứng dụng tin học công tác kế toán 93 3.3 ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN VIỆC HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TOÀN PHÁT 94 3.3.1 Về phía quan quản lý Nhà nước .94 3.3.2 Về phía Công ty Cổ phần Tập đoàn Toàn Phát .95 DANH MỤC BẢNG BIỂU CHƯƠNG I 12 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 12 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN .12 1.1.1 Khái quát tổ chức công tác kế toán 12 1.1.2 Vai trò kế toán tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp 14 1.1.3 Nhiệm vụ nguyên tắc tổ chức công tác kế toán 16 1.2 CÁC NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP .17 1.2.1 Tổ chức máy kế toán .17 1.2.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 21 1.2.2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu 21 1.2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 24 1.2.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 28 1.2.2.4 Tổ chức lập phân tích báo cáo kế toán .35 1.2.2.5 Tổ chức kiểm tra kế toán 38 1.2.2.6 Tổ chức ứng dụng tin học công tác kế toán 39 CHƯƠNG II 43 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TOÀN PHÁT 43 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TOÀN PHÁT 44 2.1.1 Giới thiệu chung công ty cổ phần tập đoàn Toàn Phát 44 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty Cổ phần Tập đoàn Toàn Phát 45 2.2 THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TOÀN PHÁT 46 2.2.1 Thực trạng tổ chức hệ thống máy kế toán 47 Dựa sở chế độ ghi chép ban đầu Nhà nước đặc điểm riêng đơn vị, công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung thực hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 49 2.2.2 Thực trạng tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu 49 2.2.3 Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 53 2.2.4 Thực trạng tổ chức hệ thống sổ kế toán 57 2.2.5 Thực trạng tổ chức lập phân tích báo cáo kế toán 63 2.2.6 Thực trạng tổ chức kiểm tra kế toán .66 2.2.7 Thực trạng tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán .68 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TOÀN PHÁT TRONG THỜI GIAN QUA 69 2.3.1 Ưu điểm 69 2.3.2.Tồn 71 2.3.3 Nguyên nhân .74 2.3.3.1 Nguyên nhân khách quan .74 2.3.3.2 Nguyên nhân chủ quan 75 CHƯƠNG III: 77 HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TOÀN PHÁT 77 3.1 SỰ CẦN THIẾT, YÊU CẦU, NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TOÀN PHÁT 77 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần Tập đoàn Toàn Phát .77 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần Tập đoàn Toàn Phát .78 3.1.3 Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần Tập đoàn Toàn Phát .79 3.2 NỘI DUNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TOÀN PHÁT 80 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức hệ thống máy kế toán 80 Hiện công ty chưa có máy kế toán quản trị để đáp ứng nhu cầu phân tích tình hình doanh thu, chi phí, hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị Công ty cần xây dựng máy kế toán quản trị phù hợp Công tác định hướng xác định mục tiêu ngắn hạn, mục tiêu dài hạn mà báo cáo quản trị đem lại giúp cho kế toán viên đánh giá xu hướng phát triển doanh nghiệp từ đưa tư vấn hợp lý cho ban giám đốc để có định đắn, kịp thời 81 3.2.2 Hoàn thiện tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu 81 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 84 3.2.4 Hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ kế toán 85 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TẠM ỨNG 86 3.2.5 Hoàn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kế toán .87 3.2.6 Hoàn thiện tổ chức kiểm tra kế toán 91 3.2.7 Hoàn thiện tổ chức ứng dụng tin học công tác kế toán 93 3.3 ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN VIỆC HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TOÀN PHÁT 94 3.3.1 Về phía quan quản lý Nhà nước .94 3.3.2 Về phía Công ty Cổ phần Tập đoàn Toàn Phát .95 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Ngành xây dựng ngành quan trọng nước ta Cùng với phát triển kinh tế đất nước, xây dựng nước ta năm qua phát triển vượt bậc Chính vậy, công ty, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ xây dựng cần Nhà nước xã hội đặc biệt quan tâm hỗ trợ Công ty Cổ phần tập đoàn Toàn Phát đơn vị chuyên dịch vụ xây lắp (xây dựng nhà loại, xây dựng công trình xây dựng, đường bộ, công trình công ích, hoàn thiện công trình xây dựng, lắp đặt hệ thống điện nước,…… ) Trong năm vừa qua công ty phát triển tốt, nhận nhiều công trình không huyện Phú Xuyên – thành phố Hà Nội mà nhiều địa bàn, tỉnh thành khác, góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu công ty Để có thành tựu chung tay góp sức Ban lãnh đạo công ty toàn thể cán công nhân viên Bộ phận kế toán phận quan trọng, phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý kinh tế đất nước than doanh nghiệp tình hình vậy, công tác kế toán phải tổ chức cách khoa học, hợp lý nhằm cung cấp thông tin cách kịp thời, đầy đủ trung thực Tuy nhiên, bên cạnh thành đạt việc tổ chức công tác kế toán nhiều mặt hạn chế Tổ chức công tác kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty yếu tố quan trọng mang lại hiệu kinh doanh công ty Do đó, nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần tập đoàn Toàn Phát” vấn đề mang tính cấp thiết nhằm giúp nhà quản lý công ty vận dụng vào thực tiễn để hoạch định kế hoạch quản lý trình phát triển công ty nói riêng phát triển kinh tế đất nước nói chung Mục đích nghiên cứu đề tài Mục đích nghiên cứu luận văn sở làm rõ vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp nói chung thực tiễn tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần tập đoàn Toàn Phát nói riêng để đề xuất giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần tập đoàn Toàn Phát Để thực mục đích trên, nhiệm vụ nghiên cứu đặt là: - Hệ thống hóa, làm rõ sở lý luận chung tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp nói chung - Phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần tập đoàn Toàn Phát, rõ kết đạt được, hạn chế nguyên nhân chủ yếu - Đưa phương hướng đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần tập đoàn Toàn Phát Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: đề tài nghiên cứu vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp, nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần tập đoàn Toàn Phát từ đánh giá ưu nhược điểm đề xuất giải pháp giúp tổ chức công tác kế toán hoàn thiện - Phạm vi nghiên cứu đề tài nội dung tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần tập đoàn Toàn Phát năm gần đây:  Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán  Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán  Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán hình thức kế toán  Tổ chức kiểm tra kế toán  Tổ chức máy kế toán  Tổ chức lập phân tích báo cáo kế toán  Tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp luận: việc nghiên cứu đề tài dựa phương pháp luận chủ nghĩa vật biện chứng chủ nghĩa vật lịch sử - Phương pháp nghiên cứu:  Phương pháp phân tích, tổng hợp lý thuyết: hệ thống hóa vấn đề lý luận thực tiễn tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp nói chung Công ty Cổ phần tập đoàn Toàn Phát nói riêng  Phương pháp phân tích chứng thực, phương pháp chuẩn tắc: phân tích làm bật thực trạng tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần tập đoàn Toàn Phát Sử dụng phương pháp chuẩn tắc để đánh giá thực trạng xác định nguyên nhân làm sở đề xuất phương hướng giải pháp  Phương pháp thống kê, so sánh: sử dụng sổ liệu thống kê để phân tích, so sánh rút kết luận làm sở đề xuất phương hướng giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần tập đoàn Toàn Phát  Ngoài kỹ thuật như: bảng biểu, sơ đồ, mô hình… sử dụng để hỗ trợ diễn đạt, trình bày làm rõ nội dung nghiên cứu Ý nghĩa thực tiễn đề tài - Đề tài góp phần hệ thống hóa vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp nói chung Công ty Cổ phần tập đoàn Toàn Phát nói riêng - Thông qua việc nghiên cứu đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần tập đoàn Toàn Phát, đề tài đưa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty Cổ phần tập đoàn Toàn Phát 10 hợp lý xếp chứng từ theo loại: chứng từ thu, chứng từ chi, chứng từ hoàn ứng,… theo số thứ tự tăng dần tập chứng từ cần lập bảng kê chứng từ gốc đính kèm để tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu - Hoàn thiện khâu luân chuyển chứng từ: Phòng Tài – Kế toán cần xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ cách hợp lý, tránh tình trạng chồng chéo, tồn đọng chứng từ Kế hoạch luân chuyển chứng từ thực có chuyên môn hóa phần hành kế toán, xác định rõ đối tượng luân chuyển Các bước luân chuyển chứng từ:  Khi nhận hồ sơ toán, kế toán viên tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán Các chứng từ toán bao gồm: phiếu yêu cầu toán (1 bản), hóa đơn bảng kê (đầy đủ số lượng theo phiếu yêu cầu toán), nội dung hóa đơn cần đầy đủ, xác, không tẩy xóa  Kế toán viên kiểm tra, ký xác nhận chứng từ hợp lệ để chuyển cho trưởng phòng ký  Kế toán viên định khoản ghi sổ kế toán  Chứng từ chuyển sang thủ quỹ để làm thủ tục toán  Hết ngày, thủ quỹ chuyển toàn chứng từ toán ngày cho kế toán tổng hợp để tổng hợp số liệu kiểm tra tình hình tồn quỹ ngày Kế toán tổng hợp có trách nhiệm tổng hợp chứng từ kiểm tra lại tính hợp lệ chứng từ sau đưa vào bảo quản, lưu trữ - Hoàn thiện khâu kiểm tra chứng từ: Tăng cường công tác kiểm tra khâu lập chứng từ ban đầu Sau ngày kế toán tổng hợp thu thập toàn chứng từ ngày, kiểm tra lại toàn chứng từ từ khâu tiếp nhận chứng từ gốc, tính toán định lượng, ghi chép Đảm bảo kiểm tra tính rõ ràng, trung thực đầy đủ tiêu, yếu tố ghi chứng từ kế toán tránh tình trạng thiếu chữ ký, hay thiếu thông tin 83 chứng từ Kiểm tra cách viết chứng từ kế toán có mẫu chữ hay không, có gạch xóa, viết chèn chèn dưới, viết tắt hay không Ngoài ra, cần kiểm tra tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi chứng từ kế toán Đối chiếu chứng từ kế toán với số liệu khác liên quan Các chứng từ phải phân loại theo thời điểm kinh tế phát sinh, nội dung nghiệp vụ kinh tế từ phát có sai sót báo cáo lãnh đạo phòng có phương án chỉnh sửa hợp lý 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Theo hướng dẫn Chế độ kế toán mới, tài khoản xây dựng không chia thành tài khoản phản ánh tài sản ngắn hạn, dài hạn nợ phải trả ngắn hạn, dài hạn mà tài khoản dùng để phản ánh, theo dõi đối tượng kế toán Thường Tài khoản cấp theo dõi tổng hợp Tài khoản cấp 2, 3, … dùng để theo dõi đối tượng kế toán chi tiết đối tượng tổng hợp liên quan Xong Công ty nên thực vận dụng hướng dẫn Thông tư 200 theo hướng xây dựng mã hoá đối tượng theo dõi danh mục Tài khoản sở quy định phân loại từ đầu thành nợ phải trả ngắn hạn, nợ phải trả dài hạn,.… để tạo điều kiện cho việc tổng hợp số liệu lập BCTC thuận lợi Các tài sản lúc đầu không phân loại thành tài sản ngắn hạn, tài sản dài hạn, cần phân loại lại trước lập báo cáo tài Bởi làm vậy, thời điểm cuối kỳ, kế toán cần lưu ý phân loại lại khoản dài hạn đến kỳ hạn toán kỳ tới thành ngắn hạn, không thời gian cho việc phân loại tất khoản mục Chẳng hạn công nợ phải thu, phải trả Công ty nên phân loại theo dõi công nợ phải thu khách hàng, công nợ phải trả nhà cung cấp theo thời gian công nợ toán thành ngắn hạn hay dài hạn để có kế hoạch thu nợ hay toán kịp thời Việc phân loại nợ theo thời gian toán giúp nhà quản trị doanh nghiệp cân đối luồng tiền, đảm bảo cân đối thu chi 84 giúp cho kế toán phụ trách công nợ tránh nhầm lẫn sai sót số liệu trình hạch toán Đồng thời, đểđảm bảo công nợđược xác, Công ty nên tiến hành đối chiếu công nợ cách thường xuyên, tiến hành đối chiếu theo tháng Cụ thể, Công ty mã hoá theo dõi phần mềm kế toán công nợ phải thu, phải trả sỏ mở TK cấp 2, cấp chẳng hạn: TK 131 - Phải thu khách hang TK 1311 - Phải thu ngắn hạn khách hàng TK 1312 - Phải thu dài hạn khách hàng Sau mã hoá chi tiết cho đối tượng khách hàng nhóm khách hàng sở chữ số mang tính gợi nhớ Các khoản nợ khách hàng, kế toán cần phải loại lại để lập Báo cáo tài Việc phân loại khoản nợ phải thu khó đòi ngắn hạn hay dài hạn giúp cho việc xác định mức trích lập hạch toán dự phòng phải thu khó đòi Công ty xác 3.2.4 Hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ kế toán Công ty cần quy định văn việc mở sổ, ghi sổ, khoá sổ, sửa chữa điều chỉnh sổ kế toán theo quy định Nhà nước Sổ kế toán phải lưu trữ quản lý chặt chẽ, người phân công lưu trữ phải chịu trách nhiệm với tài liệu giao quản lý Sổ theo dõi chi tiết tài khoản tạm ứng: Một số sổ kế toán theo dõi sổ chi tiết công nợ tạm ứng, kế toán nên theo dõi đối tượng công nợ tạm ứng, đồng thời quy định chặt chẽ thời gian hoàn ứng ngày đến tối đa tuần phải hoàn ứng để tránh phải theo dõi khoản tạm ứng thời gian dài Công ty nên sử dụng mẫu sổ chi tiết tài khoản tạm ứng sau: Đơn vị:…………………… Mẫu số S38-DN Địa chỉ:………………… (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC 85 Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TẠM ỨNG Tài khoản: 141 Đối tượng: Ngày, Chứng từ tháng Số Ngày, ghi sổ hiệu tháng A B TK Số phát sinh Số dư Diễn giải Nợ Có Nợ Có D C đối ứng E -Số dư đầu kỳ -Số phát sinh kỳ -Cộng số phát sinh - Số dư cuối kỳ - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày … tháng … năm … Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 86 Giám đốc (Ký, họ tên) 3.2.5 Hoàn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kế toán  Hoàn thiện công tác lập báo cáo tài Báo cáo tài công cụ hữu ích để đánh giá tình hình tài công ty, để so sánh công ty với đối thủ cạnh tranh Các báo cáo thể khoản vay, khoản đầu tư, lợi nhuận khoản lỗ khoảng thời gian định, vị công ty thay đổi từ báo cáo cuối họ Thông qua báo cáo tài nhà quản lý thấy tình trạng hoạt động đơn vị tốt hay xấu, nhận thấy mặt cần khắc phục để đưa giải pháp thích hợp Công ty cần trọng đến lợi ích báo cáo tài đem lại cho doanh nghiệp Trong trình thực hiện, vận dụng cần phải hoàn thiện theo đề xuất sau: - Cần thiết phải lập, in BCTC, báo cáo toán đầy đủ theo quy định nộp thời hạn giúp cho nhà quản lý quan chủ quản nắm bắt thông tin kịp thời đưa định quản lý tốt - Bên cạnh báo cáo bắt buộc hệ thống báo cáo tài cần có báo cáo chi tiết như: Báo cáo chi tiết tình hình công nợ, Báo cáo chi tiết tăng giảm lãi tài sản, Báo cáo chi tiết tạm ứng…… - Công ty nên xây dựng báo cáo kế toán quản trị với tiêu mẫu biểu phù hợp với cấp quản trị nhằm đảm bảo phân tích, đánh giá khoản mục, tiêu nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh  Hoàn thiện công tác phân tích báo cáo kế toán Không phải hiểu ngành số liệu BCTC, có khả “chiết xuất” định tài khôn ngoan xác từ số liệu Điều làm nên khác biệt khả phân tích BCTC Các số lạnh lung, nhằng nhịt BCTC “người bạn” đồng hành nhân viên kế toán, kế toán trưởng, giám đốc tài 87 chính, giám đốc điều hành nhà đầu tư Tuy nhiên, dễ dàng hiểu trọn vẹn số liệu quan trọng đó, để tư vấn cho cấp tự đưa định đầu tư hợp lý Phân tích BCTC nghệ thuật phiên dịch số liệu, bao gồm: phân tích giải thích BCTC thành thông tin hữu ích, làm sở cho việc định tài Nghệ thuật không đòi hỏi vốn kiến thức, hiểu biết định Tài – Kế toán, quản trị kinh doanh mà yêu cầu kỹ mang tính hệ thống logic đặc thù Đặc biệt, bối cảnh kinh tế nước ta hội nhập sâu rộng vào đời sống kinh tế toàn cầu, đại dương đầy thách thức, biến động bất ổn khủng hoảng hậu khủng hoảng kinh tế, vốn kiến thức này, kỹ phải cập nhật, củng cố nâng cao hết Chính thế, Công ty Cổ phần Tập đoàn Toàn Phát cần hiểu rõ điều hoàn thiện tổ chức công tác phân tích BCTC theo định hướng sau: - Trước tiên, cần lập phận kế toán có chuyên môn cao, có kinh nghiệm việc đọc số kế toán Sau đó, phận gây dựng lên số phương pháp phân tích báo cáo: Thông thường, người phân tích để tìm tiêu chí tài quan trọng, phân tích người ta thường sử dụng nhiều phương pháp như: phương pháp so sánh, phương pháp số chênh lệch, phương pháp thay liên hoàn, phương pháp liên hệ cân đối, phương pháp hồi quy, phương pháp so sánh sử dụng phổ biến Phương pháp so sánh phương pháp xem xét tiêu phân tích cách dựa việc so sánh số liệu với tiêu sở (chỉ tiêu gốc) tiêu chuẩn để so sánh thường là: tiêu kế hoạch kỳ kinh doanh, tình hình thực kỳ kinh doanh qua, tiêu doanh nghiệp tiêu biểu ngành Điều kiện để so sánh là: tiêu so sánh phải phù hợp 88 yếu tố không gian, thời gian, nội dung kinh tế, đơn vị đo lường, phương pháp tính toán Phương pháp so sánh có hai hình thức: so sánh tuyệt đối so sánh tương đối so sánh tuyệt đối dựa hiệu số hai tiêu so sánh tiêu kỳ phân tích tiêu sở so sánh tương đối tỷ lệ (%) tiêu kỳ phân tích so với tiêu gốc để thể mức độ hoàn thành tỷ lệ số chênh lệch tuyệt tiêu gốc để nói lên tốc độ tăng trưởng Bảng 3.1 Kết hoạt động kinh doanh Công ty từ năm 2014 – 2015 CHỈ TIÊU Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp Năm 2015 VND Năm 2014 VND tăng/ giảm VND 60,103,178,622 65,605,238,733 (5,502,060,111) 60,103,178,622 65,605,238,733 (5,502,060,111) 52,362,763,586 57,878,763,790 (5,516,000,204) 7,740,415,036 7,726,474,943 13,940,093 5,962,092 540,667,952 540,667,952 4,461,712,960 11,414,185 402,175,835 402,175,835 4,100,820,774 (5,452,093) 138,492,117 138,492,117 360,892,186 2,743,996,216 3,234,892,519 (490,896,303) 6,000,000 36,654,762 (30,654,762) 2,713,341,454 193,657,446 (193,657,446) 3,041,235,073 6,000,000 (157,002,684) 163,002,684 (327,893,619) 601,445,120 717,321,169 (115,876,049) 2,111,896,334 2,323,913,904 (212,017,570) Thông thường phân tích BCTC, nên kết hợp hai hình thức so sánh tương đối tuyệt đối kết hợp bổ trợ cho giúp vừa có tiêu cụ thể khối lượng giá trị hoạt động 89 doanh nghiệp vừa thấy tốc độ tăng trưởng doanh nghiệp kỳ phân tích Điều giúp nhiều việc so sánh hoạt động doanh nghiệp hoạt động ngành - Sau đó, phận kế toán phân tích BCTC nên xây dựng số tiêu để phân tích BCTC Công ty tham khảo để sử dụng thêm số tiêu sau để phân tích BCTC: (1) Đánh giá Khả toán doanh nghiệp sử dụng tiêu: Chỉ tiêu đo lường khả toán cách tổng quát khoản nợ doanh nghiệp Nếu tiêu >1 chứng tỏ tổng giá trị tài sản doanh nghiệp thừa để toán hết khoản nợ doanh nghiệp Tuy nhiên tài sản có sẵn sàng dùng để trả nợ khoản nợ phải trả Hệ số đo lường khả toán tạm thời nợ ngắn hạn tài sản chuyển đổi thời gian ngắn (2) Đánh giá lực tài công ty sử dụng tiêu: Hệ số nợ = Tỷ suất tự tài trợ = Hai tiêu đánh giá mức độ độc lập khả tự chủ tài Về lý thuyết công ty trì hệ số nợ 50% công ty cho có khả tự chủ tài Trên thực tế có 90 trường hợp hệ số đảo chiều mà đánh giá công ty có khả tự chủ tài Khi ta cần kết hợp phân tích kết kinh doanh có hiệu hay không có kết xác (3) Đánh giá hiệu sử dụng vốn cố định: Hiệu sử dụng vốn cố định = Vốn cố định bình quân đơn vị tính theo nguyên giá TSCĐ, giá trị lại TSCĐ Chỉ tiêu phản ánh đồng nguyên giá TSCĐ bình quân (hoặc giá trị lại) dùng vào sản xuất kinh doanh kỳ đơn vị thu đồng kết đầu Chỉ tiêu lớn hiệu sử dụng vốn cố định doanh nghiệp cao (4) Đánh giá hiệu sử dụng vốn lưu động: Hiệu sử dụng vốn lưu động = Vốn lưu động bình quân đơn vị gồm giá trị nguyên liệu, vật liệu, tiền lương… Chỉ tiêu phản ánh đồng vốn lưu động bình quân dùng vào sản xuất kinh doanh kỳ đơn vị thu đồng kết đầu Chỉ tiêu cao hiệu sử dụng vốn lưu động lớn Ngoài cần phân tích dòng tiền vào, theo hoạt động giúp cho đối tượng doanh nghiệp đánh giá toàn diện dòng tiền công ty, qua biết nguyên nhân dẫn đến tình hình tăng giảm vốn tiền khoản tương đương tiền kỳ 3.2.6 Hoàn thiện tổ chức kiểm tra kế toán Kế toán có chức kiểm tra phương pháp trình tự ghi chép, 91 phản ánh Việc ghi sổ kế toán cách toàn diện, đầy đủ theo trình tự thời gian kết hợp với việc phân theo hệ thống, với công việc ghi sổ, công việc cân đối, đối chiếu lẫn khâu nghiệp vụ ghi chép, tài liệu tổng hợp chi tiết, chứng từ sổ sách báo cáo kế toán, phận, tạo nên kiểm soát chặt chẽ hoạt động kinh tế tài chính, mà đảm bảo kiểm soát tính xác thân công tác kế toán Tuy nhiên vấn đề quan trọng người thực công việc (kế toán trưởng, nhân viên kế toán) có thực đầy đủ đắn không, mà phải kiểm tra kế toán Kiểm tra nội nhằm mục đích chủ yếu để đánh giá việc thực quy chế chi tiêu nội bộ, kiểm tra công tác kế toán, tài đơn vị Nó tác động tích cực đến việc phát điều chỉnh sai sót công tác quản lý công tác kế toán đơn vị, việc xây dựng quy chế kiểm tra nội phải cụ thể hóa sách chế độ Nhà nước nhằm đảm bảo cho hoạt động đơn vị tuân thủ nghiêm chỉnh sách, chế độ Nhà nước Hiện nay, Công ty chưa có phận kiểm tra nội bộ, việc kiểm tra nội mang tính chất kế toán phòng tự kiểm tra cho nhau, điều khó tránh khỏi sai sót tin tưởng, nể,… người làm phòng Để công tác kiểm tra nội phát huy công ty cần thực sau: - Trước tiên, công ty cần lập đội kiểm tra nội riêng Trong phải có người thành thạo nghiệp vụ kế toán, hiểu rõ luật kế toán, vừa có trình độ kế toán vừa có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp Bộ phận thành lập chịu đạo trực tiếp lãnh đạo công ty - Đội kiểm tra cần xây dựng quy chế kiểm tra cụ thể trình lên ban lãnh đạo công ty duyệt sau thực theo quy chế Quy chế cần công bố cho toàn cán nhân viên công ty Trong quy chế 92 việc quy định rõ vai trò trách nhiệm phận kiểm tra nội bộ, mối quan hệ phòng ban, nhân viên với hoạt động kiểm tra nội Cần có quy định cụ thể lĩnh vực hoạt động công ty, cấu máy quản lý, thời gian làm việc phận chức năng, quy chế quản lý tài đặc biệt công tác quản lý nợ, tài sản cố định, tiền mặt,…… - Ngay từ đầu năm, phận kiểm tra nội cần đưa kế hoạch kiểm tra nội thường xuyên trình lên ban giám đốc phê duyệt, sau thực theo kế hoạch Ngoài ra, tháng, quý phận cần có kế hoạch kiểm tra bất thường phận kế toán để đánh giá xác tình hình hoạt động phận kế toán - Việc kiểm tra kế toán giấy tờ sổ sách, báo cáo mà phải sâu vào quy trình làm việc, quy trình hạch toán nghiệp vụ kinh tế, tính hợp lý hợp pháp nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Sau kiểm tra, phải công khai kết Quá trình kiểm tra phát sai sót cần đưa biện pháp sửa chữa điều chỉnh cho kịp thời - Định kỳ phải thực kiểm tra công tác thu chi tài tiến hành thẩm định xét duyệt toán cho đơn vị trực thuộc 3.2.7 Hoàn thiện tổ chức ứng dụng tin học công tác kế toán Để hoàn thiện tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán Công ty Cổ phần Tập đoàn Toàn Phát biện pháp hữu hiệu xây dựng hệ thống mạng nội đơn vị (mạng LAN) Công ty nên mua sắm hệ thống trang thiết bị để xây dựng hệ thống mạng nội như: Xây dựng hệ thống cáp kéo đến tất phòng ban có máy chủ trung tâm Tất máy đềuđược quản lý máy chủ trung tâm, máy tính phân quyền sử dụng user riêng nhân viên Công ty Cổ phần Tập đoàn Toàn Phát sử dụng phần mềm kế toán Misa tương đối phức tạp, đòi hỏi nhân viên kế toán phải có trình độ chuyên môn 93 định tin học đặc biệt ứng dụng phần mềm để phục vụ công tác kế toán Vì mà cần trọng vào đội ngũ nhân viên kế toán, cần mở lớp đào tạo, bồi dưỡng giúp kế toán viên tiếp cận với công nghệ thông tin quy định Nhà nước qua mạng internet Tiến tới đồng toàn Công ty sử dụng phần mềm kê khai thuế qua mạng Tổng cục Thuế để gửi văn bản, báo cáo thuế hàng kỳ theo quy định Phần mềm kế toán đơn vị định kỳ phải nâng cấp, bổ sung yếu tố chưa phù hợp để hoàn thiện phần mềm kế toán Thường xuyên cập nhật văn bản, mẫu biểu thuế vào phần mềm kế toán để phù hợp với thay đổi chế độ kế toán sách tài Nhà nước 3.3 ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN VIỆC HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TOÀN PHÁT 3.3.1 Về phía quan quản lý Nhà nước Tiếp tục hoàn thiện hệ thống Chuẩn mực kế toán, văn hướng dẫn thực Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế toán quản trị doanh nghiệp, tạo thống đồng việc quản lý phù hợp với Luật doanh nghiệp Nhà nước cần nâng cao nhận thức vai trò kế toán doanh nghiệp Luôn nghiên cứu việc áp dụng văn quy định với việc thực thi thực tế để có sách phù hợp hiệu Nhà nước cần liên tục cải cách phát triển tổ chức nghề nghiệp lĩnh vực kiểm tra kế toán, kiểm toán nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ kế toán, kiểm toán Về lâu dài, hoạt động kiểm toán nội phải quy định văn pháp luật để tạo khuôn khổ pháp lý cho việc tổ chức phát triển hoạt động kiểm toán nội doanh nghiệp Thường xuyên tổ chức tập huấn công tác kế toán cho kế toán viên doanh nghiệp có thay đổi Chế độ kế toán ban hành để kế toán viên tiếp cận cách chuẩn xác nhất, tránh hiểu nhầm, hiểu sai 94 3.3.2 Về phía Công ty Cổ phần Tập đoàn Toàn Phát Công ty Cổ phần Tập đoàn Toàn Phát cần nhận thức rõ tầm quan trọng tổ chức công tác kế toán hoạt động kinh doanh Nghiêm chỉnh chấp hành quy định pháp luật chế độ tài kế toán Nhà nước, thực chức năng, nhiệm vụ quy định đăng ký ngành nghề kinh doanh Thường xuyên cập nhật thông tin chế độ, sách, quy định, chuẩn mực kế toán, luật kế toán; tổ chức đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn cho người làm kế toán Trang bị phương tiện kỹ thuật, ứng dụng công nghệ thông tin để thu thập xử lý thông tin nhanh Đặc biệt trọng tới việc nâng cấp phần mềm kế toán sử dụng Công ty thường xuyên nâng cao kỹ sử dụng phần mềm kế toán nhằm khai thác triệt để ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán Kết luận Chương III: Qua khảo sát Công ty Cổ phần Tập đoàn Toàn Phát, nghiên cứu mặt lý luận thực tiễn tổ chức công tác kế toán đơn vị, luận văn đề cập đến thực trạng tổ chức công tác kế toán công ty, đánh giá ưu, nhược điểm, phân tích nguyên nhân, yếu tố ảnh hưởng để từ đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán công ty Dựa điều kiện phía Nhà nước thân doanh nghiệp để thực tốt nội dung đề xuất dựa thực tế 95 KẾT LUẬN Đổi tổ chức công tác kế toán việc quan trọng cần thiết tất doanh nghiệp, thành phần kinh tế Tổ chức công tác kế toán làm công việc kế toán có nề nếp, tạo nên báo cáo tài có chất lượng cao, đảm bảo độ tin cậy thông tin kinh tế - tài Trong phạm vi nghiên cứu, luận văn trình bày nội dung sau: - Phân tích làm rõ số vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán, giúp cho Công ty nhận thức vai trò quan trọng tổ chức công tác kế toán - Từ thực trạng tổ chức công tác kế toán đánh giá khách quan ưu điểm, nhược điểm từ đề xuất nội dung để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nhằm cung cấp thông tin cách đầyđủ kịp thời, trung thực phục vụ cho việc đề định quản lý kinh tế nhà quản lý doanh nghiệp Trong khuôn khổ giới hạn luận văn, nội dung luận văn đáp ứng mục tiêu, yêu cầu đặt Việc vận dụng tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần Tập đoàn Toàn Phát phụ thuộc vào điều kiện thực tế Công ty quan điểm nhà lãnh đạo Công ty Mặc dù có nhiều cố gắng thời gian trình độ có hạn, nên luận văn khó tránh khỏi thiếu sót Với mong muốn hoàn thiện công tác hạch toán kế toán, tác giả mong nhận nhiềuý kiến đóng góp bổ sung thầy cô cá nhân quan tâm nghiên cứu tới vấn đề để luận văn hoàn thiện Luận văn hoàn thành với giúp đỡ tận tình Ban lãnh đạo Công ty phòng kế toán tài Công ty Cổ phần Tập đoàn Toàn Phát, khoa sau đại học Học Viện Tài Chính đặc biệt dẫn PGS,TS Nguyễn Phú Giang - Người hướng dẫn khoa học suốt thời gian tác giả nghiên cứu để hoàn thành luận văn Xin trân trọng cảm ơn! 96 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2006), Hệ thống chuẩn mực Kế toán Việt Nam, NXB Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2009, Thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 Hướng dẫn sử đổi, bổ sung Chế độ kế toán doanh nghiệp Một số luận văn thạc sỹ liên quan khóa trước GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2010), Giáo trình Kế toán tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Hữu Ba (2003), Lý thuyết hạch toán, NXB Tài chính, Hà Nội Website Tổng cục thuế: www.gdt.gov.vn Website Bộ Tài chính: www.mof.gov.vn Website: www.misa.com.vn Website: www.tapchitaichinh.vn 10 Website: www.webketoan.vn 11 Website: www.ketoanthue.vn 12 Website: www.tapchithue.com 97