hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH thương mại và du lịch đông đô

Khóa luận tốt nghiệp đại học Lời cảm ơn LỜI CẢM ƠN Khóa luận tốt nghiệp đại học phần quan trọng kết học tập trường Đại học hình thức vận dụng lý thuyết vào thực tế Qua thời thời gian tiếp cận với công ty TNHH thương mại du lịch Đông Đô giúp em hoàn thiện kiến thức năm theo học Học viện Công nghệ Bưu Viễn thông Bằng kiến thức em thầy cô giáo dạy, tận tình bảo anh chị phòng Kế Toán công ty em hoàn thành chuyên đề Thời gian tiếp cận với công việc thực tế so với trình em học tập trường thật ngắn Mặc dù thân cố gắng việc học hỏi nghiên cứu thêm song lực hạn chế mặt kinh nghiệm thực tế kiến thức, báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót Vậy em mong nhận ý kiến nhận xét, góp ý hướng dẫn thêm phòng kế toán, thầy giáo hướng dẫn Vũ Quang Kết thầy cô giáo Học viện Công nghệ Bưu Viễn thông.Chắc chắn kinh nghiệm quý báu giúp em hoàn chỉnh thêm kiến thức tảng vững bước cho nghề nghiệp em sau Em xin chân thành cảm ơn tất thầy cô giáo trường Học viện Công nghệ Bưu Viễn thông đặc biệt thầy Vũ Quang Kết, người trực tiếp nhiệt tình hướng dẫn em suốt thời gian nghiên cứu hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Một lần em xin chân thành cảm ơn kính chúc quý thầy cô giáo công tác dồi sức khoẻ, thành đạt nghiệp sống Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT1 Page Khóa luận tốt nghiệp đại học MỤC LỤC Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT1 Page Khóa luận tốt nghiệp đại học Bảng danh mục viết tắt BẢNG DANH MỤC VIẾT TẮT Danh mục từ viết tắt DN Doanh nghiệp NH Ngân hàng TT Trực tiếp KT Khấu trừ TNHH Trách nhiệm hữu hạn TM&DL Thương mại du lịch BTC Bộ Tài Chính GTGT Giá trị gia tăng CP Chi phí CCDC Công cụ dụng cụ CCDV Cung cấp dịch vụ KC Kết chuyển NSNN Ngân sách nhà nước TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp HĐTC Hoạt động tài SL Số lượng HH Hàng hóa Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT1 Page Khóa luận tốt nghiệp đại học Bảng danh mục viết tắt DP Dự phòng TNCN Thu nhập cá nhân GGHTK Giảm giá hàng tồn kho DPPTKĐ Dự phòng phải thu khó đòi Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT1 Page Khóa luận tốt nghiệp đại học Danh mục bảng DANH MỤC CÁC BẢNG BẢNG 2.1: TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY CỦA CÔNG TY BẢNG 2.2SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA BẢNG 2.4: SỔ TỔNG HỢP PHẢI THU KHÁCH HÀNG BẢNG 2.5: SỔ CÁI TÀI KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG BẢNG 2.6: CHỨNG TỪ GHI SỔ TÀI KHOẢN DOANH THU BẢNG 2.7: SỔ CÁI TÀI KHOẢN DOANH THU BẢNG 2.8: CHỨNG TỪ GHI SỔ TÀI KHOẢN GVHB BẢNG 2.9: SỔ CÁI TÀI KHOẢN GVHB BẢNG 2.10: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG BẢNG 2.11: CHỨNG TỪ GHI SỔ TÀI KHOẢN CHI PHÍ QUẢN LÝ BẢNG 2.12: SỔ CÁI TÀI KHOẢN CHI PHÍ QUẢN LÝ BẢNG 2.13: CHỨNG TỪ GHI SỔ TÀI KHOẢN 911 BẢNG 2.14: CHỨNG TỪ GHI SỔ TÀI KHOẢN 911 BẢNG 2.15: SỔ CÁI TÀI KHOẢN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH BẢNG 2.16: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT1 Page Khóa luận tốt nghiệp đại học Danh sách sơ đồ, đồ thị, biểu đồ DANH SÁCH SƠ ĐỒ, ĐỒ THỊ, BIỂU ĐỒ Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT1 Page Khóa luận tốt nghiệp đại học Lời mở đầu LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong tình hình kinh tế nước ta thời kỳ công nghiệp hóa, đại hóa đòi hỏi Doanh nghiệp phải quan tâm sâu sắc đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Các nhà đầu tư tìm kiếm nghiên cứu làm với chi phí bỏ thấp đem lại lợi nhuận cao Vì muốn sản phẩm có chỗ đứng thị trường công ty thuộc thành phần kinh tế khác phải thử thách đọ sức thị trường hàng hóa nước nhập ngoại Trong đấu tranh đó, tất yếu chỗ đứng cho Doanh nghiệp mà hàng hóa chất lượng không phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Các chủ Doanh nghiệp muốn biết sau trình hoạt động sản xuất kinh doanh đạt kết thu vào hay chi bao nhiêu, lỗ hay lãi Do đó, Doanh nghiệp thương mại có vai trò trung gian đưa sản phẩm hàng hóa tiếp cận với khách hàng cách nhanh chóng hiệu Đó trình mua bán trao đổi sản phẩm hàng hóa xác định kết kinh doanh Trong trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, cần phải tìm hiểu xem tổng doanh thu bán hàng, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, khoản giảm trừ doanh thu, khoản thuế phải nộp vào ngân sách Nhà nước Từ so sánh doanh thu với chi phí bỏ kỳ sản xuất kinh doanh để xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Để thực công việc cần có phận chuyên môn theo dõi phản ánh kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Bộ phận kết toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng vấn đề nên chọn chuyên đề “ Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thương mại du lịch Đông Đô” để làm đề tài nghiên cứu cho khóa luận tốt nghiệp Tình hình nghiên cứu: Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT1 Page Khóa luận tốt nghiệp đại học Lời mở đầu Đề tài sâu vào tìm hiểu vấn đề liên quan đến số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thương mại du lịch Đông Đô Mục đích nghiên cứu: Mục đích nghiên cứu đề tài nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thương mại du lịch Đông Đô để đánh giá thực trạng ưu điểm, nhược điểm công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty, phân tích cần thiết khách quan công tác tổ chức hạch toán kế toán nói chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh nói riêng Từ đưa phương hướng số giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán công ty TNHH thương mại du lịch Đông Đô Nhiệm vụ nghiên cứu: • Nghiên cứu số liệu năm 2015 công ty TNHH thương mại du lịch Đông Đô • Hạch toán khoản phát sinh liên quan đến bán hàng, doanh thu, chi phí • xác định kết hoạt động kinh doanh công ty Ghi chép kế toán: định khoản, hạch toán, ghi chép lên chứng từ, sổ sách kế toán • Kết chuyển tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh • Đánh giá công tác tổ chức kế toán đưa giải pháp nhằm hoàn thiện kết hoạt động kinh doanh Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu kết hợp lý luận, khảo sát tư liệu giáo trình, số khóa luận tốt nghiệp, báo cáo để tập hợp vấn đề chung có, khảo sát thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thương mại du lịch Đông Đô dùng phương pháp phân tích, so sánh, đối chiếu để rút kết luận, đề xuất số giải pháp, phương hướng giải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thương mại du lịch Đông Đô Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT1 Page Khóa luận tốt nghiệp đại học Lời mở đầu Dự kiến kết nghiên cứu: • Trình bày toàn nội dung từ sở lý luận đến thực trạng kế toán doanh thu, • • chi phí, xác định kết kinh doanh công ty Giới thiệu tình hình hoạt động kinh doan công ty Phân tích, nhận xét kế toán công ty từ đưa giải pháp hoàn thiện công tác kế toán Kết cấu khóa luận tốt nghiệp: Ngoài phần mở đầu, phụ lục khóa luận chia làm chương: + Chương 1: Một số vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thương mại du lịch Đông Đô + Chương 3: Kiến nghị giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thương mại du lịch Đông Đô Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT1 Page Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 1: Một số vấn đề lý luận kế toán bán hàng XĐKQHĐKD DN CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung hoạt động bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm kế toán bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đây trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế bán hàng trình chuyển đổi vật chất sản phẩm hàng hóa sang hình thức tiền tệ 1.1.1.2 Khái niệm xác định kết hoạt động kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kì kế toán định, hay kết kinh doanh biểu tiền phần chênh lệch tổng doanh thu tổng chi phí hoạt động kinh tế thực Kết kinh doanh biểu lãi (nếu doanh thu lớn chi phí) lỗ (nếu doanh thu nhỏ chi phí) 1.1.2 Phương thức hình thức bán hàng DNTM 1.1.2.1 Phạm vi thời điểm xác định hàng bán: Phạm vi xác định: • Phải thông qua việc mua, bán, toán tiền theo hình thức • định Doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa sau bán người mua chấp nhận toán chấp nhận nợ • Hàng hóa bán thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp mua vào để bán doanh nghiệp sản xuất • Những TH coi hàng bán: + Hàng xuất bán cho đơn vị nội hạch toán riêng biệt + Hàng dùng để trao đổi với loại hàng khác không chung chất + Hàng xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh DN như: tiếp thị, quảng cáo, trưng bày sản phẩm Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT1 Page 10 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Kiến nghị giải pháp để hoàn thiện kế toán bán hàng XĐ KQ HĐKD công ty TNHH TM-DL Đông Đô động DN để từ đưa định, điều chỉnh kịp thời phù hợp với đặc điểm kinh doanh DN 3.1.2 Yều cầu hoàn thiện công tác kế toán Hệ thống kế toán áp dụng vào mô hình công ty nảy sinh nhiều vấn đề cần có hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý công ty, có phát huy vai trò, chức năng, nhiệm vụ Xuất phát từ vấn đề tình hình thực tế công ty tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thương mại du lịch Đông Đô cho thấy yêu cầu việc hoàn thiện cần thiết Để việc hoàn thiện kế toán bán hàng đạt hiệu phải đảm bảo yêu cầu sau: + Yêu cầu thống nhất: yêu cầu đặt nhằm đảm bảo tập trung thống quản lý từ lãnh đạo công ty đảm bảo tuân thủ sách, chế độ tài chính, kinh tế NN ban hành Việc tổ chức công tác kế toán đơn vị kinh tế phép vận dụng, sửa đổi khuôn khổ định, phải tôn trọng nguyên tắc chung, tôn trọng chế, thể chế + Yêu cầu phù hợp: công ty có đặc điểm riêng tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, lĩnh vực hoạt động yêu cầu quản lý Vì vậy, vận dụng chế độ kế toán phải đảm bảo phù hợp với chế độ hành phù hợp với công ty + Yêu cầu xác, kịp thời: thông tin kế toán có vai trò quan trọng định nhà quản lý Chính thông tin cung cấp cho công ty cần phải có độ xác cao nhất, cập nhật kịp thời để bước nâng cao hiệu công tác kế toán, quản lý công ty + Yêu cầu tiết kiệm hiệu quả: Mục đích cuối hoạt động sản xuất kinh doanh lợi nhuận cao chi phí thấp Nhà quản lý bất chấp thực phương án không tính đến việc khả thi hiệu nó, kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh cần phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm hiệu 3.2 Giải pháp hoàn thiện Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT1 Page 87 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Kiến nghị giải pháp để hoàn thiện kế toán bán hàng XĐ KQ HĐKD công ty TNHH TM-DL Đông Đô Trong thời gian làm việc tìm hiểu thực tế kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thương mại du lịch Đông Đô cho thấy: công tác kế toán vào nề nếp đảm bảo tuân thủ theo quy định kế toán nhà nước, Bộ Tài Chính ban hành phù hợp với điều kiện thực tế công ty Đồng thời đáp ứng nhu cầu quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho công ty quản lý Với tinh thần trách nhiệm khả đáp ứng, đảm bảo trình thực hạch toán kịp thời theo quy định Đó mặt tích cực đạt công ty cần tiếp tục hoàn thiện phát huy, bên cạnh công tác kế toán tồn số điểm hạn chế, chưa thật tối ưu Dù thực tập thời gian ngắn xin đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cho công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty: Dựa vào ưu nhược điểm công tác kế toán công ty TNHH thương mại du lịch Đông Đô, sau thời giam tìm hiểu nghiên cứu nên đưa số góp ý cho công ty sau • Công ty nên áp dụng khoa học công nghệ việc công tác kế toán thực cần thiết sử dụng phần mềm giúp cho việc theo dõi hoạt động trở nên dễ dàng hơn, tiết kiệm chi phí thời gian công sức trình làm việc, phần mềm hẳn giúp ích nhiều góp phần giúp cho công việc kế toán trở nên dễ dàng Ngoài việc áp dụng công nghệ, loại phần mềm kế toán giúp cho công ty tránh sai sót cách tối đa hoạt động kế toán Cụ thể nên áp dụng phần mềm kế toán cho việc hoạt động kế toán, Đặc trưng Hình thức kế toán máy vi tính công việc kế toán thực theo chương trình phần mềm kế toán máy vi tính Phần mềm kế toán thiết kế theo nguyên tắc bốn hình thức kế toán kết hợp hình thức kế toán quy định Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, in đầy đủ sổ kế toán báo cáo tài theo quy định Ngày khoa học công nghệ ngày đại đồng nghĩa với lợi ích kèm Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT1 Page 88 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Kiến nghị giải pháp để hoàn thiện kế toán bán hàng XĐ KQ HĐKD công ty TNHH TM-DL Đông Đô ngày cao Và ứng dụng phần mềm kế toán hoạt động kế toán công ty việc làm vô cần thiết muốn phát triển công ty lớn mạnh việc quản lý chặt chẽ ngày trọng sử dụng phần mềm giúp cho nhà quản trị công ty dễ dàng việc quản lý, đồng thời kế toán dễ nghiệp vụ kế toán nói chung theo dõi sổ sách đặc biệt tránh nhầm lẫn dễ dàng phát lỗi sai • Trong công tác kế toán việc cập nhật vấn đề liên quan đến tài kế toán Cũng cần quan tâm Vì công ty nên cập nhật liên tục định, thông tư Bộ Tài Chính mà thông tư số 200/2014/TT-BTC thông tư có số sửa đổi bổ sung so với thông tư định trước đây, có số sách tài khoản lược bỏ nên công ty cần cập nhật thông tư, định nhanh Vì không cập nhập kịp thời thông tư định xác nhanh chóng làm cho định công ty bị thiếu sót so với tình hình kinh tế Đồng thời loại báo cáo tài công ty theo có ảnh hưởng sai sót đôi chút Đặc biệt kiểm tra, kiểm soát so với đối tác có không trùng khớp Từ cho thấy việc áp dụng thông tư, định kịp thời vô cần thiết công ty • Đặc biệt công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ điều không phù hợp làm ảnh hưởng đến việc đối chiếu số liệu cuối tháng công ty nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để hoạt động cách hoàn chỉnh mang lại hiệu cao công tác kế toán Vì theo trình tự hạch toán mà định quy định việc ghi sổ kế toán phải có sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với quy định trình tự kế toán, việc bỏ ghi sổ làm tắt sai so với quy định, làm ảnh hưởng phần đến việc kiểm tra, đối chiếu công ty nên làm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cho đầy đủ trình tự dễ dang nắm bắt vấn đề liên quan kiểm soát chặt chẽ • Việc tích trữ hàng kho đem lại lợi ích tốt đáp ứng nhanh Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT1 Page 89 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Kiến nghị giải pháp để hoàn thiện kế toán bán hàng XĐ KQ HĐKD công ty TNHH TM-DL Đông Đô chóng việc cung cấp hàng hóa cho khách hàng đồng thời lại gặp phải khó khăn việc có tiêu thụ không nên công ty cần xem xét việc tích trữ hàng Nếu hàng hóa thật có nhu cầu lớn bán phải xem xét đến việc khả bán hàng tích trữ khoảng thời gian Mà việc làm chậm vốn công ty hàng hóa không lưu thông, bên cạnh phải xem xét đến việc trình bảo quản tích trữ hàng hóa công ty loại hàng hóa đặc biệt để lâu có khả bị ảnh hưởng môi trường làm giảm chất lượng sản phẩm, mà làm ảnh hưởng đến uy tín công ty Vậy nên công ty cần phải trọng xem xét đến việc tích trữ hàng hóa đem lại lợi ích kèm theo số rủi ro • Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty mua hàng nhập kho mà giá hàng hóa biến động lớn công ty nên tính toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc giúp cho công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa kho giảm giá để phản ánh tình hình thực tế tài sản công ty Mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Dự phòng GG HTK = ( Đơn giá- giá thị trường)* Hàng hóa bị giảm giá Đây điều cần thiết công ty giúp cho công ty bớp khoản tiền hàng hóa đáng kể hoạt động kinh doanh có việc trích lập dự phòng bù đắp thiệt hại Nguyên tắc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: + Doanh nghiệp trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập có chứng tin cậy suy giảm giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho Dự phòng khoản dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất, kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp giá trị ghi sổ kế toán hàng tồn Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT1 Page 90 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Kiến nghị giải pháp để hoàn thiện kế toán bán hàng XĐ KQ HĐKD công ty TNHH TM-DL Đông Đô kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy vật tư, sản phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá + Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào thời điểm lập Báo cáo tài Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực theo quy định Chuẩn mực kế toán “Hàng tồn kho” quy định chế độ tài Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tính theo loại vật tư, hàng hóa, sản phẩm tồn kho Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tính theo loại dịch vụ có mức giá riêng biệt + Giá trị thực hàng tồn kho giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc bán chúng + Khi lập Báo cáo tài chính, vào số lượng, giá gốc, giá trị thực loại vật tư, hàng hoá, loại dịch vụ cung cấp dở dang, xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập: – Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn khođang ghi sổ kế toán số chênh lệch lớn ghi tăng dự phòng ghi tăng giá vốn hàng bán – Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn khođang ghi sổ kế toán số chênh lệch nhỏ hoàn nhập ghi giảm dự phòng ghi giảm giá vốn hàng bán.” Sau tính toán mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho loại hàng hóa phê duyệt, thẩm định xem xét vấn đề liên quan, sau kế toán hạch toán khoản dự phòng sau: Nợ TK 632 Có TK 159 + Nếu số trích lập dự phòng cho năm kế hoạch số dự phòng trích lập năm trước năm không cần phải trích lập Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT1 Page 91 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Kiến nghị giải pháp để hoàn thiện kế toán bán hàng XĐ KQ HĐKD công ty TNHH TM-DL Đông Đô + Nếu số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm kế hoạch lớn số dư TK 159 số lớn tiếp tục trích lập + Nếu số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm kế hoạch nhỏ số dư TK 159 hoàn nhập dự phòng: Nợ TK 159 Có TK 632 • Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt này, công ty không kinh doanh loại mặt hàng mà thường phải kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau, đầu tư vào nhiều lĩnh vực với mục đích nhằm san sẻ rủi ro Nhưng kinh doanh mặt hàng nào, lĩnh vực nhà quản trị cần phải biết hiệu hoạt động kinh doanh mặt hàng đó, từ đưa chiến lược cho hợp lý, hiệu Và nhiệm vụ kế toán phải đáp ứng yêu cầu quản lý đó, tức công tác kế toán phải rõ hiệu hoạt động kinh doanh loại mặt hàng, lĩnh vực Công ty nên mở sổ chi tiết “ Xác định kết bán hàng” cho loại mặt hàng để từ xác định lợi nhuận cho mặt hàng mà công ty kinh doanh, để phục vụ cho công tác quản lý tốt Nhẳm xem xét mặt hàng đem lại lợi nhuận tốt , mặt hàng đem lại lợi nhuận chưa mong muốn Để ban quản trị có chiến lược hợp lý cho công ty • Với khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp nên có tiêu Thức phân bổ cách hợp lý cho loại hàng hóa để theo dõi cụ thể cho hàng tồn kho để đến kỳ xác định kết hoạt động kinh doanh xác + Để xác định xác kết bán hàng loại sản phẩm, hàng hóa đòi hỏi phận kế toán cần phải tổ chức chi tiết, đồng từ khâu chi phí bán hàng, chi phí quản lý cho loại hàng hóa đó, hoạt động Chính chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp công ty sau tập hợp cần phân bổ theo tỷ lệ phần trăm doanh thu loại hoạt động: Chi phí bán hàng, chi phí = Chi phí bán hàng, chi phí Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT1 * Page 92 Doanh thu hoạt động Khóa luận tốt nghiệp đại học QLDN hoạt động Chương 3: Kiến nghị giải pháp để hoàn thiện kế toán bán hàng XĐ KQ HĐKD công ty TNHH TM-DL Đông Đô QLDN kỳ Doanh thu bán hàng kỳ + Đồng thời thực việc phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp công ty nên lập bảng phân bổ chi phí cho loại hoạt động + Mặt khác, mục tiêu hoạt động kinh doanh công ty lợi nhuận sau thu Chi phí phương tiện để đạt mục tiêu đó, nhận tố chủy yếu tác động đến kết hoạt động kinh doanh công ty Chính vậy, việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm kiểm soát chi phí quan trọng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cần phải theo dõi chặt chẽ mức độ hoạt động bình thường chi phí thường thay đổi, vượt mức độ hoạt động mức độ hoạt động thay đổi, tăng chi phí lên đáng kể, điều có ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh công ty Vì để chủ động điều tiết chi phí phận kế toán công ty nên thực việc phân tích chi phí thành biến phí định phí rõ ràng • Đối với việc phải thu công ty Đưa sách ưu đãi khách hàng trả sớm, trả trước hạn để thúc đẩy việc trả tiền sớm để công ty thực việc quay vòng vốn cách nhanh chóng Đồng thời áp dụng việc phạt trả chậm khách hàng trả chậm hạn tiền hàng cho công ty Những việc giúp cho công ty thu hồi vốn nhanh chóng Thêm công ty cần trích lập dự phòng phải thu khó đòi việc hoạt động thương mại việc phải thu nhiều, giá trị lớn mà khách hàng có khả trả trả hạn, việc thu tiền gặp phải nhiều khó khăn điều làm ảnh hưởng lớn đến doanh thu công ty Công ty cần tính toán khoản nợ có khả đòi khó đòi, khoản nợ có khả khó đòi công ty nên trích lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ hoạt động công ty Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT1 Page 93 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Kiến nghị giải pháp để hoàn thiện kế toán bán hàng XĐ KQ HĐKD công ty TNHH TM-DL Đông Đô Để tính toán mức dự phòng khó đòi, công ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tế tỷ lệ có khả khó đòi tính dự phòng nợ Phỉa có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận nợ, giấy cam kết nợ để lập bảng kê phải thu khó đòi Công thức tính nợ phải thu khó đòi Số DPPTKĐ khách hàng = Số nợ phải thu khách hàng Tỷ lệ ước tính không * thu khách hàng Cần phải trích lập dự phòng phải thu khó đòi công ty để giúp cho công ty hạn chế mát tối đa khách hàng công ty khả chi trả khoản nợ Giúp cho công ty không bị ảnh hưởng lớn đến doanh thu cuối ký mà khách hàng chưa trả nợ cho công ty • Trong công tác quản lý kinh doanh: + Công ty đưa hình thức, cách thức chiết khấu khác Chẳng Hạn thời hạn toán 30 ngày trả trước 10 ngày khách hàng hưởng chiết khấu làm giảm tồn thu hồi nợ, nợ khó đòi giảm bớt tình trạng nợ dây dưa làm chậm vốn công ty + Hàng hóa định đến thị phần lượng khách hàng uy tín công ty Hàng hóa công ty có nhiều chủng loại khác nhau, công ty cần có phương hướng phát triển để đem lại hiệu cao cho công ty Hơn nữa, với nhu cầu ngày đa dạng công ty cần đa dạng hóa chủng loại cần nghiên cứu để sản xuất loại sản phẩm công ty mình, mang thương hiệu riêng biệt công ty • Để phát huy lực cán công nhân viên khả sáng tạo, Cống hiến xây dựng cho công ty họ công ty cần phải có sách thúc đẩy, khen thưởng bồi dưỡng phúc lợi cho cán công nhân Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT1 Page 94 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Kiến nghị giải pháp để hoàn thiện kế toán bán hàng XĐ KQ HĐKD công ty TNHH TM-DL Đông Đô viên công ty Và cần thiết hết quyền lợi bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp cần thiết áp dụng theo chế độ hành Nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động, để khuyến khích cán công nhân viên công ty lao động ngày hiệu quả, suất đưa công ty phát triển cao hơn, xa • Công ty nên tổ chức phòng kế toán phận kế toán quản trị để tiến hành cung cấp thông tin cho trình xây dựng, tổ chức thực kiểm tra đánh giá kế hoạch, để nhằm đạt mục tiêu đề Chẳng hạn thiết lập phận dự toán phận kế toán quản trị, phận sử dụng thông tin phận kế toán tài cung cấp sở xây dựng dự toán cho hoạt động kinh doanh công ty Mặt khác hoạt động chế thị trường nay, mà cạnh tranh diễn ngày gay gắt, liệt thông tin đến nhanh vấn đề sớm giải cạnh tranh có hiệu Bộ phận kế toán quản trị vào thông tin phận kế toán tài phòng ban khác: phòng kinh doanh để chọn lọc, cung cấp thông tin thích hợp từ đưa phương án sản xuất kinh doanh khác giúp nhà quản trị cân nhắc, lựa chọn phương án phù hợp, đưa định nhanh chóng, kịp thời Điều lại khẳng định tầm quan trọng việc nên tổ chức phận kế toán quản trị riêng phòng kế toán công ty • Về việc hạch toán khoản giảm trừ doanh thu: công ty gần không thấy áp dụng khoản giảm trừ doanh thu chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại có áp dụng công ty giảm giá hóa đơn GTGT, nên công ty không nắm bắt khoản làm giảm doanh thu kỳ, từ đưa biện pháp khắc phục khuyết điểm Vì công ty nên hạch toán riêng khoản để đạt hiệu kinh tế cao cho công ty + Chiết khấu thương mại: Công ty áp dụng trường hợp Đối với khách thường xuyên có quan hệ mua bán với công ty, công ty chiết khấu theo tỷ lệ phần trăm tổng giá trị hợp đồng Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT1 Page 95 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Kiến nghị giải pháp để hoàn thiện kế toán bán hàng XĐ KQ HĐKD công ty TNHH TM-DL Đông Đô Đối với khách hàng lần đầu có quan hệ mua bán với khối lượng hàng hóa lớn công ty áp dụng chiết khấu thương mại cao nhằm khuyến khích khách hàng có mối quan hệ thường xuyên thu hút khách hàng, tạo lợi cạnh tranh với công ty khác Để hạch toán chiết khấu thương mại công ty sử dụng TK 5211 “ Chiết khấu thương mại” Và hạch toán phải đảm bảo: hạch toán vào TK khoản chiết khấu thương mại mà người mua hưởng Trong trường hợp người mua nhiều lần đạt mức chiết khấu khoản chiết khấu ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn lần cuối Trong trường hợp khách hàng không trực tiếp mua hàng số tiền chiết khấu lớn số tiền bán hàng ghi hóa đơn chiết khấu thương mại cho người mua Trong trường hợp công ty trừ chiết khấu hóa đơn khoản chiết khấu không hạch toán vào TK 5211 + Giảm giá hàng bán: Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán kế toán phản ánh sau: Nợ TK 5213: Số tiền giảm giá cho hàng bán Nợ TK 3331: Số tiền thuế GTGT phải nộp theo số tiền giảm Có TK 111,112: Số tiền trả lại cho khách Đến cuối kỳ hạch toán kết chuyển đưa vào giảm trừ doanh thu: Nợ TK 511: Giảm giá hàng bán Có TK 5213: Kết chuyển giảm giá hàng bán Với biện pháp khuyến công ty tăng khối lượng khách hàng tương lai có ưu đãi công ty việc bán hàng toán giúp cho thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hóa, tăng lực cạnh tranh thị trường Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT1 Page 96 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Kiến nghị giải pháp để hoàn thiện kế toán bán hàng XĐ KQ HĐKD công ty TNHH TM-DL Đông Đô 3.3 Định hướng phát triển công ty TNHH thương mại du lịch Đông Đô Sau xem xét mặt công ty tình hình hoạt động công ty năm vừa qua Dựa vào thành tữu đạt biện pháp khắc phục kho khăn thời gian gần đây, để giúp cho công ty ngày phát triển ổn định thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước Sau định hướng phát triển công ty nhằm hoàn thiện nâng cao: Mục tiêu ngắn hạn: + Tổ chức sản xuất kinh doanh theo ngành nghề, mục đích thành lập: Mặc dù công ty có bước phát triển tương đối mạnh mẽ, mở rộng quy mô công ty hạn chế nghành nghề cần phải phát triển thêm ngành nghề đăng kí kinh doanh chưa thực Để công ty phát triển đa nghành nghề tạo điều kiện công ăn việc làm cho nhiều lao động tỉnh khu vực để giúp cho công ty đạt lợi nhuận cao góp phần xây dựng cho kinh tế xã hội Bởi công ty chưa phát triển nhiều ngành nghề đăng kí kinh doanh mà phát triển lĩnh vực kinh doanh cung cấp dịch vụ vận tải đường thủy nội địa + Chủ động tìm hiểu thị trường, khách hàng ký kết hợp đồng kinh tế với đối tác: vấn đề cần quan tâm cách sâu sắc thị trường khách hàng yếu tố quan trọng để định tồn phát triển lớn mạnh công ty mở rộng thị trường, có nhiều khách hàng làm công ty trở nên lớn mạnh phát triển Vì công ty cần trọng công tác tiếp thị để mở rộng thị trường, giúp tăng lượng khách hàng Nhu cầu ngày phát triển đồng nghĩa với việc sản xuất ngày nhiều, dịch vụ vận tải ngày tăng lên Công ty dựa vào để đưa dịch vụ vận tải hoạt động khác công ty trở nên lớn mạnh có quy mô lớn + Xây dựng tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh, kỹ thuật, tài chính: để phát triển mạnh mẽ phải cần có máy tổ chức quản lý chặt chẽ, thống đoàn kết công ty để từ lập kế hoạch, phương án kinh doanh cách chi tiết tránh sai sót Khi có máy tốt làm cho hoạt động công Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT1 Page 97 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Kiến nghị giải pháp để hoàn thiện kế toán bán hàng XĐ KQ HĐKD công ty TNHH TM-DL Đông Đô ty thực dễ dàng phận quản lý có mối quan hệ chặt chẽ với công ty lập dự án phận dự án không hoàn chỉnh Mà để có máy quản lý tốt cho công ty không đủ nên cần giám sát chặt chẽ, đạo thường xuyên tránh sai sót xảy phận hoạt động + Bảo toàn phát triển vốn thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước + Thực phân phối kết lao động, chăm lo không ngừng cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho cán công nhân viên công ty: để có lớn mạnh công ty ngày có đóng góp lớn cán công nhân viên toàn công ty, nhân viên có thành công công ty Hiểu điều nhà quản lý, Hội đồng thành viên chắn có bước đắn cho phát triển công ty mình, công ty cần đẩy mạnh việc chăm lo tới đời sống cán công nhân viên Có công nhân viên yên tâm công tác hoàn thành tốt nhiệm vụ với công ty, từ có tâm huyết với công ty + Thường xuyên tổ chức lớp đào tạo để nâng cao trình độ quản lý kỹ cho cán công nhân viên: cần phải trọng công tác đào tạo cán quy định tài chính, sách công ty, doanh nghiệp, luật liên quan cập nhật, sửa sữa thay cách thường xuyên Nếu không cập nhật, theo dõi dẫn đến sai sót Ngoài người quản lý cần phải có nghiệp vụ tốt, hiểu biết rộng đào tạo, quản lý cán công nhân viên công ty + Công ty có kế hoạch hoạt động sang số lĩnh vực khác dịch vụ vận tải nhằm mục đích đem dịch vụ cần thiết đến cho đối tác công ty nắm bắt rõ nhiều công ty đối tác chưa có khả vận tải thủy xa nên công ty định hướng hoạt động vận tải thủy Do điều kiện thuận lợi công ty có sẵn tàu chở hàng hóa cho công ty vị trí địa lý thuận lợi nên nhìn nhận dịch vụ công ty mở đem lại hiệu lợi nhuận cho công ty thời gian tới Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT1 Page 98 Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 3: Kiến nghị giải pháp để hoàn thiện kế toán bán hàng XĐ KQ HĐKD công ty TNHH TM-DL Đông Đô + Ngoài công ty đưa dự án , kế hoạch việc phát triển hoạt động khai thác khoáng sản than, dầu mỏ đồng thời đem vào sản xuất chế biến để đưa thị trường đáp ứng nhu cầu tiêu dùng người dân công ty khác Vì công ty nhận thấy hoạt động có tiềm lớn có khả đem lại hiệu mua vào để bán mang lại hiệu chưa lợi nhuận tối đa tự khai thác tốt Đồng thời khai thác mà đem bán chưa mang lại lợi ích kinh tế việc qua sản xuất thành thành phẩm đem bán vừa tạo dựng uy tín chất lượng sản phẩm công ty làm tốt mà có tiết kiệm chi phí đem lại hiệu kinh tế tối đa Mục tiêu dài hạn: + Trong tương lai Công ty TNHH Thương mại du lịch Đông Đô trở thành công ty đa ngành nghề gồm sản xuất, đầu tư, phân phối cung ứng dịch vụ thương mại có thương hiệu uy tín thị trường Việt Nam Công ty có cấu trúc hệ thống quản trị, nhân lực đại, đồng linh hoạt đáp ứng yêu cầu phát triển theo chuẩn quốc tế Hoạt động tập đoàn đồng dựa tảng cân sản xuất – thương mại – dịch vụ lĩnh vực phát triển hạ tầng công nghiệp dịch vụ thương mại đại Giá trị lợi ích cốt lõi công ty đến từ thị trường nội địa sở gắn kết với phát triển đảm bảo tiêu chí phát triển thị trường khu vực Công ty có mối quan hệ hợp tác làm ăn với tập đoàn sản xuất, đầu tư phân phối hàng đầu khu vực giới, đồng thời sở hữu thương hiệu có uy tín thị trường nội địa khu vực, tảng quan trọng đưa phát triển giai đoạn sau + Đưa công ty trở thành điểm đến uy tín tin cậy cho công ty khác cần sử dụng sản phẩm hàng hóa công ty, đồng thời mở rộng thị trường khu vực khác, chinh phục đối tác lớn khó tính nhiều Càng ngày làm tăng khả hoạt động kinh doanh công ty Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT1 Page 99 Khóa luận tốt nghiệp đại học Kết luận KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn công ty Kế toán với vai trò quan trọng công cụ quản lý kinh tế, tài công ty kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất, kinh doanh, cung cấp dịch vụ có công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh yếu tố quan trọng giúp cho việc kinh doanh sử dụng vốn công ty tốt Vì xem xét đến việc hoạt động kế toán công tác bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh vô cần thiết công ty Tại công ty TNHH Thương mại du lịch Đông Đô công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian làm việc tìm hiểu Phòng Kế Toán em sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh để từ thấy ưu điểm tồn bên công tác kế toán công ty Do thời gian chưa nhiều nên vấn đề đưa chuyên đề mang tính khái quát chủ yếu, việc giải chưa hoàn toàn thấu đáo nên không tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán công ty để chuyên đề em tốt Em xin chân thành cám ơn thầy cô giáo khoa Tài chính- Kế toán đặc biệt với giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn Thạc sỹ: Vũ Quang Kết hướng dẫn bảo cho em nhiều để em hoàn thành chuyên đề Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT1 Page 100 Khóa luận tốt nghiệp đại học Tài liệu tham khảo TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình nguyên lý kế toán – Đại học Kinh tế quốc dân Kế toán tài – – – GSTS.NGND Ngô Thế Chi – Nhà xuất Tài Chính, năm 2014 Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp – PGS.TS Đặng Thị Loan – Trường đại học kinh tế quốc dân, năm 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp, Hệ thống tài khoản kế toán – Nhà xuất tài chính, năm 2015 Bài giảng môn kế toán giảng viên trường Học viện Công nghệ Bưu Viễn thông Một số tài liệu lưu hành nội Công ty TNHH Thương mại du lịch Đông Đô Và số tài liệu khác Chứng từ, sổ sách công ty TNHH Thương mại du lịch Đông Đô Luật thuế GTGT, Luật thuế TNDN Quyết định 48/2006/QĐ-BTC Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT1 Page 101