HOÀN THIỆN tổ CHỨC CÔNG tác kế TOÁN CHI PHÍ DOANH THU và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY TNHH xây DỰNG và vận tải HOÀNG DƯƠNG

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN TÀI CHÍNH BỘ TÀI CHÍNH NGUYỄN TIẾN LONG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ VẬN TẢI HOÀNG DƯƠNG LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ HÀ NỘI - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN TÀI CHÍNH BỘ TÀI CHÍNH NGUYỄN TIẾN LONG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ VẬN TẢI HOÀNG DƯƠNG Chuyên ngành Mã số : Kế toán : 60.34.03.01 LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học TS Trần Thị Ngọc Hân HÀ NỘI - 2016 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài nghiên cứu thực Các số liệu kết luận nghiên cứu trình bày luận văn trung thực chưa sử dụng công trình luận văn trước Tôi xin chịu trách nhiệm nghiên cứu Tác giả luận văn Nguyễn Tiến Long MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG : LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Nội dung chi phí, doanh thu kết kinh doanh 1.1.1 Doanh thu 1.1.2 Chi phí 12 1.1.3 Kết kinh doanh doanh nghiệp 17 1.2 Kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh góc độ kế toán tài 19 1.2.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp 19 1.2.2 Kế toán chi phí doanh nghiệp 23 1.2.3 Kế toán kết hoạt động kinh doanh .34 1.2.4 Cung cấp thông tin kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh góc độ kế toán tài 36 1.3 Kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh góc độ kế toán quản trị 38 1.3.1 Lập định mức, dự toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh .38 1.3.2 Tổ chức thu thập thông tin kế toán quản trị 41 1.3.3 Tổ chức xử lý thông tin 42 1.3.4 Cung cấp thông tin chi phí, doanh thu kết kinh doanh cho nhà quản trị 45 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TY TNHH XÂY DỰNG VÀ VẬN TẢI HOÀNG DƯƠNG 46 2.1 Tổng quan công ty TNHH Xây dựng Vận tải Hoàng Dương 46 2.1.1 Khái quát chung công ty 46 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty .46 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 48 2.2 Thực trạng kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Xây dựng Vận tải Hoàng Dương 53 2.2.1 Phương thức bán hàng công ty 53 2.2.2 Các loại chi phí, doanh thu công ty 56 2.2.3 Thực trạng kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh góc độ kế toán tài 58 2.2.4 Thực trạng kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh góc độ kế toán quản trị 74 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Xây dựng Vận tải Hoàng Dương 75 2.3.1 Kết đạt 75 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân 77 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ VẬN TẢI HOÀNG DƯƠNG 80 3.1 Định hướng phát triển công ty 80 3.2 Yêu cầu hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty 80 3.3 Nội dung hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty 81 3.3.1 Nội dung hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh góc độ kế toán tài 81 3.3.2 Nội dung hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh góc độ kế toán quản trị .90 3.4 Điều kiện thực giải pháp .95 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải nghĩa CBCNV Cán công nhân viên BTC Bộ tài GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán TNHH Trách nhiệm hữu hạn HĐKT Hợp đồng kinh tế TNDN Thu nhập doanh nghiệp TK Tài khoản NVL Nguyên vật liệu TSCĐ Tài sản cố định LN Lợi nhuận CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CPTC Chi phí tài SXKD Sản xuất kinh doanh BHXH Bảo hiểm xã hội DANH MỤC BẢNG BIỂU SỐ HIỆU NỘI DUNG TRANG 2.1 Bảng tổng hợp doanh thu công ty TNHH Xây dựng Vận tải Hoàng Dương giai đoạn 2013 - 2015 63 2.2 Bảng tổng hợp chi phí công ty TNHH Xây dựng Vận tải Hoàng Dương giai đoạn 2013 – 2015 70 2.3 Bảng tổng hợp lợi nhuận công ty TNHH Xây dựng Vận tải Hoàng Dương giai đoạn 2013 - 2015 72 2.4 Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh qua năm 2013 - 2015 73 DANH MỤC SƠ ĐỒ SỐ HIỆU NỘI DUNG TRANG 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 98 1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài 99 1.3 Kế toán thu nhập khác 100 1.4 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 101 1.5 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 102 1.6 Kế toán chi phí bán hàng 103 1.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 104 1.8 Kế toán chi phí tài 105 1.9 Kế toán chi phí khác 106 1.10 Kế toán xác định kết kinh doanh 107 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH Xây dựng Vận tải Hoàng Dương 47 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty TNHH Xây dựng Vận tải Hoàng Dương 49 2.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung công ty TNHH Xây dựng Vận tải Hoàng Dương 52 2.4 Quy trình bán hàng công ty TNHH Xây dựng Vận tải Hoàng Dương 54 LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Trong giai đoạn nay, xu hướng hội nhập toàn cầu hóa kinh tế giới diễn ngày phổ biến mạnh mẽ, để khẳng định vị vai trò thị trường đẩy mạnh trình hội nhập nâng cao mạnh mẽ hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải tìm cho chiến lược kinh doanh phù hợp hiệu Hệ thống thông tin kế toán tài doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng việc giúp nhà quản lý doanh nghiệp đưa chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Trong hệ thống thông tin kế toán, kế toán doanh thu xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhà quản trị doanh nghiệp trọng đến thông tin kế toán doanh thu kết hoạt động sản xuất kinh doanh giúp họ đánh giá thực tế hoạt động doanh nghiệp để từ đưa định xác phù hợp với tình hình hoạt động doanh nghiệp Các nhà quản trị doanh nghiệp muốn có số liệu doanh thu, chi phí, kết kinh doanh có độ tin cậy cao cần có tổ chức đội ngũ nhân viên quy trình kế toán cho phù hợp với thực trạng đơn vị mình, tốn mang lại hiệu quả, nhiên nhiệm vụ dễ dàng thực tế hoạt động diễn ngày phức tạp Mục đích nghiên cứu đề tài Về mặt lý luận: hệ thống hóa lý luận hạch toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, phân tích đánh giá thực trạng công tác kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty nhằm đưa mặt tích cực hạn chế tổ chức kế toán công ty TNHH Xây dựng Vận tải Hoàng Dương Về mặt thực tế: Đề xuất số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty nhằm giúp doanh nghiệp đưa định quản lý kinh doanh kịp thời , tối ưu có hiệu Chứng từ Số hiệu Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu TK Trang STT sổ dòng đối ứng Ngày, Tháng Số dư đầu kỳ Số tiền Nợ PC177 02/12 Số phát sinh kỳ ………… Chi tiếp khách PC178 03/12 Chi tiếp khách PC179 05/12 PC180 05/12 Chi trả tiền điện 111 1.580.000 PC181 05/12 Thanh toán tiền mua chuột máy tính 111 220.000 PC182 05/12 Thanh toán tiền nước 111 225.000 PC183 05/12 Chi trả tiền VPP 111 550.000 PC184 06/12 Chi mua quà biếu khách hàng 111 2.435.000 PC185 06/12 Chi tiếp khách 111 2.580.000 PC186 06/12 Chi tiền điện thoại 1111 1.536.037 PC187 06/12 Chi tiền internet 1111 Có 1.357.000 111 111 Thanh toán công tác phí Hà Nội ………… Kết chuyển chi phí quản lý Cộng số phát sinh kỳ 1.722.000 9.000.000 111 3.347.880 911 2.267.595.000 2.267.595.000 2.267.595.000 Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) 131 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Phụ lục 2.15 Đơn vị: Công ty TNHH Xây dựng Vận Mẫu số: S03a – DNN tải Hoàng Dương (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: Thanh Nguyên, Thanh Liêm, Hà Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Nam SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản : 635 - Chi phí hoạt động tài Từ ngày 01/12/2015 đến ngày 31/12/2015 ĐVT: đồng Chứng từ GS TKĐƯ Số phát sinh Ngày SH Diễn giải Nợ 07/12 GBN311 Phí chuyển tiền 112 11.000 07/12 NAB12/101 Thanh toán tiền mua sec 112 30.000 08/12 NAB12/102 Phí chuyển tiền 112 11.000 08/12 NAB12/103 Phí chuyển tiền 112 11.000 08/12 NAB12/104 Phí chuyển tiền 112 11.000 08/12 NAB12/105 Phí chuyển tiền 112 11.000 09/12 NAB12/106 Phí chuyển tiền 112 11.000 10/12 NAB12/107 Phí chuyển tiền 112 11.000 10/12 NAB12/108 Phí chuyển tiền 112 11.000 10/12 NAB12/109 Phí chuyển tiền 112 11.000 25/12 NAB12/110 Phí chuyển tiền 112 11.000 132 Có 25/12 NAB12/111 Phí chuyển tiền 112 11.000 25/12 NAB12/112 Phí chuyển tiền 112 11.000 25/12 NAB12/113 Phí chuyển tiền 112 11.000 25/12 NAB12/114 Phí chuyển tiền 112 11.000 37/12 ACB110 Thanh toán tiền mua sec NH ACB 112 30.000 30/12 NAB12/115 Thanh toán tiền QLTK T12 112 11.000 30/12 GBN311 Trả lãi ngân hàng NN PTNT 112 1.400.000 Cộng PS tháng 2.400.000 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) ( Ký, họ tên , đóng dấu) 133 Phụ lục 2.16 Đơn vị: Công ty TNHH Xây dựng Vận tải Hoàng Dương Mẫu số: S03a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: Thanh Nguyên, Thanh Liêm, Hà Nam Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 635 – Chi phí tài Năm 2015 134 Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày, Tháng Số dư đầu kỳ GBN311 07/12 NAB12/101 07/12 NAB12/102 Nhật ký chung Số hiệu TK Trang STT sổ dòng đối ứng Số phát sinh kỳ ………… Phí chuyển tiền Số tiền Nợ 112 11.000 Thanh toán tiền mua sec 112 30.000 08/12 Phí chuyển tiền 112 11.000 NAB12/103 08/12 Phí chuyển tiền 112 11.000 NAB12/104 08/12 Phí chuyển tiền 112 11.000 NAB12/105 08/12 Phí chuyển tiền 112 11.000 NAB12/106 09/12 Phí chuyển tiền 112 11.000 NAB12/107 10/12 Phí chuyển tiền 112 11.000 NAB12/108 10/12 Phí chuyển tiền 112 11.000 NAB12/109 10/12 Phí chuyển tiền 112 11.000 NAB12/110 25/12 Phí chuyển tiền 112 11.000 NAB12/111 25/12 Phí chuyển tiền 112 11.000 NAB12/112 25/12 Phí chuyển tiền 112 11.000 NAB12/113 25/12 Phí chuyển tiền 112 11.000 NAB12/114 25/12 Phí chuyển tiền 112 11.000 ACB110 37/12 Thanh toán tiền mua sec NH ACB 112 30.000 NAB12/115 30/12 Thanh toán tiền QLTK T12 112 11.000 GBN311 30/12 Trả lãi ngân hàng NN PTNT 112 1.400.000 135 Có Phụ lục 2.17 Đơn vị: Công ty TNHH Xây dựng Vận Mẫu số: S03a – DNN tải Hoàng Dương (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: Thanh Nguyên, Thanh Liêm, Hà Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Nam SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản : 811 - Chi phí khác Từ ngày 01/12/2015 đến ngày 31/12/2015 ĐVT: đồng Chứng từ GS TKĐƯ Số phát sinh Ngày SH Nợ 10/12 K12/08 Chi phí giao dịch tiếp khách CT 111 1.000.000 10/12 K12/09 Chi phí giao dịch tiếp khách CT 111 2.000.000 11/12 K12/10 Thanh toán giao dịch internet 112 56.000 11/12 K12/11 Chi phí giao dịch tiếp khách CT 111 2.500.000 11/12 K12/12 Chi mua quà tri ân HĐ 111 5.000.000 12/12 K12/13 Thanh toán tiền vi phạm giao thông 111 3.000.000 13/12 K12/14 Thanh toán tiền mastercard 112 56.000 13/12 K12/15 Nộp tiền phạt vi phạm hợp đồng 111 4.700.000 Diễn giải 136 Có 28.700.000 Cộng PS tháng Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) ( Ký, họ tên , đóng dấu) 137 Phụ lục 2.18 Đơn vị: Công ty TNHH Xây dựng Vận tải Hoàng Dương Mẫu số: S03a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: Thanh Nguyên, Thanh Liêm, Hà Nam Chứng từ Số Ngày, hiệu Tháng Diễn giải Số dư đầu kỳ K12/08 10/12 K12/09 10/12 K12/10 K12/11 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 811 – Chi phí khác Năm 2015 Nhật ký chung Số Trang STT hiệu sổ dòng TK đối Số phát sinh kỳ ………… Chi phí giao dịch tiếp khách CT Số tiền Nợ Có 111 1.000.000 Chi phí giao dịch tiếp khách CT 111 2.000.000 11/12 Thanh toán giao dịch internet 112 56.000 11/12 Chi phí giao dịch tiếp khách CT 111 2.500.000 138 K12/12 11/12 Chi mua quà tri ân HĐ 111 5.000.000 K12/13 12/12 Thanh toán tiền vi phạm giao thông 111 3.000.000 K12/14 13/12 Thanh toán tiền mastercard 112 56.000 K12/15 13/12 Nộp tiền phạt vi phạm hợp đồng ………… Kết chuyển chi phí khác Cộng số phát sinh kỳ 111 4.700.000 911 125.700.000 125.700.000 125.700.000 Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 139 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Phụ lục 2.19 Đơn vị: Công ty TNHH Xây dựng Vận tải Hoàng Dương Mẫu số: S03a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: Thanh Nguyên, Thanh Liêm, Hà Nam Chứng từ Số Ngày, hiệu Tháng Số dư đầu kỳ 31/12 31/12 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Năm 2015 Diễn giải Nhật ký chung Số Trang STT hiệu Nợ sổ dòng TK đối Số phát sinh kỳ Xác định thuế TNDN phải nộp Kết chuyển số thuế TNDN phải nộp 3334 911 Cộng số phát sinh kỳ Số tiền Có 204.776.250 204.776.250 204.776.250 204.776.250 Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 140 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 141 Phụ lục 2.20 Đơn vị: Công ty TNHH Xây dựng Vận tải Hoàng Dương Mẫu số: S03a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: Thanh Nguyên, Thanh Liêm, Hà Nam SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Năm 2015 Diễn giải Nhật ký chung Số Trang STT hiệu sổ dòng TK Chứng từ Số Ngày, hiệu Tháng Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ PKT112 31/12 PKT113 PKT114 31/12 31/12 PKT115 PKT116 PKT117 PKT118 31/12 31/12 31/12 31/12 Số phát sinh kỳ Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Kết chuyển chi phí hoạt động tài Kết chuyển thu nhập khác Kết chuyển chi phí khác Kết chuyển chi phí quản lý doanh 511 14.175.153.000 632 11.158.786.000 515 196.570.000 635 17.987.000 711 811 125.700.000 642 22.675.95.000 142 17.450.000 PKT119 PKT120 31/12 31/12 nghiệp Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển lãi từ hoạt động kinh doanh Cộng số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) 8211 204.776.250 421 614.328.750 14.389.173.000 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 143 14.389.173.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2008), Nội dung hướng dẫn 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất Lao động xã hội, Hà Nội Bộ Tài (2006), Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 chế độ kế toán doanh nghiệp Bộ Tài Chính (2006), QĐ 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 – Quyết định việc ban hành Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa Bộ Tài (2014), Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 chế độ kế toán doanh nghiệp GS.TS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy (2007), Giáo trình kế toán tài chính, Nhà xuất tài Nguyễn Vũ Việt, Nguyễn Đình Đỗ (2008), Giáo trình nguyên tắc, chuẩn mực quốc tế kế toán kế toán tài doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội PGS TS Võ Văn Nhị (2010), 261 Sơ đồ kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Lao động PGS TS Võ Văn Nhị (2011), Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Thống kê PGS.TS Đoàn Xuân Tiên (2009), Giáo trình kế toán quản trị doanh nghiệp, Nhà xuất Tài 10 Nguyễn Năng Phúc (2008), Kế toán quản trị doanh nghiệp, Nhà xuất tài chính, Hà Nội 11 PGS.TS Nguyễn Trọng Cơ, TS Nghiêm Thị Thà (2009), Phân tích Tài doanh nghiệp – Lý thuyết thực hành, Nhà xuất Tài 12 Công ty TNHH Xây dựng Vận tải Hoàng Dương Báo cáo tài năm 2012 13 Công ty TNHH Xây dựng Vận tải Hoàng Dương Báo cáo tài năm 2013 14 Công ty TNHH Xây dựng Vận tải Hoàng Dương Báo cáo tài năm 2014 15 Website: www.ketoan.vn; www.tapchiketoan.com 144