Hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán trong chu trình thu học phí tại trường cao đẳng công nghệ thông tin – đại học đà nẵng

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ PHAN THỊ THU HUYỀN HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH THU HỌC PHÍ TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Đà Nẵng - Năm 2017 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ PHAN THỊ THU HUYỀN HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH THU HỌC PHÍ TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Mã số: 60.34.03.01 Người hướng dẫn khoa học: TS HUỲNH THỊ HỒNG HẠNH Đà Nẵng - Năm 2017 LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa công bố cơng trình khác Tác giả luận văn PHAN THỊ THU HUYỀN MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài .1 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu đề tài Bố cục đề tài Tổng quan tài liệu nghiên cứu .4 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH THU HỌC PHÍ TẠI CƠ SỞ GIÁO DỤC ĐẠI HỌC 1.1 KHÁI QUÁT VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN .8 1.1.1 Bản chất hệ thống thơng tin kế tốn 1.1.2 Tiếp cận tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn theo phần hành theo chu trình 10 1.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CƠ SỞ GIÁO DỤC ĐẠI HỌC .12 1.2.1 Đặc điểm tổ chức kế toán sở giáo dục đại học 12 1.2.2 Tổ chức thơng tin kế tốn sở giáo dục đại học theo cách tiếp cận chu trình .15 1.3 TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH THU HỌC PHÍ TẠI CƠ SỞ GIÁO DỤC ĐẠI HỌC 23 1.3.1 Tổ chức thông tin để xác định mức học phí SV phải nộp 23 1.3.2 Thu học phí 27 1.3.3 Tổng hợp báo cáo tình hình thu học phí 28 KẾT LUẬN CHƯƠNG 29 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN – ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG 30 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 30 2.1.2 Sứ mệnh định hướng phát triển 30 2.1.3 Cơ cấu tổ chức Trường 31 2.1.4 Hoạt động đào tạo Trường Cao đẳng Công nghệ Thông tin - Đại học Đà Nẵng 32 2.2 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN – ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG .33 2.2.1 Tổ chức máy kế toán 33 2.2.2 Đặc điểm cơng tác tài 34 2.3.3 Hình thức tổ chức sổ kế toán 35 2.3 TỔ CHỨC THÔNG TIN TRONG CHU TRÌNH THU HỌC PHÍ TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠNG NGHỆ THÔNG TIN – ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG 39 2.3.1 Mối quan hệ phận chức chu trình 39 2.3.2 Tổ chức thơng tin để xác định học phí phải nộp sinh viên .40 2.3.3 Tổ chức thông tin hoạt động thu học phí .54 2.3.4 Tổ chức thơng tin để báo cáo thu học phí 63 KẾT LUẬN CHƯƠNG 66 CHƯƠNG ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH THU HỌC PHÍ TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG 67 3.1 ĐÁNH GIÁ ĐIỂM MẠNH, TỒN TẠI VÀ ĐỊNH HƯỚNG HOÀN THIỆN VIỆC TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH THU HỌC PHÍ TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠNG NGHỆ THƠNG TIN – ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG 67 3.1.1 Những điểm mạnh 67 3.1.2 Tồn 67 3.1.3 Định hướng hoàn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình thu học phí Trường Cao đẳng Cơng nghệ Thơng tin – Đại học Đà Nẵng .69 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH THU HỌC PHÍ TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠNG NGHỆ THƠNG TIN – ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG .71 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức liệu quy trình xử lý liệu chu trình thu học phí .71 3.2.2 Kiểm sốt chu trình thu học phí 76 3.2.3 Đề xuất giải pháp thu học phí qua toán điện tử ngân hàng OCB 78 3.2.4 Giải pháp nhắn tin SMS tự động cho sinh viên nợ học phí 80 KẾT LUẬN CHƯƠNG 85 KẾT LUẬN 86 PHỤ LỤC DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN (Bản sao) GIẤY ĐỀ NGHỊ BẢO VỆ LUẬN VĂN BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG ĐÁNH GIÁ LUẬN VĂN (Bản sao) NHẬN XÉT CỦA PHẢN BIỆN NHẬN XÉT CỦA PHẢN BIỆN BẢN GIẢI TRÌNH CHỈNH SỬA LUẬN VĂN (Bản chính) DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BGH CBVC CĐ CSGD CNTT ĐHĐN HTTTKT KBNN KTQT NCKH KHTC CTSV HP SV HĐSN HĐSXKD BHXH Ban giám hiệu Cán viên chức Cao đẳng Cơ sở giáo dục Công nghệ Thông tin Đại học Đà Nẵng Hệ thống thông tin kế toán Kho bạc nhà nước Kế toán quản trị Nghiên cứu khoa học Kế hoạch tài Cơng tác sinh viên Học phần Sinh viên Hoạt động nghiệp Hoạt động sản xuất kinh doanh Bảo hiểm xã hội DANH MỤC CÁC BẢNG Số hiệu bảng 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 3.1 3.2 Tên bảng Trang Quy mô đào tạo Trường CĐCNTT Mô tả trách nhiệm đối tượng tham gia vào chu 32 trình thu học phí Cấu trúc tập tin SINH _VIEN Cấu trúc tập tin LOP_HOC_PHAN Cấu trúc tập tin DANG_KY_LOP_HOC_PHAN Cấu trúc tập tin HOC_PHAN Danh sách sinh viên đăng ký học phần Danh sách sinh viên miễn, giảm học phí Cấu trúc tập tin HOC_PHI Bảng kê biên lai thu học phí hàng ngày Bảng kê chi trả học phí hàng tháng Cấu trúc tập tin DOI_TUONG_MIEN_GIAM Cấu trúc tập tin sinh viên 39 41 42 42 42 46 52 57 59 62 73 73 DANH MỤC CÁC HÌNH Số hiệu hình 1.1 Tên hình Các yếu tố cấu thành hệ thống thơng tin kế tốn Trang Số hiệu hình 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 2.17 2.18 2.19 2.20 3.1 3.2 Tên hình Sơ đồ tổ chức quản lý Trường CĐ Trường Cao đẳng Công nghệ Thông tin - Đại học Đà Nẵng Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Lưu đồ ln chuyển liệu sinh viên đăng ký môn học Mối quan hệ tập tin xử lý đăng ký tín Giao diện trang web đăng ký tín Giao diện thể danh sách học phần sinh viên đăng ký Giao diện thể đăng ký học phần sinh viên Giao diện cập nhật đơn giá tín Lưu đồ mơ tả quy trình miễn giảm học phí sinh viên Sơ đồ dịng liệu xác định học phí Giao diện thơng báo học phí phải nộp cho sinh viên Trình tự ln chuyển chứng từ học phí Giao diện thu học phí Giao diện thu khoản khác Mẫu biên lai thu tiền phí, lệ phí Giao diện hạch tốn Phiếu thu phần mềm Misa Mẫu Phiếu thu phần mềm Misa Giao diện hạch tốn chi trả học phí phần mềm Misa Giao diện khai thuế phí, lệ phí Giao diện Báo cáo thu, chi HĐSN HĐSXKD Sơ đồ dịng liệu chu trình thu học phí Mối quan hệ tập tin sinh viên đối tượng miễn giảm Lưu đồ luân chuyển chứng từ miễn giảm học phí Trang 31 36 40 43 43 44 45 48 50 53 55 55 56 57 59 60 61 63 64 65 72 75 Error: Referen ce 3.3 source not 3.4 Đề xuất giải pháp cơng nghệ tích hợp hệ thống found 79 Số hiệu hình 3.5 3.6 Tên hình tốn điện tử OCB CITPay Mơ hình quy trình hoạt động hệ thống CITSms Giao diện chức dự kiến CIT_Sms Trang 83 85 Phụ lục 07 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt [1] Nguyễn Phước Bảo Ấn (ed) (2012), Hệ thống thông tin kế tốn – Tập Nhà xuất Phương Đơng [2] Bộ Giáo dục Đào tạo (2005), Đề án đổi giáo dục đại học Việt Nam giai đoạn 2006-2020, 14/2005/NQ-CP Hà Nội [3] Bộ Giáo dục Đào tạo (2006), Thông tư số14/2009/BGD&ĐT ngày 28/5/2009 ban hành điều lệ trường cao đẳng, 19/2006/QĐ-BTC Hà Nội [4] Bộ Tài (2016), Thơng tư 303/2016/TT- BTC ngày 15/11/2016 hướng dẫn việc in, phát hành, quản lý sử dụng loại chứng từ thu tiền phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước [5] Chính phủ (2006), Quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp cơng lập, 43/2006/NĐ-CP Hà Nội [6] Nguyễn Hữu Đồng (2012), Hoàn thiện hệ thống thơng tin kế tốn trường Đại học Công lập Việt Nam, Luận án tiến sĩ, Trường Đại học kinh tế Quốc dân [7] Trần Thị Thu Hà (2010), Hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn theo định hướng ERP công ty TNHH Thương mại giao nhận quốc tế Đà Nẵng, Luận văn thạc sỹ quản trị kinh doanh, Đại học Kinh Tế Đà Nẵng [8] Huỳnh Thị Hồng Hạnh, Nguyễn Mạnh Toàn (2013), “Tiếp cận tổng thể đa chiều hệ thống thơng tin kế tốn”, Tạp chí Kinh tế phát triển, Số 192, 80-88 [9] Huỳnh Thị Hồng Hạnh (2015), Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin kế tốn bệnh viện cơng, Luận án tiến sĩ, Đại học Đà Nẵng [10] Nguyễn Thị Hạnh (2012), Vận dụng kế toán quản trị Đại học Đà Nẵng Luận văn thạc sỹ quản trị kinh doanh, Đại học Kinh Tế Đà Nẵng [11] Lê Thị Minh Hằng (2012), Hồn thiện cơng tác kế tốn Đại học Đà Nẵng, Luận văn thạc sỹ quản trị kinh doanh, Đại học Kinh Tế Đà Nẵng [12] Thái Phúc Huy (ed) (2012), Hệ thống thơng tin kế tốn - Tập Nhà xuất Phương Đông [13] Thái Phúc Huy (ed) (2012), Hệ thống thơng tin kế tốn - Tập Nhà xuất Phương Đông [14] Nguyễn Thị Minh Hường (2004), Tổ chức hạch toán kế toán trường đại học trực thuộc Bộ Giáo dục – đào tạo, Luận án tiến sĩ kinh tế [15] Nguyễn Thị Hường (2010), Vận dụng kế toán quản trị Trường Đại học ngoại Ngữ, Luận văn thạc sỹ quản trị kinh doanh, Đại học Kinh Tế Đà Nẵng [16] Nguyễn Thế Hưng (2008), Hệ thống thơng tin kế tốn, Nhà xuất Thống Kê [17] Đinh Thị Mai (2009) , “Nâng cao chất lượng hệ thống thông tin kế tốn trường đại học, cao đẳng cơng lập”, Tạp chí Kinh tế & phát triển, 60-65 [18] Nguyễn Thanh Q (2004), Xây dựng hệ thống thơng tin kế toán phục vụ quản trị doanh nghiệp kinh doanh bưu viễn thơng Luận án tiến sĩ kinh tế, Trường Đại học kinh tế Quốc dân [19] Thiều Thị Tâm – Nguyễn Việt Hưng – Phạm Quang Huy – hiệu đính: Phan Đức Dũng (2008), Hệ thống thơng tin kế tốn Nhà xuất Thống Kê [20] Nguyễn Mạnh Tồn – Huỳnh Thị Hồng Hạnh (2011), “Tổ chức hệ thống thơng thơng tin kế tốn trường Đại học theo hướng tiếp cận chu trình” Tạp chí Khoa học Công nghệ, 9, 123 – 129 Website [21] Dịch vụ ngân hàng điện tử OCB, http://www.ocb.com.vn/vi-VN/Khachhang-ca-nhan/Ngan-hang-dien-tu/OCB-Online/ocb.htm,12/07 2017 [22] http://ozekisms.com, 12/07/2017 [23] https://sachviet.edu.vn/threads/xay-dung-giai-phap-ket-noi-smsgateway-cho-dich-vu-cung-cap-thong-tin-qua-tin-nhan.57533/, 12/07/2017 [24] http://smsgee.com/sms_gateway_server_sql_database_software_develop ment_kit.html ... luận tổ chức thơng tin kế tốn chu trình thu học phí sở giáo dục đại học Chương 2: Thực tế tổ chức thông tin kế tốn chu trình thu học phí Trường Cao đẳng Công nghệ Thông tin - Đại học Đà Nẵng. .. thơng tin kế tốn chu trình thu học phí Trường Cao đẳng Cơng nghệ Thơng tin – Đại học Đà Nẵng .69 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH THU HỌC PHÍ TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG...ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ PHAN THỊ THU HUYỀN HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH THU HỌC PHÍ TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG LUẬN