Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại và vận tải hưng việt

Bỏo cỏo thc tt nghip Lời nói đầu Với chế thị trờng mở cửa nh tiền lơng vấn đề quan trọng khoản thù lao cho công lao động ngời lao động Lao động hoạt động tay chân trí óc ngời nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu ngời Trong doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc diễn liên tục, thờng xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho ngời lao động thời gian họ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Tiền lơng biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian chất lợng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động Ngoài ngời lao động đợc hơng số thu nhập khác nh: Trợ cấp, BHXH, tiền thởng Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch toán tốt lao động tính thù lao ngời lao động, toán tiền lơng khoản trích thù lao ngời lao động, toán tiền lơng khoản trích theo lơng kịp thời kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian chất lợng lao động.Từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành từ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Sau thấy đợc tầm quan trọng tiền lơng khoản trích theo lơng em chọn đề tài: "Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH thơng mại vận tải Hng Việt" để làm chuyên đề báo cáo thực tập dới dẫn tận tình giáo viên hớng dẫn thực tập thầy Nguyễn Kỳ Phong Chuyên đề báo cáo em gồm có phần: - Chơng 1:Khỏi niệm,nguyên tắc kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp - Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán công ty TNHH thơng mại vận tải Hng Việt - Chơng 3: Các giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán công ty TNHH thơng mại vận tải Hng Việt o Minh Nguyt Lp: K45C Bỏo cỏo thc tt nghip Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập tránh khỏi sai sót hạn chế em mong đợc bảo giúp đỡ thầy Nguyễn Kỳ Phong Em xin chân thành cảm ơn! o Minh Nguyt Lp: K45C Bỏo cỏo thc tt nghip Chơng I KHáI NIệM chung Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp I Đặc điểm, vai trò, vị trí tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Bản chất chức tiền lơng Tiền lơng biểu tiền hay sản phẩm mà xã hội trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian chất lợng kết lao động mà họ cống hiến Nh tiền lơng thực chất khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lơng có chức vô quan trọng đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích ngời lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Vai trò ý nghĩa tiền lơng a Vai trò tiền lơng Tiền lơng có vai trò to lớn làm thỏa mãn nhu cầu ngời lao động tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, ngời lao động làm cốt để nhận đợc khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho họ để đảm bảo cho sống Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ để trả cho ngời lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lơng có vai trò nh nhịp cầu nối ngời sử dụng lao động với ngời lao động Nếu tiền lơng trả cho ngời lao động không hợp lý làm cho ngời lao động không đảm bảo đợc ngày công kỷ luật lao động nh chất lợng lao động, lúc doanh nghiệp không đạt đợc mức tiết kiệm chi phí lao động nh lợi nhuận cần có doanh nghiệp để tồn nh lúc hai bên lợi Vì công việc trả lơng cho ngời lao động cần phải tính toán cách hợp lý để hai bên có lợi b ý nghĩa tiền lơng Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, ngời lao động đợc hởng số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp BHXH, tiền lơng, tiền ăn ca Chi phí tiền lơng phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan cho ngời lao động từ làm cho ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động nâng cao suất lao động, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động o Minh Nguyt Lp: K45C Bỏo cỏo thc tt nghip c Các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng Giờ công, ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh thang lơng quy định, số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khỏe, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hởng đến tiền lơng cao hay thấp II Các hình thức tiền lơng doanh nghiệp Hình thức tiền lơng theo thời gian: Là tiền lơng trả cố định vào hợp đồng lao động thời gian làm việc: Hình thức tiền lơng theo thời gian đợc chia thành: Tiền lơng tháng, ngày, - Tiền lơng tháng: tiền lơng trả cho ngời lao động theo bậc lơng quy định gồm có tiền lơng cấp bậc khoản phụ cấp (nếu có) Đợc áp dụng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất - Lơng ngày: đợc tính cách lấy lơng tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lơng ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân, tính trả lơng cho công nhân viên ngày hội họp, học tập, trả lơng theo hợp đồng - Lơng giờ: Đợc tính cách lấy lơng ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lơng thờng làm để tính phụ cấp làm thêm 2.Hình thức trả lơng theo sản phẩm: Là tiền lơng trả cho ngời lao động vào số lợng, chất lợng sản phẩm làm Theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo số lợng sản lợng hoàn thành qui cách, phẩm chất đơn giá sản phẩm 4.Theo sản phẩm gián tiếp: Đợc áp dụng để trả lơng cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất phận sản xuất nh: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dỡng máy móc thiết bị Trong trờng hợp vào kết sản xuất lao động trực tiếp để tính lơng cho lao động phục vụ sản xuất Theo khối lợng công việc: Là hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm áp dụng cho công việc đơn giản, có tính chất đột xuất nh: Khoán bốc vác khoán vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm Các hình thức đãi ngộ khác tiền lơng: o Minh Nguyt Lp: K45C Bỏo cỏo thc tt nghip Ngoài tiền lơng, BHXH công nhân viên có thành tích sản xuất, công tác đợc hởng khoản tiền lơng, tiền thởng thi đua đợc trích từ quỹ khen thởng vào kết bình xét A, B, C hệ số tiền lơng để tính - Tiền lơng sáng kiến nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm vật t, tăng suất lao động vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định III Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT KPCĐ Quỹ tiền lơng Là toàn số tiền lơng trả cho số công nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả lơng Về phơng diện hạch toán kế toán, quỹ lơng doanh nghiệp đợc chia thành loại: tiền lơng chính, tiền lơng phụ - Tiền lơng chính: tiền lơng trả cho ngời lao động vào thời gian làm việc thực tế bao gồm tiền lơng cấp bậc, tiền lơng, phụ cấp - Tiền lơng phụ: tiền lơng trả cho ngời lao động họ không làm việc bao gồm: nghỉ lễ, nghỉ phép, ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH khoản tiền đợc trích lập theo tỉ lệ qui định 22% tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên tháng, 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tợng sử dụng lao động,6% trừ vào lơng ngời lao động Quỹ BHXH đợc trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trờng hợp họ bị khả lao động - Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản - Trợ cấp công nhân viên bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp công nhân viên hu, sức lao động - Chi công tác quản lý quỹ BHXH Quỹ bảo hiểm y tế Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ qui định tiền lơng phải trả công nhân viên kỳ Theo chế độ hành doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên tháng, 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tợng sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lơng ngời lao động Quỹ BHYT đợc chi tiêu trờng hợp: khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang, kinh phí công đoàn Kinh phí công đoàn Kinh phí công đoàn khoản tiền đợc trích lập theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lơng thực tế phải trả cho toàn cán công nhân viên doanh nghiệp o Minh Nguyt Lp: K45C Bỏo cỏo thc tt nghip nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho ngời lao động đồng thời trì hoạt động công đoàn doanh nghiệp QUỹ BHTn Quỹ BHTN khoản tiền đợc trích lập theo tỷlệ theo tiền lơng công nhân phải trả tháng.DN trích 1% công nhân 1% nhằm đảm bảo, chăm lo cho ngời lao ng h b mt vic khụng li cỏ nhõn ca h Ngi lao ng ang c gng tỡm kim vic lm, sn sng tỡm cụng vic mi v luụn n lc nhm chm dt tớnh trng tht nghip IV Yêu cầu nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lợng, chất lợng, thời gian kết lao động - Hớng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lơng Mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lơng theo chế độ - Tính toán phân bổ xác, đối tợng chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất kinh doanh phận đơn vị sử dụng lao động - Lập báo cáo kế toán phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động doanh nghiệp V kế toán chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng Hạch toán số lợng lao động: Căn vào chứng từ ban đầu bảng chấm công hàng tháng phận, phòng ban, tổ, nhóm gửi đến phòng kế toán để tập hợp hạch toán số lợng lao động tháng doanh nghiệp từ bảng chấm công kế toán nắm đợc ngày có ngời làm việc, ngời với lý Hàng ngày tổ trởng ngời có trách nhiệm chấm công cho ngời tham gia làm việc thực tế ngày nơi quản lý tháng phòng ban gửi bảng chấm công phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán tiền lơng tập hợp hạch toán số lợng công nhân viên lao động tháng Hạch toán thời gian lao động Chứng từ để hạch toán thời gian lao động bảng chấm công Bảng chấm công bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, o Minh Nguyt Lp: K45C Bỏo cỏo thc tt nghip nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH ngời cụ thể từ tính trả lơng, BHXH Hàng ngày tổ trởng (phòng ban, nhóm) ngời ủy quyền vào tình hình thực tế phận quản lý để chấm công cho ngời ngày ghi vào ngày tơng ứng cột từ đến 31 theo kí hiệu qui định Kế toán tiền lơng vào ký hiệu chấm công ngời tính số ngày công theo loại tơng ứng để ghi vào cột 32, 33, 34, 35, 36 Ngày công quy định 8h lễ đánh thêm dấu phẩy Ví dụ: 24 công ghi 24,4 Tùy thuộc vào điều kiện đặc điểm sản xuất, công tác trình độ hạch toán đơn vị sử dụng phơng pháp chấm công sau: Chấm công ngày: Mỗi ngời lao động làm việc đơn vị làm việc khác nh họp, ngày dùng ký hiệu để chấm công cho ngày Chấm công theo giờ: Trong ngày ngời lao động làm công việc chấm công theo ký hiệu qui định ghi số công việc thực công việc bên cạnh ký hiệu tơng ứng Chấm công nghỉ bù: Chỉ áp dụng trờng hợp làm thêm lơng thời gian nhng không toán lơng làm thêm Hạch toán kết lao động Căn vào phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành Do phiếu chứng từ xác nhận số lợng sản phẩm công việc hoàn thành đơn vị cá nhân ngời lao động nên làm sở để kế toán lập bảng toán tiền lơng tiền công cho ngời lao động Phiếu đợc lập thành liên: liên lu liên chuyển đến kế toán tiền lơng để làm thủ tục toán cho ngời lao động phiếu phải có đầy đủ chữ ký ngời giao việc, ngời nhận việc, ngời kiểm tra chất lợng ngời duyệt Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành đợc dùng trờng hợp doanh nghiệp áp dụng theo hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp lơng khoán theo khối lợng công việc Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động Bảng toán tiền lơng: chứng từ làm toán tiền lơng phụ cấp cho ngời lao động, kiểm tra việc toán tiền lơng cho ngời lao động làm việc đơn vị sản xuất kinh doanh đồng thời làm để thống kê lao động tiền lơng Bảng toán tiền lơng đợc lập hàng tháng theo phận (phòng, ban, tổ chức, nhóm) tơng ứng với bảng chấm công o Minh Nguyt Lp: K45C Bỏo cỏo thc tt nghip Cơ sở lập bảng toán tiền lơng chứng từ lao động nh: Bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động công việc hoàn thành Căn vào chứng từ liên quan, phận kế toán tiền lơng lập bảng toán tiền lơng, chuyển cho kế toán trởng duyệt để làm lập phiếu chi phát lơng Bảng lu phòng kế toán Mỗi lần lĩnh lơng ngời lao động phải trực tiếp ký vào cột "ký nhận" ngời nhận hộ phải ký thay Từ bảng toán tiền lơng chứng từ khác có liên quan kế toán tiền lơng lập bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng VI Hạch toán tổng hợp khoản trích theo lơng Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN: Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng thuộc tiêu lao động tiền lơng gồm biểu mẫu sau: Mẫu số 01 - LĐTL - Bảng chấm công Mẫu số 02 - LĐTL - Bảng toán TL Mẫu số 03 - LĐTL - Phiếu nghỉ ốm hởng BHXH Mẫu số 04 - LĐTL - Danh sách ngời lao động hởng BHXH Mẫu số 05 - LĐTL - Bảng toán tiền lơng Mẫu số 06 - LĐTL - Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn chỉnh Mẫu số 07 - LĐTL - Phiếu báo làm thêm Mẫu số 08 - LĐTL - Hợp đồng giao khoán Mẫu số 09 - LĐTL - Biên điều tra tai nạn lao động Mu s 10 LTL Bng kờ cỏc khon trớch np theo lng Mu s 11 LTL- Bng phõn b tin lng v bo him xó hi Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Tài khoản sử dụng phơng pháp hạch toán * Tài khoản sử dụng: TK 334 - phải trả công nhân viên TK 338 - phải trả phải nộp khác * TK 334 phản ánh khoản phải trả CNV tình hình toán khoản (gồm: Tiền lơng, tiền thởng, BHXH khoản thuộc thu nhập CNV - Bên nợ: Các khoản tiền lơng - Bên có: Các khoản tiền lơng Kết cấu TK 334: (tiền thởng) khoản khác (tiền thởng) khoản phải * Phơng pháp hạch toán: ứng trớc cho CNV trả cho CNV + Các khoản khấu trừ TK 334D cú tin lng (tiền thởng) vào TL, tiền công CNV khoản khác phải trả - D nợ (cá biệt) số tiền trả lớn CNV số tiền phải trả CNV o Minh Nguyt Lp: K45C Bỏo cỏo thc tt nghip o Minh Nguyt Lp: K45C Bỏo cỏo thc tt nghip TK 141,138,338,333 TK 622 TK 334 Các khoản khấu trừ vào lơng CNV TL phải trả CNSX TK 627 TK111,112 Thanh toán TL khoản khác cho CNV TM,TGNH TL phải trả CN phân xởng TK 641,642 TK 1512 Thanh toán TL sản phẩm TL phải trả NVBH, QLDN TK 3383 TK 3331 BHXH phải trả Sơ đồ 2.1: Hạch toán khoản phải trả CNV Hàng tháng vào bảng toán tiền lơng toán TL chứng từ liên quan khác, kế toán tổng hợp số tiền lơng phải trả CNV phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo đối tợng sử dụng lao động, việc phân bổ thực "Bảng phân bổ tiền lơng BHXH" Kế toán ghi: Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641: Chi phí bán hàng Nợ TK 642: Chi phí QLDN Nợ TK 241: XDCB dở dang Có TK 334: Phải trả CNV - Tính số tiền lơng phải trả CNV tháng, kế toán ghi: + Trờng hợp thởng cuối năm, thởng thờng kỳ: Nợ TK 431 - Quỹ khen thởng, phúc lợi Có TK 334 + Trờng hợp thởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, thởng tiết kiệm vật t, thởng NSLĐ: Nợ TK 642: Chi phí QLDN Có TK 334 o Minh Nguyt 10 Lp: K45C Bỏo cỏo thc tt nghip Nợ TK 3384: 4.527.900đ Có TK 112: 28.676.700đ o Minh Nguyt 31 Lp: K45C Bỏo cỏo thc tt nghip bảng phân bổ tiền lơng BHxh Tháng năm 2011 TK 334 TK ghi cú STT TK ghi nợ TK 641 TK 642 TK 338 TK 431 TK 334 Lơng 79.120.000 21.500.000 100.620.000 Phụ cấp Khác 2.079.666 10.062.000 TK 338 Cộng 3389 79.120.000 21.500.000 3383 3384 1.582.400 12.363.600 3.460.400 430.000 3.332.500 967.500 1.006.200 6.037.200 1.509.300 12.141.666 100.620.000 4.024.800 21.733.300 5.937.200 6.1: Bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xã hội tháng 11 o Minh Nguyt 32 Lp: K45C Tổng 338 Tổng 17.406.400 96.526.400 4.730.000 26.230.000 2.079.666 10.062.000 8.552.700 8.552.700 30.689.100 143.450.766 Từ bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng bảng toán tiền lơng, kế toán lập số chứng từ ghi sổ Cuối tháng chứng từ đợc tổng hợp vào sổ đăng ký chứng từ Chứng từ ghi sổ Số 01 Ngày 15/4/2011 Trích yếu Tạm ứng lơng kỳ I cho CNV Tổng cộng Ngời lập (Ký, họ tên) Nợ 334 Số hiệu TK Số tiền 48.000.000 x x Có 111 48.000.000 Kế toán trởng (Ký, họ tên) 6.2: Chứng từ ghi sổ số 01 Chứng từ ghi sổ Số 02 Ngày 29 tháng năm 2011 Trích yếu Trích TL phải trả tháng - Tiền lơng NV QLDN - Tiền lơng NV DV ti Số hiệu TK Nợ Có 642 641 Ngời lập (Ký, họ tên) 21.500.000 334 Tổng cộng Số tiền 79.120.000 100.620.000 Kế toán trởng (Ký, họ tên) 6.3 Chứng từ ghi sổ số 02 Chứng từ ghi sổ Số 03 Ngày 29 tháng4 năm 2011 Đơn vị tính: triệu đồng Trích yếu Tính khoản trích theo lơng Số hiệu TK Nợ Có - Tính vào chi phí dv ti - Tính vào chi phí QLDN 641 642 Số tiền 17.406.400 4.730.000 Bỏo cỏo thc tt nghip - Tính vào lơng 334 Tổng cộng 8.552.700 338 x x Kèm theo 05 chứng từ gốc Ngời lập (Ký, họ tên) 6.4 Chứng từ ghi sổ số 03 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Chứng từ ghi sổ Số 04 Ngày 29 tháng năm 2011 Đơn vị tính: triệu đồng Số hiệu TK Nợ Có 334 338 x x Trích yếu BHXH phải trả CNV tháng 30.689.100 Số tiền 2.079.666 Tổng cộng 2.079.666 Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngời lập Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 6.5: Chứng từ ghi sổ số 04 Chứng từ ghi sổ Số 05 Ngày 29 tháng4 năm 2011 Đơn vị tính: triệu đồng Số hiệu TK Nợ Có 431 334 x x Trích yếu Tính số tiền thởng phải trả CNV Tổng cộng Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngời lập (Ký, họ tên) Số tiền 10.062.000 10.062.000 Kế toán trởng (Ký, họ tên) 6.6: Chứng từ ghi sổ số 05 Chứng từ ghi sổ Số 06 Ngày29tháng năm 2011 o Minh Nguyt 35 Lp: K45C Bỏo cỏo thc tt nghip Đơn vị tính: triệu đồng Số hiệu TK Nợ Có 334 111 x x Trích yếu Thanh toán lơng cho công nhân viên Tổng cộng Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngời lập (Ký, họ tên) Số tiền 44.022.300 44.022.300 Kế toán trởng (Ký, họ tên) 6.7: Chứng từ ghi sổ số Chứng từ ghi sổ Số 07 Ngày 29 tháng năm 2011 Đơn vị tính: triệu đồng Trích yếu Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT cho quan quản lý Tổng cộng Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngời lập (Ký, họ tên) Số hiệu TK Nợ Có 338 112 x x Số tiền 28.676.700 28.676.700 Kế toán trởng (Ký, họ tên) 6.7: Chứng từ ghi sổ số 07 - Cuối tháng tổng hợp chứng từ vào sổ đăng ký chứng từ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tháng 4/2011 Chứng từ ghi sổ SH NT 01 15/4 02 29/4 03 29/4 04 29/4 Chứng từ ghi sổ SH NT 05 30/4 06 30/4 07 30/4 Số tiền 48.000.000 100.620.000 30.689.100 Số tiền 10.062.000 44.022.300 28.676.700 2.079.666 Ngày 30 tháng năm 2011 o Minh Nguyt 36 Lp: K45C Bỏo cỏo thc tt nghip Kế toán trởng (Ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) 6.8: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ Tài khoản 334 Chứng từ ghi sổ Diễn giải SH NT 01 Số d đầu tháng 15/4 Số phát sinh Tạm ứng lơng kỳ I 02 TL phải trả CNV 29/4 - TL trả NVQLDN - TL trả VNBH 04 BHXH phải trả CNV 29/4 tháng 05 30/4 Tin thng phi tr 06 30/4 Thanh toỏn lng cho CNV Số hiệu TK Đơn vị tính: đồng Số tiền Nợ Có 48.000.000 111 642 641 338 431 111 21.500.000 79.120.000 2.079.666 10.062.000 44.022.300 94.101.966 Cng phỏt sinh S d cui thỏng 110.682.000 16.580.034 6.9: Sổ tài khoản 334 o Minh Nguyt 37 Lp: K45C Bỏo cỏo thc tt nghip Sổ Tài khoản 338 Đơn vị tính: đồng Chứng từ ghi sổ SH NT 03 28/11 04 28/11 08 30/11 Diễn giải Số d đầu tháng Trích BHXH, BHYT, BHTN - Tính vào CPDVVT - Tính vào CPQLDN - Trừ vào lơng BHXH phải trả tháng Nộp BHXH, BHYT, BHTN Số hiệu TK Số tiền Nợ Có 641 642 334 334 2.079.666 112 28.676.700 Cộng phát sinh D cuối tháng 17.406.400 4.730.000 8.552.700 30.756.366 30.689.100 67.266 6.10 Sổ tài khoản 338 o Minh Nguyt 38 Lp: K45C Bỏo cỏo thc tt nghip Chơng III Một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán công ty TNHH thơng mại VN TI HNG VIT I Nhận xét chung công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH THNG MI V VN TI HNG VIT Nhận xét chung công tác kế toán công ty Trong công ty t nhân, liên doanh hay thuộc ngân sách Nhà nớc phận kế toán phận thiếu Hệ thống sổ sách công ty tơng đối hoàn chỉnh, kế toán sử dụng hình thức trả lơng phù hợp cán công nhân viên công ty đặc biệt phòng kế toán đợc bố trí khoa học, hợp lý đợc phân công theo phần hành cụ thể rõ ràng nên công việc không bị chồng chéo với đội ngũ cán có trình độ nên đóng góp phần không nhỏ vào trình phát triển kinh doanh công ty Nhận xét công tác kế toán lao động tiền lơng trích BHXH, BHYT, BHTN công ty Hạch toán tiền lơng hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động tài sản quan hệ kinh tế trình phân phối trao đổi tiêu dùng Kế toán tiền lơng ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lơng giai đoạn gắn liền với lợi ích kinh tế ngời lao động tổ chức kinh tế Phơng pháp hạch toán đợc giải xuất phát từ ngời lao động v tổ chức kinh tế Trong công ty việc trả lơng công luôn đợc đặt lên hàng đầu, trả lơng phải hợp lý với tình hình kinh doanh công ty Để công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng ngời lao động thực phát huy đợc vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm công tác kế toán lao động tiền lơng nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu chế độ Nhà nớc công tác tiền lơng khoản trích theo lơng để áp dụng vào công ty cách khoa học hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lơng khoản trích theo lơng Thờng xuyên kiểm tra xem xét để rút hình thức phơng pháp trả lơng o Minh Nguyt 39 Lp: K45C Bỏo cỏo thc tt nghip cách khoa học, công với ngời lao động để đồng lơng phải thực thớc đô giá trị lao động Cùng với việc nâng cao chất lợng lao động công ty phải có lực lợng lao động với cấu hợp lý, trình độ tay nghề phải đợc qua đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời công ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty Ngoài công ty phải không ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị TSCĐ công ty để phát huy khả lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty cải thiện đời sống cho ngời lao động thông qua số tiền lơng mà họ đợc hởng Trong công ty tiền lơng đợc hởng theo số lợng chất lợng lao động hao phí Ngời lao động đợc hởng, thu nhập từ quỹ BHXH, ốm đau, tai nạn, thai sản sức Công ty sử dụng qũy KPCĐ công ty hợp lý Bộ máy quản lý công ty quan tâm đến tình hình lao động nh sống công nhân viên Chính điều làm cho CNV công ty cảm thấy yên tâm công việc nh công ty mà chọn để cống hiến sức lao động cho đắn Ưu điểm Với hình thức trả lơng theo thời gian với mức lơng ổn định tăng dần làm cho CBCNV thực tin tởng gắn bó với công ty với điều hành ban lãnh đạo nh lao động hiệu phòng kế toán đảm bảo công hợp lý xác làm cho CNV yên tâm hăng say công việc, công ty ngày phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày đợc đảm bảo nâng cao Nhợc điểm Do cập nhật chứng từ chậm giám sát, quản lý văn phòng buông lỏng chứng từ tiền lơng, BHXH cha thật xác, cha thập hợp lý Do công ty cần phải đa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu hơn, xác II Một số giải pháp để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng công ty Để công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty thực phát huy hết vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho ngời lao động để công ty ngày phát triển công ty Thơng mại ti Hng Vit nói chung công tác kế toán nói riêng phải không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện hình thức trả lo Minh Nguyt 40 Lp: K45C Bỏo cỏo thc tt nghip ơng công ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động Phải quan tâm đến đời sống cán CNV để tìm phơng thức trả lơng phù hợp với sức lao động mà họ bỏ Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh xác phù hợp với tình hình kinh doanh công ty, xin đề nghị ban giám đốc phòng kế toán quản lý tốt hình thức trả lơng - Do công ty áp dụng hình thức trả lơng thời gian nên việc tính lơng công nhân viên cha thiết thực - Ngoài việc trả lơng theo thời gian công ty nên áp dụng thêm hình thức trả lơng theo sản phẩm, có nh việc tính toán lơng công nhân viên thực tế - Đối với phận kinh doanh nên áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm, có nh công nhân viên tích cực tham gia, hoạt động kinh doanh tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá giúp cho lợi nhuận công ty tăng cao đồng thời việc hạch toán lơng cụ thể hơn, thiết thực lực ngời Kết luận Công tác kế toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng đợc tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành chủ trơng sách Đảng Nhà nớc chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bổ đắn, xác khoản tiền lơng khoản trích theo lơng nhằm hạ thấp giá thành dch v tăng nhu thập cho ngời lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lơng kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đa phơng thức quản lý tốt Đề tài kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng ngời lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty TNHH thng mi v ti Hng Vit đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lơng công ty nh công ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp công ty tồn phát triển kinh tế thị trờng Trên sở lý luận xuất phát từ hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH thng mi v ti Hng Vit v c bit qua thũi gian tỡm hiu thc t ti b phn DV chuyn o Minh Nguyt 41 Lp: K45C Bỏo cỏo thc tt nghip Đề tài đa đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng phù hợp với điều kiện cụ thể công ty Góp phần nâng cao hiệu qu sử dụng lao động đa phơng pháp quản lý đạt kết cao Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác quản lý kế toán phận kế toán nói chung tiền lơng nói riêng công ty TNHH thng mi v ti Hng Vit em thy: Qua năm xây dựng phát triển đến có phận quản lý ổn định, quy mô kinh doanh vững nhng với thời đại ngày kinh tế nớc ta phát triển với tốc độ nhanh mà công ty cách phải có biện pháp cố gắng hoà nhập vào chế độ kế toán mới, để hoà nhập bớc với nhịp độ kinh tế phát triển chung đất nớc Mục lục Lời nói đầu .1 Chơng I KHáI NIệM chung Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp .3 I Đặc điểm, vai trò, vị trí tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Bản chất chức tiền lơng .3 Vai trò ý nghĩa tiền lơng .3 II Các hình thức tiền lơng doanh nghiệp Hình thức tiền lơng theo thời gian: .4 2.Hình thức trả lơng theo sản phẩm: Theo sản phẩm trực tiếp: 4.Theo sản phẩm gián tiếp: Theo khối lợng công việc: .4 Các hình thức đãi ngộ khác tiền lơng: III Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT KPCĐ Quỹ tiền lơng Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn 5 QUỹ BHTn o Minh Nguyt 42 Lp: K45C Bỏo cỏo thc tt nghip Quỹ BHTN khoản tiền đợc trích lập theo tỷlệ theo tiền lơng công nhân phải trả tháng.DN trích 1% công nhân 1% nhằm đảm bảo, chăm lo cho ngời lao ng h b mt vic khụng li cỏ nhõn ca h Ng lao i ng ang c gng tỡm kim vic lm, sn sng tỡm cụng vic mi v luụn n lc nhm chm dt tớnh trng tht nghip IV Yêu cầu nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng V kế toán chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng Hạch toán số lợng lao động: Hạch toán thời gian lao động Hạch toán kết lao động Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động VI Hạch toán tổng hợp khoản trích theo lơng Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng VII Hình thức sổ kế toán .12 Nhật ký chung: .12 Nhật ký chứng từ: 13 Chứng từ ghi sổ: 14 chơng II 16 Thực trạng Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH THƯƠNG MạI Và VậN TảI HƯNG VIệT 16 I Khái quát chung công ty TNHH thơng mại vận tải Hng Việt 16 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH thơng mại vận tải Hng Việt 16 -Công ty TNHH thơng mại vận tải Hng Việt đợc thành lập vào năm 2009 theo quyt nh ca y ban nhõn dõn thnh ph Hi Phũng S k hoch v u t cp v nhu cầu vận tải ngày cao, đòi hỏi phải có nhiều ngời làm dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu 16 Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu công ty 16 - Mua, bán phế bao bì, phế xi măng loại 16 Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty TNHH THƯƠNG MạI Và VậN TảI HƯNG VIệT 18 * Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 18 Đặc điểm tổ chức kế toán công ty TNHH thơng mại vận tải Hng Việt 19 o Minh Nguyt 43 Lp: K45C Bỏo cỏo thc tt nghip II Thực trạng thực công tác hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty tnhh thơng mại vận tảI hng việt 21 Đặc điểm lao động công ty TNHH thơng mại vận tảI Hng Việt 21 Phơng pháp xây dựng qũy lơng công ty 21 Nguyên tắc trả lơng phơng pháp trả lơng công đoanh: 22 Do đặc thù công việc nghiêng vận tải nên công ty trả lơng CNV theo hệ số công việc mà công ty đặt phù hợp với tay nghề trình độ CNV với mức lơng 2000.000đ .22 Hàng tháng công ty có hai kỳ trả lơng vào ngày 15 ngày 30 27 Chơng III: Các giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán công ty TNHH thng mi v ti Hng Vit 42 I Nhận xét chung công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH thng mi v ti Hng Vit .42 Nhận xét chung công tác kế toán công ty 42 Nhận xét công tác kế toán lao động tiền lơng trích BHXH, BHYT, BHTN công ty 42 Ưu điểm 43 Nhợc điểm 44 II Một số giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng công ty 44 Kết luận 45 o Minh Nguyt 44 Lp: K45C Bỏo cỏo thc tt nghip Nhận xét giáo viên hớng dẫn thực tập XC NHN CA NI THC TP o Minh Nguyt 45 Lp: K45C Bỏo cỏo thc tt nghip o Minh Nguyt 46 Lp: K45C