Giáo trình giảng dạy Tin học văn phòng word 2007- 2010 - 2013 và Excel 2007 - 2010 - 2013

Word; Excel; Powerpoint (2007 2010 2013)...Năm 2004 – 2005 tôi đã viết ra quyển giáo trình tin học văn phòng ( Word 2003, Excel 2003, Powerpoint 2003). Đã được đông đảo giáo viên, học viên ủng hộ và sử dụng tài liệu, từ đó là động lực để hôm nay tôi viết giáo trình tin học văn phòng: Word; Excel; Powerpoint( 2007 2010 2013); các bạn tham khảo.

Trang 1

Vò V¨n TuÊn - CV Phßng Gi¸o dôc vµ §µo t¹o huyÖn Nga S¬n

Lời Nói Đầu

Thưa các bạn, có một câu nói bất hủ mà tôi rất tâm đắc:

“ Một giọt mực có thể làm vạn người suy nghĩ Một cuốn sách hay có thể làm thay đổi số phận biết bao người”

Đúng các bạn ạ, xã hội thông tin này ( thông tin bùng nổ) đã đem lại cho mọi người chúng ta vô vàn kiến thức, vô vàn thông tin… làm cho chúng ta cập nhập không thể kịp, dẫn đến bùng nổ thông tin trong chính bản thân ta

Vì vậy, một quyển sách hay, hữu ích, không dài dòng, nhìn thấy thực tế và tương lai đang cần và căn bản là đọc để học, để làm việc và kiếm được tiền lại là vấn đề người viết sách mong muốn!

Thực tế cho thấy rằng, các trường đang đào tạo cho con em chúng ta theo phương hướng đất nước cần gì đào tạo nấy, nghĩa là xã hội đang cần gì thì chúng ta đào tạo Khi đào tạo xong rồi thì xã hội lại không cần nữa do xã hội nó thay đổi quá nhanh các bạn ạ Vì thế cho nên Đất nước luôn đi sau là thế, chúng

ta cũng biết rằng nước ngoài người ta thường làm là: Đoán được xã hội sẽ cần gì ( Dự báo trước ) rồi họ sẽ đào tạo cái đấy, đó là phương án Đón đầu hay chặn đầu

Chẳng hạn, bây giờ kể cả sách giáo khoa phổ thông vẫn dạy học Word

2003, Excel 2003, Powerpoint 2003…nhưng tương lai sẽ phải dùng

Word; Excel; Powerpoint (2007 & 2010 & 2013)

Năm 2004 – 2005 tôi đã viết ra quyển giáo trình tin học văn phòng

( Word 2003, Excel 2003, Powerpoint 2003) Đã được đông đảo giáo viên, học viên ủng hộ và sử dụng tài liệu, từ đó là động lực để hôm nay tôi viết giáo trình tin học văn phòng: Word; Excel; Powerpoint( 2007 & 2010 & 2013); các bạn tham khảo

Với phương châm câu nói: Nếu đọc chỉ hiểu được 10%, nghe chỉ nhớ được 30%, còn nhìn thì hiểu được 50%, còn 10% do tư duy từng người

Ngạn ngữ có câu: “Trăm nghe không bằng một thấy”

Vì thế giáo trình này chủ yếu bằng hình ảnh, để bạn đọc, đọc và nhìn dễ hiểu

Trong giáo trình đôi chỗ tôi hay dùng từ địa phương, hay giáo trình chưa hay mong bạn đọc thông cảm, xin chân thành cảm ơn và điện thoại góp ý 0904.292.027 hoặc gửi tin nhắn góp ý qua vào hòm thư

Tuan.phonggd@gmail.com để giáo trình được hoàn thiện hơn!

Tài liệu lưu hành nội bộ

Trang 2

CHƯƠNG TRÌNH TIN HỌC VĂN PHÒNG

Gồm 3 chương trình chính

CHƯƠNG TRÌNH 1: WORD 2007 & 2010 & 2013

Bài 1/ GIỚI THIỆU WORD 2007 & 2010 & 2013

*/ Định Nghĩa: Word là một chương trình(ct) phần mền, chuyên dùng trong công tác văn phòng Chủ yếu để Soạn thảo các loại văn bản, giấy tờ báo chí, tạp

chí…

*/ Giới thiệu chuột máy tính

+ Phím phải chuột là phím hiện bảng trợ giúp( Menu)

+ Phím trái chuột là phím thi hành các công việc trong bảng trợ giúp

hoặc ngoài bảng

+ Quy định: Không nói gì đặc biệt(VD: kéo chuột, nhấn chuột….Là nhấn trái:

Còn khi nào dùng phím phải là nói rõ nhấn phải)

1/ Cách khởi động( Cách mở ct)

C1/ Nhấn phải chuột vào biểu tượng Word 2007 Chọn Open(mở)(H1)

C2/ Nhấn đúp chuột(2 lần trái) Vào Biểu tượng Word 2007

C4/ Tổng quát: Vào Start\Program\ Word 2007

H1

Microsoft Word 2007 & 2010&2013 Microsoft ExCel 2007 & 2010 & 2013 Microsoft Powerpoint 2007 & 2010 &2013

Trang 3

Vũ Văn Tuấn - CV Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Nga Sơn

H3

Thu Nhỏ phóng to Tắt

(Tất cả các cách đều: Xuất hiện hộp thoại(XHHT) Nh- Hình2

2/ Cách Thoát ch-ơng trình (Tắt ch-ơng trình)

C1/ Nhấn vào dấu X nằm phía trên góc phải ch-ơng trình (H3)

C2/ Nhấn phải chuột vào ct cần tắt nằm

d-ới đấy màn hình bảng chọn xuất hiện

chọn: Close ( hoặc ấn Alt + F4)

Chú ý: Góc phải ct có 3 biểu t-ợng chúng ta chú ý:

H2

Màn hình soạn thảo văn bản

Các nút lệnh

Các nhóm câu lệnh

Trang 4

3/ Cách đánh tiếng việt trong Word

Vì máy tính(phần mềm) ta đang dùng là của n-ớc ngoài sản xuất ( hãng Microsoft )

Chính vì vậy chúng ta muốn đánh đ-ợc tiếng việt trong ch-ơng trình của n-ớc ngoài thì phải chạy ch-ơng trình tiếng việt các b-ớc nh- sau:

B1/ Chạy ch-ơng trình tiếng việt có 2 ch-ơng trình

+ Cách chạy Uniki( có nhiều phiên bản: Uniki vista; Uniki 4.0…):

- Nháy đúp chuột vào biểu t-ợng Uniki xuất hiện hộp thoại (XHHT)

Có các lựa chọn:

+ Bảng mã:

- Nếu Chọn Unicode ( để gõ kiểu tiêu chuẩn quốc tế: Times New Roman)

- Nếu chọn TCVN3(ABC) thì gõ kiểu tiêu chuẩn việt Nam: Vntime

+ Kiểu gõ: Ta để theo tiêu chuẩn miền bắc Telex

( Ctrl + Shift để chuyển 2 chế độ gõ V- E ( Viết tắt: Việt Nam – English):

H4

H5

Trang 5

Xuất hiện chữ V màu vàng nằm phía d-ới góc phải màn hình

(ấn Alt + Z để Chuyển 2 chế độ E - V: Anh – Việt)

Ta cũng có cách chọn Time News roman hay TCVN3( ABC) nh- trên

Chú ý: Trong khi gõ văn bản chỉ đ-ợc chạy 1 trong 2 ch-ơng trình trên, nếu

chạy cả 2 ch-ơng trình sẽ không gõ ra tiếng việt hoặc nếu ra thì không đúng

Giới thiệu: Nha may co khi gia lam!

B2/ Cách gõ dấu tiếng việt

uw = -

W = - ] = -

aw = ă

ww = w

Huyền = F Sắc = S Hỏi = R Ngã = X Nặng = J

Z = Xoá dấu

*/ Một số nguyên tắc khi soạn thảo văn bản

+ Soạn thô văn bản( Từ trên xuống d-ới) sau đó mới chỉnh sửa làm đẹp(Bài 2)

+ Muốn xoá ký tự đằng Tr-ớc con trỏ ấn: ( BackSpace)

+ -Sau -Delete

+ Muốn xuống dòng hoặc ngắt dòng: Để con trỏ vào vị trí Gõ Enter

+ Muốn nối hàng để con trỏ vào cuối hàng cần nối (hàng trên) ấn: Delete

hoặc để con trỏ vào đầu hàng d-ới ấn phím ( BackSpace )

+ Muốn chữ hoa một chữ 1 ấn giữ phím Shift + ký tự cần hoa hoặc bật đèn Capslock trên bàn phím( đối với kiểu gõ Vntime)

+ Đối với kiểu gõ Times New Roman bật Capslock thì gõ chữ hoa tất cả, tắt Capslock thì gõ ra chữ th-ờng

+ Muốn Đánh chỉ số trên ở bàn phím: giữ phím Shift + kí tự có chỉ số trên

+ Soạn thảo theo nguyên tắc: Phẩy(,) tr-ớc cách sau;

-Hết bài 1 -

Trang 6

Bài 2

Cách định dạng chữ Formatting( làm đẹp )

1/ Cách chọn đoạn văn bản( Bôi đen)

C1/ Nhấn và giữ chuột quét lên đoạn văn bản cần chọn

C2/ Giữ phím Shift + Phím mũi tên 4 chiều(,)

C3/ ấn 2 phím Ctrl + A( Chọn hết tất cả)

2/ Cách Xoá đoạn văn bản

Chọn( Bôi đen) đoạn văn bản cần xoá ấn phím:Delete

Muốn làm lại(Lấy lại) Nhấn Biểu t-ợng

Hoặc ấn( Ctrl + Z hoặc Ctrl + Y)

Trang 7

Trong ô Font Tìm VnTimeH (In Hoa)

VnTime( Chữ th-ờng)

* Kinh nghiệm: Cứ có chữ H đằng sau Font chữ Vn -là in hoa, không là chữ

th-ờng

C2/ ấn phím tắt Ctrl + D( XHHT) nh- trên

Trang 8

C3/ Chọn chữ (bôi đen)nhấn vào nút Font trên thanh công cụ ( của Lựu chọn

Home)Tìm VnTimeH

Chú ý: Trong ô Font có 2 kiểu chữ đẹp:

+ Muốn làm cỡ chữ to ra chon chữ ấn: Ctrl + ] to hoặc ấn Ctrl + [ (Nhỏ lại)

hoặc chọn chữ ấn: Vào ô Font Size chọn cỡ mong muốn

* Chú ý: Tự hỏi 1 câu? Cho cỡ bao nhiêu cũng đ-ợc sao? Trả lời không?

+ Đối với nội dung tiêu đề văn: Th-ờng là 14 đến16 InHoa, Đậm

+ Đối với nội dung văn bản( Công văn, hiến pháp…) cỡ th-ờng là: 14

+ Theo Thông t- 01/2011 Bộ nội vụ quy định

Trang 9

+ Muốn Căn chữ ra giữa trang giấy, căn đều bên trái, đều bên phải và căn đều 2

bên: Tất cả đều phải chọn chữ rồi ấn:

+ Muốn đánh số thứ tự, kí tự đầu dòng: Chọn rồi nhấn Biểu t-ợng

Hoặc giữ Shift+ Các chữ cái la tinh( I,V,X…)

+ Muốn đánh ký tự đầu dòng chọn chữ rồi nhấn Biểu t-ợng

+ Muốn 1 số dòng lùi vào 1 khoảng đều nhau!

Để con trỏ vào đầu dòng ấn: Phím Tab trên

bàn phím

Chú ý: Các công cụ này rất

quan trọng trong Word

Trái: hoặc ấn: Ctrl + L Giữa: hoặc ấn: Ctrl + E Phải: hoặc ấn: Ctrl + R

2 Bên: hoặc ấn: Ctrl + J

Trang 10

+ Muốn nhiều dòng lùi vào một khoảng đều nhau

Chọn nhiều dòng rồi ấn

+ Muốn bao quanh đoạn văn bản: Chọn đoạn văn bản rồi nhấn biểu t-ợng + Muốn tô màu nền Chọn chữ rồi nhấn Cái bút

+ Muốn tô màu chữ: Chọn nhấn vào biểu T-ợng Chữ A

-Hết bài 2 -

Lùi vào

Lùi Ra

Trang 11

Bài 3

Cách dãn hàng, Chia cột báo tạo chữ cái lớn đầu dòng, Chèn kí tự đặc biệt, chèn tranh 1/ Cách dãn hàng

Giả sử bạn đánh thuê văn bản đầy hết 1 trang giấy mới đ-ợc 10.000 đồng của thiên hạ Tr-ờng hợp đánh gần hết trang họ đòi trả có 8000 mà mình cần

Muốn giãn 1,2 dòng làm cách nào? Có cách!

C2/ Dùng câu lệnh: Chọn đoạn văn bản cần giãn

Vào Home \ Paragraph (XHHT)

Ctrl + 5 (Dãn 1,5 dòng) Ctrl + 1 ( Dãn 1 dòng) Ctrl + 2 ( Dãn 2 dòng)

Trang 12

Trong « Line Spacings

Chän c¸c kiÓu gi·n ë C1

Muèn gi·n tuú ý:

« At: Gâ sè cÇn gi·n cho kho¶ng c¸ch c¸c hµng VD: Gâ: 1.3(1 chÊm 3)

Lµ tÊt c¶ gi·n 1,3 dßng Gâ 2 lµ tÊt c¶ gi·n 2 dßng ….Cuèi cïng Ên \ OK

2/ C¸ch chia cét b¸o

C1/ Chän ®o¹n v¨n b¶n cÇn chia(Nªn chõa l¹i 1 kÝ tù cuèi cïng)

NÕu chõa th× chia ®-îc sè hµng sè cét mong muèn

Cßn nÕu ta kh«ng chõa th× sè cét sÏ chia kh«ng theo ý m×nh

Vµo lùa chon Page Layout nhÊn vµ gi÷ chuét vµo biÓu t-îng Columns(

rª ra sè cét mong muèn th¶ chuét) hoÆc chän dong d-íi cïng More Columns ( XHHT)

Trang 13

Gõ số cột trong ô Number of columns

Nếu đánh dấu (V) vào ô Line Between thì xuất hiện đ-ờng kẻ giữa 2 cột\OK

3/ Cách tạo 1 chữ cái lớn đầu dòng

Chọn 1 kí tự đầu dòng: Chọn lện Insert \ Drop Cap chọn các kiểu hoặc chọn

Drop Cap Options… (XHHT)

Trang 14

4/ Cách Chèn ký tự đặc biệt

+ Để con trỏ vào vị trí cần chèn( Muốn chèn vào đâu để con trỏ chỗ đó)

Sau đó vào: Insert \ Symbol\ More Symbols…(XHHT)

Chọn Nhãn giữa Dropped hoặc nhãn ngoài cùng In margin Trong ô: Lines to drop gõ số hàng cần chừa./ OK

Trang 15

5/ Cách Chèn tranh

+ ô Font: Chọn th- mục

chứa ký tự

+ Chọn ký tự cần chèn

nhấn núi Insert

Hoặc nhấp đúp chuột vào

Trang 16

5/ Cách chèn tranh vào văn bản

Một văn bản không phải lúc nào cũng thuần tuý chỉ bằng chữ ( văn bản)

đôi khi ta muốn chèn một hình ảnh minh hoạ cái gì đó, hoặc ta chèn chính ảnh của ta, gia đình ta, bạn bè ta…để miêu tả, để dạy học, để làm gì tuỳ ý….Vậy ta làm thế nào? chúng ta bất đầu làm nhé!

Có 2 loại chèn tranh

+ Cách chèn tranh có sẵn của phần mềm Word 2007; 2010; 2013

Vào Insert / chọn mục Clip Art xuất hiện bên phải các lựa chọn/ ta chọn hình

đầu ng-ời (Organize Clips ) (XHHT)

Trang 17

+ Chọn th- mục chứa tranh\ Chọn tranh\ nhấn và giữ chuột vào tranh kéo ra màn hình soạn thảo (Word2007- 2010)

+ Cách xử lý tranh (to nhỏ, xoá, di chuyển)

Nhấn chuột vào tranh xuất hiện 8 ô vuông nhỏ bao quanh, ta để con trỏ vào các

ô sẽ xuất hiện mũi tên 2 chiều, nhấn và giữ - kéo chuột góc 450 để hình ảnh bé,

hoặc to ra; muốn xoá tranh chọn tranh nhấn Delete trên bàn phím

Muốn di chuyển tranh, đ-a con trỏ chuột vào trong tranh biến thành mũi tên 4 chiều nhấn và giữ di chuyển đến vị trí mong muốn

+ Muốn có hiệu ứng chữ với tranh( Chữ bao quanh, chữ nằm trên, d-ới

tranh……) Chọn tranh rồi nhấn Format ( hoặc vào nhãn Page Layout)/ chọn

hình con chó (Text Wrapping) chọn các hiệu ứng tuỳ thích, chọn sáng tối…

trong mục nhãn Format

Trang 19

+ Cách chèn tranh tuỳ thích( gia đình, người thân….)

Muốn làm đ-ợc điều này, thì máy tính của ta phải có ảnh của ta, gia đình

ta, bạn bè ta…nếu ch-a có dùng điện thoại chụp ảnh rồi copy vào máy tính nhé!

Vào Insert / chọn mục Picture ( XHHT)

Trong ô look in chọn th- mục chứa ảnh của mình, chọn tranh nhấn Insert hoặc

nháy đúp chuột vào tranh

Cách điều chỉnh tranh, to, nhỏ, ….chọn tranh rồi thực hiện như đối tượng vẽ

+ Cách xử lý tranh(to nhỏ, xoá, di chuyển)

Nhấn chuột vào tranh xuất hiện 8 ô vuông nhỏ bao quanh, ta để con trỏ vào các ô sẽ xuất hiện mũi tên 2 chiều, nhấn và giữ - kéo chuột góc 450 để

hình ảnh bé, hoặc to ra; muốn xoá chọn tranh nhấn Delete

Muốn di chuyển tranh, để con trỏ trong tranh biến thành mũi tên 4 chiều nhấn và giữ di chuyển đến vị trí mong muốn

+ Muốn có hiệu ứng chữ với tranh( Chữ bao quanh, chữ nằm trên, d-ới

tranh……) Chọn tranh rồi nhấn Format ( hoặc Paga Layout)/ chọn hình con

chó (Text Wrapping) chọn các hiệu ứng tuỳ thích, chọn sáng tối… trong mục

Format

-Hết bài 3 -

Trang 20

) 4 (

) 3 ( )

( ) (

) 2 ( )

(

) 1 ( 2

5 2 2

4 2

1 1 2 1 3

2 1

4

O H H C

dx e dx

c bx ax x

S

k h

g e d

c b a x f

a

b x

x

SO H

b

a n

Thực ra để Soạn thảo thuê 1 bài văn trong 1 trang ta đ-ợc có 10.000

đồng, Còn soạn thảo công thức toán, hoá học đ-ợc những 30.000 cơ?

Sao mà đ-ợc nhiều thế? Vì nó soạn thảo rất lâu và khó hơn đánh chữ Chính vì vậy tôi tạm đ-a ra các cách soạn thảo dễ nhất, nhanh nhất

Tôi tự quy định bằng 2 loại nh- sau:

Đơn giản Phức tạp

Vì ta chỉ quan tâm 2 chỉ số Trên và D-ới nên ta coi nó là đơn giản

+ Muốn đánh chỉ số trên ta ấn 3 phím: Ctrl + Shift + “=” ấn lại 3 phím lần

nữa con trỏ quay lại ban đầu

+ Muốn đánh chỉ số d-ới: Ta ấn 2 phím: Ctrl + “=” ấn lại 2 phím lần nữa

con trỏ quay lại ban đầu

Chú ý: Muốn đánh mũi tên, ta chèn ký tự đặc biệt(bài 3)

Vào Insert \ Symbol\More Symbols (ô Font \ tìm Wingsding\ tìm mũi tên)\ Insert)

2/ Dạng phức tạp

Dạng này khó hơn dạng đơn giản nhiều Mối liên quan của 2 dạng không

còn nữa, nghĩa là ta không thể áp dụng các phím tắt của dạng đơn giản cho

dạng này Mà nó tách biệt

Nói nh- vậy có nghĩa là: Dạng phức tạp có thể làm đ-ợc dạng đơn giản còn dạng đơn giản không thể làm đ-ợc các bài phức tạp

Xét VD:

Trang 21

+ Chú ý: GV nên làm 1 lần cho các học viên(em) xem

-Hết bài 4 -

Tạm hiểu các công thức đó là phức tạp: Cách làm đơn giản nh- sau

Vào Insert nhấn biểu t-ợng \ Equations cùng các lựa chọn để soạn thảo công thức

Đánh công thức trong hộp thoại

Dựa vào các biểu t-ợng Trên thanh công cụ

Mỗi một biểu t-ợng lại có các biểu t-ơng khác miêu tả chức năng ta cần làm

Miêu tả: Đánh phân số, Căn bậc 2, bậc n ….Khi muốn quay lại ban đầu ấn Các phím mũi tên: 

Trang 22

Bài 5 Cách l-u bài, mở trang mới, cũ

và định dạng Tab

Câu hỏi: Giả sử ng-ời ta bắt tôi làm việc là phải gõ hết 1 trang văn bản

mới đ-ợc nghỉ thời gian chỉ có 1 giờ đồng hồ

Với trình độ chỉ mới biết gõ chữ a, b, c, d…

Trình độ nh- vậy: Có lẽ cả buổi sáng chỉ gõ đ-ợc nửa trang chứ bảo 1h đồng hồ

thì không làm đ-ợc, nh-ng có cách nào gõ nửa trang, chiều đi học gõ tiếp đ-ợc không?

ý là chiều tôi muốn gõ tiếp nửa bài buổi sáng cơ Muốn làm đ-ợc việc đó thật đơn giản là ta phải biết l-u bài vào đ-ợc trong máy Chiều phải biết mở bài

đó ra gõ tiếp Vậy? Cách giải quyết là học bài 5 này

Trang 23

Chú ý: + Nếu ta muốn l-u tiếp vào văn bản cũ ta chỉ cần nhấn chuột vào cái đĩa

ấn F12 ( XHHT) Save As trong ô Save in: Chọn nơi l-u văn bản

Trong ô File name: gõ tên văn bản cần l-u

Trong ô: Save as type chọn đuôi chuyển là: Word 97 - 2003 Document cuối cùng nhấn nút Save

Trang 24

C2/ Vào File \ Open Hoặc ấn( Ctrl + O) hoặc Ctrl + F12

(XHHT) Nh- C1

3/ Cách mở trang mới

C1/ Nhấn chuột vào biểu t-ợng Tờ giấy trắng có tên là New(Mớí)

C2/ Vào File \ New \ Create

Có đ-ờng ……như vậy? Nếu ta dùng dấu …trên bàn phím thì làm rất lâu

Có cách làm rất nhanh đều và đẹp thì ta phải nghĩ đến định dạng Tab

Vậy: Tab dùng để làm gì? Dùng để kẻ tất cả các loại kiểu đ-ờng

VD: Đ-ờng thẳng, đ-ờng

Cách làm a/ Cách làm tab 1 lần cho tất cả các đ-ờng giống nhau

B-ớc 1/ Đặt Tab trên thanh th-ớc: Gồm trái, giữa, phải tab

Muốn chọn các Tab trái, phải giữa …nhấn vào nút góc trái thước ta sẽ có

các Tab mong muốn

+ Ta có thể nhấn và giữa Tab di chuyển đến các vị trí mong muốn trên thanh

Trang 25

B-ớc2/ Vào Home \ Paragraph…(mũi tên nhỏ bên cạnh)( XHHT) chọn Tabs…(XHHT)

B-ớc3/ ấn Tab trên bàn phím có kết quả mỹ mãn

b/ Cách làm tab cho các đ-ờng khác nhau

Nghĩa là trên 1 hàng có nhiều điểm Tab đánh từ 2 Tab trở lên

Hoặc có đ-ờng có những 4 điểm

Trong ô: Tab stop postions

xuất hiện các điểm đã đặt trên thanh

th-ớc (Tr-ờng hợp này có 3 điểm)

Nhấn chuột chọn điểm 1 rồi

chọn 1 trong 4 kiểu đ-ờng trong ô:

Leader

Nhấn Set T-ơng tự chọn điểm

2,3….chọn cho đến khi nào hết điểm

ấn: OK

Chú ý: Trong ô Leader chỉ nên chọn

1 trong 4 kiểu đ-ờng cho các điểm

Trang 26

+Khi làm Tab không cần quan tâm Tab trái, phải, giữa gì hết Nghĩa là

đặt Tab nào cũng đ-ợc, trên thanh th-ớc

+ Nếu 1 đ-ờng thẳng có n điểm Tab thì ta đặt n-1 điểm Tab trừ 1 Tab

đầu

Làm bài thực hành 5 -Hết bài 5 -

Trang 27

Bài 6 Cách vẽ hình trong Word 2007&2010

Đã nói? Word là 1 ch-ơng trình chuyên để soạn thảo các loại văn bản

Vậy soạn thảo đề thi môn toán, hoá ta đã làm ở bài 4

Hôm nay cũng soạn thảo đề thi môn Toán nh-ng là môn Hình học

Chọn Insert/Shapes chọn công cụ vẽ Shapes dùng để vẽ các hình tự động

nh- Hình trái tim hoa văn, chú thích…

Chú ý:

- Khi vẽ ta chọn hình mong muốn con trỏ biến thành

Dấu (+) sau đó mới nhấn và giữ chuột kéo góc 450

- Cách thực hiện đối t-ợng vẽ nh- thực hiện tranh

( đã học ở bài 3: Di chuyển, to nhỏ, xoá…)

+ Muốn làm bóng đối t-ợng: Chọn đối t-ợng nhấn Format chọn công cụ Shadow Effects…

+ Muốn không gian 3 chiều chon đối t-ợng nhấn Format chọn vào công cụ 3-D Effects…

+ Muốn đánh chữ vào trong đối t-ợng: Nhấn phải chuột vào đối

T-ợng chọn Add Text

+ Muốn tô màu vào trong hoặc tô màu viền cho đối t-ợng

Chọn đối t-ợng rồi nhấn vào 1 trong 2 công cụ( Cái ca hoặc cái bút

Có tên là: Shape Fill hoặc Shape OutLine Color) nhấn vào tam giác nhỏ bên

cạnh sẽ xuất hiện rất nhiều màu khác nhau

+ Công cụ Line ( \ ) dùng để vẽ đ-ỡng thẳng

+Muốn đ-ờng thẳng là nét đậm, đứt, mũi tên 1 chiều, 2 chiều…chọn đường thẳng rồi nhấn vào công cụ cái bút Shape Outline / chọn Dashes

Trang 28

+ Muốn vẽ mũi tên 1 chiều, hình chữ nhật, hình elip

Chú ý: 2 công cụ hình chữ nhật và hình Elip giữ Shift trong khi vẽ sẽ biến

thành hình vuông hoặc đ-ờng tròn

+ Công cụ Text Box dùng vẽ hộp đánh chữ

Từ đầu đến đây chúng ta mới học giới thiệu các công cụ

Giờ ta mới đi vào nội dung chính của các hiệu ứng

*/ Muốn di chuyển đối t-ợng ít một chọn đối t-ợng ở dạng chuột 4 chiều: Giữ phím Ctrl + Các phím di chuyển:    

*/ Khi vẽ 2 hình chồng nhau hình đằng

tr-ớc làm che mắt hình đằng sau

Muốn thấy hình đằng sau ta chọn hình

đằng tr-ớc Chọn Format Nhấn vào công

cụ cái ca Shape Fill \ No Fill

Nh-ng vẫn còn bao quanh chữ:

*/ Muốn mắt bao quanh Chọn đối t-ợng

nhấn vào Format chọn biểu t-ợng cái bút

Chọn:Shape Outline \ No OutLine

*/ Muốn copy đối t-ợng: Giữ phím Ctrl

rồi kích chuột vào đối t-ợng kéo ra

Trang 29

*/ Muốn chọn 2,3… đối t-ợng 1 lúc giữ phím Shift + kích chuột vào đối t-ợng

cần chọn thêm

*/ Thực ra mỗi lần di chuyển ta chỉ di chuyển đ-ợc có 1 đối t-ợng: Nh-ng

ý t-ởng muốn di chuyển 1 lúc đ-ợc nhiều đối t-ợng

Cũng giống nh- trời chuẩn bị m-a mà ta phơi 100 cành củi ngoài sân Mỗi lần bê vào bếp 1 cành 1 Thì có lẽ bê đến cành thứ 5 là -ớt hết có cách nào ta bê cả 100 cành 1 lúc

Muốn làm đ-ợc nh- vậy ta phải bó nó lại thành 1 bó

Đồng nghĩa với Tin học là gom tất cả các đối t-ợng thành 1 đối t-ợng

*/ Muốn gom nhiều đối t-ợng thanh 1 đối t-ợng

Chọn nhiều đối t-ợng cần gom bằng công cụ mũi tên trắng

(Select ) trong lựa chọn Home nhấn mũi tên chọn Select Objects

Nhấn và giữ chuột quét đ-ờng l-ới 450 bao trùm các đối t-ợng

Sau đó vào công cụ Format hoặc Page Layout hoặc nhấn phải vào đối t-ợng\ Chọn Group(Nhóm, gom)

Câu hỏi đặt ra giả sử ta để quên 1 cái gì đó trong bó củi đã bó muốn lấy làm cách nào? Phải gở bó củi ra đúng không?

Tin học là phải gỡ nhóm

*/ Muốn giỡ 1 đối t-ợng vừa gom thành nhiều đối t-ợng

Chọn đối t-ợng Sau đó vào công cụ Format hoặc Page Layout hoặc nhấn phải vào đối t-ợng UnGroup( Gỡ nhóm)

*/ Muốn tạo chữ nghệ thuật nhấn Insert chọn Công cụ Chữ A nghiêng (Word Art) dùng để tạo chữ nghệ thuật Nhấn (XHHT) chọn kiểu chữ/ OK

(XHHT) xoá chữ

Your Text Here đi Trên ô Font Tìm Vntime Soạn chữ nghệ thuật\ OK

*/ Muốn điều chỉnh chữ theo các kiểu khác nhau( cong lên, cong xuống……)

chọn chữ nhấn nhấn Format chữ A ( bên d-ới biểu t-ợng cái bút: Change WordArt Shape)

Trang 30

+ Muốn chụp màn hình làm việc để lấy hình ảnh màn hình nhấn nút

PrtSc SysRq trên bàn phím rồi nhấn phím tắt: Ctrl + V để dán hình ra

+ Muốn cắt bớt phần ảnh thừa ta chọn ảnh nhấn nút Format/ chọn công cụ Crop Rồi để con trỏ vào các vị trí viền ngoài ảnh nhất dữ kéo góc 45 0

-Hết bài 6 -

Trang 31

Bài 7 Cách kẻ bảng trong Word 2007 & 2010 & 2013

Ta đã biết Word dùng soạn thảo các loại văn bản, giấy tờ…Nhưng muốn nhập một danh sách lớp học hoặc bảng thời khoá biểu trong Word ta làm thế

nào? Ta phải kẻ bảng

Cách kẻ:

Chọn thẻ Insert/ Table rê ra số cột số hàng mong muốn (Tr-ờng hợp trong hình

là 10 cột 6 hàng)

Hoặc chọn thẻ Inser\ Table\ Insert Table (XHHT)

+ Muốn đánh số thứ tự tự động bôi đen cột hoặc hàng cần đánh rồi chọn thẻ

Home nhấn vào biểu t-ợng (Numbering)

Chú ý: Khi kẻ bảng ta chủ yếu quan tâm đếm số cột, muốn thêm hàng ta

để con trỏ vào cuối ô của vùng bảng chỉ cần ấn phím Tab trên bàn phím hàng sẽ

Trang 32

+ Muốn độ rộng, hẹp cột để chuột thành mũi tên 2 chiều ở những cột nh- trên Kéo ra hoặc vào mong muốn

+ Muốn xoá bới cột hoặc hàng ta chọn cột hoặc hàng cần xoá ở chế độ chuột

ngoài bảng vị trí và (Bôi đen cột hoặc hàng)

Rồi vào biểu t-ợng cái kéo của thẻ Home hoặc ấn( Ctrl + X)

+ Muốn điều chỉnh bảng theo các kiểu khác nhau nhấn chuột để con trỏ trong

bảng xuất hiện thẻ Layout chọn nó xuất hiện nút công cụ chỉnh bảng

* Giới thiệu các công cụ

Nút lệnh: Delete có 4 lựa chọn + Delete Cells Nghĩa là xóa ô đã chọn + Delete Columns Nghĩa là xoá các cột đã chọn + Delete Rows Nghĩa là xoá các hàng đang chọn + Delete Table Nghĩa là xoá cả bảng

Nút lệnh: Insert Above nghĩa là chèn thêm 1 cột lên phía trên con

Nhóm nút lệnh Cell Size

Dùng để điều chỉnh độ rộng hẹp hàng, cột một cách tự động

Trang 33

Trong ô Sort by chọn cột cần sắp xếp

Lựa chọn: Ascending để chọn sắp xếp tăng dần từ A đến Z

Lựa chọn: Descending để sắp xếp giảm dần từ Z đến A

Trong ô: My list has có 2 lựa chọn

Header row chừa hàng đầu tiên không sắp xếp ( hàng tiêu đề)

No header row không chừa hàng nào sắp xếp cả hàng tiêu đề đầu tiên

Công cụ fx: Formula dùng để tính toán trong Word Chẳng hạn tính tổng các

hàng hoặc cột ta gõ công thức là Sum….khi nhấn (XHHT)

( phần Excel sẽ học có nhiều chức tính toán này)

dần trong bảng

Chú ý: khi dùng công cụ này thì cái bảng không đ-ợc dồn ô

Khi nhấn (XHHT)

Trang 34

Ta có ví dụ ta có mẫu nh- sau:

UỶ BAN NHÂN DÂN

HUYỆN NGA SƠN

PHềNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Số: 47/UBND-PGD&ĐT

V/v tập huấn phần mềm V.EMIS

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc

Nga sơn, ngày 9 thỏng 3 năm 2016

Từ mẫu trên ta làm nh- sau: Kẻ cái bảng 1 hàng 2 cột sau đó ta làm mất đ-ờng

viền bao quanh, để con trỏ vào trong khung ấn 3 phím: Ctrl + Alt + U

( Làm bài thực hành số 7)

-Hết bài 7 -

Trang 35

Bài 8

đánh số thứ tự trang, Cách căn lề, chọn khổ

giấy, tạo tiêu đề trên, d-ới và copy

Câu hỏi đặt ra? Khi tạo 1 quyển sách và in ra ta muốn đọc trang thứ 15

thì không biết trang đó nằm ở chỗ nào, vậy làm thế nào để biết đ-ợc trang đó mà

đọc bắt buộc ta phải đánh số thứ tự trang

Và đ-ơng nhiên khi in ra giấy ta phải biết căn lề và chọn đ-ợc khổ giấy

A4 Bài 8 này sẽ giải quyết các vấn đề trên

1/ Cách Đánh Số Trang Tự Động

Chọn thẻ Insert / Page Number ( nhấn mũi tên nhỏ bên cạnh)

Ta chọn các vị trí đánh ở trên hoặc d-ới trang ( trái giữa, phải)

Muốn bắt đầu từ số máy nhần Format Page Numbers ( XHHT)

Trang 36

2/ Cách Căn Lề, Chọn Khổ Giấy

Tr-ớc khi căn lề ta phải soi xem văn bản đó đều ch-a? đẹp ch-a? và cần

đ-ợc căn lề sang bên nào? bằng cách vào Ribbon phía trên góc trái màn hình

chọn Prin/Print preview)

(soi thấy gì in ra cái đó)

Trong ô Start at gõ số bất đầu cho

trang 1

Trang 37

Chú ý lệnh: Shink One Page dùng làm vừa vặn tự động trang giấy Close Print

Preview để thoát chế độ soi

Quay lại mục cách căn lề chọn khổ giấy

Trong hộp thoại soi: nhấn nhóm lệnh Page Setup chọn nhãn Margins mũi tên

nhỏ bên cạnh chọn chữ Custom Margins…hoặc ta nhát đúp chuột vào thanh th-ớc bên trái màn hình ( XHHT) Page Setup

,

*/ Chọn Nhãn Margins(Căn lề)

Top: Chừa lề trên

Bottom: Chừa lề d-ới

Left: Chừa lề trái

Right: Chừa lề phải

Guiter:Chừa lề đóng gim th-ờng 0 cm

Trang 38

3/ Tạo tiêu đề trên và d-ới

Giả sử tôi tạo 1 giáo trình nh-ng chú thích ở đầu trang hoặc cuối trang là tên của tôi hoặc ghi chú thích gì ở đầu quyển sách đó VD quyển giáo án đang

Trong thẻ Design này ( của mục tạo tiêu đề) có các nhóm nút lệnh

Nhóm lệnh: Header & Footer để chọn kiểu gõ tiêu đề trên và d-ới

Nhóm: Insert dùng để chèn ngày, giờ hiện tại của máy tính, chèn ảnh, tranh… Nhóm lệnh: Navigation dùng để nhảy con trỏ chuột trên hoạc dưới trang…

Cách Copy

Giả sử trong 1 văn bản ở đoạn đầu có 10 dòng văn bản, nh-ng cuối trang

ta cũng có 10 dòng văn bản giống đoạn đầu Có cách nào không gõ mà vẫn có 10

dòng đó không? Trả lời có! Là cách Copy hoặc 1 số cách khác ta sẽ học sau

Trang 39

Bài 9 Trộn văn bản

Giả sử trong kỳ thi tuyển sinh ĐH & CĐ năm 2016 vừa qua Có 5000 thí sinh trúng truyển vào các tr-ờng ĐH & CĐ Tất cả các thí sinh đ-ợc nhận 1 giấy báo nhập học giống nhau về mẫu Nh-ng khác những thông tin về những thí sinh

đó như: Họ tên, quê quán, số báo danh…

VD: Mẫu báo nhập học nh- sau:

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Giấy báo nhập học

SBD:

Họ tên: Quê quán:

Em đã trúng tuyển vào ký thi ĐH & CĐ năm 2007

Với số điểm:

Và đ-ợc xét tuyển vào tr-ờng:

Hiệu Tr-ởng -

Giả sử mẫu là nh- vậy? Nếu ta điền bằng tay vào những dấu nh- thế sẽ rất mắt thời gian Có 1 cách điền không đầy 2 giây sẽ điền cả 5000 thí sinh vào những dấu chấm nh- thế Vừa đẹp, lại nhanh Bài 9 này sẽ đáp ứng chúng ta bắt

đầu công việc nhé?

Ta làm nh- sau:

Định hình trong đầu cần làm những gì? Trong mẫu giấy mời?

B-ớc 1:

Mở trang mới, tạo một tệp nguồn là một cái bảng gồm có các số hàng số cột:

+ Số cột là ghi những thông tin cần đ-a ra( Tr-ờng hợp trên có 6 thông tin) Nghĩa là ta kẻ bảng 6 cột

+ Số hàng là danh sách những ng-ời đ-ợc mời

Chú ý: Hàng tiêu đề đầu tiên không nên viết dấu tiếng việt

Trang 40

Trình bày cho thật đẹp căn lề A4( Vì ta chỉ cần làm đẹp tờ mẫu thì tất cả

5000 tờ giấy mời khác sẽ đẹp giống nhau)

B-ớc 3: Thực hiện trộn

Vào thẻ Mailings/ Start Mail Merge/ Step by Step Mail Merge Wizard…( nh- hình d-ới) xuất hiện 6 b-ớc bên phải màn hình ( Step 1 or 6)

Định dạng
Số trang	84
Dung lượng	3,76 MB