Thưa các bạn, có một câu nói bất hủ mà tôi rất tâm đắc: “ Một giọt mực có thể làm vạn người suy nghĩMột cuốn sách hay có thể làm thay đổi số phận biết bao người”Đúng các bạn ạ, xã hội thông tin này ( thông tin bùng nổ) đã đem lại cho mọi người chúng ta vô vàn kiến thức, vô vàn thông tin… làm cho chúng ta cập nhập không thể kịp, dẫn đến bùng nổ thông tin trong chính bản thân ta. Vì vậy, một quyển sách hay, hữu ích, không dài dòng, nhìn thấy thực tế và tương lai đang cần và căn bản là đọc để học, để làm việc và kiếm được tiền lại là vấn đề người viết sách mong muốn
Giáo Trình Tin Học Văn Phòng: Microsoft Word Chơng trình Tin Học văn Phòng Microsoft Word Gồm chơng trình Microsoft ExCel Chơng trình 1: Bài 1/ WorD Giới thiệu Word */ Định Nghĩa: Word chơng trình(ct) phần mền, chuyên dùng công tác văn phòng Chủ yếu để Soạn thảo loại văn bản, giấy tờ báo chí, tạp chí */ Giới thiệu chuột máy tính + Phím phải chuột phím bảng trợ giúp + Phím trái chuột phím thi hành công việc bảng trợ giúp bảng + Quy định: Không nói đặc biệt(VD: kéo chuột, nhấn chuột.Là nhấn trái: Còn dùng phím phải nói rõ nhấn phải) 1/ Cách khởi động( Cách mở ct) C1/ Nhấn phải chuột vào biểu tợng Word Chọn dòng chữ: Open(mở)(H1) C2/ Nhấn đúp chuột(2 lần trái) Vào Biểu tợng Word C3/ Nhấn vào Chữ W(H1) Nằm phía góc phải hình C4/ Tổng quát: Vào Start\Program\ Word (Tất cách đều: Xuất hộp Thoại(XHHT) Nh Hình2 H1 H2 Chuyên Viên: Vũ Văn Tuấn Phòng Giáo dục Nga Sơn Trang - - Giáo Trình Tin Học Văn Phòng: Microsoft Word 2/ Cách Thoát ct(Tắt chơng trình) C1/ Nhấn vào dấu X nằm phía góc phải chơng trình (H3) C2/ Nhấn phải chuột vào ct cần tắt nằm dới hình bảng chọn xuất chọn: Close ( ấn Alt + F4) H3 Chú ý: Góc phải ct có biểu tợng ý: Thu Nhỏ phóng to Tắt 3/ Cách đánh tiếng việt Word Vì máy tính(phần mềm) ta dùng nớc sản xuất Chính muốn đánh đợc tiếng việt ct nớc phải chạy bớc sau: ABC B1/ Chạy chơng trình tiếng việt có chơng trình VietKey2000 + Cách chạy ABC: Vào Start\Program\Startup\ ABC Xuất biểu tợng tia chớp: Nằm phía góc trái hình nhấn cho sáng lên ấn( Alt + Z để chuyển chế độ Sáng Tối: Việt Anh) + Cách chạy Việtkey2000 Vào Start/Vietkey2000(H4) (XHHT) H5 Chọn TaskBar H4 H5 Xuất chữ V màu vàng nằm phía dới góc phải hình (ấn Alt + Z để Chuyển chế độ E - V: Anh Việt) Chú ý: Trong máy tính đợc cài chơng trình trên? Chuyên Viên: Vũ Văn Tuấn Phòng Giáo dục Nga Sơn Trang - - Giáo Trình Tin Học Văn Phòng: Microsoft Word Giới thiệu: Nha may co gia lam! Capstan B2/ Cách gõ dấu tiếng việt Gõ dấu chữ aa = â oo = ô ee = ê dd = đ ow = [ = uw = W= ]= aw = ă ww = w Gõ dấu Huyền = F Sắc = S Hỏi = R Ngã = X Nặng = J Z = Xoá dấu */ Một số nguyên tắc soạn thảo văn + Soạn thô vb( Từ xuống dới) sau chỉnh sửa làm đẹp(Bài 2) + Muốn xoá ký tự đằng Trớc trỏ ấn: + -Sau -Delete + Muốn xuống dòng ngắt dòng: Để trỏ vào vị trí Gõ Enter + Muốn nối hàng để trỏ vào cuối hàng cần nối ấn: Delete + Muốn chữ hoa chữ ấn giữ phím Shift + ký tự cần hoa bật đèn Capslock bàn phím + Muốn Đánh số bàn phím: giữ phím Shift + kí tự có số + Soạn thảo theo nguyên tắc: Phẩy(,) trớc cách sau; Hết - Chuyên Viên: Vũ Văn Tuấn Phòng Giáo dục Nga Sơn Trang - - Giáo Trình Tin Học Văn Phòng: Microsoft Word Bài Cách định dạng chữ công cụ: Formatting 1/ Cách chọn đoạn văn bản( Bôi đen) C1/ Nhấn giữ chuột quét lên đoạn văn cần chọn C2/ Giữ phím Shift + Phím mũi tên chiều(,) C3/ ấn phím Ctrl + A( Chọn hết tất cả) 2/ Cách Xoá đoạn văn Chọn( Bôi đen) đoạn văn cần xoá ấn phím:Delete Muốn làm lại(Lấy lại) tiến Nhấn Biểu tợng Hoặc ấn( Ctrl + Z Ctrl + Y) 3/ Cách định dạng chữ( Làm đẹp) + Trớc định dạng chữ cần soạn thảo văn thô, xong chỉnh sửa chỉnh vb + Muốn tất đoạn VB chữ in hoa: Chọn dòng chữ thờng C1/ Vào Format/Font(XHHT) Trong ô Font Tìm VnTimeH(In Hoa) VnTime( Chữ thờng) * Kinh nghiệm: Cứ có chữ H đằng sau Font chữ Vn -là in hoa, không chữ thờng Chuyên Viên: Vũ Văn Tuấn Phòng Giáo dục Nga Sơn Trang - - Giáo Trình Tin Học Văn Phòng: Microsoft Word C2/ Chọn chữ nhấn vào nút Font công cụ Tìm VnTimeH Chú ý: Trong ô Font có kiểu chữ đẹp: VnAristore VnCommercial Scrip + Muốn làm cỡ chữ to chon chữ ấn: Ctrl + ] to ấn Ctrl + [ (Nhỏ lại) chọn chữ ấn: Vào ô Font Size chọn cỡ mong muốn * Chú ý: Tự hỏi câu? Cho cỡ đợc sao? Trả lời không? + Đối với Font chữ VnTime thờng tất cỡ chuẩn là: 14 + Đối với nội dung tiêu đề văn: Thờng 16 InHoa, Đậm + Đối với nội dung văn bản( Công văn, hiến pháp) thờng là: 14 ->16 InHoa, Đậm Hoặc ấn: Ctrl + B Vậy: + Muốn chữ đậm, nghiêng, gạch chân: Chọn chữ:Rồi ấn Hoặc ấn: Ctrl + I Hoặc ấn: Ctrl + U Chuyên Viên: Vũ Văn Tuấn Phòng Giáo dục Nga Sơn Trang - - Giáo Trình Tin Học Văn Phòng: Microsoft Word + Muốn Căn chữ trang giấy, bên trái, bên phải bên: Tất phải chọn chữ ấn: Trái: ấn: Ctrl + L Chú ý: Các công cụ quan trọng Word Giữa: ấn: Ctrl + E Phải: ấn: Ctrl + R Bên: ấn: Ctrl + J + Muốn đánh số thứ tự, kí tự đầu dòng: Chọn nhấn Biểu tợng Hoặc giữ Shift + Các chữ la tinh( I,V,X) + Muốn đánh ký tự đầu dòng chọn chữ nhấn Biểu tợng Hoặc chọn chữ vào: Format\Bullets and Numbering (XHHT) Chọn nhãn + Bulleted để đánh kí tự( Chọn nhấn chuột vào kiểu kí tự bảng) xong ấn OK) + Nếu chọn nhãn: Numbered dùng để đánh số thứ tự Chọn kiểurồi nhấn/OK Chuyên Viên: Vũ Văn Tuấn Phòng Giáo dục Nga Sơn Trang - - Giáo Trình Tin Học Văn Phòng: Microsoft Word + Muốn số dòng lùi vào khoảng nhau! Để trỏ vào đầu dòng ấn: Phím Tab bàn phím + Muồn nhiều dòng lùi vào khoảng Chọn nhiều dòng ấn Lùi vào Lùi Ra + Muốn bao quanh đoạn văn bản: Chọn đoạn văn nhấnbt + Muốn tô màu Chọn chữ nhấn Cái bút + Muốn tô màu chữ: Chọn nhấn vào biểu Tợng Chữ A Hết -Chuyên Viên: Vũ Văn Tuấn Phòng Giáo dục Nga Sơn Trang - - Giáo Trình Tin Học Văn Phòng: Microsoft Word Bài Cách dãn hàng, Chia cột báo tạo chữ lớn đầu dòng, Chèn kí tự đặc biệt, chèn tranh 1/ Cách dãn hàng Giả sử bạn đánh văn hết trang giấy đợc 3000 đồng thiên hạ Trờng hợp đánh gần hết trang họ đòi trả có 2700 mà cần 3000 cơ? Vậy làm cách để ta lấy tiền mà họ khen rẻ ? ta cần dãn khoảng cách dòng? Ctrl + (Dãn 1,5 dòng) C1/ Dùng bàn phím Chọn đoạn văn cần dãn ấn: Ctrl + ( Dãn dòng) Ctrl + ( Dãn dòng) Đừng nghĩ: ấn Ctrl + dãn dòng nhé? Chỉ có phím tắt nhé? Muốn giãn 1,2 dòng làm cách nào? Có cách! C2/ Dùng câu lệnh: Chọn đoạn văn cần giãn Vào Format \ Paragraph (XHHT) Trong ô Line Spacings Chọn kiểu giãn C1 Muốn giãn tuỳ ý: ô At: Gõ số cần giãn Cho khoảng cách hàng VD: Gõ: 1.3(1 chấm 3) Là tất giãn 1,3 dòng Gõ tất giãn dòng Cuối ấn \ OK 2/ Cách chia cột báo C1/ Chọn đoạn văn cần chia(Nên chừa lại kí tự cuối cùng) Nếu chừa chia đợc số hàng số cột mong muốn Còn ta không chừa số cột chia không theo ý Nhấn giữ chuột vào biểu tợng Columns( rê số cột mong muốn thả chuột) Chuyên Viên: Vũ Văn Tuấn Phòng Giáo dục Nga Sơn Trang - - Giáo Trình Tin Học Văn Phòng: Microsoft Word C2/ Chọn đoạn văn nh Vào Format / Columns (XHHT) Gõ số cột ô Number of columns Nếu đánh dấu (V) vào ô Line Between xuất đờng kẻ cột\OK Chuyên Viên: Vũ Văn Tuấn Phòng Giáo dục Nga Sơn Trang - - Giáo Trình Tin Học Văn Phòng: Microsoft Word 3/ Cách tạo chữ lớn đầu dòng Chọn kí tự đầu dòng: Vào Format \ Drocaps (XHHT) Chọn Nhãn nhãn theo mũi tên ( Dropped In marge) Trong ô: Lines to drop gõ số hàng cần chừa./ OK 4/ Cách Chèn ký tự đặc biệt + Để trỏ vào vị trí cần chèn( Muốn chèn vào đâu để trỏ chỗ đó) Sau vào: Insert \ Symbol(XHHT) + ô Font: Chọn thư mục chứa ký tự + Chọn ký tự cần chèn nhấn núi Insert Hoặc nhấp đúp chuột vào ký tự + không chèn Nhấn nút Close Chú ý: Cách xử lý ký tự xử lý chữ( Cho to, nhỏ, xoá.) + ô Font: Thư mục kí tự đẹp: Webdings; Wingdings Chuyên Viên: Vũ Văn Tuấn Phòng Giáo dục Nga Sơn Trang - 10 - Trung Tâm Tin Học Need PC 2007: Microsoft Excel Giáo viên nên chữa lần đọc hớng dẫn giải cuối sách Phần Cách sử dụng hàm Excel Nguyên tắc sử dụng hàm từ bàn phím dấu = theo cú pháp sau =Tên Hàm(DSĐS) Tên hàm: Không phân biệt chữ hoa hay thờng DSĐS: Danh sách đối số VD: = Max(5,7,9) = Min(3) Hai hàm tên Max, Min DSĐS hàm Max 5,7,9 nhiều đối số đối số cách dấu , dấu ; Một đối số để nguyên Đơng nhiên bạn hỏi hàm lấy đâu? Excel đó? Trong Excel có nhiều hàm muốn làm đợc thành thạo Excel phải thuộc 30 hàm Excel trở lên Ta xét số hàm nh sau I/ Một số hàm thống kê! 1/ Hàm Max - Cú pháp: =Max(DS ĐS) - Chức năng: Hàm trả lại giá trị lớn DSĐS - VD: = Max(5,7,9) Kquả: lớn =Max(A1:A100) nghĩa tìm giá trị lớn từ A1 đến A100 2/ Hàm Min - Cú pháp: =Min(DS ĐS) - CN: Hàm trả lại giá trị nhỏ DSĐS - VD = Min(5,7,9) Kquả: nhỏ - =Min(A1:A100) nghĩa tìm giá trị nhỏ từ A1đến A100 3/ Sum - Cú pháp: =Sum(DS ĐS) - CN: Hàm trả lại giá trị tính tổng DSĐS - VD = Sum(5,7,9) Kquả: 21 - =Sum(A1:F1) Sẽ cộng từ A1, B1, C1đến F1 Chuyên Viên: Vũ Văn Tuấn Phòng Giáo dục Nga Sơn Trang - 44 - Trung Tâm Tin Học Need PC 2007: Microsoft Excel 4/ Hàm Average - Cú pháp: =Average(DS ĐS) - CN: Hàm tra lại giá trị tính trung bình cộng DSĐS (Chỉ tính đợc hệ số 1) DSĐS = Average(5,7,9) Kquả: - VD: = Average(A1*3,A2,A3) kết ra! nhng (sai) hàm chia cho Nhng thực tế ta phải chia cho 5(Vì có hệ số) 5/ Hàm Count - Cú pháp: =Count(DS ĐS) - CN: Hàm trả lại giá trị đếm tất giá trị(Số) DSĐS Chú ý: Trong công thức ta dùng kiểu ký tự kiểu phải đợc nằm cặp dấu nhấy kép - VD: =Count(5,7, bỏ thi,9) Kqủa: có giá trị số 6/ Hàm Counta - Cú pháp: =Counta(DS ĐS) - CN: Hàm trả lại giá trị đếm tất giá trị DSĐS - VD: =Counta(5,7, bỏ thi,9) Kquả: ?4 7/ Hàm Countif - Cú pháp: =Countif(DS ĐS, ĐK) - CN: Hàm trả lại giá trị đếm tất giá trị DSĐS thoả mãn Điều kiện ĐK ( Chú ý: ĐK phải nằm dấu nháy kép ) - VD: + Hãy đếm tất ngời nữ công ty? + Hãy đếm tất ngời có điểm toán 5? =countif(cột giới tính, nữ) =countif(c2:c15, nữ) =countif(cột toán, 2,2>1,1>1) (?) Kquả: Sai có giá trị 1>1 sai 2/ Hàm or (hoặc)(Phép cộng) - CP: =or(gt1,gt2,gtn) - CN: : + Sai Tất sai + Đúng Chỉ Cần gt - VD: = Or(4>6,3>100,2>5,1>=1) (?) Kquả: Đúng có giá trị 1=1 So sánh phép tính nhân cộng( and or) And Or x =1 1+0=1 1x0=0 0+1=1 0x1=0 1+1=1 0x0=0 0+0=0 Toán học biểu diễn : 12< tđ 15 and tđ >12 tđ 15 or Thì Tin học phải viết = and(tđ>12,tđ3) (?) Kquả sai: Vì giá trị 4>3 =And(A,B ) nghĩa hàm And có giá trị A B Bảng thật( Chức năng) hàm A B AND OR NOT(A) Not(B) 1 0 1 1 0 1 0 0 1 Chuyên Viên: Vũ Văn Tuấn Phòng Giáo dục Nga Sơn Trang - 46 - Trung Tâm Tin Học Need PC 2007: Microsoft Excel III/ Hàm Điều Kiện if (Quan trọng ExCel) - CP: = if ( ĐK, CV1, CV2) Trong đó: ĐK điều kiện CV1,CV2 công việc Nguyên tắc: + ĐK biểu thức lôgic, nên điều kiện hàm Logic Hàm nằm hàm gọi hàm lồng + CV1,CV2 công việc ĐK định Nó hàm phép tính, phép hiển thị chữ thông thờng nằm cặp dấu nháy kép Dòng chữ hiển thị Hoặc lại hàm if Hoạt động: ĐK S Đ CV2 CV1 K.thúc + Đầu tiên máy kiểm tra biểu thức ĐK - Nếu Đúng làm CV1 bỏ CV2 -> Kết thúc câu lệnh - Nếu Sai làm CV2 bỏ CV1 -> Kết thúc câu lệnh Chuyên Viên: Vũ Văn Tuấn Phòng Giáo dục Nga Sơn Trang - 47 - Trung Tâm Tin Học Need PC 2007: Microsoft Excel Xét VD đơn giản sau: VD1/ = if(a>b, Khó, Dễ) VD2/ = if(a>b, a+b, a - b) a=4 b=3 Đ CV1 VD1: Khó VD2: ? Nhập a=3 b=4 S CV2 VD1: Dễ VD2: ?-1 Để hiểu hàm if ta làm tập sau? Bài tập Quản lý tuyển sinh thi vào lớp 10 gồm trờng thông tin sau: STT, Họ tên, Quê quán, Đối tợng, Giới tính, u tiên, Toán, Văn, Tổng, Quê quán Nhập vào 10 ngời thựic công việc sau? 1/ Hãy tính tổng điểm môn toán + văn cách(Công thức hàm) Giả sử toán điểm văn điểm tổng = miền núi chẳng hạn ta cộng thêm điểm? Vậy câu sau đáp ứng câu hỏi đó? 2/ Hãy u tiên cho ngời có quê quán Nga Hải điểm 3/ Hãy u tiên cho ngời có quê quán Nga Yên điểm 4/ Hãy u tiên cho ngời có quê quán Nga Hải Nga Yên điểm 5/ Hãy u tiên cho ngời có quê quán Nga Hải Nga Yên nhng nữ điểm 6/ Hãy u tiên cho tất nga điểm trừ nga hải đợc điểm 7/ Hãy u tiên cho ngời có u tiên thơng binh điểm liệt sỹ điểm 8/ Giả sử thi Đại Học Cao Đẳng thí sinh thuộc đối t ợng(01,01->09) VD thuộc đối tợng 09 ghi bên cạnh KV2 nông thôn Chuyên Viên: Vũ Văn Tuấn Phòng Giáo dục Nga Sơn Trang - 48 - Trung Tâm Tin Học Need PC 2007: Microsoft Excel Vậy nga sơn tạm coi tất có đối tợng Từ đến Cứ thuộc đối tợng ghi bên cạnh quê quán2 nơi nào? Thực câu kiểm tra hàm if lồng ĐT Nga Hải Nga Bạch Nga Mỹ Nga Trung Nga Thiện 9/ cột tổng điểm cuối biện luận hiển thị xét tuyển hình Nữ Tđ>=14 Đỗ Ba Đình 12 Tđ