Thay ®æi vÞ trÝ ch÷ trong dßng.[r]
(1)Phần i : Chơng trình soạn thảo văn bản (microsoft word)
Bi : ng làm quen với chơng trình 1 Khởi động chơng trình.
a Khởi động.
- Start *(1)\ Programs *(2) \ Microsoft Office *(3) \ W Microsoft Office Word 2003 * (4)
Hoặc nháy đúp vào biểu tợng ngồi hình Windows hình chơng trình
2
3
(2)Màn hình chơng trình Word
b Thoát chơng trình.
- Từ hình chơng trình nháy trái chuột vào nút Close X (1) góc phải hình hộp thoại :
+ Nháy chọn nút No (2) 2 Âm dấu tiếng việt.
Cách gõ Kết Cách gõ Kết
AA â S /
AW ă F \
DD đ R
EE ê X ~
OO ô J
OW, [
W, ] 3 Một số phím chức năng.
+ Phím xoá ký tự bên trái : Back Space + Phím Xoá ký tự bên phải : Delete
+ Phím cách từ : Dài bàn phím + Phím ngắt dòng, xuống đoạn : Enter
+ Phím Shift : ấn giữ Shift gõ chữ cho chữ in hoa đầu câu, gõ vào phím chứa ký tự cho ký tự phím
+ Phím tạo thụt đầu dòng : Tab
1
(3)Bài : Các thao tác soạn thảo văn bản 1 Ghi văn vào máy.
- File * \ Save * nháy vào biểu tợng Save công cụ Xhht:
+ Trong mục File Name : Gõ tên văn cần ghi (1) + Nháy vào nút Save * (2)
* Lu ý : Từ lần ghi sau trở không hộp thoại nữa. 2 Mở văn từ máy hình.
- File * \ Open * nháy vào biểu tợng Open công cụ Xhht:
+ Tìm nháy chọn tên văn cần mở (1) (VD : Bai 2) + Nháy vào nút Open * (2)
3 Sao chép (copy) văn bản.
1
1
(4)- Bôi đen phần văn cần chép
- Nháy vào biểu tợng Copy công cụ - Đa trỏ hình nơi cần dán
- Nháy vào biểu tợng Paste (dán) công cụ
* Ngoài ta chép văn cách sử dụng trªn Menu Edit * \ Copy *; \ Paste * dùng phím gõ tắt Ctrl + C; Ctrl + V.
4 Gâ chØ sè trªn, chØ sè díi. a Gâ chØ sè trªn
- Gõ bình thờng gặp số ta gõ đồng thời phím Ctrl + Shift + (+) để trỏ nhảy lên gõ số vào
- Để trở bình thờng ta gõ lại phím lần VD : x5 + 4x4 – 3x3 + 2x2 – 4x = 0
b Gâ chØ sè díi
- Gõ bình thờng gặp số dới ta gõ đồng thời phím Ctrl + (+) để trỏ nhảy xuống dới gõ số dới vào
(5)Bài : Định dạng văn bản 1 Định dạng ký tù.
- Chuyển chữ thờng thành IN HOA ngợc lại - Thay đổi cỡ chữ
- Thay đổi nét chữ - Thay đổi màu chữ
* Cơ thĨ :
C ¸ch : Sư dụng biểu tợng công cụ Formatting.
- Bôi đen phần văn
bn cn nh dng
- Để chuyển chữ thờng thành IN HOA ngợc lại :
+ \ Nhỏy chn dũng .VNTIMEH (lấy chữ IN HOA) \ Nháy chọn dòng .VnTime (lấy chữ thờng) - Để thay đổi cỡ chữ :
+ \ Tìm nháy chọn cỡ chữ - Để thay i nột ch :
+ Nháy vào biểu tợng : B : Nét chữ đậm lên; I : Nét nghiêng đi; U : Gạch chân phần bôi ®en.
* Lu ý : Nếu muốn bỏ chức ta bơi đen nháy lại biểu tợng lần nữa. - Để thay đổi màu chữ :
(6)C¸ch : Sư dơng qua Menu.
- Bôi đen phần văn cần định dạng - Format * \ Font * Xhht :
+ Chän ch÷ thêng, IN HOA hép (1) (.VnTime, VnTimeH…)
+ Chän nÐt ch÷ hép (2) (Regular : Thờng, Italic : Nghiêng, Bold : Đậm, Bold Italic : Đậm nghiêng)
+ Chn c ch hộp (3) (cỡ 9, 10,11, 12, 14, 16…) + Chọn màu chữ hộp (4) (Xanh, đỏ, tím…)
+ Nháy vào nút OK để kết thúc (5) 2 Thay đổi vị trí chữ dịng. - Bơi đen dịng cần thay đổi
- Nháy vào biểu tợng : : Đa chữ đầu dòng; : Đa chữ vào dòng; : Đa chữ bên phải dòng; : Căn lề văn
1
2
4
(7)3 Đóng khung văn bản.
- Bụi đen phần văn cần đóng khung - Format * \ Borders and Shading * Xhht :
+ Nh¸y chän nót Borders (1)
+ Nh¸y chän mÉu khung môc Setting (2) (Box, Shadow, 3D, Custom)
+ Nháy chọn đờng viền khung mục Style (3) (Đơn liền, chấm chấm, nét đứt, đôi…)
+ Nháy chọn màu khung mục Color (4) (Xanh, đỏ, tím, vàng…) + Nháy vào nút OK để kết thúc (5)
4 GiÃn khoảng cách dòng.
- Bôi đen phần văn cần giÃn dòng - Format * \ Paragraph * Xhht :
1
2
3
4
(8)+ Nh¸y chän nót Indings and Spacing (1)
+ Nháy chọn chế độ giãn dịng mục Line spacing (2) (Single : Bình thờng; 1.5 lines : Giãn gấp rỡi, Double : Giãn gấp đôi…)
+ Nháy chọn nút OK để kết thúc (3) 5 Chia văn thành cột báo. - Bôi đen phần văn cần chia thành cột báo
- Format * \ Columns * Xhht : + Nh¸y chän mÉu cét mơc Preset (1) (chia 2, 3, lƯch tr¸i…) + NÕu mn chia > cột nhập số cột vào mục Number of colunms (2)
+ Muốn tạo đờng kẻ cột nháy chọn dịng Line Between (3)
+ Nháy nút OK để kết thúc (4)
2
3
1
2
(9)6 Tạo chữ lớn đầu dòng. - Bôi đen chữ cần tạo lớn
- Format * \ Drop Cap… * Xhht :
+ Nh¸y chän mÉu chữ lớn mục Position (1) (mẫu thứ 3)
+ Chọn kiểu chữ thờng, IN HOA môc Font (2)
+ Nếu muốn chiều cao chữ lớn khác dịng nhập số vào mục Lines to drop (3) + Trong mục Distance from text : Nhập khoảng cách chữ lớn với phần văn (4) (nên để 0.2 cm)
+ Nháy vào nút OK để kết thúc (5)
7 Quy định định dạng phần của văn hành chính.
MÉu 1 :
Céng hoµ x· héi chđ nghÜa viƯt nam
§éc lËp - Tù - H¹nh phóc
GiÊy xin phÐp nghØ häc
Kính gửi : Thầy giáo chủ nhiệm thầy cô giáo môn lớp 11A3 Tên em : Vơng Bá Quý Học sinh lớp 1A3
Hụm qua học không may em bị ốm em viết giấy kính xin thầy giáo chủ nhiệm thầy cô giáo môn cho em nghỉ học hơm khỏi em tiếp tục học bình thờng ghi chép đầy đủ
Em xin chân thành cám ơn !
Ngày 20 tháng 10 năm 2007
ý kiến phụ huynh Học sinh
Vơng Bá Hoành Vơng B¸ Quý
* Lu ý : Các mẫu : Sơ yếu lý lịch, đơn xin việc làm… định dạng tơng tự.
2
3
5
4
IN HOA, 13, đậm, Th ờng, 14, đậm,
gạch chân,
giữa
IN HOA, 14, đậm,
Th ờng, 13, nghiêng, sang ph¶i
(10)MÉu :
Ubnd huyện thọ xuân cộng hoà xà hội chủ nghÜa viƯt nam
Trung t©m HN - DN Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Sè :……/ Q§KT
Thọ Xuân, ngày 18 tháng 05 năm 2007 Quyết định
(V/v khen thëng cho c¸c tập thể cá nhân có thành tích xuất sắc năm học 2006 - 2007) - Căn cứ
- Căn cứ. - Căn cứ.
Giỏm c trung tâm HN - DN Thọ Xuân
quyết định
Điều : Khen thởng cho 22 lớp đạt danh hiệu lớp tiên tiến 185 học sinh đạt danh hiệu học sinh tiên tiến năm học 2006 - 2007 (có danh sách kèm theo)
§iỊu : VỊ møc thëng.
- Thởng cho lớp đạt danh hiệu lớp tiên tiến 50.000 đồng
- Thởng cho học sinh đạt danh hiệu học sinh tiên tiến 10.000 đồng (bằng vật)
Điều : Bộ phận tài vụ, giáo vụ, hành tập thể, cá nhân có tên điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
Nơi nhận: Giám đốc
- Các phận tài vụ, giáo vụ, hành - Lu VP Trung tâm
Lê Quang Ph¬ng
* Lu ý : Đây số mẫu văn thờng gặp, ngồi cịn có số dạng văn bản đặc biệt theo quy định riêng tuỳ theo ngành (T pháp, Đảng…), cần tham khảo thêm quy định định dạng dạng văn để soạn thảo văn đợc tt hn.
(11)Bài : Bảng biểu văn bản 1 Tạo bảng.
- Đặt trỏ hình vị trí cần tạo bảng
- Table * \ Insert * \ Table * hc nháy vào biểu tợng Insert Table công cụ Tables and Borders Xhht : + Trong môc Number of columns : Nhập số cột cho bảng cần tạo (1)
+ Trong mục Number of rows : Nhập số dòng cho bảng cần tạo (2) + Nháy vào nút OK để kết thúc (3)
2 Thay đổi độ rộng cột, dòng.
- Đa trỏ chuột đến đờng phân cách cột dịng xuất hình “ ” bấm trái giữ nguyên tay kéo đến độ rộng nh ý nhả chuột
3 gộp ô.
- Bôi đen ô cần gộp
- Table * \ Merge Cells * nháy vào biểu tợng Merge Cells công cụ
1
2
3
(12)(13)1
2 4 Chia cét.
- Bôi đen cột cần chia
- Table * \ Split Cells * nháy vào biểu tợng Split Cells công cụ Xhht :
+ Trong mục Number of columns : Nhập số cột cần chia (1) + Nháy vào nút OK để kết thúc (2)
* Lu ý : Ta cã thÓ chia tăng số cột nhng chia giảm số cột theo ý muốn.
5 Hạ chữ xuống « (khi gép « theo chiỊu däc). - B«i ®en ô cần hạ chữ xuống
- \ Nháy chọn biểu tợng để hạ chữ xuống ô theo yêu cầu (xuống bên trỏi, vo gia, bờn phi)
stt Họ tên Điểm
stt Họ tên
Điểm
LT TH LT TH
Ô ch a hạ chữ Ô hạ chữ
(14)6 Quy định định dạng bảng biểu.
Céng hoà xà hội chủ nghĩa việt nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc
danh sách lớp 11A3 năm học 2007 - 2008
stt Họ tên Ngày sinh Quê quán Ghi chú Nguyễn Thị Vân Anh 21/09/1991 Đội - XÃ Hạnh Phúc
2 Lê Văn Bằng 17/07/1991 Thôn Phúc Thợng - XÃ Nam Giang Lê Huy Bình 09/08/1991 Phố Neo - XÃ Nam Giang
4 Lê Trọng Cờng 06/10/1991 Thôn Cao Phong - XÃ Nam Giang Lê Bá Dũng 08/02/1991 Xóm - XÃ Xuân Quang
Ngày 20 tháng 10 năm 2007
GVCN
Mai Xuân Hải 7 Sắp xếp liệu bảng biểu.
- Bôi đen phần bảng cần xếp
- Table * \ Sort * Xhht : + Trong mục Sort by : Nháy chọn cột cần xếp (1)
+ Nháy chọn dòng Ascending : S¾p xÕp sè theo chiỊu thÊp – cao, s¾p xÕp ch÷ theo chiỊu tõ A - Z (2)
+ Nháy chọn dòng Descending : Sắp xếp số theo chiều cao thấp, xếp chữ theo chiều Z - A (3)
+ Nháy vào nút OK để kết thúc (4)
* Lu ý : Khi xếp cột Họ tên có Họ , Họ lót , tên nằm trong“ ” “ ” “ ” “ ” cùng ô, để xếp bình thờng máy xếp lầm sang Họ chứ“ ” khơng phải tên theo ý muốn, ta nên m“ ” ợn cột phụ nhập riêng tên tơng ứng vào sau tiến hành xếp cột phụ kết quả mới xác theo yêu cầu
Bài : chèn đối tợng vào văn bản 1 Chèn ký tự đặc bit.
- Đa trỏ hình vị trí cÇn chÌn
- Insert * \ Symbol… Xhht :
IN HOA, 10, đậm,
Th ờng, 12
1
2
3
(15)+ Nháy chọn nút Symbol (1)
+ Tìm nháy chọn ký tự cần chèn hộp lớn (2) + Nháy vào nút Insert (3)
+ Nhỏy vào nút X để thoát hộp thoại (4)
* Lu ý : - Nếu hộp ký tự cần chèn ta mở hộp khác mục Font để tìm tiếp (5).
- Nếu muốn chèn nhiều lần ký tự (VD : ) chèn nhiều ký tự khác lúc (VD : …) ta chọn ký tự nháy vào nút Insert nhiều lần nháy vào nút X để thoát hộp thoại.
1
2
3
(16)2 Chèn tranh vào văn bản.
- Đa trỏ hình nơi cần chèn nháy Insert * \ Picture * \ Clip Art * nháy vào biểu tợng Insert Clip Art công cụ Xhht chøa tranh :
+ Nh¸y chän nót Go (1), tìm nháy chọn tranh cần chèn (2)
Lu ý : Ta điều chỉnh độ rộng tranh cách nháy trái chuột vào tranh để có nút đen đờng bao xung quanh, đa chuột vào nút đen chuột có hình “” bấm trái giữ nguyên tay kéo đến độ rộng nh ý nhả chuột.
1
2
(17)3 Chèn số trang cho văn bản.
- Insert * \ Page Numbers… * Xhht :
+ Trong mục Position (1) : Chọn lề đánh số trang ( Top of page (Header) : Số trang nằm lề trên; Bottom of page (Footer) : Số trang nằm lề dới)
+ Trong mục Alinment (2) : Chọn vị trí đánh số trang (Left : Số trang nằm bên trái; Center : Số trang nằm giữa; Right : Số trang nằm bên phải)
+ Nháy vào nút OK (3) để kết thúc 4 Chèn hình vẽ bản.
- Nh¸y chän nót AutoShapes (1) \ Tìm nháy chọn hình cần vẽ (2)
- Đa chuột đến nơi cần vẽ bấm trái giữ nguyên tay kéo đến độ rộng nh ý nhả chuột
1
2
3
H×nh sau vÏ
1
(18)5 Tạo chữ nghệ thuật.
- Nháy vào Insert * \ Picture * \ WordArt * nháy vào biểu tợng Insert WordArt công cụ vẽ, hộp thoại chứa mẫu chữ nghệ thuật :
+ Nháy chọn mẫu chữ cần tạo (VÝ dơ 1) \ OK * (2), hiƯn hép tho¹i tiÕp theo :
+ Trong mơc Font (3) : Chän kiĨu ch÷ ViƯt Nam; Mơc Size (4) : Chän cì ch÷, nÐt ch÷
+ Trong mơc Text (5) : Gõ nội dung dòng chữ cần tạo (ví dụ : Một thời xa vắng) + Nháy vào nút OK (6)
1
2
4 3
5
(19)Kết hình :
Các kiểu chữ khác làm tơng nh 6 Tạo công thức toán học.
- Nháy vào Insert *\ Object * hiƯn hép tho¹i :
+Nh¸y chän nót Create New (1)
+ Nh¸y chän dßng Microsoft Equation 3.0 * (2) \ OK * (3) công cụ soạn thảo công thức toán học :
+ Tìm nháy chọn kiểu khuôn dạng tạo công thức toán học (phân số, bậc hai, bậc cao, tổng)
Bài : Xử lý số lỗi thờng gặp in ấn 1 Thêm bớt công cụ.
Một thời xa v¾ng
1
2