Giáo trình tin học văn phòng word 2007

Phần 2: HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN MS WORD 2007 2.1 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 2.1.1 Khởi động Chọn menu Start\Programs\Microsoft Office\Microsoft Office Word 2007 ( Khi hình soạn thảo văn xuất hiện: ) VÙNG SOẠN THẢO VĂN BẢN 2.1.2 Các thành phần cửa sổ MS Word 2007 a Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar) Thanh truy cập nhanh chứa chức thường sử dụng Ví dụ: Save, Undo,… Để thêm/ bớt chức ta nhấn nút bên phải chọn chức tương ứng Có thể chọn thêm chức danh sách cách chọn mục More Commands từ thực đơn b Nút Office (Office Button) − Sau nhấn vào nút Office hiển thị thực đơn gồm lệnh nhóm lệnh bản: New, Open, Save, Print, − Để thiết lập tùy chọn Word, từ thực đơn ta chọn nút Word Options c Tab Home Chứa nhóm chức soạn thảo định dạng văn bản: − Nhóm Clipboard: gồm chức năng: Copy, Paste, Cut, Fomat Painter (sao chép định dạng − Nhóm Font: gồm chức định dạng font chữ: dáng, cỡ, màu, kiểu chữ, − Nhóm Paragraph: gồm chức định dạng đoạn văn bản: lề, liệt kê, − Nhóm Style: quản lý thẻ định dạng cho phép tạo, sửa thẻ định dạng − Nhóm Editing: Gồm chức năng: Tìm kiếm, thay thế, lựa chọn,  Ghi chú: Nếu muốn chi tiết hộp thoại ta nhấn nút nhóm chức năng) (bên phải d Tab Insert Chứa chức để chèn đối tượng vào văn Một số nút chức định dạng: Nút chức Ý nghĩa Chuyển đổi kiểu trang văn Chèn thêm trang trống Ngắt trang văn Chèn bảng biểu Chèn hình ảnh, biểu đồ hình ảnh đồ họa khác Chèn tiêu đề đầu trang Chèn tiêu đề cuối trang Chèn số trang Tạo chữ lớn đầu đoạn Chèn ký hiệu công thức toán học e Tab Page Layout Chứa chức để bố trí trang in Nút chức Ý nghĩa Đặt lề trang in Lựa chọn chiều giấy Lựa chọn khổ giấy Chia cột đoạn văn Xác định vị trí hiển thị văn so với lề trái /phải khoảng cách phía trên/ văn 2.1.3 Các thao tác với tệp văn a Mở tệp Để mở tệp văn mới, ta thực cách sau: Cách 1:  Chọn nút Office \ New Cách 2: Nhấp nút New công cụ truy cập nhanh Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl +N b Ghi tệp văn Trong trình làm việc với tệp văn bản, nội dung lưu trữ nhớ Để sử dụng lâu dài ta cần ghi chúng nhớ máy tính (đĩa mềm, đĩa cứng, USB,… ) cách cách sau: Cách 1: Chọn nút Office \ Save Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S Cách 3: Nhấp nút Save công cụ truy cập nhanh Xuất hộp thoại Save As (nếu tệp chưa đặt tên):  Từ hộp thoại ta chọn thư mục chứa tệp mục Save in (vùng 1)  Đặt tên tệp mục File name (vùng 2)  Nhấp nút Save để ghi (vùng 3)  Ghi chú: Phần mở rộng tệp Word 2007 *.DOCX c Mở tệp có Để mở tệp văn lưu nhớ ta thực theo cách sau: Cách 1: Chọn nút Office \ Open Cách 2: Nhấp nút Open công cụ truy cập nhanh Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl +O Xuất hộp thoại Open:  Từ hộp thoại ta chọn thư mục chứa tệp cần mở Look in (vùng 1)  Chọn tên tệp từ danh sách gõ tên tệp vào mục File name (vùng 2)  Nhấp nút Open để mở (vùng 3) d Đóng tệp Để đóng tệp văn mở ta chọn nút Office \ Close ( ) e Ghi tệp với tên khác Muốn ghi tệp văn mở với tên khác, ta thực sau:  Chọn nút Office \ Save As\ Word Document, xuất hộp thoại Save As  Gõ tên tệp vào mục File name  Nhấn nút Save 2.1.4 Các thao tác với khối văn a Chọn khối văn Để thực thao tác với văn như: chép, di chuyển, định dạng,… ta cần phải xác định văn muốn thao tác việc lựa chọn văn Sau số cách lựa chọn văn bản:  Chọn dòng Nhấp chuột lên đầu dòng cần chọn (ngoài lề trái) Nếu muốn chọn nhiều dòng kề ta việc kéo rê chuột dọc theo lề trái  Chọn câu Nhấn phím Ctrl + nhấp chuột lên vị trí câu  Chọn từ Nhấn đúp chuột lên vị trí từ  Chọn đoạn văn Nhấp đúp chuột lên đầu dòng đoạn (ngoài lề trái) nhấp lần chuột trái lên vị trí đoạn  Chọn khối văn Cách 1: Nhấn kéo rê chuột lên khối văn cần chọn Cách 2: Nhấn giữ phím Shift + phím dịch chuyển trỏ (Home, End, Left, Right, Up, Down, Page Up, Page Down) Cách 3:  Đặt trỏ đầu khối  Nhấn giữ phím Shift nhấp chuột vào vị trí cuối khối  Chọn khối văn theo hình chữ nhật Nhấn giữ phím Alt + kéo rê chuột lên khối văn  Chọn toàn văn Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+ A Cách 2: Chọn Select\ Select All phía bên phải Tab Home b Sao chép văn (Copy)  Chọn văn cần chép  Ra lệnh Copy cách: Cách 1: Chọn Copy phía bên trái Tab Home Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl +C Cách 3: Nhấp phải chuột lên vùng chọn\ chọn lệnh Copy từ hộp lệnh  Xác định vị trí để dán việc nhấp chuột lên vị trí cần dán văn  Ra lệnh Paste cách: Cách 1: Chọn Paste phía bên trái Tab Home Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl +V Cách 3: Nhấp phải chuột lên vị trí cần dán\ chọn lệnh Paste từ hộp lệnh c Di chuyển văn (Cut)  Chọn văn cần di chuyển  Ra lệnh Cut cách: Cách 1: Chọn Cut phía bên trái Tab Home Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl +X Cách 3: Nhấp phải chuột lên vùng chọn\ chọn lệnh Cut từ hộp lệnh  Ghi chú: Ta chép hay di chuyển văn cách sau: - Chọn khối văn - Nhấn giữ chuột lên khối chọn kéo rê đến vị trí sau nhấn phím Ctrl thả chuột để chép Nếu di chuyển nhấn phím Ctrl  Xác định vị trí để dán việc nhấp chuột lên vị trí cần dán văn  Ra lệnh Paste cách: Cách 1: Chọn Paste phía bên trái Tab Home Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl +V Cách 3: Nhấp phải chuột lên vị trí cần dán\ chọn lệnh Paste từ hộp lệnh 2.2 GÕ TIẾNG VIỆT Để soạn thảo Tiếng Việt Word ta cần phải có chương trình hỗ trợ gõ Tiếng Việt (gọi gõ) Hiện có số gõ thường dùng như: VietKey, UniKey,… Khi gõ Tiếng Việt ta thường phải chọn cách gõ (kiểu gõ) bảng mã cho văn 2.2.1 Kiểu gõ Kiểu gõ TELEX Gõ aa aw ee dd oo ow [ uw ] w s f j r x z Hiển thị â ă ê đ ô dấu sắc huyền nặng hỏi ngã bỏ dấu Kiểu gõ VNI Gõ số Hiển thị Dấu sắc Dấu huyền Dấu hỏi Dấu ngã Dấu nặng Dấu mũ cho chữ ô chữ ê Dấu râu cho chữ chữ Dấu trăng cho chữ ă Dấu ngang cho chữ đ Bỏ dấu 2.2.2 Bảng mã font chữ Mỗi bảng mã có font chữ tương ứng Chẳng hạn: − Các font bảng mã TCVN3 có ký tự đầu là: “.Vn” font chữ hoa có chữ cuối "H” − Các font chữ bảng mã VNI có ký tự đầu "VNI" − Các font chữ bảng mã Unicode là: Arial, Times New Roman, 2.3 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 2.3.1 Chọn font chữ Để thay đổi font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ,… ta thực sau:  Chọn khối văn cần thay đổi Font  Nhấn nút bên phải nhóm Font từ Tab Home nhấn Ctrl +D  Khi xuất hộp thoại Font  Sau thay đổi Font chữ ta nhấp nút OK để áp dụng a, Chọn Font Thay đổi dáng, kiểu, cỡ, màu chữ,v.v - Font: Dáng chữ - Font style: Kiểu chữ • Regular (Normal): Bình thường • Italic: Nghiêng • Bold: Đậm • Bold Italic: Nghiêng đậm - Size: Cỡ chữ - Font color: Màu chữ 10  Ghi chú: - Tất thay đổi thể khung Preview - Nếu muốn mặc định font chữ cho Word ta nhấp nút Default - Underline style: Kiểu gạch chân - Underline color: màu gạch chân - Effects: Các hiệu ứng văn • Strikethrough: Gạch bỏ (đường đơn) • Double Strikethrough: Gạch bỏ (đường kép) • SuperScript: Chỉ số • SubScript: Chỉ số • V.v b, Thay đổi tỷ lệ chiều cao chiều rộng chữ Để thay đổi tỷ lệ chiều cao chiều rộng chữ ta chọn trang Character Spacing  Một số phím tắt (phím nóng): Nhấn phím Ctrl +B Ctrl +I Ctrl +U Ctrl +] Ctrl +[ Ý nghĩa Đậm/ đậm Nghiêng/ nghiêng Gạch chân/ gạch chân Tăng cỡ chữ Giảm cỡ chữ 2.3.2 Căn lề  Chọn khối văn cần lề (nếu đoạn văn cần để trỏ vị trí đoạn)  Chọn biểu tượng lề nhóm Paragraph Tab Home:  Một số phím tắt: Nhấn phím Ctrl+L Ctrl +R Ctrl +E Ctrl +J Ý nghĩa Căn trái Căn phải Căn Căn bên 11 - After: Khoảng cách phía đoạn văn - Line spacing: Khoảng cách dòng • Single: Dòng đơn • 1.5 lines: 1,5 dòng • Double: Dòng kép • At least: Khoảng cách tối thiểu • Exactly: Khoảng cách xác Khoảng cách xác định mục At • Multiple: Đa dòng  Một số phím tắt: Nhấn phím Ctrl +1 Ctrl +2 Ctrl +5 Ý nghĩa Dòng đơn Dòng kép 1,5 dòng 2.3.4 Kẻ khung tô Để kẻ khung tô cho văn ta thực sau:  Chọn khối văn cần kẻ khung tô  Nhấn nút mũi tên xuống phía phải nút nhóm Paragraph từ Tab Home 13 − xuất hộp thoại: a, Kẻ khung văn Để kẻ khung cho văn ta chọn trang Borders thực theo bước sau:  Chọn kiểu đường kẻ danh sách Style  Chọn màu đường kẻ mục Color b, Tô văn Để tô cho văn ta chọn trang Shading - Chọn màu tô vùng Fill; - Chọn kiểu tô vùng Patterns 14 2.3.5 Định dạng văn theo cột Để định dạng văn thành nhiều cột ta thực sau:  Chọn đoạn văn cần định dạng theo cột  Chọn Page Layout\ Columns (tại nhóm Page Setup)  Chọn More Colums, xuất hộp thoại: - Number of columns: Số cột muốn chia - Line between: Đường kẻ ngăn cách cột - Width: Độ rộng cột 15 - Spacing: Khoảng cách cột - Equal column width: Các cột có độ rộng 2.3.6 Tạo chữ lớn đầu đoạn Muốn tạo chữ lớn đầu đoạn văn ta thực sau :  Để trỏ đầu đoạn chọn ký tự đầu đoạn  Chọn Tab Insert\ Drop Cap (tại nhóm Text)  Chọn Drop Cap Options, xuất hộp thoại: - Position: Vị trí chữ lớn • None: Thôi tạo chữ lớn • Dropped: Chữ lớn đẩy dòng mà chiếm thụt vào • In margin: Chữ lớn đứng riêng phía - Font: Chọn font chữ cho chữ lớn - Line to drop: Số dòng mà chữ lớn chiếm - Distance from text: Khoảng cách từ chữ lớn đến văn 2.3.7 Tạo danh sách liệt kê a, Liệt kê ký hiệu  Chọn khối văn  Tại nhóm Paragraph Tab Home nhấn chọn , xuất hiện: 16  Chọn ký hiệu liệt kê phù hợp, muốn ký hiệu khác ta chọn mục Define New Bullet b, Liệt kê số  Chọn khối văn  Tại nhóm Paragraph Tab Home nhấn chọn , xuất hiện:  Chọn kiểu liệt kê phù hợp, muốn kiểu khác ta chọn mục Define New Number Format 17 2.3.8 Định dạng trang in Để đặt lề, chọn khổ giấy chiều in cho trang giấy ta chọn Margins từ Tab Page Layout/ Chọn Custom Margins Từ hộp thoại Page Setup ta đặt lề, lựa chọn chiều giấy in, khổ giấy,… a, Đặt lề (Trang Margins) - Margins: Đặt lề • Top: lề • Bottom: Lề • Left: Lề trái • Right: Lề Phải • Inside: Lề • OutSide: Lề • Gutter: Gáy giấy • Gutter Position: Vị trí gáy giấy - Orientation: Chiều giấy • Portrait: Chiều dọc • Landscape: Chiều ngang - Multiple pages:Nhiều trang in /1 trang giấy b, Chọn khổ giấy (Trang Paper) - Page size: Xác định khổ giấy (theo chuẩn) - Width: Chiều rộng giấy - Height: Chiều cao giấy 18 2.4 BẢNG BIỂU (TABLE) 2.4.1 Tạo bảng  Chọn Robbin Insert\ Table\ Insert Table  Xuất hộp thoại: - Number of columns: Xác định số cột cho bảng - Number of Rows: Xác định số dòng cho bảng - Fixed column width: Xác định độ rộng cột  Nhấp nút OK 2.4.2 Sửa đổi bảng biểu a, Thay đổi kích thước dòng/ cột 19  Thay đổi độ rộng cột Đưa biểu tượng chuột đến đường biên bên phải cột biểu tượng chuột thay đổi thành nhấn giữ kéo rê chuột  Thay đổi chiều cao dòng Đưa biểu tượng chuột đến đường biên bên dòng biểu tượng chuột thay đổi thành nhấn giữ kéo rê chuột b, Thêm dòng/ cột  Thêm dòng  Chọn dòng vị trí cần chèn thêm  Chọn Tab Layout\ Insert Above ( Belove (  Thêm cột ) muốn chèn lên phía Insert ) muốn chèn xuống phía  Chọn cột vị trí cần chèn  Chọn Tab Layout\ Insert Left ( Right ( ) muốn chèn phía bên trái Insert ) muốn chèn phía bên phải c, Xoá dòng/ cột/ ô  Chọn dòng/cột/ô muốn xoá  Chọn Tab Layout \ Delete\ …  Chọn mục xóa tương ứng : o Delete Cells : Xóa ô o Delete Columns : Xóa cột 20 o Delete Rows : Xóa dòng o Delete Table : Xóa toàn bảng biểu d, Gộp ô (Merge Cells)  Chọn ô cần gộp với  Chọn Tab Layout \ Merge Cells ( ) e, Chia ô  Chọn ô cần chia  Chọn Tab Layout \ Split Cell  Xuất hộp thoại: - Number of columns: Số cột nhận sau chia - Number of rows: Số dòng nhận sau chia 2.4.3 Định dạng bảng biểu a, Căn lề  Chọn ô cần lề  Chọn Tab Layout \ chọn kiểu lề nhóm Alignment b, Thay đổi chiều hiển thị văn ô  Chọn ô cần thay đổi chiều hiển thị văn  Chọn Tab Layout \ Chọn Text Direction 21 2.5 CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN 2.5.1 Chèn ký hiệu (ký tự đặc biệt- Symbol)  Xác định vị trí để chèn  Chọn Insert\ Symbol\ More Symbol  Từ hộp thoại chọn loại ký hiệu mục Font \ chọn ký hiệu để chèn từ danh sách \ nhấn đúp chuột nhấp nút Insert để chèn vào văn 2.5.2 Chèn hình ảnh a, Các hình ảnh ClipArt  Chọn Insert\ Clip Art  Từ khung bên phải đánh dấu vào mục Office Collections (như hình trên) nhấp nút Go để tìm hình ảnh sau nhấn chọn lên hình ảnh muốn chèn vào văn từ danh sách ảnh tìm b, Các hình ảnh từ tệp  Chọn Insert\ Picture  Xuất hộp thoại: 22  Từ hộp thoại ta tìm tệp ảnh muốn chèn sau nhấp nút Insert c, Các hình ảnh từ hình  Nhấn tổ hợp phím Alt+ Print Screen nhấn phím Print Screen để chụp cửa sổ toàn hình  Xác định vị trí để dán vào văn  Ra lệnh Paste 2.5.3 Tiêu đề đầu/ cuối trang a, Tiêu đề đầu trang  Chọn Insert\ Header ( ) \ Edit Header  Khi đầu trang xuất khung cho phép soạn thảo nội dung tiêu đề trang Soạn thảo xong nhấp nút Tab Design để kết thúc b, Tiêu đề cuối trang − Chọn Insert\ Footer ( )\ Edit Footer 23  Ghi chú: Để sửa tiêu đề đầu/ cuối trang ta nhấn phải chuột lên vị trí tiêu đề chọn Edit Header/ Edit Footer nhấp đúp chuột lên tiêu đề − Khi đầu trang xuất khung cho phép soạn thảo nội dung tiêu đề trang Soạn thảo xong nhấp nút Tab Design để kết thúc 2.5.4 Đánh số trang  Chọn Insert\ Page Numbers\… - Top of page: Phía - Bottom of page: Phía - Page Margin: Lề đánh - Format Page Number: Thiết lập tuỳ chọn khác, như: số trang đầu tiên, dạng số đánh, v.v 2.6 IN ẤN 2.6.1 Xem trước in Nhấn nút Office\ Print \Print preview 24 3.6.2 In ấn  Nhấn nút Office\ Print \Print Ctrl +P  Xuất hộp thoại:  Từ hộp thoại ta chọn thông số: - Page range: Phạm vi in • All: In tất • Current page: In trang • Pages: In trang liệt kê - Print: Xác định trang phạm vi • All pages in range: Tất trang phạm vi chọn • Odd pages: In trang lẻ • Even pages: In trang chẵn - Number of Copies: Số in 25 MỤC LỤC PHẦN 2: HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN MS WORD 2007 2.1 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 2.1.1 Khởi động .2 2.1.2 Các thành phần cửa sổ MS Word 2007 a Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar) b Nút Office (Office Button) .3 c Tab Home .4 d Tab Insert e Tab Page Layout .5 2.1.3 Các thao tác với tệp văn a Mở tệp b Ghi tệp văn .6 c Mở tệp có d Đóng tệp e Ghi tệp với tên khác 2.1.4 Các thao tác với khối văn a Chọn khối văn b Sao chép văn (Copy) c Di chuyển văn (Cut) 2.2 GÕ TIẾNG VIỆT 2.2.1 Kiểu gõ 2.2.2 Bảng mã font chữ 2.3 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 10 2.3.1 Chọn font chữ .10 2.3.2 Căn lề 11 2.3.3 Định dạng đoạn văn .12 2.3.4 Kẻ khung tô 13 2.3.5 Định dạng văn theo cột 15 2.3.6 Tạo chữ lớn đầu đoạn 16 2.3.7 Tạo danh sách liệt kê 16 a, Liệt kê ký hiệu 16 b, Liệt kê số 17 2.3.8 Định dạng trang in 18 2.4 BẢNG BIỂU (TABLE) 19 2.4.1 Tạo bảng .19 2.4.2 Sửa đổi bảng biểu .19 a, Thay đổi kích thước dòng/ cột .19 b, Thêm dòng/ cột .20 c, Xoá dòng/ cột/ ô 20 d, Gộp ô (Merge Cells) .21 e, Chia ô 21 2.4.3 Định dạng bảng biểu 21 a, Căn lề 21 b, Thay đổi chiều hiển thị văn ô .21 2.5 CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN 22 2.5.1 Chèn ký hiệu (ký tự đặc biệt- Symbol) 22 2.5.2 Chèn hình ảnh .22 a, Các hình ảnh ClipArt 22 b, Các hình ảnh từ tệp .22 c, Các hình ảnh từ hình .23 2.5.3 Tiêu đề đầu/ cuối trang .23 a, Tiêu đề đầu trang 23 b, Tiêu đề cuối trang 23 2.5.4 Đánh số trang .24 2.6 IN ẤN 24 2.6.1 Xem trước in 24 26 3.6.2 In ấn 25 27 [...]... và tô nền cho văn bản ta thực hiện như sau:  Chọn khối văn bản cần kẻ khung và tô nền  Nhấn nút mũi tên xuống phía phải nút trong nhóm Paragraph từ Tab Home 13 − xuất hiện hộp thoại: a, Kẻ khung văn bản Để kẻ khung cho văn bản ta chọn trang Borders và thực hiện theo các bước sau:  Chọn kiểu đường kẻ tại danh sách Style  Chọn màu đường kẻ tại mục Color b, Tô nền văn bản Để tô nền cho văn bản ta chọn... 2.1.3 Các thao tác với tệp văn bản 6 a Mở tệp mới 6 b Ghi tệp văn bản .6 c Mở tệp đã có 6 d Đóng tệp 7 e Ghi tệp với tên khác 7 2.1.4 Các thao tác với khối văn bản 7 a Chọn khối văn bản 7 b Sao chép văn bản (Copy) 8 c Di chuyển văn bản (Cut) ... pages: In các trang lẻ • Even pages: In các trang chẵn - Number of Copies: Số bản được in ra 25 MỤC LỤC PHẦN 2: HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN MS WORD 2007 2 2.1 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 2 2.1.1 Khởi động .2 2.1.2 Các thành phần chính trong cửa sổ MS Word 2007 2 a Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar) 2 2 b Nút Office (Office...2.3.3 Định dạng đoạn văn bản Để giãn khoảng cách dòng, thụt đầu dòng,… cho văn bản ta thực hiện như sau:  Đặt con trỏ tại đoạn văn bản cần định dạng (hoặc chọn)  Nhấn nút bên phải nhóm Paragraph từ Tab Home - Aligment: Căn lề • Left: Căn trái • Centered: Căn giữa • Right: Căn phải • Justified: Căn 2 bên - Indentation: Khoảng cách từ lề đến đoạn văn bản • Left: Khoảng cách bên trái... chiều hiển thị văn bản trong ô  Chọn các ô cần thay đổi chiều hiển thị văn bản  Chọn Tab Layout \ Chọn Text Direction 21 2.5 CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN 2.5.1 Chèn ký hiệu (ký tự đặc biệt- Symbol)  Xác định vị trí để chèn  Chọn Insert\ Symbol\ More Symbol  Từ hộp thoại chọn loại ký hiệu tại mục Font \ chọn ký hiệu để chèn từ danh sách \ nhấn đúp chuột hoặc nhấp nút Insert để chèn vào văn bản 2.5.2... Số dòng mà chữ lớn chiếm - Distance from text: Khoảng cách từ chữ lớn đến văn bản 2.3.7 Tạo danh sách liệt kê a, Liệt kê bằng ký hiệu  Chọn khối văn bản  Tại nhóm Paragraph của Tab Home nhấn chọn , xuất hiện: 16  Chọn ký hiệu liệt kê phù hợp, nếu muốn ký hiệu khác ta chọn mục Define New Bullet b, Liệt kê bằng số  Chọn khối văn bản  Tại nhóm Paragraph của Tab Home nhấn chọn , xuất hiện:  Chọn kiểu... mục Color b, Tô nền văn bản Để tô nền cho văn bản ta chọn trang Shading - Chọn màu tô tại vùng Fill; - Chọn kiểu nền tô tại vùng Patterns 14 2.3.5 Định dạng văn bản theo cột Để định dạng văn bản thành nhiều cột ta thực hiện như sau:  Chọn đoạn văn bản cần định dạng theo cột  Chọn Page Layout\ Columns (tại nhóm Page Setup)  Chọn More Colums, xuất hiện hộp thoại: - Number of columns: Số cột muốn chia... 2.2.1 Kiểu gõ 9 2.2.2 Bảng mã và font chữ 9 2.3 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 10 2.3.1 Chọn font chữ .10 2.3.2 Căn lề 11 2.3.3 Định dạng đoạn văn bản .12 2.3.4 Kẻ khung và tô nền 13 2.3.5 Định dạng văn bản theo cột 15 2.3.6 Tạo chữ lớn đầu đoạn 16 2.3.7 Tạo... chọn lên hình ảnh muốn chèn vào văn bản từ danh sách ảnh tìm được b, Các hình ảnh từ tệp  Chọn Insert\ Picture  Xuất hiện hộp thoại: 22  Từ hộp thoại ta tìm tệp ảnh muốn chèn sau đó nhấp nút Insert c, Các hình ảnh từ màn hình  Nhấn tổ hợp phím Alt+ Print Screen hoặc nhấn phím Print Screen để chụp cửa sổ hiện tại hoặc toàn bộ màn hình  Xác định vị trí để dán vào văn bản  Ra lệnh Paste 2.5.3 Tiêu... None: Không thụt vào • Fisrt line: Dòng đầu thụt vào • Hanging: Các dòng từ thứ 2 trở đi sẽ thụt vào Khoảng cách thụt vào được xác định tại mục - Before: Khoảng cách phía trên đoạn văn 12 - After: Khoảng cách phía dưới đoạn văn bản - Line spacing: Khoảng cách giữa các dòng • Single: Dòng đơn • 1.5 lines: 1,5 dòng • Double: Dòng kép • At least: Khoảng cách tối thiểu • Exactly: Khoảng cách chính xác Khoảng ... thao tác với khối văn a Chọn khối văn Để thực thao tác với văn như: chép, di chuyển, định dạng,… ta cần phải xác định văn muốn thao tác việc lựa chọn văn Sau số cách lựa chọn văn bản:  Chọn dòng... Tô văn Để tô cho văn ta chọn trang Shading - Chọn màu tô vùng Fill; - Chọn kiểu tô vùng Patterns 14 2.3.5 Định dạng văn theo cột Để định dạng văn thành nhiều cột ta thực sau:  Chọn đoạn văn. .. LỤC PHẦN 2: HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN MS WORD 2007 2.1 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 2.1.1 Khởi động .2 2.1.2 Các thành phần cửa sổ MS Word 2007 a Thanh công