Mỗi ngày mình dành rất nhiều thời gian sử dụng Word để gõ đủ thứ loại văn bản và chắc hẳn nhiều anh em khác cũng giống như mình. Và mặc dù chúng ta đã rành rọt các cách định dạng chữ, cách chèn các đối tượng đồ họa khác nhau... nhưng trong Word vẫn còn những tính năng có thể giúp chúng ta làm việc nhanh chóng hơn, dễ dàng hơn.Bộ Microsoft Office 2013 được tích hợp một kho ứng dụng addin,nó là những phần mềm nhỏ chạy cùng với Word, Excel, Outlook hoặc PowerPoint để giúp chúng ta giải quyết một số vấn đề nào đó mà bình thường phải lên web mới làm được.Ví dụ, bạn có thể tích hợp Bing Dictionary để tra từ nhanh hơn, sử dụng Bing Image để tìm kiếm hình ảnh, xài công cụ chuyển đổi từ file PDF dạng hình ảnh sang văn bản thuần túy,công cụ tính toán đa năng ngay trong Word... Mời các bạn xem bài viết 12 addin hữu ích và miễn phí trên Office 2013 để biết cách cài đặt cũng như các tính năng chi tiết hơn về những ứng dụng nhỏ thú vị này.Ngoài ra, trong quá trình sử dụng máy tính bạn thường copy các tập tin hay thư mục ra những ổ khác nhau, sau một thời gian sử dụng sẽ khiến ổ cứng của bạn trở lên lộn xộn bởi những tập tin trùng lặp, chiếm hết dung lượng ổ cứng. Mà việc tìm ra những tập tin trùng lặp trong mớ dữ liệu đó thì quả thực là không hề đơn giản, hơn nữa một số tập tin bạn lại cập nhật thêm dữ liệu.
Giáo trình môn Tin học SOẠN THẢO VĂN BẢN 2.1 Giới thiệu MICROSOFT WORD 2013 MICROSOFT WORD 2013 chương trình soạn thảo văn công ty Microsoft có nhiều chức năng: soạn thảo văn bản, định dạng, chèn hình, tạo công thức, tạo biểu đồ,… 2.1.1 Khởi động chương trình Để khởi động Microsoft Word 2013 từ Menu Start Office 2013 \ \ All Programs \ Microsoft Word 2013 Hoặc tạo Shortcut Desktop để tiện sử dụng sau Khi lần sử dụng cần nhắp đúp vào shortcut Word 2013 Chờ Microsoft Word 2013 hoàn tất công việc khởi động, sau khởi động xong cửa sổ chương trình xuất hình đây: Để người dùng lựa chọn dạng mẫu phù hợp Trong đó: - Blank document tạo tài liệu rỗng - Welcome to Word tài liệu giới thiệu Mircrosoft - Các mẫu lại Template định dạng sẵn: Single spacing, Blog post, … Với giao diện người dùng mở tập tin sử dụng gần danh sách file mục Recent, mở tài liệu khác Open Other Documents, cần định đường dẫn tập tin cần mở Trang 27 Giáo trình môn Tin học Giao diện Word sau: (1): Thanh công cụ nhanh: Chứa lệnh thao tác nhanh (2): Chức File chứa thao tác tập tin (3): Thanh Ribbon: Chứa gần toàn lệnh thao tác với chương trình, chúng phân chia thành nhóm khác (4): Thanh thước đo: Dùng để đặt Tab, paragraph cho văn (5): Thanh cuộn: Dùng để di chuyển văn lên xuống, sang trái sang phải (6): Thanh trạng thái: Chỉ thông tin văn tại (7): Màn hình soạn thảo: Là phần lớn hình chương trình, nơi để người dùng soạn thảo nội dung văn 2.1.2 Giới thiệu Ribbon Thanh Ribbon công cụ chứa gần toàn lệnh để thao tác với chương trình, lệnh Font chữ Paragraph, định dạng in ấn,… - Home: Chứa thao tác định dạng - Insert: Chứa thao tác thêm đối tượng - Design: Chứa tác lệnh liên quan đến thiết kế trang văn - Page Layout: Chứa nhóm lệnh liên quan đến bố cục văn - References: Chứa nhóm lệnh liên quan đến số thủ thuật tham chiếu - Mailings: Chứa nhóm lệnh liên quan đến việc tạo lập thư - Review: Chứa nhóm lệnh liên quan đến xem xét văn - View: Chứa nhóm lệnh liên quan đến chế độ xem văn Trang 28 Giáo trình môn Tin học 2.1.3 Thanh công cụ nhanh (Quick Access Toolbar) Thường nằm phía góc trái hình chính, chứa lệnh thường sử dụng giúp người dùng tao tác cách nhanh chóng Để thao tác người dùng nhắp chuột trực tiếp vào nút lệnh cần thao tác Bổ sung lệnh thường sử dụng có danh sách mặc định Khi cài đặt bạn thấy số nút lệnh công cụ muốn bổ sung thêm nút lệnh khác bạn nhắp chuột vào mũi tên trỏ xuống chọn vào nút lệnh cần bổ sung (với điều kiện nút chưa có công cụ) Những lệnh chưa đánh dấu (check ) lệnh chưa liệt kê công cụ Thay đổi vị trí Quick Access Toolbar Sau cài đặt bạn thấy công cụ Quick Acces nằm phía cửa sổ chương trình nhiên bạn di chuyển xuống thành Ribbon để có không gian rộng Cách thực sau: - Nhắp chuột vào mũi tên trỏ xuống - Trên danh sách đổ xuống chọn Show below the ribbon Kết giao diện hình đây: Trang 29 Giáo trình môn Tin học Lưu ý: Khi đổi xuống bạn muốn trở lại vị trí cũ làm tương tụ chọn Show above the ribbon 2.1.4 Thanh trạng thái, cuộn thước đo - Thanh trạng thái (Status bar): Nằm phía giao diện hiển thị thông tin: trang tại, tổng số trang, tổng số từ, ngôn ngữ, chế độ xem, tỉ lệ hiển thị - Thanh cuộn (Scroll bar): Dùng để hiển thị phần bị khuất hình Tùy theo văn hiển thị mà cuộn ngang và/hoặc cuộn đứng xuất - Thước đo (Ruler): Có chức dùng để hiển thị lề văn Thanh thước đo hiển thị yêu cầu từ Thẻ VIEW/ 2.2 Thao tác file 2.2.1 Tạo văn Cách 1: Nhắp thẻ FILE/ New Blank document: Tạo tài liệu rỗng (chưa có nội dung định rạng) Hoặc chọn mẫu danh sách Cách 2: Nhắp chọn biểu tượng New công cụ Quick Access Toolbar Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N 2.2.2 Định dạng khổ giấy đặt lề văn Bạn để khổ giấy văn bạn khổ định lần bạn mở chương trình lên Thông thường văn thường đặt khổ giấy A4 Đôi bạn cần phải thay đổi đối khổ giấy cho loại văn đòi hỏi có khổ giấy khác Để thực sau: Chọn Tab Page Layout công cụ Ribbon tìm tới nhóm Page Setup Trang 30 Giáo trình môn Tin học - Margins: Căn lề cho văn bản, để thực bạn nhắp chọn vào biểu tượng danh sách đổ xuống với số mẫu có sẵn Bạn chọn số mẫu tùy chỉnh cách nhắp chọn mục Custom Margins… Hộp thoại Page Setup xuất trỏ tới Tab Margins bạn tùy chỉnh giá trị mục Margins để lề cho văn theo ý muốn, sau nhắp nút Ok để lưu lại - Orientation: Chọn chiều khổ giấy ngan hay dọc, để thực bạn nhắp chọn nút lệnh, danh sách với hai lựa chọn xuất Bạn chọn Portrait để đặt dọc khổ giấy chọn Lanscape để quay ngang khổ giấy Trang 31 Giáo trình môn Tin học - Size: Lựa chọn khổ giấy, để thực bạn nhắp chọn nút lệnh Ribbon, danh sách liệt kê khổ giấy xuất Bạn lựa chọn khổ giấy liệt kê tuỳ chọn Paper size Hoặc bạn thay đổi khổ giấy cách thay đổi giá trị mục Width Height Lưu ý: Trước đặt khoảng cách cho lề nên chuyển đơn vị đo sang dạng quen thuộc với người sử dụng (ví dụ: cm mm) Cách chuyển đơn vị đo thực sau: - Từ thẻ FILE/Options/Advanced Chọn đơn vị đo tuỳ chọn Show Measurements in units of 2.2.3 Bật tắt chế độ kiểm tra tả Chọn từ thẻ FILE / Options/ Proofing/ đánh dấu bỏ dấu check list sau: 2.2.4 Lưu văn Lưu lại văn Trong trình soạn thảo, sau hoàn thiện văn bạn cần lưu lại ổ đĩa cứng để sử dụng lần Với Microsoft Word 2013 bạn lưu văn cách sau đây: Cách 1: Nhắp chọn biểu tượng Save thành công cụ Quick Access Cách 2: Nhắp chọn lệnh Save thẻ FILE Cách 3: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + S Trang 32 Giáo trình môn Tin học Nếu lần thực thao tác lưu cần cung cấp thêm thông số như: đường dẫn chứa tập tin văn bản, tên văn bản, dạng mở rộng văn bản,… theo hình minh họa đây: Save as: Chọn cách thức lưu trữ + OneDrive: Lưu trữ trực tuyến + Computer: Lưu trữ máy tính cá nhân Thông thường ta lưu trữ máy tính cá nhân, cần xác định đường dẫn tên tập tin văn File name: đặt tên cho tập tin văn Save as type: Chọn phần mở rộng cho tập tin (mặc định docx) Lưu ý: Trong trình soạn thảo văn bản, nên lưu tài liệu thường xuyên để tránh cố đáng tiếc xảy làm tài liệu 2.2.5 Mở văn Từ thẻ FILE/ Open: Mở văn (tài liệu) - Recent Document: Mở File vừa sử dụng trước - OneDrive: Mở file trực tuyến - Computer: Chỉ định đường đẫn đến thư mục chứa file cần mở Trang 33 Giáo trình môn Tin học 2.2.6 Lưu văn nơi khác với tên Từ thẻ FILE/ Save as OneDrive: Lưu file trực tuyến Computer: Lưu máy tính cá nhân Nếu lưu file máy cá nhân chọn Computer sau mở đường dẫn lưu trữ, đặt tên cho file Trang 34 Giáo trình môn Tin học - Gõ tên File name 2.2.7 Lưu với mật bảo vệ Từ thẻ FILE/ Info/ Protect Document/ Encrypt with Password - Gõ mật bảo vệ vào khung Password - Chọn ok để chấp nhận - Gõ mật lần 2.2.8 Đóng văn Khi không làm việc với file văn nên đóng chúng lại để giảm tải cho máy tính Trang 35 Giáo trình môn Tin học Cách thực hiện: Cách 1: Nhắp biểu tượng Word phía góc trái phía hình/ Close Cách 2: Sử dụng tổ hợp phím Alt+F4 Cách 3: FILE/Close Nếu File văn bạn chưa lưu chương trình xuất hộp thoại xác nhận Nếu muốn lưu lại thay đổi bạn chọn Save, ngược lại chọn Don’t Save, muốn hủy thao tác tắt File văn thời bạn nhắp chọn nút Cancel 2.2.9 Thoát khỏi ứng dụng Để đóng hoàn toàn ứng dung Microsoft Word 2013 bạn có thực sau: Phải chuột vào biểu tượng Taskbar/ Close all window 2.2.10 Kỹ thuật gõ bàn phím - Ghi nhớ vị trí phím bàn phím - Ghi nhớ vị phím tương ứng với ngón tay Trang 36 Giáo trình môn Tin học Bước 1: Chọn Cell nhóm Cell cần chỉnh độ rộng, chiều cao Bước 2: Nhắp chuột tab Layout công cụ Ribbon chọn tới nhóm Cell size Height: Qui định chiều cao: Width: Qui định chiều ngang Với cách bạn cố định độ rộng cột theo giá trị định, nhiên số trường hợp bạn lại muốn chúng thay đổi linh hoạt theo nội dung nhập thay đổi theo định chiều rộng trang văn Để thực điều bạn nhắp chọn biểu tượng AutoFit danh sách đổ xuống xuất hình đây: - Căn chỉnh vị trí nội dung Cell: Nội dung Cell không giống nhau, với nội dung Text trái, với liệu kiểu sổ phải,… Để thực lề cho nội dung Cell bạn thực theo bước sau đây: Bước 1: Chọn Cell nhóm Cell cần lề nội dung Bước 2: Trong Tab Layout bạn tìm tới nhóm lệnh Alignment Align Top Left: Căn nội dung theo lề bên trái Cell Align Top Center: Căn nội dung theo lề Cell Align Top Right: Căn nội dung theo lề bên phải Cell Align Center Left: Căn nội vào bên trái Cell Align Center: Căn nội dung Cell Align Center Right: Căn nội dung vào bên phải Cell Align Bottom Left: Căn nội dung đáy bên trái Cell Align Bottom Center: Căn nội dung vào đáy Cell Align Bottom Right: Căn nội dung đáy bên phải Cell Text Direction: Đổi chiều chữ Cell, giả sử nội dung dài Cell không chứa hết bạn quay đứng chữ để tiết kiệm diện tích Cách thường sử dụng cho tiêu đề cột Trang 55 Giáo trình môn Tin học Cell Margins: Căn lề cho nội dung Cell, để thực bạn làm theo bước sau: Bước 1: Chọn Cell nhóm Cell cần đặt lề cho nội dung Bước 2: nhắp chọn biểu tượng Cell Margins, hộp thoại Table Option xuất hình đây: + Default cell margins: Đặt lề cho Cell cách nhắp giá trị cho mục Top, Bottom, Left, Right + Default cell spacing: Tích chọn mục để thiết lập khoảng cách Cell + Options: Thiết lập tùy chọn để điều chỉnh cỡ Cell theo nội dung f Trình bày bảng biểu Chọn Tab DESIGN Ribbon: - Nhóm Table Styles: Dùng để thiết lập Style cho bảng biểu Bạn chọn kiểu Style danh sách cho bảng biểu Nhắp chọn mũi tên để mở rộng danh sách Nếu không muốn áp dụng Style cho bảng bạn nhắp chọn biểu tượng mục Plain Tables LệnhTable Style Options để thiết lập số thuộc tính cho bảng biểu ẩn dòng tiêu đề, dòng tổng cộng, hay có sử dụng Style không,… + Header Row: Tích chọn để áp dụng kiểu Style tiêu đề cho dòng tiêu đề + First Column: Tích chọn mục để áp dụng Style cho cột tiêu đề + Total Row: Tích chọn mục để áp dụng Style cho cột tổng cộng + Last Column: Tích chọn mục để áp dụng Style cho cột cuối + Banded Rows: Tích chọn mục để áp dụng Style cho hàng bảng Trang 56 Giáo trình môn Tin học + Banded Columns: Tích chọn mục để áp dụng Style cho cột bảng - Thay đổi màu cho bảng biểu: Cách thay đổi màu cho một nhóm Cell sau: Bước 1: Nhắp chọn nhóm Cell cần thay đổi màu Bước 2: Nhắp chọn Shading nhóm Table Style Tab Design Hoặc bạn nhắp chọn lệnh Border nhóm lệnh chọn mục Border and Shading… Cửa sổ Border and Shading xuất hình đây: Trong mục Fill bạn chọn màu cho Cell nhóm Cell thời - Thiết lập Border cho bảng: Bạn thay đổi màu sắc, nét vẽ cho đường Border bảng, cách thực sau: Bước 1: Nhắp chọn Cell nhóm Cell cần hiệu chỉnh Border Bước 2: Nhắp chọn biểu tượng Border nhóm lệnh Table Styles Một danh sách lựa chọn xuất Bạn chọn kiểu Border thích hợp danh sách, muốn có thêm lựa chọn tùy chỉnh nhắp chọn mục Borders and Shading… Trang 57 Giáo trình môn Tin học Setting: Chọn kiểu Border Style: Kiểu đường kẻ Color: Màu cho đường kẻ Width: Độ rộng đường kẻ Lưu ý: - Trong mục Preview bạn nhắp chuột để áp dụng hay hủy bỏ Border giống hình ảnh minh họa - Chọn phạm vi áp dụng định dạng (Apply to): Table ; Cell 2.4.2 Chèn hình ảnh (Picture Shape) a Chèn Picture Để chèn File ảnh (Picture) từ tài nguyên máy vào văn thực bước sau: Bước 1: Nhắp trỏ chuột vị trí cần chèn File ảnh Bước 2: Từ công cụ nhắp chọn Tab INSERT/ Picture (Trên nhóm lệnh Illustrations) Cửa sổ Insert Picture xuất bạn tìm tới File ảnh cần chèn vào văn bản, nhắp chọn File nhấn nút Insert Trang 58 Giáo trình môn Tin học Bước 3: Tùy chỉnh hình ảnh: Nhắp chuột chọn hình ảnh văn Một Tab lệnh (Format) xuất công cụ Ribbon, tab lệnh Format chứa hầu hết lệnh thao tác với hình ảnh văn Nhóm lệnh Adjust: + Color: Nhắp chọn nút lệnh danh sách đổ xuống bao gồm: More Variations: Bạn thay tông màu cho hình ảnh Set Transparent Color: Hòa lẫn màu nền, bạn nhắp chọn công cụ trỏ chuột chuyển thành hình bút di chuyển tới ảnh nhắp chọn vào vùng màu muốn hòa lẫn với màu văn + Change Picture: Thay hình ảnh tại, bạn nhắp chọn biểu tượng tìm tới hình ảnh để thay để hình ảnh Nhóm lệnh Picture Styles Trang 59 Giáo trình môn Tin học + Danh sách Style: Đây tiện ích bổ sung Microsoft Word 2013, bạn sử dụng chúng để thiết kế khung cho hình ảnh Ngoài Style có danh sách bạn nhắp chọn mũi tên để mở danh sách Style khác + Picture Border: Sau lựa chọn Style bạn thay đổi màu đường viền cho hình ảnh công cụ Picture Border nhắp chọn công cụ chọn màu thích hợp cho đường viền ảnh Nhóm lệnh Arrange: Sử dụng lệnh nhóm để xếp vị trí hình ảnh văn Để thiết lập vị trí cho hình ảnh trang văn cách nhắp chọn biểu tượng Position Một danh sách vị trí liệt kê menu nhanh Trong mục In line with Text vị trí ban đầu hình ảnh, phía mục With Text Wrapping cho phép bạn thiết lập vị trí + Wrap Text: Thông thường trang văn có chứa hình ảnh chứa nội dung Text Trên văn bạn thấy lúc hình ảnh bên trái, lúc lại bên phải nội dung Text, hay hình ảnh bao quanh nội dung Text văn bản,… Để thiết lập bạn nhắp chọn biểu tượng Wrap Text, danh sách kiểu Wrap Text xuất hình đây: Bring Forward: Hiển thị hình ảnh lên trước hình ảnh khác, sử dụng công cụ trường hợp có nhiều hình ảnh xếp lên Send Backward: Hiển thị hình ảnh sau hình ảnh khác, trường hợp sử dụng tương tự Bring Forward Align: Sử dụng công cụ để chỉnh lề cho nhiều hình ảnh lúc Group: để nhóm chúng lại thành thể thống nhất.Trường hợp muốn gỡ nhóm bạn nhắp chọn Ungroup Rotate: Xoay chiều hình ảnh, sử dụng công cụ để đổi chiều cho hình ảnh văn Trang 60 Giáo trình môn Tin học Nhóm lệnh Size: Dùng để thay đổi kích thước ảnh văn Crop: Điều chỉnh phạm vi hiển thị ảnh, với công bạn cắt bỏ phần thừa hình ảnh Insert vào văn Shape height: Thiết lập chiều cao cho hình ảnh Shape width: Thiết lập độ rộng cho hình ảnh Để chọn đối tượng hình ta cần chuyển trỏ sang dạng Select Objects: thực hiện: Về thẻ HOME/Select/ Select Objects (trong nhóm Editing) b Chèn Shapes Để chèn đối tượng Shape vào văn bạn nhắp chọn biểu tượng Shape công cụ Ribbon Một danh sách đối tượng Shape liệt kê hình đây: Nhóm lệnh Insert Shape + Hộp chọn đối tượng Shape: Cho phép chèn đối tượng Shape khác lên văn mà không cần quay trở lại Tab lệnh Insert Cách làm tương tự thao tác với Tab Insert Trang 61 Giáo trình môn Tin học Edit Shape: Cho phép thay đổi hình dạng đối tượng Shape nhắp chọn biểu tượng công cụ, danh sách đổ xuống xuất hiện, chọn Edit Points Khi đối tượng Shape bị bao quanh khung có điểm đen bốn góc Bạn sử dụng chuột di chuyển tới bốn điểm giữ kéo chuột để thay đổi hình dạng đối tượng Shap theo ý muốn Chúng ta thay đổi thành nhiều hình dạng khác Nhóm lệnh Shape Style Có ý nghĩa tương tự nhóm lệnh Style Picture Online Picture , dùng để thay đổi Style cho đối tượng Shape + Danh sách Style: Thao tác tương tự hướng dẫn phần thao tác với Picture Online Picture Ngoài Style bảng liệt kê bạn nhắp chọn mục Other Theme Fills để bổ sung số Style đặc biệt Trang 62 Giáo trình môn Tin học Nhóm lệnh Text: Sử dụng nhóm lệnh thao tác với nội dung Text đối tượng Shape + Align Text: Căn chỉnh vị trí nội dung Text đối tượng Shape Nhắp chọn biểu tượng bạn có lựa chọn Top (Nội dung Text lên đỉnh đối tượng Shape), Middle (Nội dung Text đối tượng Shape), Bottom (Nội dung Text đáy đối tượng Shape) Nhóm lệnh Arrange: Sử dụng lệnh nhóm để xếp vị trí đối tượng Shape văn Position: Bạn thiết lập vị trí cho đối tượng Shape trang văn cách nhắp chọn biểu tượng Position Một danh sách vị trí liệt kê menu nhanh Trong mục In line with Text vị trí ban đầu đối tượng Shape, phía mục With Text Wrapping cho phép bạn thiết lập vị trí Wrap Text: thiết lập vị trí Shape văn Bring Forward: Hiển thị đối tượng Shape lên trước đối tượng khác Send Backward: Hiển thị đối tượng Shape sau hình ảnh khác Align: Sử dụng công cụ để chỉnh lề cho nhiều đối tượng Shape Group: Nhóm đối tượng Shape.Trường hợp muốn gỡ nhóm bạn nhắp chọn Ungroup Rotate: Xoay chiều đối tượng Shape, sử dụng công cụ để đổi chiều cho đối tượng Shape văn Trang 63 Giáo trình môn Tin học Nhóm lệnh Size: Dùng để thay đổi kích thước đối tượng Shape văn Shape height: Thiết lập chiều cao cho đối tượng Shape Shape width: Thiết lập độ rộng cho đối tượng Shape 2.4.3 Chèn đối tượng văn (Text Objects) Ngoài hình ảnh Pictures, Shapes bạn chèn nhiều đối tượng khác vào văn hộp Text, WordArt, hay đối tượng từ ứng dụng khác,… Trong phần quan tâm đến nhóm lệnh Text Tab Insert a Text Box Là khung chứa văn bản, việc thay đổi nội dụng bên bạn tùy chỉnh thiết kế màu sắc, cho TextBox Tạo Text Box: - Chọn thẻ INSERT/ Text Box - Chọn mẫu có sẵn chọn Draw Text Box để tự thiết kế - Sau nhắp chọn mục hình trỏ chuột bạn văn đổi thành hình dấu +, giữ kéo thả chuột để vẽ TextBox văn vị trí mà bạn mong muốn Sau vẽ xong trỏ chuột nhắp nháy hộp TextBox bạn gõ trực tiếp nội dung vào Trang 64 Giáo trình môn Tin học Định dạng TextBox Khi đối tượng Text Box tạo xong có thêm thẻ chứa chức định dạng text box Shape Fill: Thay đổi màu cho đối tượng TextBox Shape Outline: Thay đổi màu viền cho đối tượng Shape Shape Effects: Ý nghĩa tương tự lệnh Effect phần Picture, bạn sử dụng công cụ để tùy chỉnh ứng dụng hình ảnh cho đối tượng Shape Nhóm lệnh Text: Sử dụng nhóm lệnh thao tác với nội dung Text đối tượng TextBox Align Text: Căn chỉnh vị trí nội dung Text đối tượng TextBox Nhắp chọn biểu tượng bạn có lựa chọn Top (Nội dung Text lên đỉnh đối tượng TextBox), Middle (Nội dung Text đối tượng TextBox), Bottom (Nội dung Text đáy đối tượng TextBox) Nhóm Arrange: Sắp xếp vị trí TextBox văn + Position: Bạn thiết lập vị trí cho TextBox trang văn cách nhắp chọn biểu tượng Position Một danh sách vị trí liệt kê menu nhanh Trong mục In line with Text vị trí ban đầu đối tượng TextBox, phía mục With Text Wrapping cho phép bạn thiết lập vị trí + Wrap Text: Thiết lập vị trí Textbox văn Lưu ý: Bạn thay đổi kích thước TextBox đơn giản cách nhắp chọn đối tượng TextBox cần thay đổi, di chuyển chuột tới điểm cho phép thay đổi kích thước TextBox, hình chuột đổi thành mũi tên hai chiều bạn giữ, kéo thả vị trí cần thay đổi kích thước, áp dụng cho chiều cao, độ rộng, hay đồng thời hai số Trang 65 Giáo trình môn Tin học b Chèn đối tượng WordArt WordArt đối tượng chữ hiệu ứng sử dụng muốn trình nội dung dạng chữ nghệ thuật Để chèn WordArt vào văn bạn nhắp chọn biểu tượng nhóm lệnh Text Tab INSERT công cụ Ribbon Danh sách mẫu chữ nghệ thuật xuất hình đây: Hãy nhắp chọn mẫu để bổ sung vào văn Nhập nội dung cho WordArt Sau bước chọn thứ đối tượng chèn vào văn với dòng chữ Your Text Here Để nhập nội đung cho WordArt bạn xóa dòng chữ nhập nội dung muốn thể vào đó.Để điều chỉnh Font chữ bạn thao tác hướng dẫn phần trước Hiệu chỉnh WordArt Để hiệu chỉnh thuộc tính cho WordArt bạn nhắp chọn Tab Format tìm tới nhóm lệnh WordArt Styles - Text Fill : Hiệu chỉnh màu tô text Text Outline : Thiết lập màu cho viền cho text Trang 66 Giáo trình môn Tin học : Cho phép định dạng WordArt có hình dạng khác - Text Effects 2.4.4 Chèn công thức toán học (Equation) Công thức toán học thành phần thường sử dụng tài liệu đặc biệt học sinh, sinh viên Trong phần hướng dẫn bạn tạo hiệu chỉnh dạng công thức toán học Cách thực hiện: - Chọn thẻ INSERT / chọn biểu tượng Equation nhóm chức Symbols - Chọn mẫu có sẵn chọn Insert New Equation để tạo công thức Khi chương trình cung cấp thêm thẻ FORMAT để người dùng chọn ký hiệu cấu trúc phù hợp Chức Symbols cho phép người dùng chọn ký hiệu thuộc kiểu khác Chức Structures chọn dạng công thức 2.5 In ấn 2.5.1 Định dạng trang in (Page setup) Thông thường trước nhập định dạng văn thực thao tác định dạng trang in Tuy nhiên trước in giấy nên kiểm tra định dạng lại văn chưa đạt yêu cầu Tham khảo lại phần 2.2.2 trang 30 Trang 67 Giáo trình môn Tin học 2.5.2 Xem trước in (Print Preview) Thông thường trước in giấy nên xem trước cách in văn lên hình để xem trước Nếu đạt yêu cầu ta tiến hành in giấy, ngược lại ta chỉnh sửa lại Cách thực hiện: - Chọn biểu tượng Print Preview and Print công cụ nhanh vào tab FILE chọn Print - Kiểm tra văn hình ta thay đổi kích thước trang hiển thị biểu tượng Zoom to Page góc bên phải hình 2.5.3 In văn (Print) Để in văn bạn thực theo cách sau đây: Cách 1: Nhấn biểu tượng Print Quick Access Toolbar Với cách văn in tất trang máy in mặc định máy tính Với văn chứa nhiều nội dung bạn không nên sử dụng cách dễ dẫn đến tình trạng máy in bị hóc giấy trừng in nhiều trang lúc Cách 2: Nhắp tổ hợp phím Ctrl + P nhắp thẻ FILE/ Print Hãy thiết lập tham số theo hướng dẫn đây: - Number of copy: Số chép từ in, ví dụ bạn muốn in hợp đồng thành để gửi khách hàng lưu lại bạn điền giá trị - Print: Chọn máy in để in văn bản, máy tính có nhiều máy in khác bạn cần phải định máy in in văn bản, không Microsoft Word 2013 lấy máy in mặc định máy tính - Print What: Cho phép tùy chọn trang in, bạn nhập trực tiếp trạng cần in vào hộp nhập phía Pages Nếu in nhiều trang liên bạn nhập trang đánh dấu – trang cuối Giả sử cần in từ trang đến trang 10 bạn nhập vào giá trị: 5:10 Nếu in nhiều trang không liên tục bạn phải liệt kê tất trang trang cách dấu phẩy Ví dụ in trang 6, 7, 10, 24 bạn nhập vào giá trị sau: 6, 7, 10, 24 Ngoài bạn nhắp vào mục All để có thêm tùy chọn Trang 68 Giáo trình môn Tin học + All: In toàn văn bản, tương ứng bạn không thiết lập cho mục Mặc định máy in in tất trang văn + Selection: Chỉ in vùng chọn + Print Current Page: Chỉ in trang (Trang trỏ chuột đứng) + Only Print Odd Pages: Tích chọn mục để in trang lẻ + Only Print Even Pages: Tích chọn mục để in trang chẵn + Collated: Nếu in copy thành nhiều bản, bạn chọn in hay in tất trang + Portrait Orientation: In theo khổ giấy ngang hay dọc + Chọn khổ giấy cho văn Cuối bạn nhắp chọn nút Print để thực in văn Trang 69 [...]... việc với đoạn văn bản Paragraph là một đoạn văn bản được kết thúc bằng phím Enter Thông thường trong một văn bản ngoài việc bạn phải trình bày Font chữ sao cho đẹp, rõ ràng, dễ hiểu thì việc trình bày Paragraph sẽ làm cho văn bản của bạn trở nên phong phú hơn, đẹp hơn và mang lại sức thuyết phục cao hơn với sự khoa học của văn bản Trang 41 Giáo trình môn Tin học a Sử dụng thanh công cụ Ribbon Trên thanh... phải chuột vào đoạn văn bản vừa chọn/ Copy - Cách 3: Trong Tab Home trên thanh công cụ Ribbon tìm tới nhóm Clipboard chọn nút Copy b Cắt văn bản (Cut) Trong một số trường hợp bạn cần di chuyển một đoạn văn bản từ vị trí này tới vị trí khác, hay từ văn bản này sang văn bản khác bạn có thể sử dụng chức năng Cut văn bản của Microsoft Word 2013 Cách thực hiện như sau: Bước 1: Chọn nội dung văn bản cần cắt... trỏ hiện thời đến cuối văn bản - Ctrl + Shift + Home: Lựa chọn nội dung từ vị trí con trỏ hiện thời đến đầu văn bản -Ctrl + A: Chọn tất cả văn bản c Sử dụng thanh công cụ Ribbon Để lựa chọn văn bản bằng nút lệnh trên thanh công cụ Ribbon bạn nhắp chọn Tab HOME, tìm đến nhóm lệnh Editing nhắp chuột chọn Select Trang 38 Giáo trình môn Tin học - Select All: Lựa chọn toàn bộ nội dung văn bản - Select Objects:... Trang 37 Giáo trình môn Tin học 2.3 Các thao tác định dạng văn bản 2.3.1 Lựa chọn văn bản Khi soạn thảo bạn phải thường xuyên lựa chọn (bôi đen) một phần (một dòng, một đoạn, một trang,…) hay toàn bộ văn bản để thực hiện các thao tác chỉnh sửa Dưới đây là các cách khác nhau để bôi đen nội dung văn bản a Dùng chuột - Chọn một chữ : Nhắp đúp chuột trái vào chữ cần bôi đen - Chọn một phần nội dung văn bản:... khung Trang 46 Giáo trình môn Tin học b Tô màu cho trang văn bản (Page Color) Chọn thẻ DESIG/ Page Color 2.3.6 Định dạng cột (Column) Định dạng cột là một cách định dạng cho trang văn bản thành nhiều cột giống với cách tổ chức của các bài báo Do đặc thù các trang báo rất rộng, để người đọc có thể tập trung người thiết kế đã chia nội dung Chương báo thành nhiều cột khác nhau Với Microsoft Word 2013 để chia... Font 2.3.3 Sao chép, cắt, dán, di chuyển và xóa văn bản a Sao chép văn bản (Copy) Trong quá trình soạn thảo, chỉnh sửa văn bản bạn thường xuyên có nhu cầu sao chép một phần, hoặc toàn bộ nội dung từ văn bản này sang văn bản khác hoặc giữa các đoạn trong cùng một văn bản Để thực hiện bạn có thể làm theo các bước sau đây: Bước 1: Lựa chọn (bôi đen) nội dung văn bản cần sao chép Bước 2: Tiếp theo thực hiện... vào đoạn văn bản vừa chọn/ Cut - Cách 3: Nhắp chọn Tab HOME trên thanh công cụ Ribbon, tìm tới nhóm Clipboard chọn biểu tượng Cut c Dán văn bản (Paste) Sao khi sao chép hay cắt nội dung văn bản ở hai phần trước nhu cầu tiếp theo của bạn chắc chắn là cần phải dán nó vào một vị trí nào đó Để thực hiện bạn làm như sau: Trang 40 Giáo trình môn Tin học Bước 1: Nhắp trỏ chuột tới vị trí cần dán văn bản Bước.. .Giáo trình môn Tin học Lưu ý: Ngón trỏ trái luôn đặt cố định trên phím F và ngón trỏ phải đặt cố định trên phím J Các thao tác soạn thảo chỉ điều khiển các ngón tay không di chuyển cả bàn tay Để quá trình gõ bàn phím bằng 10 ngón được thành thục cần quá trình luyện tập lâu dài và thường xuyên Các phím điều khiển con trỏ trên văn bản - : Qua trái 1 ký tự - :... thoại Paragraph sẽ xuất hiện như hình sau đây: Trang 42 Giáo trình môn Tin học Chọn Tab Indent and spacing - Alignment: Căn chữ cho đoạn văn bản, nhận một trong các vị trí: Left (căn trái), Right (căn phải), Center (căn giữa) và Justified (dàn đều) - Outline level: Dùng để chọn bậc cho đoạn văn bản phục vụ cho việc tạo mục lục tự động Những đoạn văn bản có Outline từ Level 1 đến Level 9 sẽ có thể là... hay cả văn bản Chương trình sẽ thực hiện lệnh xóa với những ký tự mà bạn đã chọn - Xoá một ký tự: Đặt con trỏ Text trong văn bản, gõ phím Delete để xoá một ký tự ở bên phải con trỏ Text, gõ phím Backspace để xoá một ký tự ở bên trái con trỏ Text - Xoá một đoạn văn bản: Đánh dấu chọn đoạn văn bản mà bạn cần xóa, nhấn phím Delete hoặc phím Backspace để xóa đoạn văn bản đó 2.3.4 Làm việc với đoạn văn bản