Giao trinh tin hoc van phong don gian de hieu

Giới thiệu sơ lợc về máy vi tính I/ Xuất sứ: Máy vi tính đợc ra đời vào những năm 60 do một giáo s ngời Anh chế tạo. Ban đầu chỉ dùng để phục vụ cho việc giảng dạy và tính toán các số liệu đơn thuần. Đến nay máy tính đã trở thành một công cụ rất hữu dụng cho mọi lĩnh vực trong cuộc sồng. Quá trình phát triển của máy tính: - Vào đầu những năm 60 tốc độ tính toán máy tính điện tử chỉ đạt vài chục phép tính trên giây, bộ sử lý, tính toán đợc thiết kế bằng các bóng đền điện tử, kích thớc vô cùng lớn. - Đến những năm 70 do có sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ điện tử cùng sự ra đời của các bóng bán dẫn nên tốc độ tính toán của máy tính điện tử đạt vài ngàn phép tính trên giây kích thớc đã nhỏ gọn hơn. - Đầu những năm 80 máy tính cá nhân loại 286 đã ra đời cùng với sự ra đời của các con chíp điện tử (tổng hợp của nhiều bóng bàn dẫn) tốc độ tính toán đạt từ vài chục đến vài trăm ngàn phép tính trên giây. - Đến những năm 88 ữ 89 máy tính cá nhân loại 386 ra đời cho ra với các loại màn hình có độ phân giải cao và tốc độ tính toán gấp trớc nhiều lần từ vào chục đến vài trăm. - Đến những năm 91 ữ 93 máy tính cá nhân loại 486 ra đời - Đến năm 94 - 98 máy tính cá nhân loại 586 ra đời với ttốc độ sử lý gấp vài trăm lần so với máy tính loại 486, màn hình cho độ phân giải cao hơn, hình ảnh đẹp hơn. - Đến nay máy tính loại 686 đã ra đời đa con ngời đến một bớc tiến mới, bớc tiến tới kỷ nguyên của khoa học và vũ trụ, với tốc độ tính toán đến hàng tỷ phép tính trên giây. II/ Khái niệm tin học Tin học là một ngành khoa học, sử dụng máy tính điện tử để xử lý thông tin. Máy tính điện tử là một thiết bị đợc gắn kết với nhau bằng các đèn điện tử hay bóng bán dẫn dùng đề xử lý dữ liệu theo một chơng trình đã đợc lập sẵn. Dữ liệu là dạng thông tin, tin tức đợc chọn lọc và chuẩn hoá để có thể đa vào xử lý trong máy tính. III/- Cấu tạo chung của máy tính: 1. Bộ vi sử lý (CPU: Central Processing Unit) 2. Bộ nhớ trong: ROM (Read Only Memory), RAM (Random Access Memory) 1KB - 2 10 Byte = 1024 byte; 1MB = 2 10 KB = 2 20 Byte = 1048576 Byte. 3. Bộ nhớ ngoài: Đĩa mềm (FDD), đĩa cứng (HDD), băng đục lỗ . 4. Thiết bị nhập vào: Bàn phím, con chuột, máy quét . 5. Thiết bị kết xuất ra: Màn hình, máy in . Bộ vi xử lý CU ALU Bộ nhớ trong ROM, RAM Bộ nhớ ngoài Đĩa mềm, đĩa cứng Thiết bị xuất - Màn hình, - Máy in, - Máy chiếu Thiết bị nhập - Bàn phím, - Con chuột, - Máy quét Công ty kho vận Đá Bạc - TKV Giáo trình tin học Văn phòng Windows 9x - Office 95-97 Hệ điều hành windows 98 I/ giới thiệu windows 98 1- Những điểm cơ bản Windows 98 chạy trên máy PC tơng thích IBM và tạo ra môi trờng làm việc với giao diện trực tiếp bằng hình ảnh giúp NSD có thể lựa chọn một cách dễ dàng bằng con chuột mà không phải nhập lệnh từ bàn phím. Tất cả các chơng trình ứng dụng đợc chạy trong môi trờng Windows 98 đều đợc hiện trên một khung cửa sổ có cấu trúc giống nhau, bằng cách này NSD áp dụng có thể áp dụng cho nhiều chơng trình ứng dụng khác nhau một cách dễ dàng. Windows 98 cung cấp nhiều tiện ích. 2. Một số khái niệm - Explorer: là một công cụ đặc biệt, cho phép bạn quản lý các th mục và các tệp tin trên đĩa giúp bạn xem và quản lý những tài nguyên của máy tính (và của mạng nếu kết nối). Cách hiển thị của Explorer: vùng cửa sổ đợc chia làm 2 phần, phần hiển thị th mục gốc, phần còn lại hiển thị các th mục con và các tập tin có chứa trong th mục gốc, chức năng này chính là nền tảng của Windows 98 , khi NSD đã nắm vững các thao tác của Windows 98 chức năng này sẽ cung cấp một cách dễ hiểu về cấu trúc và cách thức lu trữ thông tin trong máy tính một cách logic. Chọn Start/Program/Windows Explorer - Shortcut : Thực chất đây là biểu tợng của các ứng dụng nằm ngay trên màn hình nền của Windows 98 , giúp cho NSD có thể kích hoạt nhanh nhất một chơng trình ứng dụng. 2 Công ty kho vận Đá Bạc - TKV Giáo trình tin học Văn phòng Windows 9x - Office 95-97 - Folder : Các th mục, trong các th mục có thể chứa các th mục con hoặc các File lu trữ dữ liệu. - Đờng dẫn: Là đờng đi qua các th mục để chỉ ra cho ngời dùng biết vị trí của một File, một tài liệu hoặc một chơng trình đợc đặt ở đâu. Đợc đặt trên ổ đĩa cục bộ máy tính hay ổ đĩa trên mạng. Danh sách các ổ đĩa trên máy tính: Đĩa mềm, đĩa cứng, CD-ROM, các th mục đợc chia sẻ trên mạng . Hoặc đó là tất cả danh sách các th mục bạn cần phải mở để tìm các tài liệu đã đợc lu trữ. Phần đờng dẫn đầy đủ gồm: Tên ổ đĩa đi kèm dấu ( : ) và dấu ( \ ) để ngăn cách giữa các th mục. Windows 98 cho phép NSD có thể đặt tên File dài tới tối đa là 250 ký tự, trong trờng hợp NSD đặt tên quá dài thì trên đờng dẫn sẽ chỉ hiển thị những phần trích dẫn quan trọng: VD: Địa chỉ của File Readme.txt đợc chứa trong th mục Windows, th mục Windows chứa trong ổ C: phần đờng dẫn đợc chỉ ra cho File trên đợc gõ từ bàn phím là: C:\WINDOWS \ README.TXT. - Menu: Bảng liệt kê các chức năng. Khi chọn một mục chứa trêm Menu thì các thao tác chứa trong mục chọn đó đợc hiện ra theo kiểu danh sách, NSD nhấn chuột vào tên của thao tác cấn chọn để tiến hành việc lựa chọn. - Button: Các nút chọn trên màn hình. 3 Công ty kho vận Đá Bạc - TKV Giáo trình tin học Văn phòng Windows 9x - Office 95-97 - Scrollbar: Các thanh cuốn màn hình. II/ Môi trờng làm việc Windows 98 1- Giới thiệu chung về Windows 98 NSD bật công tắc nguồn, sau thời gian kiểm tra các thiết bị ngoại vi ( Màn hình, máy in, . ) Màn hình nền của Windows 98 xuất hiện. Cấu trúc cơ bản của một màn hình nền của Windows 98 gồm có các (Icon) biểu tợng của các chơng trình và các (Folders) th mục có tên của từng biểu tợng đi kèm My computer : Đây là cửa sổ lu giữa những tài nguyên tiện ích của máy tính. Kích đúp vào biểu tợng NSD sẽ thấy cửa sổ chứa đựng các tranh khác nhau gọi là các biểu tợng, sử dụng các mục tin này bằng cách nhấn đúp vào các biểu tợng. Biểu tợng Diễn giải Chứa đựng các thông tin lấy từ ổ đĩa mềm của máy tính, loại 3,5 inch. Chứa đựng các thông tin lấy từ ổ đĩa cứng của máy tính, ổ C: Chứa đựng các thông tin lấy từ ổ đĩa cứng của máy tính, ổ D: Chứa đựng các thiết đặt cấu hình của máy tính. 4 Nhấn chuột vào đây kéo để xem hết chiều ngang trang màn hình. Nhấn chuột vào đây kéo để xem hết chiều dọc trang màn hình. Công ty kho vận Đá Bạc - TKV Giáo trình tin học Văn phòng Windows 9x - Office 95-97 Cài đặt mới máy in, xem thông tin của các máy in đã đợc kết nối. Khi kích đúp vào biểu tợng tên ổ đĩa, trong cửa sổ xuất hiện các biểu tợng: Biểu tợng của các th mục (kèm theo tên), trong các th mục chứa đựng các file và các th mục khác. Mở các th mục bằng cách nhấn dúp chuột tại biểu tợng của các th mục. Biểu tợng của các th mục đã đợc chia sẻ cho nhiều ngời dùng (đối với các máy trong mạng.) Biểu tợng của các File, là các đơn vị chứa thông tin trong Windows. Các thông tin đợc NSD dùng để tạo ra các File và các chơng trình của NSD. Các kiểu File khác nhau có các biểu tợng khác nhau. Biểu tợng này là của các File không phải là File đặc biệt. Biểu tợng của các File thi hành lệnh. Biểu tợng của các File có nội dung dới dạng văn bản, ghi lại các thông tin đa ra dới dạng thông báo hoặc nhật ký. Inbox: Thực chất đây chỉ là chơng trình th tín điện tử, thờng đợc sử dụng trong mạng với phần mềm ứng dụng đi kèm. Microsoft Exchange. Network Neigborhood : Thờng chứa những tài nguyên và thông tin về mạng. Kích đúp vào biểu tợng sẽ thấy các thông tin xuất hiện (các máy đang truy nhập vào mạng), nếu máy tính của bạn đang nối mạng. Recycle Bin: Khi những th mục và tập tin đã bị xoá thờng đợc lu lại tại đây trớc khi thực sự bị xoá thực sự. Đây là cơ chế bảo đảm an toàn dữ liệu trong những trờng hợp NSD xoá nhầm thì có thể khôi phục lại. 5 Công ty kho vận Đá Bạc - TKV Giáo trình tin học Văn phòng Windows 9x - Office 95-97 Taskbar: xuất hiện dới đáy màn hình chứa các nút có tên của các chơng trình đang mở ngoài ra còn chứa chứa menu Start ở phía bên trái. Menu Start: chứa các chơng trình ứng dụng,và các công cụ của Windows (nh tìm kiếm một files hay một th mục, thay đổi thuộc tính của Windows, cũng nh cài đặt thêm hay gỡ bỏ các chơng trình) nói chung tại đây chứa đầy đủ các các chức năng của Windows. (*) Các thao tác với các cửa sổ làm việc - Di chuyển cửa sổ: Trỏ chuột tới thanh tiêu đề Titlebar của cửa sổ, nhấn chuột, di chuyển của sổ tới nơi cần thiết, nhả chuột. - Định kích thớc của cửa sổ: Trỏ con trỏ tới cạnh cửa sổ, xuất hiện mũi tên hai chiều, nhấn chuột, kéo theo ý muốn (mở rộng hay thu hẹp) hoặc nhấn chuột vào cấc nút ở góc trên bên phải của cửa sổ. - Cuộn màn hình: nếu phần thông tin lớn hơn phần hiển thị của cửa sổ màn hình, trên màn hình sẽ xuất hiện thanh cuộn ở lề phải, hoặc bên dới của màn hình nhấn vào (, ) để đa màn hình lên trên, xuống dới một dòng hay sang trái, phải tuỷ theo ý bạn. Ngoài ra bạn còn có thể di chuyển cửa sổ bằng cách nhẫn vào khoảng trắng của thanh trợt hay nhấn kéo con trợt. - Đóng cửa sổ làm việc hiện thời: Nhấn chuột vào nút () ở góc trên bên phải cửa sổ hiện thời hoặc chọn File trên menu, chọn Close, hoặc nhấn Alt + F4. - Chọn cửa sổ làm việc: Trờng hợp cùng lúc có nhiều cửa sổ đang mở, trên thanh Taskbar chọn tên cửa sổ cần thao tác, hoặc trỏ chuột vào phẩn cửa sổ trên màn hình. 2. Làm việc với Windows 98 1/ Menu Start : Trong menu Start chứa tất cả các chơng trình ứng dụng, các chức năng và các tiện ích của môi trờng Windows. Khi hoàn thành quá trình khởi động trên màn hình nền của Windows xuất hiện: Nhấn chuột vào nút Start trên menu Taskbar, xuất hiện danh mục: Programs: danh mục các chơng trình và các tiện ích hoặc một nhóm các chơng trình đợc chứa trong các Groups khi NSD nhấn chuột vào các Groups sẽ thấy. Có thể khới động bất cứ một ứng dụng nào của Windows 98 tại đây bằng cách trỏ chuột tới tên và kích chuột. Thoát khỏi chơng trình bằng cách nhấn vào nút tại góc trên bên phải màn hình. Thu nhỏ cửa sổ chơng trình về dạng biểu tợng nhấn vào nút , mở cửa sổ chơng trình ra hết màn hình nhấn vào nút . (*) L u ý: Trong menu Start nếu sau phần tên có ký hiệu ( ) biểu hiện đây là nhóm các chơng trình ứng dụng, phần cửa sổ xuất hiện khi NSD trỏ đến tên nhóm là các nhóm nhỏ và các chơng trình ứng dụng chứa trong nhóm đó. 6 Nút Start Thanh Start Tên các chơng trình đang mở. Các chơng trình thờng trú và giờ hệ thống Công ty kho vận Đá Bạc - TKV Giáo trình tin học Văn phòng Windows 9x - Office 95-97 Documents: Nơi chứa tên một số tập tin đợc kích hoạt (đợc mở) trong thời gian gần đây. Find: Với chức năng tìm kiếm các File hoặc các th mục. Khi chọn chức năng này NSD sẽ thấy xuất hiện cửa sổ: - File or Folders : Tìm tập tin, dòng văn bản có trong tệp tin hay th mục, nếu chọn - xuất hiện khung hội thoại. Chọn Name & Location: + Phần Name: gõ trực tiếp tên File cần tìm nếu nhớ, nếu không có thể dùng các ký tự đại diện (nh * hay ?) để mô tả files cần tìm. + Phần Containing: gõ trực tiếp đoạn văn bản cần tìm + Phần Look in: Là vùng mà chơng trình sẽ tìm kiếm. Gõ vào đờng dẫn - nếu nhớ, nếu không - nhấn Browse để chọn. + Phần Include subfolders: nếu đợc đánh dấu thì chơng trình sẽ tiến hành lục tìm trong tất cả các th mục trực thuộc đờng dẫn đã có ở phần Location. + Nhấn Find Now: để bắt đầu tìm, muốn tìm tiếp nhấn New Search. Help: Phần chứa các trợ giúp các thao tác và cách sử dụng chơng trình (bằng tiếng Anh). Run: khởi động các chơng trình không có trong phần Programs. Tại cửa sổ Open nhập vào từ bàn phím đờng dẫn dầy đủ đến File cần chạy, chọn OK chấp nhận lệnh Shutdown: Thoát khỏi Windows 7 Công ty kho vận Đá Bạc - TKV Giáo trình tin học Văn phòng Windows 9x - Office 95-97 + Shutdown the computer: Chọn Yes nếu đồng ý tắt máy, No nếu không. + Restart the computer: Khởi động lại máy. + Restart the computer in MS - DOS mode ? : Chuyển về làm việc trong môi trờng DOS. + Close all programs and log on as diferent user :Đóng tất cả các chơng trình và vào lại mạng với tên ngời sử dụng khác (đối với các máy thuộc mạng cục bộ). 2/ Sử dụng Shortcut : Hầu hết các chơng trình mà NSD thờng dùng, muốn kích hoạt nhanh đợc Windows đa ra màn hình nền bằng cách tạo các biểu tợng. Kích đúp chuột vào biểu tợng trên màn hình ch- ơng trình sẽ đợc kích hoạt, các biểu tợng đó đợc gọi là các Shortcut. Chọn Menu nhanh bằng cách trỏ chuột tới Shortcut nhấn phải, xuất hiện Menu: - Open: Mở Shortcut - Add to Zip: Nén File của Windows - Send to: chuyển thông tin ra đĩa mềm. - Cut: Chuyển Shortcut. - Copy: Copy Shortcut. - Creat Shortcut: Tạo mới một Shortcut - Delete: Xoá Shortcut 8 Công ty kho vận Đá Bạc - TKV Giáo trình tin học Văn phòng Windows 9x - Office 95-97 - Rename: Đổi tên Shortcut - Properties: Xem thông tin hệ thống của File hay Folders và các biểu tợng đợc lựa chọn. 3. Cách thức làm việc với các chơng trình ứng dụng của Windows 98 1/ Chọn nhanh: Thông thờng nếu NSD sử dụng các chơng trình của Office thì các chơng trình này đều đợc tạo thành các Customize xuất hiện tạo góc trên bên phải của màn hình (hoặc tuỳ theo vị trí của NSD). NSD chỉ cần trỏ chuột tới biểu tợng của chơng trình và nhấn chuột. 2/ Khởi động chơng trình bằng cách chọn lệnh và biểu tợng: (*) Trong trờng hợp phải kích hoạt một chơng trình không có biểu tợng sẵn hoặc cũng không đợc đặt trong Programs: Trong Menu Start, chọn Run, xuất hiện khung hội thoại, có thể nhập lệnh trực tiếp nếu nhớ cây th mục vào dòng lệnh Open trong cửa sổ Run, nếu không chọn Browse - xuất hiện khung hội thoại: + Lock in: Chọn ổ đĩa, chọn đúng đờng dẫn, vùng mầu trắng sẽ xuất hiện các th mục và các File chứa trong th mục đợc chọn trong phần Lock in, nhấn đúp vào tên th mục để xem th mục con trong nó. + Khi chọn đợc File chơng trình. Chọn Open để mở. + OK - thực hiện lệnh, Cancel - bỏ qua. * Các ký hiệu của các chức năng trong cửa sổ Browse của cửa sổ Run - Biểu tợng thứ nhất: Hình mũi tên ngợc cho phép NSD quay trở lại th mục trớc. - Biểu tợng thứ 2: Cho phép tạo một th mục mới trong th mục đang lựa chọn. - Hai biểu tợng còn lại: lựa chọn cách hiển thị của cây th mục (theo kiểu danh sách hay chi tiết). (*) Trờng hợp chơng trình đợc cài đặt thì bao giờ cũng xuất hiện trong Programs. 9 Công ty kho vận Đá Bạc - TKV Giáo trình tin học Văn phòng Windows 9x - Office 95-97 (*) Đối với những chơng trình mà NSD hay dùng Windows đa ra một phơng pháp: tạo các biểu tợng của chơng trình đó tại màn hình nền. Cách tạo các Shortcut: Nhấn phím phải chuột tại vùng màn hình không có biểu tợng thì xuất hiện Menu chọn (nh hình ) Tại cửa sổ lệnh chọn Browse, xuất hiện cửa sổ Browse chọn đờng dẫn đến nơi chứa File chơng trình. Chọn tên File chơng trình và nhấn Next để đặt tên, chọn Finish để kết thúc. Khi đã tạo xong Shortcut với tên của chơng trình khi cần kích hoạt chơng trình chỉ cần nhấn đúp chuột vào biểu tợng của Shortcut. 3/ Thao tác với đĩa, th mục và tập tin trong Windows 98 Windows 98 tổ chức những tập tin trên máy tính theo các th mục (Folder). Và có một số tiện ích để quản lý tập tin và th mục đó là Windows Explore, Open Office Document. * Mở một tập tin hay một th mục bằng cách chọn Start - Open Office Document - xuất hiện một cửa sổ Open: + Trên dòng Look in: chọn () trong phần cửa sổ buông xuống có phần tên các ổ đĩa. Di chuyển thanh cuộn để xem hết đợc toàn bộ dữ liệu. + Khi chọn tên ổ đĩa, phần trắng lớn phía dới sẽ hiện lên toàn bộ các th mục con và các File có chứa trong ổ đĩa đang đợc chọn. Muốn chọn tiếp th mục chỉ cần nhấn chuột tại th mục đó, phần tên th mục sẽ đợc đẩy lên khung cửa sổ Look in và phần trắng dới lại chứa các th mục và các File có chứa trong th mục đó. + Kí hiệu (): trở ra ngoài một cấp th mục, kí hiệu tiếp theo - chỉ xem th mục không xem File. 10 [...]... trình tin học Văn phòng Windows 9x - Office 95-97 VI- làm việc với tệp tin: 1- Mở một tệp tin mới: Mở một tệp tin bằng cách chọn trên menu: Trên thanh menu chọn File, trong menu buông chọn New Khi một tệp tin mới mở bao giờ cũng có tên mặc định là Decument x , trong đó x là số tệp tin đã mở trớc đó của Word Ví dụ: Lần mở đầu tiên bao giờ cũng là Decument 1 Mở tiếp tệp tin mới là: Decument 2 Mở tệp tin. .. di chuyển tệp tin từ cửa sổ nguồn đến cửa sổ đích - Xoá một tập tin: Khi NSD cần xoá một tệp tin điểu kiện là tập tin đó phải không đợc ở chế độ đang mở Trỏ chuột tới tên tập tin, nhấn phải chuột, chọn delete, cách làm tơng tự nh xoá th mục ( cả đối với cách khôi phục tệp tin đã bị xoá) - Đổi th mục hay tên tập tin: Trỏ chuột vào tên tập tin, nhấn phải chuột chọn Rename, gõ vào tên tệp tin hay th mục... Paste Cách khác: Chọn tập tin cần Copy bằng cách nhấn chuột tại tên của tập tin, trong trờng hợp chọn một số các tập tin: Nếu là các tập tin liên tiếp: nhấn chuột tại tệp tin đầu tiên, giữ phím Shift nhấn chuột tại tệp tin cuối cùng Nếu là các tập tin không liên tiếp: nhấn chuột tại một tệp tin, giữ phím Ctrl chỏ chuột tới các tệp tin còn lại để chọn Trỏ chuột tại vùng tên tệp tin đã chọn, giữ phím Ctrl,... trình tin học Văn phòng Windows 9x - Office 95-97 Đặt lên thanh công cụ, thả chuột Chọn Close, đóng cửa sổ Customize III- Làm việc với các tập tin 1- Mở một tập tin mới: Trên Menu File chọn New hoặc chọn nút New trên thanh công cụ 2- Lu giữ một tập tin Dữ liệu của bảng tính đợc lu giữ trong bộ nhớ của máy tính theo các tập tin hay còn gọi là File, Khi NSD làm việc trực tiếp với các tập tin, các tập tin. .. buông chọn Save As Tơng tự nh phần ghi tệp tin trên, NSD chọn lại th mục, chọn lại tên tệp tin Chọn OK - nếu chấp nhận 4- Đóng tệp tin: Sau khi làm việc xong với tệp tin, NSD tiến hành ghi lại dữ liệu và đóng tệp tin Trên menu chọn File/ Close Nếu dữ liệu cha đợc ghi lại, NSD sẽ thấy có thông báo: Tạm dịch Bạn có muốn ghi lại dữ liệu đã thay đổi vào tên tệp tin hiện thời không ? Yes - Nếu đồng ý No... Giáo trình tin học Văn phòng Windows 9x - Office 95-97 - Trong phần Save in: Là tên của th mục chứa tệp tin thông thờng Microsoft Word mặc định sẵn th mục có tên My Decument NSD có thể thay đổi th mục hiện thời bằng cách trỏ chuột vào biểu tợng có hình (w) để lựa chọn th mục hay ổ đĩa để chứa tệp tin của mình - Phần File name: Đây là phần NSD nhập vào tên của tệp tin mình cần lu giữ Tên của tệp tin gồm... chuột vào nút () chọn ổ đĩa hay th mục chứa tệp tin File name: Tên của tệp tin sẽ lu giữ liệu Save as Type: Kiểu của tập tin, mặc định là Microsoft Excel Workbook tức là các tệp có phần mở rộng là * xls Option: Thêm các thuộc tính cho tập tin nh khoá,thuộc tính Save: Chọn sau khi đã chọn xong các thông tin - Lu giữ bảng tính với một tên khác: Một tệp tin có thể đợc lu giữ lại cùng một nội dung dới... Công ty kho vận Đá Bạc - TKV Giáo trình tin học Văn phòng Windows 9x - Office 95-97 Trên Menu File chọn Save as, khi xuất hiện của sổ Save, chọn lại các thông tin cần thiết cho phù hợp - Sao lu tập tin nháp: Chọn nút Option trong hộp thoại Save as, chọn Always Create Backsup, bấm OK Tập tin nháp sẽ có tên nh tập tin chính và có phần mở rộng là BAK 3- Mở một tập tin đã có sẵn Cách 1: Bấm trỏ chuột... qua lệnh hỏi 19 Công ty kho vận Đá Bạc - TKV Giáo trình tin học Văn phòng Windows 9x - Office 95-97 5- Mở một tệp tin mới: Từ menu File chọn New hoặc chọn biểu tợng New trên thanh công cụ 6- Chuyển đổi dữ liệu qua lại giữa các tập tin đang mở: - Tại thanh Task bar chọn tên tập tin sẽ hiện lên màn hình, chọn phần dữ liệu cần thao tác, nhấn tên tập tin cần di chuyển tới trên thanh Task bar, chọn vị trí... nét kẻ tạm, không thể in ra - Chọn các ô trong vùng cần kẻ - Chọn Format, chọn Border and Sharding: Màn hình xuất hiện hộp thoại Border and Sharding: 25 Công ty kho vận Đá Bạc - TKV Giáo trình tin học Văn phòng Windows 9x - Office 95-97 Phần Border: None: Không kẻ Box: Kẻ đờng viền ngoài Grid: Kẻ tất cả các nét Border: Nét nào đợc chọn kẻ sẽ có mũi tên ở hai đầu Style: Chọn nét cho đờng kẻ Color: . một tập tin: Khi NSD cần xoá một tệp tin điểu kiện là tập tin đó phải không đợc ở chế độ đang mở. Trỏ chuột tới tên tập tin, nhấn phải chuột, chọn delete,. tập tin, nhấn phải chuột, chọn Paste. Cách khác : Chọn tập tin cần Copy bằng cách nhấn chuột tại tên của tập tin, trong trờng hợp chọn một số các tập tin: