- Thanh tiêu đề: Nằm trên cùng màn hình chính, thông báo tên của môi trờng đang làm
việc và tên của tập tin đang mở. Tên của các tập tin thờng đợc mặc định là Book 1,2,3 ... trớc khi NSD đặt tên chính cho các tập tin.
- Thanh Menu: Chứa các chức năng của Microsoft Excel đợc gom theo các nhóm tuỳ
theo đặc tính của từng chức năng: File, Edit, View ...
- Thanh công cụ: Chứa nhiều biểu tợng nút công cụ giúp NSD có thể chọn nhanh các
chức năng thao tác trong quá trình làm việc thay cho việc phải lựa chọn trên thanh Menu.
- Thanh chức năng: Cũng tơng tự nh thanh công cụ, trên thanh chức năng chứa các nút
lựa chọn nhanh căn chỉnh trang.
- Thanh nhập công thức: Trên thanh này phản ánh thực thông tin về nội dung của một
ô, NSD có thể can thiệp đến nội dung của một ô bằng cách trỏ chuột tới ô đó và sửa đổi nội dung ở trên thanh công thức.
- Vùng bảng tính và cách lấy địa chỉ: Trong môi trờng Microsoft Excel NSD làm việc
thông qua các ô đợc xác định bằng địa chỉ của từng ô, vùng gồm các ô có địa chỉ đó chính là vùng bảng tính:
• Hàng trong bảng tính đợc xác định bởi các số từ 1 đến 8192, các số 1,2,3 ... gọi là các tiêu đề của hàng hay địa chỉ hàng.
• Cột đợc xác định bởi các chữ cái bao gồm từ A đến Z, AA đến ZZ và bao gồm 256 cột trong một trang tính, các chữ cái này gọi là số hiệu của cột hay địa chỉ cột. • Các nét kẻ nằm ở mé phải các cột và nằm dới các hàng, phân cách các hàng và các
cột trong trang tính.
• Một ô hay một đơn vị đợc xác định bởi địa chỉ của hàng và địa chỉ của cột tơng ứng.
- Thanh trợt: Gồm các hộp trợt ngang và trợt dọc cho phép NSD có thể di chuyển qua
lại giữa các trang màn hình. Cùng nằm trên thanh trợt ngang là tên các Sheet chứa trong một trang bảng tính, các nút (,...) dùng để di chuyển đến các Sheet, tối đa NSD có thể mở đợc 16 Sheet, về mặt cấu trúc hoàn toàn giống nhau, các Sheet cũng có thể đặt tên độc lập nhng có thể liên kết qua lại giữa các Sheet.
- Thanh trạng thái: Chứa những thông tin về trạng thái hiện tại của chơng trình, các chế
độ đang lựa chọn: Chế độ chèn, đè, trạng thái sẵn sàng hay đang tính toán ...