MỤC LỤC
• Trên thanh dụng cụ có chứa các nút biểu tợng của các lệnh trong menu.
• Chọn vị trí trỏ chuột định vị bằng cách trỏ chuột đến vị trí cần chọn nháy trái chuột trên màn hình soạn thảo.
NSD có thể thay đổi th mục hiện thời bằng cách trỏ chuột vào biểu tợng có hình (▼) để lựa chọn th mục hay ổ đĩa để chứa tệp tin của mình. - Phần File name: Đây là phần NSD nhập vào tên của tệp tin mình cần lu giữ. - Phần Save as Type: Kiểu tệp tin thờng mặc định là Word Decument (*.doc), tức là các tệp tin kiểu văn bản.
- Option: Chứa các lựa chọn cho việc cất giữ tệp tin: tự động cất, có đặt chế độ bảo mật hay không, đặt thuộc tính cho tệp tin.
SuperScript: Nếu phần này đợc đánh dấu, những ký tự đợc đánh dấu sẽ đợc đa lên làm số mũ: m3. SmallCaps: Kiểu chữ hoa nhỏ - những chữ có dấu vẫn bị chế độ chữ thờng, phần này ít khi chọn đối với Font tiếng Việt.
+ Special: Trình bày kiểu dòng treo: None: bình thờng, First: Dòng đầu tiên thụt vào, Hanging: Các dòng sau thụt vào. + Line Spacing: Khoảng cách giữa các dòng: Single: Khoảng cách đơn, 1,5 lines: Khoảng cách một dòng rỡi, Double: Khoảng cách hai dòng, At Least: Để cách dòng ít nhất, Ecxactly: Khoảng cách dòng tính bằng các phần tử thuộc At, trỏ chuột vào hộp mũi tên để chọn.
Khi di chuyển hay điều chỉnh thớc, trỏ chuột vào đầu thớc kẻ thành hình mũi tên hai chiều, bấm và giữ chuột kéo chuột để điều chỉnh độ rộng hẹp của thớc, lề văn bản sẽ ăn theo phần thớc có màu sáng.
Chọn Toolbars, dùng thanh cuốn di chuyển trong khung Categories để chọn menu, khi nhấn chuột vào tên từng Menu phần Buttons sẽ xuất hiện những nút biểu tợng tơng ứng, trỏ chuột tới biển tợng cần chọn quanh nút biểu tợng sẽ xuất hiện, đờng viền đứt nét, nhấn chuột, giữ chuột kéo theo nút biểu tợng that lên thanh công cụ ngoại màn hình, chọn Close để đóng cửa sổ. - Muốn di chuyển các thanh dụng cụ: Trỏ chuột đến thanh dụng cụ phần không có biểu tợng, nhấn chuột di chuyển tới nơi cần thiết thả chuột.
- Xoá dòng: Bôi đen một dòng hoặc nhiều dòng cần xoá, nhấn phải chuột chọn Delete Row. - Xoá cột: Bôi đen một hoặc nhiều cột cần xoá, nhấn phải chuột chọn Delete Column.
- Trờng hợp bổ xung các nét kẻ, xác định thật đúng nét kẻ, còn các nét khác để nguyên. • Nếu sau khi chọn lại lề NSD chọn Default tức là mặc định lề từ lần chọn này trở đi nếu không có sự lựa chọn nào khác. • Orientation: Chiểu trang in, Portrait: In theo chiều dọc giấy, Landscape: In theo chiều ngang của giấy.
- Thanh tiêu đề: Nằm trên cùng màn hình chính, thông báo tên của môi trờng đang làm việc và tên của tập tin đang mở. - Thanh Menu: Chứa các chức năng của Microsoft Excel đợc gom theo các nhóm tuỳ theo đặc tính của từng chức năng: File, Edit, View. - Thanh công cụ: Chứa nhiều biểu tợng nút công cụ giúp NSD có thể chọn nhanh các chức năng thao tác trong quá trình làm việc thay cho việc phải lựa chọn trên thanh Menu.
- Thanh chức năng: Cũng tơng tự nh thanh công cụ, trên thanh chức năng chứa các nút lựa chọn nhanh căn chỉnh trang. - Thanh nhập công thức: Trên thanh này phản ánh thực thông tin về nội dung của một. • Cột đợc xác định bởi các chữ cái bao gồm từ A đến Z, AA đến ZZ và bao gồm 256 cột trong một trang tính, các chữ cái này gọi là số hiệu của cột hay địa chỉ cột.
• Các nét kẻ nằm ở mé phải các cột và nằm dới các hàng, phân cách các hàng và các cét trong trang tÝnh. • Một ô hay một đơn vị đợc xác định bởi địa chỉ của hàng và địa chỉ của cột tơng ứng. - Thanh trợt: Gồm các hộp trợt ngang và trợt dọc cho phép NSD có thể di chuyển qua lại giữa các trang màn hình.
Cùng nằm trên thanh trợt ngang là tên các Sheet chứa trong một trang bảng tính, các nút (,..) dùng để di chuyển đến các Sheet, tối đa NSD có thể mở đợc 16 Sheet, về mặt cấu trúc hoàn toàn giống nhau, các Sheet cũng có thể đặt tên độc lập nhng có thể liên kết qua lại giữa các Sheet. - Thanh trạng thái: Chứa những thông tin về trạng thái hiện tại của chơng trình, các chế.
• Trên Menu File chọn Save as, khi xuất hiện của sổ Save, chọn lại các thông tin cần thiết cho phù hợp. Tập tin nháp sẽ có tên nh tập tin chính và có phần mở rộng là BAK.
Bấm Ctrl + F6 để di chuyển từ cửa sổ của bảng tính này sang của sổ của bảng tính khác. Lu ý: Nếu bảng tính nào đợc chọn thì thanh tiêu đề của tập tin đó có mầu đậm.
- Xoá một trang tính: Trỏ chuột tới trang tính cần xoá, nhấn phải chuột, chọn Delete, máy sẽ hỏi “. Đa con trỏ tới địa chỉ của ô (ô nhập dữ liệu) cần nhập, ô địa chỉ đợc định vị (ô đợc lựa. Nhập dữ liệu vào từ bàn phím theo cách thông thờng, phần dữ liệu sẽ tự động tràn sang.
Cách trình bày đối với phần dữ liệu: Căn, chỉnh tơng tự nh ở môi trờng Word. Đối với dữ liệu là chữ: mặc định luôn canh theo lề trái, đối với dữ liệu là số canh theo lề phải.
- Chọn biểu tợng Copy trên thanh công cụ (hoặc chọn Edit, chọn Copy), xung quanh vùng dữ liệu đợc chọn có viền nét đứt. - Chọn ô cần dán dữ liệu: nhấn vào biểu tợng Paste trên thanh công cụ (hoặc Chọn Edit, chọn Paste). - Trong trờng hợp di chuyển khối dữ liệu: thay cho chọn Copy trên thanh công cụ NSD chọn biểu tợng Cut (hoặc Chọn Edit, chọn Cut).
Sau khi dán dữ liệu vào vùng mới dữ liệu tại vùng nguồn mới mất đi.
Đa chuột tới lề dới của hàng, lề phải của cột, mũi tên sẽ biến thành hình mũi tên hai chiều, nhấn chuột kéo theo độ rộng tuỳ ý. • Nếu muốn chính xác, khi chọn đợc hàng (cột), để chuột trong vùng đã bôi đen, nhấn phải chuột chọn Column Width - đối với cột, Row Height - đối với dòng, nhập vào. Đối với những biểu không cần in hết số lợng hàng cột, những hàng cột đó chỉ có tác dụng cho việc tính toán, khi in NSD cần giấu bớt những hàng, cột không cần thiết.
Wrap text: Dữ liệu chỉ nằm trong ô địa chỉ, tự động xuống dòng phụ thuộc vào độ rộng.
☛ Custom Header: In hoặc không in tên các Sheet, nếu không in tên Sheet, NSD chỉ cần xoá hiển thị là đợc. ☛ Custom Footer: In hoặc không in số trang in, nếu không in số trang in, NSD chỉ cần xoá hiển thị là đợc. • Print Area: In miền - dùng trong trờng hợp NSD không in toàn bộ trang tính mà chỉ in một phần của trang tính.
• Print Titles: In theo tiêu đề - dùng trong trờng hợp các trang đều muốn có cùng một tiêu đề. • Rows to Repeat at Top: Nếu tiêu đề là dòng, trỏ chuột vào dòng này, đặt chuột tại tên của dòng đầu tiên của tiên đề giữ chuột, kéo đến dòng cuối cùng của tiêu đề. • Columns to Repeat at Left: Nếu tiêu đề là cột, trỏ chuột vào dòng này, đặt chuột tại tên của cột đầu tiên của tiên đề giữ chuột, kéo đến cột cuối cùng của tiêu đề.