Đang tải... (xem toàn văn)
Thưa các bạn, có một câu nói bất hủ mà tôi rất tâm đắc: “ Một giọt mực có thể làm vạn người suy nghĩ Một cuốn sách hay có thể làm thay đổi số phận biết bao người” Đúng các bạn ạ, xã hội thông tin này ( thông tin bùng nổ) đã đem lại cho mọi người chúng ta vô vàn kiến thức, vô vàn thông tin… làm cho chúng ta cập nhập không thể kịp, dẫn đến bùng nổ thông tin trong chính bản thân ta. Vì vậy, một quyển sách hay, hữu ích, không dài dòng, nhìn thấy thực tế và tương lai đang cần và căn bản là đọc để học, để làm việc và kiếm được tiền lại là vấn đề người viết sách mong muốn Thực tế cho thấy rằng, các trường đang đào tạo cho con em chúng ta theo phương hướng đất nước cần gì đào tạo nấy, nghĩa là xã hội đang cần gì thì chúng ta đào tạo. Khi đào tạo xong rồi thì xã hội lại không cần nữa do nó thay đổi quá nhanh các bạn ạ. Vì thế cho nên Đất nước luôn đi sau là thế, chúng ta cũng biết rằng nước ngoài người ta thường làm là: Đoán được xã hội sẽ cần gì ( gọi là dự báo trước) rồi họ sẽ đào tạo cái đấy, đó là phương án Đón đầu hay chặn đầu. Chẳng hạn, bây giờ kể cả sách giáo khoa phổ thông vẫn dạy học Word 2003, Excel 2003, Powerpoint 2003…nhưng tương lai sẽ phải dùng Word 2007 2010 2013; Excel 20072010 2013; Powerpoint 20072010 2013…. Năm 2004 – 2005 tôi đã viết ra quyển giáo trình tin học văn phòng ( Word 2003, Excel 2003, Powerpoint 2003). Đã được đông đảo giáo viên, học viên ủng hộ và sử dụng tài liệu, từ đó là động lực để hôm nay tôi viết giáo trình tin học văn phòng: Word; Excel; Powerpoint( 2007 2010 2013); các bạn tham khảo.
Giáo Trình Tin Học Văn Phòng: Microsoft Word 2007 2010 - 2013 Lời Nói Đầu Thưa bạn, có câu nói bất hủ mà tơi tâm đắc: “ Một giọt mực làm vạn người suy nghĩ Một sách hay làm thay đổi số phận người” Đúng bạn ạ, xã hội thông tin ( thông tin bùng nổ) đem lại cho người kiến thức, thông tin… làm cho cập nhập kịp, dẫn đến bùng nổ thông tin thân ta Vì vậy, sách hay, hữu ích, khơng dài dịng, nhìn thấy thực tế tương lai cần đọc để học, để làm việc kiếm tiền lại vấn đề người viết sách mong muốn! Thực tế cho thấy rằng, trường đào tạo cho em theo phương hướng đất nước cần đào tạo nấy, nghĩa xã hội cần đào tạo Khi đào tạo xong xã hội lại khơng cần thay đổi nhanh bạn Vì Đất nước sau thế, biết nước ngồi người ta thường làm là: Đốn xã hội cần ( gọi dự báo trước) họ đào tạo đấy, phương án Đón đầu hay chặn đầu Chẳng hạn, kể sách giáo khoa phổ thông dạy học Word 2003, Excel 2003, Powerpoint 2003…nhưng tương lai phải dùng Word 2007 & 2010 & 2013; Excel 2007&2010 & 2013; Powerpoint 2007&2010 & 2013… Năm 2004 – 2005 tơi viết giáo trình tin học văn phòng ( Word 2003, Excel 2003, Powerpoint 2003) Đã đông đảo giáo viên, học viên ủng hộ sử dụng tài liệu, từ động lực để hơm tơi viết giáo trình tin học văn phịng: Word; Excel; Powerpoint( 2007 & 2010 & 2013); bạn tham khảo Với phương châm câu nói: Nếu đọc hiểu 10%, nghe nhớ 30%, cịn nhìn hiểu 50%, cịn 10% tư người Ngạn ngữ có câu: “Trăm nghe khơng thấy” Vì giáo trình chủ yếu hình ảnh, ngồi cịn nói cố thường gặp soạn thảo, hay in ấn hệ thống câu hỏi, để bạn đọc, đọc nhìn dễ hiểu Trong giáo trình đơi chỗ tơi hay dùng từ địa phương, hay giáo trình chưa hay mong bạn đọc thông cảm, xin chân thành cảm ơn điện thoại góp ý 0904.292.027 gửi tin nhắn góp ý qua vào hịm thư Tuan.phonggd@gmail.com để giáo trình hồn thiện hn! Vũ Văn Tuấn - CV Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Nga Sơn Trang - - Giáo Trình Tin Học Văn Phòng: Microsoft Word 2007 2010 - 2013 Tµi liƯu lu hµnh néi bé CHƯƠNG TRÌNH TIN HỌC VĂN PHỊNG Gồm chương trình Microsoft Word 2007 & 2010&2013 Microsoft ExCel 2007 & 2010 & 2013 Microsoft Powerpoint 2007 & 2010 &2013 WORD 2007 & 2010 & 2013 Bài 1/ GIỚI THIỆU WORD 2007 & 2010 & 2013 CHƯƠNG TRÌNH 1: */ Định Nghĩa: Word chương trình(ct) phần mền, chun dùng cơng tác văn phòng Chủ yếu để Soạn thảo loại văn bản, giấy tờ báo chí, tạp chí… */ Giới thiệu chuột máy tính + Phím phải chuột phím bảng trợ giúp( Menu) + Phím trái chuột phím thi hành cơng việc bảng trợ giúp ngồi bảng + Quy định: Khơng nói đặc biệt(VD: kéo chuột, nhấn chuột….Là nhấn trái: Còn dùng phím phải nói rõ nhấn phải) 1/ Cách khởi động( Cách mở ct) C1/ Nhấn phải chuột vào biểu tượng Word 2007 Chọn Open(mở)(H1) C2/ Nhấn đúp chuột(2 lần trái) Vào Biểu tượng Word 2007 C4/ Tổng quát: Vo Start\Program\ Word 2007 H1 (Tất cách đều: Xuất hộp thoại(XHHT) Nh Hình2 Vũ Văn Tuấn - CV Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Nga Sơn Trang - - Giáo Trình Tin Học Văn Phòng: Microsoft Word 2007 2010 - 2013 Các nhóm câu lệnh Các nút lệnh Màn hình soạn thảo văn H2 2/ Cách Thoát chơng trình (Tắt chơng trình) C1/ Nhấn vào dấu X nằm phía góc phải chơng trình (H3) C2/ Nhấn phải chuột vào ct cần tắt nằm dới hình bảng chọn xuất chọn: Close ( hc Ên Alt + F4) H3 Chó ý: Góc phải ct có biểu tợng ý: Thu Nhỏ phóng to Tắt 3/ Cách đánh tiếng việt Word Vì máy tính(phần mềm) ta dùng nớc sản xuất ( hÃng Microsoft ) Chính muốn đánh đợc tiếng việt chơng trình nớc phải chạy chơng trình tiếng việt bớc nh sau: Uniki B1/ Chạy chơng trình tiếng việt có chơng trình VietKey2000 + Cách chạy Uniki( có nhiều phiên bản: Uniki vista; Uniki 4.0 )): Vũ Văn Tuấn - CV Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Nga Sơn Trang - - Giáo Trình Tin Học Văn Phòng: Microsoft Word 2007 2010 - 2013 - Nháy đúp chuột vào biểu tợng Uniki xuất hộp thoại (XHHT) Có lựa chọn: + Bảng mÃ: - Nếu Chọn Unicode ( để gõ kiĨu tiªu chn qc tÕ: Times New Roman) - NÕu chọn TCVN3(ABC) gõ kiểu tiêu chuẩn việt Nam: Vntime + Kiểu gõ: Ta để theo tiêu chuẩn miền bắc Telex ( Ctrl + Shift ®Ĩ chun chÕ ®é gâ V- E ( ViÕt t¾t: ViƯt Nam – English): (Việt Anh) + Cách chạy Việtkey2000 Vào Start/Vietkey2000(H4) (XHHT) H5 Chọn TaskBar H4 H5 Xuất chữ V màu vàng nằm phía dới góc phải hình (ấn Alt + Z ®Ĩ Chun chÕ ®é E - V: Anh – ViƯt) Ta cịng cã c¸ch chän Time News roman hay TCVN3( ABC) nh trªn Chó ý: Trong gõ văn đợc chạy chơng trình trên, chạy chơng trình không gõ tiếng việt không Giíi thiƯu: Nha may co gia lam! B2/ C¸ch gâ dÊu tiÕng viƯt Gâ dÊu ch÷ Gâ dÊu aa = â Huyền = F oo = ô Sắc = S ee = ê Hỏi = R dd = đ Ngà = X ow = Nặng = J [ = Z = Xoá dấu uw = Vũ Văn Tuấn - CV Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Nga Sơn Trang - - Giáo Trình Tin Học Văn Phòng: Microsoft Word 2007 2010 - 2013 W= ]= aw = ă ww = w */ Một số nguyên tắc soạn thảo văn + Soạn thô văn bản( Từ xuống dới) sau chỉnh sửa làm đẹp(Bài 2) + Muốn xoá ký tự đằng Tríc trá Ên: ( BackSpace) + -Sau -Delete + Muèn xuống dòng ngắt dòng: Để trỏ vào vị trí Gõ Enter + Muốn nối hàng để trỏ vào cuối hàng cần nối (hàng trên) ấn: Delete để trỏ vào đầu hàng dới ấn phím ( BackSpace ) + Muèn ch÷ hoa mét ch÷ ấn giữ phím Shift + ký tự cần hoa bật đèn Capslock bàn phím( kiểu gõ Vntime) + §èi víi kiĨu gâ Times New Roman bËt Capslock gõ chữ hoa tất cả, tắt Capslock gõ chữ thờng + Muốn Đánh số bàn phím: giữ phím Shift + kí tự có số + Soạn thảo theo nguyên tắc: Phẩy(,) tríc c¸ch sau; HÕt bµi - Bµi Cách định dạng chữ Formatting( làm đẹp) 1/ Cách chọn đoạn văn bản( Bôi đen) C1/ Nhấn giữ chuột quét lên đoạn văn cần chọn C2/ Giữ phím Shift + PhÝm mịi tªn chiỊu(,) C3/ Ên phím Ctrl + A( Chọn hết tất cả) 2/ Cách Xoá đoạn văn Chọn( Bôi đen) đoạn văn cần xoá ấn phím:Delete Muốn làm lại(Lấy lại) Nhấn Biểu tợng Hoặc ấn( Ctrl + Z Ctrl + Y) 3/ Cách định dạng chữ( Làm đẹp) + Trớc định dạng chữ cần soạn thảo văn thô, xong chỉnh sửa chỉnh văn bản( Nh lu ý 1) + Muốn tất đoạn VB chữ in hoa ( kiểu chữ Vntime) Chọn dòng chữ thờng C1/ Chọn nút Home/ nhấn Font (XHHT) Vũ Văn Tuấn - CV Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Nga Sơn Trang - - Giáo Trình Tin Học Văn Phòng: Microsoft Word 2007 2010 - 2013 Trong ô Font Tìm VnTimeH (In Hoa) VnTime( Chữ thờng) * Kinh nghiệm: H đằng sau Vn -là in hoa, chữ thờng C2/ ấn phím tắt Ctrl + D( XHHT) nh Vũ Văn Tuấn - CV Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Nga Sơn Trang - - Cứ có chữ Font chữ không Giáo Trình Tin Học Văn Phòng: Microsoft Word 2007 2010 - 2013 C3/ Chọn chữ (bôi đen)nhấn vào nút Font công cụ ( Lựu chọn Home)Tìm VnTimeH Chú ý: Trong ô Font có kiểu chữ đẹp: VnAristore VnCommercial Scrip + Muốn làm cỡ chữ to chon chữ ấn: Ctrl + ] to ấn Ctrl + [ (Nhỏ lại) chọn chữ ấn: Vào ô Font Size chän cì mong mn * Chó ý: Tù hái câu? Cho cỡ đợc sao? Trả lời không? + Đối với nội dung tiêu đề văn: Thờng 14 đến16 InHoa, Đậm + Đối với nội dung văn bản( Công văn, hiến pháp) cỡ th) cỡ thờng là: 14 + Theo Thông t 01/2011 Bộ nội vụ quy định Hoặc ấn: Ctrl + B Vậy: + Muốn chữ đậm, nghiêng, gạch chân: Chọn chữ:Rồi ấn Hoặc Ên: Ctrl + I Hc Ên: Ctrl + U Vị Văn Tuấn - CV Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Nga Sơn Trang - - Giáo Trình Tin Học Văn Phòng: Microsoft Word 2007 2010 - 2013 + Muốn Căn chữ trang giấy, bên trái, bên phải bên: Tất phải chọn chữ ấn: Trái: ấn: Ctrl + L Giữa: ấn: Ctrl + E Chú ý: Các công cụ quan trọng Word Phải: ấn: Ctrl + R Bên: ấn: Ctrl + J + Muốn đánh số thứ tự, kí tự đầu dòng: Chọn nhấn Biểu tợng Hoặc giữ Shift + Các chữ la tinh( I,V,X) cỡ th) + Muốn đánh ký tự đầu dòng chọn chữ nhấn Biểu tợng + Muốn số dòng lùi vào khoảng nhau! Để trỏ vào đầu dòng ấn: Phím Tab bàn phím + Muốn nhiều dòng lùi vào khoảng Chọn nhiều dòng råi Ên Lïi vµo Lïi Ra + Muèn bao quanh đoạn văn bản: Chọn đoạn văn nhấn biểu tợng + Muốn tô màu Chọn chữ nhấn Cái bút Vũ Văn Tuấn - CV Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Nga Sơn Trang - - Giáo Trình Tin Học Văn Phòng: Microsoft Word 2007 2010 - 2013 + Muốn tô màu chữ: Chọn nhấn vào biểu Tợng Chữ A HÕt bµi Bài Cách dÃn hàng, Chia cột báo tạo chữ lớn đầu dòng, Chèn kí tự đặc biệt, chèn tranh 1/ Cách dÃn hàng Giả sử bạn đánh thuê văn đầy hết trang giấy đợc 10.000 đồng thiên hạ Trờng hợp đánh gần hết trang họ đòi trả có 8000 mà cần 10000 cơ? Vậy làm cách để ta lấy tiền mà họ khen rẻ ? ta cần dÃn khoảng cách dòng? C1/ Dùng bàn phím Ctrl + (DÃn 1,5 dòng) Chọn đoạn văn cần dÃn ấn: Ctrl + ( D·n dßng) Ctrl + ( D·n dßng) Đừng nghĩ: ấn Ctrl + dÃn dòng nhé? Chỉ có phím tắt nhé? Muốn giÃn 1,2 dòng làm cách nào? Có cách! C2/ Dùng câu lệnh: Chọn đoạn văn cần giÃn Vào Home \ Paragraph (XHHT) Vũ Văn Tuấn - CV Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Nga Sơn Trang - - Giáo Trình Tin Học Văn Phòng: Microsoft Word 2007 2010 - 2013 Trong ô Line Spacings Chọn kiểu gi·n ë C1 Muèn gi·n tuú ý: « At: Gâ số cần giÃn cho khoảng cách hàng VD: Gõ: 1.3(1 chấm 3) Là tất giÃn 1,3 dòng Gõ tất giÃn dòng ) cỡ th.Cuối cïng Ên \ OK 2/ C¸ch chia cét b¸o C1/ Chọn đoạn văn cần chia(Nên chừa lại kí tự cuối cùng) Nếu chừa chia đợc số hàng số cột mong muốn Còn ta không chừa số cột chia không theo ý Vào lựa chon Page Layout nhấn giữ chuột vào biểu tợng Columns( rê số cột mong muốn thả chuột) chọn dong dới More Columns ( XHHT) Vũ Văn Tuấn - CV Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Nga S¬n Trang - 10 -