§Þnh d¹ng v¨n b¶n 1.§Þnh d¹ng Font ch÷ Cì ch÷, mÇu ch÷ Bôi đen đoạn văn bản cần định dạng Đưa con trỏ đến vị trí cần bôi đen, thực hiện Bấm-Giữ-Kéo-Thả - Vµo Format - Chän Font + XuÊt hi[r]
(1)Microsoft Word Gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng (office2000) Bµi 1: Khởi động và đóng cửa sổ chương trình so¹n th¶o v¨n b¶n MICROSOFT WORD I Các thao tác Khởi động và đóng cửa sổ 1, Khởi động chương trình - C1: Vµo Start\Programs\Microsoft Word - C2: Click vµo BT Gãc trªn-ph¶i mµn h×nh - C3: Click đúp vào biểu tượng trên màn hình 2, Đóng cửa sổ chương trình - C1: Vµo File\Exit - C2: Click vµo BT Màu đỏ Góc phải trên cùng XuÊt hiÖn hép tho¹i * Chän Yes §Ó lu l¹i v¨n b¶n: Môc File name : §Æt tªn cho v¨n b¶n (chú ý tên văn không có dấu, không ký tự đặc biệt :;?!Ư\}{?\/) Click vµo Save hoÆc bÊm Enter để lưu lại * Chän No Kh«ng lu * Chän Cancel để quay lại II Mµn h×nh giao tiÕp C¸c thµnh phÇn Tile Bar Menu Bar Tool Bar Ruler Text Thanh tiêu đề: Thanh thực đơn: Thanh c«ng cô : Thanh thước: Vïng v¨n b¶n: KiÓu gâ Text aa=©, aw=¨, oo=«, ow=¬, s = s¾c, f= huyÒn, j= nÆng, uw= , r= hái, ee=ª, dd=® x= ng·, z = bá dÊu Xuèng dßng dïng phÝm Enter NÕu muèn viÕt ch÷ Hoa ®Çu dßng hoÆc sau dÊu chÊm BÊm gi÷ phÝm Shift + phÝm (ký tù) cÇn viÕt hoa C¸c phÝm cã chøc n¨ng nÕu muèn sö dông Ký tù ë trªn gi÷ phÝm ! Shift + phÝm (ký tù muèn) : ; Lu ý so¹n v¨n b¶n : Gõ từ trái sang phải, từ trên xuống duới sau đầy đủ nội dung chØnh vµ chän Font ch÷, cì ch÷ GV: Lª TrÝ Kiªn (0984025046) Trường tiểu học Phượng Sơn số 1- Lục Ngạn-Bắc Giang Lop2.net (2) Gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng (office2000) Xo¸ ký tù sau trá Một số phím thường dùng Microsoft Word Delete Xoá ký tự trước trỏ Lïi vµo mét tõ | Tab | Bµi 2: Các thao tác định dạng, tu sửa và lưu trữ tệp văn I/ c¸c thao t¸c víi TÖp v¨n b¶n Më mét tÖp v¨n b¶n míi Chú ý: Thao tác này thực sử dụng văn nào đó mà ta lại muốn làm văn khác mới, đồng thời C1: - Vµo File chän New C2: - Click vào biểu tượng Trªn c«ng cô C3: BÊm tæ hîp phÝm Ctrl + N Mở các tệp văn đã lưu C1: - Vµo File chän Open - XuÊt hiÖn hép tho¹i + Môc: Look in : §êng dÉn chøa tÖp v¨n b¶n - Click vµo tªn v¨n b¶n cÇn më - BÊm C2: - Click vào biểu tượng Trªn c«ng cô C¸c thao t¸c tiÕp theo nh C1 C3: BÊm tæ hîp phÝm Ctrl + O C¸c thao t¸c tiÕp theo nh C1 Lu mét tÖp v¨n b¶n C1: - Vµo File chän Save - XuÊt hiÖn hép tho¹i + Môc Save in: ChØ ®êng dÉn lu tÖp v¨n b¶n + Môc File name: §Æt tªn cho VB (Chú ý: Tên VB không dấu, không ký tự đặc biệt !:;/?{…) - Click vµo C2: - Click vào biểu tượng C¸c thao t¸c tiÕp theo nh C1 Trªn c«ng cô C3: BÊm tæ hîp phÝm Ctrl + S C¸c thao t¸c tiÕp theo nh C1 GV: Lª TrÝ Kiªn (0984025046) Trường tiểu học Phượng Sơn số 1- Lục Ngạn-Bắc Giang Lop2.net (3) Gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng (office2000) Microsoft Word II.định dạng và tu sửa đoạn văn A §Þnh d¹ng v¨n b¶n 1.§Þnh d¹ng Font ch÷ Cì ch÷, mÇu ch÷ Bôi đen đoạn văn cần định dạng (Đưa trỏ đến vị trí cần bôi đen, thực Bấm-Giữ-Kéo-Thả) - Vµo Format - Chän Font + XuÊt hiÖn hép tho¹i Môc Font : Chän kiÓu ch÷ (Dùng phím di chuyển để chọn kiểu chữ) Môc Font style : Chän kiÓu ch÷ In nghªng, bÐo, bÐo + in nghªng (Dùng phím di chuyển để chọn kiểu chữ) Mục Size : Chọn kích thước chữ (Dùng chuột phím di chuyển để chọn cỡ chữ) Môc Font Color : MÇu ch÷ (Dùng chuột phím di chuyển để chọn mầu chữ) BÊm OK C¨n chØnh do¹n v¨n b¶n B«i ®en ®o¹n v¨n b¶n cÇn c¨n chØnh Bấm chuột vào các biểu tượng HoÆc dïng phÝm Tab *Đánh số *§¸nh chØ sè trªn Ctrl + = (VÝ dô: H2O ; CaCo3…) Ctrl + Shift + = (VÝ dô: m2, m3,x2…) B Tu söa ®o¹n v¨n b¶n Sao chÐp ®o¹n v¨n b¶n: C1: B«i ®en ®o¹n v¨n b¶n cÇn chÐp Vµo Edit chän Copy (HoÆc bÊm tæ hîp phÝm Ctrl + C) Đưa trỏ đến vị trí cần chép Vµo Edit chän Paste (HoÆc dïng tæ hîp phÝm Ctrl + V) C2: B«i ®en ®o¹n v¨n b¶n cÇn chÐp - Click Đưa trỏ đến vị trí cần chép - Click (HoÆc dïng tæ hîp phÝm Ctrl + V) Di chuyÓn ®o¹n v¨n b¶n C1: B«i ®en ®o¹n v¨n b¶n cÇn Di chuyÓn Vµo Edit chän Cut GV: Lª TrÝ Kiªn (0984025046) Trường tiểu học Phượng Sơn số 1- Lục Ngạn-Bắc Giang Lop2.net (4) Gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng (office2000) Microsoft Word (HoÆc bÊm tæ hîp phÝm Ctrl + X) Đưa trỏ đến vị trí cần Di chuyển Vµo Edit chän Paste (HoÆc dïng tæ hîp phÝm Ctrl + V) C2: B«i ®en ®o¹n v¨n b¶n cÇn Di chuyÓn - Click Đưa trỏ đến vị trí cần chép - Click (HoÆc dïng tæ hîp phÝm Ctrl + V) 3.Xo¸ ®o¹n v¨n b¶n - B«i ®en ®o¹n v¨n b¶n cÇn xo¸ - BÊm Delete (HoÆc chän trªn c«ng cô) NÕu muèn kh«i phôc l¹i ®o¹n võa xo¸ bÊm (HoÆc Ctrl+Z) Bµi 3: Chèn các đối tượng vào văn 1.Chèn các ký tự đặc biệt vào văn Vµo insert Chän Symbol - XuÊt hiÖn hép tho¹i : Mục Font: Chọn danh sách các loại ký tự đặc biệt (Bấm vào mũi tên xuống để chọn) + Click chuột vào đối tượng cần lấy + BÊm ChÌn ¶nh vµo v¨n b¶n - Vµo insert Chän Picture - Chän Clip Art - XuÊt hiÖn hép tho¹i : Chän lo¹i ¶nh, chän ¶nh BÊm insert Clip ChÌn ch÷ nghÖ thuËt vµo v¨n b¶n - Vµo insert Chän Picture - Chän Word Art - XuÊt hiÖn hép tho¹i : - Chän kiÓu ch÷ BÊm OK XuÊt hiÖn hép tho¹i GV: Lª TrÝ Kiªn (0984025046) Trường tiểu học Phượng Sơn số 1- Lục Ngạn-Bắc Giang Lop2.net (5) Gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng (office2000) Microsoft Word - Môc Font: Chän Font Ch÷ (§Ýnh kÌm Vn ) - Gõ dòng văn và thay đổi Font chữ ô BÊm OK §Ó di chuyÓn: Sö dông Chuét, BÊm – Gi÷ - KÐo – Th¶ (HoÆc c¸c phÝm mòi tªn trªn bµn phÝm) T¹o ch÷ c¸i lín ®Çu ®o¹n - B«i ®en ch÷ ®Çu ®o¹n - Vµo Format Chän Drop Cap - Chän sè dßng cao, Font ch÷ - BÊm OK ChÌn sè thø tù ®Çu ®o¹n - B«i ®en ®o¹n v¨n b¶n cÇn chÌn - Vµo Format Chän Bullets and Numbering - Chän kiÓu sè TT - BÊm OK Gì bá: - B«i ®en ®o¹n v¨n b¶n cÇn chÌn - Vµo Format Chän Bullets and Numbering - Chän None - BÊm OK ChÌn hép ch÷ vµo v¨n b¶n Text Box Vµo insert Chän Text Box Thùc hiÖn BÊm-Gi÷-KÐo-Th¶ T¹o viÒn trang: - Vµo Format Chän Border and Shading - Chän Pager Border XuÊt hiÖn hép tho¹i + Môc Style: Chän nÐt ®êng viÒn + TiÕp theo vµo Options \ Chän Text \ Ok - BÊm OK Đánh công thức toán -Đưa trỏ vị trí cần đánh công thức vào Click -Chọn công thức ta muốn chèn vào, nhập liệu cho các khung trên màn hình soạn thảo -Để kết thúc việc đánh công thức ta đưa trỏ ngoài khung và nháy màn hình soạn thảo trở bình thường -Để quay lạI sửa công thức thì nháy chuột vào công thức đó Giíi thiÖu c«ng cô vÏ GV: Lª TrÝ Kiªn (0984025046) Trường tiểu học Phượng Sơn số 1- Lục Ngạn-Bắc Giang Lop2.net (6) Gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng (office2000) Bµi 4: Microsoft Word Lµm viÖc víi b¶n biÓu ChÌn b¶ng biÓu vµo v¨n b¶n - Đưa trỏ đến vị trí cần chèn - Vµo Table Chän insert Table XuÊt hiÖn hép tho¹i: + Môc Number of Column: NhËp sè Cét + Môc Number of Rows: NhËp sè Hµng - BÊm OK Thªm hµng, thªm cét +Thªm hµng: - Đưa trỏ đến vị trí hàng cần thêm - Vµo Table - Chän Insert - Da sang chän Rows Adobe (Thªm vµo trªn) - Dưa sang chọn Rows Below (Thêm vào dưới) +Thªm Cét: - Đưa trỏ đến vị trí hàng cần thêm - Vµo Table - Chän Insert - Da sang chän Columns to the Left (Thªm vµo tr¸i) - Da sang chän Columns to the Right(Thªm vµo ph¶i) Xo¸ hµng, xo¸ cét a, Xo¸ hµng: - B«i ®en hµng cÇn xo¸ - Vµo Table Chän Delete Row (hoÆc chän Cut) b, Xo¸ cét: - B«i ®en cét cÇn xo¸ - Vµo Table Chän Delete Column (hoÆc chän Cut) Thay đổi dộ rộng hàng, cột Đưa trỏ đến vị trí giáp danh gữa cột, hàng xuất mũi tên chiÒu, thùc hiÖn BÊm – Gi÷ - KÐo – Th¶ Trén «, chia « a, Trén «: - B«i ®en c¸c « muèn trén - Vµo Table Chän Merge Cell a, Chia c¸c « thµnh nhiÒu «: - B«i ®en c¸c « muèn chia - Vµo Table Chän Split Cell - NhËp sè « c©n chia ë môc Number or Column - BÊm OK GV: Lª TrÝ Kiªn (0984025046) Trường tiểu học Phượng Sơn số 1- Lục Ngạn-Bắc Giang Lop2.net (7) Gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng (office2000) Bµi 5: Microsoft Word Tr×nh bµy trang vµ mµn h×nh I/ Tr×nh bµy trang v¨n b¶n: Đặt lề, hướng cho trang văn - Vµo File - Chän Page Setup XuÊt hiÖn hép tho¹i: * Nh·n Marginz + Môc Top: Kích thước lề trên + Môc Bottom: Kích thước lề + Môc Left: Kích thước lề trái + Môc Right: Kích thước lề phải * Nh·n Paper Size + Môc Portrais: Khæ giÊy däc + Môc Landscape: Khæ giÊy ngang §¸nh sè trang cho v¨n b¶n - Vµo inser Chän Page Numbers XuÊt hiÖn hép tho¹i Môc Positio: Chọn vị trí đánh số trang + Top of Page (Header): §¸nh sè trang ë ®Çu trang + Bottom of page (Footer): §¸nh sè trang ë cuèi trang Môc Alignment: C¨n chØnh sè trang +Left: §¸nh sè trang ë bªn tr¸i +Center: §¸nh sè trang ë gi÷a +Right: §¸nh sè trang ë bªn ph¶i - BÊm OK Đặt tiêu đề đầu trang, cuối trang -Vµo View chän Header and Footer -Gõ nội dung tiêu đề đầu trang khung Header, tiêu đề cuối trang khung Footer -Close, để trở chế độ soạn thảo bỡnh thường -Để sửa đổi tiêu đề, nháy đúp vào phần ghi tiêu đề Xem văn trước in - Vµo File Chän Print Preview - Quay l¹i: BÊm Close In Ên: - Vµo File Chän Print XuÊt hiÖn hép tho¹i - Pages : NhËp sè trang muèn in All (tất cả), Current page (trang tại), pages (qui định in các trang nào, ví dụ 1, 5, 7- 10) - Number of Copies: NhËp sè b¶n in - BÊm OK =====================HÕt ==================== GV: Lª TrÝ Kiªn (0984025046) Trường tiểu học Phượng Sơn số 1- Lục Ngạn-Bắc Giang Lop2.net (8)