SLIDE GIẢNG DẠY - TIN HỌC VĂN PHÒNG - CHƯƠNG 3 - MICROSOFT POWERPOINT

2009, Vietnam-Korea Friendship IT College MICROSOFT POWERPOINT 3.1 Giới thiệu, khởi động thoát khỏi Microsoft Powerpoint 3.2 Các thao tác với tập tin trình diễn 3.3 Các thao tác với slide 3.4 Thao tác với đối tượng slide 3.5 Trình chiếu slide 3.6 Phụ lục 2009, Vietnam-Korea Friendship IT College 3.1 GIỚI THIỆU, KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT Microsoft powerpoint?     Là trình ứng dụng của Microsoft, nó nằm Office Dùng để tạo Slide để trình chiếu cho bản thuyết trình báo cáo trước hội nghị tạo sự chú ý cho người nghe, người xem Có thể đưa nhiều loại thơng tin lên hình trình chiếu hình ảnh, âm thanh, bản tính, biểu đờ cho trực quan sinh động Tạo hiệu ứng cho đối tượng, Slide….trong trình diễn 2009, Vietnam-Korea Friendship IT College 3.1.1 KHỞI ĐỘNG POWERPOINT  Tập tin chương trình Powerpnt.exe nằm C:\Program Files\Microsoft Office\Office11  Tập tin ứng dụng *.ppt  Tập tin Slide Show *.pps  Cách1: Vào Start/Programs/Microsoft office /Microsoft power point 2003  Cách2: Kích đơi chuột vào biểu tượng Desktop (nếu có)  Cách3: Kích đúp chuột vào file có phần mở rộng *.ppt 2009, Vietnam-Korea Friendship IT College 3.1.2 THOÁT KHỎI POWERPOINT  Cách 1: Vào menu File/Exit  Cách 2: Kích vào nút Close  Cách 3: Ấn tổ hợp phím Alt + F4 2009, Vietnam-Korea Friendship IT College 3.2 CÁC THAO TÁC VỚI TẬP TIN 3.2.1 Tạo mới tập tin : File/New (hoặc ấn tổ hợp phím CtrlN), xuất hiện lựa chọn:  Blank presentation  From design template  From AutoContent Wizard…  From existing presentation… 2009, Vietnam-Korea Friendship IT College 3.2 CÁC THAO TÁC VỚI TẬP TIN 3.2.2 Lưu tập tin: Vào Menu File/Save (Ctrl +S Save as, tại đó:  Save in: in chọn nơi lưu  File name : nhập tên cần lưu  Kích nút Save Save ), xuất hiện hộp thoại 2009, Vietnam-Korea Friendship IT College 3.2 CÁC THAO TÁC VỚI TẬP TIN 3.2.3 Mở tập tin có: Vào Menu File/Open (Ctrl + O kích vào biểu tượng), hộp thoại Open:  Look in: chọn tập tin cần mở  Kích nút Open 2009, Vietnam-Korea Friendship IT College 3.2.5 GIỚI THIỆU GIAO DIỆN  Có nhiều chế độ hiển thị PowerPoint Mỗi cách hiển thị có giao diện khác Trong chế độ hiển thị Normal hình có giao diện sau:  Thanh tiêu đề: hiển thị tên tập tin các nút lệnh  Thanh menu: chứa hệ thống lệnh PowerPoint  Thanh công cụ: chứa các nút lệnh cho phép thực hiện nhanh  Cửa sổ Slide: chứa nội dung người dùn cần trình diễn  Cửa sổ Outline: Chứa các Slide để tạo  Cửa sổ Node: Chứa các ghi 2009, Vietnam-Korea Friendship IT College 3.2.6 CÁC CHẾ ĐỘ HIỂN THỊ TRONG POWERPOINT     View/Normal: Hiển thị Slide hiện hành, sử dụng thiết kế Slide View/Slide Sorter: Hiển thị tất các Slide, sử dụng thực hiện thao tác chép, di chuyển, xóa… các slide View/Slide Show: Trình chiếu slide View/Notes Page: Hiển thị Slide kèm theo trang ghi 2009, Vietnam-Korea Friendship IT College 10 3.4.2 TẠO CÁC HIỆU ỨNG CHO ĐỐI TƯỢNG  Hoạt hình cho đối tượng AutoShape Picture: 2009, Vietnam-Korea Friendship IT College 37 3.4.2 TẠO CÁC HIỆU ỨNG CHO ĐỐI TƯỢNG  Hoạt hình cho đối tượng Text: 2009, Vietnam-Korea Friendship IT College 38 3.4.2 TẠO CÁC HIỆU ỨNG CHO ĐỐI TƯỢNG  Hoạt hình với Chart: 2009, Vietnam-Korea Friendship IT College 39 SỬ DỤNG ANIMATION SCHEMES   Các Scheme thiết kế để tạo hiệu ứng cho văn bản Placeholder Vào Slide Show/Animation Schemes…, chọn Slide cần tạo hiệu ứng Tab Slides:  Chọn Scheme danh sách để áp dụng cho các Slide chọn  Để áp dụng Scheme cho toàn các Slide, kích chuột vào Apply to All Slides 2009, Vietnam-Korea Friendship IT College 40 SỬ DỤNG ANIMATION SCHEMES  Có mức độ để lựa chọn hiệu ứng:  Subtle: Subtle Phảng phất, huyền ảo  Moderate: Moderate Vừa phải  Exciting: Exciting Mạnh mẽ, náo động  Bỏ hiệu ứng, chọn No Animation  Nếu muốn bỏ hiệu ứng toàn Slide, kích chuột vào Apply to All Slides 2009, Vietnam-Korea Friendship IT College 41 THIẾT LẬP HIỆU ỨNG CHUYỂN TIẾP  Là hiệu ứng dùng để chuyển tiếp giữa Slide trình chiếu  Vào Menu Slide Show/Slide Transition, xuất hiện hộp thoại: 2009, Vietnam-Korea Friendship IT College 42 TẠO LIÊN KẾT  Cách tạo liên kết:  Chọn khối nội dung cần tạo liên kết  Kích chuột vào Menu Insert/Hyperlink (hoặc ấn tổ hợp Ctrl+K, Ctrl+K kích chuột phải chọn Hyperlink), Hyperlink hộp thoại xuất hiện, chẳng hạn: 2009, Vietnam-Korea Friendship IT College 43 TẠO LIÊN KẾT  Chỉnh sửa liên kết: Đặt trỏ chuột tại nơi tạo liên kết, vào Menu Insert/Hyperlink (hoặc kích chuột phải chọn Edit Hyperlink), sau đó ta thực hiện chọn lại đích của liên kết  Để xóa liên kết tạo, kích chuột phải tại nơi tạo liên kết, chọn Remove Hyperlink 2009, Vietnam-Korea Friendship IT College 44 TẠO NÚT LIÊN KẾT   Để tạo nút liên kết, thực hiện sau:  Vào Menu Slide Show/Action Buttons, Buttons chọn nút cần sử dụng  Vẽ nút cần sử dụng lên vị trí mong ḿn Slide  Chọn Slide cần liên kết tới Ta có thể hiệu chỉnh liên kết nút 2009, Vietnam-Korea Friendship IT College 45 3.5 TRÌNH CHIẾU CÁC SLIDE  Trình chiếu trình thể hiện nội dung Slide thiết kế tệp trình diễn lên tồn hình  Trình chiếu theo cách sau:  Cách 1: Vào Menu Slide Show/View Show Show  Cách 2: Vào Menu View/Slide Show Show  Cách 3: Ấn phím F5 2009, Vietnam-Korea Friendship IT College 46 3.5 TRÌNH CHIẾU CÁC SLIDE  Trên hình trình diễn, bạn có thể thực hiện số công việc bằng cách nhấn chuột phải lên hình trình diễn, dùng phím: 2009, Vietnam-Korea Friendship IT College 47 ĐỊNH DẠNG TRANG IN  File/Page Setup… cửa sổ Page Setup xuất hiện:  Slides Sized For: For Chọn khổ giấy (A3, A4,…)  Width, Height: Height Định chiều rộng, chiều cao trang in  Number Slides From: From Chọn số để dánh số Slide bắt đầu in giấy  Orientation: Orientation Chọn hướng in:  Slides: Slides Chọn hướng in cho các Slide: Slide In ngang (Landscape), Landscape in dọc (Portrait) Portrait  Notes, Handouts, Outline: Outline Chọn hướng in cho các Note, Handout Outline 2009, Vietnam-Korea Friendship IT College 48 CHÈN HEADER VÀ FOOTER  Vào Menu View/Header and Footer 2009, Vietnam-Korea Friendship IT College 49 GHI CHÚ CỦA NGƯỜI THUYẾT TRÌNH  Vào Menu View/Notes Page, xuất hiện cửa sổ gồm phần:  Phần Slide nội dung Slide  Phần cho người ghi thích Nội dung ghi chú thích của người thuyết trình 2009, Vietnam-Korea Friendship IT College 50 IN ẤN  Vào Menu File/Print (Ctrl+P) dùng biểu tượng 2009, Vietnam-Korea Friendship IT College 51 .. .MICROSOFT POWERPOINT 3. 1 Giới thiệu, khởi động thoát khỏi Microsoft Powerpoint 3. 2 Các thao tác với tập tin trình diễn 3. 3 Các thao tác với slide 3. 4 Thao tác với đối tượng slide 3. 5... tượng, Slide? ??.trong trình diễn 2009, Vietnam-Korea Friendship IT College 3. 1.1 KHỞI ĐỘNG POWERPOINT  Tập tin chương trình Powerpnt.exe nằm C:\Program Files \Microsoft Office\Office11  Tập tin. .. Vietnam-Korea Friendship IT College 10 3. 2.6 CÁC CHẾ ĐỘ HIỂN THỊ TRONG POWERPOINT Thanh tiêu đề Thanh menu Thanh công cụ Cửa sổ Slide Slide Show Khung tác vụ Slide layout Slide Normal Slide