Tập tài liệu giảng dạy Tin học văn phòng (dành cho lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chức danh công chức văn phòng – thống kê xã khu vực trung du, miền núi và dân tộc)

Tập tài liệu giảng dạy Tin học văn phòng (dành cho lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chức danh công chức văn phòng – thống kê xã khu vực trung du, miền núi và dân tộc) gồm có 2 phần: Phần 1 - Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, phần 2 - ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ.

BQNQIVV TIN HOC VAN PHONG • TAp TAl LIEU GIANG DAY DANH eHO LOP BOI DUf1NG NGHIEP VU emYe DANH eONG emYe VAN PHONG-THONG KE xX KHU VVe TRUNG DU, MIEN NUl VA DAN TOe (Ban hanh kem theo Quyit ainh s6: 348IQD-BNV ngily 19 thang nam 2012 eua B(J truimg B(J N(Ji v~) HaN(Ji - 2012 -~ MVCLVC Trang : '· gial , th·" I~U L al PHAN I: UNG DT/NG CNTT V Ao CONG TAc VAN THU BAI VAl vA NlIiJNG iJNG Dl)NG CNTf VAo CONG TAc vAN nID ~ " d b ? cong " t'ac van th u Nh ung nQl ung ca?an cua mo ~ Sg ec1n thiSt phai ling d\lI1g CNTT vao eong tae van thu ~ D'ng d\lng CNTT vao quan ly van ban T6 ehue, xay dgng h~ th6ng thong tin quan ly van ban 6.1 Phdn tich h? th6ng thong tin qulm If w'in bim 6.2 T6 chuc h? th6ng ca sa die li?u Huang d~n cai d~t chuang trinh Quan Iy van ban BAI ~nrONG DAN sir DVNG CHUONG TRiNH QUAN L Y VAN BAN ~ " Q? , b?an T ong quan ve"phan"mem uan l'y van ~ 1+14 Th\lc tr~ng ung dVng CNTT vao cong tac van thu Nhung ung d\lng CNTT cong tac van thu 14 16+48 16 Quan tri h~ th6ng , 17 2.1 Phdn quyJn truy c(zp h? th6ng 17 " 'h h~ 22G lam sat ? t ong 19 Cae ehue nang h~ th6ng 20 20 3.1 Tq,o h6 sa adu nam 3.2 Khai bao nam 21 3.3 Tq,o ltj,p dl! phong 21 3.4 Khoi ph1:lc d1! phong 22 3.5 Can nhat ~ 23 ·r · danh muc · 3.6 Phan lot;li thong tin 24 Thiit l(zp chi aQ ngdm ainh ~ 25 " n h"~t tong h" tIn · 26 C ~p ~ ; ~ ~ 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 "* T6 chuc thong tin C(zp nh(zt thong tin van bim din : ~ 33 34 34 37 Xem thong tin toan van Hi¢u chinh thong tin Ctj,p nhtj,t thong tin van ban di Xem thong tin toan van Hi¢u chinh thong tin C~p nh~t vo~g luan ehuy8n -,.>_. ~ 26 27 .' A 37 37 5.1 M1:lc aich, y nghia 5.2 Phuong phap th1fc hi¢n In mve Il;lC van ban 37 37 38 38 39 40 42 6.1 Gi6'i thi¢u chung ~ 6.2 In mlfc IlfC wln bem ain ~ 6.3 In m1:lc 11:lc van ban ' k·t h'" tIn · T1m lern tong 7.1 Tim kiim tuan t1f 7.2 Tim kiim t6 hfJP Th6ng ke t6ng hgp : 8.1 Thimg ke t6ng hf!p van bem ain 8.2 Th6ng ke t6ng hfJp van blin pHANII: UNG DVNG CNTT VAO CONG TAc LUU TRU BAI VAl TRO vA NHiJNG UNG Dl)NG CNTf v Ao CONG TAc LlfU mu Nhfrng n9i dung ca ban Clla cong tae luu tru '" xac , d·In h gl' trl· tal "1'If/U '" I uu tru 1• 1• 1.T'h~ u thq,p 1.2 Th6ng ke 1.3 Xay d1fng cac c6ng C1:l tra cUu khoa h9C ao quan tal If/U I uu tru 14B ThlJc tr~ng ung d\lng CNTT vao cong tac luu tru Sv can thiSt phai lmg d\mg CNTT vao cong tac lUll trii Nhfrng ung dl;lng CNTT cong tac lUll tru 4.1 Ung dlfng CNTI'viw thu thtjp xac ajnh gi trj tai li¢u luu tru 4.2 Ung dlfng CNTI'vao Th6ng ke 4.3 Ung dlfng CNTI' a~ xdy d1!ng cae cong Clf tra cUu khoa h9c : 4.4 Ung dlfng CNTT qulin If; kho blio qulin tai li¢u luu tru /'0loI ? ? ,./.'" /'0loI 49 49 49 49 49 50 50 51 51 51 51 6.3 Thong tin adu cua cac loq.i hinh tai li¢u luu tru : 56 63 84 Huang d~n bien m\lc phiSu tin tai li~u lUll tm HuOng d~n cai d~t chuang trinh Quan ly tai li~u luu tm BAI HlJONG DAN sir DVNG CT QUAN LY TAl LI~U LUU TRU T6ng quan v@ h~ th6ng phful m@m Quan ly Tai li~u lUll trfr ThiSt l~p h~ th6ng -~ B 88+111 ~ 49+87 6.2 Thong tin adu VaG cua cac loq.i hinh tai li¢u luu tru 6.1 Xdy d1!ng chudn thong tin L'l 42 42 45 46 48 52 52 52 52 52 52 Ung d\lng CNTT vao quan ly tai li~u lUll trfr T6 chuc, xay d\f11g h~ th6ng thong tin quan ly tai li~u lUll tm • 88 89 , ~ t ~ 2.1 2.2 2.3 K y' J_ Khai bcw quy~n truy cc}p h¢ th6ng Quan trl· mq,ng Giam sat h¢ th6ng h·" h" tIn ' l~U tong 3.1 M¥c tlich y ngh'ia 3.2 Phuangphap cg,p nhdt C~p nh~t va l(hai thac thong tin 4.1 Ctj,p nhtj,t thong tin h.A tzn · van b?O 42C q,p nh.Aq,t tong an h~0 sa 4.3 11m kiim thong tin 4.4 In m¥c lij,c A Tai li~u tham khao :- J c 90 93 v 89 97 97 97 97 97 103 105 108 112 Ph~n rnQt: UNG DVNG CONG NGH~ THONG TIN vAo CONG TAc VAN THU : Ngay nay, cung v6i SlJ phcit trien cua nSn kinh tS xii hQi, cUQc cach m~ng khoa hQc ky thu~t dang bu6c sang rnQt ky nguyen m6i, ky nguyen cua cong ngh~ thong tin V6i tinh nang da d~ng va hi~u qua tuc thi, Cong ngh~ thong tin (CNTT) da va dang duQ'c nhiSu nganh quan tam nghien Clm va Ung d\lng Vi~c Ung d\lng CNTT vao cong tac van phong da lam cho mO" u6c vS m9t van phong "tv dQng hoa" cua nguai tra hi~n th\lc MQt nhfrng ySu t6 de van phong t\1' dQng hoa la Ung d\lng CNTT vao cong tac van thu - lUll trfr Thgc ch~t cua vi~c Ung d\lng CNTT vao cong tac van thu - lUll tm la qua trinh xu 1y ky thll~t tv dQng hoa cac khau nghi~p V\l cua cong tac van thu (xdy d1:fflg va ban hanh van bim; quan ly van ban; quan ly ddu) va cong tac qucin ly, tra tim tai li~u lUll trUe Tuy nhien, qua thgc tS ta th~y, v6i th\1'c tiSn phat trien phong phu cua thong tin lam cho kh6i lUQ'Ilg van him hinh cac cO" quan cang nhiSu Trong tiOO hinh do, nSu 'dung l~i phuong phap thu cong thi khong the xu ly cac thong tin kip thai, diSu se d~ dSn sv qua Uti d6i v6i cong tac van thu Vi ' thS, Ung d\lng CNTT la mQt t~t ySu, cAn thiSt de cac cO" quan du kha nang dap Ung nhiing tAn t~i cong tac van thu - lUll trfr noi rieng va gop phAn vao sg nghi~p dBi m6i cong tac van phong noi chung De dauh gia duQ'C vai tro, vi tri cua CNTT va OOfmg Ung d\lng CNTT vi~c giai quySt nhfmg tAn t~i cua cong tac van thu - lUll trfr nhu thS nao, cimg v6i m\lc dich nghien cUu la n~m viing nQi dung cong tac van thu - luu tm tu dua nhfrng thong tin c§n thiSt de trien khai Ung d\lng CNTT va xay d\Il1g cO" sa dfr li~u Xu~t phat tu nhu cAu hi~n d~i hoa cong tac van thu t~i cac cO" quan, v~n de dua CNTT vao trien khai (rng d\lng co hi~u qua va th6ng nh~t tren toan qu6c c~p xii la v~n dS cAn thiSt Day la v~n dS d~t c§n duQ'c nghien cUu mQt cach t6ng the, tren cO" de trien khai Ung d\lng tren toan qu6c m9t cach th6ng nh~t, phu 'hqp v6i yeu cAu th\1'c tS Vi~c Ung d\lng CNTT vao cong tac van thu, lUll trfr se giai quySt duQ'c v~ dS quan ly, tra tim, cung c~p thong tin mQt cach thu~n ti~n, nhanh chong va dQ chinh xac cao Vi~c l~p cac bao cao tBng hqp theo timg HOO vvc tbvc hi~n thu~n ti~n, co the t~o l~p OOiSu bieu m~u khac OOau ­ De trien khai thlJC hi~n vi~c Ung d\lng CNTT vao cong tac van thu, luu trfr c~p xa yeu cAu mQt s6 thiSt bi cong ngh~ thong tin, bao gAm m~g may tinh, cac thiSt bi dAu cu6i va quan trQng nh~t la ph§n mSm Quan ly van ban va phAn mSm Quan ly Tai li~u lUll tm Tuy theo yeu cAu su d\lng, co the xay d\Il1g phat trien thea tung giai do~n a a :r oJ sa a Biti rnQt: VAl TRO vA NHUNG UNG DVNG CNTT VAo CONG T Ac VAN THU Nhfrng nQi dung CO' ban eua eong tae van thO' Cong tac van thu Ia linh Vl,lC ho~t d ung d\lng CNTT vao cong tac van thu chinh la qua trinh xu ly t\1 d9ng hoa cac khau nghi~p V\l cua cong tac van thu Ngay tir may tiOO dai, vi~c Ung d\lng CNTT vao so~n thao, ban hanh Vi~c van ban da duQ'c triSn khai rQng rai va da tra thong d\lng va khong thS thiSu duQ'c ho~t dQng nghi~p V\l V6i kha nang luu gift thong tin Clla may tinh, nQi dung van ban co thS su d\lIlg l~i nhiSu l§n, thu~ ti~n cho vi~c =­ sua chua, nhan van ban, til tang hi~u qua lao d9ng nha cac cong C\l ti~n ich nh~m t~o nhfmg biSu m~u, c§n su d\lIlg, v6i cac thao tac dan gian nguai dung da t~o duQ'c cac biSu m~u van ban phu hqp Trong ho~t dQng quan ly va giai quySt van ban, CNTT giup ho~t dQng quan ly, c~p nh~t va xu ly van ban dup sA dAu tien phai chQn ky hi~u la 001 va tang dAn len • Vi dfl- Hl)p s6: 005; 065 H8 sa sA: HB sa sA dugc dUng lam khoa, de th\lC hi~n vi~c b~t IBi trimg n.r d(>ng, nguai sir d\Ulg nh~p l~i hB sa da: nh~p B~g phuong phap nay, khong cho phep nguai sir d\Ulg nh~p l~ nhiBu lAn, tranh gay du thira thong tin Trong truOng hgp nguai dung vao HB sa sA, bung vai sA da: co t~p dit li~u, chuang trinh se thong bao cho nguai dUng bi8t, hB sa da: co, sau hien thi len man hinh Trong truOng hgp co nhu cAu cAn sua dBi thong tin, thi sira l~i tf\lc ti8p tren bieu ghi, sau bAm vao m\lc Ghi I,i de c~p nh~t l~i thong tin mai Tuang tv phAn h(>p sA, cAn uac lugng sA hB sa m\lC I\lC de chQn sA chfr sA hB sa Nguyen t~c danh sA kY hi~u hB sa timg m\lc la danh l~i tiI dAu sA hB sa co the trimg nhau, nhung sA m\lc I\lC phai khac + Vi du- H6 sa s6: 0055; 0100 Noi I1ru gift (aja chi luu giii): DAi vai tiLi li~u lUll trU, tAn xuAt thay dBi vi tn kho la rAt thAp, nen de thl$l ti~n cho vi~c lAy tai li~u t~ong kho dAi vai m(>t sA can b(> mai, chuong trinh co thi8t k8 m(>t truang de c~p nh~t thong tin v~ vi tri lUll gifr kho Trong truOng hgp, xet thAy cAn thi c~p nh~t thong tin vao, n8u khong cAn thi b6 tring truOng + Vi du- Nai luu gifi: P5G11.3 Ky hi~u thong tin: TruOng dugc thiSt kS thea kieu Cay th~ng tin H~ thAng cho phep nh~p tl'\Ic tiSp kY hi~u thong tin vao ho~c chQn tiI bang Danh m\lC phan lo~i thong tin NSu chQn til Cay thong tin, bfun vao vuong a cuAi m\lC, bAm tiSp vao m\lc DonglMo- (+/-) de rna cay thong tin Di chu(>t dSn m\lc tuong thich, tr6 chu(>t vao m\lc cAn chQn, sau bAm vao m\lC Llf3 chqn, t~i day man hinh se xuAt hi~n m\lC phan lo~i, tiSp thea bfun vao m\lc chQn xong, dfr li~u se tn;rc ti8p c~p nh~t vao truOng 100 ~ -_'lit : Tieu d~ h8 sO': TruOng dinh d~g theo ki~u cho phep rna rQng toan bQ mim hinh d~ nguai sir dl)ng nhin tAng qmit dugc toan bQ thong tin nh~p vao Day la mQt yeu di~m cho vi~c ki~m tra thong tin, vi thong tin khong bi che khu~t tren man hinh nh~p D~ rna rQng man hinh nh~p tieu d~ hB so, bfun vao vuong a cu6i truOng, sau c~p nh~t xong, bfun vao m\lC Quay 'I\li d~ tra v~ man hinh nh~p H8 SO' thu{)c dO'n vi (dan vi hinh tai li~u): TruOng dugc diOO d~g theo ki~u Ky tg, thiSt kS cho phep go ten ~t tf\lC tiSp ho~c chQn til bang Danh myc NSu OO~p kY hi~u t~t (tit khoa) thi vao tf\lc tiSp til khmi, sau bfun phim Tab, nSu tir co bang Danh myc thi se hi~n len ten dan vi hinh tai li~u, nSu khong se hi~n thong bao khong co ten dan vi, yeu cdu chQn l~i Trong truOng hqp khong 000 tir khoa, thi kich chuQt vao bi~u tugng (~ ) acuBi 0, d~ chQn ten dan vi, dii' li~u se tg dQng di~n vao NSu OOu bang Danh m\lC chua co, rna tAn su~t thuOng g~p cao, hay vao m\lC Thi~t I,p b~ th3ng/C,p nh,t danb myclThu{)c dO'n vi d~ c~p OO~p them vao • Vi dfl- Thu9c dan vi: Vtt Chinh quyJn diaphuang Chu giii: TruOng dinh d~g theo ki~u kY tv Nh~p trvc tiSp cac thong tin vao truOng Chi OO~p cac thong tin v~ chu giai tieu d~ hB so chua phan anh ddy du nQi dung cua hB so Cac chu giai bao gBm: Chu giai v~ nQi dung; chu giai v~ dQ tin c~y, ten lo~i van ban, tac gia van ban; chu giai v~ ten nguai; chu giai v~ thai gian S\l ki~n; chu giai v~ dia di~m S\l ki~n; chu giai ve v~t mang tin 10 ThOi gian tai Ii~u (biit d6u - kit thuc): TruOng dinh d~g theo ki~u kY tv, cho phep nh~p cac d~g ki~u chfr cai va chii' s6 Do d~c thiI cua tai li~u lUll trfr, vi~c dinh d~g truOng ki~u thang (D.ate) se gay tra ng~i cho vi~c nh~p dfr li~u Nguai sir d\Ulg co th~ chi nh~p nam tai li~u rna khong cAn nh~p thang, chuang trinh se khong bao IBi Song day cling la vAn d@ nguOi sir dl)Ilg cAn qu~ tam dSn dQ chinh xac cua dfr li~u, c~p nh~t NSu dfr li~u khong dUng, dan dSn vi~c th6ng ke, tAng hqp se thiSu chinh xac kY tg, + Vi du: - Thin gian biit d6u: 2000; 24.6.2000 - Thin gian kit thuc: 2010; 16.6.2010 11 Ngon ngfr: TruOng dinh d~g theo ki~u kY tv, vao dfr li~u binh thuOng Trong truOng hqp co nhieu ngon ngfr khac hB so, dUng d~u phfty d~ phan cacho + Vi dfl- Ngon ngfi: Vi?!, Nga 101 12 But tich: Truong dinh d~g theo ki8u ky t\1' But tich la chit ghi gop y, sua chua tren van ban dful bien fi\lC da: neu tren duy~t, C~p nh~t kY phe thong tin theo ban huOng • Vi df'- To (Pht;lm Van D6ng); Thq.n (Truirng Chinh) 13 S6 tir: Truong dinh d~g theo ki8u kY tV Ghi tBng s6 ttong hB so ~ to t:li li~u co Vi du- s6 ta: 10 14 Thiri h,n bao quan: TruOng dinh d~g theo ki8u ky t\! Ghi thai h~ hao quan da: dUQ"c xac dinh d6i' v&i hB so nhu: Vinh vi8n, lau dai, t~m thai + Kich chuQt vao bi8u tUQ1lg (~ ) iJ cu6i truOng d8 chQn, ho~c hfun cac phim t - T~m thai; 1- Lau dai; v - Vinh vi~n • Vi df'- Thai ht;ln baa quan: Vinh viin 15 ChS dQ sir d1}ng: TruOng dinh d~g theo kiBu ky t\! Nh~p vao la B "ht;ln chi" neu nQi dung tili li~u thuQc bi m~t qu6c gia ho~c hi m~t dai tu Neu hB so khong co tai li~u thuQc di~n thi ghi 1a A (khong ht;ln chi) Tuy theo cach phan lo~i d8 khong gay sv hi8u lAm cua dQc gia khai thac tai li~u • Vi df'- Chi at) sic dtmg: A 16 Tinh tr,ng vit It: Truimg dinh d~g theo ki8u kY tv Tinh tr~g v~t 1y d6i v&i tai li~u quy dinh nhom: a Rach thimg: Ghi s6 lUQ1lg to rach thimg; vi df': 12 b N~m m6c: Ghi s61uQ1lg to nb m6c; vi df': 17 c Chit rna: Ghi s6 lUQ1lg to bi rna; vi df': 21 d 6: Ghi s6 1uQ1lg to bi 6; vi df': 28 Vi~c ghi chinh xac tinh tr~g v~t ly, s6 1uQ1lg tcli li~u se giup c~o cong tac th6ng ke, tBng hQ"P cua can bQ quan 1y, d8 t11 l~p ke ho~ch vS vi~c tu bB, ph\lc che tai li~u Neu khong co tcli li~u hu hong thi ghi s6 1uQ1lg ~a bi hu hongbfutgO 4.1.2 Hi~u chinh thong tin Phdn C~p nh~t m6i HB so l~y truimg HB so s6 lam khoa, nen cAn hi~u chinh thong tin cua hB so nao, chi cAn vao dUng s6 HB so do, thong tin cua hB so se hi8n thi len man hinh Mu6n hi~u chinh thong tin gi, hi~u chinh tren man hinh nh~p Sau hi~u chinh xong, nh& bdm vao m\lc Ghi I,i, d8 ghi l~i thong tin da: hi~u chinh MQt cach khac, khong nh& s6 hB so, thi bfun cac pmm Tru-O"c, TiSp d8 l~t cac hB sO", tim cac hB sO" co l6i d8 hi~u chinh Phuong phap thgc hi~n tuong t\l 102 ~ ~ 4.2 C~p nh~p thong tin van han h8 SO' - Til che dQ c~p nh~t thong tin vS H6 sa, mu8n chuyBn sang nh~p van ban H6 sa, bdm van m\lc Van ban h6 sa, chuang trinh se chuyBn sang man hinh c~p nh~p Van bim Man hinh nh~p dugc t6 chuc tuang tg gi8ng man hinh c~p nh~t H6 sa, g6m cac chuc nang sau: • Nh,p mai • Ghi l,i • Xoa • • • • • • • • bo In in Tim ki~m Diu Tru6'c Ti~p Cu8i Chuy~n c1~n? A Tong so" - C~p nh~t dfr li~u mai - Ghi l~i dfr li~u - Xoa ban ghi - In ket qua tim kiem - Tim kiem thong tin - VS van ban dAu eua H6 So' - L~t ve truae mQt van ban - L~t vS sau mQt van bim van ban eu6i vs - Nhay den mQt van ban bdt kY - T6ng s8 van bim h6 sa 103 4.2.1 C(lp nh(lp rnai Phuong phap c~p nh~t thong tin, th\1'c hi~n thea phuong phap c~p OO~t H6 So' da neu tren Ten phong: Ten phong se t\1' dQng chuy~n til H6 sa sang M\lc Iyc sa: M\lC l\lC sa chuy~n t\1' dQng til ben H6 sa sang , HQp sa: HQp sa t\1' dQng chuy~n til H6 sa sang H6 sO' sa: H6 sa sa dugc chuy~n tl! dQng til H6 sa sang TO' sa: ghi to dAu cua van ban, thea cach huang dfut bien m\lc Ky hi~u thong tin: Thvc hi~n thea quy trinh ben C~p OO~t tin v~ H6 sa Sa Ky hi~u van ban: TruOng sa ky hi~u van ban dugc dinh d~g la ki~u truOng d~g Ky t\1' sa kY hi~u van ban dugc dung lam khoa, d~ th\1'c hi~n vi~c b~t l6i trimg t\1' dQng, nguoi sir d1)Ilg OO~p l~i van ban da OO~p Bing phuong phap nay, khong cho phep nguoi sir d1)Ilg nh~p l~i van ban nhi~u lAn, tninh gay du thila thong tin Trong truOng hgp nguoi dUng vao sa kY hi~u van ban, trimg voi sa da co t~p dir li~u, chuong triOO se thong bao cho bi~t, sa ky hi~u van ban da co, sau hi~n thi len man hiOO Trong truOng hgp co nhu cAu cAn sua d8i thong tin thi sua l~i tI1!c ti~p, sau bfun vao nut Ghi d~ ghi l~i van ban • Vi dfl- 86 kY hi?u van him: OOOl/QD-DHNV Ngay thang van ban: Ngay d~n dugc dinh d~g thea ki~u Ky t\1' Dung d~u chfun (.) d~ ngan cach, thea quy diOO i:J ban huang dfut bien m\lc + V{ dfl- Ngay thang van ban: 01.10.1993 NgllOi kY van ban: Nh~p tI'\lc ti~p hQ ten dAy du nguoi kyvan ban + V{ dfl- Nguai kY van ban: Phc;zm Quang Nghi 10 Ten IO\li van ban: C~p nh~t thong tin tI1!C ti~p ten gQi C\l th~ cua van bim, ho~c chQn til bimg Danh myc N~u nh~p k~ hi~u t~t (tir khoa) thi vao tI1!c ti~p til khoa, sau bfun phim Tab, n~u til co bimg Danh m\lc thi se hi~n len ten lo~i van ban C\l th~ + V{ dfl- Ten lOf;li: Thong ttl 11 Tac gia van ban: C~p nh~t thong tin v~ ca quan ban hanh van bim + V{ dfl: Van phdng Chinh phu 12 Trich y~u van ban: ghi thong tin tom t~t v~ nQi dung van bim 13 Ngon ngii': C~p nh~t theo quy djnh bien m\lc + Vi dfl- Ngon ngu: Vi?t, Nga 14 S6 hr(}'l1g trang: C~p nh~t thong tin thea sa lugng trang C\l th~, thea quy dinh ban huang dfut bien m\lc • Vi dfl- 86 Itf(1ng trang: 10 104 ~ ~ 15 Thai h,n bao qUaD: Thgc hi~n theo quy dinh ben c~p nh~t thong tin v~ H6 so 16 Ch~ dQ sO' d\1ng: Th\lc hi~n theo quy dinh ben c~p nh~t thong tin v~ H6 sO' 17 Tinh tr~ng vit If: Th\lC hi~n theo quy dinh ben c~p nh~t thong tin v~ 'H6 sO' 4.2.2 Hi?u chinh thong tin PhAn C~p nh~t van bim HB sa, Idy S6 ky hi~u van ban lam khoa, nen cAn hi~u chinh thong- tin cua van bim nao, chi cAn vao dung S6 kY hi~u van bim, thong tin cua van ban se hi~n thi len man hinh Hi~u chinh nhiing thong tin cAn thi~t tren man hinh nh~p Sau hi~u chinh xong, bfun vao mvc Ghi I~i, d~ ghi l~i thong tin dii hi~u chinh MQt cach khac, khong nh6 S6 kY hi~u van ban, thi bfun cac phim TrU'O'c, Ti~p d~ l~t cac van ban, tim cac van ban hi~u chinh de 4.3 Tim kiim thong tin Phuong phap tim ki~m thong tin chuang trinh, dugc thi~t k~ tim theo ba cach: tim ki~m tuAn t\l, tim ki~m t6 hgp va theo khung phan lo~i thong tin 4.3.1 Tim kiim tUdn t1! Tim ki~m tuAn tv la tim ki~m tren man hinh nh~p du li~u Bfun vao cac mvc: Diu «