SLIDE GIẢNG DẠY - TIN HỌC VĂN PHÒNG - CHƯƠNG 4 - SỬ DỤNG MICROSOFT EXCEL

XP Chương 4: Sử dụng MICROSOFT EXCEL 4.1 Giới thiệu, khởi động thoát khỏi Excel 4.2 Định dạng liệu phép toán 4.3 Các thao tác bảng tính 4.4 Sử dụng số hàm thông dụng 4.5 Biểu đồ 4.6 In ấn XP 4.1 Giới thiệu, khởi động thoát Excel 4.1.1 Giới thiệu tính 4.1.2 Khởi động 4.1.3 Giới thiệu giao diện 4.1.4 Thoát 4.1.1 Giới thiệu tính XP là chương trình ứng dụng thuộc chương trình Microsoft Office là công cụ mạnh để thực bảng tính chuyên nghiệp được ứng dụng rộng rãi môi trường doanh nghiệp nhằm phục vụ công việc tính toán thông dụng công thức tính toán đơn giản, không cần phải xây dựng chương trình 4.1.2 KHỞI ĐỘNG Khởi XP động MS Excel  C1: Double Click vào biểu tượng  C2: Start\ Programs\ Microsoft Office\ Microsoft Office Excel  C3: Start\ Run -> nhập Excel ấn OK 4.1.3 GiỚI THIỆU GIAO DIỆN Tên cột từ A - IV Hộp báo địa ô Thanh tiêu đề XP Thanh Menu lệnh Số thứ tự hàng từ 1- 65536 Thanh công thức Các công cụ Cột hành Con trỏ ô Thanh cuộn dọc Hàng hành Các Worksheet: Sheet1, … Thanh trạng thái Thanh cuộn ngang 4.1.4 THOÁT EXCEL Thoát XP khỏi MS Excel  C1: Trên cửa sổ Word Mở mục chọn File\ Exit  C2: Nhấn tổ hợp phím tắt Alt + F4  C3: Nhấn phím Close tiêu đề chương trình XP 4.2 Định dạng liệu phép toán 4.2.1 Các khái niệm 4.2.2 Các kiểu liệu 4.2.3 Định dạng liệu 4.2.4 Các phép toán 4.2.1 CÁC KHÁI NIỆM  4.2.1.1 Workbook  4.2.1.2 Worksheet  4.2.1.3 Hàng (Row)  4.2.1.4 Cột (Column)  4.2.1.5 Ô (Cell)  4.2.1.6 Các loại địa XP 4.2.1.1 Workbook XP  Là tệp tin chương trình bảng tính Excel  Mỗi Workbook chứa 10000 sheets khác  Quy định số lượng sheet xuất tạo Workbook mục chọn Tools\ Options\ General\ mục Sheet in new workbook 4.2.1.2 Worksheet:  XP Sheet, tức bảng tính nằm Worksbook  Workbook phải có Worksheet  có 256 cột (Column) 65536 dòng (Row) giao hàng cột ô (Cell) xác định địa ô 10 4.6.1 Thiết lập tham số in  Hộp Orientation: Chọn hướng in:  Portait: in dọc;  Landscape:  Hộp XP in ngang; Scaling:  Adjust to… normal size: xác định tỉ lệ phóng to/ thu nhỏ so với kích thước chuẩn;  Fit to… page(s) wide by … tall: Xác định số trang in vừa vặn theo chiều rông chiều cao; 148 4.6.1 Thiết lập tham số in  Paper size: XP chọn khổ giấy;  Print quality: Chọn đọ phân giả in;  First page number: chọn cách đánh số trang đầu tiên;  Nút Print: Bắt đầu in  Nút Print Preview: Xem lại trang in;  Options: xác định thêm số tùy chọn khác 149 4.6.1 Thiết lập tham số in  Thẻ XP Margins: 150 4.6.1 Thiết lập tham số in  Thẻ XP Margin đa số để xác định lề cho trang in:  Left: lề trái trang in;  Right:  Top: lề phải trang in; lề trang in;  Bottom: lề trang in; 151 XP 4.6.2 Đặt tiêu đề đầu trang, cuối trang  Thẻ Header/Footer: Tạo tiêu đề đầu trang để tạo tiêu đề cuối trang  Dùng để nhập chỉnh sửa tiêu đề đầu Header tiêu đề cuối Footer: 152 4.6.3 Thiết lập vùng in  Thẻ XP Sheet:  Xác định thông số cho sheet 153 4.6.3 Thiết lập vùng in  Print  Hộp XP area: xác định vùng muốn in; Print Tilte:  Rows to repeat at top: chọn hàng in lặp lại đầu trang in;  Columns to repeat at left: chọn cột in lặp lại đầu trang in; 154 4.6.3 Thiết lập vùng in  Hộp XP Print:  Gridlines:  Black bật /tắt in đường mờ ngăn cách(lưới); and white: in trắng đen;  Row and column heading: bật/tắt in dòng,cột tiêu đề đâu trang;  Comments: bật/tắt in thích có ô 155 4.6.3 Thiết lập vùng in  Page XP order: chọn thứ tự in:  Down;  Over; then over: in xuống sang phải; theo down: in sang phải xuống; 156 4.6.4 Xem trước in XP  Bước 1: Mở mục chọn File\ Print Preview nhấn nút Print Preview  Bước 2: Xuất sổ nội dung in, chọn nút lệnh liên quan: 157 4.6.4 Xem trước in XP Next: hiển thị trang in kế tiếp(nếu có); Previous: hiển thị trang in trước(nếu có); Zoom: phóng to, thu nhỏ hiển thị trang in hình Print: chuyển sang hộp thoại Print Setup: chuyển sang hộp thoại Page Setup Margin: bật/tắt đường biên lề cột Page Break Preview: xem dấu ngắt trang 158 4.6.5 In bảng tính giấy  File\ Print nhấn nút Printer  Xuất hộp thoại Print XP 159 4.6.5 In bảng tính giấy  XP Hộp Printer,  mục name cho phép bạn chọn máy in cần in (trong trường hợp máy tính bạn có nối tới nhiều máy in)  Nút Properties cho phép bạn thiết lập thuộc tính cho máy in cần;  Hộp Page range- cho phép thiết lập phạm vi trang in:  Chọn All - in toàn trang tệp tài liệu;  Pages - trang cần in 160 4.6.5 In bảng tính giấy  Hộp XP Print what:  Selection:  Active In phần đánh dấu sheet: In sheet hành  Entire Workbook: In tất sheet tệp Workbook chọn  Print  Hộp to file: In thành tệp dạng nhị phân Copies - số in, mặc định  Collate:  Cuối chọn in theo trang hay nhấn nút OK để thực việc in ấn 161 XP Hết 162 ...XP 4. 1 Giới thiệu, khởi động thoát Excel 4. 1.1 Giới thiệu tính 4. 1.2 Khởi động 4. 1.3 Giới thiệu giao diện 4. 1 .4 Thoát 4. 1.1 Giới thiệu tính XP là chương trình ứng dụng thuộc chương trình Microsoft. .. toán 4. 2.1 Các khái niệm 4. 2.2 Các kiểu liệu 4. 2.3 Định dạng liệu 4. 2 .4 Các phép toán 4. 2.1 CÁC KHÁI NIỆM  4. 2.1.1 Workbook  4. 2.1.2 Worksheet  4. 2.1.3 Hàng (Row)  4. 2.1 .4 Cột (Column)  4. 2.1.5... cuộn ngang 4. 1 .4 THOÁT EXCEL Thoát XP khỏi MS Excel  C1: Trên cửa sổ Word Mở mục chọn File Exit  C2: Nhấn tổ hợp phím tắt Alt + F4  C3: Nhấn phím Close tiêu đề chương trình XP 4. 2 Định dạng