Giải pháp nâng cao sức cạnh tranh trong đấu thầu ở công ty cổ phần xây dựng phương đông

Khóa luận tốt nghiệp Lời mở đầu Công ty Cổ phần Xây Dựng Phương Đông sớm định hướng cho hướng đắn công chuyển biến đất nước bước vào kinh tế thị trường Công ty tự khẳng định tồn phát triển chế thị trường mà có bước vững chác mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên , trình phát triển , bên cạnh thuận lợi môi trường kinh doanh : nguồn lao động dồi , giá sức lao động rẻ ,cán công nhân viên mạnh chuyên môn , sở vật chất phủ quan tâm giúp đỡ nhiều mặt , quan tâm kịp thời tổng công ty cấp lãnh đạo….thì ngành xây dựng gặp nhiều khó khăn sở hạ tầng thấp kém, trang thiết bị kĩ thuật phục vụ thi công xây dựng lạc hậu , lỗi thời , đặc biệt cạnh tranh gay gắt diễn nội ngành , mà bắt đầu cạnh tranh gay gắt từ bắt đấu đấu thầu , kí hợp đồng Chính nhận thấy tình hình cộm ngành xây dựng nên em sau tìm hiểu thực trạng đấu thầu nơi công ty thực tập nhằm tìm cách thức đẩy mạnh lực cạnh tranh tronh đấu thầu Công ty Cổ phần Xây dựng Phương Đông Đó lí giúp em tâm nghiên cứu đề tài , đề tài “ Giải pháp nâng cao sức cạnh tranh đấu thầu Công ty Cổ phần Xây dựng Phương Đông” Với khoảng thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng Phương Đông, hướng dẫn thầy Nguyễn Thái Sơn giúp đỡ tận tình cô , anh chị Công ty Cổ phần Xây dựng Phương Đông, em hoàn thành chuyên đề thực tập Trong trình tìm hiểu hoàn thiện chuyên đề , không tránh khỏi có thiếu sót suy nghĩ chưa thấu đáo, em kính mong nhận đánh giá góp ý cô giáo cô chú, anh chị để chuyên đề em hoàn chỉnh Đề cương gồm chương: • Chương 1: Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần Xây dựng Phương Đông • Chương 2: Thực trạng công tác đấu thầu Công ty Cổ phần Xây dựng Phương Đông • Chương 3: Giải pháp nhằm nâng cao sức cạnh tranh đấu thầu Công ty Cổ phần Xây dựng Phương Đông SV: Hồ Văn Hưng MSV: 15210009 Khóa luận tốt nghiệp SV: Hồ Văn Hưng MSV: 15210009 Khóa luận tốt nghiệp Chương Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần Xây dựng Phương Đông 1.1 Thông tin chung Công Ty Tên công ty viết Tiếng Việt : CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG PHƯƠNG ĐÔNG  Trụ sở chính: Phục Lễ - xã Vĩnh Hồng- huyện Bình Giang- tỉnh Hải Dương  Giấy phép kinh doanh : 0403000256- ngày cấp: 07/01/1999  Mã số thuế : 0800142557  Điện thoại : 03203777704 032777704  Vốn điều lệ : 1.000.000.000  Công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG PHƯƠNG ĐÔNG thành lập ngày 07 tháng 01 năm 1999 đơn vị chuyên thi công xây dựng , thiết kế hạng mục điện cho công trình, Dự án lớn Việt Nam, đơn vị cung cấp dòng sản phẩm đèn LED chiếu sáng mang thương hiệu Việt –VINALED  Công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG PHƯƠNG ĐÔNG đối tác thi công thiết kế công trình nhà máy xí nghiệp cho nhà thầu lớn Nhật Bản Việt Nam, với công trình tiêu biểu HONDA Việt Nam (Hà Nam), Hitachi Cable (Hải Dương), Asahi Intecc (KCN Thăng Long)… Công ty nhà cung cấp đèn LED mang thương hiệu VINALED cho nhà máy BUJEON Việt Nam (Quế Võ - Bắc Ninh), Asahi Intecc, GSD (KCN Thăng Long)… 1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần Xây dựng Phương Đông * Chức Công ty Cổ phần Xây dựng Phương Đông chuyên hoạt động lĩnh vực: - Nhận thầu thi công xây dựng công trình hạ tầng kỹ thuật, công trình dân dụng, công trình công nghiệp xây dựng, xây dựng công trình gia thông… - Thi công lắp đặt thiết bị điện, nước, điện nhẹ vào công trình - Kinh doanh vật liệu xây dựng - Kinh doanh (nhập khẩu) loại vật tư thiết bị giao thông,máy xây dựng vàcác nguyên liệu cho sản xuất công nghiệp - Vận tải hàng hoá, thi công san lấp công trình dân dụng công nghiệp SV: Hồ Văn Hưng MSV: 15210009 Khóa luận tốt nghiệp - Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình ( trừ dược phẩm) Bán buôn máy vi tính , thiết bị ngoại vi phần mềm Bán buôn máy móc thiết bị linh kiện điện tử , viễn thông Bán buôn máy móc , thiết bị phụ tùng máy khác Bán lẻ máy vi tính , thiết bị ngoại vi , phần mềm thiết bị viễn thông - cửa hàng chuyên doanh Bán lẻ thiết bị nghe nhìn cửa hàng chuyên doanh Bán lẻ đồ điện gia dụng , giường , tủ , bàn , ghế đồi nội thất tương tự , đèn đèn điện , đồ dùng gia đình khác chưa phân vào đâu cửa hàng - chuyên doanh Bán buôn chuyên doanh khác chưa phân vào đâu ( chi tiết : bán lẻ hoa , - cảnh cửa hàng chuyên doanh ) Bán lẻ hàng hóa khác lưu động chợ ( chi tiết : bán lẻ hoa tươi , cảnh - lưu động chợ ) Lắp đặt hệ thống cấp , thoát nước , lò sưởi điều hòa không khí Bán lẻ sách , báo , tạp chí ,văn phòng phẩm cửa hàng chuyên doanh Bán lẻ đồ ngũ kim , sơn , kính thiết bị lắp đặt khác xây dựng cửa - hàng chuyên doanh Bán lẻ thảm , đệm , chăn , , rèm , vật liệu phủ tường sàn cửa hàng chuyên doanh * Nhiệm vụ Công ty: - Nghiên cứu nhu cầu khả thị trường ngành xây lắp xây dựng công trình giao thông Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp theo ngành nghề đăng ký, thực hợp đồng ký kết với đơn vị kinh tế khác - Tổ chức nghiên cứu nâng cao suất lao động, áp dụng tiền khoa học kỹ thuật, cải tiến công nghệ, nâng cao chất lượng công trình Phù hợp với thị hiếu khách hàng.Sử dụng thiết bị máy móc để thi công tiến độ, đảm bảo chất lượng mỹ thuật, đạt hiệu kinh tế cao Chấp hành luật pháp Nhà nước, thực chế độ sách quản lý uốn, vật tư, tài sản, thực hạch toán kinh tế bảo toàn phát triển vốn - Thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, quản lý toàn diện đào tạo phát triển đội ngũ cán công nhân viên Công ty Nâng cao chất lượng đời sống cho người lao động - Không ngừng cải tiến, nâng cao trình độ tay nghề, chất lượng phục vụ chất lượng sản phẩm: với mục tiêu trở thành Công ty hàng đầu Việt Nam lĩnh vực thiết kế thi công SV: Hồ Văn Hưng MSV: 15210009 Khóa luận tốt nghiệp - Công ty nỗ lực hoàn thiện chất lượng công trình, sản phẩm thông qua việc nâng cao ý thức, tay nghề cho đội ngũ cán kĩ sư, công nhân viên, chất lượng dịch vụ sau bán hàng Công ty áp dụng cải tiến nhiều phương pháp quản lý, thi công khâu dịch vụ sau bán hàng để chất lượng sản phẩm công trình đạt hiẹu cao nhất, tiết kiệm nhân công phát huy tối đa nguồn nhân lực - Lấy khách hàng làm trọng tâm: Công ty cam kết phấn đấu nhằm thõa mãn tối đa nhu cầu khách hàng Công ty lấy tín nhiệm khách hàng làm mục đích để hoạt động Chúng cam kết bàn giao công trình, sản phẩm chất lượng, đủ số lượng thời gian Luôn động sáng tạo: Trong môi trường cạnh tranh liệt, để tồn phát triển phải luôn động sáng tạo Trong công ty, tạo môi trường làm việc thoải mái, chuyên nghiệp để cá nhân tự phát huy hết khả Ngoài công ty, sử dụng sách ứng biến linh hoạt biến động thị trường 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Xây dựng Phương Đông Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG HÀNH CHÍNH KỸ SƯ CÔNG TRƯỜNG KỸ THUẬT DỰ ÁN MARKETING & BÁN HÀNG HỖ TRỢ KỸ THUẬT PHÒNG DỰ ÁN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN CÔNG NHÂN KỸ THUẬT SV: Hồ Văn Hưng MSV: 15210009 Khóa luận tốt nghiệp Nguồn: Phòng hành Công ty Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: Phòng Kinh Doanh : Chức năng:Tham mưu cho Giám đốc quản lý lĩnh vực sau: - Công tác xây dựng kế hoạch, chiến lược: - Công tác điều độ kinh doanh; - Công tác lập dự toán; - Công tác quản lý hợp đồng kinh tế; - Công tác toán hợp đồng kinh tế; - Công tác đấu thầu; - Thực nhiệm vụ khác Giám đốc giao Nhiệm vụ: Công tác kế hoạch: Xây dựng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn; Tham mưu xây dựng kế hoạch đầu tư thực lập Dự án đầu tư; Chủ trì lập kế hoạch SXKD Công ty tháng, quý, năm kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn theo yêu cầu lãnh đạo Công ty; Thống kê, tổng hợp tình hình thực công việc kinh doanh Công ty công tác khác phân công theo quy định; Hướng dẫn cho đơn vị trực thuộc xây dựng kế hoạch năm đơn vị Tổng hợp số liệu lấy ý kiến phòng nghiệp vụ, đơn vị thành viên để lập kế hoạch Công ty Phân tích đánh giá kết việc thực kế hoạch tháng, quý, năm Trên sở dự thảo báo cáo tổng kết kế hoạch quý, năm, rút mặt mạnh, yếu, tìm nguyên nhân để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm Công tác lập dự toán: Chủ trì lập dự toán công trình, dự toán mua sắm vật tư thiết bị trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; SV: Hồ Văn Hưng MSV: 15210009 Khóa luận tốt nghiệp Soát xét hồ sơ Tham mưu cho Giám đốc thẩm duyệt dự toán, toán khối lượng thực hoạt động công ích, sản xuất- thương mại - dịch vụ, Dự án đầu tư xây dựng công trình, mua sắm thiết bị + Phòng Kế Toán Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc quản lý lĩnh vực sau: - Công tác tài chính; - Công tác kế toán tài vụ; - Công tác kiểm toán nội bộ; - Công tác quản lý tài sản; - Công tác toán hợp đồng kinh tế; - Kiểm soát chi phí hoạt động Công ty; - Quản lý vốn, tài sản Công ty, tổ chức, đạo công tác kế toán toàn Công ty; - Thực nhiệm vụ khác Giám đốc giao Nhiệm vụ: Lập kế hoạch thu, chi tài hàng năm Công ty tham mưu cho Giám đốc trình HĐTV phê duyệt để làm sở thực Chủ trì thực nhiệm vụ thu chi, kiểm tra việc chi tiêu khoản tiền vốn, sử dụng vật tư, theo dõi đối chiếu công nợ Xây dựng kế hoạch quản lý, khai thác phát triển vốn Tổng công ty giao cho Công ty, chủ trì tham mưu việc tạo nguồn vốn, quản lý, phân bổ, điều chuyển vốn hoàn trả vốn vay, lãi vay toàn Công ty; Tham mưu giúp Giám đốc phân bổ tiêu kế hoạch tài cho đơn vị trực thuộc; Triển khai công tác nghiệp vụ kế toán tài vụ toàn Công ty; SV: Hồ Văn Hưng MSV: 15210009 Khóa luận tốt nghiệp Thực toán quý, tháng, năm tiến độ tham gia với phòng nghiệp vụ công ty để hoạch toán lỗ, lãi cho đơn vị trực thuộc, giúp cho ban giám đốc Công ty nắm nguồn vốn, lợi nhuận Trực tiếp thực chế độ, sách tài chính, kế toán, thống kê, công tác quản lý thu chi tài quan Văn phòng Công ty, thực toán tiền lương chế độ khác cho Cán công nhân viên (CBCNV) khối Văn phòng theo phê duyệt Giám đốc; Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài hành Nhà nước phản ánh trung thực kết hoạt động Công ty; Phân tích tình hình tài chính, cân đối nguồn vốn, công nợ Công ty báo cáo định kỳ đột xuất theo yêu cầu Giám đốc; Chủ trì xây dựng, soạn thảo văn có liên quan đến công tác tài chính, kế toán, quy định quản lý chi tiêu tài trình Giám đốc ban hành đề xuất với Lãnh đạo Công ty trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; Chủ trì làm việc với quan thuế, kiểm toán, tra tài chính; Lập hồ sơ vay vốn trung hạn, ngắn hạn Ngân hàng, lập kế hoạch quy định huy động vốn từ nguồn khác phục vụ cho hoạt động công ích SX-TMDV Chủ trì công tác giao dịch với tổ chức tài có liên quan Kiểm tra định kỳ công tác kế toán, thực chế độ sách, kỷ luật thu chi tài chính, kế toán vốn loại tài sản khác toàn công ty nhằm thực chế độ sách Nhà nước quy định Tham gia kiểm tra toán năm đơn vị trực thuộc Tham gia soạn thảo, thẩm định hồ sơ, theo dõi, kiểm tra tiến độ giải ngân, toán hợp đồng kinh tế Công ty nguồn vốn đầu tư cho Dự án, công trình Công ty làm chủ đầu tư thực Chủ trì phối hợp phòng ban thực công tác nghiệm thu toán theo quy định SV: Hồ Văn Hưng MSV: 15210009 Khóa luận tốt nghiệp Là đầu mối phối hợp với phòng, ban tham mưu, đơn vị thành viên việc mua sắm, lý, nhượng bán tài sản Công ty Tham gia tổ chuyên gia giúp việc đấu thầu Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo yêu cầu + Phòng Hành Chính Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc quản lý lĩnh vực sau: - Công tác tổ chức; - Công tác cán bộ; - Công tác lao động, tiền lương; - Công tác tra, pháp chế; - Công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động; - Công tác quản trị hành chính, đời sống, y tế; - Công tác tuyên truyền, thi đua, khen thưởng, kỷ luật; - Phục vụ công tác Đảng, Đoàn; - Công tác văn thư, lưu trữ; - Công tác lễ tân, tổng hợp thong tin văn phòng khác; - Thực nhiệm vụ khác Giám đốc giao Nhiệm vụ: Công tác tổ chức: Lập kế hoạch xây dựng máy, tổ chức công ty Nghiên cứu tham mưu cho cấu mô hình sản xuất, chủ trì xây dựng phương án tổ chức quản lý, tham mưu việc thành lập, sáp nhập, giải thể tổ chức quản lý Công ty đơn vị trực thuộc Lập kế hoạch tuyển dụng, sử dụng, đánh giá, bổ nhiệm, miễn nhiệm cán Tham mưu cho Giám đốc công tác quản lý, xếp bố trí cán theo phân cấp SV: Hồ Văn Hưng MSV: 15210009 Khóa luận tốt nghiệp Chủ trì lập quy hoạch đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cán để đáp ứng yêu cầu sản xuất quản lý Chủ trì lập kế hoạch tổ chức thực công tác đào tạo kỹ thuật, kỹ chuyên môn nghiệp vụ kỹ quản lý cho CBCNV đơn vị thành viên Quản lý đội ngũ cán bộ, công nhân viên theo phân cấp Tham mưu Giám đốc trình cấp định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo phân cấp Quản lý lưu trữ thông tin hồ sơ lý lịch người lao động như: hợp đồng lao động, sổ bảo hiểm, lý lịch công tác thông tin cần thiết khác; Công tác lao động, tiền lương: Chủ trì thực việc ký kết hợp đồng lao động, thỏa ước lao động, xây dựng nội quy, quy chế chế độ trả lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế chế độ khác có liên quan + Phòng Dự án Chức năng, nhiệm vụ: - Là đầu mối tổ chức hoạt động liên quan đến việc thực Dự án đầu tư công ty; - Thực chức quản lý Dự án Dự án công ty làm chủ đầu tư hợp đồng có liên quan đến tư vấn quản lý Dự án như: tổ chức quản lý chi phí Dự án; tổ chức quản lý tiến độ thực Dự án; tổ chức quản lý chất lượng Dự án; - Tham mưu cho Giám đốc vấn đề liên quan đến quản lý Dự án mà công ty làm chủ đầu tư hợp đồng liên quan đến tư vấn quản lý Dự án; - Tổ chức thi công Dự án theo hình thức chủ đầu tư tự thực (nếu có) việc tự thực mang lại hiệu cao so với hình thức khác; - Tổ chức thực giám sát thi công lắp đặt thiết bị Dự án (nếu có); SV: Hồ Văn Hưng 10 MSV: 15210009 Khóa luận tốt nghiệp Chương Một số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao sức cạnh tranh đấu thầu Công ty Cổ phần Xây dựng Phương Đông 3.1 Phương hướng phát triển kinh doanh 3.1.1 Nhận định chung Bước vào năm 2015 với tình hình chung đất nước nay, Công ty Cổ phần Xây dựng Phương Đông có nhiều thuận lợi, giữ vững, ổn định có nhiều sách sửa đổi cởi mở hơn, thu hút nhiều nhà đầu tư nước Các khu công nghiệp lớn ngày có thêm nhiều Dự án đầu tư xây dựng để đưa vào hoạt động Với truyền thống trí, đoàn kết lòng lãnh đạo toàn thể CBCNV Công ty, đạo nhiệt tình sâu sát lãnh đạo Tổng công ty, năm 2015 chắn năm Công ty gặt hái kết cao 3.1.2 Mục tiêu Căn vào tình hình nhiệm vụ Công ty tâm tạo đủ việc làm cho công nhân lao động Giữ vững nâng cao thu nhập, ổn định đời sống cho CBCNV Công ty Phát huy tính chủ động sáng tạo cá nhân, tập thể để phấn đấu tăng trưởng doanh thu Công ty từ 30 % đến 35 % Các tiêu chủ yếu: - Giá trị tổng sản lượng: 25 tỷ đồng; - Giá trị doanh thu: 32 tỷ đồng; - Trích nộp ngân sách:42 triệu đồng; - Thu nhập bình quân đầu người: 5.050.000 đồng/người; - Đầu tư XDCB (đầu tư thiết bị): 30 triệu đồng; 3.1.3 Phương hướng chủ yếu Trong chế thị trường cạnh tranh doanh nghiệp xây dựng ngày gay gắt, việc giành thắng lợi đấu thầu xây lắp nhân tố ảnh hưởng đến tồn phát triển doanh nghiệp Đối với Công ty Cổ phần Xây dựng Phương Đông, việc giành thắng lợi đấu thầu kết tổng hợp nhiều yếu tố, nhiều trình, nhiều nỗ lực cố gắng Công ty Để thắng thầu Công ty phải quan tâm đến bốn tiêu là: tài chính, giá cả, giải pháp kỹ thuật; kinh nghiệm thi công tiến độ thi công Để nâng cao khả thắng thầu SV: Nguyễn Văn Hưng 31 MSV:10210009 Khóa luận tốt nghiệp Công ty, phương hướng năm tới Công ty cần thực thể số điểm chủ yếu sau: Công tác tìm kiếm việc làm Để thực tiêu giá trị sản lượng, doanh thu đặt ra, mặt giữ vững quan hệ mật thiết với thị trường truyền thống, mặt Công ty mở rộng vươn tới thị trường Đây nhiệm vụ tương đối khó khăn song với tâm Công ty phải cố gắng để đạt mục tiêu Công tác đầu tư trang thiết bị thi công Để đạt suất cao hơn, hiệu chất lượng an toàn nhằm giảm bớt việc thi công nặng nhọc khu vực đông dân cư có địa hình phức tạp,tới Công ty tiến hành kiểm tra, thay bổ sung số dụng cụ thi công nhỏ, nhẹ; tời điện có tính kỹ thuật cao, độ bền lâu gọn nhẹ, tiện lợi Công ty tiến hành nâng cấp, đầu tư, trang bị, nối mạng hệ thống máy tính, mua thêm phần mềm cần thiết để công tác quản lý chuyên môn nghiệp vụ xác kịp thời 3.2.Một số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao sức cạnh tranh đấu thầu Công ty Cổ phần Xây dựng Phương Đông 3.2.1 Vận dụng phương pháp dùng tiêu tổng hợp để định tranh thầu Theo C.Mark: "Giá rẻ viên đại bác bắn thủng tường thị trường" - Đây nhận định mà đến nguyên giá trị Trong ngành xây dựng vậy, chủ đầu tư mua công trình (thông qua việc tổ chức đấu thầu) họ đặc biệt quan tâm tới chất lượng, tiến độ giá công trình Do đó, chấm điểm cho nhà thầu, tiêu tài chính, giá công trình chấm thầu với số điểm cao Một công trình đảm bảo chất lượng tiến độ, có mức giá bỏ thầu cao (vượt giá trần), không mang lại hiệu kinh tế cho chủ đầu tư Vì không chủ đầu tư chấp nhận mua hồ sơ dự thầu bị loại mở thầu.Bởi vậy, chưa tính đến tiêu chuẩn khác, nhà thầu có giá bỏ thầu thấp nhà thầu có khả cạnh tranh cao khả trúng thầu cao Mối quan hệ mức giá thầu xác suất trúng thầu biểu diễn sơ đồ sau đây: Mức giá dự thầu Đồ thị 5: Mối quan hệ mức giá xác suất trúng thầu Xác suất SV: Nguyễn Văn Hưng 32 MSV:10210009 Khóa luận tốt nghiệp trúng thầu Cạnh tranh giá dự thầu phương thức cạnh tranh hiệu đấu thầu Hơn việc lựa chọn mức giá bỏ thầu Công ty cứng nhắc thể chỗ: tính toán xong giá dự toán xây lắp Công ty thường lấy làm giá dự thầu có điều chỉnh theo tình hình cạnh tranh thị trường ( có điều chỉnh dựa kinh nghiệm chủ yếu để giảm giá dự thầu mà không vào phận giá thành đơn giá dự thầu để lựa chọn mức giá bỏ thầu có khả cạnh tranh ) Chính Công ty phải linh hoạt việc định giá dự thầu, để tăng khả cạnh tranh, nâng cao khả trúng thầu Công ty tham gia đấu thầu Vấn đề đặt Công ty phải hình thành chiến lược bỏ giá linh hoạt Ở em xin đưa cách thức để hình thành giá dự thầu, sở đưa chiến lược giảm giá dự thầu so với "giá gói thầu" dự đoán Sau bước xây dựng giá dự thầu: Bước 1: Xác định mức giảm giá fq Để xác định fq ta dựa vào: Chiến lược giảm giá dự thầu so với "giá gói thầu" dự đoán theo phương án sau: Phương án 1: Công ty nên sử dụng phương án thấy đối thủ cạnh tranh không mạnh Công ty chủ đầu tư không đặc biệt trọng vào điểm mức giá Công ty dự kiến đạt số điểm tiêu chuẩn kỹ thuật hay tiến độ thi công cao Công ty nên đưa mức giá dự thầu so với "giá gói thầu" dự đoán khoảng 1% ữ 5%, tức cho: f q nằm khoảng 1% ữ 5% Phương án 2: Khi đối thủ cạnh tranh trung bình, mức độ cạnh tranh trung bình, lúc để tăng khả thắng thầu Công ty đưa giá thầu thấp cách tăng tỷ lệ phần trăm giảm giá dự thầu so với "giá gói thầu" dự đoán - (fq) Tức fq nằm khoảng từ 5% ữ 8% Phương án 3: Phương án lựa chọn giá bỏ thầu đưa trường hợp mức độ cạnh tranh cao Lúc fq nằm khoảng từ 8% ữ 15% Để thực điều cần có điều kiện sau: SV: Nguyễn Văn Hưng 33 MSV:10210009 Khóa luận tốt nghiệp - Cần có đội ngũ cán làm công tác bóc tách tiên lượng giỏi có kinh nghiệm, để tính toán đầy đủ, xác khối lượng công tác xây lắp chi phí đơn giá dự toán - Nắm định mức dự toán đơn giá xây dựng theo quy định Bộ xây dựng - Cần có hoạt động Marketing mạnh để nghiên cứu thị trường, cập nhật thông tin khách hàng, bạn hàng, đối thủ cạnh tranh, giá nguyên vật liệu pháp luật… phục vụ cho việc tính toán giá dự thầu sát với - thực tế cạnh tranh - Xây dựng hệ thống định mức kinh tế - kỹ thuật - Hệ thống đòn bẩy kinh tế Để tiến hành sản xuất kinh doanh đòi hỏi đơn vị phải có vốn (để mua yếu tố đầu vào cho trình sản xuất) Không có vốn mà phải có đủ vốn, có nhiều vốn để sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn Trong ngành xây dựng chu kỳ sản xuất sản phẩm (công trình xây dựng) thường kéo dài nhu cầu vốn lớn Hơn trước tiến hành sản xuất nhà thầu phải nộp trước khoản bảo lãnh thực hợp đồng phải ứng trước vốn (mua yếu tố sản xuất) cho thi công nhiều lớn, mà gây khó khăn cho Công ty tham gia đấu thầu thực thầu nhiều công trình lúc Trong thực tế công trình đưa vào bàn giao chủ đầu tư toán ngay.Mà có nhiều công trình Công ty thực xong bàn giao cho chủ đầu tư, chưa nhận toán kịp thời gây ứ đọng vốn công trình Do đó, việc thu hồi vốn để phục vụ cho công trình gặp phải khó khăn Mặt khác, việc thiếu vốn lưu động làm chậm nguồn vốn cung ứng cho trình thi công (nhiều bị gián đoạn) dẫn đến tình trạng kéo dài thi công, ảnh hưởng xấu đến uy tín Công ty từ làm giảm khả thắng thầu Công ty đấu thầu công trình sau Đứng trước tình hình Công ty cần phải có giải pháp tăng cường huy động vốn thu hồi vốn; đồng thời đưa phương pháp vốn đầu tư thi công Phương thức thực giải pháp tăng cường huy động vốn thu hồi vốn: - Thực mở rộng phát triển sản xuất, cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, từ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, đảm bảo có lãi, lấy lợi nhuận bổ sung cho quỹ đầu tư phát triển - Thực tiết kiệm chi phí Đồng thời đẩy mạnh hình thức kinh doanh nhằm tăng nguồn doanh thu SV: Nguyễn Văn Hưng 34 MSV:10210009 Khóa luận tốt nghiệp - Duy trì mở rộng mối quan hệ với ngân hàng đảm bảo giữ uy tín quan hệ tài Ngân hàng để nhận giúp đỡ vốn đứng làm bảo lãnh dự thầu bảo lãnh thực hợp đồng cho Công ty trình tham gia đấu thầu thực thầu - Huy động vốn nhàn rỗi cán công nhân viên bảo đảm chi trả theo lãi tín dụng Ngân hàng để huy động tối đa nguồn tiền tạo khoản nợ ổn định đáp ứng nhu cầu vốn lưu động - Chỉ đạo thi công nhanh dứt điểm hạng mục công trình, rút ngắn thời gian xây dựng để thu hồi vốn nhanh Rút ngắn chu kỳ sản xuất để tăng vòng quay vốn 3.2.2 Tổ chức máy đấu thầu công ty cho phù hợp với yêu cầu thị trường Tất hoạt động, lực, trình độ Công ty tập trung thể hồ sơ dự thầu Do việc lập hồ sơ dự thầu cho đúng, đủ đẹp điều kiện tiên cho việc dành thắng lợi tranh thầu Công ty Hiện nay, phần trình bày, việc lập hồ sơ dự thầu Công ty có tồn chưa giải quyết.Vì vậy, để nâng cao khả thắng thầu Công ty giải pháp đề phải hoàn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu Thực giải pháp Công ty (mà cụ thể phòng Dự án) cần kết hợp với Công ty khác Tổng công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội có phòng Marketing hay phòng đấu thầu, tham khảo đơn vị khác Để tự hoàn thiện khâu lập hồ sơ, cụ thể: + Nhanh chóng hình thành thầu mẫu kèm theo tài liệu minh hoạ đầy đủ, xác đại, định kỳ hàng quý cập nhật số liệu thị trường thiết bị mới, phương pháp thi công đại + Đặc biệt ý lập hồ sơ dự thầu: Công ty cần đảm bảo tính quán hay tính thống lập hồ sơ: thống phần mô tả biện pháp tổ chức thi công với phần vẽ minh hoạ (tránh tượng phần mô tả biện pháp tổ chức thi công nêu cách, phần vẽ minh hoạ thể cách khác); thống thuyết minh sử dụng thiết bị với phần liệt kê thiết bị (tránh tình trạng phần thuyết minh sử dụng thiết bị này, phần liệt kê thiết bị không kê thiết bị đó) … Nói tóm lại, Công ty không đảm bảo tính thống lập hồ sơ dẫn đến việc có nhiều điểm mâu thuẫn lẫn làm cho chủ đầu tư không đánh giá được, trật thầu điều khó hiểu + Về mặt hình thức hồ sơ dự thầu, Công ty nên tham khảo nhiều để đưa cách trình bày hợp lý, nay, phần hình thức Công ty thể xét chung chưa đẹp Tính hợp lý hồ sơ dự thầu thể việc: hồ sơ phải lập quy định; phải đủ thông số, yêu cầu; phải thống nhất, logic đại SV: Nguyễn Văn Hưng 35 MSV:10210009 Khóa luận tốt nghiệp 3.2.3 Phát huy biện pháp cải tiến kỹ thuật thực đầu tư có trọng điểm, tập trung vào thiết bị xe máy thi công Khi tham gia đấu thầu Công ty phải trình bày lực máy móc thiết bị thi công để chủ đầu tư đánh giá giao thầu Do đó, Công ty có lực máy móc, kỹ thuật mạnh có nhiều hội trúng thầu Hơn nữa, đòi hỏi ngày cao chủ đầu tư tiêu chuẩn kỹ thuật chất lượng tiến độ công trình xây dựng.Đây tiêu quan tâm hàng đầu bên mời thầu xét thầu Nên buộc Công ty cần phải không ngừng đầu tư xúc tiến liên kết máy móc thiết bị, nhằm nâng cao lực kỹ thuật Công ty, để làm hài lòng chủ đầu tư, củng tăng khả cạnh tranh với nhà thầu lớn Máy móc thiết bị tài sản cố định Công ty Do định đầu tư vào tài sản cố định phải dựa vào kế hoạch hàng năm Công ty để đảm bảo cấu nguồn vốn Công ty nên đầu tư mua sắm loại máy móc, không nên đầu tư tràn lan gây tốn không khai thác, sử dụng tốt (kém hiệu quả) Công ty tăng cường đầu tư vào máy móc, thiết bị thi công theo phương án sau: - Mua linh kiện, thiết bị lắp ráp thay cho thiết bị cũ sẵn có nhờ cải tiến kỹ thuật, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất từ góp phần nâng cao lực máy móc thiết bị dùng Hơn nữa, Công ty có đội gia công khí nhờ tự gia công linh kiện đơn giản giúp cho Công ty tiết kiệm tiền việc mua linh kiện Tóm lại, việc đầu tư máy móc thiết bị cần thiết quan trọng Công ty phải xác định loại cần đầu tư thiết bị phải đảm bảo tính phù hợp 3.2.4 Điều tra nghiên cứu thị trường xây dựng sách, chiến lược tranh thầu phù hợp Thông qua hoạt động Marketing Công ty gây dựng uy tín thị trường xây dựng, tạo lòng tin ưa thích nơi khách hàng tiêu dùng sản phẩm (công trình xây dựng) Công ty Hơn nữa, hoạt động Marketing giúp cho Công ty có thông tin quí giá biến động giá vật liệu xây dựng, khách hàng, đối thủ cạnh tranh luật pháp … Như vậy, Công ty xây dựng chiến lược kinh doanh đắn, đặc biệt đấu thầu xây dựng chiến lược tranh thầu có chất lượng Hiện Công ty Cổ phần Xây dựng Phương Đông lại chưa có phận làm Marketing theo nghĩa Mà thực cán phòng Kế hoạch Tổng hợp, mà hầu hết cán phòng kinh doanh chưa đào tạo qua chuyên môn, nghiệp vụ Marketing Công việc số cán chủ yếu xây dựng kế hoạch sản xuất Công ty để giao cho đội trực thuộc Công ty, tìm kiếm Dự án lập hồ sơ dự thầu… phạm vi tiếp thị SV: Nguyễn Văn Hưng 36 MSV:10210009 Khóa luận tốt nghiệp hạn hẹp, làm giảm hội tham dự thầu Công ty Do theo Công ty Cổ phần Xây dựng Phương Đông cần phải hình thành phận Marketing chuyên trách để tăng khả cạnh tranh, mở rộng hội tham dự đấu thầu trúng thầu Để hoạt động Marketing Công ty có hiệu quả, Công ty nên hình thành phận chuyên trách làm Marketing Nhân cho nhóm Marketing giai đoạn đầu thực chuyển số cán làm việc phòng Kế hoạchTổng hợp sang (số cán Công ty gửi học lớp đào tạo ngắn hạn chuyên môn nghiệp vụ Marketing) Và tuyển thêm người đào tạo chuyên ngành Marketing Công ty bố trí nhân cho nhóm sau: - người làm trưởng nhóm đạo thực chung - người nghiên cứu, tìm hiểu thị trường hoạch định chiến lược tranh thầu - người làm công tác quảng cáo thực hợp đồng, đàm phán, bàn giao, bảo hành Sơ đồ 3: Sơ đồ marketing Trưởng phòng Marketing ( người ) Bộ phận nghiên cứu thị trường hoạch định chiến lược tranh thầu Bộ phận quảng cáo, tiếp thị Bộ phận bảo hành sản phẩm SV: Nguyễn Văn Hưng 37 MSV:10210009 Khóa luận tốt nghiệp 3.2.5 Quản lý nhân công Yếu tố người gốc rễ thành công Công ty thắng lợi hay thất bại tranh thầu Công ty Yếu tố người có ảnh hưởng lớn thể thông qua việc lập hồ sơ dự thầu Việc bóc tách tiên lượng lắp giá xác, sát thực tế; việc đưa thuyết trình tổ chức thi công đưa biện pháp kỹ thuật hợp lý… để tạo hồ sơ dự thầu có chất lượng cán tham gia đấu thầu lập nên Như vậy, trình độ lực cán làm công tác đấu thầu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hồ sơ dự thầu Do đó, để nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu nâng cao khả thắng thầu Công ty phải tăng cường đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ cán tham gia đấu thầu Để nâng cao lực trình độ nâng cao kiến thức kinh tế, luật pháp, ngoại ngữ - tin học cán tham gia đấu thầu theo Công ty thực việc bồi dưỡng sau: + Trước hết, hình thức tự đào tạo bồi dưỡng Đó là: Công ty tổ chức buổi nói chuyện, thảo luận… mời cán kinh nghiệm công nhân thợ bậc cao Công ty mời nhà chuyên môn Đặc biệt, sau lần tham gia đấu thầu Công ty cần tổ chức buổi đúc kết kinh nghiệm.Đối với công trình mà Công ty trượt thầu, Công ty cần phân tích tìm nguyên nhân dẫn đến trượt thầu để khắc phục lần sau Tìm lý hay ưu nhà thầu thắng để học tập Đối với công trình thắng thầu Công ty cần tìm hiểu lại thắng thầu để khai thác mạnh công trình tương tự, đồng thời đánh giá xem tối ưu chưa (ví dụ: măc dù thắng thầu giá dự thầu lại chênh lệch so với giá mời thầu, mà Công ty đưa giá dự thầu cao hay tối ưu hơn) Qua nâng cao lực kinh nghiệm cán đấu thầu Bên cạnh đó, Công ty bỏ số tiền vào việc mua sách tham khảo đấu thầu, luật đấu thầu… để cán công nhân viên tham khảo + Công ty đứng tự tổ chức lớp học bồi dưỡng kỹ vi tính ngoại ngữ cho cán bộ, chuyên viên tham gia vào trình đấu thầu để nâng cao hiệu thuyết trình biện pháp thi công tăng khả đàm phán, ký kết hợp đồng + Bên cạnh việc bồi dưỡng cho cán tham gia công tác đấu thầu, Công ty cần phải thường xuyên mở lớp bồi dưỡng nâng cao tay nghề, bậc thợ cho công nhân Công ty để đảm bảo thực yêu cầu xây dựng (như: chất lượng, tiến độ…) Điều kiện việc thực giải pháp có hiệu quả: - Xác định đối tượng cần đào tạo SV: Nguyễn Văn Hưng 38 MSV:10210009 Khóa luận tốt nghiệp - Đào tạo bồi dưỡng cần phải đôi với kiểm tra (Đối với công nhân trực tiếp, sau đào tạo tổ chức kiểm tra cách tổ chức thi tay nghề có kích thích vật chất đích đáng) - Đào tạo bồi dưỡng không ngừng (Theo nước phát triển nhiều tháng phải đào tạo lại) 3.2.6 Kiến nghị với Nhà nước Nghị định 63/CP ngày 26-06-2014 ban hành quy chế đấu thầu, nhằm bước hoàn thiện chế đấu thầu xây dựng Việt Nam Tuy nhiên, số điểm cần phải tiếp tục nghiên cứu để hoàn chỉnh *Kiến nghị 1: Phương pháp đánh giá Đối với đấu thầu xây lắp, quy định nay, mặt kỹ thuật đánh giá đạt hay không đạt (từ 70% điểm trở lên đạt, 70% điểm không đạt ) đương nhiên lực, kỹ thuật chất lượng công trình không coi trọng Điều nguy hiểm, công trình có yêu cầu chất lượng cao Vậy kiến nghị với nhà nước nên đưa mức sàn yêu cầu “đạt" cần nâng lên 80% cao hơn, tuỳ theo yêu cầu kỹ thuật công trình Bởi vì, có công trình xây dựng đấu thầu đạt giá hợp lý, để đảm bảo chất lượng công trình Đặc biệt loại trừ đơn vị yếu kỹ thuật, lực thi công góp phần vào việc làm giảm tiêu cực đấu thầu xây dựng * Kiến nghị 2: Giá xét thầu Quy chế đấu thầu quy định bỏ giá sàn không quy định cụ thể giá trần loại hợp đồng “chìa khoá chao tay hay hợp đồng điều chỉnh giá hợp đồng trọn gói” mà quy định giá bỏ thầu không vượt giá TMĐT, TDT, DT duyệt Tình hình nay, việc xem nhẹ giá trần, bỏ giá sàn chưa phù hợp với điều kiện Việt Nam, vấn đề gây nên nhiều hệu nghiêm trọng ảnh hưởng đến chất lượng công trình Khi đấu thầu mà giá sàn xảy trường hợp sau: + Trường hợp thứ Khi đấu thầu có “ thoả thuận ngầm” giá thấp người trúng thấu chưa phải giá tối ưu gói thầu mà chủ đầu tư mong muốn Bởi vì, nguyên tắc nay, sau đạt điểm kỹ thuật (từ 70% điểm trở lên) có giá thấp không vượt tổng TMĐT TDT, DT hạng mục Nên “thoả thuận ngầm” với SV: Nguyễn Văn Hưng 39 MSV:10210009 Khóa luận tốt nghiệp lý mà nhà thầu lại không tận dụng khai thác triệt để vào điểm chưa chặt chẽ + Trường hợp thứ hai Khi đấu thầu mà “ thoả thuận ngầm” với nhà thầu giảm giá dự thầu xuống thấp tuỳ ý để trúng thầu, bất chấp sở xây dựng cần thiết mà gói thầu yêu cầu, nên dẫn đến công trình xây dựng không đảm bảo chất lượng Thậm chí có nhà thầu bỏ triển khai hợp đồng bỏ dở dang công trình Khi đấu thầu có giá trần sàn tính toán chuẩn xác chặt chẽ dù trường hợp nhà thầu có “thoả thuận ngầm” với giá nhà trúng thầu nằm khoảng giới hạn (giá trần) giới hạn (giá sàn) xem xét, tính toán cách khách quan trước đấu thầu Do vậy, đề nghị với nhà nước nên quy định giá sàn (giá tối thiểu) giá trần (giá giới hạn trên) quy chế đấu thầu Điều giúp cho công tác đấu thầu tăng thêm tính cạnh tranh, lành mạnh, công bằng, minh bạch, chống lãng phí thất thoát công tác quản lý đầu tư xây dựng Nhà nước KẾT LUẬN Kinh tế thị trường với quy luật nó, có quy luật cạnh tranh đấu thầu hình thức tổ chức cạnh tranh thực môi trường luyện cho doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh xây dựng Tồn tại, đứng vững không ngừng vươn lên thị trường cạnh tranh khốc liệt kết trình phấn đấu không ngừng doanh nghiệp xây dựng Là trình tìm tòi sáng tạo, tìm hướng đắn cho thân Chính vậy, doanh nghiệp xây dựng tham gia thị trường xây lắp - cụ thể dự thầu công trình xây dựng phải hiểu đáp ứng có hiệu tiêu chí đánh giá hồ sơ dự thầu chủ đầu tư Dựa vào kiến thức học tập nghiên cứu, áp dụng vào thực tiễn Công ty.Đề tài "Một số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao sức cạnh tranh đấu thầu Công ty Cổ phần Xây dựng Phương Đông" trình bày cách vấn đề lý luận dự SV: Nguyễn Văn Hưng 40 MSV:10210009 Khóa luận tốt nghiệp thầu tình hình dự thầu Công ty Cổ phần Xây dựng Phương Đông Qua đưa số giải pháp nhằm tăng cường khả thắng thầu đấu thầu xây lắp Công ty thời gian tới.Việc áp dụng đồng giải pháp hy vọng giúp Công ty hạn chế điểm yếu ngày tạo nhiều lợi cạnh tranh so với đối thủ cạnh tranh Đó sở vững cho vươn lên Công ty thời gian tới Một lần xin chân thành cảm ơn quan tâm hướng dẫn giúp đỡ tận tình thầy Nguyễn Thái Sơn cô chú, anh chị Công ty Cổ phần Xây dựng Phương Đông tạo điều kiện thuận lợi cho hoàn thành tốt đề tài nghiên cứu SV: Nguyễn Văn Hưng 41 MSV:10210009 Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Khoa KHQL- ĐHKDCN - Giáo trình Khoa Học Quản Lý Tập 1,2 –Chủ biên: TS.Đoàn Thị Thu Hà, TS.Nguyễn thị Ngọc Huyền – NXB khoa học kỹ thuật, năm 2008, KhoaKHQL- ĐHKDCN - Giáo trình Hiệu Quản lý cácDự án Nhà nước- Chủ biên: PGS.TS.Mai Văn Bưu -Nxb khoa học kỹ thuật, năm 2008, Giáo trình kinh tế kinh doanh xây dựng – Chủ biên : TS Lê Công Hoa – Nxb Xây dựng , 2006 Giáo trình Quản trị sản xuất tác nghiệp- Chủ biên : TS.Trương Đoàn Thể - Nxb khoa học kỹ thuật, 2004 Hồ sơ mời thầu; báo cáo tài tài liệu văn có liên quan khác Công ty Cổ phần Xây dựng Phương Đông cung cấp Quy chế Đấu thầu ( ban hành kèm theo nghị định số 88/NĐ-Chi phí ngày 01/9/2013 Chính Phủ) SV: Hồ Văn Hưng MSV:10210009 Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC KẾT LUẬN……………………………………………………………………46 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 2: Sơ đồ quy trình tham gia đấu thầu 20 Sơ đồ 3: Sơ đồ marketing 30 Bảng 1: Một số tiêu kinh tế Công ty qua năm 2013-2015 15 Bảng 2: Cơ cấu nhân lực công ty từ năm 2013- 2015 19 Bảng Kê khai công trình tương tự 27 SV: Hồ Văn Hưng MSV:10210009 Khóa luận tốt nghiệp Bảng 4: Số công trình trúng thầu giá trị công trình trúng thầu Công ty Cổ phần Xây dựng Phương Đông từ 2013 đến 2015 28 Bảng 5: Thiết bị Doanh nghiệp 30 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT Bộ tài : BTC Sản xuất kinh doanh : SXKD Thu nhập doanh nghiệp : TNDN Đơn vị tính : ĐVT Đăng ký kinh doanh : ĐKKD Nhân viên : NV SV: Hồ Văn Hưng MSV:10210009 Khóa luận tốt nghiệp Cán công nhân viên SV: Hồ Văn Hưng : CBCNV MSV:10210009