Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao sức cạnh tranh trong đấu thầu ở Công ty Cổ phần kỹ thuật công trình Việt Nam – 2T

Trong suốt hơn 20 năm hình thành và phát triển, Công ty Cổ phần kỹ thuật công trình Việt Nam tiền thân là Công ty Cơ khí Thuỷ sản định hướng cho mình hướng đi đúng đắn trong công cuộc chuyển biến của cả đất nước khi bước vào nền kinh tế thị trường.

SV thực hiện: Nhữ Thị Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 48E MỞ ĐẦU Trong suốt hơn 20 năm hình thành và phát triển, Công ty Cổ phần kỹ thuật công trình Việt Nam tiền thân là Công ty Cơ khí Thuỷ sản định hướng cho mình hướng đi đúng đắn trong công cuộc chuyển biến của cả đất nước khi bước vào nền kinh tế thị trường. Công ty không những đã tự khẳng định được sự tồn tại và phát triển. Tuy nhiên, trong quá trình phát triển, bên cạnh những thuận lợi vẫn còn gặp nhiều khó khăn đặc biệt hơn cả là sự cạnh tranh gay gắt diễn ra trong nội bộ ngành, mà bắt đầu cạnh tranh gay gắt ngay từ khi mới bắt đấu đấu thầu, kí hợp đồng. Chính vì nhận thấy tình hình nổi cộm hiện nay trong ngành xây lắp như vậy nên em đã đi sâu tìm hiểu về thực trạng đấu thầu nơi công ty mình thực tập nhằm tìm ra cách thức đẩy mạnh hơn nữa năng lực cạnh tranh trong đấu thầu cả Công ty Cổ phần kỹ thuật công trình Việt Nam. Do đó em xin được phép nghiên cứu đề tài “Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao sức cạnh tranh trong đấu thầu ở Công ty Cổ phần kỹ thuật công trình Việt Nam – 2T” .Với khoảng thời gian thực tập tại 2T, được sự hướng dẫn của PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt và sự giúp đỡ tận tình của các cô chú , anh chị ở 2T, em đã hoàn thành chuyên đề thực tập này. Trong quá trình tìm hiểu và hoàn thiện chuyên đề , không tránh khỏi có những thiếu sót và suy nghĩ chưa thấu đáo, em kính mong nhận được sự đánh giá và góp ý của cô giáo và các cô chú, anh chị để chuyên đề của em được hoàn chỉnh hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội ngày 20 tháng 04 năm 2010 Sinh viên thực hiện Nhữ Thị Thu Trang Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt 1 SV thực hiện: Nhữ Thị Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 48E Chương 1: Thực trạng công tác tham dự thầu tại Công ty Cổ phần kỹ thuật Công trình Việt Nam 1.1Giới thiệu tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh của tại Công ty Cổ phần kỹ thuật Công trình Việt Nam 1.1.1 Vài nét chung về Công ty Cổ phần kỹ thuật Công trình Việt Nam  Tên và địa chỉ giao dịch của công ty - Tên công ty: Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công trình Việt Nam – 2T Corporation. - Địa chỉ trụ sở chính: Số 9 đường Phạm Văn Đồng, phường Mai Dịch, Quận Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam Điện thoại : 04 – 3768 38 53 Fax: 04 – 3768 44 54 Email: 2T@2tcorp.com.vn Vốn điều lệ của công ty: 15.000.000.000 đồng Tổng giám đốc : Ông Lê Hồng Minh  Lich sử hình thành và phát triển Tiền thân của Công ty là Cục Cơ khí Tàu thuyền - Bộ Thuỷ sản. • Ngày 25-05-1983: Theo Nghị định số 38/HĐBT, Hội đồng Bộ trưởng đã quyết định chấm dứt hoạt động của Cục Cơ khí Tàu thuyền để chuyển sang thành lập Công ty Cơ khí Thuỷ sản. • Ngày 22-08-1983: Căn cứ theo Nghị định trên, Bộ Thuỷ sản đã có Quyết định số 444/TS/QĐ quy định cụ thể về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Công ty Cơ khí Thuỷ sản. Kể từ đó Công ty bắt đầu hoạt động. • 31-03-1993: Căn cứ quy chế về thành lập và giải thể doanh nghiệp Nhà nước ban hành kèm theo Nghị định số 388/HĐBT ngày 20/11/1991, Công ty được Bộ Thuỷ sản cho thành lập lại theo Quyết định số 259 TS/QĐ-TC với tên gọi là Công ty Cơ khí và Tàu thuyền Thuỷ sản. • 08-12-2004: Theo chủ trương về cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nước, Công ty được Bộ thuỷ sản quyết định cho chuyển từ doanh nghiệp Nhà nước sang công ty cổ phần với tên gọi là “CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT CÔNG Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt 2 SV thực hiện: Nhữ Thị Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 48E TRÌNH VIỆT NAM” (tên giao dịch quốc tế là 2T CORPORATION) theo Quyết định số 1142/QĐ-BTS ngày 08/12/2004. • Ngày 14-04-2005: Để nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ, trình độ quản lý của Công ty cũng như tính cạnh tranh trên thị trường, Công ty triển khai và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng tới các bộ phận và phòng ban của Công ty và đã đạt được chứng chỉ ISO 9001:2000 do SGS United Kingdom Ltd cấp. Ngành nghề kinh doanh chính • Quản lý và điều phối dự án về cơ điện • Tư vấn, thiết kế các Hệ thống cơ điện • Tư vấn giám sát thi công • Chế tạo, cung cấp và lắp đặt hệ thống xử lý nước cấp và nước thải; • Chuyển giao công nghệ xử lý nước và xử lý nước thải • Thi công • Cung cấp và lắp đặt các hệ thống: - Điều hoà không khí và thông gió - Hệ thống lạnh công nghiệp - Nhà máy cấp nước - Nhà máy xử lý nước thải - Hệ thống báo cháy chữa cháy - Hệ thống khí nén - Hệ thống thang máy - Hệ thống cấp, thoát nước cho nhà cao tầng - Hệ thống điện động lực - Hệ thống điện nhẹ - Hệ thống quản lý toà nhà - Hệ thống cấp gas tập trung • Chế tạo: - Thiết bị cơ khí - Nhà vệ sinh công cộng Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt 3 SV thực hiện: Nhữ Thị Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 48E - Các sản phẩm cơ khí phi tiêu chuẩn • Kinh doanh bất động sản • Cho thuê văn phòng • Thị trường Kinh doanh: Trong và ngoài nước 1.1.2 Chức năng nhiệm vụ cơ cấu tổ chức  Sơ đồ bộ máy của công ty Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT TỔNG GIÁM ĐỐC BQL KHAI THÁC MẶT BẰNG PHÒNG KẾ HOẠC VÀ KINH DOANH PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH PHÍA BẮC CHI NHÁNH PHÍA NAM BQL CÁC DỰ ÁN PHÒNG TCKT PHÒNG HCQ TNS NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHẦN VỐN 4 SV thực hiện: Nhữ Thị Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 48E Công ty với nhiều phòng ban khác nhau, mỗi phòng ban có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn riêng. Tuy nhiên đây vẫn là một thể thống nhất giúp công ty hoạt động hiệu quả và đều đặn 1.1.2.1 Phòng Hành chính - Quản trị - Nhân sự:  Công tác hành chính - Soạn thảo các văn bản của Công ty, kể cả hợp đồng kinh tế, sau khi tiếp nhận yêu cầu và nội dung từ Giám đốc và các đơn vị, bộ phận trong Công ty. - Tiếp nhận, phân phối, phát hành các tài liệu, hồ sơ. - Quản lý con dấu.  Công tác quản trị - Quản lý, lập kế hoạch và thực hiện việc mua sắm, sửa chữa các tài sản, công cụ, thiết bị văn phòng phục vụ hoạt động của văn phòng Công ty.Đảm bảo an ninh trật tự, phòng chống bão lụt, cháy nổ, giữ vệ sinh môi trường. - Chịu trách nhiệm phổ biến nội quy, quy chế cho toàn thể CBCNV trong công ty, huấn luyện ATLĐ cho công nhân (kể cả trong công trường).  Công tác nhân sự - Quản lý hồ sơ nhân sự và chịu trách nhiệm đề xuất các chính sách, chế độ đối với mọi thành viên trong Công ty. - Trình duyệt kế hoạch tiền lương hàng năm. - Xây dựng qui chế trả lương, thưởng trong Công ty. - Tuyển dụng, lập kế hoạch đào tạo, làm thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, cho thôi việc, hưu trí … 1.1.2.2 Phòng Tài chính - Kế toán  Công tác tài chính: - Đảm bảo các nguồn vốn phục sản xuất kinh doanh và đầu tư. - Xây dựng các mối quan hệ với Ngân hàng, Tổ chức Tài chính, Tín dụng và các đối tác để khai thác nguồn vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh và đầu tư. - Quản lý, cân đối các nguồn vốn phục vụ sản xuất kinh doanh. Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt 5 SV thực hiện: Nhữ Thị Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 48E - Chịu trách nhiệm thanh quyết toán các công trình. - Lập, phân tích, đánh giá, theo dõi phần kinh tế của các dự án ( đầu tư, đấu thầu…).  Công tác kế toán: - Lập hệ thống sổ sách và thực hiện công việc kế toán theo luật kế toán- thống kê. - Thức hiện công tác kế toán vật tư. - Làm các thủ tục về bảo lãnh và các thủ tục tài chính cho việc nhập hàng. - Hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh theo công trình và theo kỳ. - Thanh toán theo chế độ, quy chế các khoản lương, thưởng, cổ tức, bảo hiểm, thuế… - Bảo mật và cung cấp thông tin về tài chính, kế toán theo yêu cầu của Giám đốc hoặc HĐQT. 1.1.2.3 Phòng kỹ thuật Công nghệ Trưởng phòng là đại diện của lãnh đạo về quản lý chất lượng (Q.M.R) và chịu trách nhiệm chính trong việc soạn thảo sổ tay chất lượng.  Công tác thiết kế - Thu thập thông tin: các yêu cầu thiết kế, địa hình, thiết bị, nhà cung cấp, các tiến bộ kĩ thuật… - Thiết kế kỹ thuật. - Tiên lượng vật tư, thiết bị, trong đó nêu rõ xuất xứ, các thông số kỹ thuật, chất lượng… - Thiết kế kỹ thuật thi công ( theo yêu cầu). - Đào tạo : - Đào tạo nâng cao trình độ của các kỹ sư trong phòng. - Đào tạo chủ nhiệm công trình cho các dự án, đặc biệt là các dự án do phòng thiết kế. - Quản lý kỹ thuật: Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt 6 SV thực hiện: Nhữ Thị Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 48E - Chỉ đạo kỹ thuật thi công công trình: Phòng có trách nhiệm đề cử chủ nhiệm công trình để GĐ quyết định; chịu trách nhiệm chỉ đạo thi công, nghiệm thu khối lượng từng phần và toàn bộ, nghiệm thử, vận hành hẹ thống, lập hồ sơ hoàn công công trình, nghiệm thu và bàn giao hệ thống về phần kỹ thuật. - Chịu trách nhiệm bảo hành công trình. - Hệ thống hoá, lưu trữ theo chế độ bảo mật các tài liệu, hồ sơ kỹ thuật ( dạng các file hồ sơ). - Định hướng phát triển chuyên môn kỹ thuật. 1.1.2.4 Phòng kế hoạch – thị trường  Công tác dự án a) Chủ trì lập các dự án đấu thầu. b) Chủ trì lập các dự án đầu tư. c) Thẩm định các dự án theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty. d) Theo dõi, quản lý, đôn đốc các dự án.  Công tác thị trường. 1- Cập nhật, phân tích các thông tin về thị trường ( đấu thầu, đầu tư…) có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, bao gồm: - Các hệ thống điều hoà nhiệt độ và thông gió. - Các hệ thống làm lạnh công nghiệp. - Các hệ thống, nhà máy cấp nước và xử lý nước thải. - Chế tạo và lắp đặt các công trình M &E. 2- Cung cấp thông tin cho những bộ phận khác khi có yêu cầu của Giám đốc hoặc PGĐ kinh doanh. 3- Thiết lập quan hệ và chăm sóc các đối tượng khách hàng tiềm năng.  Phần vật tư - Nắm chắc các thông tin về giá thị trường các vật tư, thiết bị phục vụ các công trình của Công ty. Cung cấp giá cả, và các thông tin về vật tư, thiết bị cho Ban Giám Đốc hoặc cho việc lập các dự án. Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt 7 SV thực hiện: Nhữ Thị Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 48E - Có kế hoạch và tổ chức tốt việc tiếp nhận, mua vật tư, thiết bị cho các công trình một cách nhịp nhàng, đúng lúc, đảm bảo số lượng, chất lượng. Có các chứng chỉ chất lượng hàng hoá đối với những loại cần thiêt. - Xây dựng mối quan hệ tin cậy với các nhà cung cấp 1.1.2.5 Ban quản lý và khai thác mặt bằng - Khai thác thị trường để đưa hiệu suất sử dụng khu mặt bằng thuộc công ty cao nhất, có hiệu quả nhất. - Đảm bảo các yêu cầu hoạt động bình thường của các văn phòng cho thuê như: cấp điện, nước, vệ sinh, nơi đỗ xe, thang máy, an ninh,… - Sửa chữa, bảo dưỡng khu nhà và thiết bị. - Đại diện cho Công ty trong việc giao dịch với các đối tác, làm nghĩa vụ với Nhà nước. 1.1.2.6 Xý nghiệp thi công 1  Nhiệm vụ: - Nhận nhiệm vụ sản xuất từ Tổng Giám đốc; - Bảo hành, bảo trì những sản phẩm được cung cấp từ Công ty; - Sản xuất, gia công những sản phẩm phục vụ cho công trình; - Lập lịch trình sản xuất từng loại sản phẩm hoặc dịch vụ đáp ứng tiến độ yêu cầu; - Kiểm tra việc thực hiện và áp dụng mọi biện pháp đảm bảo an toàn lao động trong quá trình sản xuất tại xưởng hoặc công trường. - Quản lý tài sản, máy móc, thiết bị, vật tư, hàng hóa thuộc phạm vi quản lý. - Báo cáo công tác định kỳ hoặc khi có yêu cầu của lãnh đạo Công ty. 1.1.2.7 Văn phòng đại diện tai TP HCM  Nhiệm vụ: - Nhận nhiệm từ Tổng Giám đốc; - Quảng bá hình ảnh công ty khu vực phía nam; - Tham gia đấu thầu, tổ chức thực hiện các dự án phía nam; Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt 8 SV thực hiện: Nhữ Thị Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 48E  Mối quan hệ giữa các bộ phận trong công ty khi thực hiện một dự án. Các bộ phận trong công ty sẽ phối hợp với nhau nhịp nhàng tuỳ theo chức năng và nhiệm vụ của mình để có thể thực hiện được dự án một cách có hiệu quả nhất. Mỗi bộ phận đều có một nhiệm vụ riêng để có thể phối hợp với nhau một cách hiệu quả nhất, thì các bộ phận nên làm đúng chức năng và nhiệm vụ của mình cũng như cần một bộ phận quản lý tốt, để điều hành các hoạt động của các bộ phận Sau khi một dự án được phê duyệt, giám đốc sẽ chỉ đạo cho phó giám đốc phụ trách về mảng dự án đó để thực hiện. Phó giám đốc sẽ chỉ đạo xuống các phòng ban để thực hiện dự án đó. Có thể phối hợp với các công ty con, công ty liên kết để thực hiện một cách hoàn thiện và đúng tiến độ hơn. Đồng thời phó giám đốc sẽ trực tiếp chỉ đạo và kiểm soát việc thực hiện các dự án đó. Các phòng ban còn lại thực hiện đúng nhiệm vụ và phối hợp với nhau nhịp nhàng 1.1.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Bảng 1:Tổng hợp nguồn vốn của 2T giai đoạn từ 2006- 2009 NGUỒN VỐN 2006 2007 2008 2009 Nợ phải trả 45.670.466.125 61.833.323.023 61.833.323.023 180.364.032.451 Nợ ngắn hạn 45.670.466.125 61.833.323.023 61.833.323.023 180.364.032.451 Nợ dài hạn - - - - Vốn chủ sở hưu 6.992.307.040 8.296.496.830 8.296.496.830 33.007.584.059 Vốn chủ sở hữu 6.992.307.040 8.296.496.830 8.296.496.830 32.730.525459 Nguồn kinh phí và quỹ khác - - - 277.058.600 Tổng nguồn vốn 52.662.773.165 70.129.819.853 127.053.502.652 213.371.616.510 Nguồn: phòng tài chính- kế toán Công ty CP kỹ thuật Công trình Việt Nam Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt 9 SV thực hiện: Nhữ Thị Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 48E Bảng 2: Tổng hợp tài sản của 2T giai đoạn 2006 – 2009 Tài sản 2006 2007 2008 2009 Tài sản ngắn hạn 44.341.857.405 58.195.679.939 112.357.257.42 2 197.038.442.060 Tiền và các khoản tương đương tiền 4.580.661.458 7.218.691.961 10.760.344.267 34.507.863.507 Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn - - - - Các khoản phải thu ngắn hạn 15.280.035.772 16.852.273.562 35.891.315.258 54.534.838.707 Hàng tồn kho 19.587.291.432 30.719.312.587 56.403.563.384 97.838.808.238 Tài sản ngắn hạn khác 4.893.868.743 3.405.401.829 9.302.034.513 10.156.931.608 Tài sản dài hạn 8.320.915.760 11.934.139.914 14.696.245.230 16.333.174.450 Các khoản phải thu dài hạn - - - - Tài sản cố đinh 6.579.235.897 10.173.221.791 9.286.355.651 9.427.675.501 Bất động sản đầu tư - - - - Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 491.335.419 491.335.419 2.611.335.419 2.611.335.419 Tài sản dài hạn khác 1.250.344.444 1.269.582.704 2.798.554.160 4.294.163.530 Tổng tài sản 52.662.773.165 70.129.819.853 127.053.502.65 2 213.371.616.501 Nguồn: Phòng Tài chính – kế toán công ty CP Kỹ thuật công trình Việt Nam Bảng 3: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Đơn vị: VNĐ Năm 2006 2007 2008 2009 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 61.931.700.55 4 61.931.700.554 81.785.086.343 149.513.895.59 3 Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ 61.920.428.75 0 64.921.153.199 81.696.234.274 147.404.779.81 8 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 6.005.317.741 6.460.953.066 6.756.378.097 9.571.889.879 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt 10