2. Sửa chữa công trình, thiết bị cơ khí, điện lạnh thuỷ sản
2.1.2 Giải pháp khắc phục các nguyên nhân chủ quan
2.1.2.2 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
Công tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ , công nhân vận hành luôn được chú trọng quan tâm. Hiện nay đội ngũ công nhân kĩ thuật của công ty còn trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu. Do đó ban lãnh đạo đã tổ chức cử cán bộ công nhân viên của Công ty tham gia các lớp học nghiệp vụ về đấu thầu để có thể hiểu sâu thêm về luật, cập nhật được những văn bản pháp quy mới để có kiến thức vững chắc trong công việc, cùng với phổ biến về luật đến toàn thể công nhân viên trong công ty với phương châm : “ai cũng hiểu luật” Ban lãnh đạo Công ty là những cán bộ có năng lực phẩm chất tốt đã được đào tạo nghiệp vụ chuyên môn ở các trường đại học chuyên nghiệp, các lớp quản lí kinh tế, chính trị, đồng thời đã qua chỉ đạo thực tiễn có nhiều kinh nghiệm trong công tác quản lí cũng như thi công các công trình xây dựng cơ bản. Trong công tác đào tạo, bồi dưỡng kiến thức công ty cần chú trọng đến lực lượng cán bộ gián tiếp và lực lượng công nhân kỹ thuật ở các đội, ban quản lý công trình lực lượng lao động này tuy không trực tiếp tham gia vào quyết định đến công tác đấu thầu nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong quá trình thi công công trình quyết định đến chất lượng công trình, đến uy tín công ty.
Một điều không thể không nhắc đến, công ty cần nhanh chóng phát triển đội ngũ kỹ thuật, tuyển dụng đào tạo các nghề mới phục vụ thi công xây lắp, nâng cao hơn nữa khả năng thi công của công ty bằng cách: Tăng cường quản lý sử dụng hiệu quả lực lượng sẵn có ban hành thoả ước lao động tập thể và giữ vững kỷ cương trật tự cơ quan đơn vị mình.
Bên cạnh hình thức đào tạo thông thường, lãnh đạo Tổng công ty cũng như các đơn vị thành viên đặc biệt chú trọng “đào tạo lại” thông qua các dự án đầu tư. Ngay từ khi bắt đầu hình thành dự án, các cán bộ kỹ sư tham gia dự án được đơn vị tư vấn thuyết trình cụ thể, qua đó nắm bắt đầy đủ về mọi vấn đề của dự án. Đối với những dự án có yêu cầu công nghệ hiện đại, tiên tiến, số cán bộ này sẽ được tham gia lớp đào tạo chuyên sâu trong nước hoặc nước ngoài để phục vụ việc điều hành dự án ngay từ khi bắt đầu hoặc trong quá trình vận hành sử dụng nhà máy khi dự án đi vào hoạt động.
2.1.2.2 Hoàn thiện công tác tính giá dự thầu
Yếu tố xác định giá dự thầu là yếu tố quan trọng nhất mà tất cả các công ty xây dựng nói chung và công ty xây lắp nói riêng đặc biệt chú ý, đó là sự cạnh tranh gay gắt về giá. Một mặt của yếu tố đó là:
- Tiến bộ khoa học kỹ thuật trong xây dựng chậm phát triển và khó giữ được bí mật.
- Tính dễ dàng tham gia vào thị trường xây dựng
- Số lượng các doanh nghiệp lớn và hầu hết có quy mô nhỏ.
Hiện nay ,2T cũng như các công ty khác trong lĩnh vực xây dựng đều sử dụng các phần mềm kế toán trong công tác xác định giá bỏ thầu. Vì vậy các lỗi số học trong quá trình tính toán giá là rất ít gặp. Vấn đề đặt ra là quá trình bóc tách bản tiên lượng và xác định giá thành nguyên vật liệu, chi phí sử dụng máy móc thiết bị
Để khắc phục được tình trạng giá dự thầu quá thấp hoặc quá cao, công ty đưa ra các dự thầu riêng của mình trên cơ sở điều chỉnh cách xác định đơn giá tổng hợp bằng cách cập nhật thường xuyên giá những nguyên vật liệu để kịp thời nắm bắt những nguồn thông tin về giá. Muốn vậy một công trình dự thầu công ty cần phải:
- Nghiên cứu kỹ đặc điểm công trình, đặc điểm điều kiện khí hậu, địa hình khu vực.
- Nghiên cứu kỹ thị trường xây dựng, mạng lưới cung ứng nguyên vật liệu tại công trình, địa phương, khu vực lân cận, mạng lưới giao thông vận tải.
Ngoài ra việc giảm giá dự thầu của công ty còn chủ yếu dựa trên những yếu tố bên trong như: khả năng tiết kiệm chi phí chung, chi phí máy thi công, chi phí cốt pha...mà bỏ qua các yếu tố bên ngoài như: những thuận lợi về giá cả vật liệu hay địa hình công trình thuận lợi cho thi công...Do vậy, nhiều khi đã có giảm giá nhưng giá dự thầu của công ty vẫn cao.Để khắc phục điều này cùng với việc nghiên cứu công trình dự thầu nhóm kỹ thuật cần chú ý những chi phí có thể gia tăng hay chi phí có thể giảm thực sự và có thể tăng gói thầu hay giảm bao nhiêu mà vẫn đảm bảo công ty không bị thua lỗ và có lãi.
Cần phải theo dõi kỹ những biến động giá cả của thị trường để có những biện pháp cụ thể nâng cao khả năng thắng thầu, điển hình thường là chiến lược dùng thư giảm giá của Công ty.
Tuy nhiên chiến lược giá của công ty không nhất thiết bao giờ cũng là chiến lược giá thấp. Trường hợp những công trình yêu cầu chất lượng cao, đòi hỏi nhà thầu phải có kinh nghiệm...tùy vào đối thủ cạnh tranh mà công ty có thể áp dụng chiến lược giá cao chất lượng cao.
2.1.2.3 Đầu tư mua sắm máy móc thiết bị
Trong xây dựng tài sản cố định, đặc biệt là máy móc thiết bị là một phần tất yếu và chi phí máy chiếm một tỷ lệ không nhỏ trong tổng chi phí thi công công trình. Việc đầu tư mua sắm thiết bị có ý nghĩa rất lớn ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý cũng như tiết kiệm chi phí đối với đơn vị.
Nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc, tiếp tục đầu tư mua sắm thiết bị công nghệ mới nhằm nâng cao năng lực thi công, nâng cao nữa chất lượng công trình và tiến độ thi công.
Trong xây dựng các doanh nghiệp xây dựng cần một khối lượng lớn máy móc thiết bị nên việc sử dụng hiệu quả khối lượng máy móc này có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao chất lượng công trình hạ giá thành sản phẩm xây
dựng cũng như khả năng nâng cao thắng thầu. Vì vậy trong sử dụng máy móc thiết bị thi công công ty cần chú ý tới:
- Giải quyết vấn đề như lựa chọn phương án cơ giới hóa xây dựng tối ưu, phân phối máy móc hợp lý theo tiến độ thi công, phân bố máy móc theo các địa điểm xây dựng và mặt bằng hợp lý, điều phối máy móc giữa các công trường...
- Có kế hoạch cải tiến sử dụng máy móc, nhằm nâng cao hệ số sử dụng máy theo công suất theo thời gian và đầu máy đưa vào hoạt động.
- Xác định hình thức sử dụng máy móc hợp lý như kết hợp tốt nhất giữa phương án mua sắm và phương án đi thuê,giữa phương án sử dụng máy tập trung hay phân tán các hình thức sử dụng máy, vừa có hiệu quả lại vừa đảm bảo máy móc lâu hư hỏng, các hình thức khoán sản phẩm nội bộ.
- Đặc biệt công ty phải có kế hoạch tận dụng máy móc trong thời gian tạm thời nhàn rỗi do chưa kiếm được hợp đồng xây dựng bằng cách đi làm thầu phụ hay cho thuê.
- Lựa chọn phương án khấu hao phù hợp với kế hoạch sao cho có thể vừa bảo toàn vốn lại vừa bảo đảm tính cạnh tranh của giá thành sản phẩm cũng như tạo điều kiện để đổi mới kỹ thuật sản xuất của công ty.
Trong đầu tư mua sắm thiết bị mới công ty nên chú trọng đến máy móc công nghệ thi công các loại công trình hạ tầng nhằm nâng cao năng lực thi công các loại công trình này.
Ngoài ra, để nâng cao năng lực cạnh tranh tham gia đấu thầu, Công ty có thể thực hiện liên doanh, liên kết với các đơn vị khác. Đây là biện pháp quan trọng và hữu hiệu trong việc giảm chi phí thi công. Phương án này tận dụng được khả năng công nghệ kỹ thuật của đơn vị bạn mà không cần bỏ vốn đầu tư nhiều. Tuy nhiên để thực hiện biện pháp này cần phải có mối quan hệ tốt.
Hoạt động kiểm tra chất lượng máy móc phải được tiến hành thường xuyên. Hoạt động này giúp cán bộ quản lý biết máy nào chưa phát huy tác dụng, máy nào hỏng... xác định chính xác tiến độ thi công hợp lý. Các máy móc thiết bị
chuyên dụng cần được cán bộ kỹ thuật có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn giỏi đánh giá kiểm tra.
2.1.2.4 Tăng cường công tác quản lý tiến độ thi công và chất lượng công trình
Trong quá trình thực hiện các gói thầu, một trong số những tồn tại còn mắc phải chính là sự chậm chễ trong quá trình thi công, nghiệm thu chậm dẫn đến bàn giao công trình chậm, tiến độ thi công không đúng với thiết kế. Đáp ứng yêu cầu Công ty cần chú ý:
- Trong thi công thực hiện công trình cần phải cử cán bộ giám sát chặt chẽ quá trình thực hiện các công việc trong từng hạng mục, từng giai đoạn cụ thể, phát hiện các vướng mắc hay những nguy cơ làm chậm tiến độ thực hiện công trình. Có những biện pháp để khắc phục các hiện tượng đó để đảm bảo hoàn thành theo đúng tiến độ mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình.
- Trước khi nghiệm thu cán bộ kỹ thuật phải chuẩn bị đầy đủ bản vẽ có liên quan. Mọi hoạt động công trình sau khi thi công xong đều phải hoàn thành theo đúng quy định thiết kế. Sau khi kết thúc hạng mục chính ban chỉ huy công trình phải đệ trình bản vẽ hoàn thành cho cơ quan quản lý cấp trên
Chỉ nhận lại biên bản nghiệm thu có đủ chữ ký của các thành phần có liên quan, khi đó mới được phép thi công người tiếp. Tất cả những thay đổi bổ sung đều phải báo cáo ngay với ban quản lý. Chỉ khi được phép bằng văn bản của ban quản lý nhà thầu mới được phép thi công tiếp. Có nhật ký công trình và mẫu văn bản kèm theo để ghi chép, theo dõi và lưu trữ. Mọi sự thay đổi đều phải được xác nhận ngay giá trị tăng hoặc giảm so với thiết kế và có sự chấp nhận của ban quản lý và các cấp có thẩm quyền.
Ngoài ra do nhiều yếu tố chủ quan và khách quan mà công ty phải đối phó với tình trạng vốn bị ứ đọng. Công trình đã giao, chủ đầu tư đã đưa vào sử dụng nà công ty vẫn chưa thu đủ tiền về có thể do sự chậm trễ của bên A nhưng mặt khác còn do lỗi của nhà thầu như: quyết toán sai khối lượng hoặc thiếu và bản
hợp lệ ghi nhận khối lượng phát sinh nên gây ra những thiệt hại về tài chính ảnh hưởng đến khả năng tranh thầu của công ty.
Trong điều kiện có thể tăng cường tận dụng các nguồn vốn được tạm ứng trước từ chủ đầu tư. Phòng tài vụ phối hợp với các phòng ban công ty lên tiến độ cung cấp và thu hồi vốn cho từng công trình trước và sau vốn chủ đầu tư để có kế hoạch cụ thể trong thu hồi vốn.
2.1.2.5 Các biện pháp khác
Ngoài những biện pháp kể trên, còn rất nhiều các biện pháp làm tăng khả năng cạnh tranh trong đấu thầu của công ty:
- Tăng cường công tác Makettinh mà hiên nay chưa được Công ty chú trọng đúng mức. Quá trình hội nhập đang diễn ra mạnh mẽ, mỗi doanh nghiệp để tiến lên cần phải có những chiến lược đầu tư hiệu quả, xây dựng thương hiệu riêng cho bản thân doanh nghiệp. Đẩy mạnh công tác tiếp thị, khuyếch trương giao tiếp ở các tỉnh thành trên cả nước. Huy động những cán bộ đã từng hoạt động trong địa bàn chủ chốt mà công ty chú ý tham gia đề xuất ý kiến cho kế hoạch phát triển mở rộng thị trường của công ty. Duy trì quan hệ khách hàng truyền thống dù nhu cầu xây dựng là không liên tục với một khách hàng cụ thể.
- Việc duy trì và tìm nguồn giúp cho doanh nghiệp có đủ thông tin trên thị trường xây dựng nhằm lựa chọn dự án phù hợp và nhanh chóng tiếp cận hay ra quyết định trong việc tranh thầu cũng như việc loại bỏ các thông tin sai lệch hoặc quyết định không tranh thầu sớm đảm bảo cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và giảm các hao phí khác.
- Hoàn thiện hơn quy chế đấu thầu. Các bước thực hiện phải càng chuyên nghiệp và hiệu quả hơn nữa, đảm bảo khả năng thắng thầu là tương đối cao trong thời gian tới. Biện pháp này không phải một sớm một chiều mà có thể thực hiện được. Điều đó đó đòi hỏi sự nỗ lực không ngừng của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong phòng Kế hoạch – thị trường nói riêng và trong toàn bộ Công ty nói chung.
- Quy chế nội bộ (chính sách của công ty) Quy chế thưởng nội bộ nhằm khuyến khích và khai thác mọi khả năng tiềm tàng không chỉ bên trong đơn vị. Việc sử dụng lợi ích kinh tế này giúp cho việc thu thông tin nhanh, chính xác và hiệu quả hơn trong toàn bộ quá trình từ khi hình thành đên khi đấu thầu dự án, kích thích tính tích cực và tạo ra hiệu quả chung.
KẾT LUẬN
Biện pháp tăng sức cạnh tranh trong đấu thầu là một bài toán khó mà các công ty đều đang tìm lời giải thỏa đáng. 2T cũng vậy, Công ty đang nỗ lực hết mình để cạnh tranh có hiệu quả trong bối cảnh một thị trường mở hội nhập thế giới như hiện nay. Tất cả các biện pháp trên, đang và đã được Công ty Cổ phần Kỹ thuật công trình Việt Nam thực hiện. Tuy nhiên, các biện pháp đó có thực sự phát huy tác dụng hay không đòi hỏi sự nỗ lực của tòa công ty. Mỗi cán bộ công nhân viên phải có trách nhiệm với công việc được giao và trách nhiệm với công ty.