Sau đây là một ví dụ vụ về một gói thầu mà 2T đã tham gia: Cung cấp lắp đặt hệ thống thông gió và điều hòa không khí dự án Nhà công vụ số 8 Bạch Đằng- Thành phố Đà Nẵng.
Tên dự án: Nhà công vụ số 8 Bạch Đằng TP Đà Nẵng Chủ đầu tư: Cục quản trị T26
Hình thức quản lý thực hiện dự án:
Chủ đầu tư trực tiếp quản lý thực hiện dự án Địa điểm: 08 Bạch Đằng thành phố Đà Nẵng Giá trị dự toán và nguồn vốn huy động
- Giá dự toán: 9.187.835.000 đồng - Nguồn vốn: Ngân sách Nhà nước Phương thức đấu thầu: 1 túi hồ sơ
Hình thức lựa chọn nhà thầu: Đấu thầu hạn chế Danh sách các nhà thầu tham gia:
+ Công ty Cổ phần cơ điện lanh
+ Công ty Cổ phần kỹ thuật công trình Việt Nam + Công ty xây lắp 665- Tổng công ty Thành An + Công ty Cổ phần Việt Sáng tạo
+ Công ty Cổ phần kỹ nghệ điện lanh. Thời gian khởi công và hoàn thành: 2007
Công ty cổ phần kỹ thuật công trình Việt Nam đã trúng thầu với giá trị gói thầu là 8.156.345.000 đồng
Thời gian mở thầu là 14h30 ngày 10/12/2007 tại 107 Quán Thánh – Ba Đình – Hà Nội.
Ngay sau khi được mời tham gia gói thầu Nhà công vụ số 8 Thành phố Đà Nẵng, công ty đã lên kế hoạch tìm hiểu gói thầu để ra quyết định sơ bộ có tham dự đấu thầu hay không. Xem xét kỹ lưỡng về các đối thủ cạnh tranh, thế mạnh của công ty so sánh với 04 nhà thầu cùng được mời tham dự gói thầu. Sau quá trình tìm hiểu, công ty đã nhận thấy đây là gói thầu phù hợp với điều kiện của công ty. Do đó công ty quyết định tham gia gói thầu này.
Ngày 25/11/2007 công ty cử người tới mua Hồ sơ mời thầu
Ngày 01/12/2007 Công ty cử người đi tham dự buổi tổ chức giải thích thầu của chủ đầu tư.
Phòng Kế hoạch – thị trường cử một nhóm cán bộ phụ trách việc nghiên cứu Hồ sơ mời thầu và lập Hồ sơ dự thầu. Việc nghiên cứu Hồ sơ mời thầu được phân công rõ ràng đến các cá nhân trong nhóm. Đây là công việc rất quan trọng đến quyết định đến khả năng thắng thầu của Công ty. Các công việc cụ thể như sau:
Bảng 9: Kế hoạch thực hiện gói thầu Nhà công vụ số 8 Thành phố Đà Nẵng
STT T
Nội dung Bộ phận thực hiện Kiểm tra PHẦN HÀNH CHÍNH PHÁP LÝ (Mr.HOÀN ĐL phụ trách chính)
1 - Đơn dự thầu Hoàn ĐL Mr. Hậu NX
2 - Bảo đảm dự thầu
(200 triệu, hiệu lực 120 ngày kể từ
ngày đóng thầu) Hoàn ĐL Mr. Hậu NX
3 - Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ
và năng lực của nhà thầu Hoàn ĐL Mr. Hậu NX
4 + Thông tin tổng quát Hoàn ĐL Mr. Hậu NX 5 + Quyết định thành lập doanh
nghiệp Hoàn ĐL Mr. Hậu NX
6 + Giấy phép đăng ký kinh
doanh Hoàn ĐL Mr. Hậu NX
7 + Giấy chứng nhận đăng ký mã
số KD Hoàn ĐL Mr. Hậu NX
8 - Số liệu tài chính Hoàn ĐL Mr. Hậu NX (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
9 + Bản sao BCTC (2005-2007) Hoàn ĐL Mr. Hậu NX
10 - Kinh nghiệm nhà thầu Cường Mr. Hậu NX
đang thực hiện
12 - Bố trí nhân lực Cường Mr. Hậu NX
13 + Bản kê năng lực từng cán bộ chủ
chốt điều hành Cường Mr. Hậu NX
14 + Văn bằng chứng chỉ Cường Mr. Hậu NX
PHẦN KỸ THUẬT (Mr. Đức và Trần v.Hoàn phụ trách chính)
1 Tổ chức hiện trường và thuyết minh Hoàn ĐL Mr. Hậu NX
2 Biện pháp thi công; Hoàn ĐL Mr. Hậu NX
3 Quy trình đào tạo, hướng dẫn vận
hành và chuyển giao công nghệ Hoàn Trần Mr. Hậu NX 4 Tiến độ thi công và Biểu đồ nhân lực; Hoàn ĐL Mr. Hậu NX 5 Cam kết đảm bảo chất lượng và tiến
độ của công trình Hoàn ĐL Mr. Hậu NX
6 Bảng kê khai máy móc thiết bị thi
công chủ yếu; Hoàn ĐL Mr. Hậu NX
7 Bảng kê khai dụng cụ, thiết bị thí
nghiệm kiểm tra tại hiện trường Hoàn ĐL Mr. Hậu NX 8 Các biện pháp bảo đảm chất lượng
công trình Hoàn ĐL Mr. Hậu NX
9 Các biện pháp bảo đảm an toàn lao
động, PCCC và vệ sinh công trường Hoàn ĐL Mr. Hậu NX 10 Nguồn gốc hàng hoá và tiêu chuẩn kỹ
thuật thiết bị chính; Hoàn Trần Mr. Hậu NX
11
Cam kết bảo hành, bảo trì thiết bị Hoàn ĐL Mr. Hậu NX
12 Giấy phép bán hàng của nhà sản xuất, Kiên Mr. Hậu NX
13 Chứng chỉ chất lượng hàng hoá, Kiên Mr. Hậu NX 14 Đặc tính kỹ thuật của thiết bị chính Kiên Mr. Hậu NX
15 Catalogue Hoàn ĐL Mr. Hậu NX
THƯƠNG MẠI
1 Lập bảng Dự toán chào thầu Đức Mr. Hậu NX
Nguồn: Công ty Cổ phần kỹ thuật công trình Việt Nam
Do gói thầu được tổ chức dưới hình thức 1 gói hồ sơ nên bên nhà thầu phải chuẩn bị cả đề xuất kỹ thuật và đề xuất tài chính. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Mảng pháp lý
Cán bộ pháp lý hoàn tất các loại giấy tờ trong hồ sơ mời thầu theo yêu cầu bao gồm các công việc sau:
- Đơn dự thầu; - Bảo đảm dự thầu;
- Đề xuất giá và điều kiện thanh toán - Thông tin chung về Nhà thầu:
+ Thông tin chung về Nhà thầu + Quyết định thành lập doanh nghiệp + Giấy phép đăng ký kinh doanh
+ Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế và mã số doanh nghiệp XNK - Chứng chỉ chứng nhận tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001:2000
- Kinh nghiệm và năng lực của Nhà thầu:
+ Kê khai kinh nghiệm và năng lực của nhà thầu
Bảng 10: Kinh nghiệm của nhà thầu 2T.
TT Lĩnh vực Từ năm Đến năm
A Kinh doanh