BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG tác TUYỂN DỤNG NHÂN sự TRONG CÔNG TY cổ PHẦN đúc tân LONG

1 MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH DANH MỤC BẢNG 2 DANH MỤC HÌNH Hình 1: Sơ đồ cấu tổ chức quản trị Công ty Hình 2: Sơ đồ quy trình tuyển dụng công ty DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Các ngành nghề kinh doanh công ty Bảng 2:Kết hoạt động kinh doanh Công ty năm 2011 2012 Bảng 3: Danh sách CBCNV công ty năm 2012 Bảng 4: Tình hình tiêu thụ sản phẩm Công ty Bảng 5: Phân công lao động công ty năm 2012: Bảng 6: Số lượng lao động công ty năm gần đây: MỞ ĐẦU Như biết, nguồn lực nguồn nhân lực quan trọng doanh nghiệp, mang đầy đủ thông tin, kỹ làm việc tổng thể Nguồn nhân lực đóng vai tròrất lớn việc thành bại doanh nghiệp, đặc biệt điều kiện cạnh tranh khốc liệtnhư nay, môi trường kinh doanh doanh nghiệp có thay đổi chóng mặt:Những xu hướng mới, hội thách thức đòi hỏi doanh nghiệp phải linh hoạt đểthích ứng Những giá trị không phù hợp với giai đoạn Chúng ta khôngphủ nhận hoàn toàn khứ Chúng ta giữ lại phù hợp với thời buổi nay,còn lại cần phải thay đổi hết Từ đó, chúngta thấy rõ nhu cầu cấp thiết tổ chức việc tuyển chọn đội ngũ nhân viên thoảmãn yêu cầu công việc thời buổi Đặc biệt kinh tế Việt Nam hiệnnay chuyển từ kinh tế tập trung sang kinh tế thị trường nhu cầu lại vấn đềbức xúc hết Chỉ doanh nghiệp Việt Nam có nguồn nhân lực đủmạnh tồn phát triển thị trường, sau hoà nhập vào kinh tế thếgiới Cùng với công tác đào tạo đào tạo lại công tác tuyển dụng nhân lực xemlà hoạt động then chốt doanh nghiệp việc có đội ngũ nhân viên thoảmãn yêu cầu công việc Hoạt động tuyển chọn nhân lực có định lớn đến chất lượngvà phù hợp nhân viên Nếu công tác làm tốt doanh nghiệp có cấutổ chức hợp lý, đủ sức mạnh để tồn phát triển Điều ngược lại dẫn tới phásản doanh nghiệp Được hướng dẫn tận tâm giáo viên hướng dẫn, quan tâm ưu dẫn nhiệt tình Cán nhân viên Công ty Đúc Tân Long Constrexim giúp cho thấy tầm quan trọng công tác tuyển dụng nguồn nhân lực Công ty Vì chọn cho chuyên đề "BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÚC TÂN LONG “ để làm báo cáo nghiệp vụ, với mong muốn tìm hiểu sâu hơn, thực tế tạo cho kiến thức vững để trường bắt nhịp cách tốt Tuy rấtcố gắng, xong viết tránh khỏi thiếu sót, thiển cận, em mong nhậnđược góp ý thầy cô bạn để đề tài thêm hoàn thiện có tính thực tiễncao Tôi xin gởi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến toàn thể CBCNV Công ty CP Đúc Tân Long Constrexim giáo viên hướng dẫn tạo điều kiện hoàn thành tốt báo cáo Sinh viên thực Chu Văn Giang PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÚC TÂN Tên công ty viết tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÚC TÂN LONG Tên công ty viết tiếng nước ngoài: TANLONG CONSTREXIM FOUNDRY JOINT STOCK COMPANY Tên công ty viết tắt: TANLONG CONSTREXIM • Vốn - Vốn điều lệ là: 66.532.320.000 đồng (năm 2006) Bằng chữ: Sáu mươi sáu tỷ năm trăm ba mươi hai triệu ba trăm hai mươi nghìn đồng - Mệnh giá cổ đông: 10.000 đồng - Tổng số cổ phần: : 6.653.232 • Cơ sở vật chất ban đầu - Trụ sở: 80 Hạ Lý - Hồng Bàng - Hải Phòng - Phương tiện làm việc: Sử dụng lại số có, theo nhu cầu, thực cấn thiết đầu tư mua sắm thêm, đảm bảo đủ phương tiện làm việc có hiệu quả, trang thiết bị văn phòng tiến tiến • Ngành nghề kinh doanh: Bảng 1: Các ngành nghề kinh doanh công ty STT Tên ngành Mã ngành Sản xuất sắt, thép, gang (chi tiết: sản xuất ống cấp nước thoát 2410 nước; nấu luyện kim loại đen; sản xuất silic) Sản xuất sản phẩm khác kim loại chưa phân vào đâu (chi 2599 tiết: sản xuất phụ kiện chi tiết máy gang) Lắp đặt hệ thống xây dựng khác (chi tiết: lắp dựng kết cấu 4329 thép) Sản xuất kim loại màu kim loại quý (chi tiết: nấu luyện kim 2420 loại màu) Rèn, dập, ép cán kim loại; luyện bột kim loại (chi tiết: cán 2591 kéo kim loại đen, kim loại màu) Sản xuất cấu kiện kim loại (chi tiết: sản xuất kết cấu thép) 2511 Xây dựng nhà loại 4100 Xây dựng công trình đường sắt đường (chi tiết: xây dựng 4210 10 công trình giao thông) Bán buôn kim loại quặng kim loại (chi tiết: bán buôn sắt, thép) 4662 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng (chi tiết: 4663 bán buôn tre, nứa, gỗ cây, gỗ chế biến; bán buôn xi măng; bán buôn gạch xây, ngói, đá, cát, sỏi; bán buôn kính xây dựng; bán buôn sơn, vecni; bán buôn gạch ốp lát thiết bị vệ sinh, đá ốp lát; bán buôn đồ ngũ kim, hàng kim khí, tôn mạ màu; bán buôn 11 ống, ống nối, ống dẫn, khớp nối, vòi, cút chữ T, ống cao su) Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác (chi tiết: xây dựng 4290 công trình công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp, hạ 12 tầng kỹ thuật khu đô thị) Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, 6810 13 14 chủ sử dụng thuê ( chi tiết: kinh doanh bất động sản) Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét 0810 Khai khoáng khác chưa phân vào đâu (chi tiết: khai thác 0899 quặng quarzit • Lịch sử phát triển công ty Ngày 6/10/1964 xí nghiệp Đúc Tân Long thành lập vào hoạtđộng sản xuất Hải Phòng theo định phê duyệt số 600QĐ/UB củaUBND thành phố Hải Phòng, hoạt động thức ngày 01/01/1965 Thựchiện nghị định 388/HĐBT ngày 20/11/1991 ban hành qui chế thành lập vàgiải thể doanh nghiệp Nhà nước, Xí nghiệp Đúc Tân Long lập hồ sơ xinđăng ký thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước Ngày 12/11/1992 UBND thànhphố Hải Phòng định số 1296/QĐ-TCCQ việc thành lập Xínghiệp Đúc Tân Long Công ty Đúc Tân Long đời từ xí nghiệp Đúc TânLong, theo định số 387QĐ/UB ngày 15/03/1999 UBND thành phố Hải Phòng việc đổi tên doanh nghiệp -Căn QĐ Số 02/2003/QĐ-BXD Ngày 07 tháng 02 năm 2003: Tiếp nhận Công ty Đúc Tân Long – Doanh nghiệp nhà nước thành lập theo Quyết định Số 1269/QĐ-TCCQ ngày 12/11/1992 Của UBND Thành phố Hải Phòng Công ty theo mô hình thí điểm Công ty mẹ - Công ty Constrexim theo quy định Quyết định số 929/QĐ-TT ngày 30/7/2001 Thủ tướng Chính phủ đổi tên Doanh nghiệp thành Công ty Đúc Cơ khí Xây dựng Tân Long Constrexim tên giao dịch quốc tế Tan Long Constrexim Casting and Construction Mechanical Company, tên viết tắt Tan Long Constexim -Căn QĐ Số 945/QĐ-BXD Ngày tháng năm 2003: Đổi tên Công ty Đúc Cơ khí Xây dựng Tân Long Constrexim Công ty vốn 100% vốn Nhà nước mô hình thí điểm Công ty mẹ - Công ty Constrexim thành Công ty Đúc Tân Long – Constrexim tên giao dịch Quốc tế Tan Long Constrexim Foundry Company; tên viết tắt Tan Long Constrexim -Căn QĐ Số 1582/QĐ-BXD Ngày 17 tháng 11 năm 2006: Chuyển Doanh nghiệp Nhà nước: Công ty Đúc Tân Long Constrexim thuộc Công ty Đầu tư Xây dựng Xuất nhập Việt Nam thành Công ty Cổ phần Đúc Tân Long Constrexim Công ty cổ phần Đức Tân Long – Constrexim pháp nhân độc lập, hoạt động theo Luật doanh nghiệp.Xuất thân từ phân xưởng đúc nhà máy 19 – nên công nghệ đúc lúc lạc hậu thiếu thốn chủ yếu đúc phương pháp đúc khuôn cát khuôn vĩnh cửu (khuôn cát đúc lần, khuôn vĩnh cửu đúc nhiều lần) với công nghệ công ty Đúc Tân Long chủ yếu đúc chi tiết máy, đúc phôi cho công nghiệp chế tạo khí tàu thuyền, phục vụ công nghiệp nhẹ, làm thiết bị cho nhà máy sản xuất giấy , phục vụ làm phân lân lung chảy, phục vụ xây dựng cho sản xuất xi măng, phục cụ cho sản xuất nông nghiệp loạip bơm vỏ, lựu đạn phục vụ cho quốc phòng sản xuất thép kim loại mầu, đồng, nhôm Để tập trung chuyên môn hoá năm 1968 công ty Đúc Tân Long chuyển phần đúc kim loại màu đúc thép cho đơn vị khác Công ty tập trung cho sản phẩm gang (đúc ống chi tiết máy) Dưới dẫn Nghị TW Đảng Thành uỷ với đạo chặt chẽ đầu tư kịp thời UBND thành phố Sở Công nghiệp thành phố Hải Phòng, công ty nghiên cứu thành công phương pháp đúc ống liên tục thay cho phương pháp đúc khuôn cát khuôn vĩnh cửu lạc hậu, hiệu chất lượng kém.Đến nhứng năm đầu 1977 – 1978 sản lượng ống công ty Đúc Tân Long đạt 13.000 tấn/năm Với sản lượng chiếm 85% sản lượng ống gang sản xuất toàn quốc Trên nước có nhà máy sản xuất ống phương pháp này: Bộ xây dựng có nhà máy, Hà nội có nhà máy Hải Phòng có nhà máy Sau năm 1980 nguồn vốn nhà máy giảm sút ảnh hưởng tình trạng chung Nhà nước Do sản lượng công ty có chững lại giảm xuống với thời gian gần năm Cho đến năm 1989 – 1990 nhu cầu cấp nước có tăng trở lại đòi hỏi yêu cầu chất lượng cao Mặt khác kinh tế thị trường ngày phát triển có xu hướng mở rộng giao lưu quan hệ hợp tác với quốc tế Do để mở rộng quan hệ với nước , cạnh tranh với thị trường quốc tế, công ty Đúc Tân Long cải tiến công nghệ, thay đổi mẫu mã sản phẩm có chất lượng cao ống lắp gioăng TYTON, ống chụi áp lực cao, tráng vữa xi măng phủ sơn bitumen Trong năm 1990 – 1991 năm khó khăn nguyên vật liệu (công ty đúc chủ yếu gang Liên Xô), gang Liên Xô nhập vào nước ta có xu hướng giảm, giá thành lại cao, không đáp ứng đủ nhu cầu cung cấp ống gang cho đơn vị nước xuất chỗ cho Phần Lan lắp đặt Hải Phòng Trước khó khăn công ty Đúc Tân Long thay đổi công nghệ sử dụng chất lượng cao khu gang thép Thái Nguyên Cao Bằng Đồng thời công ty nghiên cứu, thực thành công đề tài thiết kế thành công lò luyên gan, thay sử dụng nhiên liệu than cốc nhập ngoại sử dụng 100% than angtraxit mỏ • Những thành tựu mà công ty đạt Qua 40 năm (1964 – 2006) xây dựng phát triển, khó khăn, thuận lợi Song với nỗ lực, miệt mài tìm tòi sáng tạo Đảng bộ, ban lãnh đạo tập thể CBCNV tầng lớp Công ty Đúc Tân Long hoàn thành nhiệm vụ mà Đảng, Nhà nước giao phó Chính công ty đạt thành tụi đáng kể: - Huân chương lao động hang - Nhiều khen TW thành phố.Tại hội chợ triển lãm kinh tế – kỹ thuật hàng công nghiệp toàn quốc công ty tặng: - Năm 1983: huy chương bạc cho ống gang dẫn nước DN - Năm 1986: + 12 huy chương vàng cho ống gang dẫn nước từ từ DN75 – DN800mm + Huy chương vàng cho phụ kiên đương ống + Một huy chương vàng cho công trình nghiên cứu sử dụng 100% than Angtraxit thay than cốc nhập ngoại + huy chương vàng cho lô xeo giấy DN700 – DN1000 DN1300mm + huy chương vàng cho thân bao xi lanh máy lạnh 2AD150 - Năm 1988: đơn vị Việt Nam nhà nước cấp dấu chất lượng cấp I - Năm 1992: huy chương vàng cho loại ống gang cấp nước chụi áp lực cao tiêu chuẩn Quốc tế ISO 13 – 78 DN300 DN600mm - Năm 1994: huy chương vàng cho loại ống gang dẫn nước chụi áp áp lực cao theo tiêu chuẩn ISO 13 – 78 - Năm 1998: huy chương vàng cho loại ống gang dẫn nước chụi áp cao tráng xi măng tiêu chuẩn quốc tế ISO 13 – 78 Cùng với sản phẩm công ty sản xuất loai ống gang theo tiêu chuẩn Việt Nam 2943 – 79.Chính mà từ năm 1992, công ty Đúc Tân Long thắng thầu Quốc Tế Hensiky để cung cấp ống phụ kiện cấp nước chương trình cấp nước Phần Lan Hải Phòng cho khu công nghiệp Amata - Đồng Nai, cho liên doanh kính Việt Nhật - Bắc Ninh công trình cấp nước Nhật Bản, Gia Lâm – Hà Nội, cung cấp hầu hết cho công trình cấp nước Việt Nam 1.2 QUY MÔ CÔNG TY 10 Bảng 2:Kết hoạt động kinh doanh Công ty năm 2012 - 2013 Đơn vị tính: đồng ST T Tăng/ Tỉ Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 lệ giảm (%) Tăng 31,06%, Tổng Doanh Thu 24.404.800.869 35.401.527.756 Tổng Chi phí Lợi nhuận kế toán 23 695.731.791 33.282.210.207 Tăng Tăng 2.119.317.549 28,80%, 66,54% Tăng 66,55% Tăng 66.54%, trước thuế Thuế TNDN hành Lợi nhuận sau 709.069.078 177.267.270 529.829.387 531.801.808 1.589.488.162 thuế TNDN 153.175.810.759 132.127.945.469 Giảm 13,75% Số vốn 140 143 Tăng 2,1% Số lao động (Nguồn: báo cáo kết kinh doanh năm 2012 – 2013 - Công ty CP Đúc Tân Long Consirexim) Nhận xét: So sánh kết kinh doanh Công ty năm gần 2012, 2013 ta thấy tình hình kinh doanh Công ty tương đối tốt Doanh thu chi phí có xu hướng tăng nên làm cho lợi nhuận Công ty năm 2013 đạt mức cao Cụ thể: Tổng Doanh thu năm 2013 so với năm 2012 tăng 31,06%, tương ứng tăng 10.996.726.887 đồng Tổng Chi phí năm 2013 so với năm 2012 tăng 28,80%, tương ứng tăng 9.586.478.410 đồng, Lợi nhuận sau thuế thu nhập Công ty năm 2013 so với năm 2012 tăng 66.54%, tương ứng tăng 1.057.686.354 đồng Năm 2013 nỗ lực CBNV lực lãnhđạo ban Giámđốc việcđiều hành mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng mà sản lượng Công ty tăng, sản phẩmđã bánđược nhiều doanh thu tăng 45 Điều khiến Công ty vướng vào tình trạng ngày Công ty thường mắc phải hiệu ứng lực giảm dần Khi mà công tác tuyển dụng thực tâm lý không chấp nhận nhân viên giỏi nhà quản lý, người quản lý cấp cao tuyển nhân tuyển nhân chút, cán quản lý cấp tuyển dụng lại tuyển dụng nhân viên có trình độ chút, liệu đội ngũ cán Công ty nào, hay đến lúc người tuyển chút kiến thức Vậy để Công ty tránh lâm vào tình trạng cần phải có tự điều chỉnh tâm lý tư tuyển dụng cán quản lý cấp cao, đồng thời cần có tham gia tuyển dụng cán quản lý cấp cao ban lãnh đạo, điều tăng thêm uy tín tuyển dụng Công ty - Nguyên nhân cuối việc bố trí nhân không hiệu áp dụng phương pháp thử sai kế hoạch phương án cụ thể Do cần phải có điều chỉnh để hạn chế thiếu sót công tác nhân tố người quan tâm Công ty Mà tuyển dụng hoạt động quan trọng chiến lược phát triển người Công ty 46 PHẦN III: BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÚC TÂN LONG 3.1 PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ Do quy mô khả không cho phép công ty thực lúc toàn giải pháp Chính mà công ty cần phải lựa chọn số giải pháp thiết thực mà hiệu tại: Công ty cần phải thực hoàn thiện việc phân tích công việc sở để công ty chọn người phù hợp với công việc mà sở để đánh giá, quản lý theo dõi nhân viên Công ty phải tăng chi phí cho công tác tuyển dụng, đa dạng hoá hình thức tuyển mộ để thu hút nhiều ứng viên có trình độ đến nộp đơn xin việc công ty, tăng khả lựa chọn Đồng thời hình thức quảng bá hình ảnh công ty thương trường Phải tổ chức, quản lý thực nghiêm quy trình tuyển dụng để đảm bảo công cho ứng viên giúp công ty tuyển người có khả thực Do tính chất công việc đòi hỏi quy trình tuyển dụng công ty phải nhanh gọn mà đảm bảo chất lượng trình vấn tuyển chọn cần phải có mẫu xây dựng cách khoa học 3.2 ĐỀ XUẤT MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ Cùng với phát triển không ngừng công ty yêu cầu ngày cao hoạt động sản xuất kinh doanh Đòi hỏi công ty phải có đội ngũ lao động có trình độ cao đủ sức làm chủ công nghệ đại, để làm điều công ty phải xây dựng quy trình tuyển dụng cách chặt chẽ khoa học cách thực số giải pháp sau: 47 3.2.1 Hoàn thiện công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực - Kế hoạch hoá nguồn nhân lực sở cho trình tuyển dụng việc xây dựng hoàn thiện kế hoạch dài hạn nguồn nhân lực dựa kế hoạch dài hạn kế hoạch sản xuất kinh doanh nhiệm vụ quan trọng công ty Vì có công ty chủ động việc xây dựng nhu cầu nhân sự, dự trù quỹ lương vấn đề khác liên quan - Từ kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty xây dựng nhu cầu nhân công ty năm tới Phòng tổ chức nghiên cứu kỹ cung lao động thị trường để từ đưa sách nhân đắn nhằm thu hút nhiều ứng viên đến với công ty - Sau nghiên cứu kỹ cung cầu lao động phòng tổ chức đưa kế hoạch nhân lực công ty thời gian tới, trình lên hội đồng quản trị công ty phê duyệt - Nhu cầu nhân tính toán sau: D = Q/W Trong đó: D: Cầu lao động năm kế hoạch Q: Tổng sản lượng năm kế hoạch W: NSLĐ bình quân 3.2.2 Công ty cần tăng chi phí cho công tác tuyển dụng để đa dạng hoá phương pháp tuyển mộ khác - Quá trình tuyển dụng phải trình khách quan để chọn người có trình độ khả không phân biệt màu da, sắc tộc, tôn giáo… Để tạo công trình tuyển chọn thu hút nhiều ứng viên đến nộp đơn công ty cần phải đa dạng hoá hình thức tuyển mộ cụ thể như: Thông qua đài phát truyền hình, qua hội trợ việc làm, qua trung tâm giới thiệu việc làm đặc biệt qua mạng internet Bởi qua phương thức có nhiều người biết đến công ty hình thức quảng bá thương hiệu uy tín công ty thị trường - Mặt khác với nhiều phương thức tuyển mộ số lượng ứng viên có trình độ chuyên môn cao đến nộp đơn xin việc công ty nhiều Điều làm 48 tăng hội lựa chọn cho công ty khả chọn nhân viên phù hợp với công việc với công ty lớn 3.2.3 Thực tốt công tác phân tích công việc - Cụ thể công ty cần phải xây dựng mô tả công việc, tiêu chuẩn công việc người thực cách tỉ mỷ khoa học Phòng tổ chức hành có trách nhiệm phối hợp với phòng ban chức tổ chức phân tích công việc, xây dựng lên danh mục công việc cho công ty Danh mục công việc sở để định nhân đắn, sở để xây dựng tiêu chuẩn tuyển dụng  Tóm tắt công việc - Quản lý hạch toán công tác toán - Quản lý hạch toán kế toán tiền mặt, TGNH - Quản lý hạch toán kế toán thuế - Quản lý hạch toán tiền lương, BHYT, BHXH, CĐ - Theo dõi hạch toán số đơn vị theo phân công Trưởng phòng - Thực số nhiệm vụ khác Trưởng phòng phân công  Các trách nhiệm Công việc Thực công tác kế toán toán thuế Công ty Đảm bảo tôn trọng tuân thủ sách quy định Công ty Quản lý hạch toán kế toán tiền mặtQ, tiền gửi ngân hàng Quản lý hạch toán công tác toán - Theo dõi kiêm tra nội dung toán với quy định Công ty - Chịu trách nhiệm theo dõi kiểm tra hoạt động chứng từ, tính hợp lý, hợp lệ với quy định luật thuế - Chuẩn bị thực thủ tục toán Quản lý hạch toán kế toán thuế Chịu trách nhiệm công việc thuế Công ty - Chuẩn bị lập kế hoạch thuế - Lập báo cáo thuế hàng tháng - Kê khai thuế hàng tháng, quý, năm Tham chiếu 49 - Ghi sổ khoản thuế / VAT - Phối hợp với phận liên quan lập dự toán thuế /VAT - Duy trì quan hệ tốt đẹp với quan thuế Quản lý hạch toán tiền lương, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, công đoàn Tôn trọng tuân thủ quy định nhà nước tiền lương, BHYT, BHXH, CĐ Theo dõi hạch toán số đơn vị trực thuộc công ty theo phân công Trưởng phòng Thực số nhiệm vụ khác theo phân công Trưởng phòng  Các mối quan hệ công việc • Bên Cấp báo cáo Trưởng phòng Tài Cấp kiểm soát Trưởng phòng Tài Các phòng ban phối hợp Các phận liên quan Kế toán Kế toán Công ty Quan hệ Quan hệ công tác Tham chiếu • Bên Đối tượng Các nhà cung cấp, khách hàng, đối tác công ty Các quan có liên quan Quan hệ công tác  Phạm vi quyền hạn Phạm vi quyền hạn Cùng Trưởng phòng kiểm soát công tác toán công việc Phạm vi quyền hạn thuế Công ty Lập kế hoạch làm việc tuần, tháng, quý, năm nhân Phạm vi quyền hạn khác Kiến nghị, đề xuất biện pháp cải tiến liên quan đến công việc phân công 50 Khối lượng chất lượng công việc Khả độc lập việc giải vấn đề phát sinh Khả quản lý, điều hành công việc phân công phụ trách ý thức tuân thủ nội qui làm việc qui định công ty Sự hài lòng khách hàng Tinh thần làm việc tác phong làm việc Tinh thần trách nhiệm, chủ động sáng tạo phối hợp công tác  Các yêu cầu • Bằng cấp Tốt nghiệp trình độ trung cấp trở lên chuyên ngành tài kế toán • Kinh nghiệm 01 năm kinh nghiệm lĩnh vực kế toán • Yêu cầu kỹ năng, kiến thức, thái độ, hành vi Năng lực làm việc Khả làm việc độc lập Khả làm việc độc lập cao, Khả làm việc theo nhóm động, nhạy bén, đoán Kết hợp tốt với nhân viên phận, phận có liên quan Tư nhận thức Giao tiếp Phân tích giải vấn đề công ty Tốt Tốt, niềm nở, nhiệt tình Có khả phân tích tổng hợp đưa dự đoán biện pháp để giải Năng lực tổ chức /quản lý 51 Tổ chức Có khả tổ chức công việc khoa Hoạch định học, hợp lý Có khả hoạch định ngắn hạn, trung hạn dài hạn Năng lực sáng tạo /thích nghi Sáng tạo / thích nghi Năng lực sáng tạo thích nghi tốt Có khả cải tiến hoạt động phân công phụ trách Kiến thức chuyên môn, trình độ ngoại ngữ Trình độ tiếng Anh: Trình độ B trở lên - Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, sử dụng thành thạo phần mềm sở liệu - Am hiểu luật kế toán, luật thuế quy định hành nhà nước có liên quan đến công tác tài kế toán, công tác thuế - Khả khai thác thông tin phương tiện thông tin đại chúng Internet Khả đàm phán, thuyết phục khách hàng Thái độ, hành vi, sức khoẻ, ngoại hình Ngoại hình /Sức khoẻ Ưa nhìn, sức khoẻ tốt, tác phong lịch Thái độ sự, mực, tự tin, nhanh nhẹn Đúng mực, có trách nhiệm tinh thần hợp tác tốt Mức độ cam kết, gắn bó Cam kết làm việc lâu dài cho công ty - Chỉ có việc xây dựng tiêu chuẩn tuyển dụng công ty thực cách dễ dàng, chặt chẽ sát với thực tế công việc Cụ thể vị trí chuyên viên kế toán toán thuế tiêu chuẩn tuyển dụng bao gồm: + Tiêu chẩn kiến thức chuyên môn: Tốt nghiệp trung cấp chuyên ngành tài kế toán trở lên, Trình độ tiếng anh B trở lên, sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, phần mềm sở liệu, am hiểu luật kế toán, thuế, quy định hành liên quan đến lĩnh vực tài kế toán, thuế + Kinh nghiêm: có năm kinh nghiệm lĩnh vực tài kế toán 52 + Thái độ, hành vi, ngoại hình: ưa nhìn, sức khoẻ tốt, tự tin nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm cao công việc + Cam kết gắn bó lâu dài với công ty + Năng lực làm việc: có khả làm việc độc lập cao, tư nhận xét tốt, có khả phân tích, tổng hợp vấn đề để đưa phương hướng giải quyết, có khả hoạch định ngắn hạn, trung hạn, dài hạn, có khả tổ chức công việc cách khoa học - Nếu tiêu chuẩn tuyển dụng xây dựng cách rõ ràng chặt chẽ sở để nhân viên tuyển dụng vào mà loại ứng viên không đạt yêu cầu Tránh ý chí chủ quan nhân viên tuyển dụng - Mặt khác tiêu chuẩn xây dựng cách khoa học sát với thực tế công việc giúp cho công ty tuyển người có khả hoàn thành tốt công việc Sẽ tiết kiệm chi phí đào tạo hay tuyển lại không ảnh hưởng đến kết thực công việc 3.2 Tiến hành kiểm tra trắc nghiệm ứng viên - Đây khâu quan trọng mà có lẽ thời gian tới công ty cần phải làm ngay, có kiểm tra trắc nghiệm nhân đánh giá nhân viên cách toàn diện - Nội dung kiểm tra ngiệp vụ bao gồm: + Thứ kiểm tra nghiệp vụ chuyên môn chức danh mà công ty cần tuyển + Tiếp kiểm tra trắc nghiệm trí thông minh công ty nên sử dụng thi IQ để kiểm tra trí thông minh, khả phản ứng nhanh nhân viên + Sau kiểm tra trình độ ngoại ngữ, vi tính, autoket… Chỉ có qua kiểm tra trắc nghiệm ta đánh giá toàn diện ứng viên cách khoa học xác không phụ thuộc vào ý chí chủ quan Mặt khác qua kiểm tra trắc nghiệm giúp công ty tuyển chọn người có trình độ chuyên môn thực thụ nhanh chóng thích ứng công việc có thay đổi 53 3.2.5 Công ty cần phải tổ chức, quản lý thực nghiêm quy trình tuyển dụng - Đây vấn đề quan trọng hàng đầu mà công ty cần phải chấn chỉnh ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng nguồn nhân lực công ty Đồng thời làm phát sinh nhiều chi phí liên quan đào tạo, tuyển lại … Và ảnh hưởng trực tiếp tới kết thực công việc - Để giải vấn đề lãnh đạo công ty cần phải thấy rõ vai trò trọng tâm công tác tuyển dụng quán triệt vấn đề đến tất người có trách nhiệm Việc tuyển dụng phải thực nghiêm theo quy trình phải vào tiêu chuẩn tuyển dụng để lựa chọn không thiên vị ưu đãi với 3.2.6 Công ty nên xây dựng mẫu vấn tuyển chọn * Do vấn không theo mẫu gây bỏ xót thông tin việc thiết kế câu hỏi vấn theo mẫu việc làm cần thiết Nội dung câu hỏi vấn nên gồm vấn đề sau: Mở đầu - Giới thiệu thân - Những điều bạn muốn làm sống - Bạn có thực yêu công việc không? Tại sao? Bạn nghĩ có thành công công việc không? - Bạn biết thông tin tuyển dụng qua đâu, bạn thích công ty chúng tôi? - Động mục tiêu xin việc bạn gì? Giáo dục trình độ đào tạo - Trình độ học vấn bạn: Hình thức đào tạo: - Điểm trung bình - Bằng, chứng liên quan Kinh nghiệm - Bạn có kinh nghiệm công việc này? - Trọng trách lớn mà bạn đảm nhận 54 - Điểm mạnh điểm yếu bạn - Bạn đẫ bị việc chưa? Nếu có sao? - Bạn nghĩ bạn làm cho công ty? Tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình - Bạn có sẵn sàng nơi đâu mà công ty yêu cầu không? - Bạn hoàn thành công việc đến mức anò? - công ty nên tuyển bạn? Lương - Bạn muốn mức lương bao nhiêu? - Mức lương khởi điểm mà công ty đưa bạn thấy có hợp lý không? - Bạn mong đợi mức thu nhập năm tới? * Ngoài việc vấn theo mẫu công ty nên kết hợp với hình thức vấn tình để đánh giá khả chuyên môn nhạy bén ứng viên đến mức Tuy nhiên để thực tốt việc vấn tuyển chọn vấn sơ đòi hỏi vấn viên cần phải có trình độ định cụ thể 3.2.7 Yêu cầu vấn viên - Là người có phẩm chất đạo đức tốt, am hiểu công việc chuyên môn Có đủ kiến thức kỹ lĩnh vực tâm lý, xã hội, công nghệ… Am hiểu kỹ thuật vấn như: Không ngắt lời ứng viên trình bày, coi trọng ý kiến ứng viên, ý lắng nghe suy nghĩ để điểm quan trọng ý kiến ứng viên áp dụng nhuần nhuyễn phương pháp đặt câu hỏi, gợi ý trả lời… - Yêu cầu tuổi đời với vấn viên phải từ 27 – 50 độ tuổi có đủ tố chất nghề nghiệp kinh nghiệm 3.2.8 Thẩm định kiểm tra lại độ xác thông tin thu thập đựơc - Đây khâu quan trọng trình tuyển chọn để xác định, khẳng định lại độ xác thông tin mà ứng viên cung cấp cho ta qua hồ sơ trình vấn 55 - Việc thẩm định tiến hành cách liên hệ hỏi ý kiến giáo viên, đồng nghiệp, xếp cũ ứng viên… Việc thẩm định giúp cho nhà tuyển dụng bắt cách toàn diện ứng viên, biết điểm yếu điểm mạnh ứng viên Mặt khác qua đánh giá đựơc tính trung thực, khả đặc biệt khác ứng viên… Như bước tất yếu trình tuyển chọn Chỉ có bước ta chắn nhận xét đánh giá ứng viên hoàn toàn xác Bởi ứng viên muốn đề cao 3.2.9 Cần phải có giai đoạn kiểm tra sức khoẻ cho ứng viên - Mặc dù hồ sơ công ty có đòi hỏi phiếu khám sức khoẻ Nhưng không thống sở y tế cấp đảm bảo Điều dẫn đến tình trạng công ty tuyển người có trình độ sức khoẻ không đảm bảo công việc nên ảnh hưởng trực tiếp tới kết thực công việc, để tránh đòi hỏi không đáng có người lao động - Việc khám sức khoẻ cho ứng viên công ty thực công ty liên hệ với sở y tế có uy tín khám Phòng tổ chức vào tiêu chuẩn sức khoẻ để tuyển chọn 3.2.10 Cần phải có phối hợp theo dõi tỉ mỷ nhân viên trình thử việc - Chủ quản đơnvị phải theo dõi đánh giá nhân viên thử việc hàng tuần gửi phòng nhân Nội dung đánh giá bao gồm: tinh thần, thái độ, tác phong, ý thức kỷ luật, kết thực công việc… - Trước kết thúc giai đoạn thử việc nhân viên thử việc phải viết thu hoạch, hay hoàn tất báo cáo đề tài nghiên cứu liên quan đến lĩnh vực chuyên môn Chủ quản đơn vị cho nhận xét đánh giá báo cáo - Cuối thời gian thử việc đánh giá tổng hợp lực nhân viên, ghi nhận xét có đề nghị kí hợp đồng lao động không 56 KẾT LUẬN Như có nhìn tổng quan hoạt động tuyển dụng lao động tổ chức doanh nghiệp, qua đó, thấy tầm quan trọng hoạt động tuyểndụng, thời điểm cần thiết khiến công việc doanh nghiệp thực cách trôi chảy hiệu Việc sử dụng người lúc chỗ giúp công ty có cấu hợp lí đội ngũ nhân viên thích hợp với loại công việc Điều dẫn đến loạt vấn đề khác giải như: tiết kiệm nguồn lực khác, tăng khả cạnh tranh, nâng cao uy tín doanh nghiệp…Kết cuối lợi nhuận doanh nghiệp đạt ngày lớn giúp doanh nghiệp tái sản xuất mở rộng phát triển Hiện nay, với đa số doanh ngiệp công nghiệp nói riêng tổ chức doanh nghiệp Việt Nam nói chung, có nhu cầu nhân lực tuyển dụng nhân lực sử dụng hai loại tuyển dụng nhân lực phổ biến là: tuyển dụng nhân lực nội doanh ngiệp, tuyển dụng nhân lực nội Dựa vào quy mô doanh nghiệp yêu cầu sử dụng lao động mà doanh nghiệp tiến hành lựa chọn quy trình tuyển dụng cho hợp lí Với quy 57 mô doanh nghiệp công nghiệp, nhu cầu sử dụng lao động lớn quy mô sản xuất lớn nên hầu hết ưu tiên tuyển dụng nhân lực nội Thông qua nghiên cứu thực trạng quy trình tuyển dụng nhân lực có doanh nghiệp Việt Nam, thấy số mô hình tối ưu hóa quy trình tuyển dụng nhân lực tương ứng với yếu tố: nội bộ, thị trường tổng hợp, qua tiết kiệm yếu tố có liên quan tới trình tuyển dụng như: chi phí, thời gian, người….để trình tuyển dụng tối ưu mà đạt hiệu kinh tế cao Tuy nhiên hiệu quy trình phụ thuộc vào yếu tố chủ quan doanh nghiệp: quy trình tổ chức tuyển dụng, sách bồi dưỡng phát huy nguồn nhân lực nội bộ… mà phụ thuộc phần vào yếu tố khách quan liên quan đếnqua trình như: sách nhà nước phụ thuộc nhiều vào chất lượng thị trường lao động cần cố giải pháp tích hợp cho yếu tố khách quan chủ quan để quà trình tuyển dụng nhân lực thực đem lại hiệu cao giữ vai trò then chốt quản trị nhân lực tổ chức tầm quan trọng với phát triển doanh nghiệp 58 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình quản trị nhân lực Thạc sĩ Nguyễn Vân Điềm & PGS TS Nguyễn Ngọc Quân - Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân năm 2007 Giáo trình quản trị doanh nghiệp PGS.TS Lê Văn Tâm & TS Ngô Kim Thanh – Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân năm 2007 Báo cáo tăng giảm nhân Công ty từ năm 2002 đến 2006 Văn tiêu chuẩn nghiệp vụ viên chức doanh nghiệp Qui trình tuyển dụng Công ty Qui trình đào tạo Công ty Sơ đồ tổ chức cán chủ chốt Công ty, sơ đồ tổ chức chức nhiệm vụ phòng ban Báo cáo Kết qủa hoạt động kinh doanh Công ty [...]... luật, chính trị, ngoại ngữ, VH c- Trung cấp II Công nhân kỹ thuật - Công nhân điện nớc, mộc, sắt - Công nhân xây dựng - Công nhân vận hành xe máy + cơ khí - Công nhân trắc đạc - Công nhân kỹ thuật khác 5 5 1 3 7 108 15 30 46 2 15 1.3.3 Tỡnh hỡnh nguyờn vt liu ca cụng ty Nguyờn vt liu l mt trong nhng yu t u vo ca quỏ trỡnh sn xuõt, l mt trong nhng yu t quan trng to nờn sn phm Khi tham gia vỏo quỏ trỡnh... cụng ty trong nhng nm ti Bng 3: Danh sỏch CBCNV ca cụng ty nm 2013 Tổng số cán bộ công nhân viên Trong đó: I Cán bộ quản lý, kỹ s kỹ thuật và nghiệp vụ a- Đại học, cao đẳng - Kỹ s xây dựng - Kiến trúc s - Kỹ s cơ khí - Kỹ s máy xây dựng - Kỹ s cầu đờng 143 ngời 35 28 5 1 6 1 1 16 - Cử nhân kinh tế - Kỹ s điện - Kỹ s kinh tế xây dựng - Cử nhân luật, chính trị, ngoại ngữ, VH c- Trung cấp II Công nhân kỹ... ụng trong iu kin v hon cnh c th, m bo s phỏt trin bn vng lõu di ca Cụng ty trong khuụn kh phỏp lut HI NG QUN TRtrin bn vng cỏc ngun lc ca cụng ty, m bo li - m bo duy trỡ v phỏt ớch hi ho gia c ụng, ngi lao ng v li ớch xó hi - úng gúp cho s thnh cụng v ln mnh ca mụ hỡnh mi: cụng ty m -cụng TNGv GIM C ty con núi chung cho Constrexim núi riờng P.TNG GIM C C cu t chc qun tr ca Cụng ty c phn ỳc Tõn Long. .. cụng ty ỳc Tõn Long l nguyờn vt liu sn cú trong nc, tit kim c chi phớ nguyờn vt liu u vo, nõng cao kh nng cnh tranh vi cỏc sn phm khỏc Tuy nhiờn nguyờn, nhiờn vt liu cha n nh nờn phn no ú nh hng n qui trỡnh sn xut v cht lng sn phm ca cụng ty 1.3.4 Tỡnh hỡnh mỏy múc thit b Mỏy múc thit b l c s vt cht ca cụng ty phn nh nng lc vt cht ca cụng ty, trỡnh tin b khoa hc k thut ca cụng ty Hn na i vi mt cụng ty. .. ca Cụng ty l sn phm cht xỏm, yờu cu v trớ tu ca o Lc lng lao ng cú trỡnh ph thụng chim t l cao nht l cỏc cụng nhõn k thut lao ng chõn tay, gúp phn vo vic hon thin sn phm Qua bng trờn ta thy lc lng lao ng trong Cụng ty ch yu l lao ng nam, iu ny l do lao ng trc tip trong Cụng ty chim a s m ch yu l cỏc k s hay cụng nhõn k thut Lao ng trong cụng ty phn ln cú tui 25 50 tui iu ny th hin cụng ty cú ngun... cho Cụng ty - Mt hn ch na trong thc hin tuyn dng ti Cụng ty l thụng bỏo tuyn dng vi ni dung s si, ch mang tớnh cht thụng bỏo ch cha t c hiu qu thu hỳt i vi nhng ngi tip nhn thụng tin Cho nờn cn cú s sa i trong ni dung ca thụng bỏo tuyn dng 2.2.4 Phõn tớch ngun tuyn dng ca cụng ty: 2.2.4.1- Trong ni b Ngun nhõn lc bờn trong t chc, bao gm nhng ngi ang lm vic cho t chc ú i vi nhng ngi nag lm vic trong t... Trong thi gian u hot ng, trc mt s dng li mt s nhõn lc hin cú ca Cụng ty ỳc Tõn Long - Constrexim to s n nh v cú thi gian c sts vi yờu cu mi ca Cụng ty c phn S lao ng dụi d ca Cụng ty ỳc Tõn Long - Constrexim gii quyt theo Ngh nh s 41/2002/N-CP ngy 11/4/2002 Ca Chớnh Ph v chớnh sỏch i vi lao ng dụi d do sp xp li DNNN Tuy nhiờn nh hng chung v c cu ngh tng hp theo bng di õy, m bo phỏt trin ca cụng ty. .. CễNG TY C PHN C TN LONG 2.1 C S Lí LUN V TèNH HèNH TUYN DNG NHN S TI CễNG TY C PHN C TN LONG 2.1.1 Khỏi nim: Tuyn dng lao ng: Tuyn dng lao ng l quỏ trỡnh tỡm kim, thu hỳt ng c viờn tnhng ngun khỏc nhau vo nhng v trớ cũn trng trong t chc v la chn trong s h nhngngi ỏp ng tt yờu cu ca cụng vic t ra Tuyn m lao ng: Tuyn m lao ng l quỏ trỡnh thu hỳt nhng ngi xin vic t lc lng lao ng xó hi v lao ng bờn trong. .. qun tr ca Cụng ty c phn ỳc Tõn Long Constrexim Cụng ty c phn ỳc Tõn Long Constrexim l cụng ty con ca Cụng ty u t xõy dng v XNK Vit Nam (Constrexim Holdings) cú t cỏch phỏp PH lp, PH PH theoPH PH theo PH.mụ hỡnh PH Cụng nhõn c hot ng Lut doanhPH nghipPH hot ng XY T K KD VT BO I T V SNG KSC KINH ty m - Cụng ty con ó c B Xõy dng phờ chun T chc ca cụng ty DNG CHC TON TT T m bo nguyờn Giỏm c HC tc ch o trc... ca cụng ty, thc hin qun lý v cung ng vt t, thit b phc v sn xut kinh doanh, qun lý phng tin vn ti ca cụng ty 1.3.2.Tỡnh hỡnh lao ng Xỏc nh õy l ngun nhõn lc quan trng nht quyt nh n thnh bi ca vic thc hin chin lc phỏt trin cụng ty, cng nh thc hin cú hiu qu mc tiờu ca cụng ty Trong vai trũ ca ngi lónh o, cỏn b qun lý cỏc cp, nhõn viờn nghip v ch cht, k s l ti sn ln nht ca cụng ty c phn ỳc Tõn Long - Constrexim