PHẦN 2: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÚC TÂN LONG
2.2. PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÚC TÂN
2.2.5. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng
Trên thực tế, tuyển dụng nhân lực chịu ảnh hưởng của rất nhiều nhân tố khác nhau. Tuy nhiên, theo phạm vi nghiên cứu của đề tài tác giả xin đưa ra một số nhân tố sau :
2.2.5.1. Chính sách tuyển dụng nhân viên của công ty
Các chính sách này tùy thuộc chiến lược dùng người của công ty. Ví dụ như một chính sách ưu tiên nhằm phát triển thị trường của công ty thì những ứng viên có học về các ngành Marketing, năng động trong công việc, có khả năng ngoại giao tốt sẽ được ưu tiên hơn.
2.2.5.2. Phẩm chất
Phẩm chất luôn là yếu tố quan trọng. Yếu tố phẩm chất có thể chia ra làm nhiều phạm trù, nó phụ thuộc vào nhà quản trị cần loại phẩm chất gì ở người tuyển dụng, việc tuyển lựa nhân viên là lựa chọn những người phù hợp với tính chất của từng loại công việc. Những người bị loại không có nghĩa là phẩm chất họ xấu, không sử dụng được, mà bởi vì họ không thích hợp với tính chất cũng như đòi hỏi của công việc mà doanh nghiệp đang cần. Khả năng của con người chỉ có thể phát huy tốt nếu bố trí họ làm những công việc thích hợp với họ.
2.2.5.3. Bầu không khí văn hóa của công ty
Một công ty có bầu không khí làm việc năng động…chắc chắn sẽ tuyển chọn những người có đầu óc thông minh, có tham vọng, và nhất là năng động và có sáng kiến. - Công đoàn. Việc tuyển dụng còn chịu những phản ứng của công đoàn, phản ứng đó chỉ xảy ra nếu cấp quản trị tuyển dụng không bình đẳng, phân biệt đối xử… Điều này chưa xảy ra tại Việt Nam nhưng trong tương lai, điều này chắc chắn sẽ xảy ra.
2.2.5.4. Nền kinh tế.
Nếu nền kinh tế lâm vào tình trạng suy thoái, bất ổn, có chiều hướng đi xuống thì công ty một mặt phải duy trì lực lượng lao động có tay nghề, một mặt phải giảm chi phí lao động. Trong tình hình như vậy việc tuyển dụng thêm người là hết sức khó khăn, chính vì vậy công ty phải có những chính sách thích hợp để giữ chân, đồng thời thu hút những người có tài. Ngược lại, khi nền kinh tế phát triển ổn định, công ty sẽ có nhu cầu tăng lợi nhuận, đồng nghĩa với việc mở rộng quy mô sản xuất, chính vì vậy công ty sẽ tuyển dụng thêm lao động.
2.2.5.5. Dân số:
Nước ta là một trong những nước có số dân đông, khoảng hơn 83 triệu người, trong đó số người trong độ tuổi lao động tăng từng năm. Theo thời báo
kinh tế năm 2006 – 2007, trang 33 có nêu “Bình quân thời kỳ 2001 – 2006 tăng 971,1 nghìn người, trong đó năm 2006 là 893,4 nghìn người. Năm 2006 có tổng số lao động là 43.436,1 nghìn người, trong đó Nông - Lâm - Thuỷ sản có 24.172,3 nghìn người (chiếm 55,7% tổng số lao động), Công nghiệp – Xây dựng có 8.296,9 nghìn người (chiếm 19,1% tổng số lao động), Dịch vụ có 10.966,9 nghìn người (chiếm 25,2% tổng số lao động). Tuy nhiên tỷ lệ lao động thất nghiệp và thiếu việc làm còn lớn. Đối với những nước đang phát triển một trong những đặc điểm chung và lớn nhất là có số lao động đông, số lao động thiếu việc làm còn nhiều, trong khi quy mô kinh tế còn nhỏ, nên việc giải quyết việc làm để sử dụng hết số lượng lao động có tầm quan trọng hàng đầu để tăng trưởng kinh tế, giải quyết các vấn đề xã hội do thất nghiệp và thiếu việc làm tạo ra. Nước ta cũng là một nước đang phát triển, đứng thứ 2 trên thế giới về tăng GDP khoảng trên 7% (sau Trung Quốc). Tháng 11 năm 2006 nước ta ra nhập thành công tổ chức thương mại thế giới WTO, các nhà đầu tư đã bắt đầu đầu tư vào nước ta, trước tình hình đó nhu cầu về lao động là rất lớn. Tuy nhiên, lao động nước ta thiếu trình độ, kỹ năng. Tình trạng này cũng dẫn đến phụ nữ đi làm ngày càng đông (lực lượng lao động nữ chiếm 52% lực lượng lao động xã hội).
2.2.5.6. Luật pháp nhà nước
Luật pháp nhà nước cũng có ảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng của công ty. Chẳng hạn nhà nước yêu cầu phải ưu tiên tuyển chọn thanh niên xuất ngũ. Trong trường hợp này công ty phải ưu tiên tuyển chọn các thanh niên xuất ngũ nếu họ có cùng trình độ, và hội tụ các điều kiện bằng các ứng viên khác.
2.2.5.7. Đối thủ cạnh tranh.
Nếu thị trường hiện nay đang khan hiếm một loại chuyên viên kỹ thuật nào đó, một đằng công ty không thể áp dụng kỹ thuật tuyển chọn như khi áp dụng đối với các ứng viên theo thông lệ, công ty phải “chụp lấy” cơ hội tuyển chọn này ngay nếu không đối thủ cạnh tranh sẽ có thể tuyển dụng mất và do đó sẽ không có được chuyên viên như ý muốn.
2.2.5.8. Thị trường lao động
Thực tế, thị trường lao động có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp nói chung và đối với công tác tuyển dụng nhân lực của doanh nghiệp nói riêng.
Thị trường lao động là nơi cung cấp cho doanh nghiệp một lượng lao động dồi dào, chất lượng tốt, đáp ứng tốt nhu cầu của doanh nghiệp, làm tiền đề cho công tác tuyển dụng nhân lực được thực hiện. Tuy nhiên, sự biến động của thị trường lao động cũng ảnh hưởng lớn đến công tác tuyển dụng nhân lực từ nguồn bên ngoài của doanh nghiệp. Khi lượng cung lao động của thị trường lao động hạn chế, doanh nghiệp lại có nhu cầu tuyển dụng nhân lực thì nó sẽ làm cho công tác tuyển dụng nhân lực của doanh nghiệp bị ảnh hưởng cả về số lượng cũng như chất lượng các ứng viên tham gia. Và ngược lại, khi cung lao động của thị trường lao động mà lớn, thì doanh nghiệp có thể thu hút được đông đảo ứng viên tham gia với chất lượng tốt.
2.2.5.9. Uy tín của doanh nghiệp trên thị trường
Uy tín của doanh nghiệp có tác động lớn tới hoạt động tuyển dụng của doanh nghiệp. Thực tế đã chứng minh một doanh nghiệp có tên tuổi, có uy tín, làm ăn ổn định, đạt lợi nhuận cao, sẽ gây được ấn tượng và sự chú ý đối với người lao động, và có khả năng thu hút nhân tài cao. Ngược lại, khi hình ảnh, uy tín bị đánh giá thấp thì triển vọng thu hút ứng viên sẽ không cao, ít có khả năng thu hút được ứng viên giỏi.
2.2.5.10. Chính sách nhân lực và hoạt động của tổ chức công đoàn
Chính sáchnhân lực như lương bổng, đào tạo, thăng tiến, các chế độ khác tạo điều kiện phát triển toàn diện cho người lao động và hoạt động của tổ chức công đoàn giúp người lao động bảo vệ lợi ích của họ. Chính sách nhân lực tốt sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tuyển dụng. Chế độ lương bổng không những đảm bảo cho lợi ích của mỗi cá nhân trong doanh nghiệp mà nó còn giúp tạo động lực lao động cho mỗi cá nhân đó. Khi lợi ích của người lao động được đảm bảo tốt và khả năng phát triển sản xuất là chắc chắn thì tuyển dụng thêm lao động mới là hoàn toàn đúng đắn. Đào tạo giúp người lao động nắm chắc hơn công việc mà họ sẽ và đang làm, trình độ chuyên môn, tay nghề được nâng cao và nhiều các cơ hội thăng tiến mở ra đối với người lao động. Với những chính
sách hợp lý và tổ chức công đoàn hiệu quả trong hoạt động sẽ tạo động lực cho người lao động trong doanh nghiệp khiến họ làm việc gắn bó lâu dài và cũng là cơ sở để người lao động khắp nơi tìm đến với doanh nghiệp mong muốn làm việc tại doanh nghiệp để được hưởng chính sách nhân lực, những lợi ích có được từ tổ chức công đoàn tốt hơn các doanh nghiệp khác. Chính sách nhân lực và hoạt động của tổ chức công đoàn không hiệu quả sẽ là nguyên nhân gây nên sự bất bình, tinh thần chán nản trong nhân viên và quyết định dời bỏ doanh nghiệp của người lao động.
2.2.5.11. Chi phí dành cho công tác tuyển dụng
Tài chính của doanh nghiệp cũng ảnh hưởng tới công tác tuyên dụng nhân lực của doanh nghiệp, nó cho phép doanh nghiệp có thể dành chi phí bao nhiêu cho tuyển dụng nhân lực của doanh nghiệp. Nguồn chi phí dành cho tuyển dụng hàng năm là lớn hay nhỏ ? nó được cố định hàng năm hay biến đổi phụ thuộc vào nhu cầu tuyển dụng, số lượng tuyển dụng nhân lực của doanh nghiệp?
Nguồn chi phí dành cho tuyển dụng nhân lực của doanh nghiệp hàng năm lớn thì nó tạo điều kiện cho các khâu trong quy trình tuyển dụng nhân lực được đảm bảo thực hiện tốt, hình thức đăng tuyển thông báo tuyển dụng của doanh nghiệp cũng có thể vì thế mà đa dạng hơn, ứng viên có cơ hội biết được thông tin tuyển dụng của doanh nghiệp cao hơn. Số lượng ứng viên tham gia tuyển dụng vì thế cũng nhiều hơn và chất lượng các ứng viên tham gia cũng có thể vì thế mà tốt hơn. Ngược lại, nguồn chi phí dành cho tuyển dụng của doanh nghiệp là hạn hẹp, thì các khâu trong quy trình tuyển dụng cũng có thể vì thế mà bị ảnh hưởng ít nhiều, như hình thức đăng tuyển của doanh nghiệp sẽ không được đa dạng, cơ hội biết được thông tin tuyển dụng của doanh nghiệp với các ứng viên cũng vì thế mà giảm đi, dẫn đến một hệ quả là doanh nghiệp sẽ không thu hút được đông đảo các ứng viên đến tham gia ứng tuyển, gây ra khó khăn cả về số lượng cũng như chất lượng các ứng viên, làm tốn thời gian.
2.2.5.12. Nguồn nhân lực làm công tác tuyển dụng của Công ty
Công tác tuyển dụng nhân lực đóng vai trò quan trọng trong công tác quản trị nhân lực của doanh nghiệp. Nó làm cơ sở cho việc bố trí và sử dụng
nhân lực, cũng như đào tạo và phát triển nhân lực của doanh nghiệp…Chính vì vậy, việc làm tốt công tác tuyển dụng rất có ý nghĩa với doanh nghiệp. Doanh nghiệp muốn tuyển dụng được các ứng viên tốt, phù hợp với vị trí công việc tuyển dụng, thì ngoài việc thu hút được các ứng viên tốt, phù hợp với yêu cầu của vị trí công việc tuyển dụng thôi chưa đủ mà chất lượng, trình độ đội ngũ làm công tác tuyển dụng nhân lực của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng. Chất lượng của đội ngũ làm công tác tuyển dụng được thể hiện qua việc, họ có xác định đúng đắn nhu cầu nhân lực hiện tại của doanh nghiệp hay không? Xác định chính xác nguồn tuyển dụng, hình thức đăng tuyển thông tin phù hợp, tiết kiệm chi phí, hay cũng như họ có khách quan trong việc đánh giá và lựa chọn các ứng viên hay không ?
2.2.5.13. Các xu hướng kinh tế
Các xu hướng kinh tế ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình tuyển dụng nhân lực. Nền kinh tế đang phát triển theo hướng công nghiệp hóa hiện đại hóa. Xu hướng kinh tế hiện nay là các doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ trong các ngành điện tử, viễn thông, số hóa … khiến cho chính sách của Nhà nước với các nguồn nhân lực khác nhau sẽ khác nhau. Điều này sẽ ảnh hưởng tới số lượng cũng như chất lượng của nguồn nhân lực trong từng ngành trên thị trường lao động.
Bên cạnh đó, với sự phát triển của công nghệ thông tin như hiện nay, sẽ khiến cho công việc tìm kiếm hồ sơ ứng viên và sự tiếp xúc giữa ứng viên với nhà tuyển dụng trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế khiến cho các doanh nghiệp trong nước mọc lên nhiều hơn, sựxâm nhập của các doanh nghiệp nước ngoài cũng nhiều hơn, khiến cho sự cạnh tranh trong ngành tăng lên trông thấy. Các nhà tuyển dụng phải khẳng định được năng lực của mình mới có thể cạnh tranh với các nhà tuyển dụng khác để tìm về cho mình những ứng viên phù hợp nhất.
Với sự phát triển đó của nền kinh tế, các chính sách về lao động cũng trở nên chặt chẽ hơn, người lao động được bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình một cách chặt chẽ, đồng thời tầm nhận thức của người lao động về quyền lợi của mình cũng tăng lên, vì thế đòi hỏi người làm công tác nhân lực nói chung và
tuyển dụng nói riêng cần cập nhật những kiến thức, những chính sách mới nhất để đảm bảo đúng quyền lợi cho người lao động, khiến cho họ yên tâm làm việc và cống hiến.
2.2.5.14. Thái độ của xã hội đối với một số ngành nghề nhất định
Thái độ xã hội đối với một số nghề nhất định ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình tuyển dụng nhân lực các ngành đó. Đối với các ngành xã hội coi trọng, có vị thế trong xã hội nguồn nhân lực trong các ngành này thường nhiều, chất lượng cao, nhưng chi phí tuyển dụng cũng khá tốn kém.
Vì vậy, để đạt được thắng lợi trong quá trình tuyển dụng, nhà tuyển dụng cần hiểu rõ những yếu tố trên nhằm phát huy những mặt tích cực của nó đồng thời hạn chế những mặt ảnh hưởng tiêu cực tác động lên công tác tuyển dụng nhân lực của doanh nghiệp, tạo ra một quá trình tuyển dụng nhân lực có hiệu quả cao nhất, tìm được người phù hợp nhất với công việc và doanh nghiệp.