CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÚC TÂN LONG
3.2.3. Thực hiện tốt hơn nữa công tác phân tích công việc
- Cụ thể là công ty cần phải xây dựng bản mô tả công việc, bản tiêu chuẩn công việc đối với người thực hiện một cách tỉ mỷ và khoa học. Phòng tổ chức hành chính có trách nhiệm phối hợp với các phòng ban chức năng tổ chức phân tích công việc, xây dựng lên danh mục công việc cho công ty. Danh mục công việc sẽ là cơ sở để ra quyết định nhân sự đúng đắn, và cũng là cơ sở để xây dựng tiêu chuẩn tuyển dụng.
Tóm tắt công việc
- Quản lý hạch toán công tác thanh toán.
- Quản lý và hạch toán kế toán tiền mặt, TGNH.
- Quản lý và hạch toán kế toán thuế.
- Quản lý và hạch toán tiền lương, BHYT, BHXH, CĐ.
- Theo dõi hạch toán tại một số đơn vị theo sự phân công của Trưởng phòng.
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công. .
Các trách nhiệm chính
Công việc Tham chiếu
Thực hiện công tác kế toán thanh toán và thuế của Công ty. Đảm bảo tôn trọng và tuân thủ các chính sách và quy định của Công ty Quản lý và hạch toán kế toán tiền mặtQ, tiền gửi ngân hàng Quản lý và hạch toán công tác thanh toán.
- Theo dõi kiêm tra nội dung thanh toán với các quy định của Công ty.
- Chịu trách nhiệm theo dõi kiểm tra hoạt động chứng từ, tính hợp lý, hợp lệ với quy định của luật thuế.
- Chuẩn bị và thực hiện các thủ tục thanh toán
Quản lý và hạch toán kế toán thuế. Chịu trách nhiệm đối với các công việc về thuế của Công ty.
- Chuẩn bị và lập kế hoạch về thuế - Lập báo cáo thuế hàng tháng - Kê khai thuế hàng tháng, quý, năm
- Ghi sổ các khoản thuế / VAT
- Phối hợp với các bộ phận liên quan lập dự toán thuế /VAT - Duy trì quan hệ tốt đẹp với các cơ quan thuế
Quản lý và hạch toán tiền lương, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, công đoàn. Tôn trọng và tuân thủ các quy định của nhà nước về tiền lương, BHYT, BHXH, CĐ.
Theo dõi hạch toán tại một số đơn vị trực thuộc công ty theo sự phân công của Trưởng phòng
Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng
Các mối quan hệ trong công việc
• Bên trong
Cấp báo cáo Cấp kiểm soát Các phòng ban phối hợp
Trưởng phòng Tài chính Kế toán
Trưởng phòng Tài chính Kế toán
Các bộ phận liên quan trong Công ty
• Bên ngoài
Đối tượng Quan hệ Tham chiếu
Các nhà cung cấp, khách hàng, đối tác của công ty
Quan hệ công tác Các cơ quan có liên quan Quan hệ công tác
. Phạm vi quyền hạn Phạm vi quyền hạn về công việc
Cùng Trưởng phòng kiểm soát công tác thanh toán và thuế của Công ty
Phạm vi quyền hạn về nhân sự
Lập kế hoạch làm việc tuần, tháng, quý, năm
Phạm vi quyền hạn khác Kiến nghị, đề xuất các biện pháp cải tiến liên quan đến công việc được phân công
Khối lượng và chất lượng công việc
Khả năng độc lập trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh Khả năng quản lý, điều hành công việc được phân công phụ trách
ý thức tuân thủ nội qui làm việc và các qui định của công ty
Sự hài lòng của khách hàng Tinh thần làm việc và tác phong làm việc
Tinh thần trách nhiệm, chủ động sáng tạo và phối hợp công tác
Các yêu cầu
• Bằng cấp
Tốt nghiệp trình độ trung cấp trở lên chuyên ngành tài chính kế toán.
• . Kinh nghiệm
ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán.
• Yêu cầu về kỹ năng, kiến thức, thái độ, hành vi .Năng lực làm việc
Khả năng làm việc độc lập Khả năng làm việc độc lập cao, năng động, nhạy bén, quyết đoán
Khả năng làm việc theo nhóm Kết hợp tốt với các nhân viên trong bộ phận, các bộ phận có liên quan trong công ty.
Tư duy và nhận thức Tốt
Giao tiếp Tốt, niềm nở, nhiệt tình
Phân tích và giải quyết vấn đề Có khả năng phân tích và tổng hợp và đưa ra các dự đoán cũng như các biện pháp để giải quyết
Năng lực tổ chức /quản lý
Tổ chức Có khả năng tổ chức công việc khoa học, hợp lý
Hoạch định Có khả năng hoạch định trong ngắn
hạn, trung hạn và dài hạn Năng lực sáng tạo /thích nghi
Sáng tạo / thích nghi Năng lực sáng tạo và thích nghi tốt.
Có khả năng cải tiến các hoạt động được phân công phụ trách
Kiến thức chuyên môn, trình độ ngoại ngữ Trình độ tiếng Anh: Trình độ B trở lên
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, sử dụng thành thạo phần mềm cơ sở dữ liệu
- Am hiểu luật kế toán, luật thuế và các quy định hiện hành của nhà nước có liên quan đến công tác tài chính kế toán, công tác thuế.
- Khả năng khai thác thông tin trên các phương tiện thông tin đại chúng và Internet
Khả năng về đàm phán, thuyết phục khách hàng Thái độ, hành vi, sức khoẻ, ngoại hình
Ngoại hình /Sức khoẻ Ưa nhìn, sức khoẻ tốt, tác phong lịch sự, đúng mực, tự tin, nhanh nhẹn
Thái độ Đúng mực, có trách nhiệm và tinh thần
hợp tác tốt Mức độ cam kết, gắn bó
Cam kết làm việc lâu dài cho công ty
- Chỉ có vậy thì việc xây dựng tiêu chuẩn tuyển dụng của công ty mới được thực hiện một cách dễ dàng, chặt chẽ và sát với thực tế công việc. Cụ thể vị trí
chuyên viên kế toán thanh toán và thuế tiêu chuẩn tuyển dụng sẽ bao gồm:
+ Tiêu chẩn về kiến thức chuyên môn: Tốt nghiệp trung cấp chuyên ngành tài chính kế toán trở lên, Trình độ tiếng anh bằng B trở lên, sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, phần mềm cơ sở dữ liệu, am hiểu luật kế toán, thuế, các quy định hiện hành liên quan đến lĩnh vực tài chính kế toán, thuế.
+ Kinh nghiêm: có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính kế toán.
+ Thái độ, hành vi, ngoại hình: ưa nhìn, sức khoẻ tốt, tự tin nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
+ Cam kết gắn bó lâu dài với công ty
+ Năng lực làm việc: có khả năng làm việc độc lập cao, tư duy nhận xét tốt, có khả năng phân tích, tổng hợp vấn đề để đưa ra phương hướng giải quyết, có khả năng hoạch định trong ngắn hạn, trung hạn, dài hạn, có khả năng tổ chức công việc một cách khoa học.
- Nếu như tiêu chuẩn tuyển dụng được xây dựng một cách rõ ràng và chặt chẽ thì nó sẽ là cơ sở để nhân viên tuyển dụng căn cứ vào đó mà loại ra những ứng viên không đạt yêu cầu. Tránh được ý chí chủ quan của nhân viên tuyển dụng.
- Mặt khác nếu tiêu chuẩn được xây dựng một cách khoa học và sát với thực tế công việc thì sẽ giúp cho công ty tuyển được những người có khả năng hoàn thành tốt công việc. Sẽ tiết kiệm được các chi phí đào tạo hay tuyển lại và không ảnh hưởng đến kết quả thực hiện công việc.
3.2 4. Tiến hành kiểm tra trắc nghiệm đối với các ứng viên
- Đây là một khâu rất quan trọng mà có lẽ trong thời gian tới công ty cần phải làm ngay, bởi vì chỉ có kiểm tra trắc nghiệm nhân sự thì chúng ta mới có thể đánh giá nhân viên một cách toàn diện được.
- Nội dung các bài kiểm tra ngiệp vụ bao gồm:
+ Thứ nhất là kiểm tra nghiệp vụ chuyên môn đối với các chức danh mà công ty cần tuyển.
+ Tiếp đó là các bài kiểm tra trắc nghiệm trí thông minh công ty nên sử dụng các bài thi IQ để kiểm tra trí thông minh, khả năng phản ứng nhanh của nhân viên.
+ Sau cùng là các bài kiểm tra về trình độ ngoại ngữ, vi tính, autoket…
Chỉ có qua kiểm tra trắc nghiệm như thế này thì ta mới có thể đánh giá được toàn diện ứng viên một cách khoa học và chính xác không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của ai cả. Mặt khác qua kiểm tra trắc nghiệm giúp công ty có thể tuyển chọn được những người có trình độ chuyên môn thực thụ và có thể nhanh chóng thích ứng khi công việc có sự thay đổi.