Công tác tuyển dụng nguồn nhân lực” tại Công ty Cổ Phần Đúc Tân Long Constrexim

Tên công ty viết bằng tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÚC TÂN LONG Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: TANLONG CONSTREXIM FOUNDRY JOINT STOCK COMPANY Tên công ty viết tắt: TANLONG CONSTREXIM • Vốn Vốn điều lệ là: 66.532.320.000 đồng (năm 2006) Bằng chữ: Sáu mươi sáu tỷ năm trăm ba mươi hai triệu ba trăm hai mươi nghìn đồng Mệnh giá cổ đông: 10.000 đồng Tổng số cổ phần: : 6.653.232 • Cơ sở vật chất ban đầu Trụ sở: 80 Hạ Lý Hồng Bàng Hải Phòng Phương tiện làm việc: Sử dụng lại số hiện có, theo nhu cầu, nếu thực sự cấn thiết đầu tư sẽ mua sắm thêm, đảm bảo đủ phương tiện làm việc có hiệu quả, trang thiết bị văn phòng tiến tiến. • Ngành nghề kinh doanh:

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 2

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 4

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÚC TÂN LONG 4

1.2 QUY MÔ CÔNG TY 9

1.3 ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT 10

1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản trị 11

1.3.2 Tình hình lao động 14

1.3.3 Tình hình nguyên vật liệu của công ty 15

1.3.4 Tình hình máy móc thiết bị 17

1.3.5 Tình hình tiêu thụ 17

PHẦN 2: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÚC TÂN LONG 20

2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TÌNH HÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÚC TÂN LONG 20

2.1.1 Khái niệm: 20

2.1.2 Bản chất của tuyển dụng 20

2.1.3 Nguyên tắc trong tuyển dụng lao động hiệu quả 21

2.1.4 Vai trò của tuyển dụng với hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 23

2.2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÚC TÂN 25

2.2.1 Phân tích cơ cấu lao động tại công ty 25

2.2.2 Phân tích thực trạng số lương tuyển dụng 26

2.2.3 Phân tích thực trạng quy trình tuyển dụng nhân lực 26

2.2.4 Phân tích nguồn tuyển dụng của công ty: 31

2.2.5 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng 34

2.2 ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÚC TÂN LONG 40

2.2.1 Kết quả đạt được trong công tác tuyển dụng của Công ty 40

2.2.2 Hạn chế trong công tác tuyển dụng của Công ty 41

2.2.3 Nguyên nhân 42

KẾT LUẬN 45

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 47

DANH MỤC HÌNH

Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản trị của Công ty

Hình 2: Sơ đồ quy trình tuyển dụng của công ty

DANH MỤC BẢNG

Bảng 1: Các ngành nghề kinh doanh của công ty hiện nay.

Bảng 2: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong các năm 2011 2012

-Bảng 3: Danh sách CBCNV của công ty năm 2012

Bảng 4: Tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty

Bảng 5: Phân công lao động của công ty năm 2012:

Bảng 6: Số lượng lao động của công ty các năm gần đây:

MỞ ĐẦU

Như chúng ta biết, trong mọi nguồn lực thì nguồn nhân lực là quan trọngnhất trong doanh nghiệp, nó mang đầy đủ thông tin, kỹ năng làm việc tổng thể.Nguồn nhân lực đóng vai trò rất lớn trong việc thành bại của mỗi doanh nghiệp,đặc biệt là trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, môi trường kinhdoanh của doanh nghiệp luôn có những sự thay đổi chóng mặt: Những xu hướngmới, những cơ hội và thách thức mới đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải linh hoạt đểthích ứng Những giá trị ngày xưa đã không còn phù hợp với giai đoạn hiện nay.Chúng ta không phủ nhận hoàn toàn quá khứ Chúng ta chỉ giữ lại những gì cònphù hợp với thời buổi hiện nay,còn lại cần phải thay đổi hết Từ đó, chúng tathấy rõ nhu cầu cấp thiết của tổ chức trong việc tuyển chọn một đội ngũ nhânviên mới thoả mãn yêu cầu của công việc trong thời buổi hiện nay

Đặc biệt là trong nền kinh tế Việt Nam hiện nay khi mới chuyển từ kinh tếtập trung sang kinh tế thị trường thì nhu cầu đó lại càng là vấn đề bức xúc hơnbao giờ hết Chỉ khi nào các doanh nghiệp của Việt Nam có một nguồn nhân lực

đủ mạnh thì mới có thể tồn tại và phát triển trên thị trường, sau đó là hoà nhậpvào nền kinh tế thếgiới Cùng với công tác đào tạo mới và đào tạo lại thì côngtác tuyển dụng nhân lực được xem là một hoạt động then chốt của mỗi doanhnghiệp trong việc có được một đội ngũ nhân viên thoả mãn yêu cầu công việcmới Hoạt động tuyển chọn nhân lực sẽ có quyết định lớn đến chất lượng và sựphù hợp của nhân viên Nếu công tác này được làm tốt thì doanh nghiệp sẽ cómột cơ cấu tổ chức hợp lý, đủ sức mạnh để tồn tại và phát triển Điều ngược lại

sẽ luôn có thể dẫn tới sự phá sản của các doanh nghiệp

Được sự hướng dẫn tận tâm của ThS Nguyễn Đức Văn, sự quan tâm ưu ái vàchỉ dẫn nhiệt tình của các Cán bộ cùng nhân viên trong Công ty Đúc Tân LongConstrexim đã giúp cho tôi thấy được tầm quan trọng của công tác tuyển dụng nguồn

nhân lực trong Công ty Vì vậy tôi đã chọn cho mình chuyên đề " Công tác tuyển dụng nguồn nhân lực” tại Công ty Cổ Phần Đúc Tân Long Constrexim để làm

báo cáo nghiệp vụ, với mong muốn được tìm hiểu sâu hơn, thực tế hơn và tạo chomình một kiến thức vững chắc để khi ra trường có thể bắt nhịp một cách tốt nhất Tuy đã rất cố gắng, xong bài viết sẽ không thể tránh khỏi những thiếu sót,thiển cận, em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô và các bạn để đề tàinày càng thêm hoàn thiện và có tính thực tiễn cao

Tôi xin gởi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất đến toàn thể CBCNV Công

ty CP Đúc Tân Long Constrexim và giáo viên hướng dẫn đã tạo điều kiện để chotôi hoàn thành tốt báo cáo này

Sinh viên thực hiệnNguyễn Thị Lan

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÚC TÂN

Tên công ty viết bằng tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÚC TÂN LONGTên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: TANLONG CONSTREXIMFOUNDRY JOINT STOCK COMPANY

Tên công ty viết tắt: TANLONG CONSTREXIM

 Ngành nghề kinh doanh:

Bảng 1: Các ngành nghề kinh doanh của công ty hiện nay.

Mãngành

1 Sản xuất sắt, thép, gang (chi tiết: sản xuất ống cấp nước và thoát

nước; nấu luyện kim loại đen; sản xuất silic)

2410

2 Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu

(chi tiết: sản xuất các phụ kiện và chi tiết máy bằng gang)

2599

3 Lắp đặt hệ thống xây dựng khác (chi tiết: lắp dựng kết cấu

thép)

4329

4 Sản xuất kim loại màu và kim loại quý (chi tiết: nấu luyện kim

loại màu)

2420

5 Rèn, dập, ép và cán kim loại; luyện bột kim loại (chi tiết: cán

kéo kim loại đen, kim loại màu)

2591

6 Sản xuất các cấu kiện kim loại (chi tiết: sản xuất kết cấu thép) 2511

8 Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ (chi tiết: xây dựng

công trình giao thông)

4210

9 Bán buôn kim loại và quặng kim loại (chi tiết: bán buôn sắt, thép) 4662

10 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng (chi tiết:

bán buôn tre, nứa, gỗ cây, gỗ chế biến; bán buôn xi măng; bán

buôn gạch xây, ngói, đá, cát, sỏi; bán buôn kính xây dựng; bán

buôn sơn, vecni; bán buôn gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh, đá ốp

lát; bán buôn đồ ngũ kim, hàng kim khí, tôn mạ màu; bán buôn

ống, ống nối, ống dẫn, khớp nối, vòi, cút chữ T, ống cao su)

4663

11 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác (chi tiết: xây dựng

công trình công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp, hạ

tầng kỹ thuật khu đô thị)

4290

12 Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu,

chủ sử dụng hoặc đi thuê ( chi tiết: kinh doanh bất động sản)

 Lịch sử phát triển của công ty

Ngày 6/10/1964 xí nghiệp Đúc Tân Long được thành lập và đi vào hoạtđộng sản xuất tại Hải Phòng theo quyết định phê duyệt số 600QĐ/UB củaUBND thành phố Hải Phòng, hoạt động chính thức ngày 01/01/1965 Thực hiệnnghị định 388/HĐBT ngày 20/11/1991 ban hành qui chế thành lập và giải thểdoanh nghiệp Nhà nước, Xí nghiệp Đúc Tân Long đã lập hồ sơ xin đăng kýthành lập lại doanh nghiệp Nhà nước Ngày 12/11/1992 UBND thành phố HảiPhòng đã ra quyết định số 1296/QĐ-TCCQ về việc thành lập Xí nghiệp Đúc TânLong Công ty Đúc Tân Long ra đời từ xí nghiệp Đúc Tân Long, theo quyết định

số 387QĐ/UB ngày 15/03/1999 của UBND thành phố Hải Phòng về việc đổi têndoanh nghiệp.

- Căn cứ QĐ Số 02/2003/QĐ-BXD Ngày 07 tháng 02 năm 2003: Tiếpnhận Công ty Đúc Tân Long – Doanh nghiệp nhà nước được thành lập theoQuyết định Số 1269/QĐ-TCCQ ngày 12/11/1992 Của UBND Thành phố HảiPhòng là Công ty con theo mô hình thí điểm Công ty mẹ - Công ty conConstrexim theo quy định tại Quyết định số 929/QĐ-TT ngày 30/7/2001 củaThủ tướng Chính phủ và đổi tên Doanh nghiệp này thành Công ty Đúc và Cơkhí Xây dựng Tân Long Constrexim tên giao dịch quốc tế là Tan LongConstrexim Casting and Construction Mechanical Company, tên viết tắt là TanLong Constexim

-Căn cứ QĐ Số 945/QĐ-BXD Ngày 8 tháng 7 năm 2003: Đổi tên Công

ty Đúc và Cơ khí Xây dựng Tân Long Constrexim Công ty con vốn 100% vốnNhà nước trong mô hình thí điểm Công ty mẹ - Công ty con Constrexim thànhCông ty Đúc Tân Long – Constrexim tên giao dịch Quốc tế là Tan LongConstrexim Foundry Company; tên viết tắt là Tan Long Constrexim

-Căn cứ QĐ Số 1582/QĐ-BXD Ngày 17 tháng 11 năm 2006: ChuyểnDoanh nghiệp Nhà nước: Công ty Đúc Tân Long Constrexim thuộc Công ty Đầu

tư Xây dựng và Xuất nhập khẩu Việt Nam thành Công ty Cổ phần Đúc TânLong Constrexim

Công ty cổ phần Đức Tân Long – Constrexim là pháp nhân độc lập, hoạtđộng theo Luật doanh nghiệp Xuất thân từ một phân xưởng đúc của nhà máy cơkhi 19 – 8 nên công nghệ đúc lúc đó rất lạc hậu và thiếu thốn chủ yếu đúc bằngphương pháp đúc khuôn cát và khuôn vĩnh cửu (khuôn cát chỉ đúc một lần,khuôn vĩnh cửu đúc được nhiều lần) với công nghệ này công ty Đúc Tân Longchủ yếu là đúc các chi tiết máy, đúc phôi cho công nghiệp chế tạo cơ khí và tàuthuyền, phục vụ công nghiệp nhẹ, làm thiết bị cho nhà máy sản xuất giấy , phục

vụ làm phân lân lung chảy, phục vụ xây dựng cho sản xuất xi măng, phục cụ chosản xuất nông nghiệp và các loạip bơm vỏ, lựu đạn phục vụ cho quốc phòng ngoài ra còn sản xuất thép và các kim loại mầu, đồng, nhôm

Để tập trung chuyên môn hoá năm 1968 công ty Đúc Tân Long đãchuyển phần đúc kim loại màu và đúc thép cho các đơn vị khác Công ty tậptrung cho các sản phẩm bằng gang (đúc ống và chi tiết máy) Dưới sự chỉ dẫn

của Nghị quyết TW Đảng và Thành uỷ với sự chỉ đạo chặt chẽ và đầu tư kịpthời của UBND thành phố và Sở Công nghiệp thành phố Hải Phòng, công ty

đã nghiên cứu thành công phương pháp đúc ống liên tục thay thế chophương pháp đúc khuôn cát và khuôn vĩnh cửu lạc hậu, hiệu quả chất lượngkém Đến nhứng năm đầu 1977 – 1978 sản lượng ống của công ty ĐúcTân Long đạt 13.000 tấn/năm Với sản lượng đó chiếm trên 85% sản lượngống gang sản xuất của toàn quốc Trên cả nước có 5 nhà máy sản xuất ốngbằng phương pháp này: Bộ xây dựng có 2 nhà máy, Hà nội có 2 nhà máy vàHải Phòng có 1 nhà máy Sau những năm 1980 do nguồn vốn nhà máy giảmsút do ảnh hưởng của tình trạng chung của Nhà nước Do đó sản lượng củacông ty có chững lại và giảm xuống với thời gian mất gần 7 năm

Cho đến những năm 1989 – 1990 nhu cầu về cấp nước có tăng trở lại nhưng nó đòi hỏi yêu cầu chất lượng cao hơn Mặt khác do nền kinh tế thị trường ngày một phát triển có xu hướng mở rộng giao lưu quan hệ hợp tácvới quốc tế Do vậy để mở rộng quan hệ với nước ngoài , và cạnh tranh vớithị trường quốc tế, công ty Đúc Tân Long đã cải tiến về công nghệ, thay đổimẫu mã sản phẩm có chất lượng cao ống lắp gioăng TYTON, ống chụi áp lựccao, tráng vữa xi măng và phủ sơn bitumen

Trong những năm 1990 – 1991 là những năm khó khăn về nguyên vậtliệu (công ty đúc chủ yếu bằng gang của Liên Xô), gang Liên Xô nhập khẩuvào nước ta có xu hướng giảm, hơn nữa giá thành lại cao, không đáp ứng đủnhu cầu cung cấp ống gang cho các đơn vị trong nước cũng như xuất khẩu tạichỗ cho Phần Lan lắp đặt tại Hải Phòng Trước những khó khăn đó công tyĐúc Tân Long đã thay đổi công nghệ sử dụng chất lượng cao của khu gangthép Thái Nguyên và Cao Bằng Đồng thời công ty cũng nghiên cứu, thựchiện thành công đề tài thiết kế thành công lò luyên gan, thay thế sử dụng nhiênliệu than cốc nhập ngoại bằng sử dụng 100% than angtraxit mỏ

 Những thành tựu mà công ty đạt được

Qua hơn 40 năm (1964 – 2006) xây dựng và phát triển, biết baonhững khó khăn, thuận lợi Song với sự nỗ lực, miệt mài tìm tòi sáng tạo của

Đảng bộ, ban lãnh đạo và tập thể CBCNV của các tầng lớp Công ty Đúc TânLong đã luôn hoàn thành nhiệm vụ mà Đảng, Nhà nước giao phó Chính vìvậy công ty đã đạt được những thành tụi đáng kể:

- Huân chương lao động hang 3

- Nhiều bằng khen của TW và thành phố.Tại các hội chợ triển lãm kinh tế – kỹ thuật hàng công nghiệp toàn quốc công ty đã được tặng:

- Năm 1983: 1 huy chương bạc cho ống gang dẫn nước DN

+ 1 huy chương vàng cho thân bao xi lanh máy lạnh 2AD150

- Năm 1988: là đơn vị duy nhất ở Việt Nam được nhà nước cấp dấuchất lượng cấp I

- Năm 1992: 3 huy chương vàng cho các loại ống gang cấp nước chụi áplực cao tiêu chuẩn Quốc tế ISO 13 – 78 DN300 và DN600mm

- Năm 1994: 7 huy chương vàng cho các loại ống gang dẫn nước chụi áp

áp lực cao theo tiêu chuẩn ISO 13 – 78

- Năm 1998: huy chương vàng cho các loại ống gang dẫn nước chụi áp cao tráng xi măng tiêu chuẩn quốc tế ISO 13 – 78 Cùng với các sản phẩm trên công ty còn sản xuất các loai ống gang theo tiêu chuẩn Việt Nam 2943 –

79.Chính vì vậy mà từ năm 1992, công ty Đúc Tân Long đã thắng thầu Quốc Tế tại Hensiky để cung cấp ống và phụ kiện cấp nước chương trình cấp nước Phần Lan tại Hải Phòng cho khu công nghiệp Amata - Đồng Nai, cho liên doanh kính nổi Việt Nhật - Bắc Ninh và công trình cấp nước Nhật Bản, Gia Lâm – Hà Nội, ngoài ra cung cấp hầu hết cho các công trình cấp nước Việt Nam

1.2 QUY MÔ CÔNG TY

Bảng 2: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong các năm

Nhận xét: So sánh kết quả kinh doanh của Công ty trong 2 năm gần nhất

2011, 2012 ta thấy tình hình kinh doanh của Công ty tương đối tốt Doanh thu

và chi phí có xu hướng tăng nên làm cho lợi nhuận của Công ty năm 2012 đạtmức khá cao Cụ thể:

Tổng Doanh thu năm 2012 so với năm 2011 tăng 31,06%, tương ứngtăng 10.996.726.887 đồng

Tổng Chi phí năm 2012 so với năm 2011 tăng 28,80%, tương ứng tăng9.586.478.410 đồng,

Lợi nhuận sau thuế thu nhập Công ty năm 2012 so với năm 2011 tăng66.54%, tương ứng tăng 1.057.686.354 đồng

Năm 2012 bằng sự nỗ lực của các CBNV cũng như năng lực lãnh đạo của ban Giám đốc trong việc điều hành và mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng màsản lượng của Công ty đã tăng, sản phẩm đã bán được nhiều hơn doanh thu đã tăng mạnh trở lại hơn rất nhiều so với năm 2011 Mức lương của người lao động cũng được cải thiện.

1.3 ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT

Xuất thân từ một phân xưởng đúc của nhà máy cơ khi 19 – 8 nên công nghệđúc lúc đó rất lạc hậu và thiếu thốn chủ yếu đúc bằng phương pháp đúc khuôn cát

và khuôn vĩnh cửu (khuôn cát chỉ đúc một lần, khuôn vĩnh cửu đúc được nhiều lần)với công nghệ này công ty Đúc Tân Long chủ yếu là đúc các chi tiết máy, đúc phôicho công nghiệp chế tạo cơ khí và tàu thuyền, phục vụ công nghiệp nhẹ, làm thiết

bị cho nhà máy sản xuất giấy , phục vụ làm phân lân lung chảy, phục vụ xây dựngcho sản xuất xi măng, phục cụ cho sản xuất nông nghiệp và các loại bơm vỏ, lựuđạn phục vụ cho quốc phòng ngoài ra còn sản xuất thép và các kim loại mầu,đồng, nhôm

Để tập trung chuyên môn hoá năm 1968 công ty Đúc Tân Long đãchuyển phần đúc kim loại màu và đúc thép cho các đơn vị khác Công ty tậptrung cho các sản phẩm bằng gang (đúc ống và chi tiết máy) Dưới sự chỉ dẫncủa Nghị quyết TW Đảng và Thành uỷ với sự chỉ đạo chặt chẽ và đầu tư kịpthời của UBND thành phố và Sở Công nghiệp thành phố Hải Phòng, công ty

đã nghiên cứu thành công phương pháp đúc ống liên tục thay thế cho phương phápđúc khuôn cát và khuôn vĩnh cửu lạc hậu, hiệu quả chất lượng kém.Đến nhứng nămđầu 1977 – 1978 sản lượng ống của công ty Đúc Tân Long đạt 13.000 tấn/năm Vớisản lượng đó chiếm trên 85% sản lượng ống gang sản xuất của toàn quốc Trên cảnước có 5 nhà máy sản xuất ống bằng phương pháp này: Bộ xây dựng có 2 nhàmáy, Hà nội có 2 nhà máy và Hải Phòng có 1 nhà máy Sau những năm 1980 donguồn vốn nhà máy giảm sút do ảnh hưởng của tình trạng chung của Nhà nước Do

đó sản lượng của công ty có chững lại và giảm xuống với thời gian mất gần 7 năm

Cho đến những năm 1989 – 1990 nhu cầu về cấp nước có tăng trở lại nhưng nó đòi hỏi yêu cầu chất lượng cao hơn Mặt khác do nền kinh tế thị trường ngày một phát triển có xu hướng mở rộng giao lưu quan hệ hợp tác với quốc

tế Do vậy để mở rộng quan hệ với nước ngoài , và cạnh tranh với thị trường quốc

tế, công ty Đúc Tân Long đã cải tiến về công nghệ, thay đổi mẫu mã sản phẩm cóchất lượng cao ống lắp gioăng TYTON, ống chụi áp lực cao, tráng vữa xi măng vàphủ sơn bitumen

Trong những năm 1990 – 1991 là những năm khó khăn về nguyên vậtliệu (công ty đúc chủ yếu bằng gang của Liên Xô), gang Liên Xô nhập khẩuvào nước ta có xu hướng giảm, hơn nữa giá thành lại cao, không đáp ứng đủnhu cầu cung cấp ống gang cho các đơn vị trong nước cũng như xuất khẩu tạichỗ cho Phần Lan lắp đặt tại Hải Phòng Trước những khó khăn đó công tyĐúc Tân Long đã thay đổi công nghệ sử dụng chất lượng cao của khu gangthép Thái Nguyên và Cao Bằng Đồng thời công ty cũng nghiên cứu, thựchiện thành công đề tài thiết kế thành công lò luyên gang, thay thế sử dụng nhiênliệu than cốc nhập ngoại bằng sử dụng 100% than angtraxit mỏ

1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản trị

- Đóng góp cho sự thành công và lớn mạnh của mô hình mới: công ty mẹ -công

ty con nói chung và cho Constrexim nói riêng

 Cơ cấu tổ chức quản trị của Công ty cổ phần Đúc Tân Long – Constrexim

Công ty cổ phần Đúc Tân Long – Constrexim là công ty con của Công tyđầu tư xây dựng và XNK Việt Nam (Constrexim Holdings) có tư cách phápnhân độc lập, hoạt động theo Luật doanh nghiệp hoạt động theo mô hình “Công

ty mẹ - Công ty con” đã được Bộ Xây dựng phê chuẩn Tổ chức của công tyđảm bảo nguyên tắc chỉ đạo trực tuyến của Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốcđến các thành viên của công ty ở các lĩnh vực mà công ty hoạt động sản xuấtkinh doanh

P.TỔNG GIÁM ĐỐC

PH.

BẢO VỆ

PH.

ĐỜI SỐNG

PH.

KINH TẾ SX

PH.

KD TT

PH.

KẾ TOÁN

PHÂN XƯỞNG

CƠ KHÍ

KHO HÀNG

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

cuộc họp Đại hội đồng cổ đông và các nhiệm vụ khác theo qui định của Điều

lệ công ty

b Ban lãnh đạo:

Bao gồm Tổng Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm sau khi có thoảthuận với Công ty mẹ; Phó Tổng giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm theo

đề nghị của Tổng Giám đốc công ty, và các phòng chuyên môn giúp việc

Ban lãnh đạo có các nhiệm vụ chủ yếu:

Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị;

Điều hành và chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của công ty theoquyết định của Hội đồng quản tr, điều lệ công ty, và theo các qui định của pháp luật;

Bảo toàn và phát triển vốn;

Xây dựng các qui chế điều hành, quản lý công ty và các nhiệm vụ kháctheo qui định của Điều lệ

Hội đồng quản trị phê duyệt chức năng của mỗi phòng , đơn vị phụ thuộc và

có thể được bổ sung tuỳ theo tình hình kinh doanh thực tế tại các thời kỳ Bộmáy hoạt động của công ty được hình thành từng bước, có thể thay đổi để phùhợp với yêu cầu nhiệm vụ trong từng giai đoạn Sự phát triển của công ty trên cơ

sở tăng cường chuyên sâuvà qui mô của nganh nghề kinh doanh

c Kế toán trưởng:

Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm theo đề nghị của Tổng Giám đốc, đủ tiêuchuẩn theo qui định của pháp luật Thực hiện nhiệm vụ tham mưu, giúp TổngGiám đốc quản lý công tác tài chính và quản lý công tác hạch toán kế toán

d Các phòng ban nghiệp vụ chịu trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ quản lý của mình:

• Phòng kinh tế sản xuất: chịu trách nhiệm điều lệ sản xuât, thực hiện quá

trình lập kế hoạch, tổ chức, điều hành và kiểm tra hệ thống sản xuất nhằm thựchiện tốt những mục tiêu sản xuất đề ra.Tác động lên quá trình sử dụng, biến đổi,chuyển hoá các yếu tố đầu vào để tạo ra các sản phẩm, dịch vụ mong muốn, đápứng nhu cầu của xã hội

• Phòng KCS: Chụi trách nhiệm về chất lượng sản phẩm đầu ra và vật liệu

đầu vào – kết hợp với phòng kỹ thuật sản xuất hướng dẫn thực hiện qui trìnhcông nghệ sản xuất và chụi trách nhiệm hàng hoá giao, nhận cho khách hàng

• Phòng tổ chức hành chính: Tiếp nhận bố trí nguồn nhân lực, sắp xếp

tổ chức đảm bảo cân đối và hợp lý, theo dõi việc thực hiện các chế độcho CBCNV trong công ty như tiền lương, thưởng, bảo hộ lao động lập địnhmức lao động, xây dựng quỹ tiền lương, chụi trách nhiệm về hành chính y tế

Phòng đời sống: Bảo đảm phục vụ đời sốn cho toàn thể cán bộ CNV trong

công ty

Phòng bảo vệ: Đảm bảo an ninh trật tự, giữ gìn mọi tài sản của công ty.

Phòng kế toán: Quản lý công tác tài chính và hạch toán kế toán.

Phòng vật tư: Tham mưu, giúp giám đốc trong công tác kế hoạch, thống

kê, tổng hợp, công tác dự toán đầu tư xây dựng và sửa chữa lớn các công trình,thiết bị của công ty, thực hiện quản lý và cung ứng vật tư, thiết bị phục vụ sảnxuất kinh doanh, quản lý phương tiện vận tải của công ty

1.3.2 Tình hình lao động

Xác định đây là nguồn nhân lực quan trọng nhất quyết định đến thành bạicủa việc thực hiện chiến lược phát triển công ty, cũng như thực hiện có hiệu quảmục tiêu của công ty Trong vai trò của người lãnh đạo, cán bộ quản lý các cấp,nhân viên nghiệp vụ chủ chốt, kỹ sư… là tài sản lớn nhất của công ty cổ phầnĐúc Tân Long - Constrexim

Trong thời gian đầu hoạt động, trước mắt sử dụng lại một số nhân lựchiện có của Công ty Đúc Tân Long - Constrexim để tạo sự ổn định và có thờigian cọ sts với yêu cầu mới của Công ty cổ phần Số lao động dôi dư của Công

ty Đúc Tân Long - Constrexim giải quyết theo Nghị định số 41/2002/NĐ-CPngày 11/4/2002 Của Chính Phủ về chính sách đối với lao động dôi dư do sắpxếp lại DNNN Tuy nhiên định hướng chung về cơ cấu nghề tổng hợp theo bảngdưới đây, để đảm bảo phát triển của công ty trong những năm tới

Bảng 3: Danh sách CBCNV của công ty năm 2012

1.3.3 Tình hình nguyên vật liệu của công ty.

Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố đầu vào của quá trình sản xuât,

là một trong những yếu tố quan trọng để tạo nên sản phẩm Khi tham gia váoquá trình sản xuất chúng bị tiêu hao toàn bộ, thay đổi về hình thức vật chất banđầu và chuyển dịch một lần toàn bộ giá trị và giá thành sản phẩm làm ra Muốncho quá trình sản xuất đạt hiệu quả và đảm bảo được tiến độ sản xuất thìnguyên vật liệu phải được xác định một cách chính xác, đánh giá sao cho đủkhông bị tồn kho cũng như không bị thiếu Với công ty sản xuất hàng cơ khí vàđúc gang thì việc xác định nguyên vât liệu cho quá trình sản xuất là rất quantrọng, và nguyên vật liệu phải rất đa dạng và phong phú như:

Chính vì vậy, công ty Đúc Tân Long đã xác định chủng loại nguyên vật liệu

mà công ty dùng trong việc sản xuất của mình như sau:

01 Gang Cao Bằng

02 Gang Thái Nguyên 20 Dầu Diezen

03 Gang khuôn kem 21 Dầu công nghiệp

04 Gang chế liệu 22 Dầu phanh

05 Phôi gang 23 Mỡ chụi nhiệt

06 Than cục đúc 24 Đinh sắt các loại

16 Đất núi 34 Vôi cư

17 Củi khô 35 Nhựa thông

18 Đá xanh 36 Xăng thông

19 Rơm khô 37Các phế liệu vật tổng hợp khácHầu hết các nguyên vật liệu sử dụng cho qui trình sản xuất tại công ty ĐúcTân Long là nguyên vật liệu sẵn có trong nước, tiết kiệm được chi phí nguyênvật liệu đầu vào, nâng cao khả năng cạnh tranh với các sản phẩm khác Tuynhiên nguyên, nhiên vật liệu chưa ổn định nên phần nào đó ảnh hưởng đến quitrình sản xuất và chất lượng sản phẩm của công ty

1.3.4 Tình hình máy móc thiết bị

Máy móc thiết bị là cơ sở vật chất của công ty phản ảnh năng lực vật chấtcủa công ty, trình độ tiến bộ khoa học kỹ thuật của công ty Hơn nữa đối với mộtcông ty sản xuất các mặt hàng công nghiệp nặng thì máy móc thiệt bị có thể nói

là một bộ phận quan trọng nhất của tư liệu lao động, là yếu tố hàng đầu trực tiếpphản ảnh tính chất của sản phẩm Mặt khác máy móc thiết bị cũng là yếu tố phản

ánh nguồn lực và tiềm năng sản xuất của doanh nghiệp do đó đanh giá tình hình

về thiết bị máy móc là hết sức cần thiết và quan trọng Sau mỗi kỳ hoạt độngdoanh nghiệp phải được đánh giá tình hính sử dụng như thế nào, sự tăng haygiảm của máy, móc thiết bị về chất lượng và số lượng để kịp thời sữa chữa,thanh lý hay mua sắm mới máy móc hiện đại, công nghệ tiến tiến để đáp ứngđầy đủ tiến độ sản xuất, nhu cầu sản xuất, đảm bảo chất lượng sản phẩm theoyêu cầu đòi hỏi của thị trường hiện nay

Số lượng máy móc, thiết bị của công ty tính đến năm 1998 gồm 122 máymóc các loại như máy tiện máy phay, máy búa máy bào, máy cưa, máy nghiền,máy đúc, máy làm khuôn Các loại thiết bị đúc ống như:

- Lò luyện gangDN 500, DN650

- Lò nung 1200 độ

- Lò sấy khuôn

- Dàn đúc ống DN75 – 200; DN 250 – 4000; DN 500 – 700; DN 800 –1200mm

- Hệ thống hút bụi, làm sương mù chống bụi

- Hệ thống pha xăng, cần trục các loại từ 2tấn đến 10 tấn

- Thiết bị phục vụ sản xuất như thiết bị phòng thí nghiệm, máy vi tính

1.3.5 Tình hình tiêu thụ

Tiêu thụ sản phẩm là một vấn đề quan trọng của quá trình sản xuất củabất kỳ một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào Sản phẩm làm ra phải đápứng đây đủ nhu cầu về chất lượng, hình thức, kiểu dáng, mẫu mã của người tiêudùng thì mới tiêu thụ được để thu hồi vốn và lợi nhuận để tái sản xuất mở rộng.Nhu cầu thị trường ống gang cấp nước và các phụ kiện máy móc không thuộcloại nhu cầu cần thiết Vì vậy nó không có tính ổn định và biến đổi theo gian.Khi xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu về đầu tư cơ sở hạ tầng nâng cao thìnhu cầu về loại sản phẩm này càng cao và đòi hỏi về không chỉ về chủng loại,hình dáng mẫu mã, và cả về chất lượng Trước kia sản phẩm của công ty chủyếu là ống gang sám và chi tiết máy theo tiêu chuẩn Xí nghiệp TCXN và tiêuchuẩn Việt Nam TCVN 2943 – 79 Song từ năm 1993, Công ty đã nghiên cứu

để có được những sản phẩm đạt tiêu chuẩn Quốc tế tiêu chuẩn ISO13 – 1978 (E)đây là sản phẩm phù hợp với điều kiện của các công trình nước ở Việt Nam hiệnnay Chính vì vậy, hiện nay sản phẩm của công ty chiếm trên 80% thị trườngtiêu thụ ống gang của các công ty sản xuất ống gang trong nước Đồng thời công

ty cũng đã cung cấp sản phẩm của mình cho cho một số công trình của nướcngoài đầu tư tại Việt Nam như công ty liên doanh kính nổi Việt - Nhậ, khu côngnghiệp Numora Hải Phòng và đặc biệt là thắng thầu quốc tế tại HELSINKY –FINLAND để cung cấp ống gang và phụ kiện từ DN 150 – DN600mm cho côngtrình cấp thoát nước FINLAND tại Hải Phòng

Hiện nay sản phẩm của công ty đã mở rộng ra thị trường của toàn quốcvới uy tín và chất lượng đáng tin cậy, sản lượng tiêu thụ của công ty ngày mộttăng lên, góp phần làm cho ngành công nghiệp nặng Việt Nam phát triển Điềunày được thể hiện qua bảng tổng hợp về tình hình tiêu thụ sản phẩm của công tytrong năm gần đây như sau:

Bảng 4: Tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty

(tấn/năm)

Năm 2012 (tấn/năm)

PHẦN 2: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÚC TÂN LONG2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TÌNH HÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÚC TÂN LONG

2.1.1 Khái niệm:

Tuyển dụng lao động: Tuyển dụng lao động là quá trình tìm kiếm, thu hútứng cử viên từnhững nguồn khác nhau vào những vị trí còn trống trong tổ chức

và lựa chọn trong số họ nhữngngười đáp ứng tốt yêu cầu của công việc đặt ra

Tuyển mộ lao động: Tuyển mộ lao động là quá trình thu hút những người xinviệc từ lực lượng lao động xã hội và lao động bên trong tổ chức tham gia dự tuyển

Tuyển chọn lao động: Tuyển chọn lao động là quá trình đánh giá ứng cử viêntheo khía cạnh khác nhau để tìm ra người phù hợp với các yêu cầu của công việc Quá trình tuyển dụng lao động có ảnh hưởng rất lớn tới chất lượng nguồnnhân lực trong doanh nghiệp sau này Khi doanh nghiệp thu hút được nhiềungười ứng tuyển và tuyển chọn được những người phù hợp với yêu cầu củadoanh nghiệp, thì chất lượng nhân lực sẽ được nâng lên rất nhiều, từ đó làm chohiệu quả công việc của doanh nghiệp cũng sẽ được thay đổi.

2.1.2 Bản chất của tuyển dụng

Nghiên cứu kĩ các nhu cầu về nhân sự của tổ chức mình là nhiệm vụtrước tiên mà nhà quảntrị phải thực hiện, từ đó xem xét với các nguồn lực hiệnthời của tổ chức có thể đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của nhiệm vụ đặt ra haykhông Với kế hoạch tuyển dụng nhân lực thì cần phải xem xét trong tổ chứcxảy ra tình trạng dư thừa hoặc thiếu nhân viên như thế nào Trong trường hợpkhan hiếm nhân viên thì các nhà quản lý cần phải thực hiện chương trình thuyênchuyển nhân viên theo đúng khả năng và tiềm năng của họ hoặc thăng chức vàgiáng chức theo đúng nhu cầu và khả năng của công việc đặt ra Nếu sau khi sắpxếp lại mà vẫn khôngđủ theo nhu cầu, tổ chức sẽ tiến hành công tác tuyển mộ vàtuyển chọn nhân viên Còn trongtrường hợp dư thừa nhân viên, nhà quản trị sẽtiến hành áp dụng các biện pháp như: hạn chế việc tuyển dụng, giảm bớt giờ laođộng, cho về hưu sớm hoặc giãn thợ… trường hợp này ta sẽ không đề cập nhiềuđến, bởi mục đích chính của chúng ta là tuyển dụng nhân lực Thực chất tuyểndụng nhân lực bao gồm hoạt động tuyển mộ và tuyển chọn nhân lực Chúng ta

có thể hiểu rằng tuyển mộ là tập trung các ứng cử viên lại, còn tuyển chọn là giaiđoạn xem trong số các ứng cử viên ai là người hội tụ đầy đủ các tiêu chuẩn đểlàm việc cho tổ chức Cụ thể: Tuyển mộ nhân lực là quá trình thu hút nhữngngười xin việc từ lực lượng lao độngxã hội và lực lượng lao động bên trong tổchức Mọi tổ chức phải có đầy đủ khả năng để thu hútđủ số lượng và chất lượnglao động nhằm đạt được mục tiêu của mình Quá trình tuyển mộ có ảnh hưởngrất lớn đến quá trình tuyển chọn Trong thực tế sẽ có người lao động trình độ caonhưng không được tuyển chọn vì họ không được biết thông tin tuyển mộ, hoặc

họ không có cơhội nộp đơn xin việc Chất lượng của quá trình tuyển chọn sẽkhông đạt được những yêu cầu như mong muốn hay hiệu quả thấp nếu như sốlượng người nộp đơn dự tuyển bằng hoặc ít hơn số nhu cầu cần tuyển chọn.Tuyển chọn nhân lực là quá trình đánh giá các ứng cử viên theo nhiều khía cạnhkhác nhau dựa vào các yêu cầu của công việc ,để tìm được những người phù hợpvới các yêu cầu đặt ra trong số những người đã thu hút được trong quá trìnhtuyển mộ Cơ sở của tuyển chọn làcác yêu cầu của các công việc được đề ra theobản mô tả công việc và yêu cầu đối với người thựchiện công việc

Quá trình tuyển chọn phải đáp ứng các yêu cầu dưới đây:

+ Tuyển chọn phải xuất phát từ kế hoạch sản xuất kinh doanh và kếhoạch nhân lực của doanh nghiệp

+ Tuyển chọn những người có trình độ chuyên môn cần thiết cho côngviệc để đạt tới năng suất lao động cao, hiệu quả công tác tốt

+ Tuyển được những người có kỷ luật, trung thực, gắn bó với công việc

và với doanhnghiệp Những vấn đề nêu trên đã khẳng định tuyển chọn nhân lực

là khâu quan trọng nhất của tuyển dụng nhân lực

2.1.3 Nguyên tắc trong tuyển dụng lao động hiệu quả

Ngày nay, tại nhiều doanh nghiệp, việc tìm kiếm, phát hiện và thu hútnhững người có khả năng làm việc thực sự và tâm huyết với công việc luônđược đặt lên hàng đầu Để được như vậy, một quá trình tuyển dụng hợp lý vàhiệu quả sẽ là hết sức quan trọng

Trước hết, doanh nghiệp cần chủ động xây dựng một quy chế tuyển chọnnhân viên đúng đắn, dựa trên quan điểm trọng dụng nhân viên có đức có tài thực

sự, không câu nệ vào bằng cấp, cơ cấu, quá trình cống hiến hay thành phần xuấtthân Một quy trình tuyển dụng hiệu quả không thể thiếu những yếu tố sau đây:

 Tuyển dụng theo nhu cầu thực tiễn

Nhu cầu này phải được phản ánh trong chiến lược và chính sách nhân viên củadoanh nghiệp và trong kế hoạch tuyển dụng của mỗi bộ phận của doanh nghiệp

 Dân chủ và công bằng

Mọi người đều có quyền và có điều kiện được bộc lộ phẩm chất tài năng củamình Đối với bất kỳ một vị trí, cương vị nào đang tuyển dụng, các yêu cầu, tiêuchuẩn, điều kiện cần thiết đều cần được công khai rộng rãi để mọi người đềuđược bình đẳng trong việc tham gia ứng cử.

Lãnh đạo doanh nghiệp cần kiên quyết khắc phục tư tưởng “sống lâu lên lãolàng”, tư tưởng đẳng cấp, thứ bậc theo kiểu phong kiến, khắc phục tình trạng ô

dù, cảm tình, ê kíp, bè phái, cục bộ

 Tuyển dụng tài năng qua thi tuyển

Đây là vấn đề khá quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp Việc tuyển dụngqua thi tuyển cần được áp dụng rộng rãi vì mục đích của tuyển dụng là nhằmnâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên về mọi mặt

Doanh nghiệp cần tạo điều kiện thuận lợi để thu hút nhiều người tham gia thituyển vào một vị trí, hết sức tránh tình trạng “độc diễn” Người tham gia ứng cửhoặc đề cử vào một chức vụ nào đó phải có đề án công việc, có chương trìnhhành động cụ thể

Có thể áp dụng hình thức thuyết trình công khai để mọi người tham gia lựa chọn Đồng thời phải tổ chức Hội đồng thi tuyển có thành phần phù hợp với việctuyển chọn từng vị trí nhất định

Hội đồng có Quy chế làm việc chặt chẽ, đảm bảo tính khách quan, trung thực

và có quyền độc lập khi đánh giá Ý kiến của Hội đồng phải được tôn trọng.Kết hợp thi tuyển chuyên môn, sát hạch năng lực với việc đánh giá các phẩm chất đạo đức của nhân viên thông qua thăm dò tín nhiệm và sự lựa chọn dân chủcủa các nhân viên khác trong doanh nghiệp

Sau khi có sự thống nhất giữa kết quả thi tuyển về chuyên môn với việc đánhgiá về phẩm chất chuyên môn, đạo đức mới ra quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm

 Tuyển dụng phải có điều kiện, tiêu chuẩn rõ ràng

Nguyên tắc này nhằm tránh việc tùy tiện trong quá trình tuyển dụng nhânviên kiểu “yêu nên tốt, ghét nên xấu” hoặc chủ quan, cảm tính trong quá trìnhnhận xét đánh giá con người

Cùng với thông tin tuyển dụng rõ ràng, chế độ thưởng phạt nghiêm minhcũng cần phải được công bố hết sức cụ thể trước khi tuyển dụng Doanh nghiệpcần cho các ứng viên biết rằng khi doanh nghiệp trân trọng trao phần thưởng đểđộng viên những nhân viên có thành tích trong công việc thì cũng không thểchấp nhận những nhân viên liên tiếp không hoàn thành nhiệm vụ hoặc làm việccầm chừng để giữ vị trí.

Đương nhiên, việc tuyển chọn chính xác hay không tuỳ thuộc vào nhiều yếu

tố như nguyên tắc, tiêu chuẩn tuyển chọn, phẩm chất người tuyển dụng Songmột quy chế tuyển dụng đúng đắn và thích hợp sẽ giúp doanh nghiệp nâng caohiệu quả của quá trình tuyển dụng Có như thế mới tập hợp được đội ngũ nhânviên có đức có tài luôn được sàng lọc, bổ sung và tăng cường để có thể đươngđầu với những thách thức ngày càng gay gắt trên thương trường

2.1.4 Vai trò của tuyển dụng với hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Thành công của hầu hết các công ty ngày nay phụ thuộc chủ yếu vào tàisản laođộng hơn là tài sản vật chất Nhà cửa, thiết bị, cơ sở sản xuất và côngnghệ đều có thể mua được,nhưng bí quyết và tài năng của con người để thựchiện công việc thì khó kiếm hơn nhiều, và không phải lúc nào cũng có thể muađược bằng tiền Vì vậy tuyển dụng nhân lực có vai trò vô cùng quan trọng đếnthành công của doanh nghiệp

Tuyển dụng nhân lực tốt giúp doanh nghiệp tiết kiệm được các chi phíyếu tố đầuv ào như tiền lương, nguyên nhiên vật liệu trong quá trình sản xuấtkinh doanh

Tuyển dụng tốt giúp cho doanh nghiệp cắt giảm được chi phí do phảituyển dụng lại, đào tạo lại, cũng như tránh được các rủi ro trong quá trình thựchiện công việc

Trong thời điểm mà sự phát triển như vũ bão của khoa học công nghệ và

sự xuất hiện của kinh tế tri thức làm cho vai trò của nguồn nhân lực trong doanhnghiệp ngày càng quan trọng hơn Vì trí tuệ và kỹ năng của con người chính làyếu tố không thể thiếu để sáng tạo đưa tiến bộ khoa học công nghệ vào sản xuấtgiúp cho doanh nghiệp sản xuất được những hàng hóa chất lượng cao hơn, mẫu